Riktlinjer för samlingen vid Stockholms stadsmuseum, Medeltidsmuseet och Stockholmsforskningen

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Riktlinjer för samlingen vid Stockholms stadsmuseum, Medeltidsmuseet och Stockholmsforskningen"

Transkript

1 Diarienr 2006/ Sid 1 (58) Riktlinjer för samlingen vid Stockholms stadsmuseum, Medeltidsmuseet och Stockholmsforskningen 1 INLEDNING RIKTLINJER FÖR SAMLINGEN RIKTLINJERNAS STATUS OCH GILTIGHET REVIDERING AV RIKTLINJER FÖR SAMLINGEN AVGRÄNSNING STADSMUSEETS SAMLING SAMLINGENS TILLKOMST Stadsmuseet bildas Samlingen före och 1960-talen: Samlingen expanderar Efter 1970: film- och fotodokumentation och förvärv av föremål integreras TILLBAKABLICK PÅ MUSEETS MAGASIN OCH VÅRD AV SAMLINGEN SAMLINGENS INNEHÅLL RIKTLINJER FÖR BEVARANDE AV SAMLINGEN SÄKERHET FÖR SAMLING DOKUMENTATION AV SAMLINGEN Museets databaser Digitalisering Retroaktiv dokumentation Revision av uppgifter FÖREBYGGANDE VÅRD FÖRVARING Struktur för magasin Placeringsdokumentation Brandskydd Stöldskydd Förvaringsutrustning Riktlinjer för klimat och material i magasin Riskmaterial Besökare i magasin och arkiv Exponering av museiobjekt i utställning Brand-, säkerhets- och skyddsfaktorer i utställningar Restvärdeslista för utställda/utstationerade objekt i Södra Stadshuset och Medeltidsmuseet SKÖTSEL Vårdåtgärder och konservering... 22

2 Sid 2 (58) Säkerhet för personalen Skötsel av teknisk utrustning Städning Mikroorganismer och mögelsanering KONTROLL Kontroll av brandskydd Konditionsbesiktning Inventering och placeringskontroll av samlingen Klimatkontroll Övervakning och kontroll mot skadedjur och mikroorganismer Kontroll av förvaringsutrustning Kontroll av teknisk utrustning HANTERING Transport av museiföremål Hantering i samband med transporter till Stadsmuseets utställningar Försäkring av samlingen Försäkring i samband med lån Värdering av objekt ur samlingen RIKTLINJER FÖR ANVÄNDNING AV SAMLINGEN FAKTARUM OCH BIBLIOTEK FORSKARSERVICE PUBLIKA DATABASER/INTERNET UTSTÄLLNING INTERNLÅN TILL UTSTÄLLNINGAR OCH LOKALER PÅ STADSMUSEET LÅN Låneförfrågan och facilitetsrapport Låneavtal Lånevillkor - låntagarens ansvar och utlånarens rättigheter Utlån till institution i annat EU-land Utlån till institution i land utanför EU Fotografering och reprofotografering i samband med utlån Inlån för reprofotografering DEPOSITION Objekt deponerade hos Stadsmuseet FRAMSTÄLLNING AV KOPIOR OCH REPLIKER RIKTLINJER FÖR FÖRVÄRV INRIKTNING PÅ STOCKHOLM, SAMTID OCH KOMPLETTERING PERSPEKTIV: REPRESENTATIVITET OCH SÄRDRAG INSAMLING Aktiv insamling Insamlingsgrupp FÖRVÄRVSPRINCIPER FÖRVÄRVSSÄTT Erbjudande om gåva Köp Förvärv genom fyndfördelning Tillvaratagande HANTERING VID EMOTTAGANDE AV ERBJUDET MATERIAL... 44

3 Sid 3 (58) 5.7 BESLUT OM OCH HANTERING VID FÖRVÄRV AV FÖREMÅL, FOTOGRAFISKT MATERIAL OCH KONST HANTERING AV MATERIAL SOM EJ ACCEPTERAS TILL FÖRVÄRV RIKTLINJER FÖR GALLRING MOTIV TILL GALLRING UR SAMLINGEN Kriterier för gallring ur samlingen Dokumentära och kulturhistoriska kriterier Tillverkningshistoriska och estetiska kriterier Tekniska och ekonomiska kriterier DOKUMENTATION AV OBJEKT INFÖR GALLRING BESLUT OM GALLRING GALLRINGSFÖRFARANDE ORDFÖRKLARINGAR KÄLLOR OCH LITTERATUR LÄNKAR TILL STYRDOKUMENT RÖRANDE SAMLINGEN Lagar...56 Förordningar och föreskrifter...57 Instruktioner inom Stockholms stad...57 Internationella föreskrifter...57 Övriga länkar...57

4 Sid 4 (58) 1 Inledning 1.1 Riktlinjer för samlingen Genom Riktlinjer för samlingen sammanför Stadsmuseet sina redan tillämpade och beslutade riktlinjer om insamling samt gallring med nya kompletterande riktlinjer vad gäller användning av samlingen, bevarande av samlingen samt dess status och syftet med samlingen. Målgrupp för arbetet är i första hand museets personal men även uppdragsgivare och samarbetspartners. Genom Riktlinjer för samlingen vid Stadsmuseet ska kunskapen om museets samlingar säkras för framtiden museets samlingar förvaltas och vårdas, utökas och gallras på ett planerat sätt museets personal arbeta med tydliga och säkra arbetsprocesser Sedan 1999 är Stadsmuseet medlem av UNESCO:s International Council of Museums (ICOM). För att ingå i denna globala krets av museer förutsätter ICOM att ett professionellt museum uppfyller vissa kriterier. Ett av de viktigaste kriterierna berör museernas samlingar och innebär att varje medlemsmuseum har en plan för sina samlingar. ICOM fastslår att museernas uppdrag är att förvärva, bevara och främja sina samlingar som bidrag till skyddet av naturarvet, kulturarvet och det vetenskapliga arvet. Museernas samlingar är ett arv som är viktigt för oss alla. Att arbeta med museisamlingar är ett medborgerligt förtroendeuppdrag. I detta ligger en omdömesgill förvaltning som omfattar rättmätigt ägande, varaktighet, dokumentation, tillgänglighet och gallring under ansvar. 1.2 Riktlinjernas status och giltighet Riktlinjerna i detta dokument är beslutade av Stadsmuseets chef Därefter har de anmälts till och förankrats hos Kulturnämnden. Vid tillämpning av riktlinjerna i detta dokument ska hänsyn tas till äldre tillämpningssätt och förvaltningsmetoder. Redan ingångna avtal avseende förvärv, lån och deposition ska fortsättningsvis gälla. När nya avtal upprättas ska Riktlinjer för samlingen tillämpas. Riktlinjerna publiceras på museets intranät och är tillgängliga för museets medarbetare.

5 Sid 5 (58) 1.3 Revidering av riktlinjer för samlingen Riktlinjerna kan ändras av Samlingsenhetens chef när faktauppgifter, rutiner och mindre förändringar i verksamheten påkallar uppdatering. Övergripande förändringar av Riktlinjerna gällande museets organisation, delegationsordning, resurser och ändringar av principiella karaktär beslutas efter samråd i museets ledningsgrupp av museets chef. 1.4 Avgränsning Dokumentet behandlar användning, bevarande, utökning och gallring av Stadsmuseets arkivalier, raritetsbiblioteket, fotografi -, konst-, och föremålssamlingar. Riktlinjerna i detta dokument avser (musei-)samlingen och inte objekt ur miljö- och rekvisitasamlingarna. Inom arkivet hanteras ämbetsarkivet och arkivsamlingen. Museets ämbetsarkiv består av de allmänna handlingarna som Stadsmuseets verksamhet avsätter. De allmänna handlingarna ska enligt lag arkivläggas inom staden och kan endast överlåtas till annan huvudman efter beslut i kommunfullmäktige. All offentlig förvaltning är lagstadgat skyldig att hålla allmänna handlingar offentligt tillgängliga. Dokumentation, insamling och lån från andra institutioner i samband med utställningar i Södra Stadshuset och Medeltidsmuseet omfattas inte av riktlinjerna men avsätter material i arkivet. LÄNK TILL DOKUMENTET OM MUSEI-, MILJÖ- OCH REKVISITA-SAMLINGARNA VID STADSMUSEET 2 Stadsmuseets samling Stadsmuseet är ett stadshistoriskt museum vars samling berättar om Stockholms stad ur olika aspekter. Många discipliner kan därför finna material i museets samling: arkeologi, etnologi, historia, konstvetenskap, kulturgeografi, litteraturvetenskap, teknik och osteologi m fl. Samlingen består av hela eller fragmentariska originalföremål, apparater och modeller, arkivhandlingar, konst, dokument på papper, fotografiska objekt, repliker, magnetoptiska föremål och datainformation.

6 Sid 6 (58) Museets samling är relaterad till Stockholm. Samlingens objekt kan vara tillverkade eller ha brukats i Stockholm eller stockholmsregionen, kan handla om eller avbilda Stockholm eller ha en upphovsman som varit verksam i Stockholm. Samlingens objekt kan även vara relaterade till personer och händelser i Stockholm. Museet har ett särskilt insamlingsintresse av de kommunala verksamheterna i staden. 2.1 Samlingens tillkomst Stadsmuseet bildas Stockholms stads verksamheter har införskaffat och avsatt olika föremål, arkivalier, böcker, konst, kartor och ritningar. På varje rotel förvarades i början av 1900-talet relativt omfattande samlingar. Ett exempel är Husbyggnadskontoret som sparade byggnadsmaterial från de stora rivningarna i slutet av 1800-talet och kring sekelskiftet Från 1912 tillvaratog Husbyggnadsavdelningen systematiskt byggnadsdelar för att de skulle ingå i ett framtida stadsmuseum. De magasinerades i Börshusets källare och i en lokal på Myntgatan tillsattes en första utredning för att inrätta ett stadsmuseum och 1925 utsåg stadsfullmäktige en kommitté för att utreda förutsättningarna för ett stadsmuseum i Stockholm. Stadsfullmäktiges vice ordförande Knut Tengdahl utsågs att inventera museiföremål i stadens ägo. Tengdahls utredning utmynnade under de följande åren i rapporter som upptar bl.a. en medaljsamling, fotografier, diplom, grafik, skulpturer, gamla möbler samt stadshusets Stockholmsbilder. Därtill finns föremål som belyser stadens forna skråväsen, sällskapsliv, offentliga nöjen och bilder av byggnadshistoriskt intresse. Bland föremålen i listan finns kommunalhistoriskt symbolmättade föremål som stadens nycklar, stadens äldsta kassakista och bödelsvärd. Det fanns även en avsikt att överföra och sammanföra arkivhandlingar i stadens ägo och stadshistoriska bibliotek till stadens museum. Dessa finns idag istället på Stadsarkivet. Tengdahls lista utgör själva kärnan i Stadsmuseets samlingar. I kommitténs utkast till ett blivande stadsmuseum 1926 föreslogs en historisk topografisk huvudavdelning samt en kommunalhistorisk tillkom önskemål om en näringshistorisk avdelning. Under 1920-talets slut påbörjades en dokumentation av utdöende hantverk. Under de följande 20 åren insamlades totalt ca föremål från 30 olika hantverk. 15 av dessa dokumenterades med intervjuer, uppmätningar, fotodokumentation och 19 med stumfilmer med inklippta texter.

