Delegationsordning för kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelseförvaltningen Central administration Delegationsordning för kommunstyrelsen Vunnit laga kraft Revidering KS , 12 KSFD 2013/487

2 Sidan 2 av 14 DELEGERING AV KOMMUNSTYRELSENS BESLUTANDERÄTT Allmänt Definition av delegation: Uppdrag att i någons ställe besluta i ett visst ärende eller i viss grupp av ärenden Delegationsbeslut ska snarast anmälas till kommunstyrelsen. Ärenden av principiell art ska alltid överlämnas till kommunstyrelsen för slutligt beslut i kommunfullmäktige. Om delegat på grund av semester, tjänsteresa, annan ledighet eller liknande inte kan utöva sin beslutanderätt utövas den av respektive ersättare. Om ersättare inte är utsedd utövas beslutanderätten av politiskt organ. I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: a) Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. b) Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av kommunstyrelsen i dess helhet, eller av kommunfullmäktige har överklagats. c) Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Om kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningschefen inom sitt verksamhetsområde att fatta beslut, får styrelsen överlåta åt denne att i sin tur uppdra åt en anställd inom kommunen att besluta i stället (vidaredelegering). Sådana beslut skall anmälas till förvaltningschefen och förvaltningschefen ska i sin tur anmäla dessa beslut till kommunstyrelsen. Är ärende inte upptaget i denna delegationsordning är det att anse som handläggning och verkställighet inom ramen för befattningshavarens kompetensområde och inom givna budgetramar. Antagen av kommunstyrelsen den 5 oktober Laga kraft Revidering KS , 175.

3 Sidan 3 av 14 Begreppsförklaring Handläggning: Hela hanteringen av ett ärende. I begreppet handläggning ingår utredning, beredning, föredragning och beslutsfattande. Även ärendets verkställighet torde ingå om det inte är fråga om åtgärder av rent expeditionell natur. Beredning: Framtagande av beslutsunderlag. Utredningsarbete som erfordras före ett ärende tas upp till överläggning inom ett beslutande organ. Alla ärenden som kommunfullmäktige avgör måste först ha beretts av någon nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör eller av en fullmäktigeberedning. Det är alltså kommunfullmäktige som avgör beredningens omfattning. Beslut: Avgörande i viss angelägenhet. Verkställighet: Utförande, genomförande av beslut. Delegationsordning Delegationsärende Delegat Ersättare Särskilda bestämmelser A Allmänna ärenden 1. Vara kommunens krisled- Kommunstyrelsens arbetsut- ningsnämnd. 2. Förtroendevalda politikers deltagande i kurs, konferens och liknande 3. Beslut om näringsfrämjande åtgärder av övergripande och principiell art. skott Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens ordförande Gäller ej förrättning längre än tre dygn

4 Sidan 4 av Ordningsföreskrifter för kommunhusen. 5. Yttrande enligt Lag (1998:150) om allmän kameraövervakning. 6. Beslut om att avslå framställan om begäran av att lämna ut allmän handling samt ställa upp förbehåll i samband därmed. 7 Prövning av om överklagande inkommit i rätt tid samt avvisning av för sent inkommet överklagande. Kris- och säkerhetssamordnare med rätt till vidaredelegation med rätt till vidaredelegation 8. Avge yttrande med anledning av besvär över beslut fattade med stöd av delegation. med rätt till vidaredelegation 9. Lotteritillstånd Handläggare medborgarkontoret 10. Beslut om verksamhetsanknutna avtal inom ramen för andelegation med rätt till vidaretagen budget eller efter beslut av fullmäktige Tf enhetschef/områdeschef Avtal skall undertecknas av två i förening.

