Eva Marklund, sekreterare. Lars Bäckström. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret , kl Beslutande Patrik Nilsson (s) Lars Bäckström (c) Hans Lindgren (s) Ingrid Sundbom (c) Ove Lindström (s), ersättare för Gun Ivesund (s) Kenneth Isaksson (m) Ewa-Marie Westerlund (s), ersättare för Sandra Brändström (s) Bo Lundqvist (c), ersättare för Magnus Forsberg (fp) Per Boström Johansson (s) Marta Pettersson (c), ersättare för Gabrielle Boström (kd) Kjell-Åke Nilsson (s) Linus Lindgren (v), ingen ersättare Robert Lindgren (s) Övriga deltagare Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund

2 Innehåll 110 Uppföljning av granskningar Information URnära 112 Information 113 Nominering till URnäras styrelse, mm. 114 Justerade budgetramar Överförmyndarnämnden 115 Plan- och budgetdokument Förslag till avgifter 2016 Sociala utskottet 117 Slutredovisning av införande av verksamhetssystem inom socialtjänsten 118 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning 119 Avgifter måltidsverksamhet Verksamhetsplan energi- och klimatrådgivning Tillsynsplanering miljö-och hälsoskydd Vård- och omsorgsutbildning 123 Handlingsplan för tillgänglighet i biblioteket 124 Styrning och ledning av skolan uppföljning revisionsrapport 125 Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar 126 Sjuktal 127 Svar på motion 2/ Kost- och livsmedelspolicy för kvalité och upphandling av mat i Robertsfors kommun 128 Hedersstipendium inom kulturområdet Ungdomsledarstipendium Årets företagare Kommunstyrelsens sammanträdesdagar Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp SCB:s Medborgarenkät 134 Politikerarvode 135 Boende för ensamkommande flyktingbarn 136 Delgivningar

3 Ks 110 Uppföljning av granskningar En viktig del i revisorernas arbete är at följa upp de granskningar som tidigare genomförts. Robertsfors kommuns förtroendevalda revisorer har därför gett PwC i uppdrag att göra en uppföljning av granskningar som genomfördes under förra mandatperioden. Följande granskningar har varit aktuella: föreningsbidrag, investeringar, styrning och ledning av skolan samt avtalshantering. Revisor Linda Marklund och Martin Gandal, PwC, samt kommunens revisorer deltog och redovisade revisionsrapporten. Underlag Revisionsrapport - Uppföljning av granskningar Kommunstyrelsen tackande för informationen.

4 Ks 111 Information URnära Lovisa Carneland och Enar Jonssoninformerade styrelsen om URnära ideell förening. Den 21 april 2015 meddelade Jordbruksverket att URnära inte blir ett leaderområde under programperioden Detta innebär att det inte kommer att gå att söka stöd via landsbygdsprogrammet till projektaktiviteter. Den 25 augusti så bildades URnära ideell förening. URnära ideell förening ser nu över möjligheterna att hitta annan finansiering för landsbygdsutveckling. Kommunstyrelsen tackande för informationen

5 Ks 112 Information o Ett förslag har kommit in att få ta över Telecenter i Bygdeå och öppna motorgård för unga. Tillväxtutskottet har beslutat att det inte är aktuellt på grund av rådande flyktingsituation. o Älglunds vägförening har sökt bidrag till en vägsladd. Tillväxtutskottet har beslutat avslå ansökan. o BRF Bostadsrättsförening i Robertsfors har ansökt om bidrag till reparation av bakugnen i Brukets bagarstuga. Tillväxtutskottet har beslutat att utreda frågan vidare. o Sofia Lindberg, Robertsfors IK, har ansökt om elitbidrag, Tillväxtutskottet har beslutat godkänna ansökan. o David Grahn informerad angående ensamkommande flyktingbarn. o Rapport från Tillväxtutskottet läggs framöver in som delgivning.

6 Ks 113 Dnr 9015/ Nominering till URnäras styrelse, mm. En ordinarie och en ersättare ska nomineras till URnäras styrelse (LAG-grupp). Nominering till styrelsen ska vara URnäras kansli tillhanda senast den 30 november Ordinarie Kjell-Åke Nilsson (s), ledamot kommunstyrelsen Mail: Mobil: Ersättare Ingrid Sundbom (c), ledamot kommunstyrelsen Mail: Tfn: Paragrafen beslutas omedelbart justerad.

