VÄLKOMMEN TILL. Brf Mörbyskogen Nr 2 VAD DU SOM MEDLEM BÖR VETA OM VÅR FÖRENING

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL Brf Mörbyskogen Nr 2 VAD DU SOM MEDLEM BÖR VETA OM VÅR FÖRENING

2 INNEHÅLL Kort om Brf Mörbyskogen Nr 2 3 Brf och medlemmarna.. 3 Föreningens stadgar 3 Föreningsstämman 4 Styrelsen.. 4 Information till medlemmarna.. 4 Föreningens trivselregler 4 Medlemmens ansvar för den egna lägenheten... 4 Reparation och ombyggnad... 5 Föreningens ansvar för fastigheterna... 6 Garage och parkeringsplatser... 6 Parkering.. 6 Överlåtelse av bostadsrätt 6 Andrahandsuthyrning. 7 Förvaltning. 7 Fastighetsexpeditionen 7 Felanmälningar och jourtjänst.. 8 Brand 8 Grannsamverkan.. 8 Tvättstugorna. 9 Kabel-TV.. 9 Hushållssopor och annat avfall. 9 BILAGOR 1. Stadgar för Brf Mörbyskogen Nr 2 2. Trivselregler 3. Ansvar för reparationer och underhåll 4. Räddningsverket: Skydda ditt hem mot bränder 5. Hantering av hushållssopor och annat avfall

3 Kort om Brf Mörbyskogen Nr 2 Bostadsrättsföreningen Mörbyskogen Nr 2 äger två fastigheter i Danderyds kommun, Kv Kronojägaren 1 och Kv Skogvaktaren 1, med tillsammans 367 lägenheter. Kv Kronojägaren 1 består av tre flerbostadshus och omfattar 152 lägenheter med adresserna Mörbydalen 6-10, och Kv Skogvaktaren 1 består av fyra flerbostadshus och omfattar 215 lägenheter med adresserna Mörbydalen 1-5, 7-9 och samt Mörbyleden Husen byggdes under åren På fastigheterna finns även två garagebyggnader G2 och G3 med 292 garageplatser och 117 parkeringsplatser. Dessutom finns 25 avgiftsbelagda parkeringsplatser för besökande. Inom fastigheterna ryms en livsmedelsbutik, sjukgymnastik, damfrisering, daghem och tre kontorslokaler. Brf och medlemmarna En bostadsrättsförening är en juridisk person som äger hela fastigheten, alltså även den lägenhet som Du i egenskap av bostadsrättshavare har köpt rätten till att bo i. Medlemskap i föreningen är en grundläggande förutsättning för ägandet av bostadsrätten med de rättigheter och skyldigheter som det innebär. Medlemskapet i en bostadsrättsförening innebär att bostadsrättshavaren är delägare i föreningens fastigheter med det andelstal som är uträknad för varje lägenhet. Andelens och årsavgiftens storlek är beroende av lägenhetens yta och läge i huset. Med andelen följer en rättighet för bostadsrättshavaren att nyttja lägenheten som bostad. En av de viktigaste grundtankarna med en bostadsrättsförening är att medlemmarna genom det gemensamma ägandet och aktiva ansvarstagandet för fastigheterna har möjlighet att själva påverka sin boendemiljö, både när det gäller kostnader och kvalitet. Bostadsrättshavarens rättigheter och skyldigheter regleras i dels bostadsrättslagen (BrL), dels föreningens stadgar och trivselregler. Det är varje medlems skyldighet att sätta sig in i de lagar, stadgar och regler som styr innehavet av en bostadsrätt. Föreningens stadgar En bostadsrättsförening ska följa bostadsrättslagen samt de av stämman antagna stadgarna. I stadgarna finns detaljerade bestämmelser om bostadsrättshavarens rättigheter och skyldigheter. Föreningens stadgar återfinns i bilaga 1. 3

