Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse För tiden Utgiven

2 Dagordning vid Årsmöte kl Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare. 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt. 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av verksamhetsberättelse för verksamhetstiden till Föredragning av förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för verksamhetstiden till Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under tiden till Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för tiden till Fastställande av medlemsavgifter. 13. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för verksamhetsåret Behandling av inkomna motioner. 15. Val av a. Föreningens ordförande för en tid av 1 år. b. Sekreterare för en tid av 1 år. c. Kassör för en tid av 2 år d. Styrelseledamot för en tid av 2 år e. Styrelseledamot för en tid av 2 år f. Styrelseledamot för en tid av 2 år g. Styrelseledamot för en tid av 2 år h. Styrelseledamot för en tid av 1 år i. Revisor på 1 år. j. Revisorssuppleant på 1 år. k. Ledamot/ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Vid val av fler än en person skall en person utses till sammankallande. 16. Beslut om val av ombud till årsmöten i Svenska Judoförbundet, Västergötlands Judoförbund, samt Västergötlands handikappsidrottsförbund. 17. Övriga frågor. 18. Mötets avslutande. 2

3 LEJK: S Valberednings förslag inför årsmöte 2013 Ordförande och styrelseledamot på 1 år Håkan Olsson (nyval) Sekreterare/styrelseledamot på 1 år - Marie Bergenholtz (nyval) Kassör/styrelseledamot på 2 år Dennis Lindberg (omval) Styrelseledamot på 2 år Peter Larsson (omval) Styrelseledamot på 2 år Jörgen Andersson (omval) Styrelseledamot på 2 år Sascha Schroeder (omval) Styrelseledamot på 2 år Sören Ohlin (omval) Styrelseledamot på 1 år Daniel Svensson (nyval) Revisor på 1 år Kristina Lindesson (omval) Revisorssuppleant på 1 år - Ronny Molin (omval) Samtliga är tillfrågade och har accepterat förslaget. Lena Hellersjö har avsagt sig omval som styrelseledamot. Följande ledamöter har 1 års mandattid kvar: Jan Nyvall, styrelseledamot Martin Svennungsson, styrelseledamot Valberedningens ledamot Ulf Lindesson är tillgänglig för omval om föreningsstämman så önskar. Ytterligare en ledamot skall väljas till valberedningen om Daniel väljs in som ledamot i styrelsen. 3

4 Förord Lilla Edets Judoklubb När jag satte mig ned för att skriva de första raderna på detta förord så funderade jag lite på vad vi åstadkommit under detta år och spontant kändes det som ett mellanår. Vi har haft lagom med framgångar på många fronter men inget som riktigt stuckit ut. Men kanske det beror på att ja själv befunnit mig någonstans mitt emellan mitt jobb och judoklubben, en situation som ja absolut inte gillar, mer om detta i slutet av detta förord. Vad jag dock helt missade som kanske är en av de största bedrifterna som förening på många år är att vi passerat en inom judosporten stor gräns 100 medlemmar, vi var vid senaste redovisningen till svenska judoförbundet 104 medlemmar. Detta gör faktiskt att vi går från en till två röster på Svenska Judoförbundets årsmöte. Vad är det då som skiljer oss från tidigare år som gjort att vi lyckats öka från ca 80 medlemmar till dagens siffra? Främst tror jag det beror på att vi de senaste åren utökat våra träningsgrupper och det senaste tillskottet är på torsdagarna där Pontus och Mathilda håller i en ungdomsgrupp. Detta skapar möjligheter för oss att växa. Vi har idag inga problem att fylla grupperna med ungdomar utan problemet ligger snarare i att vi saknar instruktörer. Klubben har en lång historia av att satsa på sina instruktörer och målet är att alla skall kunna vidareutbilda sig eller fortbilda sig minst en gång om året, på klubbens bekostnad. Det är vår garant för att vi skall kunna hålla kvalitativa träningar. Nu måste vi kavla upp ärmarna för att bli fler instruktörer så vi kan starta fler grupper I mina ögon är vi en mycket familjär klubb där vi i styrelsen vill att ni medlemmar skall känna er välkomna att ta del men också bidra till verksamheten på ert eget vis och under er egna förutsättningar, precis som vi resonerar kring judon där alla kan vara med på sina egna villkor. Ibland kanske vi har svårt att nå ut till alla medlemmar med det budskapet men det är bara att fortsätta att enträget predika om vikten av att alla inser att detta är VÅR klubb och VÅR lokal som vi tillsammans förvaltar. Avslutningsvis tänkte jag nämna att det är sista gången jag skriver detta förord som er ordförande då jag avser att avgå som i samband med årsmötet Mitt jobb tar alldeles för mycket tid i anspråk för att jag skall kunna göra ett, i mina ögon, fullgott arbete som er ordförande och har därför valt att ställa min plats till förfogande. Tro mig, jag kommer knappast kunna hålla mig borta så vi ses nog inom kort på mattan, i cafeterian eller i mötesrummet. /Janne 4

