Ordföranden öppnade mötet klockan Lina Johansson valdes till mötesordförande. Patriq Banach valdes till mötessekreterare.

Transkript

1 THS Fysiksektionen SM4/ (8) PROTOKOLL Mötets art: SM 4:BudgetSM Plats: E52 Datum: Måndag 10 Oktober 2005 Tid: Närvarande: Start: 32 Slut: 27 Totalt: 35 Se bilaga 1 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnade mötet klockan Formalia Lina Johansson valdes till mötesordförande. Patriq Banach valdes till mötessekreterare. Mattias de Zalenski och Chatrine Åkerström valdes till justerare. Mötet utlystes för sent men beslutades att hållas ändå efter meddelad önskan om skärpning från Kristoffer Myrsten. Se bilaga 3 för inlämnad protokollsanteckning. Peter Skoglund och Jakob Riddar Johnsson adjungerades med närvarooch yttranderätt till mötet. Peter Skoglund och Jakob Riddar Johnson valdes till rösträknare. Dagordningen blev godkänd enligt bilaga 2. Inga dokument lades till handlingarna. 3 Meddelanden Styret Nämndpresentationskvällen är den 3 November FEST-utbildningen går 27/10 + 2/11 Hemkomstdagen 27/10 Sektionen kommer att köpa en ny kassaapparat snart.

2 THS Fysiksektionen SM4/ (8) FSN Omorganisation av Fysikprogrammet kommer att ske då Göran Grimwall fått anslag. Det kommer ske en konferenskryssning där man kommer diskutera en utvecklingsplan för hela KTH. den 27/10 kommer Tobii Technologies hålla en sopplunch och berätta om vad man gör som examinerad från Teknisk Fysik FSN har 2 nya årskursrepresentanter för F05: Maria Nordström och Ellinor Grape FAr Har gått skyddsrond på AlbaNova Kåren hälsar att extrautskicket pga fel i faktureringen inte betalas av dem, det var ett databasfel, inte fel från deras sida. Stugan kommer vara stängd i höst Osqledaren är på väg. Armada 16-17/11 kommer att gå plus Stockholm Film Festival kommer att hållas i Nymble FRUM Erik Edin är inte tillförordnad GeneralKonsul längre Godiset säljer väldigt bra. Städa och diska bättre efter er så blir Konsulatet trevligare! FN Inget att rapportera. fkm* 17/10 är det Sjöslag med förpub från 12. Marskalksittning 1/11 Internsittning 5/11 Kommer förhoppningsvis en sittning med Röda Korsets Högskola, idén har bollats och de verkar positiva. Baren är öppen.

3 THS Fysiksektionen SM4/ (8) DaSK Det är LAN-party 19/11. Revisorerna Ej närvarande. Fysikalen Releasepub på torsdag den 13/10. Force Provtrycket kom 10/10, såg bra ut, tidningen kommer troligen 12/10 Manusstopp är sista torsdagen i November. QR Flera filmkvällar kommer. IN Gör reklam för Åreresan vecka FINT Har haft Intis-mottagning som gått väldigt bra. Utlandsmässa på kåren 11/10 Internationella veckan hela veckan på Kåren SVL Ej närvarande. Restterm Finns ingen. Mottagning Det har varit n llegasque. Håller på att sammanställa utvärderingen, resultatet kommer publiceras ganska snart.

4 THS Fysiksektionen SM4/ (8) Sånglederiet Många är intresserade av Sångartäflan Skrivandet är dock lite försenat, men repetitionerna sätter förhoppningsvis igång efter tentaveckorna JämN Ska hålla en filmkväll snart Jämställdhetsrådet går framåt i sitt arbete. 4 Val 4.1 Val av Valberedning Till valberedningen 2005 valdes efter inkommet förslag (bilaga 4): Noah Höjeberg,Fusklapp, Gunnar Hermansson, Fetvadd, Elanor Bäckman,Flykta, Victor Carlsson, FanFar samt Jonas Allared, n llan Entledigande av Restterm Johan Dahlbäck har tagit ett annat förtroendeuppdrag inom kåren sedan tidigare och har därför bett om att bli entledigad från posten från kårens sida, vilket har bifallits. Då ersättare finnes ville SM officiellt entlediga Johan från sektionens sida för att sedan kunna välja en ny. Johan Dahlbäck entledigades från posten som Restterm 4.3 Val av Restterm Dag Lindbo har kandiderat till posten som Restterm, se bilaga 5. Dag Lindbo valdes. Här för att intyga var Peter Skoglund och Jakob Riddar Johnson från Valnmämnden. Se bilaga Val av valnämndsrepresentant Mattias de Zalenski valdes till valnämndsrepresentant för Fysiksektionen 4.5 Fyllnadsval fkm* I enlighet med yrkande från klubbmästare valdes alla i bilaga 7 till fkm.

