Varmt välkomna till Nationella Nätverket för Samordningsförbunds (NNS) höstkonferens

Transkript

1 Varmt välkomna till Nationella Nätverket för Samordningsförbunds (NNS) höstkonferens den oktober på Clarion Hotell, Arlanda Airport.

2 Innehållsförteckning Förord av Kurt Kvarnström 3 Program 4 Översikt lokaler 6 En moderator med framtidsfokus 7 Information om World Café 8 Erfarenheter om ESF projekt och inför ny programperiod 9 Kvällsarrangemang 10 Presentation av intervjuare Ulla Y Gustafsson och Tomas Rosenlundh 11 Presentation av Mattias Gullbrandsson och Storytelling 12 Information om Open Space 13 Läs om de 20 Workshops som erbjuds 14 Kontaktlista föreläsare och arrangörer 24 KONFERENSAKADEMIN - vårt konferensstöd 25 Om hotellet 26 NNS hemsida 27 NNS styrelse har ordet 28 Mina anteckningar 29 Layout: Janet Wohlfarth Redaktörer: Janet Wohlfarth och Jonas Wells Tryckeri: JUSTNU, Västerås 2

3 Varmt välkomna till Arlanda och NNS höstkonferens! Det är riktigt roligt att kunna hälsa er välkomna hit. Det är första gången NNS arrangerar en tvådagars konferens. Det är också tio år sedan lagen om finansiell samordning röstades igenom i riksdagen. Jag var med då och jag är imponerad över finansiell samordnings utveckling sedan dess. Allt fler samordningsförbund har bildats och nu har en kvalificerad andel av landets kommuner tillgång till denna resurs. Jag tror att Finsam gör skillnad för organisationerna, för välfärdens utveckling och inte minst för otaliga människor på väg mot ett bättre liv. Denna konferens hoppas kunna bygga på denna stora historia. Kan vi utvecklas än mer? Ja, jag är övertygad att vi har lärt oss en hel del på denna tid och att vi nu kan ta spjärn med historien i ryggen, mot framtiden. Jag ser fram emot att få träffa er och prata med er om hur vi tillsammans kan ta ännu fler steg! Kurt Kvarnström, Ordförande Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) 3

4 Programpunkter och hålltider för NNS höstkonferens oktober 2013 Dag Registrering och möjligheter till kaffe/te och smörgås Öppningsanförande av Kurt Kvarnström, ordförande i NNS, och moderator Johan Jonsson ger oss en översikt över konferensen och Jonas Wells hjälper oss att komma igång Lunch och mingel Grupprum 10 Workshops (se särskild beskrivning) Bensträckare/förflyttning Grupprum 10 Workshops (se särskild beskrivning) Inhämtning av kaffe för fortsättning i Pleni Inledning i Pleni - World Café session, Jonas Wells introducerar och organiserar en gruppaktivitet. Konferensdeltagarna har möjligheter att fördjupa sig i flera teman som kan ha uppkommit ur workshopen Iakttagelser, resurser, goda idéer. Om detektivarbetet hittills - Johan Jonsson Samordningsförbund är en plattform för ESF-projekt - erfarenheter hittills och planering inför den nya programperioden, , Ritva Widgren, Magnus Arvidson och Ola Wiktorson Förmingel inför middagen Middag med överraskningar kvällsvärdar Lena Borgs och Ola Wiktorson 4

5 Programpunkter och hålltider för NNS höstkonferens oktober 2013 Dag Pleni Backspegeln Jonas Wells leder en gruppaktivitet Pleni - Chefer i linjen - Ulla Y Gustafsson och Tomas Rosenlundh intervjuar chefer i linjen om framgångar med samverkan i det vardagliga arbetet Kaffe/te och mingel Pleni - Storytelling (berättelser) om samverkan presenteras av Mattias Guldbrandsen Inledning i Pleni Open Space session Jonas Wells introducerar och organiserar en gruppaktivitet. Konferensdeltagarna har möjligheter att bilda mindre grupper kring ämnen, idéer och berättelser Lunch och mingel Pleni Nästa steg: Hur märker jag framsteg på hemmaplan? Jonas Wells leder en gruppövning Pleni Nästa steg: Idéer om nästa steg som vi kan ta tillsammans. Paneldebatt med konferensdeltagare som Johan Jonsson modererar Avslut med utvärdering och summering av konferensen Johan Jonsson, Marie Litholm och Jonas Wells Kaffe/te innan avfärd 5

6 Översikt Lokaler 6

7 En moderator med framtidsfokus Johan Jonsson är moderator under NNS höstkonferens. Med en säker och erfaren hand hoppas vi att tider passas och att deltagargruppen mår bra. Men Johan är inte bara en moderator under konferensen. Han har fått den alldeles speciella uppgiften att vara resursdetektiv. I denna roll fungerar han som en Sherlock Holmes, som men hjälp av oss andra, sniffar upp idéer och aktiviteter som föds, växer eller får näring under konferensen. Särskilt de idéer och aktiviteter som kan vara intressant för hela gruppen att veta mer om innan de går hem kommer att få en alldeles egen plats i programmet. Kanske är det just din idé som får lite ljus och därmed kan växa än mer? Johan samordnar denna övning och aktivitetet som börjar redan under dag 1. Mot slutet av dag 2 kommer flera idéer att presenteras på scen. Denna övning är en kollektiv uppgift. Om du eller din kollega har en idé eller hör om en idé eller aktivitet som kan vara relevant för hela gruppen att få veta, skvallra och skriv ned det på de särskilda lapparna som finns i konferenslokalen och vid vår reception och ge det till Johan. Tack på förhand! 7

