SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, Onsdagen den 9 september 2009 kl Beslutande: Åsa Herbst (M) Lennart Engström (KD) BrittMarie Hansson (S) Sven-Ingvar Borgquist (M) Göran Larsson (M) Bo Lager (M) Anna Mörée (M) Jan-Olof Sewring (M) Liss Böcker (C) Eva Kullenberg (FP) Bengt Sävström (S) Eiwor Zetterlund (S) Lars-Olle Tuvesson (S) Utses att justera: Göran Larsson (M) och Lars-Olle Tuvesson (S) Paragrafer: Sekreterare Lena Tebring Ordförande Åsa Herbst Justerare Göran Larsson Lars-Olle Tuvesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommmunkansliet Underskrift_ Lena Tebring Datum

2 2 Deltagarförteckning forts Övriga närvarande: Ola Carlsson (M) Esa Jääskeläinen (M) Christer Hansson (S) Mikael von Krassow (S) Åsa Larsson (S) Emma Yngvesson (S) Jan-Inge Hansson, kommundirektör Stefan Marthinsson, ekonomichef Lena Tebring, kanslichef/sekreterare Just. sign Datum

3 3 Innehållsförteckning 206 Föredragningslistan 207 Förlängning av försök med medborgarförslag till den 1 juli Motion angående medborgarkonsultation 209 Motion om byggandet av studentbostäder 210 Skötselbidrag Ängelholms FF 211 Yttrande till länsrätten i mål om överklagad Framtidsförklaring för alliansen i Ängelholm 212 Handlingsprogram anlagda bränder 213 Ängelholms miljöprogram - lokala miljömål för Ängelholms kommun 214 Ansökan om uttag från W. Segerströms Museifond 215 Samråd ÖP en strategistk översiktsplan för Helsingborgs utveckling, remissvar 216 Förfrågan/Ansökan om bidrag till nystartad RFHL-förening 217 Verksamhetsberättelser för vänortkommittén Rapport från personuppgiftombudet, daterad juni Förslag till ny organisation för Ängelholms Näringsliv AB, Turistföreningen och Cityföreningen 220 Telefonpolicy för Ängelholms kommun 221 Detaljplan för fastigheten Ängelholm 3:128, kolonistugo, BMX-bana m.m. antagande 222 Finansiering av programvarulicenser 223 Implementering av EU:s vattendirektiv 224 Ny simhall/badhus i Ängelholms kommun 225 Förlängning av leasingavtal avseende fordon samt adminstration av vagnpark med Swedbank finans AB Just. sign Datum

4 4 226 Överlämnande av gåva i form av laddstolpe till Ängelholms kommun i samband med att Öresundskraft fyller 150 år 227 Delårsbokslut och rapport om finansverksamheten per den 31 juli Budgetuppföljning per den 31 augusti Delegationsärenden 230 Handlingar för kännedom 231 Anmälningsärenden Just. sign Datum

5 5 KS 206 Föredragningslistan Följande ärenden tillkommer: Förlängning av leasingavtal avseende fordon samt adminstration av vagnpark med Swedbank finans AB Överlämnande av gåva i form av laddstolpe till Ängelholms kommun i samband med att Öresundskraft fyller 150 år Delårsbokslut och rapport om finansverksamheten per den 31 juli 2009