7 Sid 7 (58) Samlingen före gav Stadskollegiet sitt utlåtande om Stadsmuseet. Det nya museet borde ha en skådesamling för att ge en historisk översikt av stadens uppkomst och tillväxt samt invånarnas levnadsvillkor under skilda tider. Skådesamlingen skulle presenteras för allmänheten i en lätt och tillgänglig form. Skådesamlingen borde uppdelas i en historisk-topografisk, en näringshistorisk och en kommunalhistorisk avdelning. Stadskollegiet angav även att modeller och konstnärligt mera betydande stockholmsbilder skulle ingå i den historiska avdelningen (Stadskollegiets utlåtande nr 94 år 1930). Samma år uttryckte Stadsmuseikommittén att museet skulle utöva museal verksamhet genom att omhänderta det som försvinner ur stadens levande liv. Stadskollegiet gav museet ett startkapital 1930 och Husbyggnadsavdelningen lovade lokaler i Södra stadshuset. Året därpå inrättades museet i den byggnad som det fortfarande har sin publika verksamhet i. Samtidigt genomfördes relativt omfattande förvärv och överföringar av föremål till Stadsmuseet. Riddarholmsskeppet grävdes upp ur Riddarholmskanalen, huset och inventarierna från Färgargården vid Barnängen nedmonterades och insamlades. Det första förvärvet till arkivet inkom Det var Skönhetsrådets utredning från 1923 om kulturhistoriska byggnader i Stockholm där klassificeringsfärgerna som alltjämt är i bruk, användes för första gången. Därefter inkom kartor och ritningar, merparten var inköpta från antikvariat, pressklipp samt arkivmaterial från stadens olika rotlar, främst Stadsarkivet. Allt som inkom till museet skrevs in i huvudliggare. De 858 första inventarienumren i museets föremålssamlingar uppges i museets liggare vara förvärvade av staden från 1912 och framåt. Det rörde sig om 37 arkeologiska artefakter, 58 kulturhistoriska samt 732 byggnadshistoriska föremål anställdes tre personer för att insamla och katalogisera samlingen. Förutom stadens egna samlingar erhöll Stadsmuseet under 1930-talet som deposition från Nordiska museet dels stenornament och skulpturer från palatset Makalös, dels arkeologiska fynd som arbetare tillvaratagit vid Riksdagshusets byggande på Helgeandsholmen. Vid rivningar och ombyggnationer tillvaratog de museianställda också en omfattande och representativ samling bjälk- och paneltak från Gamla Stan. Museitjänstemännen började även bygga upp en samling med Bellmaniana förvärvades 43 nummer, det var tryck och handlingar, litografier och porslin med motiv med Bellman-anknytning. Bibliotekets äldsta förvärv skedde 1928 enligt bibliotekskatalogen, medan de första plåtnumren i fotosamlingen är förtecknade 1932 i museets fotografiliggare. Dessa plåtar består av omkring glasnegativ överförda från Stadsarkivet. Motiven är framförallt stadsvyer, hus och gatumiljöer,

8 Sid 8 (58) beställda från hovfotograf Lars Larsson vid seklets början samt Byggnadskontorets samling (C ). När staden hade placerat sina samlingar i Stadsmuseet började även material från privatpersoner, företag och institutioner att strömma till museet som enstaka objekt eller som hela samlingar lades den kända fotoateljén G Florman ned och negativ skänktes till museet. På 1930-talet förvärvades också enskilda samlingar som Henry B Goodwins negativsamling, flygfoton av Oscar Bladh, Kasper Sahlins stora topografiska dokumentation av stadens äldre bebyggelse samt negativ från Axel Malmström. När det gäller konst förvärvades under 1930-talet ca oljemålningar, akvareller, teckningar och grafiska blad till samlingen genom köp och gåvor. Bland dessa kan nämnas 57 akvareller av Josabeth Sjöberg som inköptes Mer än hälften av Stadsmuseets filmer är från 1930-talet. År 1936 väckte författaren och kommunalpolitikern Fredrik Ström en motion angående upprättandet av ett stadens filmarkiv och år 1943 bestämde stadsfullmäktige att alla filmer i kommunal ägo skulle överlämnas till museinämnden för förvaring. Här ingick ett antal mer eller mindre färdigredigerade upptagningar från Stockholms hamn, Elektricitetsverk, Gasverk, Reningsverk, Vattenverk, samt dokumentationer av många brobyggen. Av den lilla broschyren Filmer, Stadsmuseet från 1947 framgår att museet då - utöver de 19 hantverksfilmerna - tillhandahöll ett tjugotal filmer om stadens utveckling, renhållning och skolväsen. Viktiga förvärv under 1940-talet var bland annat hovjuvelerare Jean Jahnssons samling av stockholmiana framförallt från och 1800-talen som ingick i den Wenner-Grenska donationen till staden. Jahnssons samling kom till Stadsmuseet I den ingår omkring bilder, böcker och småskrifter samt kungörelser och andra arkivalier. Samma år deponerade Kungl. Myntkabinettet Loheskatten i Stadsmuseet inköpte museet Camphuysens målning Tre kronor från 1661 från en auktionsfirma i Amsterdam. Stadsmuseets samlingar utökades också genom depositioner från andra museer och institutioner. Det s k Stockholmsregistret deponerades 1938 av Samfundet S:t Erik på Stadsmuseet. Samlingen består av en omfattande byggnadshistorisk inventering av Stockholms malmar och Gamla stan med uppmätningsritningar, fotografier och negativ och litteratur. Samfundet skänkte samlingen till museet Sällskapet Bellmans Minne deponerade sin samling på Stadsmuseet 1950, däribland Bellmans citrinchen och det bläckhorn som Gustav III hade skänkt till skalden. Dessa klenoder tillhörde då Kungl. Vitterhetsakademien som hade deponerat dem hos sällskapet, som nu i sin tur deponerade dem vidare till Stadsmuseet.

9 Sid 9 (58) och 1960-talen: Samlingen expanderar Från 1950-talet påbörjades den omfattande nydaningen av Stockholms innerstad. Den nedgångna bebyggelsen från talen skulle ersättas av en modern storstadsbebyggelse. I tiden sammanföll denna ambition med de arbeten som var nödvändiga för att dra fram tunnelbanan. Stora mängder byggnadshistoriskt och arkeologiskt material tillfördes Stadsmuseets föremålssamling. Stockholms byggnadsförening deponerade sin unika boksamling till Stadsmuseet De stora förvärven av fotografiskt material fortsatte under och 70-talen förvärvades Gustaf Wernersson Cronquists samling av autokromplåtar och småbildsdior till Stadsmuseet. Cronquists bilder utgör museets ojämförligt största samling av tidigt färgfotografi. Under och 70-talet tillkom bl.a. Almberg och Preinitz scenfotografier från åren , negativ från Atelier Jaeger, mer än negativ från Svenska Dagbladet samt negativ från Axel Swinhufvud. Konstsamlingen växte stadigt. Under talen förvärvades mycket av de teckningar, akvareller och grafik som finns i samlingen. Hela samlingar såväl som strödda verk förvärvades. Bland de konstnärer av vilka många verk förvärvades kan nämnas Elias Martin, David Nordström, Conny Burman, Erik Tryggelin, Albert Engström och Birger Lundquist överlämnade Folkparkernas centralorganisation Frithiof Malmstens samling kring varieté, cirkus och folklig teater Efter 1970: film- och fotodokumentation och förvärv av föremål integreras Under 1970-talet återupptog museets personal metoden att kombinera föremålsförvärv med dokumentation av föremålen i deras autentiska sammanhang. Akalla storgård, som skulle bevaras invid det nya Akalla centrum, dokumenterades noggrant av fotografer och etnologer varefter stora delar av föremålen från det tjugotalet byggnader som ingick i gårdsanläggningen, tillfördes Stadsmuseets föremålssamling. När inventarier från några sterbhus som testamenterats till Stadsmuseet förvärvades, genomfördes fotografering och rumsinventeringar i dessa hem innan föremålen transporterades till museet. Andra exempel är dokumentationen av de få kvarvarande handelsträdgårdarna i Hässelby villastad, av Siwertska konditoriet på Karlavägen samt av hotell City

