EUROPEISKA REKRYTERINGSBYRÅN (EPSO)

Transkript

1 SV Europeiska unionens officiella tidning C 341 A/1 V (Yttranden) ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN EUROPEISKA REKRYTERINGSBYRÅN (EPSO) MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV EPSO/AST/112/10 ASSISTENTER (AST 3) (2010/C 341 A/01) Är du intresserad av arbete inom EU? Uppfyller du kriterierna? Så här anmäler du dig Varför inte ta chansen? Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) anordnar ett allmänt uttagningsprov för att upprätta en anställningsreserv av assistenter. 1. STATISTIK 2. FINANSER/REDOVISNING 3. PERSONALRESURSER EPSO/AST/112/10 ASSISTENTER (AST 3) inom följande områden: 4. INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSTEKNIK (IKT) Syftet är att upprätta reservlistor för vakanta tjänster vid EU-institutionerna. Innan du ansöker bör du noggrant läsa den handledning som offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning C 184 A av den 8 juli 2010 och på Epsos hemsida. Handledningen utgör en del av det här meddelandet om allmänt uttagningsprov och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för proven och anmälningsförfarandet. I. ALLMÄNT INNEHÅLL II. III. IV. BEFATTNINGSBESKRIVNING BEHÖRIGHETSKRAV TILLTRÄDESPROV V. ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV OCH UTVÄRDERINGSTEST VI. RESERVLISTOR VII. HUR MAN ANSÖKER

2 C 341 A/2 SV Europeiska unionens officiella tidning I. ALLMÄNT 1. Antal godkända sökande per område 2. Anmärkningar Område 1 = 34 Område 2 = 57 Område 3 = 36 Område 4 = 67 Du kan bara söka till ett av dessa områden. Du måste välja område när du gör din webbanmälan och du kan inte ändra ditt val sedan du har validerat din webbanmälan. II. BEFATTNINGSBESKRIVNING En närmare beskrivning av de olika områdena finns i bilagan. Den kompetens som institutionerna söker beskrivs närmare i punkt 1.2 i handledningen för allmänna uttagningsprov. III. BEHÖRIGHETSKRAV Sista dagen för webbanmälan måste de sökande uppfylla följande allmänna och särskilda krav: 1. Allmänna krav Du ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. Du ska åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. Du ska ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. Du ska kunna visa att du uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. 2. Särskilda krav 2.1 Examensbevis: se bilagan. 2.2 Yrkeserfarenhet: se bilagan. 2.3 Språkkunskaper a) Språk 1 Förstaspråk: och Europeiska unionen har följande officiella språk: BG (bulgariska) FI (finska) CS (tjeckiska) FR (franska) DA (danska) GA (iriska) DE (tyska) HU (ungerska) EL (grekiska) IT (italienska) EN (engelska) LT (litauiska) ES (spanska) LV (lettiska) ET (estniska) MT (maltesiska) Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk. b) Språk 2 Andraspråk (som måste vara ett annat än språk 1): Tillfredsställande kunskaper i engelska, franska eller tyska. NL (nederländska) PL (polska) PT (portugisiska) RO (rumänska) SK (slovakiska) SL (slovenska) SV (svenska) IV. TILLTRÄDESPROV 1. Kallelse till delproven sänds till 2. Delprovens sammansättning och bedömning Sökande som i sin webbanmälan har uppgett att de uppfyller de allmänna och särskilda kraven enligt avsnitt III. Flervalsfrågor som syftar till att bedöma dina kunskaper och din allmänna kompetens när det gäller: Delprov a Läsförståelse Poängsättning: 0 till 20 poäng Krav för godkänt: 10 poäng

