Välkommen till föreningsinformation 16 april 2014

Transkript

1 Välkommen till föreningsinformation 16 april 2014 Presentation av tjänstemän, politiker och föreningar Arkivhantering Fika Våra föreningstyper Våra stöd Fråga! Vi ska svara så gott vi kan. Bokning av hallar och gymnastiksalar

2 Dina kontakter Kultur- och Fritidssamordnare Lena Larsson tel , e-post Kulturutvecklare Marie Pettersson tel , e-post Chef Medborgarservice Owe Lindström tel , e-post Kultur- och Fritidsnämndens ordf Lars Jonehög tel , , e-post Kultur- och Fritidsnämndens vice ordf Mårten Karlsson tel , e-post

3 Kultur- och Fritidsnämnden mandatperiod Ordförande Lars Jonehög (FP) Mårten Karlsson (S), vice ordförande Ordinarie ledamöter Erik Ulriksson (C) Mats Andersson (C) Bert Sahlin (FP) Henrik Dahl (M) Robin Olsson (M) Kristina Kristiansson (S) Björn Karlsson (S) Chriztian Hansson (S) Payman Garmiani (S) Ersättare Barbro Ekeroth (FP) Urban Johansson (FP) Annelie Svensson (C) Lennart Nilsson (KD) Jonny Andresen (M) Kjell Wik (M) Daniel Markstedt (S) Alexander Thorin (S) Kerstin Fritiofsson (S) Christian Dahlén (S) Anders Erlandsson (V) Arbetsutskottet Lars Jonehög Henrik Dahl Kristina Kristiansson Mårten Karlsson Erik Ulriksson Ersättare Bert Sahlin Robin Olsson Björn Karlsson Chriztian Hansson Mats Andersson

4 Arkivhantering Var och hur arkiverar vår förening sina handlingar, bilder mm? Kan vi få hjälp med detta? Kommunarkivarie Ylva Carlsson och nämndledamot Erik Ulriksson informerar För kontakt: Kommunarkivarie Ylva Carlsson tel

5 Föreningar i Årjängs kommun Vi har ca 280 föreningar registrerade på fritidskontoret (inkl 48 viltvårdsområden och 18 fiskevårdsområden) 68 föreningar är godkända ungdomsföreningar och delar på kr/år i föreningsstöd Ca 30 föreningar söker stöd som övrig förening och organisation. Stödet är ca kr/år

6 Föreningstyper och stöd Ungdomsförening ni har minst 10 medlemmar i åldern 5-25 år ni har barn- och ungdomsverksamhet och söker aktivitetsstöd för minst 10 sammankomster per år ni har en fungerande drogpolicy Stödformer för ungdomsförening Verksamhetsstöd Aktivitetsstöd Hyresstöd Driftsstöd Ledarutbildningsstöd Anslag till Kultur- och Fritidsnämndens förfogande Investeringsstöd

7 Föreningstyper och stöd Övrig ungdomsförening ni har minst 10 medlemmar i åldern 5-25 år er barn- och ungdomsverksamhet når inte upp till tio sammankomster per år och ni söker inte aktivitetsstöd ni har en fungerande drogpolicy Stödformer för övrig ungdomsförening Verksamhetsstöd Begränsat driftsstöd

8 Föreningstyper och stöd Övriga föreningar och organisationer t ex byalag, hembygdsföreningar, pensionärsorganisationer och hjälporganisationer med verksamhet inom kommunen omfattas inte av stödet till kommunens ungdomsföreningar Stödformer för övriga föreningar och organisationer Lokalstöd Verksamhetsstöd Hyresstöd Medlemsstöd Stödet prövas i förhållande till föreningens totala verksamhet och avgörs år från år av Kultur- och Fritidsnämnden.

9 Andra stödformer Kulturförening Din förening kan söka kulturstöd för enstaka kulturarrangemang när som helst under året hos Kultur- och Fritidsnämnden Musikförening Våra musikföreningar har möjlighet att söka verksamhetsstöd hos Kultur- och Fritidsnämnden Stöd till riktade insatser Kultur- och fritidsnämnden kan ge stöd till kortare eller längre aktiviteter/projekt inom olika områden, riktade till barn- och ungdomar i åldern 5-25 år. Aktiviteten/projektet ska inte tillhöra den ordinarie verksamheten utan vara nyskapande och utvecklande. Aktiviteten/projektet ska kunna visa en samhällsnytta som även kommer andra än föreningens/fritidsgårdens medlemmar/besökare till del. Till riktade insatser räknas även aktiviteter riktade mot droger, alkohol och tobak.

10 Tider att tänka på Ungdomsföreningar Driftsstöd m m 31 januari Aktivitetsstöd för sammankomster juli-dec 15 februari Aktivitetsstöd för sammankomster jan-juni 15 augusti Investeringsstöd 31 maj Övriga föreningar och organisationer 31 mars Övriga stöd kan sökas när som helst under året.

11 Ungdomsledarstipendium Kultur- och Fritidsnämnden utser varje år en ungdomsledarstipendiat. Stipendiet delas ut i samband med firandet av Nationaldagen den 6 juni i Årjäng. Villkoren för att få detta stipendium är att personen ska vara eller har varit aktiv inom en aktiv och registrerad ungdomsförening i kommunen, skall ha utfört ett förtjänstfullt arbete inom föreningens ungdomsarbete, endera som ledare eller som ledamot i styrelse eller kommitté. ALLA är välkomna att skicka in förslag!

