Hej och välkomna! Lisa Hellgård. Koordinator för Nationellt kvalitetsregister för ÖNH-sjukvård (Nio delregister, varav åtta på plattformen Stratum)

Transkript

1 Hej och välkomna! Lisa Hellgård Koordinator för Nationellt kvalitetsregister för ÖNH-sjukvård (Nio delregister, varav åtta på plattformen Stratum) Bakgrund: Magister i farmaceutisk biovetenskap, specialiserad mot Kliniska prövningar Har parallellt med studier jobbat med service och sälj i 20 år

2 Dagens program: Hemsidan FAQ Kontext Verktyg som finns i databasen - Att Göra patientenkäter - Våra registreringar - Ladda ned din kliniks data Framtid - Ny webbplats

3 Kontext När du får en behörighet till Stratum är det alltid med en roll i ett register på en enhet. Tillsammans bildar de tre en kontext. Vanligen är rollen registrerare. Har du behörighet med flera roller/register/enheter är det viktigt att hålla ordning på vilken kontext du är inloggad som. Det ser du på den svarta listen:

4 Byte av kontext: Om du vill byta kontext klickar du på knappen Byt kontext i listen Välj rätt kombination för det du vill göra Klicka på Byt kontext i rutan Se i den svarta listen hur kontexten förändrats.

5 Rubriken Registrering: Visas bara för inloggade All klinikspecifik hantering Inmatning i databasen Översikt över din enhets registreringar Ser när det är pappersenkät som ska skickas per post Ladda ned data för just din klinik

6 Enkäter i ÖNH-registren: Tid Fono Oto Rör Septum Tonsill Myringo Grav HNSVuxen Hörselbarn 1:a reg Preop Perop Preop/Preop Preop/Preop Perop Postop Baseline Nyregistrering CI-operation Postop 30 dagar 3 mån Återbesök Perop Patientenkät Patientenkät 4 mån Patientenkät 6 mån Patientenkät Patientenkät 12 mån Patientenkät Återbesök Patientenkät Patientenkät Återbesök Uppföljning/ Uppföljning Uppföljning av CI-operation Svart = fylls i av vårdgivaren Grön = fylls i av patient

7 Saknas adress måste uppföljning göras manuellt Förenklas av verktyget Att Göra - Patientenkäter

8 Verktyget Att Göra Patientenkäter: Hjälper dig att hålla ordning på utskick av pappersenkäter: - När skicka enkät - Vilken enkät - postadress Sparar din tid!!

9 Här väljer du viken status du vill se!

10 Status: Upplagd Dags att skicka pappersenkät till patient Tar fram aktuell postadress (direkt ur folkbokföringen)

11 Vem? Klicka på raden och välj vad du ska göra för patienten! Vad? Detta ska patienten få i pappersversion!

12 OBS! När du skickat en pappersenkät talar du aktivt om det genom att klicka på Sätt skickad via post VIKTIGT!

13 Status: Skickad via post Här ser du vem som fått en enkät skickad till sig via post! OBS! Görs INTE automatiskt! Du måste placera dem där!

14 Status: Besvarad När en enkät besvarats via mail eller registrerats för hand in i databasen hamnar patienten i detta status.

15 Status: Skickad elektroniskt Här ser du alla patienter som har fått en enkät skickad till sig via ! Du ser vilken enkät patienten fått och när den skickades.

16 Vill du söka på något skriver du in det i sök-rutan: Personnummer, födelsemånad, enkät

17 Rubriken Våra registreringar Våra registreringar (tonsill Registreringsöversikt) är en lista som visar alla registreringar som gjorts på den klinik man är inloggad på. Varje register har valt vad man vill visa för registreringarna och därför ser innehållet lite olika ut. Funktionerna är desamma för alla register

18 Funktioner i Våra registreringar 1 Tidslinjalen: Linjalen visar datum för första respektive senaste registreringen. Den har markeringar man kan flytta för att begränsa vilken period man vill ska visas i listan. Första registrering Markeringar som flyttas genom att hålla nere vänsterknappen på musen över markören och dra markören åt önskat håll. Senaste registrering

19 Funktioner i Våra registreringar 2 Sökrutorna: Ovanför varje kolumn i listan finns en tom sökruta. Skriv vad du vill söka efter, t.ex. alla födda 1979, alla opererade , osv: Sökrutorna, en för varje kolumn i listan

20 Funktioner i Våra registreringar 3 Variabelnamn: Överst i varje kolumn förklaras vad som visas i kolumnen. Om du klickar på variabelnamnet ändras ordningen på registreringarna i listan från stigande till fallande eller tvärtom. En liten pil intill variabelnamnet visar vilken ordning som valts. Pilen kommer fram först när du klickar på variabelnamnet.

21 Funktioner i Våra registreringar 4 Antal visade rader: Längst ned i listan meddelas hur många rader (registreringar) som visas av totala antalet. Om du flyttar markören på tidslinjalen ( 1 ) eller filtrerar ( 2 ) ändras antalet visade rader. 1 2

22 Ladda ned enhetens data: Självinstruerande Ladda ned även variabelförteckningen! Spara som Excel Spara säkert! Känsliga data även om de är avkodade. Exempelvis USB med lösenord Maila inte filen!

23 Framtid: Nya loggor Fasas in, blandning kommer förekomma men vi eftersträvar att använda de nya. Ny webbplats på gång! Samma funktioner men ser annorlunda ut Bättre ur användarsynpunkt Enklare att administrera och hantera, modernare teknik. På sikt mer och bättre utdata arbete med analys pågår där det går Proffsigare utseende

24 Har du frågor kontakta mig gärna! Lisa Hellgård, koordinator ÖNH-registret Tel: Mail: Du hittar mig också via hemsidan!