6 6 KS / Förlängning av försök med medborgarförslag till den 31 december 2010 Ängelholms kommun införde 2004 en särskild rutin för handläggning av medborgarförslag på försök under ett år. Under 2007 förenklades rutinen i samband med ändring i kommunallagen. Försöket har senast förlängts till och med den 1 juli Medborgarförslag ställs av många olika personer och gäller en stor mängd kommunala frågor. Den särskilda rutinen för medborgarförslag verkar enligt kommunfullmäktiges presidium ha uppskattats av medborgarna som ett sätt att kontakta boendekommunen. Skrivelse från kommunfulläktiges presidium den 22 juli 2009 Bilaga AU 309 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 augusti 2009, 309, beslutade föreslå att försöket med medborgarförslag förlängs till och med 31 december Yrkanden Liss Böcker (C) och Göran Larsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. BrittMarie Hansson och Eiwor Zetterlund (båda S) yrkar att försöket med medborgarförslag permanentas från och med nu. Propositioner Ordföranden ställer proposition på förslagen. Hon finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner denna propositionsordning: Ja-röst för bifall till arbetsutskottet. Nej-röst för bifall till BrittMarie Hanssons yrkande. Med nio ja-röster mot fyra nej-röster beslutar kommunstyrelsen bifalla arbetsutskottets förslag Bilaga KS 207 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att försöket med medborgarförslag förlängs till och med 31 december 2010.

7 7 (35) Reservationer BrittMarie Hansson, Bengt Sävström, Eiwor Zetterlund och L-O Tuvesson (samtliga S) reserverar sig mot beslutet till förmån för BrittMarie Hanssons yrkande. Kommunfullmäktige Datum

8 8 KS / Motion angående medborgarkonsultation Centerpartier har via Liss Böcker med flera lämnat en motion till kommunfullmäktige angående medborgarkonsultation. I motionen yrkar Centerpartiet att fullmäktige har ansvar för att medborgarna konsulteras i viktiga frågor, att fullmäktige avgör i vilka frågor konsultationen ska ske, att förtroendevalda äger processen samt att konsultationen är rådgivande och ska ske på ett tidigt stadium. Yttrande från kommunfullmäktiges presidium över motion angående medborgarkonsultation den 23 februari Bilaga AU 310A Remissvar från Socialdemokraterna i Ängelholm den 23 februari 2009 Bilaga AU 310B Skrivelse från kommunkansliet den 26 augusti 2008 och PM den 17 november 2008 Bilaga AU 310C Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 augusti 2009, 310, och lämnade nedanstående förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att tillstyrka motionens fyra att-satser, att under år 2009 anordna work-shop i demokratiutveckling som en start på kommunens arbete med demokratiutveckling, samt att motionen därmed ska anses besvarad. Kommunfullmäktige

9 9 KS / Motion från Eva Wahlgren (V) om byggandet av studentbostäder Vänsterpartiet har via Eva Wahlgren överlämnat en motion till fullmäktige angående byggande av studentbostäder. I motionen föreslås kommunstyrelsen ge lämpliga nämnder i uppdrag att lägga upp strategier för att skapa centralt belägna studentbostäder/hyresrätter till ett bra pris. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade under 2008 motionen till stadsarkitektkontoret och tekniska kontoret. Stadsarkitektkontoret har i sin tur inhämtat kommenterar från barn- och utbildningsförvaltningen. Motionen remitterades även till kommunens bostadsbolag och andra större bostadsbolag. Yttrande på remitterad motion, Ängelholmshem AB den 29 december 2008 Bilaga AU 335 A Yttrande på remitterad motion, AB Munkaljungbybyggen den 8 december 2008 Bilaga AU 335 B Yttrande på remitterad motion, Leeman & Olsson förvaltnings AB den 27 maj 2009 Bilaga AU 335 C Skrivelse från barn- och utbildningsnämnden den 6 oktober Bilaga AU 335 D Yttrande på remitterad motion, byggnadsnämnden den 21 oktober Bilaga AU 335 E Yttrande på remitterad motion, tekniska kontoret den 19 maj Bilaga AU 335 F Arbetsutskottet behandlade ärendet den 2 september 2009, 335, och lämnade nedanstående förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att inte planera för byggande av specifika studentbostäder, samt att i framtida bostadsplanering beakta behovet av fullvärdiga mindre bostäder med eget kök/pentry och toalett.