7 Ks 114 Dnr 9015/ Justerade budgetramar Överförmyndarnämnden Överförmyndarnämnden Umeåregionen har beslutat begära ramökningar på grund av ökade kostnader. Se bilaga. Beräkning av utökade kostnader utifrån Umeåregionens fördelningsnyckel. Robertsfors kr Bjurholm kr Vännäs kr Nordmaling kr Vindeln kr Umeå kr Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: Att anslaget till Överförmyndarnämnden utökas med kr för Kf

8 Ks 115 Dnr 9015/ Plan- och budgetdokument 2016 Plan- och budgetdokument 2016 för Robertsfors kommun. Underlag Plan- och budgetdokument 2016 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta plan- och budgetdokument 2016 för Robertsfors kommun. Kf

9 Ks 116 Dnr 9015/ Förslag till avgifter 2016 Sociala utskottet Revidering av avgifter och taxor inför 2016 Beslutsunderlag Förslag till avgifter Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa avgifterna för 2016 enligt förslag. Kf

10 Ks 117 Dnr 9015/ Slutredovisning av införande av verksamhetssystem inom socialtjänsten Ärendebeskrivning Investeringen har omfattat införande av Pulsen Combine för hela socialtjänsten i Robertsfors kommun. Lycksele kommun, Vindelns kommun och Robertsfors kommun tecknade ett avtal för tjänsten Pulsen combine och beslutade att starta ett gemensamt projekt för att införa Pulsen combine i de tre kommunerna i syfte att uppnå största möjliga kvalitet och kostnadseffektivitet. Införandet har pågått sedan 2013 och avslutades Beslutsunderlag Slutrapport införande Pulsen combine Slutrapport ekonomi Pulsen combine Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutrapporten för investering av nytt verksamhetssystem inom socialtjänsten i Robertsfors kommun samt överlämnar den till kommunfullmäktige för godkännande. Kf

11 Ks 118 Dnr 9015/ Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Ärendebeskrivning Länets kommuner och Västerbottens läns landsting har under haft en gemensam handlingsplan kring insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning. Socialutskottet antog planen Överenskommelse med tillhörande handlingsplan har reviderats och en ny är upprättad för Handlingsplanen är en förutsättning för att landsting och kommuner ska kunna ta del av regeringens satsningar på personer med psykiskt funktionsnedsättning. Kravet är att planen beslutas av ansvarig nämnd eller motsvarande i respektive kommun. Beslutsunderlag Uppföljning och handlingsplan 2016 Överenskommelse Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen mellan Landstinget och Robertsfors kommun beträffande insatser till personer med funktionsnedsättning. Soc

12 Ks 119 Dnr 9015/ Avgifter måltidsverksamhet 2016 Prisförslag för måltider under året Bilaga: Priser 2016 Protokoll Au 105 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag på måltidspriser Kf

13 Ks 120 Dnr 9015/ Verksamhetsplan energi- och klimatrådgivning 2016 För att Robertsfors kommun ska kunna ta del av bidraget på 280 tkr per år som Energimyndigheten utbetalar för energi- och klimatrådgivning, så måste en verksamhetsplan årligen upprättas. Energi och klimatrådgivning är gratis och riktar sig till företag, organisationer och medborgare i Robertsfors kommun. Underlag Verksamhetsplanen för 2016 Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen för Energi och klimatrådgivning Shbk

14 Ks 121 Dnr 9015/ Tillsynsplanering miljö-och hälsoskydd Tillsynplanering för miljö- och hälsoskydd för åren har upprättats i enlighet med miljöbalken. Förutom att bedriva tillsyn på verksamheter ansvarar även kommunen för handläggning av ärenden gällande enskilda avloppsanläggningar, värmepumpsanläggningar, klagomål, skrotbilar, nedskräpning, förorenade områden, regionala projekt, rådgivning, förfrågningar från andra myndigheter etc. Underlag Tillsynsplaneringen för miljö- och hälsoskydd Kommunstyrelsen godkänner tillsynplaneringen för miljö och hälsoskydd åren Shbk

15 Ks 122 Dnr 9015/ Vård- och omsorgsutbildning Barn- och utbildningsutskottet uppdrog till barnoch utbildningschef att presentera ett underlag varefter frågan om genomförande i egen regi alternativt köp av extern utförare lyfts till kommunstyrelsen för beslut. Barn- och utbildningsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att tjänsten köps med Medlearn som utförare. Underlag Utredning Kundavtal Tidigare utredning Protokoll bou 71 Kommunstyrelsen beslutar att tjänsten köps med Medlearn som utförare. Utbildningen förläggs i Robertsfors. Bou

