Frida Trollmyr (S) Jenny Eliasson, Vision/TCO Max Emland, Kommunal Patrik Nilsson/Marita Wästerfors, SACO

Transkript

1 Malmö stad Kulturnämnden 1 (8) Föredragningslista Sammanträdestid kl Plats Börssalen, Kulturkansliet, Södergatan 9 Ledamöter Ersättare Kommunalråd Övriga deltagare Sylvia Björk (S)), ordförande My Gillberg (MP), 1:e vice ordförande Linda Simonell Wirje (M), 2:e vice ordförande Christina Melin Dahlvid (S) Göran Andersson (S) Cornelia Röjner (M) Anna Halses (FP) Fiona Winders (V) Kent Nykvist (SD) Åsa Svensson (S) Kenneth Hansson (S) Eva Jönsson (S) Mirjam Katzin (V) Beatrice Gustavsson (MP) Gert Tornberg (M) Hector Boquist (M) Jacob Branting (FP) Nadja Strand (SD) Frida Trollmyr (S) Jenny Eliasson, Vision/TCO Max Emland, Kommunal Patrik Nilsson/Marita Wästerfors, SACO Elisabeth Lundgren, kulturdirektör Anne Mattsson, ekonomichef Katarina Carlsson, tf museichef Dick Fredholm, kommunikationschef Michael Holmkvist, förvaltningscontroller Fredrik Elg, utvecklingschef Torbjörn Nilsson, stadsbibliotekarie Cecilia Widenheim, konstmuseichef Olga Schlyter, stadsantikvarie Adam Hidestål, stadsarkivarie Jarl Lorensson, kulturskolechef Mats Fastrup, adm. chef konsthallen Ann Bergström, enhetschef Kulturstödet Linnea Eriksson, projektledare Ivana Baukart, projektledare Genti Cifikli, projektledare Annalena Asenov, nämndsekreterare

2 2 (8) 1. Val av justerare samt datum för justering att utse Linda Simonell Wirje (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll Anmälan av kulturnämndens protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Kulturnämndens protokoll Anmälan av arbetsutskottets protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Protokoll arbetsutskottet Anmälan av förvaltningsrådets protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Protokoll förvaltningsrådet

3 3 (8) 5. Anmälan av delegationsbeslut Sammanställningar över fattade delegationsbeslut inom kulturförvaltningen. att lägga anmälda beslut till handlingarna. Sammanställningar Malmö kulturkansli 1 jan - 5 okt 2015 Sammanställningar Malmö Stadsbibliotek 1 maj 7 okt, 1 mars 31 okt 2015 Sammanställning Malmö Konsthall 1 jan - 30 sept 2015 Sammanställningar Malmö Museer 1 mars - 21 sept, 8 maj - 21 sept Anmälan av inkomna skrivelser Inbjudan EUROCITIES konferens Living cities sustainable growth and quality of lives Malmö 4-6 november - Konferens Safe Havens 2015 Malmö december 2015 att lägga informationen till handlingarna. 7. Kommunbidragsfördelning 2016 KN Kommunfullmäktige har i budgetbeslutet för 2016 beviljat kulturnämnden ett kommunbidrag på tkr och en investeringsram med tkr. I ärendet redovisas förvaltningens förslag på kommunbidragsfördelning. att fastställa kommunbidragsfördelning och investeringsram för 2016 enligt förslag. Tjänsteskrivelse Kommunbidragsfördelning 2016 Bilaga 1, kommunbidrag per institution och centrala enheter