10 Sid 10 (58) på Drottninggatan och 1972 arvoderade museet Jan Afzelius och Barbro Strindberg för att de fortlöpande skulle leverera reportagemässigt tecknade stockholmsbilder till museet. Samtidigt som samlingen växte, tilltog behovet att reglera gallring ur samlingen tog kulturnämnden ett första beslut om att tillåta gallring i samlingen, ett andra beslut i frågan fattades i stadsmuseinämnden Ett viktigt förvärv skedde 1982 då ett antal föremål och konstverk inköptes från Stockholms rådhus i samband med att byggnaden övergick i statlig ägo. Bland dessa förvärv finns flera golvur från talet, 15 oljemålningar av Johan Sevenbom med stockholmsutsikter från talen, porträtt av magistraten, överståthållare, borgmästare och rådsherrar i staden samt möblemang från den tid när rådhuset fanns i det Bondeska palatset. Ett av de viktigaste föremålen i förvärvet är den marmorbyst föreställande Gustav III med tillhörande baldakin, som Gustav III skänkte till Stockholms borgerskap som tack för deras lojalitet och utförda tjänster talen var en period av intensiv arkeologisk utgrävningsverksamhet eftersom staden expanderade genom byggandet av förorterna inom ramen för det s.k. miljonprogrammet. Samtidigt fortsatte tunnelbanebyggandet och exploateringen av innerstaden. Under denna period växte den arkeologiska samlingen så lavinartat att arbetet med att rapportera utgrävningarna till Riksantikvarieämbetet inte kunde hålla jämna steg med utgrävningsfrekvensen. Därmed kom en stor mängd arkeologiska fynd att förvaras av Stadsmuseet trots att de inte var fyndfördelade av staten till museet. En av landets mest omfattande arkeologiska utgrävningar under 1970-talet var den på Helgeandsholmen i samband med nuvarande Riksdagshusets om- och tillbyggnad. Stockholms medeltidsmuseum skapades för att visa delar av det stora medeltidsmaterial som blev resultatet av denna utgrävning. Museet öppnade 1986 som en del av Stadsmuseet. Per Anders Fogelströms samling stockholmiana testamenterades av författaren till museet Den innehåller bl.a. ca 70 hyllmeter stockholmslitteratur samt 38 hyllmeter bildmaterial. I samband med dokumentationer förvärvades en relativt omfattande grupp yrkesdräkter från stadens offentliga verksamheter, gatumöbler från Södermalm, butiksvaror från Sibeliusgången i Akalla samt en gatuklottrares utensilier mottogs dessutom ett större antal filmer från Gatu- och fastighetskontoret. När Stockholms skolförvaltning lades ned 1996 fattade Stadsmuseets nämnd beslut om att överföra dess skolmuseum med omkring objekt av möbler, planscher, åskådningsmaterial, fotografier, böcker och arkivmaterial till Stadsmuseet. Det senaste stora förvärvet är de föremål från Helgeandsholmsutgrävningarna som år 2006 fyndfördelades av staten till museet. Benmaterialet är deponerat på Statens Historiska museum.

11 Sid 11 (58) 2.2 Tillbakablick på museets magasin och vård av samlingen Fram till början av 1980-talet förvarades stora delar av negativsamlingen under primitiva förhållanden på trähyllor i Van der Nootska palatsets stall. År 1978 fattade kommunalfullmäktige beslut om inrättandet av en s.k. bildvårdscentral på Ragvaldsgatan 16 med klimatstyrda magasin för negativ och film. Hösten 1980 började inflyttning och arbetet med att utveckla lämpliga metoder för konservering och mikrofilmning. Föremålssamlingen förvarades fram till 2003 i ett antal lador, uthus, i ett lantligt magasin i Högantorp, i källaren under Börshuset och flera andra platser under eländiga förhållanden. Under 1970-talet hade museet som mest 18 olika magasin. Förvärven av arkitekturdetaljer skedde oftast som räddningsaktioner och museets magasin fylldes på ett ostrukturerat sätt kunde samlingen som fanns under Börshuset överföras till magasinslokaler i Frihamnen genomfördes en stor flytt av resten av föremålen från övriga magasinsbyggnader och Stadsmuseet samt merparten av arkivalierna till stabila byggnader i Stockholms frihamn. Museets konservatorstjänst för föremålsvård inrättades Av museets konst förvarades oljemålningar och tavlor från 1977 i magasin i Frihamnen medan all pappersbaserad konst fanns i arkivet. Från 1970-talets början till en omorganisation 1992 hade museet en konstvårdsenhet vari papperskonservering var en del. Efter omorganisationen kvarblev papperskonserveringen på Stadsmuseet medan övrig konstvård övergick till stadens Konstkansli. 2.3 Samlingens innehåll Samlingen består av huvudkategorierna arkivalier, böcker, film, fotografier, föremål, kartor, konst, ljudupptagningar, ritningar och videor. LÄNK TILL ARKIVALIER, BÖCKER 2.3.1/2.3.2/2.3.7 LÄNK TILL, FILM, FOTOGRAFIER /2.3.3/2.3.4

12 Sid 12 (58) LÄNK TILL FÖREMÅL, KONST 2.3.5/ Riktlinjer för bevarande av samlingen Det är en grundläggande yrkesskyldighet att ansvara för samlingens omhändertagande. Alla museianställda har en skyldighet att skapa och vidmakthålla en skyddande miljö och hantera museiobjekten enligt riktlinjerna för samlingen oavsett om det är i magasin, i utställning eller under transport. 3.1 Säkerhet för samling Samlingen ska förvaras och hanteras så att den inte skadas eller förkommer. Samlingen ska på bästa möjliga sätt skyddas mot nedbrytande förvaringsmiljö, stöld och brand. Stadsmuseet ska försäkra sig om bästa möjliga säkerhet mot stöld i utställningar och i arbets- och förvaringsutrymmen. Dessutom ska Stadsmuseet förebygga olyckor vid hantering av objekten samt på bästa sätt skydda sig mot stölder och skador vid transporter. Säkerhetsarbetet omfattar alla åtgärder som kan förebygga och begränsa skador på personer, samlingar och egendom. Museet ska följa aktuell brand- och säkerhetslagstiftning och ska genom avtal med fastighetsägaren reglera ansvarsfördelning. Museets säkerhetspolicy fastställer att säkerhetsnivån ska vara ekonomiskt försvarbar. Övergripande policy för säkerheten fattas av kommunstyrelsen. Säkerheten samordnas av kulturförvaltningens säkerhetssamordnare. Säkerhetsarbetet ingår också som en integrerad del i chefsansvaret samt i det ansvar som varje anställd har för sin arbetsuppgift. Detta innebär att varje anställd vid Stadsmuseet ska Hålla sig informerad om säkerhetsrutiner och regler för verksamheten och följa dessa Rapportera konstaterade risker och hot i verksamheten till verksamhetsansvarig Rapportera incidenter som kan äventyra säkerheten till säkerhetschefen

13 Sid 13 (58) LÄNK TILL MUSEETS SÄKERHETSPOLICY LÄNK TILL STADENS SÄKERHETSPOLICY 3.2 Dokumentation av samlingen Som en viktig del i bevarandearbetet ska alla förvärvade objekt registreras och dokumenteras vad gäller accession, motivation till förvärvet, proveniens, kondition, hantering och användning samt kunna identifieras utifrån dokumentationen om dem genom fullständig beskrivning och bild. Föremål och konst ska klassificeras. Stadsmuseet ska i första hand följa gängse nationella och internationella klassifikationssystem och standarder, i andra hand kan interna klassificeringar tillämpas. Alla objekt i Stadsmuseets samlingar ska dokumenteras i databas utifrån den objektkategori de beslutas tillhöra. Stadsmuseets huvudkategorier av objekt är: arkivalier, böcker, filmer, fotografier, föremål, kartor, konst, ljudupptagningar, ritningar och videor. Arkivalierna indelas i allmänna handlingar och övriga arkivalier. Föremålen indelas i sin tur i kategorierna: arkeologiska föremål, kulturhistoriska föremål samt byggnadshistoriska föremål. Alla objekt i kategorierna fotografier, föremål och konst ska även dokumenteras med digital bild. Text och bild ska vara sammankopplade och sökbara i databas. LÄNK TILL ARKIV, BÖCKER / / LÄNK TILL, FILM, FOTOGRAFIER LÄNK TILL FÖREMÅL, KONST Museets databaser Stadsmuseet dokumenterar och förvaltar samlingen i databaser. Syftet med databaserna är flerfaldigt: att ha en aktuell förteckning över museets samling som del av stadens egendom, att bevara och bygga upp kunskap för vetenskapligt bruk kring samlingens enskilda objekt samt skapa en loggbok över deras museala omhändertagande och användning. Genom databaserna blir samlingen möjlig att förmedla till allmänhet och forskare. Se även: kap 4.3 om samlingens tillgänglighet.

14 Sid 14 (58) Databaserna ska till innehåll medge tolkning på olika nivåer och användning för olika syften som t ex statistisk bearbetning, sammanställningar samt metodutveckling och utvärdering vid arbete med samlingen. All verksamhet och alla åtgärder som företas med ett objekt ska dokumenteras i databas. Säkerhetskopiering av databasernas information ska ske regelbundet och en säkerhetskopia från december varje år ska sparas på ett bevarandemässigt godtagbart sätt. Databaser som hanterar samlingen är: Arkivets allmänna handlingar registreras i Platina, accessioner i accessapplikationen Accessionsregistret. Böcker registreras i en FileMakerPro-baserad databas. Föremål registreras i SQL-applikationen SSM Föremål. Museets arkeologer registrerar och beskriver utgrävningsfynd i FileMakerPro-applikationen Fyndregistret samt utgrävningar inom fornlämning 103 (centrala Stockholm) i SR-registret. Fotografier registreras i Fotoklick. Bildkonst registreras i accessapplikationen Konstdatabasen. Faktarummet har en webb-baserad applikation för sökning. Bildfiler, inskannat arkivmaterial och databaserna (utom accessions- och konstdatabasen) lagras i museets bild- och databasserver. Bildfiler och inskannat arkivmaterial som t ex gråark, huvudliggare, föremåls- och konstkatalog plockas upp genom applikationen SSM Dokument. Det skannade arkivmaterialet som samhör med enskilda dataposter i föremålsoch konstdatabaserna ska länkas och vara sökbart genom respektive datapost i respektive databas. Arbete pågår med att åstadkomma en gemensam databas utifrån begreppsutredning, informationsmodell och processbeskrivning. [LÄNK TILL DOKUMENTET OM MUSEETS REGISTER] Digitalisering Stadsmuseet ska sträva efter att med text och bild digitalisera samlingen. Ofta efterfrågat material och material som riskerar att förstöras ska prioriteras. Objekt som utsätts för risker vid användning ska alltid digitaliseras, exempelvis inför utlån, deposition och transport. LÄNK TILL ARKIV, BÖCKER, LJUD / /