10 10 (35) Kommunfullmäktige Datum

11 11 KS / Skötselbidrag Ängelholms FF Det har vid olika tillfällen slutits överenskommelser mellan Ängelholms kommun och Ängelholms fotbollsförening avseende driftbidrag och investeringar. Kommunen är ägare till anläggningen och har genom åren gjort ett antal investeringar. En del av dessa investeringar, såsom nybyggnad av läktare och omklädningsrum har till viss del betalats av ÄFF genom att amorteringarna dragits av från skötselbidraget. Detta har lett till otydlighet genom att kommunen är ägare till anläggningen samtidigt som föreningen amorterar på delar av investeringarna. Dessutom urholkas skötselbidraget med 285 tkr varje år. Kommundirektör Jan-Inge Hansson och ekonomichef Stefan Marthinsson redogör för ärendet. Skrivelse från kommundirektör Jan-Inge Hansson och ekonomichef Stefan Marthinsson den 18 augusti 2009 Bilaga AU 336 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 2 september 2009, 336, och lämnade nedanstående förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att reglera tillbaka 720 tkr till ÄFF avseende perioden som dragits av från skötselbidraget, att finansiering sker genom uppbudgetering av intäkterna från försäljning av tomträtter, att i samband med budgetberedningen beakta effekterna i kultur- och fritidsnämndens budget för åren , att bidragsfrågorna därmed är långsiktigt reglerade, samt att kultur- och fritidsnämnden övertar ansvarsfrågan enligt sitt ordinarie uppdrag Kommunfullmäktige

12 12 KS / Yttrande till länsrätten i mål om överklagad Framtidsförklaring för alliansen i Ängelholm Kommunfullmäktige antog den 25 maj framtidsförklaring - Allians för Ängelholm. Framtidsförklaringen ingår i kommunens styrmodell och innehåller vision, verksamhetsidé samt viktiga strategiska frågor, framtagna av den politiska majoriteten i Ängelholms kommun. Beslutet är överklagat av tre fullmäktigeledamöter som gör gällande att kommunfullmäktige överskridit sina befogenheter genom att anta framtidsförklaringen. Länsrätten i Skåne län har anmodat Ängelholms kommun att yttra sig över överklagandet. Överklagande av beslut den 22 juni Bilaga AU 307 A Skrivelse från kommunkansliet den 31 juli 2009 med förslag till yttrande till Länsrätten - Bilaga AU 307 B Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 augusti 2009, 307, och lämnade nedanstående förslag till beslut. BrittMarie Hansson (S) deltog inte i beslutet. Hon begärde och beviljades att få göra en protokollsanteckning Bilaga AU 307 C Yrkanden BrittMarie Hansson, Bengt Sävström, Eiwor Zetterlund och L-O Tuvesson (samtliga S) förklarar att de inte deltar i beslutet. KS beslutar att yttra sig till Länsrätten enligt i ärendet upprättat förslag. Länsrätten, den 10 september 2009

13 13 Sammanträdesdatum KS / Handlingsprogram anlagda bränder Anlagd brand är ett samhällsproblem, ett allvarligt brott och därtill den vanligaste brandorsaken. Minst var fjärde brand är anlagd. Idag anläggs nära två bränder dagligen på skolor i Sverige. Ängelholms kommun har sedan 2007 arbetat med att bland annat identifiera de problem och signaler på kommunens skolor som kan sättas i samband med anlagda bränder. Skrivelse från räddningstjänsten den 27 maj 2009 och handlingsprogram mot anlagda bränder Bilaga AU 282 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 juni 2009, 282, och lämnade nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att återremittera ärendet till räddningsnämndens arbetsutskott. RN AU

14 14 KS / Ängelholms miljöprogram - lokala miljömål för Ängelholms kommun I kommunens antagna miljöprogram står det angivet att samtliga nämnder ska rapportera både utförda och icke genomförda åtgärder. Uppföljningen ska redovisas till kommunstyrelsen, behandlas i samband med bokslut och redovisas till fullmäktige. Miljökontoret lämnar förslag på att flytta datum för redovisning till kommunstyrelsen från januari till mars månad. Uppföljning av åtgärderna rapporteras enligt förslaget till Miljökontoret senast i början av januari istället för i mitten på november. Detta medför att hela föregående års åtgärder redovisas samtidigt. Skrivelse från Miljökontoret Bilaga AU 308 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 augusti 2009, 308, och lämnade nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att godkänna förslaget till ändrad tidsplan för redovisning. Miljökontoret

