Pressrelease Kallelse till årsstämma i Vostok Nafta Investment Ltd.

Transkript

1 Pressrelease Kallelse till årsstämma i Vostok Nafta Investment Ltd. Innehavare av depåbevis avseende aktier i Vostok Nafta Investment Ltd. ( Bolaget ) kallas härmed till årsstämma fredagen den 30 mars 2007 kl på Grand Hotel, Södra Blasieholmshamnen 8 i Stockholm. Anmälan m.m. Depåbevisinnehavare som önskar delta i bolagsstämman skall: (1) dels vara införd i det av VPC AB förda registret över depåbevisinnehavare tisdagen den 20 mars 2007, (2) dels anmäla sig hos Bolaget, senast tisdagen den 27 mars 2007 kl under adress Bolagsstämma, Vostok Nafta, Hovslagargatan 5, Stockholm, per telefon , per telefax eller per stamma2007@vostoknafta.com. Vid anmälan skall uppgift lämnas om namn, person- eller organisationsnummer, adress samt telefonnummer. Om innehavare av depåbevis avser att företrädas av ombud, skall ombudets namn uppges. Depåbevisinnehavare som har sina depåbevis förvaltarregistrerade måste begära en tillfällig rösträttsregistrering av depåbevisen för att äga rätt att delta i bolagsstämman. Depåbevisinnehavare som önskar sådan registrering måste underrätta förvaltaren om detta i god tid före tisdagen den 20 mars Röstkort kommer att distribueras till innehavare som anmäler sig enligt ovan och röstkortet måste medtas till årsstämman.

2 Förslag till dagordning 1. Val av ordförande vid stämman. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Godkännande av dagordning. 4. Val av en eller två justeringsmän. 5. Fråga om stämmans behöriga sammankallande. 6. Verkställande direktörens anförande. 7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse. 8. Beslut om (a) fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning, (b) dispositioner beträffande Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen, (c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör. 9. Fastställande av antalet styrelseledamöter och revisorer. 10. Fastställande av arvode åt styrelsen och revisorn. 11. Val av styrelseledamöter och revisorer. 12. Beslut om tillsättande av valberedningen. 13. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare m.m. 14. Ändring av bolagsordningen. 15. Avyttring av vissa portföljbolag. 16. Stämmans avslutande. Ordförande vid stämman (punkt 1) Valberedningen, bestående av Björn Lind, SEB Trygg-Liv, Björn Fransson, Fjärde AP-fonden och Ian H. Lundin, styrelseledamot, föreslår att advokat Per Nyberg utses till ordförande vid stämman. Disposition av årets resultat (punkt 8b) Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret Val av styrelseledamöter och revisorer m.m. (punkterna 9-11) Valberedningen föreslår att styrelsen skall bestå av åtta ledamöter. Till styrelseledamöter intill slutet av nästa årsstämma föreslår valberedningen omval av Per Brilioth, Paul Leander-Engström, Ian H. Lundin, Lukas H. Lundin, Robert J. Sali, William A. Rand och Torun Litzén samt nyval av Al Breach. Valberedningen föreslår att stämman skall utse Lukas H. Lundin till styrelsens ordförande. Valberedningen föreslår att styrelsearvodet (inklusive ersättning för arbete inom styrelsens kommittéer) skall utgå med sammanlagt

3 kronor, varav kronor till styrelsens ordförande och kronor till var och en av övriga styrelseledamöter. För arbete i revisionskommittén föreslås arvode om kronor till ordföranden och kronor till vardera ledamot och för arbete i ersättningskommittén förslås arvode om kronor till ordföranden och till vardera ledamot. Slutligen föreslås att för arbete i investmentkommittén utgår arvode om kronor till ordföranden och kronor till vardera ledamot. Arvode skall ej utgå till den verkställande direktören. Vidare föreslår valberedningen att bolagets revisorer Pricewaterhouse- Coopers AB omväljs för tiden till slutet av nästa årsstämma och att ersättning skall utgå enligt räkning. Valberedning (punkt 12) Valberedningen skall inför årsstämman 2008 lämna förslag till ordförande och övriga styrelseledamöter samt styrelsearvode uppdelat mellan ordförande, övriga ledamöter och eventuell ersättning för utskottsarbete. Valberedningen föreslås bestå av tre ledamöter, varav en ledamot skall vara styrelseledamot och två ledamöter (varav en skall vara sammankallande) skall utses efter konsultationer med bolagets större aktieägare. Valberedningens ledamöter skall utses av styrelsen senast den sista juli I förekommande fall skall valberedningen även lämna förslag till val av revisor och revisorsarvode. I valberedningens uppdrag ingår även att inför årsstämman 2008 presentera förslag på hur valberedningen bör tillsättas och organiseras. Inget arvode föreslås utgå till valberedningen. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare m.m. (punkt 13) Styrelsen föreslår att bolagsstämman godkänner följande principer om ersättningsvillkor m.m. för bolagsledningen. Ersättning till den verkställande direktören och andra personer i bolagets ledning skall utgöras av fast lön, eventuell rörlig ersättning, övriga förmåner samt pension. Med andra personer i bolagets ledning avses medlemmar av koncernledningen, f.n. två personer utöver verkställande direktören. Den sammanlagda ersättningen skall vara marknadsmässig och konkurrenskraftig. Fast lön och rörlig ersättning skall vara relaterad till befattningshavarens ansvar och befogenheter. Den rörliga ersättningen skall i första hand hanteras inom ramen för bolagets optionsplan och i de fall annan rörlig ersättning kan utgå skall denna vara förenad med en marknadsmässig övre gräns och specificerade resultatmål för bolaget och/eller befattningshavaren. Uppsägningstiden skall vara tre till sex

