KALLELSE ÅRSSTÄMMA 2016

Transkript

1 DRÄKTENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE ÅRSSTÄMMA 2016 Dräktens Samfällighetsförening kallar till ordinarie Föreningsstämma Söndagen den 24 april 2016 kl Lokal: Kroppkärrskyrkans Cafeteria OBS! Vid eventuell röstning gäller en röst per lagfaren ägare, sambo måste ha fullmakt från ägaren för att få rösta i dennes ställe. Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Frågan om stämman blivit i behörig ordning utlyst 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av 2 justerare tillika rösträknare 6. Dagordningens godkännande 7. Verksamhetsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om resultatdisposition 10. Frågan om fastställelse av balans- och resultat 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Arvoden för styrelse och revisorer 13. Styrelsens förslag till inkomst och utgiftsstat för Val av styrelse 15. Val av revisor och suppleanter 16. Val av valberedning och sammankallande 17. Inkomna motioner 18. Övriga frågor VÄLKOMNA/Styrelsen VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 STYRELSEN DRÄKTENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING För tiden 1/1-31/ Styrelsen har under verksamhetsåret 2015 haft följande sammansättning Ordförande Styrelseledamöter Birgitta Richter Jan Hansson Marianne Wreifors Stig Persson Ola Jarnhede Styrelsesuppleanter Hans Nordström Erik Gustavsson REVISORER FÖR VERKSAMHETSÅRET 2015 Ulla-Britt Green Maria Emanuelsson REVISORSUPPLENAGER FÖR VERKSAMHETSÅRET 2015 Sara Nilsson Inger Nordwall VAL AV VALBEREDNING FÖR 2015 FIRMATECKNARE Holger Bryntesson Mats Johannesson Madelene Bolling Sammankallande Föreningens firma tecknas av ordförande och vice ordförande tillsammans. Vid förfall för ordförande eller vice ordförande skall sekreteraren vara ersättare.

3 SAMMANTRÄDEN 2015 Ordinarie årsstämma hölls den 19 april i Kroppkärrskyrkans Cafeteria. Styrelsen har under året haft 12 styrelsemöten. Utöver ordinarie styrelsemöten har styrelsen haft regelbunden kontakt med varandra gällande praktiska frågor och åtgärder. FASTIGHETER Föreningen består av fem 2- plans hus med 6 fastigheter i vardera, 44 1-planshus, 12 kallgarage och 21 varmgarage, tvättstuga, värmecentral samt hobbyrum. Dessutom ingår en allmänning med lekpark och grönområde. FASTIGHETSÖVERLÅTELSER UNDER ÅR 2014 Under året har 2 fastighetsöverlåtelser skett. Nya fastighetsägare är Martin Wahlström Storsvängen 4. Tommy o Zandra Klavhed Yttersvängen 69. Vi hälsar de nyinflyttade välkomna till samfälligheten och hoppas ni kommer att trivas. SKÖTSEL AV ALLMÄNNA YTOR INOM OMRÅDET Under hela året 2015 har Värmlands Fastighetsservice skött våra grönområden med gräsklippning mm samt snöröjning och halkbekämpning. Det känns som de flesta av oss även i år är nöjda med det arbete de utfört. STYRELSENS VERKSAMHET ÅR 2015 VÄRMEANLÄGGNING MED TILLHÖRANDE KULVERTSYSTEM

4 Under våren 2015 såg vi att vattennivån i expansionskärlet i värmecentralen sjönk utan någon naturlig förklaring. Det visade sig bero på ett flertal läckage i värmesystemet. Till vår hjälp tog vi företaget Heatia, som lokaliserade läckorna och renoverade de ledningar som var sönder. Heatia upprättade även ritningar över vårt system. Större delen av kulvertsystemet byttes ut 1998, men sträckningen Yttersvängen från värmecentralen och söder ut var utbytt 1990 pga av läckage. Heatia började undersöka denna kulvert, där det fanns några inspektionsbrunnar. Man fann ett läckage utanför fastigheten Yttersvängen Detta åtgärdades akut. Då orsaken till läckaget var av sådan karaktär, att man kunde misstänka, att liknande läckage kunde uppstå vid de andra gavelfastigheterna på denna del av Yttersvängen, beslöt styrelsen att undersöka även dessa avgångar från kulverten in i fastigheterna. Som vi befarade fanns svagheter även vid de 2 andra gavelhusen, även dessa åtgärdades. Dessa problem som troligen inte finns på övriga området, beror på att man dragit in rör i husen från kulverten som anlades Sättet det var gjort på var inte helt ok och med brunnar ovanför kom det ner vatten och luft, varför det rostade vid kopplingsställena. Efter detta upptäcktes en läcka utanför en fastighet på andra sidan Yttersvängen som föranledde åtgärder. Allt detta har ju sammantaget kostat ca Större delen av denna summa har vi kunnat lägga som avskrivning på 5 år. Vissa moderniseringar i värmecentralen som varit nödvändiga har gjorts detta till en kostnad av Det finns ju mer att förnya i vår värmecentral som bör göras för att säkerställa funktionen på vårt värmesystem. Vi har ju fördelen av att ha en boende i samfälligheten, Mikael Bengtsson som gör att vi med hans hjälp håller kostnaderna nere. Mikael sköter ju även kontinuerlig tillsyn av värme -anläggningen. Dessutom har vi fortsatt jourtjänst via HSB service om något skulle hända och Mikael inte finns tillgänglig.

