ETABLERINGSPAKET FÖR ANDELSLAG

Transkript

1 Handelsregistret ETABLERINGSPAKET FÖR ANDELSLAG I det etableringspaket för andelslag som Patent- och registerstyrelsen (PRS) har utarbetat finns alla handlingar som behövs för att bilda och registrera ett andelslag: stiftelseurkunden, andelslagets stadgar, blankett Y1 för etableringsanmälan och handelsregistrets bilageblankett 2. I etableringspaketet innehåller stadgarna endast de punkter som enligt lagen är obligatoriska samt några av de vanligaste bestämmelserna som kommer direkt från lagen. Du kan inte använda paketet om andelslaget behöver stadgar med bestämmelser som avviker från det vanliga, t.ex. en bestämmelse om tilläggsandelar, anslutningsavgiften eller skyldigheten att ta flera andelar. Kom ihåg att anmäla andelslaget för registrering inom sex månader från det att stiftelseurkunden undertecknades. I annat fall förfaller bildandet av andelslaget. Hurdan firma antecknas i handelsregistret? Firman för ett andelslag ska innehålla ordet andelslag, sammansättningsledet andels eller förkortningen anl. Personnamn får inte förekomma i firman. Enligt firmalagen ska firman särskilja innehavarens företag. Firman kan med andra ord inte enbart beskriva verksamhetens art eller de produkter som erbjuds. Firman får inte heller vara förväxlingsbar med firman för ett annat företag som är verksamt inom samma bransch, och den ska dessutom tydligt skilja sig från firmor som redan har registrerats. Läs mer om firmor (företagsnamn) på handelsregistrets webbplats > På svenska > Handelsregistret. Man kan inte på förhand helt försäkra sig om firmans registrerbarhet. Du kan också själv söka fram firmor som är registrerade eller under behandling. Detta sker via vår informationstjänst Virre på Även varumärken tas i beaktande vid namngranskningen. Varumärkesdatabasen finns på > På svenska > Varumärken. På blankett Y1 för etableringsanmälan kan du anmäla två namnalternativ utöver den firma som du önskar registrera. Om det påträffas ett hinder för registrering av den anmälda firman granskas namnalternativen i preferensordning. Betala behandlingsavgiften i förväg Betala behandlingsavgiften på 380 euro antingen i förväg till PRS konto eller till PRS kundservice när du lämnar in din anmälan. Kontonumren är: Pohjola Bank Abp FI OKOYFIHH Nordea Bank Finland Abp FI NDEAFIHH Danske Bank Abp FI DABAFIHH Ange Patent- och registerstyrelsen, handelsregistret som mottagare samt i meddelandefältet firman (namnet) för andelslaget och att det gäller en etableringsanmälan. Bifoga kvitto på betalningen till anmälan. Fel i anmälan samt ändringar i stiftelseurkunden och stadgarna under etableringsfasen Om något ska rättas i anmälan, meddelar vi detta per post eller telefon till den kontaktperson (ombud) som har angivits på anmälningsblanketten. Om de stiftande medlemmarna under etableringsfasen ändrar andelslagets stadgar, styrelsens sammansättning eller inför andra ändringar i stiftelseurkunden, måste du till PRS ge in ett skriftligt avtal om ändring i original. Avtalet ska vara undertecknat av samtliga stiftande medlemmar. För att underlätta rättelser har stiftelseurkunden ett fält (7. Fullmakt) där de stiftande medlemmarna befullmäktigar det ombud som har angivits på anmälningsblanketten att göra alla nödvändiga rättelser på samtliga stiftande medlemmars vägnar. Dessutom finns en rättelseblankett i paketet som ombudet kan fylla i när han eller hon meddelar rättelser till handelsregistret. 1/2013 Etableringspaket för andelslag

