ATT SÖKA JOBB. Information från Sveriges Arkitekter

Transkript

1 ATT SÖKA JOBB Information från Sveriges Arkitekter

2 2 Att söka jobb kan kännas både spännande och lite svårt. Hur man går till väga inom arkitektbranschen kan dessutom skilja sig en hel del från vad du är van vid sedan tidigare ansökningsprocesser. I denna broschyr ger vi tips och råd inför ditt jobbsökande.

3 3 5 steg till jobbet 1. Sätt upp dina mål 2. Hitta jobben Ligg på utan att tjata. Ring, maila, påminn! Think outside the box Kommun Arkitektkontor Länsstyrelse 3. Sök Sammanställ dina ansökninghandlingar Ring runt och presentera dig Trafikverk Bostadsbolag Tappa inte modet 4. Var väl förbered Läs på om arbetsgivaren Visa stort intresse 5. Tro på dig själv! Uppdaterat CV Portfolio med utvalda teasers Personligt brev med exempel och inte klyschor

4 4 HITTA OCH SÖKA JOBBET Vem är du? För att söka jobb på ett effektivt sätt, bör du först fundera över vilken typ av jobb du helst vill ha. Ofta har man en känsla för vad man är bra på och vad man tycker är roligt. Ta dig ändå tiden att fundera över vilka dina kunskaper, erfarenheter, intressen och egenskaper är. Fundera också på vilken typ av arbetsform som passar dig bäst: Vill du ha ett rörligt arbete, skapa, utveckla, förvalta? Vad har du för långsiktiga mål? Tänk och sök brett! Ibland får man inte drömjobbet på en gång, men kanske ett arbete kan vara ett bra steg på vägen till ett annat. Ju mer du vet om dig själv och vad du vill, desto lättare kommer du att hitta ett jobb som passar dig. Hur hittar jag jobben? Att söka utannonserade jobb är det enklaste, men inte alltid mest effektiva sättet att söka jobb. Fördelen är att du vet att arbetsgivaren söker folk och får viss kunskap om vad de söker. Nackdelen är att det ofta är många som söker dessa jobb. Platsannonser hittar du i Arkitekten, på Sveriges Arkitekters hemsida och i tidningar. Det finns också en mängd webbsidor som förmedlar jobb. Arbetsförmedlingens hemsida är Sveriges mest omfattande tjänst för lediga jobb, dock finns här väldigt sällan arkitektjobb utanonnserade. Tänk på att du även kan söka jobb som inte rubriceras som arkitektjobb men där arkitekters utbildning och erfarenheter är relevant. I stat och kommun utannonseras i stort sett alla lediga jobb. I privata arkitektföretag förmedlas däremot många anställningar via kontakter. Ditt kontaktnät är därför ofta nyckeln till ett nytt jobb. Alla människor har ett kontaktnät, till exempel gamla lärare, före detta studiekamrater, kollegor, familj och vänner. För att se vilka kontakter du faktiskt har kan det underlätta om du skriver ner dem. Låt folk få veta att du letar nya utmaningar! Se också till att vårda ditt kontaktnät. På finns ett register med sökfunktion bland arkitektföretag på bland annat stad och profession. Kontakta gärna företag som du är intresserad av och hör om de söker folk nu eller i en nära framtid. Praktikplatser annons eras väldigt sällan. Var ute i god tid! Förutom att det är konkurrens om jobben så får arbetsgivaren en chans att planera din praktik och göra den meningsfull för båda parter. På utbildningsorterna och i storstadsregionerna är konkurrensen hårdast om praktikplatserna. Sök dig till mindre orter längre från utbildningsorterna. Där finns arkitektarbetsgivare som aldrig blivit uppringda av studerande som söker praktikplats. Arkitektpraktik kan vara mycket mer än bara kontorspraktik. Både kommuner och länsstyrelser tar emot praktikanter. Pröva också att ringa till andra arbetsgivare som kan vara intresserade av att anställa praktikanter, t.ex Vägverket, bostadsföretag m.fl. Gör hemläxan När du söker jobb bör du försöka få så mycket information som möjligt om arbetsgivaren och arbetet innan du skriver din ansökan. Ett första steg är att gå in på arbetsgivarens webbplats. Där kan du få en bild av hur de jobbar, vad de söker eller skulle kunna vara intresserade av. Du kan också höra runt bland dina kontakter kanske är det någon som känner till arbetsgivaren?