5 VENTILER TERMOSTATER VATTENMÄTARE MM Pga. ovan nämnda problem fanns ingen ekonomisk möjlighet att åtgärda utbyten av ventiler, termostater, som vi lade som förslag vid förra årsstämman. Vår förhoppning är att i år kunna åtgärda detta samt byta ut våra vattenmätare som också börjar få många år på nacken. Offerter har begärts in men inget klart ännu. TVÄTTSTUGAN Rörinspektionen har rensat brunnarna i tvättstugan. Socklarna som maskinerna står på har b målats. Tvättstugan har under året fungerat bra. REPARATIONER OCH UNDERHÅLL Under sommaren har målningsarbeten av förråd och kallgarage och varmgarage slutförts. Även dörrar och dörrfoder har fått ny färg. Fönster vid värme-centralen och tvättstugan har målats, hängränna och stuprör har bytts ut och vi planerar för fortsatt underhåll under På gästparkeringen vid Yttersvängen 67 har ett nytt staket uppförts för att avgränsa mot gräsmattan, då det vid snöröjning har körts ner en häck som tillhör en fastighetsägare. Dessa arbeten har utförts av ungdomar som fått skälig ersättning och andra hjälpsamma boende på området. Det är ju så här vi kan hålla kostnaderna nere Väggen på baksidan av garage vid Yttersvängen har bytts ut, då den var rutten. Arbetet utfördes av Seniorbolaget. Målning av väggen utfördes av boende i närheten. Om du som bor i området ser något som du tycker behövas åtgärdas, hör gärna av dej till styrelsen. Styrelsen har upprättat en underhållsplan som kan vara till hjälp för att veta när det börjar bli dags för åtgärder. STÄDDAGARNA OCH SKÖTSEL AV ALLMÄNNA YTOR

6 Som vanligt har vi haft 2 städdagar en på våren och en på hösten. I höstas togs ett staket runt lekparken bort man klippte häckar, krattade löv och sopade. Överliggaren på den ram som håller sanden på plats runt lekparken har bytts ut då den var skadad. Arbetet utfördes av några i styrelsen. Även i år har Holger Bryntesson ansat träd på allmänningen samt planterat påskliljor runt de små träden och i rabatten vid Yttersvängen 1. Skall bli fint att se till våren. Vårt sorgebarn, kullen uppe vid värmecentralen, har även under 2015 behövt extra skötsel som boende på området lagt ner mycket arbete på, men det är en kamp som tyvärr Kirch-kålen vinner. Därför kommer vi att på vårstädningen ta bort alla växter och satsa på gräs på kullen istället. Det är trevligt med dessa sammankomster och som vanligt grillade vi korv och umgicks med våra grannar. Men som tidigare år är det ungefär samma boende som kommer och deltar. Synd tycker vi i styrelsen att inte fler kommer, då det är tillfälle träffa sina grannar, men som även gör att vi spar pengar åt oss själva. Det kan aldrig sägas för många gånger att den tid som vi medlemmar ställer till förfogande och hjälper till med olika uppgifter på området är mycket värdefullt både ur utseende och ekonomiskt hänseende. Vi vill väl alla bo i en vacker och trivsam miljö. Nu när våren står för dörren, vill vi påminna de som har häckar ut mot gatan, att sköta och klippa dessa, så att gående kan passera på trottoaren. Tack på förhand. EKONOMI Trots att vi i år haft stora extra utgifter i och renoveringen av vårt rörsystem för värmen, har vi fortsatt god ekonomi i föreninge SOPHÄMTNING OCH RENHÅLLNING Vår sophämtning har väl i stort fungerat bra under året, men vill ända påminna om att det är viktigt att vi sop sorterar rätt. Också viktigt att förstå att man inte får slänga kartonger och tidningar vid sidan av

7 sopkärlen utan detta skall till återvinningsstationen. Om vi inte sköter detta drabbas föreningen av extra utgifter. HEMSIDA Nu startar vi en ny webbplats för samfälligheten! Här kommer vi att publicera information och nyheter som rör oss som bor här. Om du vill bli underrättad när ny information dyker upp på vår webb, fyll i din e-postadress i formuläret på hemsidan för att prenumerera. Adressen till hemsidan är drakten.wordpress.com SLUTORD Dräktens Samfällighet fortsätter vara en förening med god ekonomi och entusiastiska medlemmar. Vi i styrelsen strävar efter att underhålla och förbättra våra fastigheter och grönområden. Finns inga planer på att i nuläge höja några avgifter inom föreningen. FÖRBRUKNINGAV EL, VATTEN OCH FJÄRRVÄRME ÅR Elförbrukning kwh kwh Fjärrvärme MWh MWh Vatten kbm kbm Fjärrvärmekostnad per fastighet och månad 972:- 987:- Årets vinst är kronor

8 Pengarna återförs enligt fördelning kronor till yttre fond och resterande kronor till dispositiva fonden. Planen är att använda dessa pengar till framtida investeringar. Beviljad Checkkredit hos Swedbank har ej utnyttjats under året Lån hos Swedbank ( Har under året avbetalat på lånet) Se även bifogad resultat och balansräkning. Styrelsen Karlstad den Birgitta Richter Jan Hansson Marianne Wreifors Stig Persson Hans Nordström

9