Kris- och katastrofplan

Transkript

1 Kris- och katastrofplan SOS 112 Ringa rektorn Posomgrupp Resursskolan Karlskrona kommun - Kunskapsförvaltningen 2015/16

2 Innehåll 1. Inledning 2. Regler vid aktiviteter utanför skolan 3. Kontaktuppgifter: - Larm - Skolans krisgrupp - Skolledning - Viktiga telefonnummer 4. Kommunens Posumgrupp 5. Anmälningsskyldighet när barn far illa eller riskerar att fara illa 6. Handlingsplaner - Handlingsplan om barn försvinner - Handlingsplan vid större olycka med barn/personal - Handlingsplan för personal om barn avlider - Handlingsplan för personal om någon arbetskamrat avlider - Handlingsplan för personal om förälder eller syskon till barn avlider

3 1. Inledning Att ha en beredskap inför det oväntade och det som aldrig får inträffa är svårt men oerhört viktigt. Som personal ställs man inför många avgörande situationer och i ett skarpt läge behöver man handla både rationellt och snabbt. Kunskapsförvaltningens Beredskapsplan är en bra sammanfattning över vad hur vi ska hantera krissituationer som kan uppstå. I krissituationer är det av stor betydelse att Kunskapsförvaltningen har beredskap och en fungerande organisation för att kunna hantera större, oväntade händelser. Erfarenheten visar att mental förberedelse och planering för kritiska händelser leder till en åtskilligt bättre hantering än om man tar det som det kommer. Förvaltningens beredskapsplan ska syfta till att den verksamhet som bedrivs i normalläge också kan bedrivas i ett krisläge. Beredskapsplanen är en del av Karlskrona kommuns samlade krisberedskap, beskriven i Ledningsplan vid kriser och extraordinära händelser, antagen av Kommunfullmäktige, Målsättningen med Resursskolans Kris- och katastrofplan är att ha en beredskap för händelser som utlöser en kris. Det är viktigt att man hanterar situationen på ett sådant sätt att de inblandade och berörda får ett bra omhändertagande och en tydlig information om vad som skett. Varje anställd inom Resursskolan har en skyldighet att känna till denna plan, liksom skolans ledning och de servicefunktioner som finns kring verksamheten. Skolans personal har också tillsammans med rektor ett ansvar för att göra en riskinventering/analys för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt och vara medveten om de risker som kan finnas! Denna inventering skall dokumenteras och finnas tillgänglig på skolan. Använd underlag för riskanalys!

4 2. Regler för aktiviteter utanför skolan Allmänt Arbetslaget kommer överens om gemensamma regler vid utfärder/aktiviteter. Detta förankras med rektorn. Vilka som deltar vid utflykter, studiebesök m.m utanför skolan skall alltid meddelas till rektor. Gäller både elever och personal. Använd föräldramöten för att informera och diskutera säkerhetsfrågorna. Om aktiviteten är väderberoende kontakta SMHI. Planera möjligheterna till undsättning, dels i förväg dels på plats. Föräldrar Informera vårdnadshavare i god tid om plats, aktivitet, färdsätt, speciella restriktioner mm. Lämna kontaktuppgifter! Begär alltid skriftligt medgivande för aktiviteter utanför skolan. Begär erforderliga tillstånd och information om individuella barns behov och begränsningar (t ex speciell medicin, om barnet får bada etc.) Personal Medföljande personal har det fulla ansvaret för säkerheten Aktuellt arbetslag beslutar om den inbördes ansvarsfördelningen Särskilt godkännande skall lämnas av vårdnadshavare vid färd med personalens egen bil För skjuts i egen bil gäller den egna trafikförsäkringen. Rektor Rektor skall alltid informeras om dag, tid, plats och syfte med aktivitet utanför skolan. Om rektor inte kan nås skall denna information lämnas till skolassistent för Resursskolan, Maria Passby ( ). Buss, tåg Sittplats skall finnas till alla barn och vuxna. Barn skall om möjligt inte behöva korsa trafikerad väg eller gata vid av- och påstigning. Bad Personal skall vara sim- och livräddningskunnig. Bad ska ske samlat så att personalen har god uppsikt över barnen. Minst två vuxna skall närvara vid bad för en barngrupp. Anslag och skyltar skall gås igenom vid varje badtillfälle. Endast välkända badplatser och badstränder skall använda

