Odd Fellow Orden. Utvecklingsplan - Loger. B88 Oscar I ; Oskarshamn

Transkript

1 Odd Fellow Orden Utvecklingsplan - Loger Loge nr/namn Planen avser perioden B88 Oscar I ; Oskarshamn Logestatistik Fyll i nedanstående uppgifter för de senaste 10 åren och bilda er en uppfattning om er utveckling. År In per 1/1 Nyinvigda Avgångna Ut per 31/12 Snittålder , , , , , , , , , ? Om positiv trend vad beror det på? Hur ska ni fortsätta den trenden? Hur många skulle ni vilja vara om 5 år? Hur många måste ni då nyrekrytera per år med tanke på de som faller bort? Närvaro % Om negativ trend vad beror det på? Hur ska ni bryta trenden? Hur många skulle ni vilja vara om 5 år? Hur många måste ni då nyrekrytera per år under de närmaste åren för att börja nettoöka (brutto minus de som faller bort) igen? Svårt att rekrytera nya medlemmar som just bildat familj och befinner sig i yrkeskarriären. Stabilitet med familj, barn och yrke kan inte förväntas förrän i 40-års åldern. Effektivisera TMU-arbetet ( annonser, vänaftnar) = 180 dvs. en nettoökning på 2/ år.brutto = c:a 10/ år. 1

2 2. Rekryteringsplan for de närmaste 5 åren: I ljuset av de senaste 10 åren och era nu formulerade ambitioner, hur skulle ni vilja sätta ribban för ert rekryteringsarbete? Det önskade med lemsantalet under de närmast kommande 5 åren. För avgångna använd snittet från de senaste 10 åren År In per 1/1 Nyinvigda Avgångna Ut per 31/ Hur har ni tänkt er att klara detta?? Hur har ni organiserat ert TMU utskott? TMU tänk: Tillväxt, Medlemsvård, Utveckling (av logearbetet) Vilka sitter med i TMU? När träffas de? Hur dokumenteras deras arbete? Hur informeras övriga bröder/systrar om arbetet under året? Hur engageras övriga bröder/systrar? Hur ni tänker använda er av vänaftnar? Hur många? När då? Vilka former? Vilket informationsmaterial skall ni använda för rekryteringen? Hur många invigningsgrader planerar ni? Hur ska ni få tag på potentiella bröder/systrar? Vilka inom logen har möjlighet att rekrytera? Då TMU arbetet är hela logens angelägenhet, är det önskvärt att TMU utskottet möts minst 1-2 ggr per halvår och att bröder/systrar får en kort rapport om vad som gjorts och görs minst en gång per halvår i logen eller i klubben. Effektivare rekryteringsarbete. Riktad rekrytering - inom skolan - industrier - kommunal administration - kranskommunerna Genom att specialpreparera medlemmar med god insyn i dessa sektorer. Pålysa vikten av en aktiv rekrytering vid logesammankomsterna. 2

3 3. Hur tar ni hand om era nyinvigda bröder/systrar? Hur säkerställer ni att de känner sig välkomna och kommer in i kretsen? Hur fungerar fadderverksamheten? Hur engagerar ni dem under fösta året? Vet ni vad de senaste 5 nya bröderna/systrarna tycker om sitt första år? Vad gör ni om de inte kommer? 3

4 1. Fadderansvaret är synnerligen viktigt (se till att deras adepter kommer på logesammankomsterna och blir bekväma i logearbetet. 2. Mötesvärdar tar hand om sällanbesökare och nya. 3. Efter invigningen ges instruktion till de nya om ÄM:s olika roller i logen (StRepr) 4. Er medlemsvård Hur många av era bröder/systrar kommer i snitt varje gång? Varför kommer inte fler? Hur många fler skulle ni vilja vara? Hur fungerar er fadderverksamhet? Vad gör ni om faddern försvinner? Vet ni vilka som är alltid här, sällan eller aldrig i logen? Hur hanterar ni sällan och aldrig här bröderna/systrarna? Hur försöker ni locka dem att komma igen? Transporter till och från logen? Samåkning? brr. Liten stad med stort utbud av konkurrerande verksamhet. 30% av medlemmarna dvs c:a 50. Den kan bli bättre. Många anser att insatsen är klar när invigning skett. Vår PS skickar ut ett mejl inför varje logesammankomst med info och påminnelse. Skapa tilltalande och roande program. 5. Logens årsprogram Har ni lagt ett årsprogram? Hur ser programmet ut för arbetet i ordenssalen, i klubben och utanför logehuset? 4