15 15 KS / Ansökan om uttag från W. Segerströms Museifond Kultur- och fritidsnämndens ordförande har tillsammans med Ängelholms hembygdsförenings ordförande, i en skrivelse daterad , uttryckt önskemål om att använda medel från Stiftelsen W Segerströms Museifond för att bekosta ett arkitektförslag för utbyggnad av befintligt museum i Hembygdsparken. I den nybyggda delen föreslås ortstypiskt hantverk, såsom garveri, silver, toffelmakeri och kakelugnsmakeri visas. Ekonomikontoret föreslår i ett yttrande att Kultur- och fritidsnämnden kompletterar ärendet med en beskrivning av sambandet mellan utbyggnad av museet i Hembygdsparken och Ängelholms Hantverksmuseum samt lämnar uppgift om kostnad för arkitektförslag. Skrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen den 16 juni Bilaga AU 312 A Skrivelse från ekonomikontoret den 22 juli Bilaga AU 312 B Skrivelse från kommunkansliet den 10 augusti 2009 Bilaga AU 312 C Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 augusti 2009, 312, och lämnade nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen enligt ekonomikontorets förslag. Kultur- och fritidsförvaltningen

16 16 KS / Samråd ÖP en strategistk översiktsplan för Helsingborgs utveckling, remissvar Kommunstyrelsen i Helsingborgs stad fattade i maj 2009 beslut om att skicka ut Helsingborgs nya översiktsplan, ÖP en strategisk översiktsplan för Helsingborgs utveckling samt tillhörande miljökonsekvensbeskrivning på samrådsremiss. Ängelholms kommun har i egenskap av grannkommun fått tillfälle att yttra sig. Skrivelse från Stadsarkitektkontoret den 2 juli Bilaga AU 316 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 augusti 2009, 316, och lämnade nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att godkänna Stadsarkitektkontorets förslag och att som sitt remissvar översända det av Stadsarkitektkontoret upprättade yttrandet till Stadsbyggnadsförvaltningen i Helsingborg, samt att ställa sig positiv till att framtida översiktsplaner tas fram gemensamt för Skåne Nordväst. Helsingborgs stad Stadsarkitektkontorets

17 17 KS / Förfrågan/Ansökan om bidrag till nystartad RFHL-förening Riksförbundet för hjälp åt narkotika- och läkemedelsberoende RFHL:s nybildade lokalförening har i två skrivelser ansökt om kommunens medverkan för att införskaffa föreningslokal, att inleda samarbete samt att erhålla ekonomiskt bidrag. RFHL:s lokalförening, vars namn är Oberoende väst, inkluderar Båstad, Laholm, Falkenberg och Ängelholms kommun. Socialförvaltningen har genomfört en utredning i ärendet. I Ängelholms kommun finns redan idag ett antal föreningar som arbetar med samma målgrupp som den nystartade föreningen Oberoende väst. Utifrån att de olika föreningarna har en gemensam målgrupp torde de enligt Socialförvaltningen också kunna utöva sin verksamhet i gemensamma lokaler. En av utredningens slutsatser är att Oberoende väst bör inleda samarbete med dessa föreningar och efterfråga möjligheten att få utnyttja lokalutrymme för sin verksamhet. Utdrag ur socialnämndens protokoll den 26 maj 2009, 255 Bilaga AU 317A Ansökan från Riksförbundet för hjälp åt narkotika och läkemedelsberoende den 23 mars 2009 och 9 februari 2009 Bilaga AU 317 B Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 augusti 2009, 317, och lämnade nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att avslå ansökan med hänvisning till likabehandlingsprincipen och till föreningens geografiska tillhörighet. RFHL:s lokalförening Socialförvaltningen