16 Ks 123 Dnr 9015/ Handlingsplan för tillgänglighet i biblioteket God tillgänglighet är en förutsättning för att alla människor ska kunna delta i samhällslivet. Alla som arbetar på biblioteket, som tar emot service från biblioteket, som kontaktar biblioteket eller söker information på bibliotekets hemsida, ska kunna göra det på lika villkor. Underlag Handlingsplan Kommunstyrelsen fastställer handlingsplan för tillgänglighet samt uppdrar till Samhällsbyggnadskontoret att beakta handlingsplanen inför investeringsbudget Bou Shbk Ekonomi

17 Ks 124 Dnr 9012/ Styrning och ledning av skolan uppföljning revisionsrapport PwC gjorde i revisionsrapporten från 2012 bedömningen att kommunstyrelsen, genom varje enskild rektors förutsättningar, inte till fullo säkerställt att skolans verksamhet bedrivs i enlighet med gällande styrdokument. Barn- och utbildningsutskottet uppdrog till förvaltningen att arbeta med aktuella frågeställningar och rekommenderade åtgärder. På kommunstyrelsens sammanträde beslutade man vidare att vidtagna åtgärder utifrån revisorernas rekommendationer skulle återrapporteras till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningschef Carin Elofsson presenterar den lägesrapport som återrapporterats till PwC. Bilagor: Lägesrapport Strategi för för- och grundskola Resursfördelning Organisation och styrsystem Revisionsrapport juni 2012 Barn- och utbildningsutskottet Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner avrapporteringen av revisionsrapport Styrning och ledning av skolan. Bou

18 Ks 125 Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar En rapport över uppföljning av ungdomar som fullgjort sin skolplikt men ännu ej fyllt 20 år har sammanställts för läsåret 2014/2015. Ett förslag till handlingsplan för det kommunala uppföljningsansvaret för läsåret 2015/2016 redovisas i bilaga. Underlag Rapport läsåret 2014/2015 Handlingsplan läsåret 2015/2016 Kommunstyrelsen godkänner rapporten för 2014/2015 samt fastställer handlingsplanen för läsåret 2015/2016. Bou

19 Ks 126 Dnr 9015/ Sjuktal Barn- och utbildningsutskottet beslutade , efter barn- och utbildningschef Carin Elofssons övergripande redovisning av sjuktal för Robertsfors kommuns sektorer samt mer detaljerat för de verksamheter som sorterar under barn- och utbildning att: Utskottet noterar ett ökat sjuktal inom samtliga sektorer och utifrån detta önskar utskottet att kommunstyrelsen lyfter frågan om företagshälsovårdstjänster och verktyg som underlättar uppföljning av sjuktal ur ett koncernövergripande perspektiv. Underlag Sjuktal Protokoll bou 76 Kommunledningskontoret uppdras att utreda frågan om företagshälsovårdstjänster och verktyg som underlättar uppföljning av sjuktal ur ett koncernövergripande perspektiv. Bou Tf kommunchef

20 Ks 127 Dnr 9014/ Svar på motion 2/ Kost- och livsmedelspolicy för kvalité och upphandling av mat i Robertsfors kommun Ingrid Sundbom (c) och Marie Viberg (c) har lämnat in rubricerad motion som anmäldes till kommunfullmäktige Se bilaga. Motionärerna föreslår kommunfullmäktige att uppdra till kommunstyrelsen: Robertsfors kommun tar fram en koncernövergripande kostoch livsmedelspolicy för kommunen som är vägledande i arbetet med att upphandla mat och råvaror, tillaga och servera mat till barn, elever, äldre och handikappomsorg. Kost- och livsmedelspolicyn ska hållas levande och regelbundet revideras. Denna policy ska ha som utgångspunkt att upphandla råvaror som är uppfödda eller odlade enligt svensk lagstiftning, vara miljövänlig samt ge möjlighet för lokala producenter att vara med och lämna anbud. Ansvarig kommunal tjänsteman för måltidsverksamheten ges förutsättningar att medverka vid upphandling av råvaror och livsmedel. Tf kommunchefs förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: Ett förslag på kostpolicy för Robertsfors kommun tas fram av samhällsbyggnadskontoret under våren Den remitteras till övriga sektorer innan fastställande av kommunfullmäktige, som beräknas göras i slutet av Därmed anses motionen besvarad. Yrkande: Ingrid Sundbom (c ) Kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige besluta att: Kf

