Å R S R E D O V I S N I N G

Transkript

1 Å R S R E D O V I S N I N G för BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN TEGELVIKSGATAN 30 Org. nr. ÅR 2011 STYRELSEN FÅR HÄRMED AVLÄMNA ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET Innehåll - förvaltningsberättelse - resultaträkningar - balansräkningar - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser - kassaflödesanalys - tilläggsupplysningar - underskrifter

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningsinformation Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen registrerades Nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen äger och förvaltar fastigheten: Barnängen 7, Stockholms kommun Sammansättning av styrelsen mm Styrelsen fram till ordinarie föreningsstämma den 18 maj 2011 Ordinarie: Suppleanter: Erik Sylwan Ordförande Fredrik Karlsson Anders Malik Gunnel Jonsson Åke Danielsson Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 18 maj 2011 Ordinarie: Suppleanter: Erik Sylwan Ordförande Linda Karlsson Ek Fredrik Karlsson Sekreterare Anders Malik Lena Mansnérus Gunnel Jonsson Fredrik Karlsson avgick den 31 december Firmatecknare: Firman tecknas av styrelsen Firman tecknas var för sig av ledamöterna. Revisorer Ordinarie: Suppleant: Marcus Noreby BoRevision Susanne Gustafsson BoRevision Valberedning Klara de Boer Maria Forsström 2

3 Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämman hölls den 18 maj På ordinare föreningsstämma fastställdes den stadgeändring som beslutades på ordinare föreningsstämma Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och avhållit 9 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Under året har 1 (f.å 6) bostadsrätt överlåtits. Antal medlemmar per den 31 december 2011 var 28 (f.å 28). Samtliga nya medlemmar önskas välkomna i föreningen. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Fastigheten Fastighetsbeteckning: Barnängen 7, Stockholms kommun Nybyggnadsår och värdeår är Årets Föreg. år Taxeringsvärde: Varav byggnader: Varav mark: Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Brandkontoret. På fastigheten finns ett flerbostadshus i sex våningar innehållande 20 lägenheter, samtliga upplåtna med bostadsrätt. Dessutom finns två stycken lokaler. Den totala boytan är kvm och lokalytan är 209 kvm. Lägenhetsfördelning rok 10 st 3 rok 10 st 3

4 Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB, som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget. Den tekniska förvaltningen har administrerats av styrelsen. Föreningen är medlem i Fastighetsägarna Stockholm. Avtal med leverantörer Fastighetsskötsel Städning Markskötsel Snöröjning Hissavtal Kabel-TV Bredband El Värme Vatten Sophämtning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning XLNT Fastighetsskötsel XLNT Fastighetsskötsel Ex Ex Otis AB ComHem AB Telia AB Fortum Markets AB Fortum Värme AB Stockholm Vatten AB Sita Sverige AB/ Sposug Hammarby Sff Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB Verksamheten Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten I juni rensades övergivna cyklar bort från cykelrummet och cykelstället på gården Styrelsen har haft ytterligare kontakter med AFA fastigheter angående den skadade muren och den ostädade lastgatan, men ännu har väldigt lite hänt. De, på stämman 2010, beslutade grindarna kan inte sättas upp förrän muren är lagad. Arbetet fortgår. På föreningsstämman i maj 2011 ändrades stadgarna på två punkter. Revisorn behöver nu inte vara auktoriserad, men väl dokumenterat erfaren och kunnig. Endast fysisk person accepteras som medlem, och den som bor i lägenheten måste äga minst 25 % av lägenheten. En andrahandsuthyrning beviljades i november för maximalt ett år. Stokab har, utan kostnad, installerat bredbandsnod i fastigheten, detta medför att vi i framtiden kan bli lite mer fria i vårt val av bredbandsleverantör. På grund av det avtal som finns med Telia är vi dock i praktiken är vi låsta till dem fram till I november var det inbrott i frisersalongen, tjuvarna tog sig in genom det lilla sidofönstret, som blev förstört. Detta reparerades av föreningen och är ett försäkringsärende. 4

5 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade underhållsarbeten I mars var det ånyo inbrott i frisersalongen, denna gång krossades det stora skyltfönstret. Skyltfönstret är dock hyresgästens ansvar, och hanteras av dennes försäkringsbolag. För 2012 är rengöring av ventilationskanalerna och obligatorisk ventilationskontroll (OVK) planerat. Styrelsen har upphandlat arbetet som kommer att utföras under våren Arbetet ser ut att bli betydligt billigare än budgeterat. Ett begagnat brandsäkert dokumentskåp inskaffades februari 2012 för att förvara viktiga styrelsehandlingar som hittills förvarats hemma hos enskilda styrelseledamöter. Anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Ekonomi I februari beslutades om en avgiftshöjning med 5 % från 1:a april I januari 2012 beslutades om en avgiftshöjning, med 2 % från 1:a april Föreningens ekonomi är god, likviditetsutvecklingen är, efter genomförda avgiftsjusteringar, positiv och räntorna ser ut att vara på väg nedåt, så några ytterligare höjningar är, så vitt styrelsen kan bedöma, inte aktuella de närmaste åren. Föreningen har en relativt stor kassa som hittills legat på konton med låg ränta, styrelsen beslutade därför i april att placera kr på ett konto med hög ränta hos Marginalen Bank. Eftersom inga större underhållsarbeten är planerade de närmaste åren beslutade styrelsen i mars 2012 att lösa ett lån på kr. Styrelsens bedömning är att de, enligt underhållsplanen inplanerade underhållsarbetena, klaras av med befintlig kassa åtminstone de närmaste tio åren. Årets resultat är i nivå med budgeterat resultat. 5