8 World Café Efter workshopsen tror vi att vi är både uppfyllda av idéer, historier och människor. Det tråkiga är att vi har missat många andra workshops med minst lika spännande diskussioner, tankar och kontakter. Ett sätt att både fördjupa sig i den dialog som du har inlett via workshopsen och bredda dig och att höra mer om de andra workshopsen är aktiviteten World Café som vi jobbar igenom på eftermiddagen under dag 1. En World Café är en aktivitet där borden i konferensrummet blir som kafébord. Dessa bord fungerar som värdar för olika teman och ämnen. Dessa teman kan närsomhelst komma till, både före själva aktiviteten genom att skriva ämnet på skylten vid borden och markera det på bordskartan. Teman kan också vara mer öppna och framväxande. Borden blir platser för diskussioner kring de ämnen som ni som deltagare vill veta eller prata mer om. Vid en signal från Jonas Wells kommer ni att få möjlighet att byta bord, lite grann som speed-dating, för att få förkovra er andra ämnen. Det är också helt ok att stanna kvar vid borden! Aktiviteten leds av Jonas Wells, samordnare från Norra Västmanlands Samordningsförbund. 8

9 Samordningsförbund är en plattform för ESF-projekt erfarenheter hittills och planering inför den nya programperioden, Erfarenheter från Samordningsförbundet Östra Södertörn som aktiv projektägare sedan 2009 Ett stort antal förbund är projektägare till, eller partners i ESF-projekt. Det har visat sig att ESF är ett bra komplement till Finsam-insatser. Medel tillförs som gör att förbunden kan satsa på större projekt och genomföra dessa tillsammans. Ritva Widgren, förbundschef, SoF Östra Södertörn, berättar om hur projektägarskapet för tre ESF-projekt påverkat förbundet och hur samarbetet mellan samordningsförbunden i Södertörn utvecklats tack vare gemensamma ESF-projekt. Gemensam EU-plattform Magnus Arvidson, förbundschef, SoF Uppsala län och Ola Wiktorson, förbundschef, SoF RAR i Sörmland, berättar om den gemensamma EU-plattformen som fem förbund i Västmanland, Uppsala och Sörmland arbetar med. Rekrytering av en gemensam EU-samordnare pågår. 9

10 INBJUDAN till kvällsarrangemang Efter en kanondag träffas vi för att prata samverkan, samverkan och samverkan. och kanske även lite annat. Vi samlas i lobbyn från kl , minglar, bubblar och har trevligt. Vid nitton är det dags att kliva in i konferensrummet som nu blivit vår matsal. Vi äter & dricker och fortsätter att prata samverkan..och kanske annat. Vad händer sen? Den som lever får se, men rätt säkert kommer vi att ha kul! Välkomna till middagen!! Lena & Ola Meny Öjebyns kräftröra på dansk rågbröd med sikrom Kalvytterfilé med potatisstrudel, glaserade smålökar och Serranochips Höstäppelpaj med vaniljkräm 10

11 Intervjuar chefer i linjen Samverkanskultur - finns den? Hur har du bidragit? Ulla Y Gustafsson, ledamot i NNS styrelse, ledamot i Samordningsförbundet Göteborg Centrum och Tomas Rosenlundh, förbundschef i Samordningsförbundet Skövde-HjoTiBorg, intervjuar chefer i linjen om framgångar med samverkan i det vardagliga arbetet. 11

