Verksamhetsberättelse 2011

Transkript

1 W-SEKTIONEN VID UPPSALA TEKNOLOG- OCH NATURVETARKÅR Verksamhetsberättelse 2011 WAWE Emelie Larsson, Ordförande 2011

2 Innehållsförteckning Period: Styrelsen och föreningen... 2 Styrelsetröjor... 2 Nya mailkonton... 2 Teambuilding... 2 Tackfest för engagerade... 2 Mingellunch... 2 Valfläsk... 3 Stadgeändring... 3 Förmöte... 3 Stormöte... 3 Styrdokument och ekonomiska riktlinjer... 4 Nyckel till W-skåp... 4 Besök av W-Lunds styrelse... 4 Tygmärke... 4 Forsränningen... 4 Styrelseöverlämning... 5 Styrelsemöten... 5 Ordföranderåd... 5 Utvecklingssamtal med styrelsen... 5 Kompetensprofil... 5 Ekonomi... 5 Dokumentation... 6 UTN:s Fullmäktige... 6 Arbetsmarknadsbevakning... 6

3 W-dagen... 6 Studiebesök... 6 Lunchföreläsningar... 7 Lunchföredrag av företag... 7 Studiebevakning... 8 Lärardygnet... 8 Studierådet... 8 Programråd... 8 Utbildningsutskottet... 8 Wågtoppen... 8 Studiesocialverksamhet... 8 Skyddsombudsgruppen... 8 Studiesociala utskotten... 8 Sporttid... 9 Rekryteringsverksamhet... 9 Hemortsambassadörer... 9 Universitetsdagarna... 9 Studentluncher... 9 Valberedningen... 9 Social verksamhet... 9 WIT... 9 Dammiddag Nationsrundvandring Alumngrillning Alumniverksamhet Internationell verksamhet Informationsspridning... 11

4 Hemsidan Nyhetsbrev Affischering Period: Styrelsen och föreningen Styrelsetröjor Faddring på mottagningen Teambuilding Infofika för W Klassfotografering Studiemys Extrainsatt stormöte Valfläsk Förmöte Stormöte Nytt medlemsregister Riktlinjer för projektfonden W-sångbok Lundbesök Profilkläder Sektionskampen Styrelseöverlämning Julfika Julkort Winterweek Styrdokument Årsbok... 17

5 Ordföranderåd Styrelsemöten Ekonomi Dokumentation UTNs Fullmäktige Arbetsmarknadsbevakning Studiebesök Lunchföredrag Caselösning med Miljödepartementet Studiebevakning Studierådet Programrådet Utbildningsutskottet Studiesocial verksamhet Skyddsombudsgruppen Studenters rättigheter Sporthallstid Rekryteringsverksamhet Hemortsambassadör Kompetensprofil TekNats programkatalog Valberedningen Kontakt med W Lund Social verksamhet Nationsvandring Kräftskiva SLEKT-fest... 22

6 Herrmiddag The KWXF Alumniverksamhet Internationell verksamhet Informationsspridning Hemsidan Facebook Nyhetsbrev Affischering Anslagstavlan Informationsspridare... 24

7 Vårterminen 2011 Period: Styrelsen har under perioden bestått av: Ordförande Emelie Larsson Vice ordförande tillika studiesocial ansvarig Emil Friberg Sekreterare Carolina Gårdefors Kassör Maria Svensson Studierådsordförande Alexander Bergsten Klubbmästare Tova Forkman Rekryteringsansvarig - Ida Gustafsson Företagskontakt - Nicholas South Webbmästare Nazanin Mahmoudi Övriga förtroendevalda under perioden: Revisor - Ulrika Bohlin Revisorssuppleant Sofia Hedberg Internationellt ansvarig Hannes Öckerman Alumnansvarig Maria Westermark W-dagsansvarig Eva Kumpulainen Idrottsansvariga Carolina Åckander och Sophie Englund FUM-ledamot (Sammankallande) Carolina Gårdefors FUM-ledamot Tove Dahlström FUM-suppleant Sol Wallinder FUM-suppleant Amanda Olsson Valberedare år 1 - Benjamin Selling Valberedare år 2 Anna Sporre Valberedare år 3 Anders Ekman UTNs valberedning Andreas Sandwall 1 av 24

8 Styrelsen och föreningen Styrelsetröjor VERKSAMHETBERÄTTELSE 2011 Pikétröjor med namn och post trycktes upp till styrelsens medlemmar. Dessa användes vid alla evenemang som föreningen anordnat. Detta har från styrelsens håll fungerat bra, föreningens medlemmar har haft lättare för att känna igen styrelsen samt att det ökat sammanhållningen i gruppen. Detta rekommenderas starkt till kommande styrelser att fortsätta med. Nya mailkonton Alla styrelsemedlemmar fick nya mailkonton genom Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) med Google som e-postklient. Teambuilding Den 29/1 hölls en teambuilding för styrelsens medlemmar. Detta skedde genom att ett möte hölls på Geocentrum under vilket mötesformalia, policy- och riktlinjesdokument samt samarbetet med Lund diskuterades. Alla styrelsemedlemmar berättade också om sina respektive ansvarsområden och vad deras poster innebar. Dagen avslutades med bowling och mat på restaurangen Bowlaget följt av efterrätt hemma hos en av styrelsemedlemmarna. Teambuildingen var uppskattad av deltagarna och lagom i omfattning. Det var bra att laga mat tillsammans på dagen samt att medlemmarna parades ihop två och två för att ansvara för olika delar av dagen. Tackfest för engagerade Den 4/2 hölls en tackfest för sektionens engagerade under år 2010 och vårterminen år 2011 i 45:an i Flogsta. Styrelsen lagade kyckling och potatisgratäng med efterföljande morotskaka. Evenemanget var välbesökt och hade tema Sport. Styrelsen bjöd in alla som engagerat sig på något sätt i föreningen, det kändes viktigt att inte missa någons insats. Mingellunch En mingellunch hölls den 15/2 på Ångström för att presentera den nya styrelsen samt ge möjlighet för föreningens medlemmar att träffa styrelsen under mer avslappnade former. Lunchen gick bra men syftet uppfylldes inte helt då medlemmarna inte vågade mingla. Styrelsen tyckte efter lunchen att syftet ändå varit bra, det hade bara behövt styras lite bättre från styrelsens sida genom tydligare presentationer och stationer för medlemmarna. 2 av 24

