NORRTÄLJE. Verksamhetsberättelse år F&S NORRTÄLJE

Transkript

1 1 år F& NORRTÄLJE Verksamhetsberättelse 2014 NORRTÄLJE

2 Ordförande har ordet Lite förenklat kan vi dela in oss människor i tre kategorier. De som får saker att hända, de som ser saker hända och de som undrar om det har hänt något. Jag skulle vilja påstå att alla ni medlemmar, funktionärer och personal definitivt tillhör den första kategorien. Ni får saker att hända, dels med er själva och dels med oss andra. Ni skapar välbefinnande. tyrelse och verksamhetsledning försöker skapa förutsättningar för detta. enaste exemplet är ombyggnationen i Älmsta. Efter att ha köpt fastigheten hösten 2013 var avsikten att med större yta också få tillgång till en gruppträningslokal. Ombyggnationen genomfördes under senhösten 2014 och invigningen kunde ske i slutet av januari i år. Älmsta kan nu glädja sig åt en fantastiskt fin anläggning där gruppträningslokalen är pricken över i. Om gruppträningslokalen I Älmsta är sprillans ny så har själva föreningen hunnit bli 30 år har varit vårt stora jubileumsår, som firats med olika erbjudanden till våra medlemmar. Och jubileumsfesten i höstas var en upplevelse med högsta tryck. För att vi ska kunna fortsätta med jubileumsår (40, 50 o.s.v.) är det inte minst viktigt att vi satsar på barn och ungdomar. amhället ser idag inte ut som det gjorde för år sedan. Vi gamlingar umgicks inte med varandra via sociala medier på nätet. I dag ägnas många timmar varje dag framför skärmarna. Att detta påverkar vår fysiska status råder ingen tvekan om. Vi blir allt tyngre och mer närsynta!!! Vi måste råda bot på detta. Jag menar inte att vi ska skippa nya tekniker och beteenden, utan vi ska i stället ge barn och ungdomar (och givetvis äldre) möjligheter att komplettera med fysisk aktivitet. Det är heller aldrig försent att prova på något nytt. Undertecknad hade förmånen att för snart 10 år sedan att få en gym-instruktion i samband med invigningen av Atriumhuset i Hallstavik. å mycket tid på gymmet blev det dock inte. Träningstiden användes till jympa och spinning. Men så i höstas hände det. För att få bukt med en krånglande rygg blev det en ny instruktion och sedan kontinuerligt gymmande som givit bra effekt. Tänk vad bra att kunna variera sin träning. En liten passning till alla som håller sig till det gamla invanda. Våga prova det är aldrig försent. tyrelsen har genom åren fattat många beslut om ny- och ombyggnation av våra lokaler. Vissa kan kanske tycka att det är vågat att göra allt detta med stora låneåtaganden som följd. Men vi som fattat besluten har fullt ut trott på, att det vi gör är rätt. Vi måste våga satsa och ta dessa steg för den som har bägge fötterna på jorden, den står still. tort tack för Tack styrelsen. Tack Hasse och all personal. Tack alla funktionärer och medlemmar. Med ert stora engagemang tar vi oss an 2015 med största tillförsikt. Ante öderlindh Ordförande

3 TYRELE tyrelsen har träffats en gång per månad i snitt och har bestått av följande personer: Ante öderlindh ordf. Leif Lindblad vice ordf. tefan Linder sekreterare Monica Lind kassör Carina Köhl ledamot Ann Lewerentz ledamot Thorsten Åström ledamot Klas Zettergren suppleant Patrik Kvarnlöf suppleant Även suppleanterna har blivit kallade till alla möten. PERONAL MEDLEMMAR Tack alla medlemmar för att ni valt att träna hos oss på Friskis&vettis! Receptionist Norrtälje 100% Lokalvård Norrtälje 87,5% Lokalvård Norrtälje 50% Platschef Norrtälje 100% Verksamhetschef 100% Gymansvarig Norrtälje 50% Platschef Hallstavik 75% Receptionist Hallstavik 82,5% Platschef Rimbo 75% Receptionist Rimbo 63% Receptionist Rimbo 50% Platschef Väddö 75% Receptionist Väddö 50% Timanställda för bokföring, lokalvård och receptionerna. I vår medlemsundersökning 2014 kunde vi läsa hur nöjda ni var med vår verksamhet. På en 5-gradig skala där 1 var inte alls nöjd och 5 var mycket nöjd svarade 47% en fyra och 38% en femma, dvs mycket nöjd. FUNKIAR 280 funkisar engagerade sig ideellt på sin fritid under året. Tack vare er får vi vårt stora skepp att ta sig fram i ur och skur. Vardag som helgdag. Ni är bäst! VERKAMHET På nästa sida och framåt kan du se vilken fantastisk verksamhet vi haft under