2 Stiftelseurkund för andelslag Stiftarna ska upprätta en stiftelseurkund som ska dateras och undertecknas av samtliga stiftare. Stiftelseurkunden i original ska bifogas till handelsregisteranmälan. Andelslagets stadgar Stadgarna ska bifogas till stiftelseurkunden. Stiftande medlemmar Alla stiftande medlemmar ska anges i stiftelseurkunden. Andelslaget ska ha minst tre stiftande medlemmar. Stiftelseurkunden ska innehålla uppgift om stiftarnas fullständiga namn och adress, fysiska personers boningsort och finska personbeteckning eller, om personen i fråga inte har en finsk personbeteckning, hans eller hennes födelsetid samt i fråga om juridiska personer hemort, FO-nummer och det register i vilket den juridiska personen har antecknats. För en utländsk juridisk person ska dessutom en styrkt kopia av ett registerutdrag bifogas till anmälan. En utländsk stiftande medlem som inte har en finsk personbeteckning ska ange sin födelsetid. Då ska t.ex. en kopia av passet eller annan identitetshandling bifogas till anmälan, om personen i fråga inte har anmälts till handelsregistret tidigare. Andelar Antalet andelar som stiftarna får ska anges i stiftelseurkunden. Enligt stiftelseurkunden och stadgarna i etableringspaketet får varje stiftare en andel. Kostnader för bildande De kostnader för bildande som ska betalas av andelslaget eller kostnadernas beräknade maximibelopp ska anges i stiftelseurkunden. Kostnaderna utgörs av offentliga avgifter, t.ex. av behandlingsavgiften till handelsregistret, arvodet för upprättande av stiftelsehandlingar och annat jämförbart arbete. Styrelse Namnen på styrelseledamöterna ska anges i stiftelseurkunden. Om styrelsen har fler än en ordinarie ledamot, ska också en ordförande väljas. ska väljas om styrelsen har färre än tre ordinarie ledamöter. Revisorer Om andelslaget väljer revisorer, ska revisorns namn och den eventuella revisorssuppleantens namn anges i stiftelseurkunden. Om ingen revisor väljs i andelslaget, ska Inga revisorer väljs i andelslaget under etableringsfasen kryssas för i stiftelseurkunden. Enligt lagen och/eller andelslagets stadgar kan andelslaget vara revisionsskyldigt. Revisorn ska vara en revisor (CGR) godkänd av Centralhandelskammaren, en revisor (GRM) godkänd av en handelskammare, eller en motsvarande sammanslutning. Om du anmäler en person som ordinarie revisor, ska även en revisorssuppleant utses och anmälas. Enligt revisionslagen kan man under vissa förutsättningar låta bli att välja revisor. Andelslag kan besluta att inte välja en revisor om högst ett av följande villkor har uppfyllts under både den avslutade räkenskapsperioden och den som omedelbart föregår den: 1) balansomslutningen överstiger euro 2) omsättningen eller motsvarande avkastning överstiger euro eller 3) antalet anställda överstiger i medeltal tre personer. Andelslagets stadgar Modellstadgarna upptar de punkter som enligt lagen är obligatoriska, dvs. firma, hemort, verksamhetsområde, bestämmelse om insatsen samt räkenskapsperiod. Dessutom innehåller stadgarna en bestämmelse om styrelsen, om företrädande av andelslaget, om andelsstämman och om ändring av stadgarna. Fyll i andelslagets firma, hemort, verksamhetsområde, beloppet av insatsen samt räkenskapsperioden i stadgarna. Hemort Hemorten ska vara en kommun i Finland. 1/2013 Etableringspaket för andelslag

3 Verksamhetsområde Ett väl uppsatt verksamhetsområde anger tydligt vilken bransch andelslaget är verksamt i och vilket slags verksamhet det bedriver, t.ex. reparation och service av och handel med fordon. Verksamhetsområdet ska vara verklighetstroget, dvs. det ska omfatta alla de områden som andelslaget är eller kommer att vara verksamt i. Ett alltför omfattande verksamhetsområde är dock inte heller bra eftersom det kan försvåra registreringen av företagsnamnet (firman). Skyddet för företagsnamnet är i sista hand beroende av andelslagets faktiska verksamhetsområde. Insats Varje medlem i andelslaget ska ta en andel och betala en i stadgarna föreskriven insats till andelslaget. Punkten i stadgarna anger när och hur insatsen ska betalas. Fyll i andelens nominella belopp. Räkenskapsperiod Ange den normala räkenskapsperioden för andelslaget i stadgarna. Den normala räkenskapsperioden för ett andelslag är 12 månader. Den uttrycks genom att ange den dag och månad då perioden börjar och slutar. T.ex. andelslagets räkenskapsperiod är 1 januari 31 december. Mer information om hur du lämnar in anmälningar till handelsregistret finns på Patent- och registerstyrelsens webbplats > På svenska > Handelsregistret. Vid behov kan du också kontakta handelsregistrets rådgivning, tfn (09) /2013 Etableringspaket för andelslag

