Affärsdokumentspecifikation Publiceringsdatum: Version: 1.52 Leveransavisering

Transkript

1 Leveransavisering Entity name: Leveransavisering Comment: Transaktionen används för avisering av varor på väg till leveransstället. Transportenheter streckkodsmärkta med SSCC (kolliidentitet) möjliggör ytterligare automatisering vid mottagning av godset. Leveransaviseringens huvud T0125 Leveransaviseringsnummer Definition: Leverantörens leveransaviseringsnummer Comment: Varje ny leveransavisering skall förses med en unik identitet. Förslag: GS1-företagsprefix + löpnummer + kontrollsiffra, 17 siffror långt. Length: Format: SDD::17String T0126 Leveransaviseringsdatum Definition: Datum när leverantören skapade leveransavisering. Comment: Datum då leverantören skapade leveransaviseringstransaktionen T3316 Referens till order Definition: Numret (T3309) på motsvarande ordertransaktion Comment: Referens till köparens ordernummer vid orderflöde. Ordern är det underlag som leveransaviseringen skall matcha och stämmas av mot på både huvud- och radnivå. Om ordern har justerats via orderbekräftelse är det den justerade ordern som avstämningen görs emot. Används inte vid orderlöst flöde. Length: Format: SDD::35String Leverantör Comment: Identifiering av leverantören. T0009 Leverantören Definition: Part som definieras som juridisk säljare enligt ett kommersiellt avtal Comment: Globalt lokaliseringsnummer (GLN). T0129 Godsavsändaren Definition: Part som avsänder varor Comment: Används om annan än leverantören avsänder varorna. Globalt lokaliseringsnummer (GLN). Köpare Comment: Identifiering av köparen och eventuella andra parter på köparsidan. T0008 Köparen Definition: Part som definieras som juridisk köpare enligt ett kommersiellt avtal Comment: Globalt lokaliseringsnummer (GLN). Hantering av mottagning av varor Comment: Om varorna levereras till annan adress än den som är knuten till Köparens GLN (i T0008) anges det i denna klass. T0036 Godsmottagaren Definition: Part (annan än köparen) som tar emot varor och godkänner leveransen 0..1 = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Utrskriftsdatum: Sida 1/

2 Comment: Används endast om Godsmottagare skiljer sig från Köparen. Globalt lokaliseringsnummer (GLN). Tex Terminal T0037 Leveransmottagaren Definition: Part (annan än köparen) som tar emot varuleveranser, men inte är ansvarig för godkännande Comment: Globalt lokaliseringsnummer (GLN). Används endast om leveransmottagaren skiljer sig från köparen och/eller godsmottagaren, dvs. leveransmottagaren har en annan adress än köparen och/eller godsmottagaren. Tex en lastkaj. Leveransinformation T3105 Transportsätt Definition: Kod som anger transportsätt. Comment: - Length: Format: SDD::Mode of transport Code/Description 10 Sjötransport Koden ska användas så fort transportfordonet gör någon del av resan till sjöss. 20 Tågtransport 30 Vägtransport 40 Flygtransport 50 Postfrakt Koden finns med av praktiska skäl, trots att postfrakt inte är ett egentligt transportsätt. I många fall vet exportören eller importören inte med vilket transportsätt gods som fraktats per post har korsat gränsen. 60 Mer än ett transportsätt Koden används när godset fraktas med minst två olika transportsätt på basis av ett transportkontrakt. 70 Transport via fasta anläggningar Koden används för transport via t.ex. pipeline eller elledningar. 100 Transport via bud (EAN-kod) Koden används när en budtjänst har anlitats för att hämta och leverera en försändelse. Leveranstider Comment: Endast en av "Avsändning" och "Beräknad ankomst" får anges. Stereotype: choice Avsändning Comment: Obligatorisk om avsändningdag bestämmer priset. Endast en av T0127 och T3381 får anges. Stereotype: choice 0..1 = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Utrskriftsdatum: Sida 2/