6 Fördelning intäkter och kostnader 36% Intäktsfördelning % 1% Årsavgifter Hyresintäkter Övriga intäkter Intäkter per kvadratmeter (genomsnitt) Årsavgifter 720 kr Hyresintäkter 413 kr Övriga intäkter 10 kr Kapitalintäkter 13 kr Summa kr 62% Kapitalintäkter Kostnader per kvadratmeter (genomsnitt) Fastighetsskötsel 48 kr Reparation/underhåll 31 kr Taxebundna kostnader 156 kr Övriga driftkostnader 130 kr Fastighetsskatt 38 kr Övr.förv/rörelsekostn. 51 kr Personalkostnader 4 kr Avskrivning 112 kr Kapitalkostnader 606 kr Summa kr 52% Kostnadsfördelning % 3% 13% 3% 4% 0% 10% 11% Fastighetsskötsel Reparation/underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Fastighetsskatt Övr.förv/rörelsekostn. Personalkostnader Avskrivning Kapitalkostnader Flerårsjämförelse/nyckeltal Nettoomsättning, tkr Resultat efter fin. poster, tkr Balansomslutning, tkr Soliditet, % 60% 60% 60% 60% 60% Kassalikviditet, % 512% 370% 419% 236% 246% Snittränta, % 4,32% 4,02% 4,16% 4,06% 3,39% Årsavgift, kr/kvm boyta Lån, kr/kvm boyta Ränta, kr/kvm boyta Värme, kr/kvm El, kr/kvm Vatten, kr/kvm

7 Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att ansamlad förlust behandlas enligt följande ansamlad förlust årets förlust disponeras så att till reserv för framtida fastighetsunderhåll avsätts i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. 7

8 R E S U L T A T R Ä K N I N G A R Not Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Fastighetsskötsel Reparationer Taxebundna kostnader och uppvärmning Övriga driftkostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivning av materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Finansiella intäkter & kostnader Ränteintäkter Räntekostnader Räntesubventioner Resultat efter finansiella poster Skatter Årets resultat

9 B A L A N S R Ä K N I N G A R Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

10 B A L A N S R Ä K N I N G A R Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 13 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Reserv framtida fastighetsunderhåll Ansamlad förlust Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Förskottsbetalda årsavgifter och hyror Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga 10

11 K A S S A F L Ö D E S A N A L Y S Not Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm Betald skatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

12 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Byggnader skrivs av enligt en progressiv plan över den förväntade nyttjandeperioden på 87 år. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Definition av nyckeltal Nettoomsättning: Årsavgifter, hyror och övriga rörelseintäkter. Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar inkl. outnyttjad checkräkningskredit i procent av kortfristiga skulder. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter & hyror Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage, p-platser mm Not 2 Övriga rörelseintäkter Fastighetsskatt El Överlåtelse- & pantavgifter Övriga intäkter

13 Not 3 Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel enligt avtal Städ Hisservice Markskötsel Snöröjning/Halkbekämpning Förbrukningsmaterial Not 4 Reparationskostnader Reparation byggnader Reparation hiss Reparation tvättstuga Reparation installationer Not 5 Taxebundna kostnader och uppvärmning El Fjärrvärme Vatten Sophämtning Not 6 Övriga driftkostnader Fastighetsförsäkringar Garagehyror Tv/Bredband Not 7 Fastighetsskatt Fastighetsskatt lokaler

14 Not 8 Övriga förvaltning- och rörelsekostnader Förbrukningsinventarier Telekommunikation Revisionsarvode Arvode ekonomisk förvaltning Medlemsavgift organisationer Övriga externa tjänster Övriga omkostnader Arvode och kostnadsersättning för revisionen BoRevision Revisionsuppdrag Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter det ankommer på föreningens revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. Not 9 Anställda och personalkostnader Löner, ersättningar och sociala kostnader Arvoden till styrelsen Medeltal anställda Män 0 0 Kvinnor 0 0 Not 10 Räntesubventioner Räntesubvention avser bidrag enligt förordningen SFS 1992:0986 om statlig bostadsbyggnadssubvention. Subventionsräntan är 3,25% för innevarande 5-års period. Räntebidragen har successivt avvecklats under perioden och inget räntebidrag kommer kommer utgå från och med år

15 Not 11 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Mark Ingående markvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående planenligt restvärde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Tv Försäkring Förvaltningsarvode Vatten Hyra garage Upplupet räntebidrag Not 13 Förändring av eget kapital Belopp vid Årets för- Belopp vid årets ingång ändringar årets utgång Inbetalda insatser Reserv framtida fastigh.underhåll * Balanserat resultat Resultat föregående år Årets resultat * Avsättning enligt stämmobeslut

16 Not 14 Skulder till kreditinstitut Bank %-sats Omsättning SEB Lånet löst SEB 5,67% SEB 5,77% SEB 4,00% Stadshypotek AB 3,72%???? Stadshypotek AB 3,12% Tre månaders ränta Handelsbanken 4,68% Tre månaders ränta Under året har ett lån i SEB har löst och ersatts med lån hos Stadshypotek AB. Årets amortering uppgår till 300 tkr. Ingen amortering beräknas de närmaste 5 åren. Om 5 år beräknas skulden till långivarna uppgå till tkr. Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Räntekostnader Styrelsearvode Arbetsgivaravgifter/löneskatt Revisionsarvode Fjärrvärme Not 16 Likvida medel Likvida medel Kassa och bank Stockholm den april 2012 Erik Sylwan Ordförande Gunnel Jonsson Anders Malik Lena Mansnérus Min revisionsberättelse har lämnats den Marcus Noreby 16

17 BoRevision 17