12 Berättelser om Samverkan: Hur kan något enkelt vara så svårt? Det som är så värdefullt är att vi är på väg mot ett gemensamt grepp, att vi börjar se människor som resurser som går förlorade om vi inte gör rätt saker. De kan gå från minuspost till tillgång. Medarbetare i ett samordningsförbund Jag har under de senaste tre åren arbetat med förbunden i Helsingborg, Norra Västmanland, Jämtland, Östra Södertörn, Trelleborg, Uppsala län samt NNS. Jag har gjort intervjuer med närmare 100 medarbetare och projektdeltagare och sammanställt berättelser och analys för att förmedla och förstå vad för värde som samordning och Samordningsförbunden skapar. Under dessa 45 minuter kommer jag att återge några av berättelser som jag fått höra men också delge er min analys kring vad Samordningsförbunden har uppnått, vilka framgångsrecept ni använt samt inte minst ge min samlade bild av vilka utmaningar ni står inför, nu och i framtiden. Som en kort introduktion till ämnet kan man säga att Samordningsförbunden arbetat med metoden: lösningsorienterad samverkan i ett sammanhang där medarbetare med olika bakgrund fått utlopp för sitt kunnande, sina resurser och sin innovationsförmåga. Utifrån den utgångspunkten har olika förbund valt helt olika recept för att nå framgång! Jag kommer att prata mer om de distinkta strategier som utkristalliserats i Trelleborg, Östra Södertörn och i Jämtlands län. Strategier som var och en, på sitt sätt, lett långt mot målet: korsfunktionellt samarbete över skilda myndighetskulturer med medborgaren i centrum! Effekten av förbundets arbete har varit stor, rent av livsförändrande, för ett stort antal individer som haft turen att tillhöra någon av förbundets målgrupper. Man börjar också kunna se samhällsnytta i form av besparingar även om effekterna ofta är så komplexa att man mest kan känna mellan tummen och pekfingret att det här är bra. Det leder oss mot en av förbundens stora framtida utmaningar; att ta fram fakta om genomförda projekt som tål granskning. Det skulle kunna leda vidare mot en utveckling av de i samarbetet ingående parternas gemensamma roll i samhället, så att den blir till något större än summan av de enskilda delarna. Samverkanskulturen myndigheterna emellan har stärkts men, som en av vår informanter från Trelleborg formulerade det; den ökade förståelse som uppnåtts är en effekt som riskerar att klinga av! Den är resultatet av att individer med olika bakgrund nötts mot varandra i gemensamma projekt. När medarbetare byts ut får vi nästan börja om från början med den biten. Att skapa en struktur som i sig själv innebär att det mellanmänskliga tas tillvara är vår stora utmaning. En annan utmaning är att bättre ta tillvara på den kunskap som alla projektledare i stora och små satsningar, avslutade såväl som pågående, sitter inne med. Varför byter inte finsamförbunden lyckade koncept med varandra för att på så sätt förbättra utsikterna att uppnå förändring av strukturer på nationell nivå? Geniala projekt som Nätverksintegration i Berg borde kunna lyfta från att vara ett lyckat lokalt initiativtill att på allvar förskjuta system och göra skillnad för många. Mathias Gullbrandson har i 20 år arbetat med organisationsutveckling, service design och produktutveckling både som konsult och som entreprenör. Mathias har stark förankring i metoder som Storytelling, design, service logik, systemtänkande och i spelmekanik - metoder lånade från spel. 12

13 Open Space är en fantastisk möjlighet att ge plats åt frågor, berättelser, idéer och ännu mer utbyte av erfarenheter och tankar. Den bygger på erfarenheten som många har av konferenser och möten, att det mest produktiva var fikarasterna och lunchen med de diskussioner som skedde där. Open Space gör det möjligt att under själva konferensen arrangera mindre gruppsittningar där just de diskussioner som gruppdeltagarna vill samlas och prata om kan ske. Open Space är din möjlighet att dela med dig, diskutera och utforska: Ämnen du är engagerad för Frågor som du vill ha svar på Erfarenheter som du skulle önska dela med andra Idéer som du vill utveckla vidare Aktiviteten inleds av Jonas Wells, samordnare, Norra Västmanlands SoF, och Open Space gör vi tillsammans. Det är spännande och kul - det som händer är det som händer! Läs mer om Open Space: 13

14 Workshop Långsiktig finansiering av finansiell samordning Kurt Kvarnström är riksdagsledamot, ordförande i NNS, ordförande i Södra Dalarnas Samordningsförbund. Margareta Fagerhov är ledamot i NNS och vice ordförande i Samordningsförbundet i Bjuv och ledamot i SoF Höganäs, även samverkansansvarig på Försäkringskassan i Helsingborg. Kurt och Margareta har varit engagerad i Finsam sedan starten och tror mycket på ett nytt sätt att ge stöd till människor i svåra rehab arbeten. En historisk tillbakablick över tilldelade medel. Dagsläget när den gäller tilldelade medel. Fördelning av medel mellan samordningsförbunden. Kurt och Margareta ger en kort inledning och sedan släpper vi ordet fritt. Få in tips på och föra en dialog om hur vi ska nå en långsiktig finansiering av finansiell samordning. Lokal: Beijing Kl Dagsläget när det gäller tillgängliga medel. Idéer till hur vi kan skapa ytterligare ekonomiska medel till Finsam. Lokal: Capital kl Försörjningsmåttet vad är det och vad kan det bli Ola Wiktorson är förbundschef Samordningsförbundet RAR i Sörmland. Ann Lundqvist är förbundssekreterare i Samordningsförbundet RAR i Sörmland. RAR har arbetat med försörjningsmåttet sedan starten Ann har arbetat praktiskt med sammanställningen och Ola har haft dialog med medlemmarna. Beskrivning av försörjningsmåttet i nuvarande form. Kort beskrivning av NNS anslag och förfrågan till myndigheterna. Beskrivning av olika analysalternativ. Presentation av försörjningsmåttet. Förslag från deltagarnavilka frågeställningar är intressanta. Gruppdiskussioner. Sammanfattning av synpunkter. Ni som deltar ska efteråt: 1. Veta vad försörjningsmåttet är 2. Se värdet av att använda måttet 3. Tycka att det är värdefullt att analysera och utveckla måttet 14