18 18 KS / Verksamhetsberättelser för Vänortskommittén Ängelholm har fyra vänorter och vänortskommittén är politiskt ansvarig för vänortsverksamheten. Vänortskommittén har presenterat verksamhetsberättelser för åren Vänortskommittén presenterade 2007 förslag till policy/strategi för vänortssamarbete, förslaget godkändes av kommunfullmäktige den 21 april I policyn för vänortsamarbetet i Ängelholms kommun betonas bland annat vikten av att entusiasmera föreningar, organisationer och skolor att delta i vänortsutbyten, att fortlöpande diskutera organisations- och demokratifrågor vid vänortsträffar och att kontinuerligt föra samtal om målet för vänskapsutbyten. Verksamhetsberättelser för åren Bilaga AU 318 A Skrivelse från kommunkansliet den 10 augusti Bilaga AU 318 B Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 augusti 2009, 318, och lämnade nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna. Vänortskommittén

19 19 KS / Rapport från personuppgiftombudet, daterad juni 2009 Ängelholms kommun har tecknat avtal med Komrev inom Öhrlings PriceWaterHouseCoopers AB om tjänster såsom personuppgiftsombud. Avtalet har nyligen förlängts till och med den 30 juni Kommunens nämnder och styrelse har var för sig utsett Kerstin Larsson, Komrev, som sitt personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen. Uppdraget som personuppgiftsombud innebär: att hålla förteckning över kommunens pågående databehandlingar uppdaterad, att granska att behandlingarna följer PUL:s regler, att påpeka brister för kommunens nämnder och styrelse, att rådfråga och samarbeta med datainspektionen. I uppdraget ingår att en gång per år lämna skriftlig rapport till respektive nämnd och styrelse om gjorda iakttagelser. Rapport från personuppgiftsombudet Kerstin Larsson inkommen den 1 juli Bilaga AU 319 A Skrivelse från ekonomikontoret den 27 juli Bilaga AU 319 B Skrivelse från kommunkansliet den 11 augusti 2009 Bilaga AU 319 C Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 augusti 2009, 319, och lämnade nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att godkänna personuppgiftsombudets rapport, samt att till den 31 december 2009 begära in redovisning på vidtagna åtgärder i anledning av rapporten från samtliga berörda nämnder och kommunstyrelsens förvaltningar. Samtliga nämnder och kommunstyrelsens förvaltningar Personuppgiftsombudet Kerstin Larsson

20 20 KS / Förslag till ny organisation för Ängelholms Näringsliv AB, Turistföreningen och Cityföreningen Kommunfullmäktige har i budget för år 2009 särskilt uppdragit till kommunstyrelsen att "påbörja en dialog med olika intressenter inom näringsliv, turism och handel om en samordnad organisation när det gäller marknadsföringen av kommunen". Därefter har en konsultutredning genomförts med i huvudsak följande inriktning: Ett gemensamt bolag med uppgift att utveckla näringslivet i Ängelholm bildas genom en mindre förändring av nuvarande Ängelholms Näringslivs AB. Inriktningen är att förändringen ska vara genomförd vid årsskiftet Skrivelse från kommundirektör Jan-Inge Hansson den 19 augusti 2009 Bilaga AU 331 A Rapport från Öhlings Pricewaterhousecoopers juni 2009 Bilaga AU 331 B Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 augusti 2009, 331, och lämnade nedanstående förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att principiellt godkänna rapporten och ställa sig positiv till en sammanslagning av Ängelholms Näringsliv AB, Turistföreningen och Cityföreningen under det gemensamma namnet Ängelholms Näringsliv AB, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att bevaka att samverkan mellan den nya näringslivsorganisationen och kommunen följer intentionerna i utredningen samt att bemyndiga kommunstyrelsen fatta erforderliga beslut. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att till den fortsatta processen utse representanterna Liss Böcker (C) och Bengt Sävström (S). Kommunfullmäktige Liss Böcker