15 Sid 15 (58) LÄNK TILL FILM, FOTOGRAFIER / LÄNK TILL FÖREMÅL, KONST Retroaktiv dokumentation När museet förändrar sina dokumentationsrutiner får det återverkningar på det som redan är dokumenterat. Museet ska sträva efter att tidigare utförd dokumentation uppdateras så den motsvarar de krav Stadsmuseet ställer på dokumentation av samlingen och att de uppgifter som museet bestämt ska vara sökbara verkligen är det. Beroende på vilka förändringar i dokumentationskrav som bestäms, kan den retroaktiva dokumentationen ta sin utgångspunkt antingen i befintlig dokumentation eller utifrån objektet i sig Revision av uppgifter Dokumentationen om objekten behöver revideras på ett planerat, systematiskt och regelbundet vis. Det gäller vid alla omflyttningar av objekt, vid kontroll av objektens kondition, vid stöld eller annan förlust av objekt, av säkerhetsskäl eller av värderingsskäl. Det är också när ny kunskap om ett objekts proveniens, kontext, teknik och material tillkommer. När revision av uppgifter sker ska datum för revision samt namn på den person som utfört kontroll och person som reviderar uppgifterna registreras i aktuell databas. Objekt som bedöms vara förkomna ska dokumenteras i databas som förlust men inte raderas ur databas. Objekt som påträffas utan inventarienummer ska inte erhålla ett nytt inventarienummer om det inte är bortom allt tvivel att objekten tidigare inte haft något nummer. Där ingen befintlig dokumentation svarar mot objektet - även om det med största sannolikhet tillhör museets samling - ska objektet tilldelas ett nytt inventarienummer och dokumenteras med uppgifter om var och när objektet påträffats. Om objektets inventarienummer i katalogen/databasen inte stämmer med det nummer som objektet är märkt med, ska objektet noga kontrolleras mot beskrivningar och andra dokument innan märkning ändras.

16 Sid 16 (58) 3.3 Förebyggande vård Avsikten med vård och konservering är att samlingen ska lämnas vidare till framtida generationer med så få och små förändringar som möjligt. Varje individuellt objekt och samling ska behandlas med respekt för dess fysiska och kulturella integritet och autencitet. Stadsmuseet ska framförallt arbeta med förebyggande vård av samlingen. Den förebyggande vården av alla typer objekt sker genom lämpliga förvaringsbetingelser, lämplig skötsel, lämplig hantering samt kontroll av objektens tillstånd och förvaringsmiljö. Lämplig förvaring innefattar förvaringsbyggnaden i sig, klimat, belysning och luft, förvaringsutrustning, emballering och dokumentation i databas av förvaringen. Lämplig skötsel innefattar lokalvård, rengöring av objekten vid behov, att vidta åtgärder när förvaringen är olämplig samt att dokumentera skötseln i databas. Lämplig hantering är omsorg om objekten vid förflyttningar och användning som t ex exponering i utställningar samt att dokumentera hanteringen i databas. Kontroll innefattar konditionsbesiktning, skadedjurskontroller, kontroll av magasinsklimat och andra förvaringsbetingelser samt att dokumentera kontroller i databas. Stadsmuseet följer tillsvidare de rekommendationerna som ges i den av Riksantikvarieämbetet utgivna boken Magasinshandboken Tidens tand. Förebyggande konservering (redaktör Monika Fjaestad, Stockholm 1999). Se även Minimal manual, hur att rätt hantera museiföremål utgiven av Malmö museer LÄNK TILL, FILM, FOTOGRAFIER 3.3.1/3.3.2 LÄNK TILL ARKIVALIER, BÖCKER 3.3.4/3.3.5 LÄNK TILL FÖREMÅL, KONST Förvaring Lämplig förvaring åstadkoms främst genom övervakning av magasin, identifiering av skadat och/eller skadligt material, omemballering samt avskiljning av skadligt material. Olämpligt emballage ska kontinuerligt bytas ut. Museiobjekt ska emballeras med material som inte ger upphov till skador. Papper och kartong ska vara syrafria eller av god kvalitet. Av plast är polyetenplast godkänd som packmaterial

17 Sid 17 (58) Objekt ska skyddas mot damm, smuts och andra skadliga partiklar samt mot gaser, skadedjur och mikrobiologiska angrepp Struktur för magasin Objekt som kräver likartad förvaring och förvaringsutrustning ska magasineras tillsammans enligt följande ordning: 1. Storlek 2. Förvaringsklimat 3. Objektkategori 4. Proveniens Objekt som hör samman genom förvärvstillfälle, proveniens eller funktion ska om möjligt förvaras intill varandra. Undantagna är riskmaterial (se nedan) samt ekonomiskt särskilt värdefulla objekt eller objekt som är särskilt ömtåliga p.g.a. material eller tillverkningsteknik Placeringsdokumentation Placering av varje individuellt objekt ska registreras i databas och kontinuerligt uppdateras vid förändring. Varje objekt ska ha en ordinarie magasinsplats registrerad i databas. In- och uttag ur magasin samt tillfällig placering i utställning, hos låntagare, hos konservator o dyl. ska under samma vecka registreras i databas vid varje förändring. Registrering ska omfatta uppgifter om byggnad, lokal, hyllrad, hyllsektion, hyllnivå, behållare samt emballage. Behållare ska i sin tur förses med unikt nummer och/eller streckkod. För varje objekt ur samlingen som används i museets utställningsverksamhet ska förteckning upprättas i databas där utställningstitel, tidsperiod, ansvarig utställningsproducent, uttagningsdatum, utlämnande, mottagande, återlämnande och placering under låneperioden registreras. Vidare ska objektens fysiska tillstånd dokumenteras, försäkringsvärde bestämmas samt låneinstrument upprättas av respektive samlingsenhets personal. Vid förflyttning av objekt från plats i magasin ska uttagskvitto kvarlämnas på objektets magasinsplats. [LÄNK TILL BLANKETT]

18 Sid 18 (58) [LÄNK TILL BLANKETT] Brandskydd Magasinslokalerna ska vara försedda med sprinklersystem och brandvarnare Stöldskydd Säkerhet mot stöld ska vara god. Museiobjekt får endast finnas i lokaler med minst skyddsklass 2. Magasinen ska alltid vara låsta och med påslaget larm om inte personal uppehåller sig i lokalerna. Varje museianställd har ansvar för att alltid larma och låsa efter sig i magasin, likaså att aldrig lämna fönster öppna eller äventyra samlingens säkerhet på annat sätt. I händelse av att nycklar eller larmkort förkommer, ska alltid museets säkerhetsansvarige vidtalas omedelbart. Nycklar och larmkort får inte förvaras så att obehöriga personer kan komma åt dem Förvaringsutrustning All förvaringsutrustning ska följa gällande normer. De ska monteras av härtill behöriga montörer. Förvaringen ska vara disponerad så att såväl förvaringsutrustning som alla museiobjekt har god stabilitet och är fast förankrade. Varje förvaringsställ ska fyllas nedifrån och upp. De tyngsta eller mest instabila föremålen placeras längst ned. Förvaringsutrustningen ska ej fyllas så att angivet gränsvärde för maximal belastning överskrides. Vid magasinsplacering av objekt i magasin och arkiv ska tillses att belastningen om möjligt fördelas jämt och med de tyngsta objekten ställda intill bärande väggar och pelare så att inte byggnadens stabilitet äventyras. Angivna gränsvärden för maximal belastning per m 2 i varje lokal får ej överskridas. Föremålsbärare som pallar, fyndbackar och stafetter, ska liksom övrig förvaringsutrustning följa modern standard och vara tillräckligt hållbara för sitt syfte. All förvaringsutrustning och direkt emballagematerial ska vara av sådan karaktär att museiobjekten inte skadas eller förfars genom emission av gaser eller dylikt. Förvaringsutrustningen ska fortlöpande moderniseras.

19 Sid 19 (58) Riktlinjer för klimat och material i magasin Stadsmuseet eftersträvar ett stabilt och för de flesta materialgrupper godtagbart klimat. Ett kompromissvärde för alla material är den mest logiska lösningen för ett museum med så heterogent material som Stadsmuseets. Museets magasin är indelat i klimatzonerna Kylt magasin: 8 o C, ca 35 % RF för fotografiskt material och film. Kylt magasin: 5-12 o C, ca 35 % RF för ljudband, videoband, elektronik, fjäder, plaster. Torrt magasin: 18 o C, ca 35 % RF för arkeologiska och andra metaller, mynt. Allmänt klimat: 18 o C, ca 50 % RF för övriga delar av samlingen. För utförliga beskrivningar och rekommendationer se vidare i Riksantikvarieämbetet: Tidens tand. Förebyggande konservering, LÄNK TILL ARKIVALIER, BÖCKER / LÄNK TILL FILM, FOTOGRAFIER LÄNK TILL FÖREMÅL, KONST / Riskmaterial Objekt som utgör fara för övriga samlingar ska isoleras från dessa. Riskmaterial är objekt som genom sin kemiska materialsammansättning avger gaser, kemikalier, smuts, är explosiva, särskilt brandfarliga, kan misstänkas innehålla skadedjur eller på annat sätt riskerar bevarande av intilliggande objekt. Riskmaterial ska förvaras i väl ventilerat särskilt utrymme i magasinet. Exempel på riskmaterial i fotosamlingen är daguerrotyper, ambrotyper, ferrotyper, pannotyper, kollodiumplåtar och negativ, film och negativ på bas av cellulosanitrat och cellulosaacetat, film på cellulosaacetatplast. I föremålssamlingen finns batterier, vissa plaster, formalin samt stora mängder träull som använts som packmaterial. Föremål av material som lyder under särskilda restriktioner, t ex asbest, ska endast förvaras i magasin efter särskild säkrad emballering av därtill inhyrd och specialutbildad personal. Förvärv av föremål av sådana material ska bestämt undvikas.