15 Workshop Lokal: Chicago Kl FINSAM 2016 vad har vi för målbild? Ola Andersson är förbundschef i Samordningsförbundet Göteborg Hisingen DELTA och arbetar 30% åt Nationella rådet. Arbetar gärna med att driva utvecklingsarbete och anser att utvecklingen av välfärdsarbetet är synnerligen angeläget i dag. Med utgångspunkt från den målbild som presentardes i Karlstad och Johans Jonssons reflektioner i Skövde och Nationella Rådets strategi reflekterar vi kring hur samordningsförbunden har utvecklats och vilka tendenser som är aktuella. Vi kommer att identifiera det som vi anser vara de mest strategiska frågorna för att nå målbilden och identifiera vad som bör göras för att komma dit. Inledning med kort återblick av Karlstad och Skövde för att därefter arbeta tillsammans fram strategier. Arbete i gruppen/grupper sker troligen via opera-modellen, O Omedelbara egna tankar P Parets tankar E Exponera R Rangordna A Arrangera Medvetenhet om möjlighet att påverka. Lust att vara med och utveckla samordningsförbund. Insikt i hur jag och andra kan bidra till utveckling. Lokal: O Hare kl Hur legitimerar vi våra verksamheter och aktiviteter? Vem vill och ska vi påverka? Karl-Henrik Nanning, ordförande i Samordningsförbundet Uppsala Län samt ledamot av NNS Hur skapar vi långsiktig legitimitet för våra arbetssätt och resultat? Hur skapar vi kanaler för påverkan av våra beslutsfattare? Vilka fora är bäst att vara med i för bästa påverkan? Jag som föredragare drar först huvuddragen och mina erfarenheter. Deltagarna arbetar sen grupper för att ge sin bild i respektive block och hur de tror att de kan förändra på både lokal, regionala och nationella planet. Vi sammanfattar sedan tillsammans. Få tydliga redskap för hur vi kan skapa avtryck hos våra olika medlems aktörer och besluts fattare. Allt i syfte att skapa långsiktig finansiering och legitimitet. 15

16 Workshop Lokal: Los Angeles Int. kl Samordningsförbund som utvecklingsmotor för socialt företagande Annica Falk är verksamhetsutvecklare för socialt företagande. Har arbetat med socialt företagande på SKOOPI med nationella utvecklingsfrågor. Presentation av Samordningsförbundet Östra Södertörns arbete med socialt företagande. Presentation av nätverk av samordnare för socialt företagande som bildats nationellt tillsammans med SKL. Presentation av arbetssättet, vad som är på gång nationellt. Gruppdiskussioner - Fånga upp intressanta möjligheter hos flera samordningsförbund. Sammanfattning. Ökad kunskap om socialt företagande och möjligheterna som Samordningsförbund att kunna stödja socialt företagande. Lokal : Tokyo international kl Förbundschefens roll och kompetens Henrik Svedberg är förbundschef i Samordningsförbundet Göteborg Nordost. Arbetat inom samordningsförbund sedan Nätverket för samordningsförbund i Väst har arbetat med att ta fram en ledarutbildning av förbundschefer. Utifrån det arbetet har tre huvudsakliga roller identifierats. Ledaren, administratören och utvecklaren. Utifrån arbetet som nätverket i Väst arbetat framförs en gemensam dialog kring förbundschefens roll och funktion. Vad anser förbundschefen att arbetet består av? Vilka förväntningar har jag som styreseledamot på förbundschefen? Ökad insikt om förbundschefens roll och behov av kompetens. 16

17 Workshop Lokal Hong Kong International kl Professionella relationer = mellanmänskliga möten och konsten att samtala Karin Herron är förbundschef i Samordningsförbundet Helsingborg. Tidigare ledarskapsuppdrag inom Arbetsmarknadsverket och Regeringskansliet. Mastersutbildning i verksamhetsutveckling, organisationspsykologi, förändringsarbete och ledarskap. Psykoterapeututbildning Kort intro kring: samtalet som verktyg, ansvar och val, gränssättning, motstånd och tystnad, Reflektion och diskussion kring allas egna erfarenheter och idéer. Upplevelsebaserad workshop Fokus på sin egen roll i samverkan Lokal: John F. Kennedy kl Hur får vi andra att lyssna? Samuel Grahn är förbundschef i Samordningsförbundet Halland och Eva Jupiter är förbundschef i Samordningsförbundet Gotland. Samuel har 10-års erfarenhet som säljansvarig i konsultbranschen. Eva har 10-års erfarenhet från arbete inom Svenska ESF rådet Hur kan vi förbättra vår kommunikation med medvetet riktade insatser och utvalda medier? Presentation av Samuel och Eva och därefter gemensam diskussion. Idéer och Inspiration 17