5 3. Kontaktuppgifter: SOS alarm, skolledning, skolans krisgrupp, viktiga telefonnummer, kommunens POSOM-grupp. SOS alarm Polis, brandkår, ambulans: 112 Övriga ärende till Polisen: Sjukvårdsrådgivning 1177 Allvarliga olyckor/kriser Skolledning: Arb tfn Mobil Bostad Rektor: Tomas Hall Skolass.:Maria Passby, exp Förvaltningschef Göran Palmér Avdelningschef Marina Eriksson Skolans krisgrupp: Rektor Tomas Hall Psykolog André Halai Samordnare Carina Brännmark Kommunhälsan Viktiga telefonnummer: Kommunens växel Kommunens reception Informationsenheten, kontorstid Informationsenheten, övrig tid Skyddsingenjör Kommunhälsan Socialförvaltningen Landstingets växel Arbetsmiljöinspektionen fax: Kyrkan Stadsförsamlingen exp Kyrkan Amiralitetsförsamlingen exp Taxi

6 4. Karlskrona kommuns POSOM grupp Psykiskt Och Socialt Omhändertagande vid olyckor och katastrofer. Gruppen består av socialförvaltningens fältgrupp och leds av socialchefen. POSOM gruppen har tillgång till en kommunal resursgrupp med representanter från: Räddningskåren Barn- och ungdomsförvaltningen Utbildningsförvaltningen Kommunledningsförvaltningen POSOM gruppens uppgifter är att: Ansvara för hjälp och stöd till enskilda och familjer Upprätta infomations. Och stödcentrum Samverka med övriga av olyckan berörda organisationer Verka för utbildning av egen organisation POSOM gruppen samverkar med Landstingets i Blekinge PKL grupp (psykologisk psykiatrisk katastrofledningsgrupp) POSOM-gruppen larmas genom att du kontaktar: Socialchef Anette Glader tel Sektionschef Christine Held tel Om du inte får tag på någon av nämnda personer kan socialförvaltningen på icke kontorstid nås via tfn (Roslunden).

7 5. Anmälningsskyldighet när barn far illa eller riskerar att fara illa Barn som far illa eller riskerar att fara illa, är ett gemensamt samhällsansvar. Oftast får socialtjänsten kunskap om sådana missförhållanden genom en anmälan. Många yrkesgrupper har en anmälningsskyldighet. SoL kap 14. Den som arbetar i en myndighet som berör barn och unga eller i sitt yrke kommer i kontakt med barn eller unga ska genast anmäla till socialnämnden om han eller hon misstänker att ett barn eller ung person far illa eller riskerar att fara illa. Samma skyldighet gäller också den som arbetar inom privat verksamhet som berör barn och unga samt personal i vård och omsorg. Skyldighet att lämna uppgifter Yrkesgrupperna ovan har också en uppgiftsskyldighet. Det betyder att de ska lämna uppgifter som kan ha betydelse för socialtjänstens utredning. Personal i familjerådgivning ska genast anmäla till socialnämnden om de får reda på att ett barn utsätts för sexuella övergrepp, eller fysisk eller psykisk misshandel i hemmet. Uppgiftsskyldigheten gäller däremot inte denna yrkesgrupp. Allmänheten kan göra en anmälan Även allmänheten kan och bör göra en anmälan till socialtjänsten om den känner till missförhållanden som gäller barn. Den som överväger att göra en anmälan kan konsultera socialtjänsten innan en anmälan görs, utan att röja barnets identitet. Verksamheter som har anmälningsskyldighet bör ha tydliga rutiner för hur en anmälan ska göras. Vid anmälan: Meddela rektorn Tag kontakt med socialtjänsten För samtal med socialtjänsten om hur informationen skall ske till berörd familj när det gäller inlämnad anmälan Följ upp anmälan genom kontakt med socialtjänsten Dokumentera varför du gjort anmälan samt vilka kontakter du tagit. Spara denna dokumentation!

8 6. Handlingsplaner Om ett barn försvinner Kontrollera närområdet, skolans lokaler, omgivningen. Sök eleven via mobiltelefon. Elevernas mobilnummer skall finnas lätt tillgängliga på skolan. Utöka sökområdet. Informera rektor och vårdnadshavare om att eleven inte befinner sig på skolan och ge en kortfattad beskrivning över eventuell oro. Håll kontakt med vårdnadshavarna. Håll kontakt med rektorn. Om ingen kontakt sker med eleven inom 30 minuter efter försvinnandet från skolan skall polisen kontaktas och informeras om situationen. Anm. bedömning av eventuell poliskontakt sker vid varje specifikt tillfälle. Om massmedia hör av sig skall dessa hänvisas till rektor eller informations-, pressansvarig Om eleven inte kommer tillrätta skall skolans kris- och katastrofgrupp samlas för att aktivera olika insatser och stödåtgärder. Kris- och katastrofplan (krisgruppen kallas) träder i kraft, det vill säga stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och eventuellt barngrupp. För personalen kan kommunhälsan och stöd- och utveckling kontaktas.