5 5 Om du tycker att det verkar intressant så långt kan du ringa till arbetsgivaren. Då visar du ditt intresse och får en chans att presentera dig. Förhoppningsvis ger det ett bra första intryck som arbetsgivaren kommer ihåg. Du får ofta ett försprång framför sökande som inte ringt. Du får också en referens att hänvisa till i din ansökan. Se till att ha förberett dig väl inför telefonsamtalet. Ha dina frågor och grunden i det du vill säga nedskrivet, annars är det lätt att man i nervositeten glömmer något. Försök att under samtalet ta reda på det du vill veta om arbetet och arbetsplatsen. Se också till att du får möjlighet att berätta lite om dig själv och visa ditt intresse för arbetsgivaren. Om du söker utan att företaget annonserat, fråga om du kan skicka in din ansökan och i så fall till vem. När du fått all nödvändig information om anställningen kan du ta ställning till om detta är ett jobb och en arbetsplats som intresserar dig. Du har också en bra grund för att skriva en bra ansökan, anpassad till just detta jobb. Ansökningshandlingar En ansökan brukar bestå av tre dokument: ansökningsbrev, meritförteckning/cv och portfolio. Ibland skickas en bilaga med kopior på de viktigaste betygen/intygen. I princip kan man säga att man numera bara behöver skicka med betyg om det specifikt efterfrågas. Om du väljer att inte bifoga betygskopior, bör du ta med dem om du blir kallad till en intervju. I ansökningsbrevet presenterar du dig själv och berättar varför du söker jobbet. Meritförteckning eller CV är en förteckning över dina meriter i form av utbildningar, anställningar och andra viktiga erfarenheter. Det är idag standard att skicka ansökningshandlingarna per e-post. Skicka dokumenten i pdf-format. Då vet du att ansökan ser likadan ut när mottagaren tar emot den. Tänk på att layouten spelar roll - gör handlingarna tydliga och lättlästa. Brevet Ansökan ska vara lättläst, luftig och givetvis felfri. Det senare tål att upprepas då det tyvärr lätt kan slinka med stavfel eller konstiga meningar. Låt därför någon annan läsa igenom din ansökan innan du skickar iväg den. Anpassa ansökans form och innehåll efter det arbete du söker. Det är inte så vanligt att man bifogar ett fotografi av sig själv, men det förekommer. Använd i så fall ett neutralt foto, typ passfoto. Det händer också att arkitekter i ansökan hänvisar till en webbplats där de kortfattat visar ritningar och bilder på projekt som de utfört eller medverkat i. Målet med ansökningsbrevet är att arbets-