9 Valfläsk Den 22/3 anordnades valfläsk i sal Å2002 på Ångströmslaboratoriet på lunchen. Avgående styrelseledamöter och förtroendevalda informerade om sina poster. Därefter kunde medlemmar i sektionen ställa frågor till dessa samt nominera sig själv eller någon annan till de sökbara posterna. Valfläsket var välbesökt. Stadgeändring Styrelsen föreslog en stadgeändring inför vårens ordinarie stormöte. Denna innebar bland annat att en ny post Vice W-dagsansvarig tillika ekonomiskt ansvarig skulle finnas till som en andra hand för W-dagsansvarig. Denne skulle göra bokslut och sammanställa kvitton för W-dagen. En ny post Företagsansvarig för W-dagen tillika vice företagskontakt skulle leda företagsgruppen för W-dagskommittén och fördela företag i W-dagskommittén. En ny post Vice klubbmästare skulle hjälpa klubbmästaren att hålla uppe klubbverket, hjälpa till att sälja biljetter samt hjälpa till att handla inför fester. En annan stadgändring som styrelsen föreslog var att revisorn skulle kunna vara någon utanför sektionen. Förmöte Den 5/4 hölls ett förmöte på Ångströmslaboratoriet. Under detta diskuterades budget och verksamhetsplan för HT-11 samt den stadgeförändring som styrelsen föreslagit. Förmötet hölls för att effektivisera stormötet genom att ge tillfälle att kommentera handlingarna i förväg. Detta var uppskattat från både medlemmarnas och styrelsens håll då det fanns möjlighet att formulera konkreta förslag till ändringar i ett mindre forum som sedan kunde behandlas i sin helhet på stormötet. Stormöte Den 6/4 hölls stormöte i sal Å2001 på Ångströmslaboratoriet med 37 stycken medlemmar närvarande. Styrelsen bjöd på mat och fika. Under mötet presenterades helårsbokslutet för år 2010 samt revisionsberättelse för samma period. Stormötet gav ansvarsfrihet för år 2010 till dåvarande styrelsen. Josefin Svensson presenterade verksamhetsberättelsen för Verksamhetsplan och budget för höstterminen godkändes med mindre ändringar. Föreningens stadgar reviderades enligt styrelsens förslag. Personval genomfördes för de utlysta posterna Företagskontakt, Rekryteringsansvarig, Studierådsordförande, Klubbmästare, Vice ordförande tillika studiesocialt ansvarig, Alumnansvarig, Internationellt ansvarig, W-dagsansvarig 2012, Vice W-dagsansvarig 2012, Företagsansvarig W-dagen 2012, Revisor, Revisorsuppleant, Vice klubbmästare samt valberdare årskurs 1-3. Ledamöterna till FUM utlystes igen och valdes om för att uppfylla UTN:s stadgeändring. 3 av 24

10 Styrdokument och ekonomiska riktlinjer Styrelsen arbetade under terminen fram styrdokument för de nya förtroendevalda posterna som infördes i och med stadgeändringen på stormötet. Även ekonomiska riktlinjer för klubbverket upprättades för att ha bättre koll på klubbverkets handkassa och dylikt. Nyckel till W-skåp Nyckeln som går till föreningens skåp på Geocentrum kopierades. Tre nya nycklar delades ut till medlemmar i styrelsen samt till intendenturen på Geocentrum. Dessa kvitterades ut mot påskrift på kontrakt och skulle återlämnas vid avslutad mandatperiod. Besök av W-Lunds styrelse Helgen den 15/4 17/4 besökte styrelsen för Ekosystemteknik i Lund Uppsala. Deras styrelse samt två företroendevalda från deras förening anlände vid lunchtid den 15/4 och möttes på Uppsala Resecentrum av Håkan Emilsson som deltagit i TEKNAT fakultetens mottagning under Därefter fick deras styrelse lappar till en tipspromenad som ledde dem från centrum ut till Ångströmslaboratoriet. Där hölls ett kort möte där Uppsala styrelsen presenterade sig och verksamheten i Uppsala. Det var uppskattat att en presentation hölls, speciellt gällande kopplingen till kåren här i Uppsala. Mindre bra var att Lund styrelsen inte gjorde någon presentation av sin verksamhet. Den 16/4 hölls ett möte på Geocentrum med tema W-ingenjör. Uppsala styrelsen lagade mat och bjöd på fika. Det bestämdes att Uppsala styrelsen ska åka till Lund under HT-11 för ytterligare ett möte. Kvällen avslutades hemma hos Alexander Bergsten. Under söndagen den 17/4 genomfördes sight-seeing i Uppsala innan Lunds styrelse åkte hem. Besöket var lyckat men kunde varit mer givande om Lunds styrelse informerats tidigare om den seriositet som hålls vid dessa träffar. Tygmärke Föreningen fick ett nytt tygmärke som en student, Linda Morén, på programmet utformat. Tygmärket skall säljas till hösten i samband med försäljning av andra profilprodukter. Forsränningen Föreningen sponsrade en flotte med tema Polarexpedition i årets Forsränning i slutet på april. Styrelsen jobbade inte i puben under forsfestivalen då ingen förfrågan från Forskå kom trots att föreningen erbjöd sig att hjälpa till. Detta bör nästa styrelse se till att göra. 4 av 24