4 Stiftelseurkund för andelslag Vi undertecknade bildar ett andelslag med namnet 1. Stadgar Andelslagets stadgar har bifogats till stiftelseurkunden. 2. Stiftande medlemmar Namn Personbeteckning / FOnummer Adress 3. Andelar som stiftarna får Antalet andelar som varje stiftare får: en andel. 4. Kostnader för bildande De kostnader för bildande som ska betalas av andelslaget är det beräknade maximibeloppet är euro eller euro. 5. Styrelseledamöter 6. Revisorer Inga revisorer väljs i andelslaget under etableringsfasen: eller Vi väljer följande revisorer: Ordinarie revisor: Revisorssuppleant: 1/2013

5 7. Fullmakt Vi befullmäktigar i anmälningsblanketten angivet ombud att vid handelsregistret på samtliga medlemmars vägnar göra alla av registermyndigheten eventuellt förutsatta rättelser i stiftelseurkunden eller stadgarna. 8. Underskrifter Ort och datum Underskrifter och namnförtydliganden av samtliga stiftande medlemmar i andelslaget 1/2013

6 Andelslagets stadgar 1 2 Andelslagets firma är Andelslagets hemort är 3 Andelslagets verksamhetsområde är 4 En medlem i andelslaget är skyldig att delta i andelslaget med en andel. 5 Insatsen (andelens nominella belopp) är euro som medlemmen ska betala genom engångsbetalning till ett bankkonto som andelslaget har angivit. Betalningen ska göras inom 30 dagar från den dag då personen har godkänts som medlem. Andelslagets räkenskapsperiod är -. 6 Styrelsen i andelslaget består av minst en och högst sju ledamöter. Om styrelsen har färre än tre ledamöter, ska den dessutom ha minst en suppleant. Styrelseledamöternas mandattid är tills vidare. 7 Andelslagets firma tecknas av styrelsens ordförande och verkställande direktören var för sig samt av två styrelseledamöter tillsammans. Dessutom kan styrelsen ge en namngiven person en prokura eller en rätt att teckna firman. 8 Medlemmarna i andelslaget utövar sin beslutanderätt på andelsstämman. Stämmorna är antingen ordinarie eller extra andelsstämmor. Ordinarie andelsstämma ska hållas en gång om året på en av styrelsen fastställd dag inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång. Extra andelsstämma ska hållas om styrelsen anser att det finns skäl till det. Extra andelsstämma ska också hållas om en revisor eller medlemmar som företräder minst en tiondel av medlemmarnas totala röstetal skriftligen yrkar detta för behandling av ett uppgivet ärende, eller om stämman annars ska hållas enligt lag. Kallelse till stämman ska utfärdas inom fjorton (14) dagar från det yrkandet framställdes. 9 Andelsstämman beslutar om ändring av stadgarna. Beslutet är giltigt, om inte något annat föreskrivs i lag, om det har biträtts av medlemmar med minst två tredjedelar av de avgivna rösterna. 10 I övrigt tillämpas lagen om andelslag. 1/2013