6 6 givaren ska tycka att du verkar så intressant att hen vill träffa dig för en intervju på litet utrymme. Detta kräver eftertanke och arbete. Framhäv dina positiva egenskaper. Inget jobb är det andra likt och därför måste ansöknings brevet vara anpassat till tjänsten. Utgå från annonsen och det du tagit reda på om jobbet och arbetsgivaren. Även när du söker jobb hos en arbetsgivare utan att de annonserat bör du försöka anpassa din ansökan så att den passar för just den arbetsgivaren. Språket bör anpassas utifrån jobbet du söker. Försök att vara konkret i ditt brev. Om arbetsgivaren efterfrågar någon som är utåtriktad så ge exempel som visar att du är det. Förutom utbildning, relevanta meriter och egenskaper kan du också välja att berätta något mer personligt, till exempel om ett fritidsintresse eller en spännande erfarenhet. Tänk på att brevet och meritförteckningen/ CV:t ska komplettera varandra. Du behöver alltså inte få med allt i brevet. Fokusera på det du vill framhäva eller det som kanske inte går att läsa sig till i förteckningen. Skicka in din ansökan så snart du kan. Det kan hända att arbetsgivare blir mindre engagerade om de redan har läst och plockat ut flera lovande sökande. Meritförteckning/CV Dessa begrepp används ofta, så även här, synonymt, även om ett CV ofta är något mer utförligt än en meritförteckning. Det finns en rad hemsidor som erbjuder mallar och hjälp kring att skriva CV. Även i Word finns mallar och exempel på hur du kan organisera dina meriter på ett snyggt sätt. Försök att begränsa ditt CV till att bli max 2 sidor. INNEHÅLL OCH DISPOSITION Här får du förslag på rubriker som brukar finnas med i ett CV. Givetvis kan du själv lägga till eller dra ifrån. Tänk på att ange dina uppgifter i omvänd kronologisk ordning det vill säga börja med den senaste meriten och gå bakåt i tiden. 1. PERSONUPPGIFTER För- och efternamn Personnummer eller födelseår Adress Mailadress Telefonnummer där man kan nå dig dagtid 2. UTBILDNINGAR Akademisk examen med ingående ämnen Gymnasieexamen Andra relevanta kurser och utbildningar 3. ARBETEN Ange de tjänster och arbetsgivare du haft. Skriv gärna en kort mening om vad dina arbetsuppgifter bestått i. Har du mycket och relevant arbetslivserfarenhet kan du sätta denna rubrik före utbildningarna. Om du har mycket lång yrkeslivserfarenhet behöver du kanske inte ta med arbeten i början av din karriär, om dessa inte känns relevanta. Är du ung och/eller har haft få anställningar bör du däremot ta med allt. 4. SPRÅK Ange de språk förutom svenska som du behärskar. Försök konkretisera nivån på dina kunskaper exempelvis flytande i tal och skrift eller grundläggande.

7 7 5. DATAKUNSKAPER Ange här vilka program du behärskar: CAD-, layout-, ordbehandlingsprogram osv. Ange även här nivån på dina kunskaper. 6. FÖRTROENDEUPPDRAG Här kan du ange föreningsengagemang som du har på din fritid eller som du till exempel haft under din studietid. 7. ÖVRIGT Här kan du ta upp andra kunskaper och uppgifter som du tycker är viktiga, exempelvis körkort. 8. REFERENSER Du kan välja att antingen uppge dina referenser i ditt CV eller skriva att referenser finns och gärna lämnas vid förfrågan. Fördelen med den senare varianten är att du då bättre hinner förbereda dina referenser. Om du har refe renser som arbetsgivaren kan tänkas känna till kan det dock vara en fördel att ange dem redan i ditt CV. Det är vanligt att man har 2 3 referenser. De personer som du uppger som referenser ska självklart vara tillfrågade. Det är också en fördel om de vet vilka jobb du söker så att de kan framhålla det som är viktigt i denna typ av jobb. Välj dina referenser med omsorg. Det ska vara personer som du vet kommer att säga bra saker om dig och som också har förmåga att uttrycka sig väl, ofta per telefon. Det är vanligt att man anger chefer som referenser, men du kan även ange en medarbetare. Det är naturligt att man inte vill lämna refe renser till den nuvarande arbetsgivaren, eftersom det kan vara känsligt om arbetsgivaren får veta att man söker nytt jobb. Kanske kan man då använda en kollega eller en kund som referens. 10. (VIDIMERING) Vidimering innebär att personerna intygar att uppgifterna i meritförteckningen är korrekta. Det är inte läng re så vanligt att vidimering krävs men det förekommer fortfarande att det efterfrågas. I så fall bör ditt CV vidimeras av två personer med underskrift, namnförtyd ligande och telefonnummer. Portfolio Med en portfolio visar du upp exempel på projekt du utfört under studie- och yrkeslivet. Anpassa innehållet till arbetsgivaren och den tjänst du söker. Innehållet skiljer sig också åt beroende på var du är i yrkeslivet. För en mindre erfaren arkitekt handlar portfolion främst om att visa på förmågan att kommunicera med bilder och göra tydligt vilka projekt du intresserar dig för. Som arkitekt med längre yrkeslivserfarenhet ger portfolion en möjlighet att visa vilken profilerad kunskap du har skaffat under yrkeslivet. Bifoga en mycket sammanfattad portfolio/ blänkare till det personliga brevet och tänk på att det inte går att ta emot eller skicka hur stora filer som helst via mail. De flesta mailklienter har en maxgräns på mellan 2-10MB i storlek. Därför ska du här vara väldigt kortfattad, välj ut några få projekt som visar vilka frågor du brinner för inom arkitektur och att du kan kommunicera med bilder. Den sammanfattade portfolions uppgift är att väcka ett intresse hos arbetsgivaren, inte att förklara och visa allt du kan. Bilagor Om du väljer att skicka med betyg och intyg, välj då ut de som du tror är relevanta för tjänsten. Att skicka intyg som saknar