11 Styrelseöverlämning Den 18/5 hölls en styrelseöverlämning som avgående styrelsen hade anordnat genom en sk. Tour de styrelsen. Detta innebar att alla deltagarna cyklade runt till de avgående medlemmarnas hem och intog olika måltider hos dem. Kvällen avslutades med Lund-Twister och överlämning av postspecifika presenter hemma hos Alexander Bergsten. Evenemanget var väldigt uppskattat och ökade gemenskapen mellan de två grupperna. Innan överlämningen hade tillträdande styrelsen ett möte för att träffa varandra och planera inför hösten. Styrelsemöten Under terminen hade styrelsen totalt 11 styrelsemöten, majoriteten hölls på kvällstid men ett antal lunchmöten har också genomförts. Mötena dokumenterades av styrelsens sekreterare. Ordföranderåd Tre ordföranderåd på UTN hölls under terminen och styrelsens ordförande närvarade vid två av dessa. Mötena var inte så givande då de fungerade mer som en informationskanal än som ett forum. Utvecklingssamtal med styrelsen Vid terminens slut hölls utvecklingssamtal med styrelsens medlemmar för att utvärdera hur arbetet fungerat, hur arbetsfördelningen varit samt om medlemmarna trivts i styrelsen. Detta var givande både för styrelsemedlemmarna och även för styrelsens ordförande som fick tips och råd inför kommande halvår. Kompetensprofil Rekryteringsansvarig har under vårterminen arbetat med en kompetensprofil för programmet som skall beskriva studenternas kompetens under utbildningens olika år. Kompetensprofilen syftade till att informera företag. På grund av ett datorhaveri har arbetsgången fördröjts in i höstterminen Ekonomi Skrivet av Maria Svensson, Kassör. WAWE har under vårterminen sökt bidrag från Uppsala Studentkår (US). Teambuilding, Lundbesök och alumnkvällen Ovanför Wattenytan genomfördes med sponsring från programansvarig Conny Larsson. W-dagen 2011 inbringade vinst till föreningens övriga verksamhet och föreningen gjorde ett positivt terminsresultat. 5 av 24

12 Dokumentation Skrivet av Carolina Gårdefors, Sekreterare. Styrelsens arbete dokumenterades under våren kontinuerligt av sektionens sekreterare. Stormöten och styrelsemöten dokumenterades och protokollen arkiverades. UTN:s Fullmäktige Skrivet av Carolina Gårdefors, Sekreterare. W-sektionen hade under våren 2011 två mandat i UTN:s fullmäktige, FUM. Sekreteraren var en av representanterna och var även sammankallande ledamot. Sekreteraren informerade efter mötena styrelsen om fullmäktiges diskussioner och beslut. Under våren diskuterades frågor som bland annat handlade om UTN:s ekonomi, UTN:s kårstatus och ändring av policys. Arbetsmarknadsbevakning Skrivet av Nicholas South, Företagskontakt. W-dagen Föreningens arbetsmarknadsdag W-dagen genomfördes den 12/2 på Geocentrum. Dagen började med frukost och anmälan till ett lotteri. Föredrag hölls av bland annat Miljöpartiets Gustav Fridolin, Golder Associates, Vectura samt IVL. Dagen avslutades med gasque på Geocentrum med tema Maskerad. Biljetterna till gasquen sålde slut på 20 minuter efter biljettsläpp pga det låga priset 100 kr. Detta kan vara värt att beakta till kommande år. Studiebesök Den 2/2-11 arrangerades ett studiebesök på bygget av det nya Uppsala Resecentrum. Besöket gick ut på att W:arna först fick en presentation av vad projektet gick på, vad som har gjorts och vad som var kvar att göras samt att studenterna fick ställa frågor. Därefter gjordes en guidad rundvandring med Göran Löfstrand (projektledare på Vägverket) på stationsområdet med omnejd. Det var drygt 20 studenter som var med på studiebesöksdagen och besöket var mycket lyckat. Det var många som tyckte det var trevligt att få komma ut lite och se ett verkligt projekt. Den 11/5-11 arrangerades ett studiebesök på ÅF:s huvudkontor i Stockholm. Till detta besök ordnades buss för de 65 studenter som deltog på studiebesöksdagen. Besöket på ÅF pågick under en eftermiddag där det först var en kort, inledande företagspresentation om ÅF som 6 av 24

13 följdes av två markprojekt- och två vattenprojektsföredrag. Föredrag där ÅF:s representanter berättade mer specifikt hur det var att jobba i fält. Mellan föredragen bjöds det på fika där många alumner på ÅF deltog, vilket gav besöket en annan dimension. Studiebesöksdagen var mycket lyckat både biten med markprojekten och vattenprojekten upplevdes givande och intressanta att lyssna på. Speciellt den sista föreläsaren, en konsult som jobbade med energifrågor, var mycket inspirerande och många frågade efter kontaktuppgifter framför allt till honom men även till andra av företagsrepresentanterna. Lunchföreläsningar Den 28/3 hölls en inspirationsföreläsning om ett biståndsprojekt i Kenya i Å4001 på Ångströmslaboratoriet. Detta föredrag var W-dagskommitténs reservplan ifall Gustav Fridolin inte kunde delta på W-dagen. Evenemanget ordnades av företagsgruppen och det var nästan 100 W:are i ett fullsatt Föredraget var upplagt på så sätt att Sten Kvarfordh (initiativtagare till Mutomo Projektet) började föredraget och Per Olof Österman VD på Solarwawe avslutade med att berätta om deras medverkan i området med vattenreningsapparater som drivs på solenergi. Inspirationsföreläsningen upplevdes som mycket intressant och det var många studenter som var framme och minglade efteråt. Detta evenemang uppföljdes av företagskontakten Nicholas South och ett samarbete där W-studenter har möjlighet att göra MFS och exjobb i Kenya har inletts. Den 12/5 hölls en inspirationsföreläsning om uthålligt lantbruk och globala matfrågor med Eva Wivstad från Centrum för ekologisk produktion och konsumtion. Evenemanget anordnades av Företagsgruppen och det var 45 studenter som deltog på föredraget i 4001 på Ångström. Föredraget upplevdes som intressant och studenterna tyckte det var roligt att det fanns utrymme för många frågor. Dock fanns det många studenter som ändå inte hann ställa sina frågor. Lunchföredrag av företag Den 17/5 var hölls ett företagslunchföredrag med Erik Wall från Sweco Environment. Föredraget hölls i Polhemsalen på Ångström och det bjöds på lunch. Föredraget handlade om projektet NordBalt (en ny elförbindelse mellan Sverige och Litauen) och lite allmänt hur det är att jobba som konsult. Det var många som ställde frågor under föreläsningen vilket många tyckte var roligt eftersom det gav en personlig touch och interaktion mellan föreläsaren och oss studenter. Det var 85 studenter som deltog och föredraget upplevdes som mycket lyckat. 7 av 24