20 Sid 20 (58) LÄNK TILL FILM, FOTOGRAFIER LÄNK TILL FÖREMÅL, KONST Besökare i magasin och arkiv Besökare får endast befinna sig i magasin i sällskap med någon av samlingsenheternas personal. Besökare till magasinet ska fylla i besöksliggare med namn, adress, firma, telefonnummer, datum, tid, syfte med besöket samt mottagande museitjänsteman. Alla hantverkare som arbetar i lokalerna ska bära gästkort väl synligt. Besökare och anställda med ytterskor som går in i magasinsutrymme för samling ska bära skoskydd Exponering av museiobjekt i utställning Museets konservatorer ger råd angående lämplig exponering. För de objekt som för sitt bevarande ställer särskilda krav på säkerhet, hantering, klimat, och ljusförhållanden ska anvisningar för exponering skriftligt utfärdas av konservator till vägledning för utställningsansvariga. Utställningsansvariga ska till respektive samlingsenhet förmedla uppgifter om klimat och belysning i såväl utställningslokaler som tillfälliga förvaringsutrymmen. Monteringsanordningar eller material direkt på föremålen ska endast ske efter samtycke från respektive samlingsenhet. Barriärer i form av montrar, skärmar, glasade ramar mm kan rekommenderas som skydd mot damm, smuts, skadegörelse, stöld och svängningar i luftfuktighet och temperatur. Vid exponering i monter rekommenderas att material med likartade klimatkrav samexponeras samt att samexponering av material som är skadliga för varandra undvikes. Södra stadshuset har året runt som regel ett alltför torrt inomhusklimat för de flesta föremålstyper, med undantag för metall. Brister i klimatet kan kompenseras för särskilt känsliga objekt genom att exponera dem i montrar där temperatur samt av- och påfuktning kan regleras. Klimatet i montern ska då följas genom regelbundna mätningar. Placering av museiföremål intill radiatorer och fönster avrådes helt. Ljus skadar föremålen på ett ackumulerande sätt. Dessa skador kan inte åtgärdas i efterhand. Vid utställning ska UV-filtrerande lampor användas. Föremålen bör inte vara exponerade för ljus när

21 Sid 21 (58) museet är stängt för besökare. Undvik att montera belysning inne i montrar eller på alltför nära avstånd från föremål. ICOM rekommenderar följande belysningsstyrkor för föremål: Max 300 lux för föremål av sten, metall, glas, keramik, emaljarbeten och annat lågkänsligt material. Max lux och luxtimmar/år för olje- och temperamålningar, läder, horn, ben, trä- och lackarbeten och annat medelkänsligt material. Max 50 lux luxtimmar/år för textilier, dräkter, vattenfärger, trycksaker, teckningar, manuskript och tapeter och annat högkänsligt material. LÄNK TILL FILM, FOTO Brand-, säkerhets- och skyddsfaktorer i utställningar Utställningsansvarig ansvarar för att föremålen är skyddade mot brand och stöld, att det finns rutiner för stöldrapportering, att vid stöld omedelbart underrätta chef vid ansvarig samlingsenhet, samt att det finns en evakueringsplan s.k. restvärdeslista - i händelse av brand. Utställningsansvarig ska senast vid utställningens öppnande skicka dokumentation av varje inlånat objekts placering i utställningen. I denna ska ingå uppgifter om adress, våning och rum. Utställningslokaler och tillfälliga förvaringslokaler ska ha god säkerhet och vara försedda med inbrottslarm. De ska ha skyddsklass 2. Dörrar och fönster ska utåt skyddas med magnetbrytare och glaskrossningsvarnare. Alla ytterdörrar ska förses med sjutillhållarlås med bult. Tillfälliga förvaringsutrymmen som används för objekten i samband med upp- och nedmontering av utställning ska vara låsbara. Lokalen ska vara försedd med brandlarm. Gällande gränsvärde för maximal belastning per m 2 ska ej överskridas Restvärdeslista för utställda/utstationerade objekt i Södra Stadshuset och Medeltidsmuseet Syftet med restvärdeslista är att ha en aktuell skriftlig förteckning med vilka prioriteringar som ska göras vid en eventuell evakuering av lokalerna i samband med brand eller annan katastrofsituation.

22 Sid 22 (58) Restvärdeslistan ska innehålla de mest skyddsvärda och omistliga objekten. Om inlånade objekt från annan institution eller privatperson finns, ska restvärdeslistan alltid innehålla dessa. Restvärdeslista upprättas 2 gånger/år för Stadsmuseets utställningar och övriga lokaler där utstationerade objekt finns. Projektledare/utställningsansvarig ska upprätta restvärdeslista i samråd med säkerhetschef och antikvarie från samlingsenheten. Projektledare/utställningsansvarig tillser att brandkår erhåller restvärdeslista vid varje förändring av den. 3.5 Skötsel Vårdåtgärder och konservering När konservering av ett objekt krävs, ska målet vara att stabilisera objektet. Alla lagningar ska så långt det är möjligt kunna avlägsnas från objektet. Alla tillägg av material eller fysisk modifiering ska vara urskiljbara från originalobjektet och materialtillägg och företagna åtgärder och metoder ska dokumenteras i databas Säkerhet för personalen Arbetsmiljölagstiftningen fastslår att arbetsmiljön är ett ansvar för arbetsgivaren och arbetstagaren. Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. En utgångspunkt ska vara att allt sådant som kan leda till ohälsa eller olycksfall skall ändras eller ersättas så att risken för ohälsa eller olycksfall undanröjs. Lokaler samt maskiner, redskap, skyddsutrustning och andra tekniska anordningar skall underhållas väl. Arbetsledare har ansvar för att informera om reglerna. Arbetstagaren skall medverka i arbetsmiljöarbetet och delta i genomförandet av de åtgärder som behövs för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Han/hon ska följa givna föreskrifter samt använda de skyddsanordningar och iaktta den försiktighet i övrigt som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall. Museipersonal som arbetar med samlingen har skyldighet att informera sig om tillämpa arbetsmiljölagstiftningen angående lyftredskap, förvaringsställ, kemikalier och lagerhantering. Vid arbete med omflyttning av föremål ska personalen alltid bära skor med tåskydd samt tillräcklig skyddsutrustning. Andningsskydd ska brukas vid omhändertagande av material som smittats av mikroorganismer eller mögel eller av annan anledning är skadligt att inandas.

23 Sid 23 (58) Endast personal med utbildning därtill får hantera och ladda ledstaplare. Ledstaplare får endast laddas på därtill avsett område, där det ska finnas kapslad el samt ögondusch. Personalen har skyldighet att meddela arbetsgivaren och arbetskamrater om de får kännedom om föremål som impregnerats med giftiga och för människor farliga kemikalier. Personalen har skyldighet att sätta sig in i säkerhetsanvisningar och utrymningsplaner på arbetsplatsen. De ska vara förtrogna med brandsläckningsredskapens användning och hålla sig informerade om deras placering. De ska omedelbart avlägsna saker som blockerar nödutgångar. De har skyldighet att informera närmsta chef om incidenter. Objekt av material som kan vara hälsoskadliga för personalen ska förses med varningstext samt materialinformation i anslutning till föremålet. Till denna kategori hör naturalier i formalin, träföremål som kan tänkas vara konserverade med lindan, föremål av bly, tapeter med arsenikfärg, benmaterial som kan tänkas innehålla biologiska smittämnen, fotografiskt material av ex nitrat och skadat acetat samt kvicksilver. All hantering av sådant material ska ske i lokaler med god luftväxling. Långvariga arbeten ska ske under utsug eller med användning av friskluftsmask. I arbetslokaler för vård och konservering finns som regel riskmaterial som lacknafta, trekomponentslimmer m.fl., oftast i relativt små mängder. De ska förvaras i fast förankrade och säkra skåp som är försedda med varningstext utvändigt. Konservator ska ha aktuell förteckning med varudeklaration över de medel som används och förvaras. Se även: Kemikalieinspektionens hemsida: Arbetsmiljöverkets hemsida: Skötsel av teknisk utrustning Filterbyte i ventilationsanläggningar ska ske 1 gång/år. Mätutrustning ska kalibreras fortlöpande. Belysning i samtliga utrymmen ska kontrolleras. Elinstallationer ska moderniseras fortlöpande Städning

24 Sid 24 (58) Städning ska ske regelbundet i magasin för att skydda objekten mot damm och smuts. Ordning och reda ska upprätthållas i magasin Mikroorganismer och mögelsanering Riskmaterial ska analyseras och därefter isoleras och saneras. Skyddsutrustning för personalen ska användas och arbetet ske i väl ventilerad lokal. Materialet dammsuges med dammsugare med HEPAfilter och eventuellt emballage bytas. Sanering ska ske med metoder och kemikalier som åsamkar den minsta skadan på det angripna objekt och med god säkerhet för personal som utför saneringen. 3.6 Kontroll Samtliga kontroller ska vara skriftligt dokumenterade genom systematiskt sparade noteringar om vad som kontrollerats, när det skett, namn på utförare av besiktning och medföljande eller utförande museipersonal Kontroll av brandskydd Brandlarm, nödutgångar, brandsläckare och brandplanritningar ska regelbundet kontrolleras och vara aktuella. Genom restvärdeslistor - se kap ska brandförsvaret hållas informerade om prioriteringsordning av räddningsinsatser i samband med brand eller annan katastrof. Personalen ska vara förtrogen med rutiner i samband med att larm utlöses. Vidare ska de vara förtrogna med användning av brandsläckningsredskap samt hålla sig informerade om var dessa är placerade. Brandskydds- och släckningsutrustning ska kontrolleras 1 gång/år av besiktningsfirma och vid behov bytas direkt. Låsanordningar och nödutgångar ska kontrolleras av därtill utsedd säkerhetsansvarig varje månad. Nödutgångar ska aldrig vara blockerade. Se även: Lagen om förebyggande av olycka:

25 Sid 25 (58) Konditionsbesiktning Samlingens kondition ska kontinuerligt kontrolleras. Vid inventering av kondition av samlingen eller delar av den, ska resultatet dokumenteras i databas för varje enskilt objekt som har besiktigats. Inför utställning eller annat utlån ska varje objekts tillstånd besiktigas och dokumenteras digitalt med text och bild i databas. Utskrift av dokumentationen ska medfölja objekten vid utlån till externa institutioner Inventering och placeringskontroll av samlingen Inventering av samlingen ska utföras för att kontrollera att samlingens objekt finns samt för att revidera placeringsuppgifter. I samband med detta ska uppgifter om placering, datum för inventering och inventerares namn revideras och dokumenteras i respektive databas Klimatkontroll Klimatkontroll ska ske kontinuerligt över året och jämföras mot utomhusklimatet vid mättillfällena. Klimatkontroll med dataloggers ska ske i magasin, utställningar och andra lokaler där museets samlingar förvaras eller exponeras. Mätresultat ska sparas systematiskt. De viktigaste omständigheterna att kontrollera systematiskt är den relativa luftfuktigheten (%RF), temperaturen ( O C), ljusnivåer (UV samt lux), förekomst av eventuella skadedjur eller mögel. Vid behov ska luftens renhet mätas (VOC) samt korrosivitet Övervakning och kontroll mot skadedjur och mikroorganismer Magasinen ska fortlöpande övervakas och kontrolleras med tanke på skadedjur samt mögel och andra skadliga mikroorganismer.

