Användarhandbok. Hp LaserJet 1200 Series Produkter

Transkript

1 Användarhandbok Hp LaserJet 1200 Series Produkter

2

3 HP LaserJet 1200 Series Skrivare och Print Copy Scan-produkter Användarhandbok

4 Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Med ensamrätt. Kopiering, anpassning eller översättning utan skriftligt tillstånd förbjuds, förutom i utsträckning som tillåts av copyright-lagarna. Användaren av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken har rätt att: a) papperskopiera användarhandboken för PERSONLIGT, INTERNT eller FÖRETAGSMÄSSIG användning men inte sälja, sälja vidare eller på annat sätt distribuera papperskopior; och b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver under förutsättning att åtkomsten till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGA och INTERNA användare av den Hewlett-Packard-skrivaren hör till den här användarhandboken. Publikationsnummer: C7045-Online Första utgåvan: April Garanti Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard lämnar inga garantier avseende denna information. HEWLETT-PACKARD AVVISAR I SYNNERHET UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta, tillfälliga skador eller följdskador i anslutning till tillhandahållandet eller användningen av detta material. Varumärken Adobe, Acrobat, PostScript och Adobe Photoshop är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated som kan vara registrerade i vissa lagområden. Arial, Monotype och Times New Roman är i USA registrerade varumärken som tillhör Monotype Corporation. CompuServe är ett i USA registrerat varumärke som tillhör CompuServe, Inc. Helvetica, Palatino, Times och Times Roman är varumärken som tillhör Linotype AG och/eller dotterbolag i USA och andra länder. Microsoft, MS Windows, Windows, Windows NT och MS-DOS är i USA registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. LaserWriter är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. TrueType är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. ENERGY STAR är ett i USA registrerat servicemärke som tillhör U.S. EPA. Netscape är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation. Unix är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group. Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho U.S.A.

5 Innehåll 1 Lär känna skrivaren Detta är skrivarens funktionalitet Utskrifter med utmärkt kvalitet Spara tid Spara pengar Skapa professionella dokument Ytterligare användningsområden för din skrivare Detta är skrivarens delar Skrivarens kontrollpanel Skrivarens inmatningsfack Skrivarens pappersledare Skrivarens utmatningsbanor Tonerlucka Välja papper och annat material Placera material i inmatningsfacken Huvudinmatningsfack Prioritetsinmatningsfack Särskilda typer av material Stänga av strömmen Spänningsomvandling Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp Skrivaregenskaper (drivrutiner) Program för Macintosh-datorer Direkthjälp för skrivaren Skriva ut en konfigurationssida Lära känna kopiatorn/skannern Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet Skanna Kopiera Detta är kopiatorn/skannerns delar Kopiatorn/Skannerns kontrollpanel Inmatningsfack, pappersledare och utmatningsfack Kopiator/skannerlucka Du kan använda material av följande storlekar och sorter Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning Placera original i kopiatorn/skannern SW Innehåll 3

6 Lära känna programvaran HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS) Så här stänger du HP LaserJet Director HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS) Inställningar för Snabbkopiering HP LaserJet Copier (Copy Plus) HP LaserJet Director Toolbox (Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0) Konfiguration av HP LaserJet-enheter HP LaserJet Photo Center (Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0) Använda direkthjälpen Lära känna utskriftsservern Detta är utskriftsserverns funktionalitet Använda nätverksprotokoll Detta är utskriftsserverns delar Installera utskriftsservern Installera och konfigurera nätverksprogramvaran Installera programvaran i ett nätverk Installera skrivaren och servern Använda den inbäddade webbservern Förutsättningar Kompatibla webbläsare Starta den inbäddade webbservern Använda HP Web JetAdmin Ytterligare verktyg för hantering och konfigurering Använda BOOTP Fördelar med att använda BOOTP Konfigurera BOOTP-servern Poster i filen bootptab Använda DHCP UNIX-system Windows-system Windows NT 4.0-server Windows 2000-server Aktivera eller inaktivera DHCP Flytta till ett annat nätverk Material Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material Skriva ut OH-film och etiketter Innehåll SW