8 8 värdeomdömen om din arbetsinsats är i regel inte meningsfullt. Väljer du att skicka med bilagor bör du ta med ditt examensbevis, avgångsbetyg från gymnasiet och arbetsbetyg. Är du inte färdig med din examen så skicka med en sammanställning över de kurser du hittills är färdig med. Tänk på att aldrig skicka original gör kopior. ANSTÄLLNINGSINTERVJUN Om du blir kallad till en anställningsintervju, så har du klarat det första delmålet. Förbered dig ordentligt så kan du vara mer avspänd under samtalet. Se det som en dialog mellan två parter som ska ta reda på om ni passar för varandra. Det är inte bara du som ska bli bedömd. Skaffa information om arbetsgivaren Om du inte redan har skaffat dig god kunskap om arbetsgivaren är det hög tid att göra det nu. Det visar på ett intresse för tjänsten och ger dig möjlighet att fundera på vad du skulle kunna tillföra. Förbered gärna några frågor att ta med dig till intervjun utifrån det du får reda på. Förbered dig Intervjun är ett tillfälle för både dig och arbetsgivaren att skaffa information om varandra. Arbetsgivaren är förhoppningsvis lika nyfiken på dig som du är på dem. Försök därför tänka igenom vad du tror att arbetsgivaren vill veta och vad du själv vill ska framgå i dina svar. Ju bättre du har förberett dig, desto mindre risk att du överraskas och svarar ogenomtänkt. Var däremot försiktig med att plugga in färdiga svar på frågorna, eftersom det kan ge ett stelt intryck. Om du till exempel tror att arbetsgivaren är intresserad av att veta hur du arbetar självständigt respektive i grupp kan du förbereda en positiv egenskap du har när du arbetar ensam och en när du arbetar i grupp. Då har du förmedlat bilden av dig själv i två olika situationer som svar på en fråga. Vanliga frågor och frågeområden Berätta lite om dig själv Berätta kort om din bakgrund och utbildning, yrkeskarriär och kanske varför du har gjort de val som lett dig dit du är nu. Berätta också kort om dina intressen. Använd inte mer än cirka fem minuter till detta. Varför söker du just det här jobbet? Knyt an till annonsen, om du sökt på en sådan, och tänk på vad du tagit reda på om företaget. Tala om vad du tyckte lät lockande och berätta varför du passar bra för jobbet. UTBILDNING Varför gjorde du de val du gjorde?