26 Sid 26 (58) Kontroll av förvaringsutrustning Pall- och hyllställ ska inspekteras 1gång/år av besiktningsman Kontroll av teknisk utrustning Rapporter och protokoll från kontroller av tekniska system ska diarieföras. Kopia av dokumenten ska förvaras i anslutning till respektive utrustning. Klimatanläggningar, ventilation och värmesystem ska kontrolleras 1 gång/år av magasinspersonal. Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) ska ske vart 3:e år av godkänd besiktningsman. Revision av elinstallationer ska ske vart 4:e år av godkänd besiktningsman. Larmutrustning ska kontrolleras av larmfirma varje år. Ledstaplares funktionsduglighet ska kontrolleras av maskinens förare regelbundet. 3.7 Hantering Bra hantering är omsorg om objekten vid packning, transport och andra förflyttningar samt varsam exponering i lämplig belysning samt i montrar av lämpliga konstruktionsmaterial. Museiföremål ska bäras och fraktas i skyddande emballage. De ska stöttas av papper eller på annat sätt så att de står stadigt. Hantering av objekten ska ske med stor varsamhet och föremålen skyddas. Beröring av objekten ska inskränkas i största möjliga mån och vantar alltid användas. Föremålen ska bäras med tvåhandsfattning. Vid användande av lyft- och transportredskap ska arbetet utföras med aktsamhet för att undvika att objekt skadas av fall, stötar eller kraftiga vibrationer. När objekt tillfälligt placeras, ska det ske på säker och stabil plats så att de inte stjäls eller skadas genom t ex andra arbeten som pågår i lokalen. Utställningsansvariga ansvarar för inlånade objekt från museets samlingar från och med att dessa lämnar magasin till dess de är återlämnade till magasin. Innan objekt ur samlingen levereras till utställningslokal ska arbete med byggnation, måleri, limning och merparten av de tekniska installationerna vara avslutade.

Förvaltningsplaner för samlingar. Annica Ewing

Förvaltningsplaner för samlingar. Annica Ewing Förvaltningsplaner för samlingar Annica Ewing Förvaltningsplaner för samlingar Vad är det? Definition av begreppen Bakgrund Exempel Varför behövs de? Hur ska de användas? Definition av begreppen Förvaltning

Läs mer

Östergötlands museums behov av magasinslokaler och klimatarkiv

Östergötlands museums behov av magasinslokaler och klimatarkiv Östergötlands museums behov av magasinslokaler och klimatarkiv 2/10 Östergötlands museums behov av magasinslokaler och klimatarkiv Magasinslokaler Östergötlands museum har under många år haft behov av

Läs mer

In-och utlån. Mötesanteckning. Webmöte. Deltagare:

In-och utlån. Mötesanteckning. Webmöte. Deltagare: Mötesanteckning Datum 2017-05-17 Webmöte In-och utlån Mötesdatum: 2017-05-11 Mötestid: 14.00-15.00 Deltagare: Annika Carlsson, Riksantikvarieämbetet Audrey Lebioda, Nationalmuseum Bengt Nordqvist, Jamtli

Läs mer

Kulturmiljöförordning (1988:1188) Anm. Rubriken har fått sin nuvarande lydelse enligt förordning (2013:554).

Kulturmiljöförordning (1988:1188) Anm. Rubriken har fått sin nuvarande lydelse enligt förordning (2013:554). Import- och exportföreskrifter/kulturföremål m.m. 1 Anm. Rubriken har fått sin nuvarande lydelse enligt förordning (2013:554). Allmänna bestämmelser om samråd m.m. 1 [5581] Innan länsstyrelsen fattar beslut

Läs mer

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika

Läs mer

AVTAL om konstverk som Moderna Museet deponerar på museer och liknande institutioner

AVTAL om konstverk som Moderna Museet deponerar på museer och liknande institutioner AVTAL om konstverk som deponerar på museer och liknande institutioner Avtalsparter: (nedan kallad MM ) org. nr. 2021005091 och X Museum (nedan kallad låntagaren ) Avtal beträffande föremål enligt bifogad

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer

Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer 1(5) Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer 1. Sammanfattning Även databaser och andra elektroniska handlingar ingår i Statens historiska museers (SHMM) arkiv och ska redovisas med detta.

Läs mer

Utställning av stadens konst vid Stockholms skolor Motion av Tomas Rudin och Emma Lindqvist (båda s) (2008:72)

Utställning av stadens konst vid Stockholms skolor Motion av Tomas Rudin och Emma Lindqvist (båda s) (2008:72) Utlåtande 2009:127 RVIII (Dnr 328-2442/2008) Utställning av stadens konst vid Stockholms skolor Motion av Tomas Rudin och Emma Lindqvist (båda s) (2008:72) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige

Läs mer

TEKNISKA MUSEETS POLICY FÖR DOKUMENTATION, INSAMLING OCH GALLRING

TEKNISKA MUSEETS POLICY FÖR DOKUMENTATION, INSAMLING OCH GALLRING TEKNISKA MUSEETS POLICY FÖR DOKUMENTATION, INSAMLING OCH GALLRING Denna policy omfattar dokumentation samt insamling och gallring av föremål, skrivna dokument, arkivalier, fotografier, film, inspelat ljud,

Läs mer

Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer

Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer Antagna av kommunstyrelsen den 5 mars 2002. Dessa riktlinjer gäller alla typer av digital information, t.ex. databaser, dokument, bilder, kartor och ritningar.

Läs mer

Rutiner för inventering av kommunens konst

Rutiner för inventering av kommunens konst Revisionsrapport Rutiner för inventering av kommunens konst Nyköpings kommun Februari 2009 Inger Kullberg Innehållsförteckning 1 Inledning och bakgrund...3 2 Revisionsfråga och metod...3 3 Granskningsresultat...3

Läs mer

STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN

STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 1.1/2775/2009 SID 1 (5) 2009-10-27 Till Kulturnämnden Svar på skrivelse från Madeleine Sjöstedt m fl (FP), Cecilia Brink m fl (M)

Läs mer

Riksantikvarieämbetet

Riksantikvarieämbetet SAK Samlingar Ansvar Kvalitet Självskattning för vård och bevarande inom samlingsförvaltning Ordlista Riksantikvarieämbetet Riksantikvarieämbetet 2015 Box 1114 621 22 Visby www.raa.se registrator@raa.se

Läs mer

Hantering av konst. Gotlands kommun. Revisionsrapport 2010-12-16. Ramona Numelin

Hantering av konst. Gotlands kommun. Revisionsrapport 2010-12-16. Ramona Numelin Hantering av konst Gotlands kommun Revisionsrapport 2010-12-16 Ramona Numelin Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 3 2. Bakgrund och revisionsfråga... 3 Revisionsfråga... 3 3. Metod... 3 4. Kommunfullmäktiges

Läs mer

Riktlinjer. Distansarbete

Riktlinjer. Distansarbete Riktlinjer Distansarbete Förord Med denna riktlinje vill Luleå kommun skapa tydliga regler kring möjligheten att distansarbeta. Luleå 2010-12-15 Anne Karlenius Kommunchef Inledning Luleå kommun har tagit

Läs mer

Riktlinjer för samlingen vid Stockholms stadsmuseum: tillägg FÖREMÅL OCH KONST

Riktlinjer för samlingen vid Stockholms stadsmuseum: tillägg FÖREMÅL OCH KONST 2008-06-01 Dnr 2006/1040-50 Sid 1 (15) Riktlinjer för samlingen vid Stockholms stadsmuseum: tillägg FÖREMÅL OCH KONST 2. STADSMUSEETS SAMLING... 2 2.3 MUSEISAMLINGENS INNEHÅLL... 2 2.3.5 Föremål... 2 2.3.6

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET Stadsarkivet Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 9.3-9444/2014 Sida 1 (7) 2014-10-28 SSA 2014:15 Stadsmuseet Att: Arkivansvarig Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter Personalavdelningen Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter Enhet Kommunledningskontoret Giltigt från 2009-05-12 Utarbetat av Margita Westring och Anders Sporrong Fastställt av Kommunstyrelsen

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler

Läs mer

Skydd mot stöld av datorutrustning

Skydd mot stöld av datorutrustning November 2003 Teknisk information Skydd mot stöld av datorutrustning En infoskrift från Sveriges Försäkringsförbund Syftet med denna information är att ge en bild av risker med speciell inriktning på inbrott

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...

Läs mer

Revisionsrapport. Uppföljande granskning av internkontrollen i samlingarna. 1. Sammanfattning

Revisionsrapport. Uppföljande granskning av internkontrollen i samlingarna. 1. Sammanfattning Revisionsrapport Moderna museet Box 16382 103 27 Stockholm Datum Dnr 2010-05-20 32-2009-0704 Uppföljande granskning av internkontrollen i samlingarna Riksrevisionen har, som ett led i den årliga revisionen,

Läs mer

Checklista. Skolans kemiundervisning

Checklista. Skolans kemiundervisning Checklista Skolans kemiundervisning Ni kan använda checklistan i sin helhet eller bara för det område ni är osäkra över. Både föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete och de om laboratoriearbete

Läs mer

Grunden för säker utrymning

Grunden för säker utrymning Utrymning Grunden för säker utrymning Utformning och storlek på utrymningsvägar Tidig upptäckt av fara t.ex. genom larm som varnar Kunskaper om risker och hur man beter sig Brand och gas kan orsaka svåra

Läs mer

Riktlinjer och rutiner för hantering av bildkonst

Riktlinjer och rutiner för hantering av bildkonst Utbrott av Lennart Rodhe Barnavårdscentralens väntrum, Lugnviks HC Riktlinjer och rutiner för Jämtlands läns landsting Bilaga till bildkonstpolicy Riktlinjer och rutiner för 2 (7) Riktlinjer och rutiner

Läs mer

Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete

Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete Riktlinjer och mål för digitaliseringsarbete Inledning I december 2011 beslutade regeringen om en Nationell strategi för arbetet med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra kulturarvsmaterial

Läs mer

Arkivföreskrifter för Kils kommun

Arkivföreskrifter för Kils kommun KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den

Läs mer

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö STYRDOKUMENT Sida 1(10) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Område 1 Styrning och ledning Fastställd KSAU, 2012-04- 24, 70 Program 1.2 Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje

Läs mer

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY 070130 Innehållsförteckning: ARBETSMILJÖPOLICY... 3 1. MÅL FÖR ARBETSMILJÖN... 3 2. EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR:... 3 3. ORGANISATION... 3 3.1 Arbetstagarens ansvar...

