Rubinen Nytt. Årets föreningsstämma Nr BRF Rubinen. Årets föreningsstämma hölls den 27 oktober 2011 kl. 19.oo i Föreningslokalen.

Transkript

1 BRF Rubinen Nr Rubinen Nytt Årets föreningsstämma Årets föreningsstämma hölls den 27 oktober 2011 kl. 19.oo i Föreningslokalen. Till ordförande för stämman valdes Janurban Modigh, som är HSBledamot i föreningens styrelse. Styrelsens ordförande Britt Haglund berättade i anslutning till förvaltningsberättelsen vad som hänt under året. Hon skildrade hur arbetet med föreningens nya tekniska avtal gått till. Hon beskrev hur vårens och sommarens takreparationer genomförts och hur arbetet med att erhålla godkänd OVK fortskrider. Vidare redogjorde hon för föreningens planer på att genomföra en ny besiktning av fasader och balkongplattor samt föreningens upphandling av entreprenör för byte av liggande avloppsrör. Hon nämnde också att föreningen planerar utbyte av fläktar, pumpar och styrutrustning för värmesystemet. Styrelsens kassör Christer Nordström gick igenom resultaträkningen och balansräkningen samt kommenterade de olika posterna. Han uppgav bl.a. att styrelsen beslutat att skriva av kostnaderna för takreparationerna direkt av den orsaken att föreningen fortfarande har avskrivningar kvar att göra från en tidigare takrenovering under 1990-talet. Han framhöll att detta inte får några skattemässiga konsekvenser. I det här numret Information om källsortering...2 Vinterförvaring av cyklar...2 Nya sandlådor Liggande avloppsrör....2 Höststädningen OVK Regler för förändring i lägenhet...4 Julförberedelser....4 Felanmälan Styrelsens nya sammansättning...6 Stämman godkände styrelsens förslag till disposition av årets resultat och beslutade enhälligt att bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för räkenskapsåret Som ny ledamot i styrelsen valdes Anna Norén och som ny styrelsesuppleant Eva Lindskog.

2 Information om källsortering För att få svar på vad som händer med våra plastförpackningar och mycket annat om våra sopor bjöd föreningen in Annicka Wiklund från AFF till lärorika kvällar den november. I syfte att belysa vikten av källsortering gav Annicka en historisk tillbakablick av hur sopor hanterades i Sverige omkring år 1350, under åren och under sopnedkastens tid på 1900 talet. Hon berättade att en lägenhet i BRF Rubinen under en vecka producerar i genomsnitt 35 liter hushållsavfall, 15 liter tidningar, 7,5 liter hårdplast, 30 liter papper, 4 liter glas och 1,5 liter metall. Därutöver tillkommer wellpapp, grovsopor och farligt avfall. Hushållsavfallet förbränns, medan tidningar, hårdplast, papper, glas och metall återvinns. Återvinningsprocenten är 91 % för tidningar, 30 % för plast, 74 % för papper, 75 % för glas och 73 % för metall. Cyklar får inte stå i cykelställen på gårdarna under vintern Cyklar Cyklar får inte stå i cykelställen på gårdarna under vintern, eftersom undanröjd snö måste läggas på dessa platser. Nya sandlådor Föreningen har kasserat de gamla sandlådorna och köpt in nya sådana inför vintern. Det är tänkt att de gula och blå sandlådorna ska matcha färgerna på balkongerna. Sanden i dem ska användas för halkbekämpning. Reparation av liggande avloppsrör Föreningens liggande avloppsrör i krypgrunder och källare ska bytas ut. Upphandling pågår och anbud ska inkomma senast den 21 december Utbyte av fläktar, pumpar och styrutrustning Föreningen har fått ett åtgärdsförslag från Schneider Electric Buildings Sweden AB men kommer att gå ut med anbudsförfrågningar till fler företag.

3 Grannar träffas Höststädningsdag Lördagen den 15 oktober hade vi höststädning i BRF Rubinen. Vi planterade ljung i blomlådorna jämsides med snöflingorna, som är perenner. Vi satte ljung på uppfarten och rensade i rabatterna. Vi tog in trädgårdsmöblerna och schackpjäserna för vinterförvaring i trädgårdsförrådet. Cykelförrådets väggar i hus 35 målades av en boende. Vi rensade ut de cyklar som inte senast den 14 oktober var märkta med dekalen Brf Rubinen 2011 eller ägarens namn. Cyklarna bars sedan ner i ett låst utrymme under hus 36 där de kommer att förvaras under sex månader. Därefter kommer omärkta cyklar att forslas bort. Sedan följde en gemensam samling utanför Föreningslokalen, där det bjöds på grillad korv, dryck, kaffe och hembakat bröd. Vi hade fint höstväder och en god uppslutning av boende. Ett stort tack till alla som deltog! 3