3 T0127 Avsändningsdatum Definition: Datum när sändningen lämnar/lämnade leverantören T3381 Avsändningstidpunkt Definition: Datum och tid när sändningen lämnar/lämnade leverantören Pattern: \d{12} AndShortTime Beräknad ankomst Comment: Om leveransdatumet avviker från datumet i T3332 eller T0040 i ordern. Endast en av T3344 och T3227 får anges. Stereotype: choice T3344 Beräknat ankomstdatum Definition: Datum då godsavsändaren beräknar att leveransen skall äga rum. T3227 Beräknad ankomsttidpunkt Definition: Datum och tid då godsavsändaren beräknar att leveransen skall äga rum. Pattern: \d{12} AndShortTime Leveransaviseringens kollirad 1.. unbounded Comment: En kollirad förekommer per logistisk enhet/pall. Kolliraden efterföljs av artikelrader för de artiklar som ingår i kollit. T3304 Kollinivårad Definition: Varje leveransenhet med unikt SSCC har ett eget kollinivåradnummer. Comment: Löpnummer inom transaktionen. Om hela raden restnoterats så skickas samtliga beställda restnoterade artiklar under samma kollinivårad. Decimal 0 Total 6 Total 6 T0138 Kolliidentitet SSCC Definition: Identiteten på ett kolli uttryckt som Serial Shipping Container Code (SSCC) Comment: Obligatorisk för samtliga kollin som skickas.varje kolli ges en unik identitet, SSCC (18 siffror). Endast en pall/enhetslast med SSCC på varje kollirad. SSCC knyter ihop kollit med informationen i leveransaviseringen. SSCC är inte obligatorisk om hela kolliraden är underlevererad, dvs avvikande eller restnoterad. Pattern: \d{18} Format: SDD::SSCC T0137 Förpacknings-/kollityp kod Definition: Kod som anger typ av förpackning eller kolli i vilken varan är emballerad Comment: Anger förpackningstyp för transportenheten (kollit).termen är starkt rekommenderad att användas när fler än ett kolli ingår i en leverans, oavsett om kolliidentitet används eller inte. Exempel på förpackningstyper är helpall, halvpall, rullbur, back, dunk, flaska m.m. Se kodlista för T0137, tertiärförpackningar: kodlistat0137tert.htm. Length: Format: SDD::Package type 0..1 = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Utrskriftsdatum: Sida 3/

4 T0141 Kollits bruttovikt Definition: Kollits bruttovikt inklusive emballage används för transportbeställning och ankomstkontroll Comment: - Decimal 0 Total 5 Total 5 Format: SDD::MeasurementValue Leveransaviseringsrad 1.. unbounded Comment: En artikelrad förekommer per artikel i kolli i närmast föregående kollirad. En artikel från en orderrad kan komma att fördelas på olika kollin inom samma leverans. För att undvika hantering av decimaltecken överförs vikt, längd och volym som gram, millimeter och milliliter. Stereotype: Endast en av klasserna Leveransaviserad artikel och Leveransaviserad returförpackning får anges per leveransaviseringsrad. choice Leveransaviserad artikel Comment: Information om den leveransaviserade artikeln T0051 Radnummer Definition: Ett löpnummer inom transaktionen Comment: Löpnummer på raderna inom leveransaviseringstransaktionen Decimal 0 Total 6 Total 6 Levererad artikels identitet Comment: Identiteten för den artikel som levereras till köparen från leverantören T0154 GS1-artikelnummer Definition: Artikelns GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) Comment: Identitet för denna artikel/förpackning som ett GTIN. Något av: GTIN-13 GTIN-14 GTIN-8 GTIN-12 Pattern: \d{14} Format: SDD::GTIN ChangeLog: Jenny A Reason: Harmonisering av namn på identifierare Original Name (Sv) =Globalt artikelnummer. Defintion ändrad. value: T0172 Leverantörens artikelnummer Definition: Leverantörens identifikation (annan än GTIN) för en artikel eller tjänst. Comment: Används vid behov. Formatet begränsat till an..10. Length: Format: SDD::35String 0..1 = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Utrskriftsdatum: Sida 4/