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014

Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap: Prefekt,

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning

Läs mer

Informationssäkerhetspolicy. Linköpings kommun

Informationssäkerhetspolicy. Linköpings kommun Informationssäkerhetspolicy Linköpings kommun Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Antaget 2016-08-30 291 Giltighetstid: Tillsvidare Linköpings kommun linkoping.se Sekretess: Öppen Diarienummer: Ks 2016-481

Läs mer

forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.

forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam. Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom

Läs mer

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Landstingsstyrelsens förslag till beslut FÖRSLAG 2004:59 1 (7) Landstingsstyrelsens förslag till beslut Motion 1999:24 av Bengt Cedrenius m fl (mp) om bättre utnyttjande av landstingets konstsamlingar Föredragande landstingsråd: Ingela Nylund

Läs mer

Guide för en bättre arbetsmiljö

Guide för en bättre arbetsmiljö Guide för en bättre arbetsmiljö Hur har ni det på arbetsplatsen? Vad bidrar till att det känns bra? Hur kan det bli bättre? 1 Börja med att svara på frågorna i rutan. Svaren ger troligtvis några exempel

Läs mer

Hantering och förvaring av brandfarlig vara på klinik Odontologiska Fakulteten Tandvårdshögskolan, Malmö

Hantering och förvaring av brandfarlig vara på klinik Odontologiska Fakulteten Tandvårdshögskolan, Malmö Hantering och förvaring av brandfarlig vara på klinik Odontologiska Fakulteten Tandvårdshögskolan, Malmö 2014-08-28 Innehåll: Innehåll:...2 Till all personal och studerande på Tandvårdshögskolan...3 1

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN 1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Upprättad av 2012-08-20. Om du planerar en övernattning i en lokal som inte är avsedd för det ska du informera räddningstjänsten.

Upprättad av 2012-08-20. Om du planerar en övernattning i en lokal som inte är avsedd för det ska du informera räddningstjänsten. 1 (5) Brandskydd vid tillfälliga övernattningar Om du planerar en övernattning i en lokal som inte är avsedd för det ska du informera räddningstjänsten. Inledning Det är vanligt att personer övernattar

Läs mer

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts. Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas

Läs mer

ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler

Läs mer

Vimmerby föreningsarkiv

Vimmerby föreningsarkiv Vimmerby föreningsarkiv 1 Vimmerby Föreningsarkiv Vad diskuterade man i Nykterhetsföreningen Templet Vårblomman år 1918? Varför startade man en tjurförening i Össebo? Vilka var medlemmar i Gatubelysningsföretaget

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om analoga ljud- och videoupptagningar på magnetband; beslutade den 25

Läs mer

Delegering av arbetsmiljö 2016

Delegering av arbetsmiljö 2016 Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-30 FHN 2015.0027 Handläggare Ulrika Lundgren Folkhälsonämnden Delegering av arbetsmiljö 2016 Sammanfattning Enligt AFS 2001:1 ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheterna

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Högskolan i Gävle 2011-11-23 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Enligt arbetsmiljölagen 3 kap 2 skall arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa

Läs mer

Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet

Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Innehåll Sid Regler för Föreningsarkivet 2 Ansvarsfördelning 3 Vilka handlingar ska levereras 4 Tillvägagångssätt vid leverans av arkivhandlingar

Läs mer

Statens räddningsverks författningssamling

Statens räddningsverks författningssamling Statens räddningsverks författningssamling Utgivare: Key Hedström, Statens räddningsverk ISSN 0283-6165 Statens räddningsverks allmänna råd och kommentarer om brandvarnare i bostäder Räddningstjänst och

Läs mer

Timrå kommun. Kommunens konstinnehav Revisionsrapport. KPMG AB Audit Antal sidor: 9 6 mars 2012 Granskning av kommunens konstinnehav

Timrå kommun. Kommunens konstinnehav Revisionsrapport. KPMG AB Audit Antal sidor: 9 6 mars 2012 Granskning av kommunens konstinnehav Revisionsrapport KPMG AB Audit Antal sidor: 9 6 mars 2012 Granskning av kommunens konstinnehav Innehåll 1. Sammanfattning 2. Bakgrund. Syfte 4. Avgränsning 5. Revisionskriterier 6. Ansvarig nämnd 7. Metod

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun Kommunstyrelsen 2015-01-08, 20 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun Enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) ska arbetsgivaren,

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 med ändringar i AFS 2003:4 Reglerna innehåller grundläggande krav på arbetsmiljöarbetet Reglerna utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren ska gå tillväga för

Läs mer

Brandskydd vid användning av skolor, daghem eller andra lokaler för övernattning

Brandskydd vid användning av skolor, daghem eller andra lokaler för övernattning PM RÄDDNINGSTJÄNSTERNA I KALMAR LÄN AG Förebyggande F 2 Beslutad 2001-12-12, Bilaga 1 och 2 reviderade 2004-08-19 Sid 1(6) Brandskydd vid användning av skolor, daghem eller andra lokaler för övernattning

Läs mer

CHECKLISTA FÖR MEDICINSKA LABORATORIER

CHECKLISTA FÖR MEDICINSKA LABORATORIER CHECKLISTA FÖR MEDICINSKA LABORATORIER ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra svarsrutan, fortsätt fylla i de tre följande kolumnerna. Det ifyllda blir

Läs mer

Guide för en bättre arbetsmiljö

Guide för en bättre arbetsmiljö Guide för en bättre arbetsmiljö Hur har ni det på arbetsplatsen? Vad bidrar till att det känns bra? Hur kan det bli bättre? 1 Börja med att svara på frågorna i rutan. Svaren ger troligtvis några exempel

Läs mer

Riktlinjer för leverans till Folkrörelsearkivet

Riktlinjer för leverans till Folkrörelsearkivet Riktlinjer för leverans till Folkrörelsearkivet Riktlinjer för folkrörelsearkivet Folkrörelsearkivet är en fristående del av kommunarkivet, som är utformad speciellt för föreningar och folkrörelser. Här

Läs mer

Arkivreglemente för Köpings kommun

Arkivreglemente för Köpings kommun REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den

Läs mer

När du går runt i utställningarna kommer du att se några personer som jobbar på museet, nämligen våra värdar.

När du går runt i utställningarna kommer du att se några personer som jobbar på museet, nämligen våra värdar. Språkrunda För dig som vill träna svenska på Moderna Museet Malmö Hej och välkommen till Moderna Museet Malmö! Här kommer du att ha möjlighet att titta på konst och uppleva den på ditt eget sätt samtidigt

Läs mer

KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM. anslutet till KALMAR BRANDKÅR i samband med Räddningstjänstavtal

KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM. anslutet till KALMAR BRANDKÅR i samband med Räddningstjänstavtal KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM anslutet till KALMAR BRANDKÅR i samband med Räddningstjänstavtal INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING...1 2 ANSVAR...1 3 ANSLUTNING...2 4 ORGANISATION VID LARM...2 5 UTBILDNING...2

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)

Läs mer

Att förvalta föreningens samlingar. Råd och rekommendationer till medlemsföreningar i Skånes hembygdsförbund

Att förvalta föreningens samlingar. Råd och rekommendationer till medlemsföreningar i Skånes hembygdsförbund Att förvalta föreningens samlingar Råd och rekommendationer till medlemsföreningar i Skånes hembygdsförbund Innehåll TA HAND OM FÖRENINGENS SAMLINGAR...3 VAD ÄR SAMLINGAR?...3 Museiföremål...3 Rekvisita...3

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling); RA-FS 2009:1 Utkom från trycket den 1

Läs mer

Anvisning för riskbedömning vid förändring i verksamheten

Anvisning för riskbedömning vid förändring i verksamheten Diarienummer: 1-510/2013 Utfärdat av: Personalavdelningen Datum: 2013-09-01 Sida1 av 8 Anvisning för riskbedömning vid förändring i verksamheten Riskbedömning ska enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt

Läs mer

ARBETSMILJÖANSVAR I ENTREPRENÖRSFÖRHÅLLANDEN REGIONTRÄFFARNA VÅREN 2014

ARBETSMILJÖANSVAR I ENTREPRENÖRSFÖRHÅLLANDEN REGIONTRÄFFARNA VÅREN 2014 ARBETSMILJÖANSVAR I ENTREPRENÖRSFÖRHÅLLANDEN REGIONTRÄFFARNA VÅREN 2014 Ansvar enligt Arbetsmiljölagen - Arbetsgivarens huvudansvar - Arbetstagarens ansvar - Rådighetsansvar och ansvar för inhyrda - Samordningsansvar

Läs mer

Ta hand om föreningens bästa minnen

Ta hand om föreningens bästa minnen Ta hand om föreningens bästa minnen Så sköter du ditt föreningsarkiv Albin Lindqvist - Arkivkunskap - Att sköta sitt eget arkiv - Digitalt bevarande Arkivkunskap Offentliga arkiv Riksarkivets föreskrifter

Läs mer

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter 1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter

Läs mer

Informationssäkerhetspolicy. Informationssäkerhetspolicy för Vingåkers kommun 2013-2016

Informationssäkerhetspolicy. Informationssäkerhetspolicy för Vingåkers kommun 2013-2016 Informationssäkerhetspolicy Informationssäkerhetspolicy för Vingåkers kommun 013-016 Innehållsförteckning 1 Mål... Syfte... 3 Ansvarsfördelning... 4 Definition... 5 Genomförande och processägare... 3 Dokumentnamn

Läs mer

ATT PLANERA, UTFÖRA & DRIFTA ARKIVLOKALER. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

ATT PLANERA, UTFÖRA & DRIFTA ARKIVLOKALER. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad ATT PLANERA, UTFÖRA & DRIFTA ARKIVLOKALER en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att leverera arkivhandlingar Att fastställa arkivansvar

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet Ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete leder till god arbetsmiljö som gynnar alla.