21 Fors 127 Robertsfors kommun tar fram en koncernövergripande kostoch livsmedelspolicy för kommunen som är vägledande i arbetet med att upphandla mat och råvaror, tillaga och servera mat till barn, elever, äldre och handikappomsorg. Kost- och livsmedelspolicyn ska hållas levande och regelbundet revideras. Policyn ska ha som utgångspunkt att i första hand upphandla råvaror som är uppfödda eller odlade enligt svensk lagstiftning, vara miljövänliga samt ge möjlighet för lokala producenter att vara med och lämna anbud. Ansvarig kommunal tjänsteman för måltidsverksamheten ges förutsättningar att medverka vid upphandling av råvaror och livsmedel. Ett förslag på kost- och livsmedelspolicy för Robertsfors kommun tas fram av samhällsbyggnadskontoret under våren Den remitteras till övriga sektorer innan fastställande av kommunfullmäktige, som beräknas göras i slutet av Därmed anses motionen besvarad. Yrkande: Patrik Nilsson (s) bifall till tf kommunchefs förslag. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att det egna yrkandet vunnit bifall. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: Ett förslag på kostpolicy för Robertsfors kommun tas fram av samhällsbyggnadskontoret under våren Den remitteras till övriga sektorer innan fastställande av kommunfullmäktige, som beräknas göras i slutet av Därmed anses motionen besvarad. Kf

22 Ks 128 Dnr 9015/ Hedersstipendium inom kulturområdet 2015 Vid kommunfullmäktiges sista sammanträde för året sker utdelning av hedersstipendium inom kulturområdet. Bilaga Kriterier för kulturstipendier, tidigare stipendiater Förslag Kommunstyrelsen utser Robertsfors Samhällsråd till Hederstipendiat inom kultur Stipendiet delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde den 30 november. Kf Clarence Coulton

23 Ks 129 Dnr 9015/ Ungdomsledarstipendium 2015 Vid kommunfullmäktiges sista årliga sammanträde utdelas tre ungdomsledarstipendier till förtjänta ungdomsledare. Stipendierna är på 3000 kronor vardera. Underlag Regler och tidigare stipendiater Förslag på stipendiater Till årets ungdomsledarstipendiater utses: Jens Wahlström Sara Sundström Anders Näslund Jimmy Wikberg Stipendierna delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde den 30 november. Kf Johan Eriksson

24 Ks 130 Årets företagare 2015 År 1989 avsatte Ethel och Gunnar Larsson pengar till en donationsfond. Ändamålet för utdelning av stipendiet skall vara: Stipendiet tilldelas en aktiv företagare/företagsledare som under året på ett avgörande sätt bidragit till utveckling av Robertsfors kommuns näringsliv. Till årets företagare utses Peter Göttfert, Norrlandsgjuteriet. Kf Magnus Hansson

25 Ks 131 Kommunstyrelsens sammanträdesdagar 2016 Nedanstående dagar föreslås till kommunstyrelsens sammanträdesdagar Tisdag 9 feb Tisdag 5 april Tisdag 24 maj Tisdag 6 sep Tisdag 1 nov Tisdag 13 dec Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesdagar för 2016 enligt förslag.

26 Ks 132 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp 2016 Kommunstyrelsen presidium får delegation att fastställa interkommunal ersättning samt bidragsbelopp för förskola, fritids och pedagogisk omsorg samt grundskola och grundsärskola för 2016 enligt bilaga. Bou

27 Ks 133 Dnr 9015/ SCB:s Medborgarenkät Medborgarenkät beställs vart annat år. Nästa medborgarenkät beställs våren 2017.

28 Ks 134 Dnr 9015/ Politikerarvode Det reglemente som fastställts gäller. Personalutskottet får i uppdrag att börja titta på arvodesreglerna i samarbete med samtliga gruppledare.

29 Ks 135 Dnr 9015/ Boende för ensamkommande flyktingbarn Kommunstyrelsen beslutar öppna boende för ensamkommande flyktingbarn på Telecenter i Bygdeå, samt vandrarhemmet Golfen, Robertsfors.

30 Ks 136 Delgivningar 9015/ Inspektionen för vård och omsorg: Tillsyn av handläggning av familjehemsplaceringar vid socialtjänsten i Robertsfors 9015/ Robertsfors IK: Skrivelse ang planering för ny förskola i Robertsfors 9013/ Länsstyrelsen: Slutbesiktningsprotokoll Brukskanalen, etapp / Länsstyrelsen: Information till kommunerna om nya fördelningstal för mottagande av ensamkommande barn 2016 Protokoll Allmänna utskottet, Protokoll Barn- och utbildningsutskottet, Protokoll Socialutskottet,