BRF Sankt Hans Torg Organisationsnr

Transkript

1 BRF Sankt Hans Torg Organisationsnr Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2011 Allmänt Lägenheter Övriga lokaler Styrelsen Revision Valberedning Föreningen har 24 lägenheter med bostadsrätt fördelade på 22 medlemmar. Två medlemmar äger, var för sig, två lägenheter bestående av en enrums- och en tvårumslägenhet. Ekonomiförvaltning Fastighetsskötsel Nya medlemmar BFR Sankt Hans Torg är registrerades som bostadsrättsförening den 16 juli 1945 i Malmöhus Läns föreningsregister. Fram till 2007 hette föreningen Svenska Folkbyggens BRF nr. 2 i Ystad. Föreningen äger fastigheten Eskilsson 10. Den ekonomiska planen undertecknades den 1 december 1947 men registrerades i Malmöhus läns föreningsregister först den 31 juli Den ekonomiska planen har inte ändrats sedan bildningen. Föreningens nuvarande stadgar registrerades Stadgeändringar gällande fondnamn och beskrivning infördes Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos försäkringsbolaget Folksam. En lägenhet är för närvarande andrahandsuthyrd med tillstånd från styrelsen. Uthyrningen är ett undantag från föreningens grundprincip om att ej medge rätt till andrahandsuthyrning, annat i de fall Bostadsrättslagen så föreskriver. Föreningen har två uthyrningslokaler. F.d. festlokalen på 45 m² uthyres till Gunnel Nilsson, säljkonsulent för kosmetikföretaget Oriflame. Källarlokalen, med ingång från Norrevärnsgatan, på 75 m² hyrs av byggnadsfirma Jambygg AB. Styrelsen har under året bestått av följande personer: - Ledamöter : Erik Lennartsson (ordf.), Jörgen Carlsson och Folke Stenbeck. Ledamoten Kurt Olofsson som invaldes vid föreningsstämman 2010 gick bort under året. Styrelsen har inga suppleanter. Styrelsen har haft fem protokollförda möten. Per capsulambeslut har förekommit som protokollförts senare. Vid årsmötet går mandatperioden ut för Erik Lennartsson och Folke Stenbeck. Externrevisor var Birthe Sjögren vid YREV AB. Internrevisor var Torsten Eriksson. Eva Jönsson (sammankallande) och Lilli Sandmark. Föreningens ekonomiska förvaltning (avgifts- och hyresinfordran, redovisning, betalningar och bokslut) har under året skötts av Riksbyggen. Fastighetsskötseln sköts av Anders Westerberg Städ HB. Föreningen har haft ett medlemsbyte Malin Lundström övertog bostadsrätt 16.

2 BRF Sankt Hans Torg Fastighetens underhåll. Ekonomi Under året har följande åtgärder utförts: De sedan länge planerade källarrenoveringen genomfördes under året. Föreningens källarkorridorer och förrådsgångar skildes åt med en korridorvägg och med dörrar till varje förrådsgång. Ny automattändande belysning i korridorer. Förrådsgångarna fick ny belysning, Även korridor från källarnedgång fick ny belysning. Betongväggarna pustades om och målades. Golven i korridorerna har belagts med klinker. All tillhörande elinstallation renoverades. Under 2012 kommer underhållet av trapphusen att inledas. Postboxar kommer att monteras i alla tre trapphusen. Föreningens ekonomi är stark. Föreningens upplåning är låg. Årsavgifter och lokalhyror höjdes 2011 med 3% (5%, 2010, 5% 2009, 3% 2008). En IT-avgift på 250 kr infördes 2010 för ett gruppavtal med Comhem. Avtalet ger alla medlemmar bredband, telefonabonnemang, digitalteve med åtta valfria tevekanaler. Kontraktet med Comhem är treårigt och löper ut Taxeringsvärdet för vår fastighet är kr. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat Fond för yttre underhåll Balanserade vinstmedel Summa kr kr kr kr Styrelsen föreslår att medlen disponeras som nedan: Fond för yttre underhåll Ingående balans Avsättning Extra avsättning I anspråkstagande Utgående balans Balanseras i ny räkning Summa Stämmor Ordinarie årsstämma hålls 26 april, kr kr kr kr kr kr kr Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till resultat- och balansräkning med noter. Erik Lennartsson Styrelsens ordförande