18 Workshop Lokal: Singapore Changi Airport kl Kunskapsbanken på NNS hemsida Alf Svensson är ordförande i Samordningsförbundet RAR i Sörmland och kassör i NNS. Alf har arbetat under 31 år som ombudsman i Byggnads och är landstingspolitiker i Sörmland. Tidigare ordförande/förtroendevald i Försäkringskassan i Sörmland. Per Jonebrink är konsult och arbetar med NNS Hemsida På NNS Hemsida finns i dagsläget 223 olika rapporter från projekt i samordningsförbunden. Med stöd från Socialdepartementet har NNS byggt upp en databas som är tillgänglig för alla. Vi vill diskutera hur vi skall kunna förbättra sökfunktioner och resultatredovisningar. Hur kan vi utveckla samlandet och spridningen av projekt i samordningsförbundens regi på ett effektivt sätt? Diskussionsbaserat workshop där deltagarnas synpunkter är viktiga. En än bättre hemsida. Lokal: Dubai Internation kl Kan gemensamma utvärderingsmodeller visa vägen framåt? Peter Johansson är förbundschef i Samordningsförbundet Östra Östergötland. Peter har en lång historia inom finansiell samordning med långt arbete även under Socsam tiden i Östergötland. Han är bastubadare och hängiven trädgårdsodlare! Kort berättelse om hur tre samordningsförbund bygger en gemensam utvärderingsmodell (kring strategin integrerad samverkan), samnyttjar resurser och nå längre än tidigare! Vi kommer att jobba interaktivt och utforska värdet av samarbete förbunden emellan i utvärderingsfrågan. Vi inleder med att utforska era bästa förhoppningar från arbetet i workshopen, därefter presenteras idéer som redan finns kopplat till workshopens tema. Sista delen använder vi till att slänga ut idéer om hur vi, var och en skulle kunna gå vidare i frågan. Ett engagerat nätverk, utvecklade idéer, detaljerade berättelser och en känsla av att det går trots att det är svårt! 18

19 Workshop Lokal: Tokyo International kl Olikheter mellan förbund: problem eller möjligheter? Johanna Andersson är doktorand vid Nordic School of Public Health. Johanna har flera års erfarenhet av forskning inom och av samordningsförbund. Johannas avhandlingsarbete har framför allt genomförts genom observationer i två olika förbund, men även i andra forum såsom konferenser, seminarier och nätverksträffar. Johanna gör en kort presentation av två olika sätt att tänka kring och organisera samordningsförbund. Därefter följer diskussion om olikheter mellan samordningsförbunden och om det kan ses som en styrka eller en svaghet för förbunden som företeelse. Det finns inga färdiga svar! Johanna gör en inledning och ställer ett antal frågor som sedan diskuteras gemensamt. Nyfikenhet och inspiration till diskussion och utveckling av den egna verksamheten/det egna förbundet: antingen genom förändring eller genom att stärka det arbetssätt man redan har. Lokal: Dubai Internation kl Tjänstemännens arbetsvillkor Elin Asplund är förbundschef i Samordningsförbundet Huddinge, Botkyrka och Salem. Elin har Intresserat sig för att titta närmre på tjänstemännens arbetsvillkor bl.a. i samband med att vi har bildat ett nytt samordningsförbund och lagt ner två gamla förbund. Under workshopen redovisas resultatet från en enkätundersökning bland samtliga ansvariga tjänstemän i landets samordningsförbund. På Workshopen görs också en jämförelse med tidigare genomförd undersökning om tjänstemännens arbetsvillkor. Utifrån detta finns möjlighet till diskussion kring villkoren för det arbete som utförs i förbundens kanslier. Utifrån enkätresultatet diskuterar vi tjänstemännens arbetsvillkor och vilka frågor som är viktiga att jobba vidare med. Diskussionen ska ge möjlighet att lyfta egna frågor kring arbetsvillkor för förbundschefer. En tydligare bild av hur tjänstemännen generellt upplever sin roll och sin arbetssituation. Workshopen ska ha gett möjlighet att diskutera tjänstemännens arbetsvillkor och lyfta frågor som vi bör arbeta vidare med. 19