7 Skriva ut på kuvert Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter: Skriva ut på material av olika storlekar eller på kartong Utskriftsuppgifter Utskrift med manuell matning Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift) Skriva ut vattenstämplar Använda funktionen vattenstämpel Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark Använda funktionen flera sidor per ark (Windows) Använda funktionen flera sidor per ark (Mac OS) Skriva ut häften Avbryta en utskrift Så här fungerar inställningarna för utskriftskvalitet Använda EconoMode (Spara toner) Skanningsuppgifter Börja skanna Arbeta med skannade bilder Skanna till e-post Så här använder du e-postfunktionen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) Så här använder du e-postfunktionen (Mac OS) Redigera skannad text med OCR (Optical Character Recognition optisk teckeninläsning) Så här använder du OCR-funktionen (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS) Lagra skannade texter och bilder Så här använder du funktionen Lagra (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS) Läsa in en bild Justera kontrasten Använda kontrastfunktionen Förbättra den skannade bilden i HP Dokumenthanteraren Använda funktionerna för bildförbättring Lägga till anteckningar för skannade bilder Använd funktionerna för anteckningar Avbryta skanning SW 5

8 7 Kopieringsuppgifter Förstå kopieringsfunktionerna Använda Snabbkopiering Inställningar för Snabbkopiering Använda HP LaserJet Copier Använda HP LaserJet Copier Använda HP LaserJet Copy Plus Justera kontrasten Använda kontrastfunktionen Avbryta kopiering Hantera tonerkassetten Använda HP:s tonerkassetter HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare Förvara tonerkassetter Tonerkassettens förväntade livslängd Återanvändning av tonerkassetter Spara toner Omfördela toner Byta tonerkassett Felsöka skrivaren Hitta lösningen Sidor skrevs inte ut Sidor skrivs ut, men problem uppstod Skrivarlampornas mönster Felmeddelanden på skärmen: Vanliga problem för Macintosh Välja en alternativ PPD-fil (PostScript Printer Description) Felsökning av PostScript-fel (PS) Pappershanteringsproblem Den utskivna sidan skiljer sig från den på skärmen Förbättra utskriftskvaliteten Rengöra skrivaren Rengöra utmatningsbanan Åtgärda papperstrassel Byta inmatningsvalsen Rengöra inmatningsvalsen Byta skrivarens mellanlägg Innehåll SW

9 10 Felsökning av kopiatorn/skannern Hitta lösningen Skannerproblem Kopieringsproblem Det hände ingenting Ingen förhandsvisning på datorskärmen Kvaliteten är undermålig på den skannade bilden En del av bilden skannades inte in, eller det fattas text Texten går inte att redigera Skanningen tar för lång tid Felmeddelanden visas på skärmen: Ingen kopia kom ur skrivaren eller skannern gjorde ingenting Kopieringspappret är tomt, det saknas bilder eller kopiorna är bleka Förbättra kvaliteten vid kopiering och skanning Förebyggande åtgärder Identifiera och korrigera skannings- och kopieringsdefekter Pappershanteringsproblem Rengöring av kopiatorn/skannern Åtgärda trassel i kopiatorn/skannern Byta ut kopiatorn/skrivarens mellanlägg Ta bort kopiatorn/skannern Stänga den vänstra sidopanelen Felsöka utskriftsservern Hitta lösningen Konfigurationssida för HP JetDirect 175X Förstå utskriftsserverns lampor Använda konfigurationssidan för en utskriftsserver Skriva ut konfigurationssidan för en utskriftsserver Förstå konfigurationssidan för en utskriftsserver Statusfält, felmeddelanden Sidavsnitt och meddelanden Allmän HP JetDirect-information USB-portinformation Nätstatistik TCP/IP-protokollinformation IPX/SPX-protokollinformation AppleTalk-protokollinformation Felmeddelanden Kontrollera hårdvaran Skrivaren Utskriftsservern SW 7