9 9 Vilka ämnen tyckte du var roligast/ tråkigast? Vad var du bäst/sämst på? Vad skulle du behöva/vilja ha mer utbildning i? ARBETSLIV Vad har du haft för anställningar? Beskriv ditt nuvarande/senaste arbete. Vad har du haft för roll/ansvar? I vilka situationer kom mer du bäst till din rätt? Vad saknar du i ditt nuvarande arbete? Varför vill du byta jobb? Hur skulle du vilja utvecklas hos oss om du får jobbet? Vad kan du tillföra oss om du får jobbet? Vad har du för arkitektur syn? Vad tycker du om xx-projektet? Vad har du för löneanspråk? OM DIG SJÄLV Hur skulle dina vänner/din chef/du själv beskriva dig som person? Vad tycker du att du har för starka/ svaga sidor? Arbetar du helst ensam eller i grupp? Hur fungerar du i grupp? Hur arbetar du under stress? Har du lätt för att ta kontakt med människor? OM FRAMTIDEN Vart är du på väg i ditt yrkesliv? Vad tror du att du gör om fem år? Vad vill du åstadkomma med ditt byte av jobb? Hur gör du för att hänga med i utvecklingen? När kan du börja om du får jobbet? FRITID Vad brukar du göra på din fritid? Är du aktiv i några föreningar? Hur bor du? Har du familj? Om du tycker att några av dina svar på dessa frågor är särskilt positiva för dig, se till att få fram det även om frågan inte ställs. Förbered några frågor Passa på att ställa de frågor du har om arbetsplatsen, deras sätt att jobba, arbetstider etc. Det ger ett engagerat intryck. Det vore snarare konstigt om du inte har några frågor det är ju kanske din framtida arbetsplats vi pratar om. Kontakta dina referenser Meddela dina referenser att du har blivit kallad till intervju. Berätta lite om arbetsgivaren och vem som eventuellt kan komma att ringa. Då vet referenserna vad de ska lyfta fram om arbetsgivaren ringer. Att tänka på Kom i tid! Självklart får du inte komma för sent till en anställningsintervju. Det ger ett mycket oseriöst intryck. Se därför till att ha god tid på dig när du planerar din resa till mötet. Var dig själv. Klä dig i något du känner dig bekväm med. Ta med till intervjun Papper och penna kan vara bra att ha då du kan behöva anteckna under intervjun eller läsa nedtecknade stödord om till exempel frågor som du vill ställa.

10 10 Om du inte bifogat betyg/intyg i din ansökan bör du ta med kopior på de viktigaste till intervjun. Du ska även ta med en lista med namn, befattning och kontaktuppgifter till dina referenser om dessa inte angivits i ansökan. Du ska också ta med din portfolio. Till intevjun kan du ta med hela din portfolio för att ha möjlighet att visa upp fler projekt. Det kan också vara bra att ha med en utskriven version i A4 som du kan lämna kvar. LÖN OCH AVTAL Du ska vara beredd på att under intervjun ange vilken lön du vill ha. Ett gott råd är dock att inte själv ta upp frågan om lön på intervjun utan vänta tills arbetsgivaren gör det. Gå in på Sveriges Arkitekters hemsida och/ eller kontakta oss innan du går på intervjun. Vi kan ge aktuell information om löneläget för den typ av jobb du söker. Vi har också den senaste statistiken. För nyexaminerade utfärdar Sveriges Arkitekter årligen lönerekommendationer. Det är viktigt att du får en bra lön redan från början, eftersom det brukar ta tid att få en relevant lön om man går in för lågt. Du kan i samband med löneanspråk också fundera på om du kan tänka dig en lägre lön mot att till exempel få fler semesterdagar, extra pensionsinsättningar eller dylikt. Tänk också på att du som praktikant har ett värde för arbetsgivaren. Som praktikant får du ofta utföra riktiga arbetsuppgifter, som någon annan med betydligt högre lön annars skulle ha gjort. Dessutom erbjuder praktiken för arbetsgivaren (liksom för dig) en möjlighet att bygga upp en kontakt som kan leda till en framtida anställning. Många yrkesverksamma vittnar också om den inspiration det ger att få in en studerande med friska idéer och färska kunskaper på arbetsplatsen. Din lön sätts inte med automatik, utan är något du och arbetsgivaren bör diskutera och vara överrens om innan du börjar din praktik. Om du inte får ett löneförslag från arbetsgivaren måste du själv komma med ett löneanspråk, som arbetsgivaren kan ta ställning till. SVERIGES ARKITEKTERS LÖNEREKOM- MENDATIONER 2014 INGÅNGSLÖNER Nyexaminerad: Lägst kr per månad Efter kandidatexamen: Lägst kr per månad Praktiklön och lön vid tillfällig anställning under studietiden, t.o.m. 3:e året: Lägst kr per månad Praktiklön och lön vid tillfällig anställning under studietiden, efter 3:e året: Lägst kr per månad KOMMENTAR TILL PRAKTIKLÖNEREKOMMENDATIONEN Sveriges Arkitekter rekommenderar att praktikanställning sker under studietid eller