5 Signaturer JAN NYVALL HÅKAN OLSSON DENNIS LINDBERG Ordförande Sekreterare Kassör PETER LARSSON JÖRGEN ANDERSSON MARTIN SVENNUNGSSON Vice Ordförande Ledamot Ledamot SÖREN OHLIN SASCHA SCHROEDER LENA HELLERSJÖ Ledamot Ledamot Ledamot 5

6 Medlemsavgifter under 2012: Lilla Edets Judoklubb Judo träningsavgift: Familj träningsavgift: Övrig träningsavgift: Stödmedlem/styrelse/tränare: 400kr/termin 750kr/termin 250kr/termin 150kr/termin Styrelsens sammansättning 6

7 Styrelsemöten 2012 LEJK styrelse har under året haft 5st styrelsemöten inklusive Årsmötet. Vi har även haft 2st tränarmöten. Revisorer Revisor: Kristina Lindesson Revisorsuppleant: Ronny Molin Valberedning Sammankallande: Ulf Lindesson Tel Träningsverksamheten 2012 Under detta år som nu passerat har det varit lite förändringar i träningstider för grupperna och vi har namngett grupperna. Nybörjarna(Kïro) har flytta till måndagar kl 18:30-19:30. Fortfarande under Saschas ledning tillsammans med Toni, och under hösten Daniel. Fortsättningsgruppen barn-11 (DaiDai) har utökat med ett pass på torsdagar. Som Pontus och Mathilda håller i, de har också kvar sin tid på tisdagar under Dennis, Håkan och Patrik. Ungdomsgruppen (Niji) hade två pass, måndag & onsdag, denna leddes av Peter. Junior- Veterangruppen (Furui) leddes av Sören o Peter, detta var den grupp som växte mest under året. I nuläget känns det som vi har de grupper som passar våra medlemmar bra nu. Med nuvarande upplägg finns det möjlighet för de barn som börjat, att gå vidare från grupp till grupp och därigenom känna att respektive judoka kommer vidare i utvecklingen av sin judo. Det vi behöver se över är träningstiderna så att det blir ett naturligt flöde mellan grupperna i "tiden". De övriga lite äldre som dykt upp under året tycker jag nog att vi har kunnat ta hand om och lotsat till rätt grupp. Det ligger även lite frön och gror ang. Judo- Fitness som är en form av fysträning med judobas dock utan "fight". Jag vill härmed tacka alla tränare och hjälptränare för er insats under detta år. Cheftränare: Peter Larsson 7

8 Tävlingar Året som gått har vi deltagit på 13 tävlingar med 64st startande. Detta är 14st fler startande och 4st färre tävlingar mot föregående år. Vi har även i år haft tävlande med i RM-laget, 3st tjejer. Ida A. Ida D och Elvira B. Vi har också tagit hem medaljer från skol-sm. Ida Dahlgren med Guld i FU kg, Ida Alverstedt med Silver i FU 15 36kg. Vi hade även KM, I år var det ett 30- tal tappra startande och vi hade en fin Judodag. Som sagt så är vi i en försiktigt positiv trend vad gäller tävlandet sedan föregående år. Under året har vi också anordnat 2st Lilla Judocupen som vi har haft i vår Dojo, en på våren och en på hösten. På dessa tävlingar så har det varit ca 40st tävlande på respektive tävling. Vi har vid dessa tävlingar haft god medverkan av föräldrar och ledare som funktionärer. Läger Peter Larsson Nu kan vi rapportera framgång på denna verksamhet. LEJK har anordnat ett RM-läger, 4st judokas från LEJK deltog, Vi har också deltagit på ett RM-läger i Borås med 7st judokas Peter Larsson Bild från RM- lägret (RM = Riksmästerskap där ett lag tas fram för att representera Västra Götaland. ) 8

9 Utbildning Under året som gått har vi genom SISU:s regi genomfört två lärgrupper, styrelsen samt tränarträffar. I enlighet med klubbens strategi har vi återigen erbjudit alla våra instruktörer att delta på riksfortbildningen som Sv. Judoförbundet arrangerar. I år stod Frövi Judo som värd i sin otroligt bra och ändamålsenliga arena. Vi var sju stycken som åkte gemensamt upp i vår sponsrade minibuss där vi tillbringade hela helgen tillsammans för att få inspiration samt ges möjlighet att prata ihop oss kring träning utanför klubbens väggar. Vi fick möjlighet att vidareutbilda Mathilda N och Pontus O genom att de fick delta i SISU:s kurs Plattformen. Inom judon börjar våra instruktörer att utbilda sig i något yngre åldrar än våra kamrater inom lagidrotterna så det var mycket tack vare vår grundutbildning som ledare som de tidigare hade genomfört som vi lyckades övertala SISU att de skulle få delta trots att de inte uppfyllde ålderskravet. Efter genomförd utbildning fick ja höra att de var bland de duktigaste eleverna på kursen och visade på ett gott ledarskap samt en hög mognadsgrad. Vi är otroligt stolta över att våra ungdomar tar för sig så bra i förhållande till ledare inom våra större lagidrotter. Vi kan återigen konstatera att vi måste bli fler instruktörer för att kunna växa ytterligare och jag vill passa på att påpeka att vi från styrelsens sida aktivt satsar på de som vill agera ledare inom klubben. Vi har återigen befäst vårt varumärke inom Svensk Judo då vi har fått en godkänd metodikhandledare för Assisterande Klubbtränare genom undertecknad. Jag var i Lindesberg under en helg för att vidareutbilda mig som handledare för blivande instruktörer. Detta har resulterat i att vi har stärkt vårt engagemang inom Västergötlands Judoförbund där vi nu har genomfört en Hjälptränarutbildning i Vara i början av december. Ytterligare en kurs är redan planerad i Kinnekulle nu i februari och en Assisterande klubbtränare kommer troligen genomföras under april månad Bilder från riksfortbildningen i Lindesberg. Bild till höger: Här utövas Judo- Fitness. Jan Nyvall 9