5 THS Fysiksektionen SM4/ (8) 5 Revision I enlighet med yrkande av Erik Alftan (se bilaga 8) bordlades punkten 5. Revision. Se bilaga 2, dagordning, för referens. 6 Beslutsärenden 6.1 Budget Propositionen om Budget för 2006 (se bilaga 9) presenterades och jämfördes med budgetpropositionen för Samtliga delpunkter av propositionen lästes upp och jämfördes med 2005 års budget. SM enades om att se alla referenser till SM5 som korrekturfel då BudgetSM ofta är det femte i ordningen (även om det inte är så i år). 6.2 Verksamhetsplan: Fysiksektionen THS år 2006 Lina läste propositionen om fastställande av verksamhetsplan 2006 (bilaga 10) Ordförande Lina Johansson presenterade den verksamhetsplan som suttit uppe på anslagstavlan (se bilaga 11) och delade ut kopior av den varefter en kort stunds reflektion och diskussion följde. Yrkande om ändring av Elias diesen bifölls (se bilaga 12) Verksamhetsplanen bifölls, med notering om att den borde korrläsas igen. 6.3 Överlevnadsguide Lina Johansson informerade om det påbörjade försöket till en skriftlig överlevnadsguide som skall lämnas över i samband med överlämningen nästa år, helst varje år. Detta för att alla nytillträdda förtroendeposter ska kunna sätta igång omedelbart och helst med så få barnsjukdomar som möjligt. SM höll med om att det var en bra idé. Alla förtroendevalda skall skriva en handbok, även kallad Överlevnadsguide. Deadline för dessa är satt till 8:e November 7 Övriga frågor Force FN meddelade en önskan om att Force skall genomarbeta sin verksamhet, att göra om tidningen från en interntidning för de aktiva i Konsulatets

6 THS Fysiksektionen SM4/ (8) soffor till en gentemot sektionen bredare tidning. Som då skulle kunna läsas och uppskattas av alla som studerar Teknisk Fysik på KTH. Gärna också bli en tidning som man kan söka sponsorer till. Datorsalar Fille kommer behöva uppdateras snarast då sektionen använder ett system som mycket snart inte kommer att kunna stödjas. KTH har ratat ett system med bärbara datorer då detta skulle innebära en marginellt lägre kostnad för KTH och en markant större kostnad för eleverna. Den nyaste idén är att Fysiksektionen ska servas av Mimers Bar (Windowsdatorer) istället för Nadas systemgrupp som vi har nu och är väldigt nöjda över. Skulle vi ha Mimers datasalar skulle vi få dela på 2 salar med bl.a. IndEk, Flyg, Maskin, Kemi och flera, möjligen med tillskott av Filialen (som delad PC-sal). Det är känt att KTH vill spara pengar, men konkreta siffror på det senaste förslaget saknas fortfarande, liksom siffror från Nadas systemgrupp. Ryktet talar emot Mimers Bar, även om kunskapen är låg, flera har hört om när Mimers Mailservrar havererade strax innan och var ur funktion under mottagningsveckorna. Detta i kontrast mot att vi aldrig haft längre problem med Nadas systemgrupp, responstiden är ca 2 minuter på dagen och 2 timmar på natten. Mer information efterlystes Sektionsmötet ville till protokollet framföra att de var eniga om att behålla sin egen datorsal. SM ville dessutom framföra att de inte ser sig tillräckligt informerade för att ta ett beslut, men är mycket nöjda med nuvarande system och skulle vilja se en markant förbättring om förändring skall ske. 8 Mötets avslutande Ordförande avslutade hungrigt mötet Mat Mängder av god varmkorv åts av de hungriga deltagarna

7 THS Fysiksektionen SM4/ (8) Stockholm Stockholm den / 2005 den / 2005 Lina Johansson Ordförande Patriq Banach Sekreterare Stockholm Stockholm den / 2005 den / 2005 Mattias de Zalenski Justerare Chatrine Åkerström Justerare

8 THS Fysiksektionen SM4/ (8) Bilagor: 1. Närvarolista 2. Dagordning 3. Protokollsanteckning av Kristoffer Myrsten 4. Förslag till valberedning 5. Dag Lindbos kandidatur 6. ValNämndens intyg 7. yrkande om fyllnadsval till fkm* 8. yrkande om bordläggande av revisionerna 9. Budgetproposition 10. Proposition om Verksamhetsplanen 11. Verksamhtesplansförslag, Fysiksektionen THS år Yrkande om ändring i Verksamhetsplansförslaget