4 chema gruppträning 13 januari - 29 april Från det år du fyller 13 är du välkommen på alla gruppträningspass. Yngre barn är välkomna till vår barnverksamhet och får av säkerhetsskäl inte delta på gruppträningspassen för vuxna eller vistas själva i våra träningsanläggningar. MÅNDAG TIDAG ONDAG TORDAG FREDAG LÖRDAG ÖNDAG M L G Norrtälje. tora hallen Mellanhallen Lilla hallen Gamla gymmet eniorjympa Leif HIT Maud/Hasse Aerobic/tyrka Anna M pin/puls Pär Rimbo Familjejympa Johanna Bas/Puls Camilla enior/tation Anki M kivstång Hasse M Basjympa Malin F Box 70 Göran pinning 55 Pam Intervall/Flex Mats Yoga 1 Bodil Basjympa Malin F Cirkelfys Clarita pinning 55 Ulrika kivstång Pär J Hallstavik. Jympasalen pegelsalen eniorjympa Margareta Medeljympa Mia Knatte Nettan H L pinning 55 Gittan Träningsskola Nettan H L Basjympa Åsa N kivstång Anders M Jogging start Gunnel & Bodil Jogging/Kvalitet Carina Medeljympa Lotta Yoga 1 Annika L Cirkelfys Eva M pinning 55 Josefin M Cirkelgym Core pin/intervall Petter G Åsa N Malin Medeljympa Yoga Intervall/Flex Nina Helena L usanne M Intervall/Flex pinning Medeljympa Mia Anna Tora M Pulsjympa anna tep/tyrka Cirkelfys/enior Medeljympa ari Kristina Louise J Knatte Basjympa pinning 55 Alexandra J Carina J Rullande Intervall/Flex Box kivst/intervall Maria J Malin Maud H pin/intervall Medel/tyrka Lasse Annelie kebo E G Väddö. Elmsta skola Gymmet pinning 45 Paula Medeljympa Louise Box 55 Malin G E E Bergshamra Medel/tyrka anna K-H Länna skola kivst/intervall Lotta M tavgång Ingela och Kerstin Knattejympa Alexandra E Dansskola 10 ggr Anette E tep/tyrka Anette E pin/intervall Nina E Cirkelgym enior Maud G pinning 55 Rullande Medeljympa Gunilla M Medeljympa Annica pinnning 55 ara Cirkelgym Mika G kivstång Nina M tep/tyrka 70 ofie L Dans fusion Aida Medeljympa ofia pinning 55 Carina Box 70 Robert Aerobic ari HIT Kristina J Medeljympa Emma kebo Intervall/Flex Maria = bokningsbart pass via nätet. Vi reserverar oss för schemaändringar. BOKNINGINFORMATION Bokningen garanterar dig plats på passet, förutsatt att du hämtar ut din passbiljett senast 10 minuter innan passets börjar. För att boka måste du ange ditt användarnamn och lösenord. Ditt användarnamn är ditt kortnummer eller din e-postadress. Lösenordet är de sex första siffrorna i ditt personnummer. Efter att du loggat in första gången kan du själv ändra dessa uppgifter. Du kan endast boka åt dig själv och endast en plats per pass. Du kan boka pass 14 dagar framåt och ha max 10 bokningar samtidigt. Avbokning kan göras senast 3 timmar innan passet startar. Om du inte avbokat och uteblir från passet får du en varning. Efter tre varningar blir ditt träningskort låst för vidare bokning. Kortet kan aktiveras igen i receptionen till en kostnad av 120 kr (40kr/varning). Är passet fullbokat kan du boka en reservplats. Dina bokningar och reservplatser syns under Bokningar. Om du får en plats meddelar vi dig både via sms och mail senast 3 timmar före passets start, därefter stängs bokningen. Du ska INTE svara på meddelandet! Platsen blir din automatiskt och du ansvarar själv för din reservplats. För reservplatser gäller samma avbokningsregler som för ordinare bokning, d.v.s avbokning senast 3 timmar före passets start. Med detta bokningssystem vill vi underlätta för dig att planera din träning. Ta alltid med inpasseringskvittot till lokalen du ska träna i Medeljympa anna E Länna skola pinning 55 ara Cirkelgym Hasse Medeljympa usanne/anna pinning 55 Uffe pinning 55 Lasse G M Familjejympa Nettan H pinning 55 Rullande Dansskola 10 ggr Anette J M Dans fusion Aida M Medeljympa Emma J Cirkelgym/pin Nettan M G Cirkelfys Ann Core Malin G Medel/tyrka Annelie Cirkelgym X Eva Vårens utbud bjöd på 103 pass/vecka! M Box 70 Robert tep Carin pinning 55 Camilla Cirkelfys Pär G Medel/tation Maud J J Dans fusion Carina pinning pinning 55 E Paula G Uffe G eniorjympa Basjympa Gunnel E Maria J 4