7 Myndighetens anteckningar / Y1 ETABLERINGSANMÄLAN Aktiebolag, andelslag, sparbank, stiftelse, förening och annat samfund Med blanketten kan Ni anmäla Er till eller ansöka om registrering i handelsregistret, stiftelseregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och som försäkringspremieskattskyldig. Ni ska även anteckna uppgifterna för fastställande av förskott på blanketten. Sänd blanketten under adress: PRS - SKATTEFÖRVALTNINGEN, Företagsdatasystem, PB 2000, HELSINGFORS Företagets eller samfundets namn Firma 2. Namnalternativ 3. Namnalternativ Företagets språk finska svenska Hemort (kommun) Andra eventuella firmor (Fyll i vid behov) Parallellfirmor (Firmor på främmande språk) Bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma Bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma Kontaktuppgifter Postadress (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer eller postbox) Postnummer Postanstalt Besöksadress (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer) Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post Hemsidans webbadress Företaget anmäler sig till följande register: handelsregistret (bifoga kvittot på behandlingsavgift) stiftelseregistret registret över momsskyldiga förskottsuppbördsregistret arbetsgivarregistret Skatteförvaltningens register över försäkringspremieskattskyldiga Företagsform (Använd även bilageblankett för respektive företagsform. Förteckningen på sidan 2) Bostadsaktiebolag Andelslag Ideell förening Publikt aktiebolag Stiftelse Annan, vad? Aktiebolag (=privat aktiebolag) En utländsk näringsidkares filial Räkenskapsperiod Räkenskapsperiod (dd.mm - dd.mm) Dagen då den första räkenskapsperioden upphör (dd.mm.åååå) YTJ 1001r Grunddel, sida 1 (4)

8 Företaget har grundats till följd av ändring av företagsform (Se ifyllningsanvisningar) Föregångarens fullständiga namn eller firma Företags- och organisationsnummer eller pers.beteck. Y1 Verksamheten inleds senare (Påverkar inte registreringen i handelsregistret, se ifyllningsanvisningar.) Person och/eller företag t.ex. bokföringsbyrå, som ger tilläggsuppgifter om denna anmälan till Skatteförvaltningen Namn Företags- och organisationsnummer Postadress Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post Person och/eller företag (ombud) som ger tilläggsuppgifter om denna anmälan till handels- eller stiftelseregistret Personens namn Företagets namn Postadress Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post Tilläggsuppgifter BILAGEBLANKETTER ENLIGT FÖRETAGSFORM (Fyll i en av följande blanketter.) 1 AKTIEBOLAG/PUBLIKT AKTIEBOLAG BOSTADSAKTIEBOLAG/FÖRSÄKRINGSAKTIEBOLAG/ 1B PUBLIKT FÖRSÄKRINGSAKTIEBOLAG 5 2 ANDELSLAG/ANDELSBANK BOSTADSRÄTTFÖRENING/BOENDEFÖRVALTNINGS- OMRÅDE/EUROPEISK EKONOMISK INTRESSE- GRUPPERING/EN UTOMLANDS REGISTRERAD INTRESSE- GRUPPERINGS DRIFTSTÄLLE I FINLAND/HYPOTEKS- FÖRENING/SPARBANK/STATENS AFFÄRSVERK 3 EN UTLÄNDSK NÄRINGSIDKARES FILIAL 11 STIFTELSE ÖMSESIDIGT FÖRSÄKRINGSBOLAG/ PUBLIKT ÖMSESIDIGT FÖRSÄKRINGSBOLAG/ FÖRSENINGSFÖRENING 4 12 IDEELL FÖRENING Om företaget har anmält sig på s. 1 till registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret eller som försäkringspremieskattskyldig, fyll i också s. 3. Datum och underskrift Datum Underskrift och namnförtydligande Telefon I 24 personuppgiftslagen ingående information om register som hänför sig till blanketten fås på Internet under adressen: samt från Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen. YTJ 1001r Grunddel, sida 2 (4)