14 Studiebevakning Skrivet av Alexander Bergsten, Studierådsordförande. Lärardygnet I januari medverkade föreningens studierådsordförande under lärardygnet på Krusenbergs herrgård. Under lärardygnet presenterades och befästes pedagogiken bakom terminsblocken. Vidare diskuterades hur olika kurser samverkar och hur utbildningskvaliteten kan förbättras. Studierådet Under terminen bevakade studierådet utbildningsfrågor som varit relaterade till programmet. Studierådet hade representanter i programrådet som hållits tillsammans med programledning. Programråd Två programråd hölls under våren. Primärt diskuterades kursutvärderingar och kursplaner. Även frågor som hur W-programmet framställs i TEKNATs utbildningskatalog behandlades. Utbildningsutskottet Tre utbildningsutskottsmöten hölls. Under mötena diskuterades utbildningsmål, studieteknikkursen, CSN strul mm. Wågtoppen Under W-dagen delades studierådets pris, Wågtoppen, ut till programstudenten Maria Westermark. Studiesocialverksamhet Skrivet av Emil Friberg, Vice ordförande tillika studiesocialt ansvarig. Skyddsombudsgruppen Två möten hölls med skyddsombuden för att informera vad som har sagts och höra om de hade något som de ville ta upp. Vice ordförande har även framfört klagomål på lärosalen som W3 haft undervisning i men utan gehör. Studiesociala utskotten Tre möten hölls på UTN under terminen och vice ordförande närvarade vid samtliga. 8 av 24

15 Sporttid Under terminen genomfördes innebandyträning på torsdagar för intresserade W:are i Bergaskolans gymnastiksal som ligger nära Geocentrum. Tiden kommer inte att finnas kvar till hösten på grund av bristande intresse från föreningens medlemmar. Rekryteringsverksamhet Skrivet av Ida Gustafsson, Rekryteringsansvarig. Hemortsambassadörer Under vårterminen utbildade rekryteringsansvarig studenter på programmet inför arbetet som hemortsambassadör, dvs när studenter på programmet åker tillbaka till sina gymnasieskolor och försöker locka nya studenter till programmet. Under en informationskväll presenterades programmets power-point presentation och talarmanus. Universitetsdagarna Rekryteringsansvarig stod tillsammans med ordförande och webbmästaren vid utbildningens bokbord under universitetsdagarna. Under de två dagar som mässan varade informerade de om utbildningen och försökte locka nya studenter till programmet. Studentluncher Under vårterminen har rekryteringsansvarig varit på ett par luncher med gymnasieelever som TEKNAT anordnat där eleverna under avslappnade förhållanden har fått ställa frågor angående utbildningar och livet som student i Uppsala. Valberedningen Rekryteringsansvarig har under vårterminen varit kontaktperson åt valberedningen. Arbetet innefattade att starta igång valberedningens arbete inför vårens stormöte samt att finnas som stöd och som länk mellan valberedningen och styrelsen. Social verksamhet Skrivet av Tova Forkman, Klubbmästare. WIT WIT-gasquen var en tidigare tradition som vilat ett par år och blev, efter mycket planerande, trots allt inte av i år heller. Anledningen var främst att många av W-studenterna hade gått på 9 av 24

16 UTN:s bal och inte tyckte att de hade råd då WIT låg helgen efter. Föreningen fick ändå betala för bokad lokal. Till kommande styrelser ges rådet att gärna försöka ta upp evenemanget igen men att försöka lägga det vid ett lämpligare tillfälle. Dammiddag Dammiddagsittningen hölls på Uthgård och temat var Vart är världen på väg, eller kulturkrock. En mycket bra ordnad sittning av sektionens killar. Nationsrundvandring En nationsrundvandring genomfördes den 11/5. Temat för rundvandringen var Mat och många W:are deltog. Alumngrillning Tillsammans med alumnansvarige för programmet anordnades en grillning för både alumner och studenter på programmet. Sektionen ordnade grill och en del tillbehör och man kunde spela både volleyboll och brännboll. Alumniverksamhet Skrivet av Nicholas South, Företagskontakt. Den 13:e april anordnades en alumnkväll, den s.k Ovanför Wattenytan på Uthgård. Under kvällen var det ca 50 W-studenter som deltog och njöt av middagen från Restaurang Rullan. Det var tre alumner som föreläste om livet efter Polacksbacken, en från JTI, en från Sweco och en från ITT. Evenemanget var mycket uppskattat och det var många som stannade kvar och minglade med alumnerna. Internationell verksamhet Under terminen anordnades ingen internationell kväll men en är planerad att genomföras till hösten. Arbete med texter på hemsidan gällande utbyten har genomförts. 10 av 24

17 Informationsspridning Skrivet av Nazanin Mahmoudi, Webbmästare. Hemsidan Sektionens hemsida uppdaterades och förändrades under terminen. Alla styrelsemedlemmar hade inlogg så att de kunde uppdatera delar på hemsidan samt fick en grundläggande genomgång om hur detta sker. Nyhetsbrev Webbmästaren skickade ungefär varannan vecka ut ett nyhetsbrev till föreningens medlemmar med information om kommande aktiviteter och händelser. Affischering Styrelsen tryckte upp affischer för att sprida information om sektionens evenemang och verksamhet. 11 av 24

18 Höstterminen 2011 Period: Styrelsen under perioden: Ordförande Emelie Larsson Vice ordförande tillika Studiesocial ansvarig Oskar Johansson och Tove Dahlström Sekreterare Carolina Gårdefors Kassör Maria Svensson Studierådsordförande Sofia Hedberg Klubbmästare Ingela Filipsson Rekryteringsansvarig Anna Sporre Företagskontakt Kim Scherrer Webbmästare Nazanin Mahmoudi Övriga förtroendevalda under perioden: Revisor Johanna Frid Revisorssuppleant Håkan Emilsson Internationellt ansvarig Hannes Öckerman Alumnansvarig Håkan Emilsson W-dagsansvarig Angelica Hummel Vice W-dagsansvarig tillika ekonomiskt ansvarig Ingrid Boklund Företagsansvarig W-dagen Vilhelm Feltelius Vice klubbmästare Filippa Smeds Idrottsansvarig Lovisa Sandstedt och Oskar Sjöberg FUM-ledamot (Sammankallande) Carolina Gårdefors FUM-ledamot Tove Dahlström FUM-suppleant Maria Takman FUM-suppleant Julia Tirén Valberedare år 2 Sofia Eckersten Valberedare år 3 Tova Forkman Valberedare år 4 Ida Gustafsson UTNs valberedning Andreas Sandwall 12 av 24