12 Kulturpris Kultur- och Fritidsnämndens Kulturpris delas varje år ut till enskild person eller förening som har utfört ett kulturellt värdefullt arbete inom kommunen. Inlämnat förslag ska innehålla kandidatens namn, adress och telefonnummer, er motivering samt namn på den som lämnar in förslaget. Kulturpriset delas ut i samband med Nationaldagens firande den 6 juni i Årjäng. Välkommen med förslag!

13 Inbjudan Till kommunens föreningar Kom och fira med oss! Nationaldagen den 6 juni 2014 i Årjängs centrum Kl Kl Vi inleder årets program i Silbodals kyrka. Kyrkoherde Rune Wallmyr talar, Hanne Hermansson och barnkör sjunger under ledning av Carina Sonesson-Olsson. Kortege med Grums Musikkår upp till nya Claras torg. Studenter och veteranbilar ansluter efter vägen. Program på torget med sång, musik och tal, årets studenter på scen, utdelning av Clarapris, Kulturpris och Ungdomsledarstipendium mm, servering och mycket annat trevligt. Kom och förgyll dagen, gärna med er egen föreningsidentitet! Välkomna!

14 Sporthallar och gymnastiksalar Töcksfors sporthall Årjängs A-hall Årjängs B-hall (delbar) Svensbyns gymnastiksal Smolmarks gymnastiksal Nolltaxa för avgiftsfri ungdomsverksamhet Taxa för seniorverksamhet och motion per timme: 60 kr sporthall, 30 kr gymnastiksal Taxa för näringsverksamhet per timme: 240 kr sporthall,130 kr gymnastiksal

15 Regler i sporthallar och gymnastiksalar Regel nr 1 - låna INTE ut din nyckel till barnen Visa hänsyn mot andra besökare och följ de anvisningar som lämnas. Kommunen ansvarar inte för förlorade kläder och övriga tillhörigheter. Det är inte tillåtet att röka, snusa, medföra eller dricka alkohol i anläggningens lokaler vid tränings- eller tävlingsarrangemang. Vid andra festligheter gäller sedvanlig tillståndsgivning av berörd myndighet. Djur får inte medtagas i anläggningens lokaler (gäller ej ledarhund). Ansvarig ledare ska finnas närvarande under HELA hyrestiden, inklusive tid för omklädning. Lämna anläggningen sist i gruppen och kontrollera att det är rent, släckt och att kranar och fönster är stängda och att dörrar är låsta. Skada på anläggningen inklusive inventarier som uppkommer i samband med uthyrningen ersätts av hyresgästen. Uppkommen skada ska så snart som möjligt anmälas till Kultur och Fritid tel , kultur-fritid@arjang.se Vid varje hyrestillfälle ska hyresgästen grovstäda efter sig på aktivitetsytor och omklädningsrum. Detta innebär att hyresgästen ska plocka upp efter sig, även kvarglömda kläder och övrigt, samt sopa aktivitetsytor. Småskräp läggs i befintliga papperskorgar, större mängd sopor tas med till lämplig återvinningscentral. Vid hyrestillfälle där grovstädning ej utförts tas städkostnaden ut, lägst 225 kronor per påbörjad timme. Hyresgästen ska efter hyrestillfället återställa lokalen i städat skick. Redskap och material skall ställas tillbaka på sin plats. Gäller även A- och B-hallens teorisal. Läktare i Årjängs A-hall ska vara uppfällda efter avslutad aktivitet. Ledare ansvarar för att Ingen deltagare går in i salen tidigare än fem minuter före bokad tid Lokalerna utryms i rätt tid Belysningen släcks manuellt i hela B-hallen samt i Töcksfors sporthall Ta med kvarglömda saker Dörrar, kranar och fönster stängs I sporthall och övriga lokaler för idrotts- och motionsändamål får endast sportskor för inomhusbruk användas och då endast skor med sula som ej ger märken i underlaget. Överträdelse kommer att beivras. Bokad tid som man ej önskar utnyttja skall avbokas senast tre dagar före hyrestillfället. Görs inte detta tilldelas hyresgästen en varning. Upprepas det att tiden ej avbokas stängs hyresgästen av. För betalande hyresgäster gäller avbokning senast en vecka före bokningstillfället, om detta ej görs debiteras full kostnad för hyra. Bokning som kräver åtgärder utöver ordinarie arbete och arbetstid debiteras hyresgästen. Hyresgäst eller besökare som inte respekterar dessa bestämmelser samt personalens anvisningar avstängs. Lokalansvarig mån-fre samt helger och skolfria dagar (ej juni och juli) är Kultur och Fritid, Medborgarservice Lokalansvarig mån-fre (samt juni och juli) är Barn och Utbildningsförvaltningen

16 Hallbokningar Prioritering Barn- och ungdomsaktiviteter Barn- och ungdomsaktiviteter Föreningar, företag, privat inomhussporter (inkl Futsal i seriespel) trad fotbollsträning motion Matcher, cuper, läger o dyl bryter schemabokningar Privata sammankomster t ex barnkalas bokas i möjligaste mån in på lediga tider Vi gör vårt bästa för att ALLA ska få tillräcklig tid i hallarna!

17 Bokningssystem på webben Vi planerar att uppdatera befintligt system eller köpa nytt Presentationer den 4 juni Återkommer när vi har mer information