20 Workshop Lokal: Capital kl Lägesrapport: Utvärdering av samordningsförbunden och samverkan Ola Wiktorson är förbundschef i Sörmland och tycker att utvärdering av själva samverkan är eftersatt och viktig att fokusera på. Många utvärderingar tar upp rehabiliteringsinsatsen men vad innebär det att planering och genomförande sker i samverkan? Kan vi inte visa effekter av det får vi svårt att motivera vår existens. Magnus Arvidson är förbundschef i Samordningsförbundet Uppsala Län. Magnus har jobbat länge med samverkan och utvärdering, bland annat i regeringskansliet och på Riksförsäkringsverket Presentation av Sörmlands utvärdering av samverkan. Presentation av Uppsala läns utvärdering av förbundet med socioekonomiskt anslag. En jämförande diskussion Presentationen sker i en anda av ömsesidigt utbyte där vi väver in frågor och synpunkter från deltagarna. Viktigt med inspel från deltagarna för gemensamt erfarenhetsutbyte. Ökad kunskap om upplägg och resultat såhär långt av våra utvärderingar. Ökad kunskap om läget i landet utifrån den gemensamma diskussionen. Lokal: Beijing kl Roligare, enklare och smidigare erfarenhets- och kunskapsdelning inom och mellan förbunden Mathias Gullbrandsson arbetar på The Story Lab som utfört service design och Storytelling-uppdrag för NNS samt samordningsförbunden i Helsingborg, Norra Västmanland och Uppsala. Mathias är också medgrundare av företaget Dreamler som utvecklar en digital tjänst för att göra det enklare, smidigare och roligare att uppnå mål. Efter att ha intervjuat närmare 100 medarbetare i 6 förbund är det tydligt att det finns en vilja att på ett systematiskt sätt dela och återanvända goda erfarenheter från att arbeta med samordning. Man kan konstatera att många lokala samordningsprojekt har skapat stora värden för både medborgare och samhälle. Nu vill vi undersöka intresset för att delta i ett samordnat initiativ kring strukturerad kunskapsdelning och testa att bygga en "community of samordnings-practice" mellan förbunden och medarbetarna. Workshopen inleds med att presentera idén, metoden och ett digitalt verktyg för initiativet till kunskapsdelning. Alla får lära sig grunderna i hur verktyget kan stödja erfarenhetsutbyte och hur repriser på lyckade projekt kan innebära stora vinster i effektivitet och besparingar. Vårt önskade utfall av workshopen är start av ett testprojekt för strukturerad kunskapsdelning - med minst tre förbund. 20

21 Workshop Lokal: Los Angeles Int. Kl Ledarskap inom och runt samordningsförbund Viktoria Strömberg, Samordningsförbundet Östra Östergötland Efter att ha intervjuat närmare 100 medarbetare i 6 förbund är det tydligt att det finns en vilja att på ett systematiskt sätt dela och återanvända goda erfarenheter från att arbeta med samordning. Teori och praktik; framgångsrika modeller för ledarskap i samverkan. Vad skiljer, vad förenar från ett konventionellt politiskt ledarskap Inspel i form av teori och praktiska erfarenheter som kan leda fram till ett resonemang om gemensamma utmaningar och möjligheter att utveckla de samma. Gärna en gruppering som tillsammans kan utveckla och stödja ex styrelser i samverkansgrupperingar Lokal: O Hare kl Hur kan ett samordningsförbund bidra till att utveckla en samverkanskultur och helhetstänkande mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, kommun, och landsting? Stellan Berglund är förbundschef på Samordningsförbundet Skellefteå. Samordningsförbundet Skellefteå bildades 2005 och har finansierat över 30 projekt till en kostnad över 35 miljoner kronor sedan starten. Ett 10-tal projekt har implementerats organisatoriskt och/eller metodmässigt. Den senaste implementeringen avsåg projektet Arbetsmarknadstorget som arbetat enligt modellen "en gemensam ingång" för unga, vuxna med behov av stöd från flera myndigheter. Förbundets inriktning har de senaste åren alltmer inriktats mot att skapa gemensamma arenor, gemensam kompetensutveckling och värdegrund, systematisk uppföljning, information/kommunikation, omvärldskunskap, m.m. Kort inledning om förbundets utveckling, nuläge och framtida inriktning. Dialog med deltagarna om framgångsfaktorer och nödvändiga insatser/aktiviteter för att utveckla en långsiktig samverkanskultur och helhetstänkande mellan myndigheterna. Sammanfattning av synpunkter och förslag. Arbetssätt och gruppindelning kan utformas efter deltagarantal. Ökad kunskap om hur en samverkanskultur och helhetstänkande kan utvecklas på lokal nivå genom att myndigheterna delar behovsanalys, information, resultatredovisning, metod och komptensutveckling samt skapar gemensamma kontaktytor mot kommunmedborgare med behov av stöd från flera myndigheter. 21

22 Workshop Lokal: Hong Kong International kl Samordningsförbundens möjligheter till En gemensam ingång Marie Litholm, ledamot i Samordningsförbundet Östra Södertörn samt vice ordförande i NNS och Margareta Fagerhov, ledamot i NNS samt vice ordförande i Samordningsförbundet Bjuv och Höganäs samt Tor Hatlevoll från SKL NNS har tillsammans med SKL arbetat med att ta fram förslag på en modell för hur Samordningsförbunden ska kunna växla upp sitt arbete och utgöra basen för "En gemensam ingång". Detta vill vi diskutera och testa tillsammans med fler och även efterhöra intresset att genomföra detta enligt en enhetlig modell med andra förbund. Arbetsgruppen mellan NNS och SKL presenterar hur långt man kommit i att ta fram förslag till ett gemensamt koncept. Gruppdiskussioner om hur detta skulle kunna förbättras och genomföras. Efter genomförd workshop hoppas vi att vi kommit fram till en modell/ett koncept som kan användas av flera samordningsförbund och dessutom förbund som vill starta ett arbete enligt det nya konceptet. Lokal: Chicago kl Hur tillvaratar vi forskningen i det lokala arbetet? Ola Andersson är förbundschef i Samordningsförbundet Göteborg Hisingen DELTA och arbetar 30% åt Nationella rådet. Arbetar gärna med att driva utvecklingsarbete och anser att utvecklingen av välfärdsarbetet är synnerligen angeläget i dag. Forskningen visar vad som är framgångsfaktorerför en fungerande samverkan. Arbetar vi i enlighet med dessa? På Hisingen har vi med stöd av två forskare ett pågående arbete kring hur medarbetare och personal kan tillägna sig denna kunskap och vad som bör utvecklas. Presentation av framgångsfaktorer och pågående arbetssätt. Därefter erfarenhetsutbyte med deltagarna på workshopen. Avslutande diskussion om bilda nätverka eller andra gemensamma former för vidareutveckling. Insikt om vikten av att arbeta systematiskt och upprätthålla en dialog med forskare. Intresse av att reflektera över sina egna erfarenheter och inse att vi gör en hel del som ligger i linje med forskningsresultaten. 22