5 Sidan 5 av Beslut om avtal som rör mer än den egna verksamheten 12. Beslut om verksamhetsmässiga avtal som påverkar ekonomi och verksamhet utöver innevarande år 13. Utse kommunens ombud med behörighet som avses i rättegångsbalken att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag, exklusive förvaltningsärenden. 14. Mål och ärenden ang. folkbokföring (även anföra och fullfölja besvär samt även på annat sätt föra kommunens talan). 15. Brådskande ärenden i styrelsen och utskott där sammanträde inte kan avvaktas (ordförandebeslut). 16. Tillstånd att använda kommunens vapen och utdelning av kommunens bordsstandar. Tf kommunchef Undertecknas av firmatecknare två i förening Tf kommunchef Undertecknas av firmatecknare två i förening. Gäller inte avtal som rör driftskostnader såsom leasing av utrustning och övrigt som behövs för att sköta den dagliga driften. Respektive ordförande i styrelsen och utskott. Respektive vice ordförande i styrelsen och utskott

6 Sidan 6 av Remittera motioner 18. Fastighetstaxeringsärenden. Chefsekonom 19. Överlåtelse av mark för industriändamål samt mark avsedd för både småhus och industribygg-nad på samma tomt, enligt av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen angivna normer*, inklusive beslut om hävning/återgång av köp och uppskov med byggnation. Kommunstyrelsens arbetsutskott * med norm menas prioriteringar och andra begränsningar. 20. Försäljning av mark för bebyggelse av en- och tvåfamiljehus. 21. Framställning till och yttrande över remisser från byggnads-nämnden eller lantmäterimyn-dighet ang. fastighetsbildning, byggnadslov m.m. av principiell eller politisk natur. Kommunstyrelsens arbetsutskott

7 Sidan 7 av 14 B Ekonomiärenden 1. Beslut om bokföringsmässig avskrivning av fodringar. Redovisningsekonom Chefsekonom Upp till ett basbelopp per ärende. 2. Beslut om långtidsbevakning av bokföringsmässigt avskrivna fodringar. Ekonomihandläggare med ansvar för kravverksamheten. Chefsekonom 3. Beslut avseende kravverksamhetensvar Ekonomihandläggare med an- Chefsekonom Enligt beslutad kravpolicy för kravverksamheten. 4. Beslut om att ansöka om lagsökning Ekonomihandläggare med ansvar Chefsekonom och betalningsföreläg- gande för kravverksamheten. 5. Beslut om upptagande av nya Redovisningsekonom Chefsekonom Inom fastställd limit. lån. 6. Beslut om omplacering av lån Redovisningsekonom Chefsekonom 7. Beslut om upptagande av Redovisningsekonom Chefsekonom Inom fastställd limit. checkkredit. 8. Beslut om amortering av lån. Redovisningsekonom Chefsekonom 9. Beslut om öppnande eller dödning av bank-, check och plusgiro Redovisningsekonom Chefsekonom

8 Sidan 8 av Beslut om placering av koncernens likviditet. 11. Beslut om placering av kommunens pensionsmedel. 12. Beslut om att utse beslutsattestanter för fakturaattest. Chefsekonom Chefsekonom Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisningsekonom Enligt finanspolicy, Kf-beslut , 128 Redovisningsekonom Enligt placeringspolicy för extern kapitalförvaltning gällande pensionsmedel Kf, , Mål och ärenden ang taxering till skatt (även anföra och fullfölja besvär samt på annat sätt föra kommunens talan). 14. Beslut om att förfoga över kommunens likvida tillgångar såsom bank, plus- och bankgiro 15. Gemensam upphandling med flera organisationer. Accept av deltagande. 16. Bevilja anslag upp till kr inom kommunstyrelsens konto till förfogande. Chefsekonom Chefsekonom Avtal skall undertecknas av två i förening Upphandlingsansvarig. Kommunstyrelsens arbetsutskott

9 Sidan 9 av 14 C Personalärenden 1. Beslut om tf. kommunchef. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens ordförande Gäller utöver semester, tjänsteresa, annan ledighet eller liknande. Max tre månader. 2. Beslut om anställning verksamhetschef. Personalchef 3. Beslut om anställning förvaltningschef. Kommunstyrelsens ordförande 4. Beslut om ledighet för facklig Personalstrateg Personalchef förtroendeman. 5. Beslut om disciplinpåföljd. Personalchef 6. Beslut om uppsägning och Personalchef avsked 7. Överenskommelse om avslut Personalchef I samråd med kommunstyrelsens ordförande 8. Utse ombud i mål och ärenden, Personalchef som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. 9. Tecknade av lokala kollektivavtal Personalchef 10. Förvaltningsövergripande Tf kommunchef