21 21 (35) Bengt Sävström Datum

22 22 KS / Telefonpolicy för Ängelholms kommun Ängelholms kommun kommer under hösten 2009 att byta telefonilösning och övergå till IP-telefoni i kombination med så kallad mobilextension, det vill säga mobiltelefoner med en fast anknytning i växeln. Med anledning av den förändring som kommer att ske i teknik och en renodling av kommunens telefonilösningar har en telefonipolicy för kommunen tagits fram. Avsikten är att policyn skall spridas och tillämpas i kommunens alla verksamheter så att den påringande får samma service och bemötande oavsett vem mottagaren av samtalet är. Policyn innebär även att den telefonilösning som lämpar sig bäst för medarbetarens arbetsuppgifter och är ekonomiskt mest fördelaktigt skall väljas och att kombinationen av en fast telefon och en mobiltelefon helt skall upphöra. Skrivelse från kommunkansliet den 13 augusti 2009 Bilaga AU 325 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 augusti 2009, 325. Kanslichef Lena Tebring föredrog ärendet. Begreppet telefonkatalogens gröna sidor föreslås bytas ut mot kommunsidorna. Vidare lämnade arbetsutskottet nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att anta den av arbetsutskottet reviderade telefonpolicyn för Ängelholms kommun, samt att denna ska börja gälla från och med den 9 september _ Samtliga förvaltningar och växeln

23 23 KS / Detaljplan för fastigheten Ängelholm 3:128, kolonistugor, BMX-bana m.m. - antagande Med anledning av att byggnadsnämnden den 26 maj 2009 beslutade att godkänna rubricerad detaljplan samt att översända förslaget till detaljplan till kommunfullmäktige för antagande, överlämnas bifogade handlingar till kommunfullmäktige för antagande enligt plan- och bygglagen 5:29. Skrivelse från stadsarkitektkontoret samt utdrag ur byggnadsnämndens protokoll 91 den 26 maj 2009 Bilaga AU 326 A Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 augusti 2009, 326, och beslutade föreslå att förslaget till detaljplan antas. Yrkanden Lennart Engström (KD), Anna Mörée (M), Liss Böcker (C) och Göran Larsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Eva Kullenberg (FP), BrittMarie Hansson, Bengt Sävström och Eiwor Zetterlund (samtliga S) yrkar avslag till planförslaget. Propositioner Ordföranden ställer proposition på yrkandena. Hon finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner denna propositionsordning: Ja-röst för bifall till arbetsutskottet. Nej-röst för bifall till Eva Kullenbergs m.fl. yrkande. Med åtta ja-röster mot fem nej-röster beslutar kommunstyrelsen bifalla arbetsutskottets förslag Bilaga KS 221 A Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att anta av stadsarkitektkontoret i maj 2009 upprättat förslag till detaljplan för fastigheten Ängelholm 3:128. Reservationer BrittMarie Hansson, Bengt Sävström, Eiwor Zetterlund och L-O Tuvesson (samtliga S) reserverar sig mot beslutet enligt skriftliga reservation Bilaga KS 221 B

24 24 (35) Kommunfullmäktige Datum

25 25 KS / Finansiering av programvarulicenser Ängelholms kommun använder flera produkter från Microsoft i det administrativa nätet, de gemensamma kontorsprogrammen för ordbehandling och kalkyl är exempel på sådana program. I kommun har det inte funnits en sammanhållen licenshantering för de gemensamma programvarorna, vilket bland annat har inneburit att förvaltningarna inte alltid avropat licenser när man skaffat en ny PC-arbetsplats. Dessutom har IT-avdelningen vid några tillfällen gjort större uppgraderingar utan att uppdatera licenshanteringen. Efter kontroll med leverantörer har det visat sig att kommunen är underlicensierad. Det saknas i dagsläget budget för licenser i kommunens administrativa nätverk. Skrivelse från ekonomikontoret den 14 augusti 2009 Bilaga AU 328 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 augusti 2009, 328, och lämnade nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att kommunstyrelsens anslag för IT-utveckling för 2009 tillförs 1,540 tkr avseende ökade kostnader för programvarulicenser. Finansiering sker genom uppbudgetering av intäkter från försäljning av tomträtter, samt att IT-verksamhetens behov av driftbudgetmedel avseende programvarulicenser för hänskjuts till budgetberedningen. Ekonomikontoret, IT-avd