5 Referens till order/orderrad Comment: Används inte vid orderlöst flöde och SRS. Obligatorisk vid varuflöde T3316 Referens till order Definition: Numret (T3309) på motsvarande ordertransaktion Comment: Samma referens T3316 som i huvudet om ej annat avtalats. Används inte vid orderlöst flöde. Length: Format: SDD::35String T3322 Referens till orderrad Definition: Radnummer (T0051) från beställningen som denna rad hänvisar till Comment: Obligatorisk om inte T3382 Returemballageägare används. Decimal 0 Total 6 Total 6 Produktionsdata Comment: Information om eventuellt batchnummer, bäst-för-datum eller serienummer på artikeln. T0132 Batchnummer Definition: Batch- eller satsnummer som refererar till produktionstillfälle Comment: Batchnummer för levererade förpackningar (flera kan förekomma). Obligaroriskt om batchnummer finns på produkten. Används när det behövs en unik identitet för en tillverkad sats (batch) av en enskild artikel. Ett behov kan uppstå för leverantören att ta tillbaka alla de artiklar som tillhör en sådan batch. Flerpack och blandade förpackningar kan förses med ett för enheten unikt batchnummer för att spåra innehållet. Length: Format: SDD::20String T3276 Bäst-före-datum Definition: Bäst-före-datum för artikeln. Comment: Obligatoriskt om bäst-före-datum finns på produkten. Flerpack och blandade förpackningar kan ges innehållets 'kortaste' bäst-före-datum. T3236 Serienummer Definition: Serie- eller individnummer Length: Format: SDD::20String Avsänd kvantitet av artikeln Comment: Klasserna Avsänd kvantitet av artikeln och Avsänd mängd av artikeln används för att ange hur mycket av den beställda artikeln som sänts till köparen från leverantören. För styckevara, som beställs och levereras i styck, anges antalet avsända enheter i T0131, Avsänd kvantitet. För variabelmåttvara som beställs i vikt/volym och säljs i vikt/volym anges kvantiteten i T0131, Avsänd kvantitet och enheten (t.ex. gram) i T0055, Måttenhetskvalificerare för kvantitet. Anges ingen måttenhetskvalificerare antas kvantiteten gälla 'styck' (= default). För variablemåttvara som beställs i styck men säljs i vikt/volym anges antalet avsända 0..1 = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Utrskriftsdatum: Sida 5/

6 (beställda) enheter i T0131, Avsänd kvantitet (t.ex. 10 (st ostar)). Den exakta vikten/ volymen anges i T0133, Avsänd mängd (t.ex. 5000) och enheten (t.ex. gram) i T0134, Måttenhetskvalificerare för mängd. T0131 Avsänd kvantitet Definition: Kvantitet som är avsänd av godsavsändaren Comment: Den kvantitet av varan som levereras, oavsett om varan är en variabel viktvara (alt litereller metervara) eller styckevara. Obligatorisk om inte en hel orderrad underlevereras. Kvantiteten kan vara = 0 om Avvikande kvantitet (T0058) eller Restnoterad kvantitet (T0059) innehåller hela den beställda kvantiteten. För att uppnå kraven på spårbarhet bör varje artikel redovisas en gång per artikelnummer, batchnummer och/eller bäst-före-datum. Decimal 3 Total 15 Total 15 T0055 Måttenhetskvalificerare för kvantitet Definition: Enhet i vilken tillhörande kvantitet är uttryckt Comment: Används endast om beställd vara är en variabel viktvara (alt liter- eller metervara). PCE är defaultvärde för styckevaror. Format: SDD::Unit of measurement for quantity Code/Description GRM gram KGM kilogram LTR liter MGM milligram MLT milliliter MMT millimeter MTR meter Avsänd mängd av artikeln Comment: Denna klass används för variablemåttvara som beställs i styck men säljs i vikt/volym (se beskrivning under Avsänd kvantitet av artikeln). När denna klass används ska samtliga termer som ingår i klassen anges. T0133 Avsänd mängd Definition: Mängden som avsändes där avsänd kvantitet (T0131) var beställd i 'styck'. (variabla måttvaror; vikt, längd etc) Comment: Från leverantören avsänd mängd av variabelmåttvara beställd i 'styck'. Används då varan är såld i vikt eller volym, men beställd i styck. Decimal 3 Total 15 Total 15 T0135 Måttdimension för mängd Definition: För variablamåttvaror, dimensionen i vilken mängden är uttryckt = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Utrskriftsdatum: Sida 6/