11 11 mellan studieperioder samt har nedanstående innehåll: Handledning Praktikanten skall ha en handledare under hela sin praktiktid. Handledaren behöver inte vara samma person under hela praktiktiden, utan kan skifta när praktikanten får nya arbetsuppgifter. Handledaren skall förse praktikanten med meningsfulla och väl avpassade arbetsuppgifter. Handledaren bör vara erfaren, kunnig och ha tillräckligt med tid för sin praktikant. Handledaren och praktikanten bör ha regelbundna möten, där olika frågor om arbetssätt och arbetsrutiner kan tas upp till genomgång. Om det är något moment som praktikanten missat eller inte förstått bör detta diskuteras. Innehåll Praktiken är en del av utbildningen och bör därför ge inblick i arkitektarbetets olika skeden. Praktikanten bör om möjligt få insyn i näraliggande arbetsområden. Praktikanten bör följa med handledaren på projekt- och byggmöten samt sammanträden med kunder, brukare och myndigheter. En praktikant ska inte behöva vara produktiv hela tiden, utan bör beredas tillfälle att få en inblick i olika arbetsuppgifter och verksamhetsområden. Praktikanten bör få delta i kurser, studiebesök med mera på samma sätt som den ordinarie personalen. ANSTÄLLNINGSAVTALET Alla kommunala och statliga arbetsgivare och de flesta privata har kollektivavtal. Då räcker det att du får en skriftlig anställningsbekräftelse där det framgår att det finns avtal, din anställningsform, din lön, arbetstidsmått, tillträdes dag etc. Arbetsgivaren har en skyldighet enligt lag att ge dig en sådan anställningsbekräftelse. Saknas däremot kollektivavtal bör du försöka se till att få ett anställningsavtal som ger dig de förmåner kollektivavtalet annars skulle ha garanterat dig. Det kan du göra genom att använda dig av Sveriges Arkitekters blankett för anställningsavtal. Blanketten hittar du på Om arbetsgivaren presenterar ett eget utarbetat förslag till anställningsavtal bör du förvissa dig om att det som återfinns på Sveriges Arkitekters blankett finns med. Är du osäker bör du i tid diskutera avtalets innehåll med Sveriges Arkitekters förhandlare. När du väl skrivit under kan det vara för sent. Att ta en anställning utan att ha försäkrat sig om att få samma villkor som i kollektivavtalet är förknippat med stora ekonomiska risker: Du kanske inte får övertidsersättning. Du har ingen garanti för att lönerna hänger med i arbetsmarknadens takt. Du riskerar att få avsevärt lägre pension. Du får eventuellt inte lika bra försäkringsskydd. Du kanske inte får avtalsenlig sjuklön, föräldralön, semesterlönetillägg eller andra liknande avtalsförmåner. Den löneutfyllnad och det övriga stöd Trygghetsrådet ger i en uppsägningssituation kan du bara få genom anställning i ett företag med kollektivavtal.

12 12 Utomlands Bra att tänka på om du vill praktisera eller jobba utomlands är att inga svenska lagar gäller. Kontakta Sveriges Arkitekters systerorganisation i landet, lista på dessa finns på Sveriges Arkitekters hemsida. Viktigt är att du alltid skriver ett avtal med din arbetsgivare. BÄSTA TIPSEN FRÅN BRANSCHEN! Man ska ringa upp folk och snacka, det hjälper! Om du inte får jobb be om feedback! Kanske har de tips på andra kontor? Branschen är liten! Jag tror att det är bra att veta varför man söker just det kontoret som man söker till. Det hjälpte verkligen när jag skulle skriva min ansökan att jag kände till kontoret väl, då jag tidigare jobbat där ett par veckor. Lägg inte för mycket krut på flera projekt i en flashig portfölj, satsa på 1-3 bra projekt som du kan beskriva och förklara hur du har tänkt och varför det ser ut som det gör. Fokusera inte för mycket på att presentera ditt exjobb, det är annat som avgör: din bakgrund, dina intressen och din nyfikenhet på kontoret du söker till.