4 månader från befattningshavarens sida. Vid uppsägning från bolaget skall summan av uppsägningstid och den tid under vilken avgångsvederlag utgår maximalt vara 12 månader. Pensionsförmåner skall vara antingen förmåns- eller avgiftsbestämda, eller en kombination därav, med individuell pensionsålder. Förmånsbestämda pensionsförmåner förutsätter intjänande under en förutbestämd anställningstid. Styrelsen skall äga rätt att frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Ändring av bolagsordningen (punkt 14) Styrelsen föreslår med anledning av ikraftträdandet av den nya svenska aktiebolagslagen att bolagsstämman beslutar ändra bolagsordningen. Ändringarna innebär i huvudsak anpassningar som en direkt följd av ikraftträdandet av nya aktiebolagslagen innefattande att avstämningsdag för deltagande i bolagsstämma skall vara fem vardagar före stämman. Aktieägaren Acidex Aktiengesellschaft föreslår att bolagsstämman beslutar om ändring av bolagets bolagsordning genom införande av vissa grundläggande bestämmelser om minoritetsskydd varigenom aktieägarnas rättigheter i större utsträckning motsvarar vad som gäller för aktieägare i svenska aktiebolag. Sammanfattningsvis innebär förslaget införande av följande bestämmelser i bolagets bolagsordning: (a) En aktieägare kan väcka förslag om granskning av bolagets verksamhet genom en eller flera särskilda granskare. Om förslaget vid bolagsstämma biträds av ägare till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget eller till minst en tredjedel av de aktier som är företrädda vid stämman, skall styrelsen, om någon aktieägare begär det, utse en eller flera oberoende granskningsmän inom en månad efter sådan begäran framställts. (b) En aktieägare kan föreslå att styrelsen skall utse en revisor som skall delta i revisionen tillsammans med övriga revisorer i bolaget. Om förslaget vid bolagsstämma biträds av ägare till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget eller till minst en tredjedel av de aktier som är företrädda vid stämman, skall styrelsen, om någon aktieägare begär det, utse en oberoende revisor inom en månad efter sådan begäran framställts. (c) Oavsett av vad som framgår av punkten 6.1 i bolagsordningen skall årsstämman på begäran av ägare till minst en tiondel av samtliga aktier besluta om utdelning av hälften av vad som återstår av årets vinst enligt den fastställda balansräkningen sedan avdrag gjorts för (i) balanserad förlust som överstiger fria fonder (ii) belopp som enligt lag skall avsättas till bundet eget kapital, och (iii) belopp som enligt

5 bolagsordningen skall användas för något annat ändamål än utdelning till aktieägarna. Utdelningen får inte strida mot det solvenskrav som uppställs i tillämplig bermudiansk lag. Avyttring av vissa portföljbolag (punkt 15) Aktieägaren Acidex Aktiengesellschaft föreslår att bolagsstämman beslutar att följande portföljbolag skall avyttras för att undvika ytterligare förluster i bolaget: Kherson Oil Refinery, Komsomolsk Oil Refinery, Orsk Refinery, Purneftegas, TNK-BP Holding, Alchevsk Steel, KamKabel, Poltavsky GOK och Yuzhni Kuzbass. Skälet för begäran är den negativa kursutvecklingen för dessa bolag. Övrigt Redovisningshandlingar, revisionsberättelse och de fullständiga förslagen enligt punkterna 9-15 ovan samt information om den föreslagna nyvalda styrelseledamoten finns tillgängliga på Bolagets kontor på Hovslagargatan 5 i Stockholm och på dess hemsida från den 16 mars Stockholm i mars 2007 HAGSTRÖMER & QVIBERG FONDKOMMISSION AB Styrelsen för VOSTOK NAFTA INVESTMENT LTD.