7 Comment: Kodvärden EDIFACT: AAC - total nettovikt ABJ - volym Length: Format: SDD::Dimension for amount ChangeLog: Mia Reason: Ny kod för volym Original VOL value: T0134 Måttenhetskvalificerare för mängd Definition: Den enhet i vilken mängden utrycks i. Comment: - Format: SDD::Unit of measurement for amount Ändrad beställning Comment: Används enligt överenskommelse mellan parterna. T0211 Avvikelseorsak Definition: Orsaken till under-/överleverans. Comment: Används vid behov. Format: SDD::Change reason ChangeLog: Tomas Tomas Reason: AG6-0026, Harmonisera med ESAP 20. AG6-0021, Kodlista har kompletterats Code/Description AS Artikeln har utgått ur sortimentet AUE Okänt artikelnummer AV Artikeln slut i lager X35 Artikeln har dragits tillbaka Z1 Slut för säsongen Z2 Tillfälligt spärrad för försäljning (varan finns men kan ha karensdagar) Z5 Långrestad vara från tillverkare och måste beställas på nytt ZZ Annan orsak Differens Comment: Differenser behöver bara anges om man har ett avtal som tillåter delade leveranser. Endast en av T0059 Restnoterad kvantitet och "Avvikande från orderrad som ej levereras" kan användas i samma leveransaviseringsrad. T0059 Restnoterad kvantitet Definition: Underleverad kvantitet som är restnoterat och kommer att levereras senare Avvikande från orderrad som ej levereras Comment: Underleverans anges som negativ kvantitet. Används endast om delad leverans medges. Decimal 3 Total 15 Total = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Utrskriftsdatum: Sida 7/

8 T0058 Avvikande kvantitet Definition: Kvantitet som över- eller underlevereras. Ingen vidare åtgärd tas. Comment: Underleverans anges som negativ kvantitet. Ingen vidare åtgärd, dvs ingen restnotering. Används i den sista leveransaviseringen för en order och anger därmed att inget mer kommer att levereras. Decimal 3 Total 15 Total 15 T1304 Möjligt leveransdatum Definition: Datum när en avvisad artikel kan levereras förutsatt att en ny beställning läggs inom kort. Comment: Datum då efterfrågad vara kan levereras i en ny beställning. Denna term kan endast förekomma i kombination med T0058 avvikande kvantitet. Datumet är inte tvingande utan får ses som ren information till beställaren. Ersatt artikel Comment: Endast om ersättning är tillåten T0057 Ersatt GTIN Definition: GTIN för den artikel som ersätts av ny artikel Pattern: \d{14} Format: SDD::GTIN Leveransaviserad returförpackning Comment: Endast för förpackningar vars artikelinformation inte överförs med artikelinformation (Validoo artikel). Endast de pantbelagda förpackningar som ingår i svenska retursystemet eller annat retursystem ska redovisas på denna nivå av affärsmeddelandet. Endast en av klasserna Leveransaviserad artikel och Leveransaviserad returförpackning får anges för varje artikelrad. T0051 Radnummer Definition: Ett löpnummer inom transaktionen Comment: Löpnummer på raderna inom leveransaviseringstransaktionen Decimal 0 Total 6 Total 6 T3382 Returemballageägare Definition: Ägare av returemballage Comment: Lokaliseringsnummer (GLN). Används om returemballageägare skiljer sig från leverantören (T0009). Används endast i handel med Systembolaget om ej annat avtalats. ChangeLog: template Reason: New entity ESAP 20 Levererad artikels identitet Comment: Identiteten för returemballaget. T0154 GS1-artikelnummer Definition: Artikelns GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) Comment: Identitet för detta returemballage som ett GTIN-13. Se kodlista T = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Utrskriftsdatum: Sida 8/

9 Pattern: \d{14} Format: SDD::GTIN ChangeLog: Jenny A Reason: Harmonisering av namn på identifierare Original Name (Sv) =Globalt artikelnummer. Defintion ändrad. value: Avsänd kvantitet av artikeln Comment: Denna klass används för att ange hur många returförpackningar som avsänts till köparen. T0131 Avsänd kvantitet Definition: Kvantitet som är avsänd av godsavsändaren Comment: Antal returemballage av sorten som anges i T0154. Decimal 3 Total 15 Total 15 Leveransaviseringsslut T0042 Kontrolltotal - Summa kvantiteter Definition: Kontrolltotal. Summan av alla kvantiteter i transaktionen. Comment: Summan av alla kvantiteter i T0131. Används enligt överenskommelse Decimal 3 Total 15 Total 15 T0043 Kontrolltotal - antal rader Definition: Kontrolltotal. Antal rader i transaktionen. Comment: Antal rader (LIN-segment) i meddelandet. Används enligt överenskommelse Decimal 0 Total 6 Total = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Utrskriftsdatum: Sida 9/