10 Kontrollera utskrifter vid anslutning till en dator Kontrollera skanning via nätverket Service och support Tillgänglighet Så här kan du få service på hårdvaran Utökad garanti Riktlinjer för retur av skrivaren Blankett för serviceinformation Hewlett-Packards support Kundtjänst och reparationshjälp (för kunder i USA och Kanada) Europeisk kundsupport Inhemska- supportnummer Online-tjänster Hämta hjälpprogram och elektronisk information Så här gör du en direktbeställning av tilbehör och förbrukningsmaterial från Hewlett-Packard CD-skivan Hewlett-Packard Support Assistant Information om Hewlett-Packards tjänster Hewlett-Packard SupportPack HP FIRST Försäljnings- och servicekontor över hela världen Bilaga A Skrivarspecifikationer Specifikationer FCC-konformitet Programmet för miljövänliga produkter Miljöskydd Datablad för materialsäkerhet Diverse deklarationer Konformitetsföklaring Deklaration avseende lasersäkerhet Kanadensiska DOC-bestämmelser Koreansk EMI-deklaration Laserdeklaration för Finland Bilaga B Specifikationer för skrivaren och kopiatorn/skannern Specifikationer FCC-konformitet Programmet för miljövänliga produkter Miljöskydd Innehåll SW

11 Diverse deklarationer Konformitetsföklaring Deklaration avseende lasersäkerhet Kanadensiska DOC-bestämmelser Koreansk EMI-deklaration Laserdeklaration för Finland Bilaga C Utskriftsserverns specifikationer Specifikationer FCC-konformitet EU Diverse deklarationer Konformitetsföklaring Kanadensiska DOC-bestämmelser Japan VCCI klass 1-bestämmelser Koreansk EMI-deklaration Taiwan klass A-bestämmelser Kinesisk säkerhetsdeklaration Bilaga D Materialspecifikationer Materialspecifikationer för skrivaren Materialstorlekar som kan användas (skrivaren) Riktlinjer för materialanvändning Papper Etiketter OH-film Kuvert Kort och tungt papper Bilaga E Minne (DIMM) Installera ett DIMM-kort (minne) Kontrollera minnesinstallationen Ta bort ett DIMM-kort Bilaga F Garanti och licens Hewlett-Packards licensavtal för programvara Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti. 254 Begränsad garanti för tonerkassetten SW 9

12 Bilaga G Information om tillbehör och beställning Bilaga H Skannerupplösning och färg Översikt Riktlinjer för upplösning och färg Upplösning Färg Sakregister 10 Innehåll SW

13 1 Lär känna skrivaren I detta kapitel finns följande information: Detta är skrivarens funktionalitet Detta är skrivarens delar Välja papper och annat material Placera material i inmatningsfacken Stänga av strömmen Spänningsomvandling Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp Skriva ut en konfigurationssida Obs! Instruktioner för installationen finns i HP LaserJet Installationshandledning som levererades med din skrivare. SW 11

14 Detta är skrivarens funktionalitet Grattis till ditt val av ny produkt. HP LaserJet 1200-serien ger dig följande fördelar. Utskrifter med utmärkt kvalitet Skriver ut med dpi (punkter per tum). Emulering för PCL-5e, PCL-6 och Postscript Level 2 finns redan installerat på skrivaren. Skrivaren känner automatiskt av samt växlar till rätt språk för utskriftsuppdraget. Spara tid Snabb utskrift med 15 sidor per minut (ppm) för formatet letter och 14 sidor per minut för formatet A4. Ingen väntetid. Första sidan skrivs ut på mindre än 10 sekunder Spara pengar Använd EconoMode för att spara toner. Skriv ut flera sidor på ett enda pappersark. Skapa professionella dokument Använd vattenstämpel, som till exempel Hemligt för att skydda dina dokument. Skriv ut häften. Du kan använda denna funktion för att på ett enkelt sätt skriva ut sidorna i den ordning som krävs för att framställa kort och böcker. När utskriften är klar behöver du bara vika och häfta ihop sidorna. Du kan också skriva ut första sidan på ett annat material än resten av sidorna. 12 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

15 Ytterligare användningsområden för din skrivare Du kan tillföra ytterligare användningsområden för din HP LaserJet-produkt på följande sätt: Lägg till funktioner för kopiering/skanning med HP:s tillvalsenhet för kopiering/skanning (C7046A). Anslut skrivaren eller PrintCopyScan-produkten i nätverket med en HP JetDirect-utskriftsserver (J6035A). Lägg till minne genom att använda kortplatsen för DIMM-minne: 8 MB (C7842A) 16 MB (C7842A) 32 MB (C7842A) 64 MB (C7842A) SW Detta är skrivarens funktionalitet 13