3 SV Europeiska unionens officiella tidning C 341 A/3 Delprov b Tolkning av sifferuppgifter Poängsättning: 0 till 10 poäng Delprov c Logiskt tänkande Poängsättning: 0 till 10 poäng Krav för godkänt är minst 10 poäng för delprov b och c tillsammans. Delprov d Yrkesmässig kompetens: noggrannhet och precision Poängsättning: 0 till 20 poäng Krav för godkänt: 10 poäng Delprov e Yrkesmässig kompetens: Prioritering och organisation Poängsättning: 0 till 20 poäng Krav för godkänt: 10 poäng Delprov f Psykologiskt test Bedömningen av provet utgör underlag för uttagningskommittén, som dock endast får information om sökande som kallats till utvärderingstest. 3. Språk vid proven Proven a, b och c ges på språk 1. Proven d, e och f ges på språk 2. V. ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV OCH UTVÄRDERINGSTEST 1. Till utvärderingstest kallas (*) De sökande ( 1 ) som har uppnått de bästa resultaten ( 2 ) och godkänt resultat i tillträdesproven och som, enligt de uppgifter som lämnats i webbanmälan, uppfyller de allmänna och särskilda kraven enligt avsnitt III. (*) Kallelsen görs med förbehåll för en efterföljande kontroll av de styrkande handlingarna i ansökan. Handlingarna gås igenom i sjunkande poängordning för de sökande som uppfyller tillträdeskraven och som fått de bästa resultaten i utvärderingstesten, till dess man når det antal personer som anges i det här meddelandet om uttagningsprov. Handlingarna för sökande som inte ingår i denna grupp granskas inte. 2. Utvärderingstest De sökande kallas till utvärderingstest, som vanligen anordnas i Bryssel under en eller en och en halv dag. De sökandes särskilda kompetens på det ämnesområde de valt bedöms, tillsammans med följande allmänna kompetenser: Analys och problemlösning Kommunikation Kvalitet och resultat Inlärning och utveckling Prioritering och organisation Stresstålighet Samarbete Definitioner av kompetenserna finns i punkt 1.2 i handledningen för allmänna uttagningsprov. Följande tester används för att bedöma de ovanstående kompetenserna: a) Strukturerad intervju b) Prioriteringsövning (in-tray exercise) c) Uppsats inom det valda ämnesområdet ( 1 ) I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer. ( 2 ) Vi kallar ungefär två och en halv gånger fler sökande än det antal tjänster som uttagningsprovet avser. Hur många som kommer att kallas anges på Epsos webbplats (

4 C 341 A/4 SV Europeiska unionens officiella tidning Språk vid utvärderingstesten 4. Poängsättning Språk 2 Särskild kompetens inom det valda området 0 till 30 poäng Krav för godkänt: 15 poäng Allmänna kompetenser 0 10 poäng för var och en av de allmänna kompetenserna Krav för godkänt: 3 poäng för var och en av kompetenserna och 40 poäng av 70 för de sju allmänna kompetenserna tillsammans. VI. RESERVLISTOR 1. Reservlistorna 2. Rangordning Du förs upp på en reservlista av uttagningskommittén om du är bland de sökande ( 3 ) som dels uppnått godkänt resultat, dels fått de bästa resultaten på alla utvärderingstest (uppgifter om hur många ansökningar som godkänns finns i avsnitt I, punkt 1) och om dina styrkande handlingar visar att du uppfyller behörighetskraven. Listorna upprättas per område och delas in i (högst fyra) meritgrupper. Inom varje meritgrupp står namnen i alfabetisk ordning. VII. HUR MAN ANSÖKER 1. Webbanmälan 2. Inlämning av ansökningshandlingarna Du anmäler dig på webben genom att följa instruktionerna på Epsos webbsida. Sista inlämningsdag: den 25 januari 2011 kl (lokal tid Bryssel) I ett senare skede kommer du att uppmanas att lämna in alla ansökningshandlingar (en undertecknad elektronisk ansökningsblankett och styrkande handlingar) om du är bland de sökande som godkänts i utvärderingstesten. Sista inlämningsdag: du får besked om sista inlämningsdag via ditt Epsokonto. Anvisningar: se punkt 2.2 i handledningen för allmänna uttagningsprov. ( 3 ) I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan.