4 4 (8) 8. Remiss Handlingsplan för kulturstrategi 2016 KN Handlingsplanen för kulturstrategi 2016 har varit ute på remiss. 18 instanser har avgett yttranden. Remissinstanserna välkomnar överlag planen. Endast en instans är negativ. Många instanser lyfter fram som positivt att kommunens arbete med kultur samlas, samordnas och konkretiseras i ett förvaltningsövergripande samarbete. De huvudsakliga synpunkterna handlar om kopplingen till Malmö stads styr- och ledningssystem, om handlingsplanens ettåriga utformning samt om bristen på resurser inom den egna budgetramen. Utifrån remissinstansernas synpunkter föreslår förvaltningen ett antal justeringar och förtydliganden i planen. Efter beslut i kulturnämnden sänds handlingsplanen till kommunstyrelsen för ställningstagande. att anta förvaltningens reviderade förslag till handlingsplan för kulturstrategi 2016 att sända det reviderade förslaget till kommunstyrelsen samt att omedelbart justera paragrafen. Tjänsteskrivelse Remiss Handlingsplan för kulturstrategi 2016 Sammanställning av remissvar Förslag till handlingsplan för kulturstrategi 2016 Samtliga remissvar i sin helhet 9. Utvärdering av riktat stöd för projekt i Folkets Park i samarbete med Re:Orient KN Kulturnämnden fick 2011 en ramökning med 2,5 mkr för att etablera kulturverksamhet i Moriska Paviljongen i Folkets Park. Föreningen Re:Orient fick ansvaret att driva verksamheten som startade i juni Nämnden har fördelat en del av anslaget som riktade projektstöd till andra aktörer. Från 2011 har 250 tkr årligen avsatts för projekt i Folkets park och från 2012 årligen även 250 tkr för projekt i samarbete med Re:Orient. Förvaltningen har som ett led i beredningen av kulturstödsbudgeten för 2016 gjort en utvärdering av vilka effekter dessa riktade stöd har haft. Utvärderingen indikerar att de riktade projektstöden inte har haft några tydliga effekter när det gäller att stärka föreningslivets möjligheter att arrangera olika typer av projekt på Moriskan eller i Folkets Park. Förvaltningen föreslår att man bör pröva att omfördela anslaget om 500 tkr per år till

5 5 (8) föreningen Re:Orient, med syfte att långsiktigt förstärka föreningens möjligheter till samverkan med det lokala kultur- och föreningslivet att i beredningen av ärendet om kulturstödsbudget och verksamhetsstöd för 2016 pröva att omfördela det riktade projektanslaget om 500 tkr till föreningen Re:Orient, att av föreningen Re:Orient begära in en uppdaterad och konkretiserad plan och budget för 2016, att ge förvaltningen i uppdrag att föra en dialog med Re:Orient om föreningens möjligheter och resurser för samverkan med det lokala kultur och föreningslivet samt att förslag till beslut i ärendet behandlas i samband med ärendet om kulturstödsbudget och verksamhetsstöd för 2016, vid nämndens sammanträde Tjänsteskrivelse: Utvärdering av riktat stöd för projekt i Folkets Park och i samarbete med Re:Orient Bilaga 1. Fördelning av riktat stöd Naturskolans överförande till kulturnämnden KN Marinpedagogiskt centrum KN Kulturförvaltningen återkommer härmed till kulturnämnden med en reviderad investeringskalkyl för Marinpedagogiskt center på Ribersborgs strand. Planer om att uppföra en permanent anläggning för marinpedagogik har pågått sedan 2007, men konkret påbörjades arbetet med centret efter 2012, då kulturnämnden tog över huvudmannaskapet för verksamheten. En arkitektfirma och relevanta konsulter har under stadsfastigheters ledning under våren 2015 projekterat det vinnande förslaget i arkitekttävlingen för Marinpedagogiskt center. Med underlag från projekteringen gjordes en kostnadsbedömning i maj 2015 där det framkom att projektet överskred budgeterad summa. Kulturförvaltningen planerade därför ett omtag av ritningarna tillsammans med stadsfastigheter. Förklaringen till fördyringen samt arkitektförslagets första projekteringsresultat presenterades vid kulturnämndens sammanträde tillsammans med förslag på åtgärder för att minska kostnaderna. I det reviderade projektet har hörsalen utgått, vissa av de installationstekniska funktionerna har begränsats, takets utformning har förenklats samtidigt som byggnadens arkitektoniska karaktär har bibehållits. Förändringarna innebär en kostnadsminskning från 39 Mkr till 32

