Sara Olsson Rakel och Ledningssystem

Transkript

1 Sara Olsson Rakel och Ledningssystem

2 WIS långsiktig(-ish) plan Beslutat Responsiv Vidareutveckling 2016 Visualisering Metodstöd Vidareutveckling 2017 Översyn och uppdatering infrastruktur (säk, robusthet, etc) Krav Infrastruktur Krav FRA säkerhetsgranskning Utför Åtgärder WIS i framtiden uppföljning Krav Utför Analys

3 WIS grovplanering 2016 Jan Apr Jun Okt Dec Release GG Responsiv design (ÅF) Release Vidareutveckling 2016 Krav 2016 (MSB) Utveckling/iterationer (ÅF) Release Vidareutveckling 2017 Krav 2017 (MSB) Metodstöd/riktlinjer (CombiTech) Visualisering 2016 Prototypverksamhet (SMHI) WIS krav (MSB) Utveckling/iterationer (ÅF) Release

4 Samverkansforum WIS Länsstyrelser Västra Götalandsregionen Kommuner Nordsam Landsting Samverkan Stockholmsregionen Företag (Västtrafik) MSB (TiB + samordningsfunktion) MSB + leverantör (WIS systemägare)

5 Senaste release Responsiv design

6 Vidareutveckling funktionalitet Samlad lägesbild Aktörsanalys Övergripande händelse (Lokal/Regional/Nationell) Dokumenthantering/Projektyta Förbättrad sökfunktion Förbättrad prestanda App för mobiler Utdata (exportera och arkivera) Hjälpfunktion m.m.

7 Användarstöd Nationella Riktlinjer för samverkan i WIS Utbildningsmaterial Goda exempel Digitalt forum FAQ och hjälpsidor m.m.

8 Goda exempel Flyktingsituationen hösten/vintern har resulterat i länshändelser och nationella händelser i WIS som använts under längre tid. Här finns många exempel på lyckad användning att lyfta fram och lära av Här finns en grund för att hitta brister/utvecklingsmöjligheter

9 Övergripande arbetssätt i WIS Identifiera under året tillsammans med Samordningsforum WIS Hur jobbar man i samverkan mellan aktörer vid samhällsstörningar? Hur kan WIS på bästa sätt vara ett stöd? Vad behöver ändras/utvecklas i WIS för att nå detta mål?

10

11 Lokal händelse Lokal händelse

12 Regional händelse Regional händelse

13 Större regional händelse Regional händelse Regional händelse Övergripande händelse

14 Större (nationell) händelse Regional händelse Regional händelse Regional händelse Övergripande händelse

15 Releaseplan WIS Årligen Februari, April, Juni, September, November 2016 Februari (gemensamma grunder) April (blev Maj, Responsiv design) Juni (prestanda, sök och dokumenthantering) September + November (TBD) Publiceras i WIS ( WIS information och utveckling )

16 Enklare dokumenthantering (Juni) Dokument Dokumentnamn Version Ändrad av Datum Beredskapsplaner Instruktion beredskapsplan ESC 2016.pptx Beredskapsplan ESC 2016 Haninge kommun.docx Lägesbild beredskap ESC 2016.pptx Resursbehov total ESC 2016.xlsx Resursbehov per aktivitet ESC 2016.xlsx Övergripande beredskap ESC 2016.xlsx Projektdokument Yttre påverkan Övergripande projektbeskrivning ESC 2016.docx Övergripande tankar.txt Länsstyrelsen Länsstyrelsen Haninge kommun Länsstyrelsen Länsstyrelsen Länsstyrelsen Stockholms stad Stockholms stad Länsstyrelsen Stockholms stad Stockholms stad

17 Testfall Idag Efter optimering Logga in Mätning saknas 1,67 sek Ladda startsidan 42,9 sek 0,35 sek Prestanda (Juni) Optimerad prestanda generellt Ladda startsida i synnerhet Lasttest: 100 inloggade användare Alla uppdaterar startsidan var 5e sekund (ej samtidigt). Alla har ca 5 händelser + en händelsegrupp med två händelser i på startsidan Alla har 5 nya post-it lappar

18 Förbättrad sökfunktionalitet (Juni) Optimeringar (tid) Välja resultatmängd Bredare träffbild på ett ord Smalare träffbild ju fler ord som läggs till (jmfr. Google)

19 Exempel/skisser Vidareutveckling Just nu specning inför September-release Önskemål sedan tidigare Input Samordningsforum WIS juni-träff Support-ärenden Mm

20 Regional utdelning Snabbval för min region som känner av vilket län aktören tillhör. Om det är en aktör som inte tillhör region lämnas drop-down rutan tom. Alla aktörer i region

21 Utdelning till egen grupp Det finns ett värde i att kunna skapa egna grupper och sen välja dessa från mina grupper (aktörsgemensam, inte per användare). Knappen öppnar upp dialog där man kan skapa grupp. Skapa grupp Välj bland aktörens tidigare skapade grupper. Har man inte skapat någon grupp bör denna gråas/döljas. Alla aktörer i region Stockholm län Egen aktörsgrupp Samverkan Stockholm

22 Meddelandeutskick SDS Ny kolumn för inställning av SDS-utskick SDS SDS

23 Exportera till kalender (mail) Kalendernoteringen kommer skickas till din mailadress: Skicka till min kalender

24 WIS-appen Enkelt kunna göra vissa saker på språng Begränsade, specifika uppgifter Börjar smått och bygger på efter önskemål Inloggning utan dosa (ej aktörsadministratörbehörighet i appen) Plattformsoberoende (iphone, Android, Windows..)

25 5 INLOGGNING Nya ärenden

26 Visualisering - uppslag Textuell (logg) Geografisk lägesbild och översikt Lätt åtkomst till detaljerad bakomliggande information Specificera/typa begäran om information Mer visuell representation

27 Händelseflöde /textlogg Skriv här Spara Händelselogg 11:55 Fredrik Rask (MSB): Mottagit samtal från Lst Västmanland ang. lägesbild, undersöker och återkommer. 11:47 Lägesrapport publicerad av Surahammar kommun. 11:30 Anteckning publicerad av Hallstahammar kommun. 11:05 Lägesrapport publicerad av SMHI. 11:01 Per-Olof Hårsmar (SMHI): Kontaktad av Sara Olsson på MSB som begär uppdatering på väderläget. 10:45 Anteckning publicerad av MSB. 11:55 Fredrik Rask (MSB): Skapat händelse för att lättare följa händelseutvecklingen. 10:45 Händelse skapad av MSB. Logg påbörjad.

28 Större (nationell) händelse Sammanställ regionalt Sammanställ regionalt Sammanställ regionalt Sammanställ nationellt

29 Skapa anpassad begäran Skapa begäran om information Fält 1 Beskrivning: Svarstyp: Hur är läget just nu? Text Numeriskt värde Fördefinerad Fält 2 Beskrivning: Svarstyp: Hur många prylar har ni? Numeriskt värde Område: 0 till Lägg till nytt fält

30 Sammanställning text (manuellt)

31 Sammanställning värden (automatiskt) Sammanställd analys (regional) Aktör Prylar Läge Hammarö Normalt Karlstad 0 Allvarligt Hagfors 250 Ansträngt Munkfors 300 Ansträngt Totalt Ansträngt

32 Översikt/läge Lägesöversikt - lokalt, regionalt, nationellt Lätt åtkomst till respektive underliggande rapport/analys Zooma in på område Noteringar med geografisk placering i inzoomat läge?

33 Synpunkter?! Sitter du inne med konstruktiva idéer?