13 13 Ta gärna med dig material i A4 till intervjun, som du kan lämna i från dig med dina kontaktuppgifter och en kort presentation om dig och något projekt. Det jobbigaste med att söka praktik är att komma till skott. När man väl gör det så är det faktiskt kul! Hire for attitude, train for skills! Keep it simple! Massmaila inte! Der ger inga bra vibbar alls. Skriv personligt. Det är jättebra att ringa också, det kan vara precis rätt tillfälle den dagen, plus att man får visa hur trevlig vilket är betydligt lättare på telefon än i text. Presentera relevanta projekt i urval. Allt för många gör misstaget att visa oändligt mycket, stort och smått, i kronologisk ordning och ibland räcker inte tiden till för det mest intressanta. Kvalitet och relevans snarare än kvantitet. Börja med att utgå från dig, tänk efter vad du vill ha ut av praktiken. Ta inte ett nej för ett nej! Lura på kontoret en träff även om de inte har behov av att anställda för tillfället. Säg Ge mig en kvart och en fika så jag kan presentera mig, så kommer jag tillbaka när ni behöver mig. Så visar man verkligen framfötterna och smartness!

14 14 INTERVJUER Anna Valman landskapsarkitekt, praktiserade på Landskapslaget Hur gick det till när du fick praktik? Jag ringde till kontoret och hörde om de tog emot praktikanter och frågade om jag kunde skicka in material till dem. Jag tror helt enkelt att jag hade väldigt bra timing, för de ringde upp några dagar senare. Vi hade ingen intervju, men det berodde nog på att jag praktiserade där en kort period under sommaren 2010 och även att jag träffat Bibbi, som är delägare här, när jag satt som studentrepresentant i Sveriges Arkitekters tävlingsnämnd. Hur tänkte du när du utformade ditt ansökningsmaterial? Jag ville visa en bredd och vad jag har prövat på. Jag visade att jag behärskade olika tekniker, olika program och olika skalor. Jag ville visa att jag både kunde arbeta småskaligt med mindre planteringar men även i en stor skala med strategiska projekt. Vilka arbetsuppgifter hade du och vad lärde du dig?jag jobbade ofta med många projekt samtidigt. Jag caddade en hel del, tog fram handlingar i olika projekteringsskeden och arbetade i photoshop. Det var intressant att få inblick i hur beställarkontakten fungerar. Jag var inte med så mycket i tidiga skeden, förutom då jag gjorde illustrationer till en tävling och när jag gjorde researcharbete till ett stadsbyggnadsprojekt. Jag upplevde att även som praktikant har man något att komma med! Det är klart att man inte kan allt, men inga uppgifter är oöverstigliga. Mårten Espmarker praktiserade på Skurup kommun, kandidatexamen från BTH och master från LTH Hur gick det till när du fick praktik? Jag skickade in CV, personligt brev och min portfölj. Jag saknade flera saker de eftersökte, så som körkort, och skickade in min ansökan typ en vecka försent så jag trodde inte att jag hade någon chans. Sen ringde jag upp dem några dagar senare och ställde frågor. Jag frågade om hur det fungerade på arbetsplatsen och hur de arbetade med arkitektur i kommunen. Min chef har sagt i efterhand att det var det som gjorde att det var just jag som fick jobbet! Tidigare har jag också haft några kortare praktikplatser bland annat på Kävlinge kommun och Mima arkitekter, där har jag fått anställning tack vare kontakter. Hur tänkte du när du utformade ditt ansökningsmaterial? Jag hade sökt in till masterprogrammet i Lund med en portfölj och jag använde samma. Jag tänkte att ingen orkar sätta sig in i komplexa bilder, utan jag tänkte enkelt, intressant och lyfte fram gestaltningsbiten. Vilka arbetsuppgifter hade du och vad lärde du dig? Jag har gjort detaljplaner till kommunen, vilket tar lång tid. Jag har också varit involverad i en utställning om tegelarkitekturhistoria där jag hängde och botaniserade i arkivet i en vecka, det var kul. Jag har också gjort mycket småplock, jag är den enda förutom min chef som kan photoshop och andra datorprogram så det har varit en hel del bildredigering. Praktiken har varit över förväntan och jag har fått mycket mer ansvar än jag trodde att jag skulle få. Efter all positiv feedback känner jag även att jag kanske har överträffat deras förväntningar på mig!