19 Styrelsen och föreningen Styrelsetröjor Styrelsetröjor trycktes upp till de nya medlemmarna i styrelsen. Tröjorna var svarta pikéer med namn och post på framsidan. Faddring på mottagningen Inför årets mottagning av nya studenter bestämde sig majoriteten av styrelsen för att delta som faddrar. Detta gjordes för att visa sig bland de nya studenterna och på så sätt öka viljan att engagera sig tidigt men även för att styrelsen skulle lära känna de nya W:arna. Styrelsen delade upp sig två och två för att sedan bli del i faddergrupper som bestod av övriga W:are. Detta gjorde att styrelsen fanns representerad i alla faddergrupper. Både under och efter mottagningen har många nya studenter kommit fram till styrelsens medlemmar och sagt att de varit väldigt glada att styrelsen deltog. Många har känt att styrelsen varit som vilka W:are som helst och att man nu tycker det känns naturligt att komma till dem för att få hjälp. Styrelsen vill verkligen trycka på att det var jättebra att vara faddrar till kommande år. Posterna i styrelsen avdramatiserades för de nya studenterna och kommer förhoppningsvis att leda till större sökfrekvens bland ettorna på kommande stormöten. Under mottagningen hölls en sektionsskiva i ett tält bakom Ångströmslaboratoriet som styrelsen anordnade. Temat för kvällen var Under wattenytan. Sektionsskivan var öppen för både nya och gamla studenter och tältet var fullsatt med 144 sittande. Styrelsen bjöd på pastasallad och efterrätt som de tillagat tillsammans med de andra faddrarna. Teambuilding Den 17/9 genomfördes teambuilding med styrelsen på Geocentrum. Dagen började med ett möte där mötesformalia, policy- och riktlinjesdokument samt samarbetet med Lund diskuterades. Alla styrelsemedlemmar berättade också om sina respektive ansvarsområden och vad deras poster innebar. Dagen avslutades med bowling på Bowlaget. Teambuildingen var uppskattad av deltagarna men var lite för kort. Därför bestämdes att en ytterligare teambuilding skulle hållas den 12/10-11 hemma hos Maria Svensson och Sofia Hedberg. Det var utvecklande att laga mat på dagen tillsammans samt att medlemmarna parades ihop för att ansvara för olika delar av dagen. 13 av 24

20 Den 12/10 hölls ytterligare en teambuilding hos Maria och Sofia. Styrelsen gjorde tacos tillsammans och efterrätt. Därefter minglade styrelsen med varandra. Det var bra att ha två teambuilding-tillfällen och att träffas utan att ha ett möte. Infofika för W1 Den 19/9 hölls en informationsfika på lunchen för W1. Styrelsen presenterade sig själv och sin verksamhet i Mässen på Polacksbacken. Intresselistor skickades runt bland ettorna som sedan samlades in. Det var väldigt bra att presentera verksamheten efter mottagningen och därmed fånga upp nya engagerade. Klassfotografering Under oktober månad fotograferades alla W-klasser. Fotograferingen skedde på Ångströmslaboratoriet och Geocentrum och genom att anpassa fotograferingstiden till respektive klass studieschema kom många till fotograferingen. Det var svårt att komma fram till ett lämpligt forum för publicering av bilderna med hänsyn till studenternas integritet och i mars 2012 skickades klassbilderna ut i samband med nyhetsbrevet. Studiemys På förslag av W:aren Anders Ekman genomfördes vid två tillfällen så kallat studiemys. Detta innebar att studenter från äldre årskurser hjälpte de nya studenterna att plugga inför tentorna samtidigt som fika intogs. Träffarna var mycket välbesökta och kommer förhoppningsvis genomföras under våren också. Extrainsatt stormöte Den 13/10 hölls ett extrainsatt stormöte i Å2005 på Ångströmslaboratoriet då posten som Vice ordförande tillika studiesocialt ansvarig blivit vakant. Tove Dahlström valdes på mötet till posten. Valfläsk Den 28/10 i Å2001 på Ångströmslaboratoriet hölls ett valfläsk. Under valfläsket hade föreningens medlemmar möjlighet att få information om de sökbara posterna samt mingla med sektionens övriga engagerade. Det bjöds på fika och ett 50-tal W:are närvarade. Förmöte Den 11/11 hölls ett förmöte på Ångströmslaboratoriet. Där diskuterades budgeten, ett förslag på budgetrevidering för HT-11 samt den nya verksamhetsplanen. Detta gjordes för att effektivisera stormötet och var väldigt uppskattat bland de som deltog. 14 av 24