4 Föreningsstämman Varje år före juni månads utgång hålls ordinarie föreningsstämma. Till stämman kallas samtliga medlemmar genom kallelse, som läggs i medlemmarnas brevlådor och som dessutom anslås på anslagstavlor i varje entré. Vid omröstning på stämman har varje bostadsrätt en röst. På stämman redovisar styrelsen sin årsredovisning som bl. a beskriver viktigare händelser under året och redovisar årets ekonomiska utfall. Årsredovisningen innehåller även ett förslag till budget för det kommande året. Stämman väljer också styrelse, revisorer och valberedning. Styrelsen Föreningens styrelse består av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. Styrelsen utser bland sig ordförande, vice ordförande, sekreterare m.fl befattningshavare vid sitt konstituerande sammanträde omedelbart efter föreningsstämman. Styrelsen sammanträder normalt en gång i månaden utom under sommarmånaderna. Namnen på styrelseledamöterna finns anslagna i entrén till respektive hus. Information till medlemmarna I informationsbladet Styrelsen Informerar, som normalt ges ut fyra gånger om året, lämnar styrelsen information om föreningens aktuella frågor. Informationsbladet läggs i brevlådan i varje lägenhet. Information om föreningen finns också på föreningens hemsida Medlemmarna är välkomna att ställa frågor och föreslå åtgärder via e-post till styrelsen på adressen info@brfmorbyskogen2.com. Föreningens trivselregler Föreningens trivselregler (ordningsregler) har tillkommit under de drygt fyrtio år som föreningen har existerat, till stor del som en följd av medlemmarnas önskemål. Trivselreglerna utgör alltså en viktig del av umgänget mellan föreningens medlemmar. Trivselreglerna återfinns i bilaga 2. Medlemmens ansvar för den egna lägenheten Bostadsrättshavaren är skyldig, i enlighet med bostadsrättslagen och föreningens stadgar, att på egen bekostnad hålla lägenheten i gott skick. Bostadsrättshavaren ansvarar således för underhåll och reparationer i den egna lägenheten utom vad som avser uppvärmnings- och ventilationssystem samt stamledningar för avlopp, värme, vatten och el. 4

5 En detaljerad uppställning över ansvarsfördelningen mellan bostadsrättshavaren och bostadsrättsföreningen när det gäller underhåll och reparation av den egna lägenheten återfinns i bilaga 3. Styrelsen understryker vikten av att alltid ha en hemförsäkring kompletterad med tilläggsförsäkringen för bostadsrätt i händelse att en skada skulle inträffa i lägenheten. Reparation och ombyggnad Väsentliga förändringar i den egna lägenheten såsom ombyggnad och större reparationer, rivning av icke-bärande väggar, omdisponering av kök och våtutrymmen, förändring av vatten- och elinstallationer eller arbeten som kan påverka brandsäkerhet eller föreningens energiförbrukning, ska anmälas till styrelsen för att godkännas innan arbetet påbörjas. Anmälan ska göras på särskild blankett som finns på fastighetsexpeditionen och på föreningens hemsida För vissa ombyggnadsarbeten krävs dessutom bygganmälan eller bygglov från kommunen. Vid reparationsoch underhållsarbeten är det av största vikt att medlemmarna anlitar seriösa hantverkare. För vatten- och avloppsarbeten och våtrumsinredningar kräver försäkringsbolagen att arbetet utförs med fackmannamässig omsorg av behöriga hantverkare. För elinstallationer är det uttryckligen förbjudet enligt lag att själv utföra elektriskt montage. Detta måste utföras av behörig fackman. Innan reparationsoch underhållsarbeten påbörjas bör du informera dina grannar, t ex genom anslag i entrén, när reparationsoch underhållsarbete kommer att påbörjas och när de planeras vara avslutade. Underhålls-, reparationsoch ombyggnadsarbete som kan medföra olägenhet för grannarna, t.ex. bilning, mejsling, borrning, sågning och annat störande ljud, får endast ske måndag-fredag mellan klockan och samt på lördagar mellan klockan och På sön- och helgdagar får sådant arbete ej utföras. Om underhålls-, reparationsoch ombyggnadsarbeten kräver avstängning av vattnet får detta endast ske efter tydlig avisering medelst anslag i entrén minst 24 timmar i förväg där det tydligt framgår under vilken tid vattnet kommer att vara avstängt. Avstängning av vattnet skall alltid ske i samråd med fastighetsskötaren. 5