5 Hur samarbetar ni med andra loger? I ordenssalen: Vanliga logekvällar, högtidsdagar, gradgivningar, veteranaftnar, äldre/yngre/nya bröders/systrars afton, instruktions- och informationsföredrag, kaplans punkt? Ljus- och ljudspel? Årsprogrammet 2008 är klart 2009 års program är påbörjat. Stjärn him mel. Di ktläsn i ng. Kaplanens punkt är uppskattad av bröderna. I klubben: Mathållning, placering (högtid och vanliga kvällar), gäster, underhållning, föredrag, lotterier, högtider, fester etc? Hur hanterar ni dem som inte har råd? Som inte kan äta mycket sent? Den hela logekvällen? Föredrag Fest med damer 1 gång /år. Pubafton sista fredagen i månaden Alla är välkomna att avsluta fredagshandeln i klubben med en kopp kaffe eller en öl. Detta har pågått i c:a ett år och populariteten ökar. Utanför logen: Sommarsammanträden, andra aktiviteter? Två sammanträden utanför logen genomförs vår och höst. Grillkväll i juni månad. Ålagille i skärgården i augusti månad. 5

6 Vänloger: Aktiviter? B28 S:t Klemens, Visby besök vartannat år. B 120 Ekesiö, Eksjö besök på deras sommarsammanträde i augusti varje år. B 25 Orion Västervik B 20 Carl von Linné Kalmar (vår moderloge). 6. Er loge ekonomi Hur ser er ekonomi ut? Finns det medel till att förgylla något/några tillfällen? Om svag hur kan den förbättras? Är ni nöjda med förvaltningen av era medel? Vi har en stabil ekonomi. Genom en hög lokalhyra (c:a 59 % av medlemsintäkterna ) och avgifter till Storlogen är det ekonomiska utrymmet starkt begränsat. 7. Er organisation? Hur är ert valutskott sammansatt? Hur arbetar ert valutskott? Planeras det för längre sikt? Hur resonerar ni kring vilka som är lämpliga för olika ämbeten? Hur sker överlämningar till nya valämbetsmän? ExÖM + 5 ord ledamöter + 2 ersättare; ExÖM kallar; Framförhållning nästa termin. Lämplig kompetens för ämbetet. A v g å e n d e u n d e r v i s a r d e p å g å e n d e. 6

7 Hur arbetar ämbetsmännen? Har ni regelbundna möten inom ÄM gruppen? Fungerar samarbetet bra mellan olika ÄM? Kan något göras bättre? I enlighet med arbetsordning, lagar, stadgar. Utmärkt samarbete. Ämbetsmannakollegium 1 gång / månad. 8. Ceremonielet?? Hur fungerar ceremonielet? Har ni de bästa krafterna? Övas det regelbundet? Vem regisserar? Har alla rätt träning och utbildning? Hur uppfattas ceremonielet inom logen? Kan något bli bättre? Inför varje gradgivning övas det. Regissörer är CM och CM:s tm. Alla aktörer får träning vid övningstillfällena. Ceremonielet uppfattas mycket positivt av bröderna och aktörernas framträdanden röner stor uppskattning bland logens medlemmar. För att säkerställa återväxten bland de agerande och helst ha alla roller dubbelbesatta, för att skapa trygghet för CM, krävs en effektivare rekrytering av aktörer. 7

8 9. Logens information till bröderna / systrarna Hur informerar ni era bröder / systrar? Tidning, , hemsida? Telefonsamtal? Har ni någon informationsansvarig? Web master? Hur uppfattas er information av bröderna / systrarna? , hemsida. Webmaster: Sylve Johansson Mycket bra reaktioner bland bröderna, men alla har ej Internet. UM har regelbunden information i logesalen. 10. Logens yttre verksamhet Hur tänker ni bedriva er yttre välgörenhet? Vilka projekt stöder ni? Hurdå? Hur informerar ni om detta? Kraniofacial forskning genom riktade insamlingar. Vid augustisammanträdet (ålagillet ) sker en insamling bland bröderna och behållningen tillfaller Sjöräddningen och en pontonbåt som tar ut handikappade i skärgården. 8

9 11. Behöverni hjälp? Vad skulle ni behöva eller vilja ha hjälp med? Från vem/vilka? I dagsläget föreligger inget hjälpbehov. 9