16 Detta är skrivarens delar 1. Skrivarens kontrollpanel 2. Pappersstöd (utmatningsfack) 3. Tonerlucka 4. Prioritetsinmatningsfack 5. Sidopappersledare för huvudinmatningsfacket 6. Pappersstöd för huvudinmatningsfacket 7. Huvudinmatningsfack 8. Sidopappersledare för prioritetsinmatningsfacket Utlösningsspärrar 10. Kontakt för skanner (tillval) 11. Vänster sidopanel 12. Parallellport 13. USB-port 14. Nätkontakt 15. Stömbrytare ( volt-skrivare) 16. Lucka för rak pappersbana Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

17 Skrivarens kontrollpanel Skrivarens kontrollpanel består av två lampor och en upplyst knapp. Dessa lampor bildar mönster som visar skrivarstatusen. Redo lampa (grön) Starta knapp och lampa (grön) Åtgärda lampa (gul) Startknapp och lampa: Om du vill skriva ut en konfigurationssida eller fortsätta skriva ut i manuellt läge ska du trycka ned och släppa knappen Starta. Redolampa: Visar att skrivaren är klar för utskrift. Åtgärdslampa: Visar att inmatningsfacket är tomt, tonerluckan är öppen, tonerkassetten saknas eller att något annat fel har uppstått. Obs! I Skrivarlampornas mönster finns mer information om ljusmönstren. SW Detta är skrivarens delar 15

18 Skrivarens inmatningsfack Huvudinmatningsfack Huvudinmatningsfacket på skrivarens framsida kan ta upp till 250 ark med vikten 70 g/m 2 -papper, flera kuvert eller annat material. Prioritetsinmatningsfack Du bör använda prioritetsinmatningsfacket när du matar in upp till 10 ark med vikten 70 g/m 2 eller när du skriver ut enstaka kuvert, vykort, etiketter eller OH-film. Du kan också använda prioritetsinmatningsfacket när du vill skriva ut första sidan på annat material än resten av dokumentet. Obs! Skrivaren skriver automatiskt ut från prioritetsinmatningsfacket innan den använder huvudinmatningsfacket. I Material finns mer information om olika typer av material. 16 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

19 Skrivarens pappersledare Båda inmatningsfacken har pappersledare. Huvudinmatningsfacket har också en bakre pappersledare. Pappersledarna tillser att materialet matas in korrekt i skrivaren och att texten inte blir skev (hamnar fel på materialet). När du laddar skrivaren med material bör du justera pappersledarna för att passa längden och bredden för det material du använder. SW Detta är skrivarens delar 17

20 Skrivarens utmatningsbanor Utmatningsfack Utmatningsfacket sitter på skrivarens ovansida. Här samlas utskrivet material i korrekt ordning när luckan för rak utmatning är stängd. Använd utmatningsfacket när du skriver ut normalstora och stora sorterade dokument. Pappersstöd för långt material. Rak utmatningsbana Den raka utmatningsbanan är användbar när du skriver ut kuvert, OH-film, använder tungt material eller material som brukar bukta sig när det skrivs ut. Utskrifterna kommer ut i omvänd ordning när luckan för rak utmatning är öppen. Obs! Utskrivet material läggs inte på hög när du använder den raka utmatningsbanan. Materialet faller ned på underlaget om du inte tar emot varje ark när det kommer ur skrivaren. 18 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

21 Tonerlucka Tonerluckan sitter på skrivarens framsida. Du måste öppna tonerluckan för att komma åt tonerkassetten, åtgärda trassel och rengöra skrivaren. När du ska öppna tonerluckan tar du ett fast tag om vänstra och högra sidan och drar tonerluckan mot dig. Obs! Du kommer att känna ett visst motstånd när du öppnar tonerluckan. Smidigt nog lyfts tonerkassetten upp när tonerluckan öppnas, så att den enkelt kan tas bort. SW Detta är skrivarens delar 19

22 Välja papper och annat material HP LaserJet-skrivare ger dokument med utmärkt utskriftskvalitet. Du kan skriva ut på ett stort urval av olika material, till exempel papper (inklusive papper tillverkat av upp till 100 % återvunnet material), kuvert, etiketter, OH-film och material av olika storlekar. Du kan använda material av följande storlekar: Minsta storlek: 76 gånger 127 mm. Största storlek: 216 gånger 356 mm. Egenskaper som vikt, struktur och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarens prestanda och kvalitet. För att få bästa möjliga utskrifter bör du bara använda material av god kvalitet, avsett för laserskrivare. I Materialspecifikationer för skrivaren finns detaljerade specifikationer för papper och material. Obs! Prova alltid nytt material innan du köper stora mängder. Din materialleverantör bör känna till kraven som specificeras i Riktlinjer för papper och annat utskriftsmaterial (HP:s artikelnummer ). I Materialspecifikationer för skrivaren finns mer information. 20 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