5 SV Europeiska unionens officiella tidning C 341 A/5 BILAGA 1. STATISTIK 1. Befattningsbeskrivning De blivande tjänstemännen kommer att arbeta som assistenter inom ett eller flera av följande områden: Samarbete inom det europeiska statistiksystemet. Kvalitet, metoder och informationssystem. Nationalräkenskaper och europeiska räkenskaper. Samarbete med tredjeländer samt nyckelindikatorer. Regional statistik och sektorsstatistik. Socialstatistik och statistik om informationssamhället. Företagsstatistik. Analys av den allmänna opinionen. Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen följande områden: Statistiska metoder Testa, validera och kontrollera kvaliteten på statistiska metoder. Utarbeta statistiska indikatorer. Upprätta och upprätthålla en förteckning över metoderna. Skapa och använda statistiska databaser. Delta i arbetet med att utarbeta och/eller införa klassificeringssystem och nomenklaturer. Utarbeta frågeformulär för enkäter. Hantering och bearbetning av statistik Kartlägga, validera och bearbeta statistik. Beräkna härledda data samt göra statistiska skattningar och prognoser. Analysera statistiska uppgifter. Samla in och överföra uppgifter. Sammanställa uppgifter för spridning. Göra en sociodemografisk och politisk analys av enkätresultat. Sätta in statistik, uppgifter från Eurostat och uppgifter från internationella organisationer i ett större sammanhang. Reglering och samordning inom statistikområdet Sköta kontakter och informationsutbyte inom och mellan EU-institutionerna i frågor som rör reglering, harmonisering och samordning av statistiska metoder och rutiner. Sköta kontakterna och informationsutbytet med organ i EU-medlemsstater och associerade länder och med internationella organisationer och kommittér i frågor som rör reglering, harmonisering och samordning av statistiska metoder och rutiner. Bistå kandidatländer och anslutande länder med att bygga upp sin statistikverksamhet. Utbyta information och vaka över överensstämmelsen med unionens regelverk inom statistikområdet. Delta i arbetet med att anordna, förbereda och utarbeta dokument och tillhandahålla sekretariatstjänster för kommittér, arbetsgrupper och andra möten med offentliga och privata institutioner, branschorganisationer och andra relevanta organisationer inom statistikområdet. Delta i arbetet med att utforma rättsakter, delta i förhandlingar med medlemsstaterna, rådet och Europaparlamentet samt övervaka att de genomförs korrekt. Organisera bevakningen av trender inom den allmänna opinionen i medlemsstaterna.

6 C 341 A/6 SV Europeiska unionens officiella tidning Analys och spridning av statistisk information samt rådgivning Utforma och tolka statistiska uppgifter samt redovisa uppgifterna i lämplig grafisk form för spridning och införande i ekonomiska rapporter. Hantera förfrågningar om information om statistiska frågor. Hålla presentationer under möten och konferenser/hålla kurser. Göra i ordning skriftliga presentationer av resultat och enkäter (för politiska instanser och för webben). Dessa arbetsuppgifter kräver förmåga att anpassa sig till olika arbetsområden samt god kommunikationsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i skrift. 2. Kvalifikationer Intyg om avslutad högre utbildning som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna ELLER gymnasieutbildning (ska styrkas med slutbetyg) som ger behörighet till högre utbildning och därefter minst tre års yrkeserfarenhet som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna. Anmärkning: Denna yrkeserfarenhet på minst tre år anses ingå i examen och får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan. 3. Yrkeserfarenhet Minst tre års yrkeserfarenhet som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna. Yrkeserfarenheten ska ha förvärvats efter examen. 1. Befattningsbeskrivning 2. FINANSIERING/REDOVISNING Uppgiften är att inom ramen för institutionens olika verksamheter inom budgetområdet och det finansiella området, som regleras av EU:s budgetförordning och dess genomförandebestämmelser, utföra praktiska uppgifter enligt exakta anvisningar och med hjälp av särskilda IT-verktyg (datoriserade redovisningssystem), t.ex.: Bistå i arbetet med att genomföra redovisningssystem och finansiella system. Organisera och sköta allmän redovisning eller budgetredovisning. Bistå i arbetet med att upprätta bokslut och lägga fram årsredovisningar. Sköta likviditetsförvaltning och bankkontakter. Sköta förskottskonton. Följa upp finansiella rutiner och budgetrutiner (anslag, åtaganden, kontroll av fakturor och betalningar). Följa upp fordringar. Kontrollera redovisningsmetoder och den ekonomiska förvaltningen av intäkter. Delta i sammanställningen av budgetuppskattningar och upprättandet av årsrapporter och årsredovisningar. 2. Kvalifikationer Intyg om avslutad högre utbildning som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna ELLER gymnasieutbildning (ska styrkas med slutbetyg) som ger behörighet till högre utbildning och därefter minst tre års yrkeserfarenhet som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna. Anmärkning: Denna yrkeserfarenhet på minst tre år anses ingå i examen och får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan.