6 Föreningens ansvar för fastigheterna Bostadsrättsföreningen ansvarar för underhåll och reparationer av husens värme- och ventilationssystem, stamledningar för vatten, avlopp och elektricitet, gemensamma utrymmen såsom trapphus, källare och tvättstugor, garage och parkeringsplatser samt av fastighetens parkområden. Föreningens ansvar framgår av bilaga 3. Medlem som upptäcker fel, skada eller onormalt slitage på sådant som föreningen ansvarar för ska snarast anmäla det till föreningens fastighetsskötare. Garage och parkeringsplatser Föreningens garage- och parkeringsplatser är i första hand avsedda för föreningens bostadsrättshavare och lokalhyresgäster för den egna bilen. Önskemål om att hyra uppställningsplats ska lämnas skriftligt till fastighetsexpeditionen. Blanketter finns att hämta på fastighetsexpeditionen eller från föreningens hemsida. För tecknande av avtal för uppställningsplats utgår en administrativ avgift (f.n. 350 kr + moms). Uppsägning av garage- och parkeringsplats ska ske skriftligt till fastighetsexpeditionen. Uppsägningstiden är tre månader. Garage- och parkeringsplatserna är avsedda för uppställning av personbilar. Garagen får således inte användas som lagerlokal eller verkstad. Garagens elsystem är dimensionerat endast för belysning, varför motorvärmare och värmeelement inte får anslutas. Inom föreningens område finns emellertid 11 parkeringsplatser utomhus med elanslutning för motorvärmare. Parkering På föreningens mark, utom på särskilt markerade platser, råder parkeringsförbud. Dock medges tillfällig uppställning av fordon i högst 15 minuter (för personer med handikapptillstånd högst 30 minuter) utanför egen entré för på- och avlastning av större mängder gods. Fordonet ska under denna tid hållas under uppsikt så att det ej hindrar utryckningsfordon, sjuktransporter, färdtjänst och taxi, samt sop- och avfallsbilar eller snöröjning. Föreningens område bevakas av Länsparkerings Bevakning i syfte att förhindra otillåten parkering. För besökare finns det 25 avgiftsbelagda besöksparkeringsplatser (vardagar kr/tim, övriga tider inklusive lördag-söndag 1 kr/tim, dock högst 20 kr per dygn). Av dessa besöksplatser ligger 17 platser på Mörbydalen mitt emot Mörbydalen och 8 platser på parkeringsdäcket G3 med infart från Mörbyleden. Överlåtelse av bostadsrätt Varje form av överlåtelse av bostadsrätt, även överlåtelse i form av arv och gåva, ska godkännas av föreningens styrelse. Särskild överlåtelseanmälan och medlemsansökan för den nya 6

7 bostadsrättshavaren ska inges till föreningens styrelse för godkännande. Till handlingarna ska bifogas köpeavtal, arv- eller gåvohandlingar. Medlemskap i föreningen beviljas endast fysisk(a) person(er) som avser att utnyttja lägenheten för eget boende. Ett dödsbo kan i oskiftad form inneha en bostadsrätt i högst tre år. Andrahandsuthyrning Styrelsens tillstånd ska inhämtas vid all form av andrahandsuthyrning. Skriftlig ansökan för andrahandsuthyrning ska innehålla uppgift om orsaken till uthyrningen, vilken tid som lägenheten kommer att vara uthyrd och vem som är tänkt som hyresgäst. Styrelsens godkännande ska inhämtas också när uthyrning sker till barn och nära släktingar. Ansökningsblankett för andrahandsuthyrning finns att hämta på fastighetsexpeditionen eller från föreningens hemsida. Styrelsen kan bevilja andrahandsuthyrning av lägenhet om det finns beaktansvärda skäl, t ex sjukdom, tillfällig arbetsförflyttning, studier på annan ort, militärtjänstgöring e dyl. Andrahandsuthyrning beviljas för högst ett år men kan, om godtagbara skäl finns, förlängas med ytterligare högst ett år. Observera att vid andrahandsuthyrning behåller bostadsrättshavaren hela det ekonomiska och juridiska ansvaret gentemot föreningen. Förvaltning Föreningens ekonomiska förvaltning handhas av SBC Bostad AB, Box 1353, Stockholm. Frågor gällande bostadsavgifter, hyror, lägenhetsöverlåtelser mm besvaras av SBC på telefon , telefontid vardagar Den tekniska förvaltningen av fastigheterna handhas av styrelsen. Den dagliga fastighetsskötseln utförs av KN Fastighets- och Allservice med Kosta Nassikas som ansvarig fastighetsskötare. Fastighetsexpeditionen Föreningens fastighetsexpedition är belägen intill f d panncentralen, Mörbydalen 1, tel Fastighetsskötarens expeditions- och telefontid är varje helgfri måndag, onsdag och fredag kl Under icke expeditionstid finns telefonsvarare inkopplad där medlemmarna kan lämna meddelanden. 7