21 Stormöte Den 15/11 hölls höstterminens ordinarie stormöte i sal Å2001 på Ångströmslaboratoriet där 41 av föreningens medlemmar närvarade. Vid mötet presenterade styrelsen sin verksamhet, halvårsbokslutet för VT-11 samt en verksamhetsberättelse för samma period. Styrelsen lade fram sitt förslag på att revidera budgeten för HT-11 genom att subventionera profilprodukterna som skall säljas efter stormötet. Detta godkändes. Personval utfördes för Ordförande, Kassör, Sekreterare, Webbmästare, UTN:s valberedning, ledamöter och suppleanter till UTN:s fullmäktige samt föreningens valberedning. Posten som alumnansvarig vakantsattes. Under mötet bjöd styrelsen på mat och fika som tillagats av styrelsen på Uthgård. Nytt medlemsregister Ett nytt medlemsregister påbörjades under hösten lett av föreningens rekryteringsansvarige. Detta register bestod av ett digitalt dokument med möjlighet att anmäla sig via Internet. Vid terminens slut hade föreningen runt 220 medlemmar som aktivt anmält sig. Under kommande termin skall UTN:s medlemsregister förhoppningsvis ersätta detta. Riktlinjer för projektfonden Riktlinjer för projektfonden upprättades och lades upp på hemsidan. Endast en projektgrupp sökte pengar ur projektfonden och de blev beviljade pengar. W-sångbok Arbetet med att göra en W-sångbok påbörjades. Tove Dahlström utsågs till projektledare och tillgodosåg att sångboken färdigställdes under VT-12. Lundbesök Den 18/11-20/11 besökte styrelsen Lund för att ha ett möte med styrelsen för Ekosystemteknik. Styrelsen köpte ett spel som överlämnades till Lund styrelsen. På kvällen den 18:e fick styrelsen delta i Ekosystemtekniks tackfest för engagerade. Detta var mycket givande då styrelsen fick träffa många engagerade i sektionen istället för bara styrelsen. Kvällen avslutades med ett dansbattle som Uppsalastyrelsen vann. Den 19/11 hölls ett möte på kårhuset i Lund. Temat för dagen var W-ingenjör och var upplagt som en work-shop. Deltagarna delade upp sig i tre grupper och gjorde power-points om ämnet som sedan presenterades för alla. Slutsatsen blev att en gemensam sida skall startas där det länkas till respektive program. En större konferens skall genomföras inom överskådlig framtid med andra W-liknande program. Uppsalas styrelse blev presenterad för Lunds 15 av 24

22 programansvarige. Detta var mycket givande för alla parter. På kvällen intogs mat på en restaurang. Den 20/11 intogs brunch på nation innan styrelsen åkte hem. Denna träff var mycket mer givande än i våras då Lund styrelsen nu var införstådd i vad helgen faktiskt gick ut på. Synd var att alla fick bo hos sin motsvarighet i Lund. Detta gjorde att man spenderade mycket tid med en person istället för lite mindre tid med många. Detta bör ses över till nästa träff. Profilkläder Under november månad såldes profilprodukter för andra året i rad. Föreningen sålde t-shirtar, ryggsäckar samt hoodies med dragkedja. Utöver detta såldes tygkassar, tygmärken föreställande loggan samt isbjörnen och nyckelband. Intresset var stort bland föreningens medlemmar, även bland de nya studenterna. Avgörande för försäljningen var förmodligen de låga priser som hölls. Sektionskampen UTN anordnade en så kallad sektionskamp där alla sektioner kunde ställa upp med lag och tävla mot varandra. W representerades av Stefan Carlsson, Emma Lindbjer, Sara Frid, Nicole Österberg, Hannes Öckerman och Joel Nordin som vann hela turneringen. Styrelseöverlämning 5/12 genomfördes en styrelseöverlämning för att välkomna de nya styrelseledamöterna och tacka de som avgick. Överlämningen genomfördes liksom i våras genom en Tour de styrelsen. Styrelsens ordförande kunde inte delta på grund av sjukdom. Julfika Den 14/12 genomfördes ett julfika för föreningens medlemmar på Ångströmslaboratoriet. Styrelsen bjöd på glögg, julmust och pepparkakor samt spelade julmusik. Evenemanget var välbesökt och mycket trevligt. Julkort Styrelsen skickade ut julkort till personer som berört föreningen under terminen. Förslaget kom från Håkan Emilsson som skötte allt praktiskt kring julkorten. Winterweek Arbetet inför resan till Åre för W-studenter påbörjades av klubbmästaren och rekryteringsansvarige. Evenemanget kallades Winterweek. Anmälan skedde genom ett formulär som fylldes i på Internet, 40 personer anmälde sig. 16 av 24

23 Styrdokument Arbete med att göra styrdokument till alla poster i föreningen påbörjades men kunde inte slutföras på grund av tidsbrist. Detta förs vidare till nästa termin. Årsbok Anders Ekman utsågs till ansvarig för att en årsbokskommité vars syfte är att göra en årsbok för läsåret Ordföranderåd Under terminen hölls tre ordföranderåd. Föreningens ordförande deltog vid två av dessa och vice ordförande vid två. Mötena var mycket mer givande än i våras då de fungerade som forum där de olika föreningarnas ordförande utbytte erfarenheter. En skrivelse författades av STS ordförande gällande att föreningarna skall kunna använda UTNs medlemsregister som sina egna, på W:s förslag. Denna godkändes senare på ett fullmäktigemöte och skall implementeras nästa termin. Styrelsemöten Under terminen har 10 styrelsemöten genomförts under både kvällstid och på luncher. Mötena har dokumenterats av föreningens sekreterare. Ekonomi Skrivet av Maria Svensson, Kassör. WAWE sökte under höstterminen bidrag från Uppsala Studentkår. Det ekonomiska arbetet med W-dagen 2012 påbörjades av W-dagskommitténs ekonomiskt ansvarige i samarbete med kassören. Ett antal fester anordnades av klubbverket med god ekonomi och ett balanserat resultat. Ansökan till Förbundet Unga Forskare (FUF) påbörjades. Dokumentation Skrivet av Carolina Gårdefors, Sekreterare. Styrelsens arbete dokumenterades och arkiverades kontinuerligt under hösten av sektionens sekreterare. Protokoll skrevs under samtliga styrelsemöten samt under både det ordinarie och det extrainsatta stormötet. Protokoll skrevs även under styrelsens teambuilding samt under mötet mellan sektionens styrelse och styrelsen för civilingenjörsprogrammet i Ekosystemteknik. 17 av 24