4 Regelverk 1991 tillkom regler om funktionskontroll av ventilationssystem, OVK. Den nya planoch bygglagen (2010:900), PBL, och den nya planoch byggförordningen (2011:338), PBF, trädde i kraft den 2 maj Som följd av den nya lagen och förordningen upphörde förordningen (1991:1273) om funktionskontroll av ventilationssystem att gälla. Motsvarande bestämmelser infördes i stället i PBL och i PBF och innebär, liksom den tidigare regleringen att fastighetsägaren är skyldig att regelbundet kontrollera ventilationen i sina byggnader. Endast den som har behörighet och rätt behörighetsnivå får utföra funktionskontrollen. Vid varje besiktning ska funktionskontrollanten föra protokoll och redovisa resultat av kontrollen. Ett exemplar av protokollet ska funktionskontrollanten lämna till byggnadens ägare och ett exemplar ska han/hon sända till kommunens byggnadsnämnd. Obligatorisk ventilationskontroll, OVK Vid den senaste besiktningen upptäcktes att tilluftsventilation saknades i ett eller flera sovrum/ vardagsrum i 13 lägenheter i åtta olika hus. Endast lägenheterna i hus 34, 38 och 42 har besiktigats utan anmärkningar. Bristerna måste åtgärdas för att funktionskontrollanten ska kunna utfärda ett intyg om genomförd OVK. Lägenhetsinnehavarna har anmodats att senast den 31 januari 2012 återställa ventilationen i lägenheterna till det skick som ursprungligen avsetts. Regler för förändring i lägenhet Vid OVK-besiktningen har konstaterats att lägenhetsinnehavare, eller tidigare innehavare av lägenheterna, byggt nya rum eller flyttat väggar utan att dra in tilluftskanal för ventilation av rummen. Detta innebär att föreningen inte kan få något intyg om genomförd OVK. Det måste därför betonas att om en bostadsrättshavare ska få lov att göra en väsentlig förändring i sin lägenhet, måste han eller hon anmäla detta till styrelsen, som ska godkänna förändringen. Väsentliga förändringar är sådana som till exempel berör bärande konstruktioner eller som påverkar ventilation, vatten och avlopp. Ett särskilt intyg ska utfärdas av funktionskontrollanten om genomförd kontroll, där datum för kontrollen framgår. Byggnadens ägare ska anslå intyget på väl synlig plats i byggnaden, t.ex. i trapphus eller entréer. Kommunens byggnadsnämnd är tillsynsmyndighet. Källa: Boverket. Julförberedelser Föreningen har förberett årets julfirande genom att beställa och sätta upp en utegran på gården mellan hus 38, 37 och 34. Granen har försetts med den utebelysning som inköptes förra året. Föreningen har även inhandlat julklappssäckar. Julgranar När julen dansats ut och julgranen ska slängas ut ska den läggas på platsen för trädgårdsavfall utanför grovsoprummet. Julklappssäckar Alla hushåll kommer att få en julklappssäck för papperet. 4 Säcken ska fyllas med papper och inte med frigolit eller plastband. Frigoliten läggs i grovsoporna om den är stor och bland matavfallet om den är liten. Plastband och rosetter läggs också bland matavfallet.

5 Felanmälan Aktiv Fastighets Förvaltning i Nacka AB, AFF, sköter föreningens tekniskt administrativa fastighetsförvaltning, tekniska skötsel och driften och underhållet av marken. Om du vill göra en felanmälan kan du göra den via hemsidan via mejl info@affinacka.se eller telefon Övriga ärenden HSB Stockholm sköter föreningens ekonomiskt administrativa förvaltning. Om du har frågor om försäljning av bostadsrätt, pantsättning, hyra av extra förråd, hyra av motorcykelförråd eller parkeringsplats så kan du ringa till ServiceCenter på tel. nr eller mejla till servicecenter@stockholm.hsb.se. Flyttfåglar Om du ska flytta från BRF Rubinen... Kom ihåg att säga upp parkeringsplatser och extra förråd i god tid, att läsa av elförbrukningen och reglera kostnaden med köparen (elen debiteras ju tre månader i efterskott), att samtliga nycklar ska lämnas till köparen, även två stycken elektroniska nycklar samt bokningscylinder med nyckel till tvättstuga och bastu, att lämna över gästparkeringstillståndet till köparen, att två digitalboxar tillhör lägenheten och ska lämnas kvar, att lämna över användarnamn och lösenord så att köparen kan komma in och läsa av sin elförbrukning på webben, att överlåta ansvaret för underhåll av balkonginglasning samt de eventuella skador/olyckor som kan uppkomma på grund av inglasningen till köparen genom att se till att köparen fyller i ett ansvarsintyg, samt att boka tid med AFF för lägenhetssyn före flytten. 5

6 BRF Rubinen BRF Rubinen är en bostadsrättsförening i Västra Orminge. Föreningen är en ekonomisk förening och har till ändamål att i föreningens hus upplåta lägenheter med bostadsrätt åt medlemmarna och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Vidare har föreningen till ändamål att stärka gemenskapen mellan bostadsrättshavarna, att tillgodose gemensamma intressen och behov samt att främja serviceverksamhet med anknytning till boendet. Styrelsen Ordförande Britt Haglund, tel. nr , samarbetskommittén, fastighet Vice ordförande Eva Bäckström, tel. nr , information Kassör Christer Nordström, tel. nr , ekonomi Sekreterare Jennie Rausner, tel. nr , administration Styrelseledamot Dick Jansson, tel. nr , samarbetskommittén, fastighet, elektroniska nycklar Styrelseledamot Anna Norén, tel. nr , ekonomi, fastighet Styrelseledamot Susanne Jonsson, tel. nr , mark, föreningslokal, bastu, sopsortering, elektroniska nycklar Styrelsesuppleant Eva Lindskog, tel. nr , mark Styrelsesuppleant Javier Gallegos Pacheco, tel. nr , extra förråd, cykelförvaring, parkering, elektroniska nycklar, informationsdistribution HSB-ledamot Janurban Modigh, tel. nr , BRF Rubinen HSB BRF Rubinen i Nacka Ormingeringen Saltsjö-Boo Hemsida: brfrubinen.se E-post: brf.rubinen@gmail.com