10 Handikappsjudo Under året har vi haft 4 medlemmar med handikapp som har deltagit i vår verksamhet. Det är lika självklart att vara med och tävla som att träna på samma villkor som alla andra medlemmar. Hemsida & Facebook Håkan Olsson Vi har under året bytt klubbens hemsida till Detta har fungerat bra, även om det var lite strul med själva domänadressen. Vi tackar Martin Svennungsson för all hjälp med detta. Det återstår dock lite arbete med att få in alla medlemmar på rätt sätt på respektive träningsgrupps lagsida. Vi har en lagsida för varje träningsgrupp som är direktkopplad till den nya klubbsidan. När detta är gjort så kan administratörerna se hur många medlemmar det finns i varje grupp, vi kan via klubbsidan skicka E-post, SMS till alla inom föreningen, plus att vi kan börja använda LOK-stödet som finns på respektive lagsida. Vi kommer under våren att gå igenom varje träningsgrupp så att det blir rätt. Vi har också under året fått fart på vår Facebook grupp. Från att bara vara några anslutna i början av året så är vi i dags datum 74st anslutna, samt att 68 foton har laddats upp av medlemmarna. Facebook är idag ett mycket bra sätt att få ut information snabbt och vi kommer fortsätta att utveckla denna sociala media. Håkan Olsson & Sascha Schröder 10

11 Utmärkelser Även i år delades vandringspriser ut och följande personer har blivit utsedda 2012: Årets Shiai: Ida Alverstedt Till Ida Alverstedt för antalet matchvinster under året. Årets judoka: Daniel Svensson För sitt gedigna intresse av judo, sitt ödmjuka och förstående beteende, samtidigt med sin stora kamplust Årets flitpris: Pontus Olsson Pontus Olsson är den judoka som har haft flest träningstillfällen under året (59pass). Det var en jämn kamp om detta pris skillnaden till tvåan, Mathilda Nordberg var tre pass och trean, Samuli Mäkynen fyra pass. Årets insats: Jolanta Guldberg & Maria Nordberg Detta pris går till de som kanske inte varit mest aktiva på judomattan som judoka, men som på eget initiativ eller på andra sätt hjälpt till i vår förening. Jolanta har på eget initiativ städat i våra lokaler, samt ställt upp som sjukvårdare vid våra tävlingar, Maria har i flera år hjälpt till på flera olika sätt, men även tagit hand om kioskverksamheten vid många av våra arrangemang. Vi vet att det är andra personer som hjälpt till på olika sätt som inte fick priset denna gång, och vi uppskattar ert stöd väldigt mycket. Tack! 11

12 KM (Klubbmästerskap) Lilla Edets Judoklubb 2012 Lördagen den 8 december genomfördes vårt klubbmästerskap med 27st tävlande. Tävlingen genomfördes tillsammans med föräldrar och övriga judokas på ett lysande och mycket trevligt sätt års klubbmästare är: Viktklass 1 U-11 1:a Zebastian Bergenholtz 2a: Natalia Guldberg 3:a Mattias Niemisalo 3:a Tilde Holmström Viktklass 2 U-11 1:a Johannes Onsdal 2a: Alva Englund 3:a Rasmus Skoglund 3:a Oliver Wöst Kahler Viktklass 3 U-11 1:a Andreas Olsson 2a: Elsa Utby 3:a Elias Hakopuro 3:a Alma Nordberg 3:a Emil Höög Viktklass 4 U-13 1:a Ida Alverstedt 2a: Elvira Bergenholtz 3:a Oscar Alverstedt Viktklass 5 U-15 1:a Samuli Mäkynen 2a: Pontus Olsson 3:a Mathilda Nordberg Viktklass 6 U-13 1:a Melker Onsdal 2a: Hampus Hellbom 3:a Pontus Ivarsson Viktklass Öppen 1:a Patrik Skoglund 2a: Johan Sjöberg 3:a Dennis Lindberg Oplacerad: Peter Larsson Oplacerad: Patrik Ivarsson 12

13 Lite övriga bilder från året 2012: Lilla Edets Judoklubb GOG i Stenungsund Lilla JC Lidköpingscupen 25/2 Sommaravslutning 13