15 15 Anna Månsson personalansvarig på ÅWL Arkitekter i Stockholm Hur brukar er rekryteringsprocess för praktikjobb se ut? Vi annonserar inte ut praktikjobb som vi gör med andra jobb. Folk som söker praktik brukar regelbundet skicka in ansökningar till oss, eller så hör vi om någon som söker. Vi brukar ha minst en praktikant på kontoret men just nu har vi faktiskt ingen då vår praktikant nu blivit fast anställd. Vad tittar ni på när ni rekryterar praktikanter och nyutexaminerade? Självklart kollar vi både på hur projekten ser ut och hur personen verkar vara. Är personen öppen, intresserad, nyfiken? Det personliga mötet är viktigt. Den första ansökan ska inte vara särskilt omfattande. Vi vill ha in ett personligt brev, CV och en jättekomprimerad portfolio som främst väcker intresse och gör oss nyfikna. Helst så lite som 1 sida bara. Vid en eventuell intervju vill vi självklart se mer av personen, men i första ansökan vill vi bara få en snabb känsla. Vad brukar era praktikanter få jobba med? Vi tycker att det är väldigt givande att ha praktikanter. Vi brukar låta dem vara med i projekteringen ganska mycket, men praktikantuppgifterna är väldigt varierade. Självklart tittar vi på vad just den personen är bra på och försöker utnyttja det. Ofta är studenterna bra på visualiseringar och att skissa. Vi brukar också låta dem vara med ute på platsbesök. Vi vill verkligen att de ska känna sig som en del av kontoret. Jacob Sahlqvist, affärsområdesansvarig inredning Tengbom samt ordf.örande Sveriges Arkitekter Hur brukar er rekryteringsprocess för praktikjobb se ut? Enkelt förklarat handlar det om att skicka in rätt material vid rätt tidpunkt. Det är också viktigt att man följer upp sitt mail med ett samtal och försöker få till ett möte. Allt som skickas in till oss lägger vi i en mapp, men vanligtvis går vi mycket på referenser och rekommendation. Vi får ofta tips och hör oss för om de som söker praktik hos oss. Vi tar bara in praktikanter som gått tre eller fyra år av sin utbildning, och i de flesta fall har praktikanterna senare blivit anställda hos oss. Vad tittar ni på när ni rekryterar praktikanter och nyutexaminerade? Ett bra CV och personligt brev är jätteviktigt. Det ska vara tydligt angett vilka vilka utbildningar man har gått och vilka programvaror man kan. Sedan skall man självklart skicka med en blänkare med projekt som skapar intresse. Som arkitekt blir man bra på att veta vilken sorts information som är viktig att förmedla till kund, detta kan man likna med en anställningsprocess. Vid en anställning blir kontoret istället kunden som ska köpa produkten som den jobbsökande erbjuder. Det handlar mycket om att skapa intresse och att på ett lättöverskådligt sätt presentera tillräckligt med information så att betraktaren förstår vad projektet handlar om. Försumma inte textens betydelse. Många tror att det handlar om att visa att man är den allra duktigaste arkitekten, men vi vill se att man ska kunna producera i ett sammanhang med andra. Vi vill ha initiativrika personer med social kompetens som vill ta sig an nya utmaningar och lösa problem. Vad brukar era praktikanter få jobba med? I början av praktikperioden brukar jag säga till praktikanterna att de ska vara lugna och inte känna en press på att de ska vara debiterbara. I början brukar de få jobba mycket med materialbiblioteket så att de lär sig alla möbelproducenter och göra en del layout-jobb. Ganska snabbt utökas uppgifterna i och med att personen mognar i sin roll och i gruppen.

16 Lycka till med ditt jobbsökande! Du är alltid välkommen att kontakta oss på Sveriges Arkitekter om du har frågor eller funderingar. Sveriges Arkitekter är fackförbund och intresseorganisation för alla Sveriges arkitekter, inredningsarkitekter, landskapsarkitekter och planeringsarkitekter. Förbundet har medlemmar, varav studentmedlemmar. Sveriges Arkitekter Storgatan 41 Box 5027, SE Stockholm, Sweden Tel +46(0)