26 26 KS / Implementering av EU:s vattendirektiv; samråd kring Västerhavets vattendirstrikt 2000 antog alla medlemsländer i EU ett ramdirektiv för vatten. I Sverige pågår just nu ett arbete med att kartlägga och analysera alla vatten, fastställda mål och kvalitetskrav i form av miljökvalitetsnormer samt att upprätta åtgärdsprogram. Vattenmyndigheterna för Sveriges fem vattendistrikt har skickat ut förslag på förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer, åtgärdsprogram och miljökonsekvensbeskrivning på remiss. Ängelholms kommun räknas till Västerhavets vattendistrikt. Miljökontorets slutsats är att det nya vattenvårdsarbetet leder till nya/ och eller utökade uppgifter för Ängelholms kommun, men att kommunen bör ställa sig positiv till ett utökat och förnyat arbete i den svenska vattenvården enligt de mål och riktlinjer som finns i vattendirektivet. Vidare föreslås att kommunen kräver att statliga stödåtgärder införs som kompenserar för ökade utgifter. Skrivelse från miljökontoret den 14 augusti 2009 Bilaga AU 329 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 augusti 2009, 329, och beslutade föreslå att Vattenmyndigheternas remiss besvaras med skrivelsen från miljökontoret. Det antecknas till protokollet att miljökontorets skrivelse redan skickats till Vattenmyndigheterna. KS beslutar att hänvisa till miljökontorets skrivelse i ärendet. Vattenmyndigheterna Miljökontoret

27 27 KS / Ny simhall/badhus i Ängelholms kommun Kommunfullmäktige behandlade den 25 maj 2009 ärendet om nytt badhus i Ängelholm. Kommunstyrelsen fick i uppdrag att utreda möjligheter och konsekvenser av att tillföra ytor för bowling och skytte i källareplanet samt att bygga två rehab-bassänger i stället för en. Kultur- och fritidsnämnden bemyndigades att upphandla badverksamheten, inklusive underentreprenörer för kafeteria, spa och gym med mera. Nämnden ska lägga fram förslag till förfrågningsunderlag och prissättning till kommunstyrelsen senast den 15 september En lägesrapport lämnades till kommunstyrelsens arbetsutskott den 5 augusti och till kultur- och fritidsnämndens presidium den 13 aug Dessa utgör tillsammans badhusprojektets styrgrupp. Skrivelser från kultur- och fritidsförvaltningen den 17 augusti respektive 6 augusti 2009 Bilaga AU 327 A Skrivelse från kommunkansliet den 17 augusti 2009 Bilaga AU 327 B Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 augusti 2009, 327, och lämnade nedanstående förslag till beslut. KS beslutar att integrera bowling- och restaurangverksamhet i det nya badhuset enligt redovisat förslag, inklusive kalkyl, samt notera att detta förutsätter att parkeringsplatserna tillhörande nuvarande bowlinghall används för verksamheterna i det nya badhuset att utreda eventuellt ytterligare behov av parkeringsplatser med hänsyn till bl. a. bowling- och restaurangverksamheten att ge kultur- och fritidsnämnden i tilläggsuppdrag att återkomma med förslag till upphandlingsunderlag även för bowling- och restaurangverksamhet

28 28 (35) att avvakta med beslut om det ska byggas två rehabiliteringsbassänger i stället för en, samt att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda hur byggnaden med nuvarande bowlinghall bäst kan nyttjas i framtiden och återkomma med förslag senast den 31 mars Kultur- och fritidsnämnden Tekniska kontoret Badhusprojektets styrgrupp Datum