10 Sidan 10 av 14 arbetsmiljöuppgifter 11. Verksamhetsövergripande arbetsmiljöuppgifter 12. Arvode till förtroendevalda. Uppräkning enligt kommunfullmäktige beslut. med vidare delegationsrätt Personalstrateg Personalchef D Fysisk planering, exploatering och teknisk verksamhet 1. Föra kommunens talan inom styrelsens tekniska driftverksamhetsområde och på kommunens vägnar träffa överenskommelser om betalning av fordran, antaga ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. 2. Beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade inklusive avslagsbeslut, (13 kap 8 Trafikförordningen TrF). Handläggare medborgarkontoret

11 Sidan 11 av 14 Lokala trafikföreskrifter 1. Lokala trafikföreskrifter om avvikelse från bestämmelser (10 kap, Trafikförordningen TrF). Tillfälliga trafikföreskrifter 2. Förbud mot trafik med fordon av visst slag eller fordon med last av viss beskaffenhet (10 kap. 2 Trafikförordningen TrF) 3. Föreskrifter om körriktning (10 kap. 1 punkt 6, Trafikförordningen TrF) 4. Förbud att stanna eller parkera fordon (10 kap. 1 punkt 12, Trafikförordningen TrF) 5. Föreskrift om stannande eller parkering (10 kap. 1 12, TrF) med avvikelse i 3 kap. 48 eller 52, , 54 eller 55 3 eller 4, TrF eller lokal trafikföreskrift 6. Föreskrift om andra åtgärder för reglering av trafiken (10 kap. 1 punkt 18, Trafikförordningen TrF

12 Sidan 12 av Föreskrift om tillfälligt behov av färdhastighet inom begränsat område för fordon i terräng (10 kap. 1 17, Trafikförordningen TrF). Trafikdispenser 1. Undantag från (3 kap. 77, TrF) om fordons belysning under färd (10 kap. 1 14, Trafikförord-ningen TrF). 2. Föreskrift om stannande eller parkering av fordon (13 kap. 3 4, Trafikförordningen TrF). 3. Föreskrift om framförande av fordon (13 kap. 3 6, Trafikförordningen TrF). 4. Lokal trafikföreskrift (13 kap , Trafikförordningen TrF).

13 Sidan 13 av 14 F. Arbetsmarknadsenheten 1. Beslut att teckna samverkansavtal inom sysselsättningsområdet 2. Beslut att teckna överenskommelser inom sysselsättningsområdet 3. Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg om missförhållande i kommunens verksamhet Chef arbetsmarknadsenheten Områdeschef Avtalet skall undertecknas av chefen för arbetsmarknadsenheten och kommunchefen i förening Chef arbetsmarknadsenheten Områdeschef Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 kap 7, 2 kap 4, 10 kap 4 socialtjänstlagen 24 g LSS 14 kap 3 socialtjänstlagen 5. Yttrande till tillsynsmyndighet Kommunstyrelsens arbetsutskott Vid brådskande ärenden ks ordförande G. Integrationsenheten 1. Beslut om etableringsersättning till enskilda individer Chef integrationsenheten Ekonomiassistent integrationsenheten Enligt kommunens riktlinjer för normer i enlighet med försörjningsstödsnormerna

14 Sidan 14 av Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg om missförhållande i kommunens verksamhet 3. Lämna ut sekretessbelagda handlingar om annan än individen själv begär det Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 kap 7, 2 kap 4, 10 kap 4 social-tjänstlagen 24 g LSS 14 kap 3 socialtjänstlagen Registrator OBS Om den unge är under 18 år skall gode män ta ställning till framställan 4. Yttrande till tillsynsmyndighet Kommunstyrelsens arbetsutskott Vid brådskande ärenden ks ordförande