24 Under hösten har även sekreteraren ansvarat för arkivering av ansökningar, budgetförslag och utvärdering av projektfondsansökningar. UTNs Fullmäktige Skrivet av Carolina Gårdefors, Sekreterare. Sektionen hade under hösten två representanter i UTN:s fullmäktige, FUM. Sekreteraren rapporterade efter fullmäktigemötena mötenas innehåll och utfall till styrelsen. Sekreteraren diskuterade även i den mån det var möjligt fullmäktiges handlingar med styrelsen innan mötet. Höstens fullmäktige tog bland annat upp diskussioner kring förbättringar av FUM samt arbetet mellan sektionerna och UTN. Arbetsmarknadsbevakning Skrivet av Kim Scherrer, Företagskontakt. Studiebesök Under september månad genomfördes ett studiebesök hos ITT Water and Wastewater på företagets huvudkontor i Sundbyberg. Drygt 40 studenter deltog på studiebesöket som pågick under en heldag. ITT stod för busstransport till och från Sundbyberg. Besökarna fick förutom en närmare presentation av ITT Water and Wastewater (idag Xylem) även tävla i frågesport, placera rätt produkt på rätt plats i ett miniatyrreningsverk och en visning av företagets laboratorium där man tar fram och testar nya produkter. Upplägget var uppskattat av deltagarna och det var roligt med blandade aktiviteter. Alla årskurser utom W5 var representerade. I oktober genomfördes ännu ett studiebesök, den här gången på två av Uppsala Vatten och Avfalls anläggningar. På förmiddagen fick de deltagande studenterna en visning på Biogasanläggningen vid Kungsängens Gård och på eftermiddagen besöktes Hovgårdens avfallsanläggning, deponin och återvinningscentralen. Under studiebesöket fick deltagarna själva stå för transport till och från anläggningarna. Ca 17 studenter besökte de respektive anläggningarna, och 10 av deltagarna deltog i båda besöken. Trots lite ruggigt väder fick studenterna en trevlig och lärorik dag med tema sopor. Lunchföredrag Måndagen den 10:e oktober berättade professor Ingmar Persson från kemiinstitutionen på SLU om ett projekt som han arbetade med i Afrika. Ingmar har bland annat drivit projekt med naturlig vattenrening i Malawi och i Burkina Faso. På de platser Ingmar berättade om fanns 18 av 24

25 möjlighet för studenter att i aktuella projekt göra MFS-arbeten och exjobb. Sektionen bjöd besökarna på fika och evenemanget ordnades av rekryteringsansvarige. Caselösning med Miljödepartementet Den första december genomfördes en övning i caselösning tillsammans med W-ingenjören David Mjureke från Miljödepartementet. Evenemanget arrangerades av företagskontakten, Sofia Eckersten (W2) och Eva Kumpulainen (W4) och finansierades av W-sektionens projektfond. De deltagande studenterna fick som uppgift att i grupper komma fram till ett beslut i en miljö- och utrikespolitisk fråga och sedan motivera detta beslut under en avslutande presskonferens. Knappt 40 studenter från alla årskurser deltog i övningen som pågick mellan ca och Deltagarna bjöds på middag. Evenemanget var mycket uppskattat och gav en tydlig bild av vad de faktiska arbetsuppgifterna för en W-ingenjör kan innebära. Målet med övningen var även att träna på problemlösning i case-form inför en casetävling under vårterminen. Studiebevakning Skrivet av Sofia Hedberg, Studierådsordförande. Studierådet Studierådet hade tre möten under höstterminen. Dessa var öppna för alla sektionens medlemmar och annonserades om på hemsidan. En mall för sammanställning av kursutvärderingar färdigställdes. Studierådet teambuildade genom bowling och åt middag tillsammans för privata pengar. Studietidmätningen genomfördes under period 22. Studierådsordförande gjorde, kopierade upp, och delade ut 46 häften för studietidsmätning. I samråd med studierådet skrevs frågor till den extra utvärdering i samband med detta som genomfördes i början av december. Kursen Självständigt arbete för miljö- och vattenteknik fick stark kritik från vårterminen och skall diskuteras under ett möte på kommande vårtermin. Arbetet med den sk. kunskapsmatrisen fortsatte. Två studenter i årskurs fyra, Anders Ekman och Ida Enjebo, tog på sig ansvaret för projektet. Programrådet Problem som lyftes från studentsidan under terminens tre programrådsmöten var Miljömanagement-blocket samt kursen Självständigt arbete för miljö- och vattenteknik. 19 av 24

26 Utbildningsutskottet Studierådsordförande deltog i två möten med andra studierådsordförandena från övriga sektioner i utbildningsutskottet som leds av UTN:s utbildningsansvarige. Studiesocial verksamhet Skrivet av Tove Dahlström, Vice Ordförande tillika Studiesocialt ansvarig. Skyddsombudsgruppen Skyddsombudsgruppen hade under höstterminen möten. Diskussionerna var givande och skyddsombuden oerhört engagerade. Det diskuterades hur skyddsombuden ska synas mer i klasserna, och bl.a. ska skyddsombuden använda sociala medier, främst Facebook, för att nå ut till sina respektive klasser. För att få en kontinuerlig överblick över den studiesociala miljön påbörjades ett arbete som går ut på att låta studenterna göra utvärderingar av den studiesociala miljön. Förhoppningen var att denna utvärdering ska kunna genomföras VT-12 i samarbete med studierådet. Studiesocialt ansvarig representerade även W-sektionen i UTN:s studiesociala utskott. Studenters rättigheter UTN bjöd in studenter, främst studentrepresentanter, för att under en kväll lära ut vad det innebär att vara en studentrepresentant. Det var relativt högt deltagande från WAWEs studentrepresentater i jämförelse med de övriga studentföreningar. Dock kom det inga W- studenter som inte var studentrepresentanter, vilket var synd då viktiga frågor behandlades. Frågor som behandlades var bl.a. hur studenter kan påverka universitetet och universitetets skyldigheter gentemot studenter. UTN anordnade även en kväll som särskilt riktade sig till att utbilda skyddsombud. Sporthallstid W-sektionen hade under hösten ingen fast sporthallstid pga att ingen ville vara ansvarig för projektet i början av terminen. Dock har ett nytt system för bokning av lokaler införts genom kommunen. Lokaler bokades inför VT-12. En hajk genomfördes under ledning av Lovisa Sandström och Oskar Sjöberg som tog på sig att vara idrottsansvariga senare under terminen. 20 av 24