23 Placera material i inmatningsfacken Huvudinmatningsfack Huvudinmatningsfacket kan ta upp till 250 sidor papper med vikten 70 g/m 2 eller färre sidor med tyngre material (högen får vara högst 25 mm). Placera materialet med överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. Justera alltid pappersledarna på sidorna och längst bak för att undvika trassel och skev inmatning. Prioritetsinmatningsfack Prioritetsinmatningsfacket kan ta upp till 10 sidor papper med vikten 70 g/m 2 eller ett kuvert, en OH-film eller ett kort. Placera materialet med överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. Justera alltid pappersledarna på sidorna för att undvika trassel och skev inmatning. VARNING Om du försöker skriva ut på material som är skrynkligt, vikt eller skadat på annat sätt kan det uppstå trassel. I Materialspecifikationer för skrivaren finns mer information. Obs! När du ska använda nytt material ska du försäkra dig om att allt material är borttaget från inmatningsfacket och rätta till den nya materialhögen. Detta hjälper till att förhindra att flera ark matas in samtidigt i skrivaren vilket minskar risken för materialtrassel. Särskilda typer av material OH-film och etiketter: Placera OH-film och etiketter med överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut OH-film och etiketter finns mer information. Kuvert: Placera kuvertet med kortsidan där frimärket sitter framåt och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut på kuvert finns mer information. Brevhuvud eller förtryckta blanketter: Placera med överdelen främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter: finns mer information. Kort och material av olika storlekar: Placera med den smala sidan främst och sidan som ska skrivas ut uppåt. I Skriva ut på material av olika storlekar eller på kartong finns mer information. SW Placera material i inmatningsfacken 21

24 Stänga av strömmen Om skrivaren använder volt måste du dra ut nätsladden för att stänga av strömmen. Om skrivaren använder volt kan du stänga av den med strömbrytaren (den sitter till vänster om nätkontakten) eller dra ut nätsladden. VARNING! Stäng alltid av skrivaren och dra ut nätsladden innan du öppnar skrivaren. Spänningsomvandling På grund av de olika specifikationerna erbjuder Hewlett-Packard inte någon spänningsomvandling eller något stöd för spänningsomvandling vid användning av den amerikanska versionen av HP LaserJets skrivarfamilj utomlands. Hewlett-Packard råder dig att köpa din produkt i det land du tänkt använda den. VARNING Kontrollera voltkravet för din skrivare innan du kopplar in den. Skrivare som kräver volt kommer inte att fungera med volts uttag. 22 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

25 Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp I detta avsnitt finns följande information: Skrivaregenskaper (drivrutiner) Direkthjälp för skrivaren Skrivaregenskaper (drivrutiner) Skrivaregenskaperna styr skrivaren. Du kan byta ut grundinställningarna, till exempel materialstorlek och typ, utskrift på bägge sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift), utskrift av flera sidor på ett enda ark (sidor per ark), upplösning och vattenstämplar. Du kan ändra skrivaregenskaperna på följande sätt: Genom programvaran du använder för att skriva ut. Detta ändrar bara inställningarna för det aktuella programmet. Genom Windows operativsystem. Detta ändrar grundinställningarna för alla kommande utskrifter. Obs! Eftersom många program använder olika metoder för att komma åt skrivaregenskaperna beskriver följande avsnitt de vanligaste metoderna som används i Windows 9x, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS. Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0 Ändra inställningar för det aktuella programmet: I programmet klickar du på Arkiv, Skriv ut och Egenskaper. (Även om stegen kan variera något mellan olika program är detta den vanligaste metoden.) Ändra standardinställningar för alla kommande utskrifter: Klicka på Start i Aktivitetsfältet i Windows, Inställningar och Skrivare. Högerklicka på ikonen för den skrivare du vill ändra, klicka därefter på Egenskaper. (Många av funktionerna i Windows NT finns också i menyn Dokumentstandard.) SW Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp 23