8 Felanmälningar och jourtjänst Fel, för vilka föreningen ansvarar, ska omgående anmälas till föreningens fastighetsskötare så snart som felet har upptäcks. Om t ex ett stopp i avlopp eller ett vattenläckage inte anmäls omgående, kan bostadsrättshavaren hållas ansvarig för förekommande följdskador. Felanmälan görs till fastighetsskötaren på telefon eller via e-post till info@brfmorbyskogen2.com. Skriftligt meddelande kan även lämnas i fastighetsexpeditionens brevlåda Mörbydalen 1 eller per telefax Akuta fel i fastigheterna, t ex en vattenläcka, som måste åtgärdas omgående, anmäls i första hand till föreningens fastighetsskötare. Utanför ordinarie kontorstid ska anmälan ske till Dygnet Runt Service på telefon Dygnet Runt Service får ej anlitas för icke-akuta situationer, ej heller för åtgärder som kräver låssmed. Fel på hissarna anmäls under ordinarie arbetstid i första hand till fastighetsskötaren. Vid akuta situationer lämnas anmälan direkt till OTISLINE på telefon Fel på entrédörrarnas öppningsautomatik anmäls till Trygg Direkt på telefon Observera att jourutryckning är mycket kostsam för föreningen. Därför kommer missbruk av Dygnet Runt Service, OTISLINE eller Trygg Direkt att debiteras lägenhetsinnehavaren. Brand Anvisningar hur du kan skydda ditt hem mot bränder och vad du bör göra i händelse av att det börjar brinna finns i bilaga 4, en broschyr utgiven av Räddningsverket. I händelse av brand måste brandfordon och ambulanser kunna komma fram. Parkera därför inte på föreningens vägar och brandkårsgator. Grannsamverkan Föreningens grannsamverkan innebär att medlemmarna är vaksamma och håller god kontakt med grannarna. För att hålla kontakt med de boende och styrelsen finns för varje trappuppgång minst ett portombud utsett. Vi har också en huvudkontaktman för samarbetet med polisen. Namnen på portombuden, kontaktmannen och deras telefonnummer finns anslagna i varje entré. 8

9 Tvättstugorna Inom föreningens område finns två tvättstugor. Den ena ligger i låghuset Mörbydalen 7 och den andra i låghuset Mörbydalen 14, båda med ingång från respektive gavel. Öppettider och regler finns anslagna i tvättstugorna. Nyckeln till entrén går också till tvättstugorna. Bokning av tvättider görs på bokningstavlan i tvättstugan. Polletter till tvättmaskinerna finns att köpa i Myrans snabbköp, ICA NÄRA, Mörbyhöjden 1. Varje tvättstuga har ett tvättstugeombud som har till uppgift att förmedla kontakterna mellan styrelsen och dem som använder tvättstugorna. Namnet på ombudet finns anslaget i tvättstugan. Kabel-TV Genom föreningens försorg distribueras ett dussintal av de vanligaste TV-kanalerna till varje lägenhet. Föreningen kommer att under 2007 byta till ComHem, som utöver kabel-tv också erbjuder medlemmarna både telefonitjänster och bredband för Internetanslutning. Hushållssopor och annat avfall För hushållsavfall finns sopstationer utanför Mörbydalen 5, 11 och 12 samt Mörbyleden 18. Utanför Mörbydalen 9 och 12 samt utanför Mörbyleden 18 finns separata kärl för returpapper och tidningar. För mindre grovsopor finns en container och för returglas finns kärl i grovsoprummet intill gamla panncentralen Mörbydalen 1. Anvisningar för hantering av avfall återfinns i bilaga 5. 9