6 6 (8) Mkr, vilket motsvarar en varmhyra à 2,3 Mkr per år. Verksamhetsspecifik inredning ingår inte i projektet, men för att få en rimlig uppfattning om dess omfattning görs under oktober 2015 en kostnadsbedömning av detta tillsammans med akvarietekniker från Malmö Museer. att godkänna projektets investeringskostnad på 32 miljoner kronor +/- 10 %, vilket motsvarar en varmhyra om 2,2 miljoner kronor per år. Tjänsteskrivelse Marinpedagogiskt centrum 12. Val av ledamöter till kulturstödsutskottet KN Kulturnämndens utskott för kulturstödsfrågor fattar beslut i vissa kulturstödsärenden med stöd av kulturnämndens delegation. Kulturstödsutskottet föreslås bestå av tre ordinarie ledamöter och två ersättare. Till ordförande i kulturstödsutskottet föreslås Sylvia Björk (S) och till ledamöter Anna Halses (FP) och Christina Melin Dahlvid (S). My Gillberg (MP) och Cornelia Röjner (M) föreslås väljas till ersättare. Kulturnämnden beslutar att utse Sylvia Björk (S) till ordförande i kulturstödsutskottet att utse Anna Halses (FP) och Christina Melin Dahlvid (S) till ledamöter att utse My Gillberg (MP) och Cornelia Röjner (M) till ersättare i kulturstödsutskottet att minst två ledamöter måste vara närvarande för att beslut ska kunna fattas av utskottet, att i det fall endast två ledamöter är närvarande, ledamot med avvikande åsikt har rätt att hänskjuta ärendet till nämndens avgörande. Tjänsteskrivelse Val av ledamöter till kulturstödsutskottet

7 7 (8) 13. Kulturnämndens sammanträdesdagar 2016 KN Förslag föreligger till sammanträdesdagar 2016 för kulturnämnden. Datumen är anpassade efter Malmö stads sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelse samt fritids-, kultur-och folkhälsoberedningen samt sammanträdesdagar för Region Skånes regionfullmäktige, regionstyrelse och kulturnämnd. Förslaget är även anpassat efter de ekonomiärenden som ska beslutas under året. att fastställa följande sammanträdesdatum för 2016: 28 januari, 18 februari, 17 mars, 21 april, 26 maj, 16 juni, 31 augusti, 28 september, 20 oktober, 23 november och 15 december. Tjänsteskrivelse Kulturnämndens sammanträdesdagar för Ansökan från Drömmarnas Hus om genomförande av förstudie om uppförande av skulpturpark i Rosengård KN Drömmarnas hus har skickat en ansökan till Malmö stad om stöd för en förstudie gällande skapandet av en Barnens skulpturpark i Rosengård. Förstudien ska syfta till att undersöka möjligheten att skapa en skulpturpark i Rosengård som ska ge barn och unga möjlighet att som medskapare till skulpturer ge permanenta bidrag till den offentliga miljön och sätta spår i kulturen. Kommunstyrelsen överlämnade förslaget till kulturförvaltningen samt stadsbyggnadskontoret för yttrande. Kulturnämnden beslöt att ställa sig positiv till förslaget. Även stadsbyggnadskontoret är positiv till en förstudie. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att överföra frågan om att medverka och bekosta en förstudie om en Barnens skulpturpark i Rosengård till kulturnämnden för slutligt avgörande. att bevilja Drömmarnas Hus ett bidrag om kr för en förstudie om en Barnens Skulpturpark i Rosengård.

8 8 (8) Ansökan från Drömmarnas hus dnr STK Utlåtande från stadsbyggnadskontoret dnr Utdrag ur protokoll från kulturnämnden dnr Utdrag ur protokoll från Malmö kommunstyrelses arbetsutskott dnr STK Information Kultursommar 2015 Genti Cifliku, projektledare, informerar (10 min) att lägga informationen till handlingarna. 16. Information från institutionerna att lägga informationen till handlingarna.