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy vid Omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun

Arbetsmiljöpolicy vid Omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun Arbetsmiljöpolicy vid Omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun Kommunens mål och policy Skövde kommun har angett mål och policy för arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbetet i särskilda handlingsprogram. Här

Läs mer

F3:10 AVTALSMALL LÅN AV PATIENTJOURNALER MM NÄRSJUKVÅRD I KRISTINEHAMN

F3:10 AVTALSMALL LÅN AV PATIENTJOURNALER MM NÄRSJUKVÅRD I KRISTINEHAMN 1(7) AVTALSMALL LÅN AV PATIENTJOURNALER MM NÄRSJUKVÅRD I KRISTINEHAMN 2(7) AVTALSMALL, LÅN AV PATIENTJOURNALER 3 3.10.1 Bakgrund och syfte 3 3.10.2 Tillträde 4 3.10.3 Kontaktpersoner 4 3.10.4 Utlånade

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 Reglerna innehåller grundläggande krav på arbetsmiljöarbetet Reglerna utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren ska gå tillväga för att uppfylla sitt arbetsmiljöansvar

Läs mer

ëí~çëãìëéáñ êî~äíåáåöéåë= êáâíäáåàéê=ñ ê=íáääî~ê~j í~ö~åçé=~î=ã åëâäáö~= âî~êäéîçê=

ëí~çëãìëéáñ êî~äíåáåöéåë= êáâíäáåàéê=ñ ê=íáääî~ê~j í~ö~åçé=~î=ã åëâäáö~= âî~êäéîçê= Stadsmuseiförvaltningen ==páç=n=erf OMMSJMQJMS ëí~çëãìëéáñ êî~äíåáåöéåë= êáâíäáåàéê=ñ ê=íáääî~ê~j í~ö~åçé=~î=ã åëâäáö~= âî~êäéîçê= Bakgrund Frågan om hur mänskliga kvarlevor som framkommit i samband med

Läs mer

Riktlinjer för bildhantering

Riktlinjer för bildhantering Kommunledningskontoret Anna Sandström, 0531-52 60 25 anna.sandstrom@bengtsfors.se RIKTLINJER Antagen av Kommunstyrelsen 1(5) Riktlinjer för bildhantering Bilagor: 1. Tillgänglighet vid bildpublicering

Läs mer

RÄDDNINGS VERKET 2001 : 2

RÄDDNINGS VERKET 2001 : 2 MEDDELANDE FRÅN RÄDDNINGS VERKET 2001 : 2 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE Allmänna råd och kommentarer Allmänna råd och kommentarer om systematiskt brandskyddsarbete beslutade den 20 december 2001. Enligt

Läs mer

Program för att förebygga, bemöta och följa upp våld och hot i arbetsmiljön

Program för att förebygga, bemöta och följa upp våld och hot i arbetsmiljön Stockholms läns landsting Landstingsstyrelsens förvaltning Program för att förebygga, bemöta och följa upp våld och hot i arbetsmiljön 1 Inledning Arbetet mot våld och hot är ett prioriterat utvecklingsområde

Läs mer

Ansvarsförbindelse för lån av elevdator, Mac/Windows

Ansvarsförbindelse för lån av elevdator, Mac/Windows Version 1.5 2015-08-10 Ansvarsförbindelse för lån av elevdator, Mac/Windows Ektorpsskolan erbjuder dig som elev att låna en personlig dator under den tid du går på skolan. Genom att skriva under det här

Läs mer

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Uppgiftsfördelning och kunskaper 5 Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö

Läs mer

Kommunens författningssamling

Kommunens författningssamling Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr

Läs mer

Plan för krishantering och säkerhetsföreskrifter för Föreningen Bakom krönet

Plan för krishantering och säkerhetsföreskrifter för Föreningen Bakom krönet 2014 08 06, giltig tillsvidare Plan för krishantering och säkerhetsföreskrifter för Föreningen Bakom krönet Inledning En kris kan uppstå oväntat. Därför har vi tagit fram det här dokumentet som ett stöd

Läs mer

Nya regler för bättre arbets miljö i byggbranschen

Nya regler för bättre arbets miljö i byggbranschen Nya regler för bättre arbets miljö i byggbranschen Den 1 januari 2009 började ändringar i föreskrifterna om byggnads- och anläggningsarbete (1999:3) att gälla. Tillsammans med ändringar i tredje kapitlet

Läs mer

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/ Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.

Läs mer

Säkerhetsarbete 2015 Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen

Säkerhetsarbete 2015 Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Amf Datum 1 (6) 2016-02-16 Säkerhetsarbete 2015 Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Innehållsförteckning 2 (6) Allmänt... 3 Säkerhetsorganisation... 3 Riskanalysarbete... 4 Skadeförebyggande

Läs mer

Välkomna. Arbetsmiljöingenjör/Strålskyddsexpert Annhild Larsson

Välkomna. Arbetsmiljöingenjör/Strålskyddsexpert Annhild Larsson Välkomna Arbetsmiljöingenjör/Strålskyddsexpert Annhild Larsson 031-786 1136 0705-640457 annhild.larsson@gu.se Arbetsmiljö är lokaler, maskiner och utrustning farliga ämnen arbetets organisation arbetsuppgifternas

Läs mer

KVALITETSLEDNINGSSYSTEM

KVALITETSLEDNINGSSYSTEM KVALITETSLEDNINGSSYSTEM Bröderna Näslund Byggare AB Revision A 2009-02-30 Revision B 2012-04-03 INNEHÅLL KVALITETSPOLICY 3 ORGANISATION OCH LEDARSKAP 3 Allmänt 3 Organisation 3 Kvalitetssystem 3 Intern

Läs mer

1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området.

1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området. Verktygslådan SMART Titel Utgåva Uppgiftsfördelning 2011-12-15 1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området. 2. Förutsättningar

Läs mer

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1 FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård

Läs mer

Regel. Behandling av personuppgifter i Riksbanken. 1 Personuppgifter

Regel. Behandling av personuppgifter i Riksbanken. 1 Personuppgifter Regel BESLUTSDATUM: 2013-11-06 BESLUT AV: Anders Vredin BEFATTNING: Avdelningschef ANSVARIG AVDELNING: Stabsavdelningen FÖRVALTNINGSANSVARIG: Åsa Sydén HANTERINGSKLASS Ö P P E N SVERIGES RIKSBANK SE-103

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM

KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM anslutet till Luleå Räddningstjänst 2006-03-16 Senast utskrivet 2006-06-20 08:26 1 INLEDNING... 1 2 ANSVAR... 1 3 ANSLUTNING... 2 4 ORGANISATION VID LARM... 2 5 UTBILDNING...

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014

Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 Närvarande Från Fastighets arbetslöshetskassa: kassaföreståndare it-ansvarig Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand,

Läs mer

ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR

ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 1, 2013-02-08 INNEHÅLL Inledning... 3 Kontorsdokument... 3 E-postmeddelanden...

Läs mer

Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna

Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-01-27 Revidering: 2014-08-11 Dnr: DUC 2014/136/10 Gäller fr o m: 2014-08-11 Ersätter: Regler för delegering av arbetsmiljöansvar

Läs mer

Förslag till nya föreskrifter

Förslag till nya föreskrifter Förslag till nya föreskrifter Användning och kontroll av trycksatta anordningar Skadegruppens Temadag 2016 Stockholm Waterfront Congress Centre, Stockholm Innehåll Övergripandande förändringar Genomgång

Läs mer

Bedöm de kemiska arbetsmiljöriskerna så här

Bedöm de kemiska arbetsmiljöriskerna så här Bedöm de kemiska arbetsmiljöriskerna så här Riskbedömning innebär att ta reda på vilka åtgärder som behövs för att ingen ska drabbas av ohälsa eller olycksfall. Med ett exempel från en arbetsplats visar

Läs mer

Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den. Avfall Sveriges höstmöte 2011

Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den. Avfall Sveriges höstmöte 2011 Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den Avfall Sveriges höstmöte 2011 Något om arbetsgivarens skyldigheter Ur arbetsmiljölagen: Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs

Läs mer

Internkontrollen i Nationalmuseums samlingar

Internkontrollen i Nationalmuseums samlingar 1 Internkontrollen i Nationalmuseums samlingar Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde (NMW) granskat den interna kontrollen i samlingarna

Läs mer

Reviderad: 2012-04-05 /AP

Reviderad: 2012-04-05 /AP Internt nr: 04 Upprättad: 2011-05-18 / AR, EN Antagen: 2012-02-01 Reviderad: 2012-04-05 /AP Version 1.0 Externt PM Skäligt brandskydd vid tillfällig övernattning Dokument giltigt t.o.m. 2013-12-31 Detta

Läs mer

SYSTEMATISKT SÄKERHETSARBETE. Datum: Sida: 1(5) 1 Riktlinjer för internt systematiskt säkerhetsarbete för Habo kommun

SYSTEMATISKT SÄKERHETSARBETE. Datum: Sida: 1(5) 1 Riktlinjer för internt systematiskt säkerhetsarbete för Habo kommun Datum: Sida: 1(5) 1 Riktlinjer för internt systematiskt säkerhetsarbete för Habo kommun 1.1 Allmänt Bakgrund Från och med 2004-01-01 har Lag om skydd mot olyckor (2003:778), LSO, bl.a. ersatt den tidigare

Läs mer

EGENKONTROLL enligt miljöbalken checklista med handlingsplan

EGENKONTROLL enligt miljöbalken checklista med handlingsplan 1 (6) EGENKONTROLL enligt miljöbalken checklista med handlingsplan Datum Enhet Chef/Rektor Skyddsombud Deltagare Använd checklistan så här: Börja med att fylla i datum, enhet, ansvarig rektor med övergripande

Läs mer

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler. Arkivregler för Borås Stad

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler. Arkivregler för Borås Stad Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler Arkivregler för Borås Stad Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program verksamheter och metoder i

Läs mer

Arkivreglemente. Styrdokument

Arkivreglemente. Styrdokument Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...

Läs mer