9 Vid större olycka med barn/personal Svårt skadade dödsfall Olycksdagen efter att SOS alarm meddelats och personen är omhändertagen MEDDELA REKTOR Vid allvarlig olycka som sker i eller utanför skolan larmas rektorn om det inträffade. KRISGRUPPEN KALLAS Rektorn sammankallar krisgruppen inom rektorsområdet. Posumgruppen informeras. ÅTERGÅNG SAMLING FÖR INFORMATION TA HAND OM BARNEN KONTAKTA FÖRÄLDRAR Verksamhet eller utflykt som pågått på annan plats avbryts och alla återkallas till skolan. Personal och barn samlas och får information om vad som inträffat. Det är viktigt att barnen får tid att prata om vad som hänt och ge uttryck för vad de känner, inte bara under olycksdagen utan också framöver. Kontakta de föräldrar vilkas barn inte är inblandade i olyckan. Krisgruppen hjälper till med detta. Föräldrar skall uppmanas hämta sina barn på skolan. STÖD TILL PERSONAL Innan personalen går hem för dagen återsamlar rektorn all personal för genomgång och för stöd och gemenskap. Här bestäms också nästa steg i arbetet med att ta hand om känslor och stöd till berörda.

10 Om ett barn avlider utanför skoltid MEDDELA REKTOR KRISGRUPP KALLAS IN FÖR STÖD Den som får meddelande om att ett barn avlidit kontaktar omedelbart rektor. Stöd ges till personalgruppen. Vid olycksfall kan även räddningskår eller polis ge information om vad som inträffat. Bedömning av extra personalbehov eller resurspersoner görs av rektor. SAMLA ALL PERSONAL Vid plötsligt inträffat dödsfall kallas all personal till information. INFORMERA BARNEN KONTAKT MED ANHÖRIGA MINNESSTUND FORTSATT STÖD Informera alla barnen om det inträffade. Glöm inte bort de som börjar senare eller är frånvarande den dagen. Rektor eller någon i krisgruppen tar kontakt med barnets föräldrar för kondoleanser, men även för att berätta vad skolan gör. Skolan arrangerar lämplig minnesstund efter samråd med berörda föräldrar. Deltagande vid begravning från personal sker efter samråd med anhöriga. Att förlora en kamrat är för ett barn en lång och svår process som ger många frågor och tar sig många olika uttryck. Samarbeta med barnets föräldrar och använd resurspersoner som stöd och medverkan i svåra uppgifter.

11 Om någon arbetskamrat avlider MEDDELA REKTOR Den som får meddelande om att ett dödsfall bland personalen ägt rum kontaktar rektor. KRISGRUPP KALLAS IN Rektor kallar in krisgruppen SAMLA NÄRMAST BERÖRDA VUXNA SÄTT IN EXTRA PERSONAL SAMLA ALLA PÅ ARBETSPLATSEN INFORMERA BARNEN KONDOLEANSER MINNESSTUND All personal i berörd arbetsgrupp samlas så fort som möjligt tillsammans med rektor och någon från krisgruppen för att ta del av vad som hänt. Verksamhetens fortsatta genomförande planeras. Vid personals frånfälle bör om möjligt någon som är känd för barnen ta sig an dem. Bedömning av extra personal, resurspersoner eller särskilda praktiska åtgärder görs av rektor och krisgrupp. Samla all personal så fort som möjligt för information om vad som hänt och vad som ska hända under dagen. Informera barnen om vad som hänt. Det är viktigt att barnen får tid att prata om det som hänt och att de får ge uttryck för sina känslor. Rektor besöker anhöriga å arbetsgivarens vägnar. Minnesstund hålles av rektor vid lämplig tidpunkt. Deltagande vid begravning sker efter samråd med anhöriga.

12 Om föräldrar eller syskon till barn avlider KONTAKT MED FAMILJEN TALA MED BARNET KAMRATERNA INFORMERA ÖVRIGA FORTSATT STÖD Personal tar kontakt med barnets familj och samråder hur barngruppen skall informeras om det som har hänt. Personalen pratar med barnet om vad som hänt. Det är viktigt för barnet att få en bekräftelse från de vuxna och kamrater att de vet om det. Tala om för kamraterna att de inte skall vara rädda för att prata om det som hänt. Personalen informerar övrig berörd personal om vad som hänt barnet. Ta kontakt med familjen efter en tid. Behövs ytterligare stöd för barnet? Sorgearbetet är en lång process och elevens reaktioner kan visa sig långt efteråt och ta sig många olika uttryck. Tomas Hall Rektor s Hall

13