5 AKTIVITETER utöver ordinarie utbud Våra ben räddade barn med cancer! Vi deltog självklart till att samla in pengar till Barncancerfonden. Många tramtag blev det i spinninglokalen! Dance your ass off I augusti bjöd aerobictjejerna på en prova-på dag för alla som var sugna på att dansa. Mycket uppskattat! Kick-off 31/8 laddade funktionärsgänget upp med en kick-off inför säsongstarten. Paraplygång genom stan i det soliga vädret och lekar vid Hangaren. Kvällen avslutades med middag. Trevligt som alltid. 9000:de medlemmen Här gratuleras Robin toräng som blev vår 9000:e medlem hösten 2014! Robin tränade på gymmet i Rimbo. Tävling i grodspottning (gröna godisgrodor) var en av aktiviteterna som genomfördes under promenaden till Hangaren. Den ovanliga grenen uppmärksammades av många förbipasserande på tora torget. Cykelklassikern 148 personer körde cykelklassikern, 5 eller 10 mil. Cykelklassikern ingår i Norrtäljeklassikern tillsammans med löpning, simning och skidåkning. 5

6 F& NORRTÄLJE år 30-årsjubileum Vi hade erbjudanden för både medlemmar och icke medlemmar under hälften av årets månader. Onödigt prisvärt. Jubileumspass Jubileumspasset kördes i Norrtälje, Rimbo och i Hallstavik. nacka om retromusik - och drag! 1 1/2 timmes högintensiv och kul träning. Jubileumsfest med veriges mest turnerande rockband. HLR-utbildning för personal och receptionsvärdar. Först ut att bli diplomerat Gym i 100% Ren Hårdträning i kommunen var F& Norrtälje. Box på Träningens Dag Träningsskola Träningens Dag Julaftonsjympa 6

7 Axelpress på julafton Även gymmet var välbesökt på julaftonen. Rådmansö skola Rådmansö skola hade en annorlunda friluftsdag med ett danspass på Friskis. Cirkelfys i ocietetsparken ommarträning ute Under juli månad erbjöd vi sommarjympa ute på sju orter! Norrtälje, Rimbo, Hallstavik, Väddö, ödersvik, Bergshamra och Marholmen. I Norrtälje körde vi även Cirkelfys i ocietetsparken. Uteträningen är både gratis, lättillgänglig och kul! Russincamp venska Hockeyförbundet förlade flera träningsläger i Norrtälje för de bästa ungdomarna i verige. Även Damkronorna kom för att ladda inför O. Alla lag tränade på Friskis&vettis och gjorde sina tester i våra lokaler. Ombyggnation i Älmsta Rivningen startade Under sommaren började rivningsarbetet av våra outnyttjade lokalerna i Älmsta. jälva ombyggnationen startade i oktober och gick in en bit på