7 SV Europeiska unionens officiella tidning C 341 A/7 3. Yrkeserfarenhet Minst tre års yrkeserfarenhet som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna. Yrkeserfarenheten ska ha förvärvats efter examen. 1. Befattningsbeskrivning 3. PERSONALRESURSER Uppgiften är att under en handläggares överinseende och med hjälp av IT-verktyg utföra hjälp- och stödfunktioner i personalpolitiska frågor som t.ex. anställning, karriärutveckling, utbildning och lika möjligheter. Arbetsuppgifterna kan omfatta följande: Hantera och följa upp personalärenden, särskilt när det gäller anställning, karriärutveckling, yrkesutbildning, lika möjligheter, individuella rättigheter och finansiella rättigheter. Göra anteckningar och/eller skriva korrespondens samt utarbeta administrativa rapporter inom de områden som anges ovan. Förbereda, hålla och följa upp möten. Leda projekt. Analysera och utveckla arbetsmetoder. Delta i arbetet med att genomföra redovisningssystem, finansiella system, statistiska system, IT-system, m.m. Leda ett team. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i skrift (göra anteckningar, skriva rapporter osv.), ha sinne för mänskliga relationer, vara en god lyssnare och kunna anpassa dig till ett arbete i en mångkulturell miljö. 2. Kvalifikationer Intyg om högre utbildning ELLER gymnasieutbildning (ska styrkas med slutbetyg) som ger behörighet till universitets- eller högskolestudier och därefter minst tre års yrkeserfarenhet. Anmärkning: Denna yrkeserfarenhet på minst tre år anses ingå i examen och får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan. 3. Yrkeserfarenhet Minst tre års yrkeserfarenhet som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna. Yrkeserfarenheten ska ha förvärvats efter examen. 1. Befattningsbeskrivning 4. INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSTEKNIK (IKT) Du kommer att arbeta med ett eller flera av följande områden: Drift/skötsel av centraler för databearbetning. Utveckling av informationssystem ( klient/server, på flera nivåer eller med inriktning på webben) samt webbutveckling och webbadministration. Underhåll och administration av användarmiljön. Framtagning av lösningar, installation, skötsel och övervakning av tjänster som e-post, datanätverk och röstnätverk samt telekommunikationer i allmänhet. Förvaltning av IT-säkerheten. Utveckling och underhåll av programvara för insamling, bearbetning och spridning av statistik. Granskning av säkerheten i informationssystemen.

8 C 341 A/8 SV Europeiska unionens officiella tidning Utöver de tekniska uppgifterna på dessa olika områden består arbetet framför allt av följande: Att leda och/eller följa upp projekt inom ett av dessa områden (eventuellt utläggning externt av delar av arbetet). Att organisera och följa upp underhållsarbete och användarstöd inom ett av dessa områden (eventuellt utläggning externt av delar av arbetet). Att övervaka externa tjänsteleverantörer, vilket omfattar att utarbeta arbetsplaner, följa upp avtal, handha rutiner för godkännande och mottagning samt sköta faktureringen. Dessa funktioner kräver täta kontakter med EU-institutionernas olika avdelningar och med externa uppdragstagare samt utförandet av olika uppgifter i samband med utarbetandet av rapporter och redovisningen av arbetsresultat och arbetsplaner för målgrupper med eller utan fackkunskaper. 2. Kvalifikationer Intyg om avslutad högre utbildning som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna ELLER gymnasieutbildning (ska styrkas med slutbetyg) som ger behörighet till högre utbildning och därefter minst tre års yrkeserfarenhet som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna. Anmärkning: Denna yrkeserfarenhet på minst tre år anses ingå i examen och får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan. 3. Yrkeserfarenhet Minst tre års yrkeserfarenhet som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna. Yrkeserfarenheten ska ha förvärvats efter examen.