29 29 KS / Förlängning av leasingavtal avseende fordon samt adminstration av vagnpark med Swedbank finans AB Ekonomikontoret genomförde 2006 en upphandling av finansiering/leasing av fordon. Avtalet som tecknades med Swedbank finans AB löper ut 2009 kan förlängas med maximalt 24 månader. Ekonomikontoret avser att förlänga avtalet med i första hand tolv månader. Enligt kommunens finanspolicy svarar ekonomichefen operativt för finansverksamheten inom kommunen. Med anledning av ny lagstiftning inom finansområdet kräver Swedbank finans AB ett beslut som tydligt visar att ekonomichefen är bemyndigad att skriva under avtalet. Skrivelse från ekonomikontoret den 7 september 2009 Bilaga KS 225 KS beslutar att bemyndiga ekonomichef Stefan Marthinsson att skriva under avtalet med Swedbank finans AB. Ekonomikontoret

30 30 KS / Överlämnande av gåva i form av laddstolpe till Ängelholms kommun i samband med att Öresundskraft fyller 150 år Öresundskraft AB fyller 150 år 2009 och vill fira bl.a. med att ge Ängelholms kommun en gåva i form av en laddstolpe (för laddning av elbilar). Stolpen vill företaget överlämna i oktober och den bör placeras centralt i Ängelholm. Skrivelse från Öresundskraft den 22 maj 2009 Bilaga KS 226 A Skrivelse från kommunkansliet den 3 juni 2009 Bilaga KS 226 B Remissyttrande från tekniska nämnden den 20 augusti 2009, 75 Bilaga KS 226 C Tekniska nämnden föreslår placering vid Transportgatan och att detaljerad placering bestäms i samråd med Öresundskraft i god tid före oktober KS beslutar att ställa sig bakom tekniska nämndens förslag till beslut. att till Öresundskraft framföra kommunens tack för gåvan. Tekniska nämnden för vidarebefordran till Öresundkraft

31 31 KS / Delårsbokslut och rapport om finansverksamheten per den 31 juli 2009 Enligt Lagen om kommunal redovisning (9 kap. 1 ) skall kommuner minst en gång under räkenskapsåret upprätta en särskild redovisning (delårsrapport). Minst en rapport skall omfatta en period om minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Skrivelse från ekonomikontoret inkommen den 9 september 2009 Bilaga KS 227 A Rapportering av finansverksamheten per den 31 juli 2009 från ekonomikontoret Bilaga KS 227 B KS beslutar att godkänna delårsbokslutet samt överlämna detta till kommunrevisorerna och kommunfullmäktige. Kommunrevisorerna Kommunfullmäktige

32 32 KS 228 Budgetuppföljning per den 31 augusti 2009 Rapport från socialförvaltningen inkommen den 3 september 2009 Bilaga KS 228 A Rapport från barn- och utbildningsförvaltningen inkommen den 3 september 2009 Bilaga KS 228 A Ekonomichef Stefan Marthinsson redogör för ärendet. Båda förvaltningarna redovisar ett noll-resultat. KS beslutar att lägga redovisningarna till handlingarna. Socialförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen

33 33 KS 229 Delegationsärenden Delegationsbeslut från kommunalrådet Åsa Herbst Herbst (M), ekonomichef Stefan Marthinsson, kommunkansliet och tekniska kontoret Bilaga Kommunstyrelsen 229 A-D KS beslutar att godkänna redovisningen.

34 34 KS 230 Handlingar för kännedom Kommunkansliet har kommit in med en förteckning över inkomna handlingar för kännedom Bilaga KS 230

35 35 KS 231 Anmälningsärenden Se AU-protokoll den 5 augusti 2009, 288, , 295, 297, Se AU-protokoll den 19 augusti 2009, 311, , Se AU-protokoll den 26 augusti 2009, 324, 330, 332.