27 Rekryteringsverksamhet Skrivet av Anna Sporre, Rekryteringsansvarig. Hemortsambassadör Under höstterminen sammanställde rekryteringsansvarig en presentation till programmets blivande hemortsambassadörer. Till presentationen skrevs även ett talmanus. Kompetensprofil Arbetet med en kompetensprofil för programmet fortsatte men har inte färdigställts. Detta projekt kommer att fortsätta in på verksamhetsåret TekNats programkatalog Den rekryteringsansvarige engagerade sig i omarbetning av texten till TekNats programkatalog vilket även är samma text som finns på universitetets hemsida om programmet. Ett förslag på en ny text lämnades till programansvarige Conny. Den diskuterades och det ledde till en hel del ändringar i texten. Valberedningen Rekryteringsansvarig var under hösten kontaktperson åt valberedningen. Arbetet innefattade att starta igång valberedningens arbete inför stormötena samt att finnas som stöd och som länk mellan valberedningen och styrelsen. Kontakt med W Lund Rekryteringsansvarig skötte mailkontakten med styrelsen i Lund genom deras nationella sekreterare samt kontaktade Conny med förfrågan om resebidrag inför Lundresan. Vid besöket i Lund diskuterade de båda styrelserna ett eventuellt samarbete med andra miljöingenjörsutbildningar. I det postspecifika mötet med nationella sekreteraren diskuterade rekryteringsansvarig hur kontakten med andra miljöingenjörsutbildningar ska tas. Social verksamhet Skrivet av Ingela Filipsson, Klubbmästare. Nationsvandring Den 15 september genomfördes nationsrundvandring med tema Cowboys & Aliens. Uppdrag och trevlig stämning fanns på plats. 21 av 24

28 Kräftskiva Den 28 september var det kräftskiva i lokal i Flogsta. Ca 65 studenter deltog och evenemanget var mycket uppskattat. SLEKT-fest Den 29 oktober genomfördes SLEKT-festen ute på SLU i samarbete med ES och veterinärer. Evenemanget var lyckat. Herrmiddag Den 5 november var det herrmiddagssittning med tema After Dark för sektionens herrar på Uthgård. 42 herrar satt på sittningen och 30 damer stod för mat, servering och underhållning. The KWXF Det anordnades gasque den 25 november på V-dala nation för studenter från programmen K, W, X och F. Deltog gjorde 265 sittande, varav 70 från W. Det var släpp efteråt med 800 personer. Evenemanget var mycket lyckat. Alumniverksamhet En alumnkväll, Ovanför Wattenytan, genomfördes en kväll i oktober på Smålands nation. Två alumner pratade och ca 60 studenter deltog. Internationell verksamhet Den 6/12 anordnades en internationell kväll för föreningens medlemmar. 58 stycken W:are deltog och fick bland annat lyssna till två studenter som berättade om sitt MFS i Kenya samt två studenter som studerat en termin i Indien. Informationsspridning Skrivet av Nazanin Mahmoudi, Webbmästare. Hemsidan Sektionen fortsatte ha hemsidan på Hemsidan ändrades layoutmässigt och fick ett helt nytt utseende. Flikar lades till, bl.a. kontakta oss- samt förtroendevalda-flik. Nyhetsbrev-flik lades till för att alla ska ha möjlighet att komma åt nyhetsbreven och se vad som sker inom sektionen. 22 av 24

29 Alla styrelsemedlemmar fick större möjlighet att uppdatera på hemsidan. Genom en timmes föredrag för styrelsemedlemmarna på Geocentrum gick webbmästaren igenom hur man lägger upp aktuell nyhet samt information via första sidan och kalendern på hemsidan. En liten ruta där man kan like:a facebooksidan W-sektionen Uppsala lades även till. Facebook har varit ett effektivt sätt att sprida information på, det skedde kvickt och effektivt och i detta samband har det utnyttjats maximalt. Hemsidan fortsatte med Styrelsen tänker till. Varje vecka på onsdagar hade en styrelsemedlem möjlighet att dela med sig sina tankar etc. kring det som sker runt deras liv (studentvärlden eller inom deras privata värld). Föreningsmedlemmar fick chansen vara mer delaktiga inom frågor som t.ex. vilket tygmärke som skulle väljas samt vad för profilkläder sektionen skulle fokusera på HT-11. Med hjälp av polls på hemsidan kunde alla ta del av olika beslut inom sektionen. Facebook Informationsspridning blev extra viktig i år och med hjälp av Facebook lyckades sektionen med att få fler besökare till hemsidan. Genom Facebook kunde evenemang startas på sidan och information kunde på detta sätt spridas nästan lavinartat till alla sektionens medlemmar. Det fanns ett Facebook-personkonto från början, men det skall stängas av så småningom när sidan fått fler medlemmar. Sidan är mera åtkomlig om man som styrelsemedlem vill sprida information, nyheter eller annat. Bara styrelsemedlemmar har tillgång till W-sektionens Facebooksida. Nyhetsbrev Webbmästaren har skickat ut nyhetsbrev varannan vecka. Webbmästaren gjorde även riktlinjer så att alla som ville få med en text kunde gå utifrån dessa. Skälet till varför riktlinjer användes var att nyhetsbrevet får bättre textflöde i brevet. Det underlättade även för skribenten gällande hur texten skulle vara utformad. Det som togs upp i nyhetsbrevet var aktiviteter och händelser som skulle inträffa den kommande veckan/veckorna inom sektionen. Affischering Det har inte affischerats lika mycket som förut, men varje termin har sektionen skapat en styrelseposter som presenterat studenterna bakom varje styrelsepost. Då och då har posters trycks till olika evenemang, men inte lika ofta som förut pga. omständigheter. 23 av 24

30 Anslagstavlan Styrelseposter fanns under terminen på plats på W-anslagstavlan. All information om olika evenemang fick stå med på anslagstavlan och sektionen fortsatte med att obehöriga ej fick ha posters upphängda på W-anslagstavlan. Informationsspridare Det var skyddsombudens uppgift att sprida muntlig information under terminen. Vice ordförande var kontaktansvarig så denne var ansvarig att skicka information till dem via t.ex. mail. Skyddsombuden fick egna mailkonton så att all info kunde tilldelas till dem på ett smidigare sätt. 24 av 24