Förvaltnings- och verksamhetsberättelse för Brf Vinteraspen 2008

Transkript

1 1 Förvaltnings- och verksamhetsberättelse för Brf Vinteraspen 2008 Styrelsen för bostadsrättsföreningen Vinteraspen får härmed avge berättelse för föreningens förvaltning och verksamhet Styrelse Laila Grönberg, ordförande Linda Karlsson, vice ordförande Anita Björkhult, kassör Mikael Lindstam, ledamot Johan Bergström, suppleant Malin Regev, suppleant (t o m september p g a flytt) Revisor Tommy Eriksson, ordinarie Bernt Nilsson, revisorssuppleant (t o m augusti p g a flytt) Valberedning Dagmar Fuhrmann, sammankallande Andreas Sandberg Ordinarie årsstämma hölls den 8 maj Under året har 15 protokollförda styrelsemöten hållits. Medlemmar och hyresgäster har informerats om styrelsens arbete och verksamhet genom föreningens informationsblad samt i förekommande fall via anslag i portarna. Föreningens stadgar Föreningens stadgar registrerades hos PRV Fastigheter Föreningen innehar med äganderätt fastigheten Ankungen 1, byggnadsår

2 2 Fastigheten består av två byggnader innehållande Bostäder Kontor Lager m m Summa 1922 m2 64 m2 44 m m2 Fördelning bostäder: 4 st 1 rum och kök 30 st 2 rum och kök 1 st 4 rum och kök Av samtliga bostäder är 32 st upplåtna som bostadsrätt och 3 st som hyresrätt. I fastigheten ingår 11 st parkeringsplatser för uthyrning. Kölista till lediga platser finns för föreningens medlemmar. Taxeringsvärde 2008 Föreningen är taxerad som hyreshusenhet, bostäder och lokaler. Värdeår Byggnader Mark Summa Fastighetsförsäkring Fastighetsförsäkring, som är tecknad i Brandkontoret gäller fullvärde och försäkring mot ohyra. Ansvarsförsäkring för styrelsen och rättsskyddsförsäkring ingår. Administration Den ekonomiska förvaltningen har ombesörjts av Botema Fastighets AB. För den tekniska förvaltningen har Driftia Förvaltning AB anlitats. Löner och arvoden Arvoden har betalats ut till styrelseledamöter för föregående verksamhetsår. Vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande: Tidigare års balanserade förlust Årets förlust på Årets avsättning till yttre fond Styrelsen föreslår att i ny balansräkning balanseras kronor.

3 3 Föreningens ekonomiska ställning Föreningen har löst in lån med kr. För föreningens lån som skulle läggas om i november beslutade styrelsen att välja rörlig ränta och att binda räntan i början på Verksamhet under året En av föreningens hyresrätter har renoverats och omvandlats till bostadsrätt. I februari avslutades den fortsatta slutbesiktningen av takreparationerna. Garantitiden är till I samband med Energideklarationen har radonmätning skett. Skyddsrummen har inspekterats och åtgärder gjorts enligt föreläggande. Styrelsen har hämtat material tillhörande skyddsrummen från Familjebostäder. Föreningen har också ansökt hos Räddningsverket om att få avveckla skyddsrummen. Arbetet är ej avslutat. Pelarna vid entréerna har renoverats. Soprummet i 10:an har stängts. I samband med det ändrades användningen av sopbehållarna på gatan så att glas och metall togs bort. Stammarna har spolats, förutom östra stammen i 12:an. Problemet med lukten i 10:an har undersökts och den gamla stammen har slamsugits. Pump har installerats för att pumpa bort det vatten som tränger in. Arbete med problemet fortgår. Dokumentskåp har inköpts för förvaring av styrelsens/föreningens handlingar. Övernattningsrummet i 12:an har målats, möblerats och tagits i bruk. De fönstergaller som tidigare satt på lokalens fönster har satts upp vid cykelrum och fönster vid källarkorridor i 12:an. Relining har gjorts för att åtgärda läcka i avloppsstam. Föreningen har haft två städdagar med stort deltagande av medlemmarna. Vårstädning skedde både ute och inne och vid höststädningen rensades källarförråd.

4 4 BRF Vinteraspen Sid TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen. Fordringar har tagits upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Avskrivning av byggnad och ombyggnation har skett med 1,0% av anskaffningsvärdet. Avskrivning av inventarier har skett med 20,0%. Avsättning till yttre underhållsfond har gjorts enligt stadgarna med 0,3% av taxeringsvärdet. Fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital i enligthet med Bokföringsnämndens allmänna råd 2003: NETTOOMSÄTTNING NOT 1 Hyror bostäder Hyra lokaler Hyra P-platser Avgifter Övriga intäkter Summa intäkter DRIFT NOT 2 Arvoden Föreningsavgifter Vatten Fjärrvärme El Renhållning Snöskottning Reparation och underhåll Fastighetsskötsel Fastighetsförvaltning Kabel-TV Entréematta Tomträttsavgäld Fastighetsförsäkring Övriga fastighetskostnader Främmande tjänster Föreningsmöten Gårdsutsmyckning Summa övriga kostnader Ränteintäkter NOT 4 Ränteintäkter Räntebidrag Summa Räntekostnader NOT 5 Räntekostnader Bank/PG kostnader Summa

5 5 BRF Vinteraspen Sid Byggnader och mark NOT 3 Ingående anskaffningsvärde Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Ombyggnation Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar 0 0 Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Utgående bokfört värde Varav byggnad Varav mark Inventarier och verktyg Ackumulerade anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Taxeringsvärde Byggnad Mark Summa Förändring av eget kapital NOT 6 Insatser Upplåtelse- Fond för yttre Balanserat Årets resultat avgifter underhåll resultat

6 6 Belopp vid årets ingång Disposition enligt stämma Upplåtelse lägenhet Avsättning till yttre fond Årets resultat Belopp vid årets utgång BRF Vinteraspen Sid Skuld till kreditinstitut NOT 7 Långivare Kapital Räntesats Villkorsändring Danske Bank ,03% Danske Bank rörligt Danske Bank rörligt Summa Varav kortfristig del 0 Stockholm Laila Grönberg Mikael Lindstam Anita Björkhult Linda Karlsson Min revisionsberättelse har avgivits Tommy Eriksson Medlemsrevisor