8 Invigning i Hallstavik Invigning av gymmet i Hallstavik Hösten 2013 byggde vi ut gymmet i Hallstavik. I januari 2014 när allt var allt klart kom Johan Plexus Oldenmark och klippte bandet. Johan är sedan 2009 en trogen medlem hos oss och tränar i Norrtälje. UTBILDNING Det kom många för att se det nya gymmet som hade utrustats med en träningsbur, en lyftarplattform och annan kul träningsutrustning. Folk köade hela dagen för att få köpa Årskort till jubileumspris. 318 personer åkte från hela kommunen för att köpa årskort i Hallstavik den här dagen. Helt fantastiskt! Föreningen står även för alla funktionärskläder. Kick-offer och säsongsavslutningar bjuder så klart föreningen på. Följande utbildningar har genomförts under året: Utbildningen är grunden för vår verksamhet. edan starten har vi egen utbildning för alla våra träningsformer. Föreningen står för all utbildningskostnad, både grundoch fortbildning. I gengäld binder sig instruktörerna att leda 2 tillfällen/vecka under två år utan ekonomisk ersättning. Endast ledaruppföljningen är arvoderad samt de pass vi säljer till skolor, föreningar och företag. Milersättning betalas ut till de som måste åka bil och har minst 1 mil till och från sina uppdrag i föreningen. Funktionärer som varit aktiva under det senaste årte, höst och vår, får ett skobidrag på 800 kr på hösten. teg 1 ledarutbildning 4 dagar 8 Individuell träning (Gym) 5 dagar 7 teg 2 Cirkelgym 3 1/2 dagar 1 teg 2 pinning 3 1/2 dagar 1 Flexutbildning 2 dagar 1 Träningsskola för barn 3 dagar 1 HIT 1 dag 1 Core 3 1/2 dag 1 Grundläggande tyngdlyftning 2 dagar 1 Ledaruppföljning 2 dagar 1 Årsstämma F& Riks 2 dagar 5 Konferens verksamhetschefer 2 dgr 1 Mötesplats Ordförande 1 dag 1 Föreningskonferens 2 dagar 2 Träningskonferens 2 dagar 1 Konvent vettisdagarna, 2 dagar 40 AMARBETEN Föreningen har under året haft samarbetsavtal med ICAKvantum Flygfyren, Hallsta Pappersbruk, Team portia i Norrtälje, Viking Line, F&-föreningarna i Region tockholm samt Norrtelje Tidning. /Hans Helander 8

9 VERKAMHETEN I IFFROR MEDLEMUTVECKLING Antal Diagrammet visar medlemsutvecklingen från 1984 t.o.m Medlemsantalet 2014 landade på vilket innebär en ökning med 579 medlemmar från 2013 då vi hade ,4% av invånarna tränade på Friskis&vettis under MEDLEMFÖRDELNING ORTER Antal Norrtälje Rimbo Hallstavik Väddö 9

10 Antal ÅLDERFÖRDELNING Antal ANTAL BEÖK Hela föreningen

11 ANTAL BEÖK VERKAMHET Hela föreningen Antal Gym Gruppträning Diagrammet visar en minskning på både gym och gruppträning vilket kan bero på att anläggningen på Väddö var stängd pga ombyggnation samt att medlemmar har gått till andra träningsanläggningar. % KÖNFÖRDELNING Kvinnor Män Könsfördelningen är oförändrad sedan