23 Workshop Lokal: John F Kennedy kl Samordningsförbund 2.0 Ingvar Nilsson från SEE & OFUS. Presentation av utvecklingsarbetet "Samordningsförbund 2.0" under ledning av Ingvar Nilsson, i samarbete med Samordningsförbunden i Trelleborg och Nacka. Föredragning samt efterföljande diskussion. Lokal: Singapore Changi Airport kl Hur skall vi skaffa en gemensam arbetsgivarpolicy? Alf Svensson är ordförande i Samordningsförbundet RAR i Sörmland och kassör i NNS. Alf har arbetat under 31 år som ombudsman i Byggnads och är landstingspolitiker i Sörmland. Tidigare ordförande/förtroendevald i Försäkringskassan i Sörmland. Kristina Hanes arbetar på Pacta, arbetsgivarorganisation för kommunal- och samordningsförbund. Vi har i dag en mycket spridd bild av hur anställningsförhållande och lönesättning ser ut i samordningsförbunden. I många småförbund är tjänstemännen anställda hos någon huvudman och hyrs ut. Diskussioner i storgrupp Att vi får en bättre samordning av lönebildningen och arbetsgivarpolicyn 23

24 Vi som har arbetat med denna konferens: Namn Telefon E-post Alf Svensson Ann Lundqvist Annica Falk Elin Asplund Eva Jupiter Henrik Svedberg Ingvar Nilsson Janet Wohlfarth Johanna Andersson Jonas Wells Karin Herron Karl-Henrik Nanning Kristina Hanes Kurt Kvarnström Magnus Arvidson Margareta Fagerhov Marie Litholm Mathias Gullbrandsson Ola Andersson Ola Wiktorson Peter Johansson Samuel Grahn Stellan Berglund Tomas Rosenlundh Ulla Y Gustafsson ulla.y.gustafsson@vgregion.se Viktoria Strömberg viktoria.stromberg@moderat.se 24

25 Välkommen till KONFERENSAKADEMIN! KONFERENSAKADEMIN är ett konferensbokningsbyrå från Göteborg som hjälper Samordningsförbunden och NNS att arrangera och hålla i möten och konferenser. Vi kommer finnas på plats den 13 oktober för er som anländer då och även den 14 oktober fram till lunch. Vi finns till hands vid incheckning när ni anländer, men också för frågor och funderingar kring konferensen och er bokning/anmälan. KONFERENSAKADEMIN är ett privatägt serviceföretag som erbjuder företag och organisationer bokningshjälp av konferenser och allt där till. Vi är oberoende vilket garanterar att vi alltid levererar de bästa alternativen anpassade och formade helt enligt era krav och önskemål. Vi har ett brett utbud av anläggningar i alla storlekar i alla delar av landet, samt talare, konferencierer, aktiviteter, underhållning, transfer, teknik med mera. KONFERENSAKADEMIN erbjuder även komplett administration inför er konferens, så som deltagarregistrering, ekonomihantering och support under hela konferensen. Du får en kontaktperson till alla dina konferensarrangemang och du sparar värdefull tid när du ska planera konferensen. Ett samtal till oss, och vi tar hand om resten! Varmt välkomna till oss på KONFERENSAKADEMIN! Jenny Grönlund Tel: E-post: info@konferensakademin.se Läs gärna mer på vår hemsida: 25