9 Postadress som skall anmälas till Skatteförvaltningen Sätt kryss i rutan om postadressen är densamma som adressuppgiften som antecknats på sidan 1 och som är avsedd för allmänt bruk. I annat fall fyll i adressuppgifterna på raderna nedan. Postadress Postnummer Postanstalt Y1 Huvudbransch som skall anmälas till Skatteförvaltningen (Den bransch som företaget bedriver som sin huvudsakliga bransch.) Uppgifter om inledande av momsskyldighet Anmäler sig som momsskyldig Utländsk näringsidkare anmäler sig som momsskyldig Anmäler sig som momsskyldig för inköp eller eget bruk endast som deklarationsskyldig Bedriver endast primärproduktion Uppgifter om ansökan om att bli momsskyldig Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet (MomsL 12 och 30 ) Rörelse i liten skala, allmännyttigt samfund eller religionssamfund (MomsL 12.1 ) Utländsk näringsidkare (MomsL 12.2 ) Utländsk distansförsäljning (MomsL 63 a ) Gemenskapsinterna förvärv (MomsL 26 f ) Primärproducent ansöker om att bli momsskyldig Omsättningen för räkenskapsperioden (MomsL 3 ) euro (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) Anser sig inte vara momsskyldig, motiveringar Verksamhet i liten skala MomsL 3 Finansiella tjänster MomsL 41 Allmännyttigt samfunds/religionssamfunds momsfria verksamhet MomsL 4-5 Hälso- och sjukvårdstjänster MomsL 34 Försäkringstjänster MomsL 44 Annan momsfri verksamhet, vilken? Honorar eller ersättningar för upphovsrätt Socialvårdstjänster MomsL 37 MomsL 45 Utbildningstjänster MomsL 39 Fastighetsöverlåtelser MomsL 27 Uppgifter om försäkringspremieskattskyldighet Anmäler sig som försäkringspremieskattskyldig Kontonummer IBAN BIC Uppgifter om löneutbetalning Anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Anmäler sig som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Uppgifter om deklarations- och betalningsperiod för skatter på eget initiativ (Fyll i denna punkt endast om omsättningen under det år då verksamheten inleds uppgår till högst euro och ni vill komma i förlängd deklarations- och betalningsperiod.) Omsättningen under det innevarande kalenderåret (Till omsättningen räknas företagets alla försäljningar i Finland och utomlands.) euro Den önskade längden på deklarations- och betalningsperioden (Fyll i denna punkt endast om ni vill ha en kortare deklarations- och betalningsperiod än vad omsättningen berättigar till, se anvisningarna). 1 mån. kvartal YTJ 1001r Skattemyndighetens exemplar, sida 3 (4)

10 Fylls i av den som ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret Ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret (25 L om förskottsuppbörd) Y1 Uppgifter för fastställande av förskott Uppskattning av den första räkenskapsperiodens omsättning euro Uppskattning av den första räkenskapsperiodens beskattningsbara inkomst euro Tilläggsuppgifter YTJ 1001r Skattemyndighetens exemplar, sida 4 (4)

11 Handelsregistret ETABLERINGSANMÄLAN Bilaga till blankett Y1 Andelslag/andelsbank 2 Andelslagets firma Dagen då stiftelseurkunden undertecknats Verksamhetsområde Verksamhetsområdet framgår av punkt i stadgarna Insats och tilläggsinsats (Fälten angående tilläggsinsats ifylls endast vid behov) Insatsens storlek Tilläggsinsatsens storlek Antal tilläggsinsatser eller maximiantal enligt olika slag av andelar Tilläggsinsatsens nominella belopp enligt olika slag av andelar Placeringsandelskapital (Ifylls endast vid behov) För placeringsandelskapitalet inbetalt belopp enligt olika slag av andelar Placeringsandelsavgiftens belopp Antalet placeringsandelar Maximiantal placeringsandelar Tillskottsplikt och extra avgift Åligger medlemmarna tillskottsplikt Åligger medlemmarna skyldighet att erlägga extra avgifter Styrelse Namn Personbeteckning Ordförande Medlem 5/2010

12 Styrelse (fortsätter) Postadress Postnummer Postanstalt Fortsätter på blanketten Förvaltningsråd/styrelsens övriga medlemmar eller på en särskild bilaga. Verkställande direktör Namn Personbeteckning Jag samtycker till uppdraget (underskrift Verkställande direktörens suppleant Namn Personbeteckning Jag samtycker till uppdraget (underskrift Tecknande av firma Tecknande av firma framgår av punkt i stadgarna 5/2010