12 ida 1 av 9 12

13 ida 2 av 9 13

14 ida 3 av 9 14

15 ida 4 av 9 15

16 ida 5 av 9 16

17 ida 6 av 9 17

18 ida 7 av 9 18

19 ida 8 av 9 19

20 ida 8 av 9 20

21 21

22 22

23 VERKAMHETPLAN % BEMANNING Vi vet genom undersökningar att våra medlemmar vill bli sedda och bekräftade när de tränar hos oss. Vi tycker att det är så viktigt att vi har satt målet att uppnå 100% bemanning i slutet av Det innebär en hel del rekrytering av fler trevliga och sociala personer som är intresserade av de som tränar hos oss. Bemanningen är tänkt på gymmet, i gruppträningen, i korridorerna, ja överallt där vi får möjlighet att få kontakt med våra medlemmar. MEDLEMVÅRD Våra medlemmar är livsviktiga för oss. Vi vill få dem att trivas och längta tillbaka till träningen. Nästan 30% av våra medlemmar förnyar inte sina träningskort hos oss. Vi kallar det för exit vilket vi vill minska rejält. Att ge alla som önskar, en trevlig introduktion i våra lokaler och verksamhet. Här kommer bemanningen in igen. Vi vill få människor att känna sig välkomna när de kommer till oss. Det är genialt - och enkelt. Vi behöver bara få in tänket hos alla funkisar. 100% REN HÅRDTRÄNING Vi kommer att lägga stort fokus på 100% Ren hårdträning i i anläggningar. Vi vill förebygga användning av otillåtna medel vid träning hos oss. Genom satsningen på 100% bemanning i lokalerna får vi bättre kontakt med våra medlemmar vilket också bidrar till att vi lättare upptäcker ev missbruk av dopingklassade medel. Det är också bestämt att vi kommer att beställa dopingkontroller till alla våra gym. UPPFÖLJNING AV VÄRDAR Ledningsgruppen har beslutat att vi ska börja att följa upp receptionsvärdarna, precis som vi gör med alla instruktörer och ledare. Uppföljning är ett bra sätt att kvalitetssäkra verksamheten i receptionerna. MEDLEMREKRYTERING amtidigt som vi tar hand om våra befintliga medlemmar fortsätter vi att rekrytera nya. Vi bjuder in olika personalgrupper och föreningar till våra anläggningar att prova på valda delar av vår verksamhet. Det har varit väldigt framgångsrikt precis som våra förläsningar för olika pensionärsföreningar vilket leder till gratis prova-verksamhet hos oss. UPPFÖLJNING AV VÄRDAR Ledningsgruppen har beslutat att vi ska börja att följa upp våra receptionsvärdarna, precis som vi gör med alla instruktörer och ledare. Uppföljning är ett bra sätt att kvalitetssäkra verksamheten i receptionerna. Uppföljningen bygger på funktionärens egen upplevelse av sina insatser och sin roll som funktionär. Genom uppföljningen har vi bra möjlighet att planera rekrytering mm utifrån hur funktionären ser på sitt engagemang och sin framtid i föreningen. Alla behöver vi också bli sedda och bekräftade. UNDERHÅLLPLAN Frågan från förra årsmötet har under året inte mynnat ut i någon permanent lösning. Vi har fått hjälp med de viktigaste underhållen av våra ideella funkisar samt en initiativrik person som arbetstränat hos oss under några månader. Då vi ansett att vi inte haft råd att vare sig köpa tjänster eller anställa någon person så har vi har under senvåren haft diskussioner med arbetsförmedlingen om möjlighet till en lönebidragsanställning på halvtid. Den skulle i så fall användas på alla våra anläggningar med underhåll av lokalerna. WOT-ANALY Utifrån resultatet av swotanalysen som gjordes på styrelsemötet i januari har ledningsgruppen fått i uppdrag att ta fram aktiviteter som gör att vi kommer vidare utifrån vad som kom fram i analysen. Ett område som vi redan börjat att jobba med är våra öppettider. Där har vi även fått många synpunkter och förslag från medlemmar på vilka tider som behöver utökas. /Hans Helander 23

24 BUDGET 2015 NETTOOMÄTTNING Medlemsavgifter Försäljning aktivitetskort Försäljning engångskort Hyresintäkter Hangaren Försäljning Receptionen Övriga intäkter umma intäkter RÖRELEN KOTNADER Verksamhetskostnader Övriga Externa kostnader Personalkostnader umma kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar Avskrivningar byggnader Avskrivningar inventarier umma avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader umma rörelsekostnader REULTAT