3 Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Hyres- och avgiftsbortfall Övriga förvaltningsintäkter Rörelsens kostnader Reparationer Planerat underhåll Fastighetsavgift/skatt Driftskostnader Övriga kostnader Personalkostnader Avskrivning av anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader och liknande poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Förändring av underhållsfond Resultat efter fondförändring

4 Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Handelsbanken Handkassa Avräkning med Swedbank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

5 Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Insatser Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Förutbetalda månadsavgifter Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån Ansvarsförbindelser Inga Inga 3

6 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen år 2010, är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgår vid räkenskapsårets slut till kr. Därutöver erlägger föreningen en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av (1 277) kr per lägenhet eller 0,4 % av taxerat värde för fastigheten, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteeffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarna. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Pågående ombyggnad I förekommande fall redovisas ny-, till- eller ombyggnad som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. 4

7 Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när de på basis av tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller föreningen och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Anläggningstillgångar Avskrivningsplan Antal år Slutår Byggnader Rak 50 år 2030 Fastighetsförbättring Rak 50 år 2043 Stambyte Rak 50 år 2052 Porttelefon Rak 20 år 2024 Garage/ parkering Rak 10 år 2016 Arkivskåp Rak 10 år 2016 Inventarier Rak 5 år Markvärdet är inte föremål för avskrivning Belopp i kr om inget annat anges Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder Hyror, lokaler Hyror, p-platser Not 2 Övriga förvaltningsintäkter IT-avgifter Rörelsens sidointäkter Not 3 Reparationer El arbeten Gemensamma utrymmen Vatten/Avlopp Övrigt

8 Not 4 Planerat underhåll Undehåll källaren Not 5 Driftskostnader Fastighetsförsäkring Arvode förvaltning Kabel-TV Revisionsarvode, externt Fastighetsskötsel Snöröjning Förbrukningsmateriel Vatten El Uppvärmning Sophantering Not 6 Övriga kostnader Telefon och porto Köpta tjänster Bankkostnader Övriga externa kostnader Not 7 Personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode Föreningsvald revisor Summa Sociala kostnader Not 8 Avskrivning av anläggningstillgångar Byggnader, byggnadsinventarier, markanläggning Markanläggningar Standardförbättringar Maskiner och inventarier Not 9 Ränteintäkter Ränteintäkter avräkning med Swedbank Ränteintäkter hyres/kundfordringar 22 0 Övriga ränteintäkter

9 Not 10 Räntekostnader och liknande poster Räntekostnader, fastighetslån Övriga finansiella kostnader Not 11 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader Tomtmark Standardförbättringar Markanläggning Summa anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader Standardförbättringar Markanläggningar Årets avskrivning byggnad Årets avskrivning standardförbättringar Årets avskrivning markanläggningar Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan Restvärde enligt plan vid årets slut Varav Byggnader Mark Standardförbättringar Markanläggningar Taxeringsvärden bostäder lokaler Totalt taxeringsvärde varav byggnader

10 Not 12 Maskiner och inventarier Anskaffningsvärden Vid årets början Inventarier och verktyg Årets anskaffningar Maskiner och inventarier Summa anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Inventarier och verktyg Årets avskrivningar Maskiner Inventarier och verktyg Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan Restvärde enligt plan vid årets slut Varav Maskiner Inventarier och verktyg Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald kabel-tv-avgift Förutbetalda försäkringspremier Not 14 Eget kapital Bundet Bundet Fritt Insatser och uppl. avgift Underhålls fond Resultat Vid årets början Disposition enl årsstämmobeslut 0 0 Förändring av underhållsfond Avsättning till underhållsfond Uttag ur underhållsfond Nya insatser och uppl. Avgifter 0 Årets resultat Vid årets slut

11 Not 15 Fastighetslån Fastighetslån Amortering, inom 1 år Amortering, inom 5 år Skuld vid årets slut Genomsnittsränta under bokslutsåret är 2,96% Låneinstitut Ränta Bundet till Ing. skuld Nya lån Årets amort. Utg. skuld Handelsbanken 3, Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna kostnader för reparationer och underhåll Upplupna elkostnader Upplupna vattenavgifter Upplupna värmekostnader Upplupna kostnader för renhållning Upplupna revisionsarvoden Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

12 Ystad Erik Lennartsson Folke Stenbeck Jörgen Carlsson Vår revisionsberättelse har lämnats den Birthe Sjögren YREV AB, godkänd revisor Torsten Eriksson Föreningsvald revisor 10