13 Firmatecknare och prokurister (Anvisning 1) Namn Personbeteckning Firmatecknare Prokurist Tecknande av firma Namn Personbeteckning Firmatecknare Prokurist Tecknande av firma Namn Personbeteckning Firmatecknare Prokurist Tecknande av firma Namn Personbeteckning Firmatecknare Prokurist Tecknande av firma Firmatecknare och prokurister fortsätter på en särskild bilaga. Revisor(er) Revisor Revisorssuppleant CGR GRM Namn (person eller sammanslutning) Postadress (för person) (fylls inte i om personen har finsk personbeteckning) Personbeteckning eller företags- och org.nummer Postnummer Postanstalt Sammanslutningens huvudansvariga revisor Personbeteckning Revisor Revisorssuppleant CGR GRM Namn (person eller sammanslutning) Postadress (för person) (fylls inte i om personen har finsk personbeteckning) Personbeteckning eller företags- och org.nummer Postnummer Postanstalt Sammanslutningens huvudansvariga revisor Personbeteckning Fortsätter på en särskild bilaga REVISORER HAR INTE VALTS Eventuella andra omständigheter som anmäls för registrering 5/2010

14 Styrelsens och verkställande direktörens försäkran. Undertecknade samtliga medlemmar av andelslagets styrelse och verkställande direktören försäkrar att stadgandena i lagen om andelslag iakttagits vid bildande av andelslaget. Datum Alla styrelsemedlemmars och verkställande direktörens underskrifter med namnförtydliganden IFYLLS ENDAST OM ANDELSLAGET HAR PLACERINGSANDELSKAPITAL Styrelsens och verkställande direktörens försäkran angående betalning av placeringsandelskapital. Undertecknade samtliga medlemmar av andelslagets styrelse och verkställande direktören försäkrar att det belopp som inbetalts för placeringsandelskapitalet som skall registreras är i andelslagets ägo och besittning. Datum Alla styrelsemedlemmars och verkställande direktörens underskrifter med namnförtydliganden Revisorernas intyg om betalning av placeringsandelskapital. Undertecknade andelslagets revisorer försäkrar att stadgandena i lagen om andelslag angående betalning av placeringskapitalet iakttagits Datum Revisorernas underskrifter med namnförtydliganden Handlingar som skall fogas till andelslags etableringsanmälan: 1 Anmälningsblankett Y1 och handelsregistrets bilageblankett 2 i original 2 Stiftelseurkund i original 3 Separat kopia av stadgarna 4 Protokoll från styrelsemötet där styrelsens ordförande och verkställande direktör valdes ANVISNINGAR Allmänt Om utrymmet på blanketten inte räcker till för de saker som skall anmälas, kan de fortsättas på en separat sida av A4 -format. Om en person som skall anmälas för anteckning i registret inte har en finsk personbeteckning, anmäls hans födelsetid. Anmäls personen ifråga för första gången till handelsregistret, skall dessutom en tillförlitlig redogörelse (t.ex. passkopia) för hans identitet bifogas. Om det är fråga om en andelsbanks etableringsanmälan, anmäls i punkt "Eventuella andra omständigheter som anmäls för registrering" den dag då andelsbankens stadgar fastställts samt vid behov uppgift därom, om andelsbanken skall bli medlem i centralinstitutet för sammanslutning av andelsbanker enligt 7 a andelsbankslagen. Anvisning 1 Anmäl om det är fråga om en rätt att teckna firma eller prokura. I punkt "Tecknande av firma" skall anges hur firman tecknas. T.ex. av två prokurister gemensamt eller firmatecknaren ensam. Man skall iaktta att styrelsen inte kan ge firmateckningsrätt om det i stadgarna inte finns en bestämmelse därom. Kvittot på betalning av anmälans behandlingsavgift skall bifogas till anmälan. Ytterligare information om behandlingsavgiften, betalningssätt, bildande av ett andelslag och anmälningsförfarande tillhandahålls under adressen 5/2010