26 Meetings at Clarion Hotel Arlanda Airport Skandinaviens närmaste mötesplats Clarion Hotel Arlanda Airport är ett levande förstklassigt hotell i hjärtat av Arlanda flygplats med en himmelsk utsikt och upplevelser för alla dina sinnen. När du kliver in i hotellet stannar du upp och insuper den levande miljön med en känsla av att du är i New York på trendiga Manhattan eller mitt i Londons citypuls. Skaparna och kreatörerna är Björkén Architects och Artitektbyrån AROS, numera Sweco Architects. Vi bjuder på en kulinarisk resa som får dina smaklökar att frestas av lokala och globala smaksensationer. För träning och avkoppling finns gym, bastu, uteterrass och en uppvärmd utomhuspool. Med ett unikt läge vid kommunikationernas mest centrala punkt tar du dig lätt ut i världen, eller hem. Hotellfakta Clarion Hotel Arlanda Airport har byggts som en del av Sky City och öppnade 1 november Visionen är att bli Europas bästa flygplatshotell. Antal rum: 414 designade hotellrum Rumstyper: 229 Standard varav 10 handikappsanpassade 167 Superior varav 7 handikappsanpassade 5 Deluxe, alla med mötesfaciliteter 13 Sviter varav 6 med mötesfaciliteter Största mötesrum: Hartsfield-Jackson-Atlanta, delbar i 3, 800 kvm, 6,5 meter i takhöjd med plats för 900 personer. Drömmen för kreativitet. Antal mötesrum: 44 ljusa möteslokaler med senaste tekniken. Bar & Restaurang: - Kitchen & Table, by Marcus Samuelsson - Privata Lounger/mötessviter 5x10 och 6x6 personer - Living Room - Restaurang Runway 450 gäster - Bankettmiddag 520 gäster vid runda bord, 700 gäster vid raka bord. 26

27 Följ Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS)! Är ni intresserade av att följa, påverka och få all information om vad NNS håller på med? Enkelt! Gör NNS hemsida till favorit i era webläsare. Här kan ni få det senaste nytt, om möten om rapporter och kommunikation med nationella aktörer och mycket annat. Följ bl.a. kunskapsbanken som samlar rapporter från samordningsförbundsfinansierade insatser. På NNS hemsida finns även dokumentet "En trendspaning bland samordningsförbunden en genomgång av årsredovisningarna i Östra Mellansverige" och mycket annat användbart som remissvar, skrivelser, nyhetsbrev. Om ert samordningsförbund tillhör de nu 66 av 82 som är medlemmar i NNS har ni också tillgång till medlemssidorna med exklusivt material. NNS har ambitionen att underlätta kommunikationen mellan medlemmarna och stimulera erfarenhetsutbyte. Ett sätt att göra detta är forumet på Facebook som flera inom NNS administrerar. Gör sidan till din genom att gilla den. Följ skvallret under konferensen, bilder, länkar och framväxten av intressanta rykten och goda exempel. Välkomna att lägga till information, tips och positivt skvaller. Få nyheten innan den är en nyhet! 27

28 Tack alla, för arbetet inför och under denna unika konferens! NNS styrelse vill rikta ett särskilt tack till alla som på något sätt har hjälpt till, stöttat framväxten av och förberett denna alldeles speciella mötesplats. Den inre ledande kärna av Jonas Wells, Alf Svensson, Janet Wohlfarth och Ola Wiktorson förtjänar ett extra tack för arbetet som de har ansvarat för sedan september 2012 med denna konferens och engagemanget över alla detaljer som har hanterats så bra. Mycket hårt arbete har vi sett, ett djupt tack! Även gruppen som på olika sätt har stöttat, givit feedback under processen och tagit på sig viktiga arbetsuppgifter förtjänar ett varmt omnämnande med Karin Herron, Kurt Kvarnström, Tomas Rosenlundh, Karl-Henrik Nanning, Johan Jonsson, Marie Litholm, Lena Borgs och Jenny Grönlund. Och sedan har vi sett er som har jobbat extra hårt under själva konferensen. Alla ni som har förberett workshops, handouts och diverse material samt er som har förberett punkter på programmet. Ingen nämnd, ingen glömd - ni vet vilka ni är (det är bara att läsa i det otroliga programmet!). Vårt varmaste tack till er! Det bästa har vi sparat till sist. Vid skrivande stund har 148 personer anmält sig till konferensen. STORT tack för er medverkan under konferensen. Vi förstod att konferensen skulle innebära ett hårt arbete och vi är så glada att ni har ställt upp på denna något annorlunda konferens. Det är första gången vi gör något liknande. Ni vågade komma och bidra med er nyfikenhet, ert engagemang och er värdefulla tid. Utan er - ingen magi! Lycka till allihopa i det fortsatta arbetet att tillsammans föra finansiell samordning framåt in i ljuset. TILLSAMMANS GÖR VI SKILLNAD! Kurt Kvarnström (S), ordförande, Södra Dalarnas SoF Marie Litholm (KD), vice ordförande, SoF Östra Södertörn Alf Svensson (S), kassör, SoF RAR i Sörmland Erik Kvarndal (C), ledamot, SoF Västra Skaraborg, Karl-Henrik Nanning (M), ledamot, SoF i Uppsala län Margareta Fagerhov, ledamot, SoF Bjuv och SoF Höganäs Viktoria Strömberg (M), ledamot, SoF Östra Östergötland Kenneth Andersson (S), ledamot, SoF Skellefteå Ann-Marie Johansson (S), ledamot, SoF Jämtlands län, Radovan Javurek (FP), ledamot, SoF Skåne Nordost, Ulla Y Gustafsson, (S), ledamot, SoF Göteborg, Centrum 28

29 Mina anteckningar 29

30 Tillsammans gör vi skillnad! 30