26 Program för Macintosh-datorer PPD-filer (PostScript Printer Description) PPD-filer i kombination med LaserWriter 8-drivrutinen ger tillgång till skrivarens funktioner och gör så att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD är bifogat på CD:n för HP LaserJet 1200 Serien. Använda drivrutinen för skrivaren 1 Från Apple-menyn väljer du Väljaren. 2 Klicka på ikonen för LaserWriter. 3 Klicka på ikonen för HP LaserJet 1200 Series. 4 Klicka på Ställ in för att ändra på skrivarens inställningar. Obs! Om du använder drivrutinen LaserWriter 8 kan du inte använda skannerfunktionerna. HP LaserJet Hjälpprogram HP LaserJet Hjälpprogram ger dig kontroll över egenskaper som inte finns tillgängliga i drivrutinen. De illustrerade skärmbilderna gör det lättare än någonsin att välja skrivaregenskaper på Macintosh. Använd HP LaserJet Hjälpprogram för att göra följande saker: Namnge skrivaren, tilldela den en zon i nätverket, ladda ned filer och fonter samt ändra de flesta skrivarinställningarna. Mer information finns i direkthjälpen för HP LaserJet Hjälpprogram. Du kan också från datorn stänga av vissa funktioner på skrivaren för att förhindra obehöriga från att använda den. 24 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

27 Direkthjälp för skrivaren Direkthjälp för skrivaregenskaper Direkthjälpen för skrivaregenskaper (drivrutiner) innehåller specifik information om funktioner i skrivaregenskaperna. Denna direkthjälp leder dig genom de steg som krävs för att ändra din skrivares grundinställningar. För att få tillgång till hjälpsystemet för skrivaregenskaper öppnar du skrivaregenskaperna och klickar på Hjälp. PrintCopyScan Online help Direkthjälpen för HP LaserJet 1220 omfattar information om alla program för utskrifter, kopiering och skanning. För att använda direkthjälpen för HP LaserJet 1220 kan du använda följande metoder: Programgrupp i Windows 9x och NT 4.0: Klicka på Start, Program, HP LaserJet 1220 och Hjälp för LaserJet HP LaserJet Director: Högerklick i verktygsfältet för HP LaserJet Director och välj Hjälp på snabbmenyn. LaserJet Dokumenthanteraren: Klicka på Hjälp på huvudmenyn. Mac OS: Visa hjälpbubblor. SW Använda skrivaregenskaper (drivrutiner) och direkthjälp 25

28 Skriva ut en konfigurationssida Konfigurationssidan innehåller bland annat alla inställningar för skrivarkonfigurering, bekräftelse på att skrivaren är ansluten, ett prov på utskriftskvaliteten och information om skrivarens sidräkning. Du kan också använda konfigurationssidan för att kontrollera att utskrifterna är korrekta. Om du vill skriva ut en konfigurationssida när skrivaren är i läge Redo ska du trycka ned och släppa knappen Starta på skrivarens kontrollpanel. 26 Kapitel 1 Lär känna skrivaren SW

29 2 Lära känna kopiatorn/skannern I detta kapitel finns följande information: Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet Detta är kopiatorn/skannerns delar Du kan använda material av följande storlekar och sorter Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning Placera original i kopiatorn/skannern Lära känna programvaran Använda direkthjälpen Obs! Instruktioner för installationen finns i HP LaserJet Installationshandledning som levererades med din kopiator/skanner. SW 27

30 Detta är kopiatorn/skannerns funktionalitet Skanna Du kan använda programvara från HP för att utföra följande åtgärder, vilket ökar din effektivitet: Med ett enkelt klick bifoga dokument till e-post Redigera text med OCR (Optical Character Recognition optisk teckeninläsning) Lagra och hantera dokument elektroniskt med HP LaserJet Dokumenthanteraren Förbättra skannade fotografier med HP LaserJet Photo Center Kopiera Du kan använda Snabbkopiering när du kopierar den vanligaste originaltypen. Du kan använda kopieringsprogramvaran för HP LaserJet för att skräddarsy och göra flera kopior. Enkel och lätt att hantera (Snabbkopiering) Lägg i originalet och tryck på en knapp Kraftfull programvara för kopiatorn (Copy Plus) Gör flera kopior Möjlighet att sortera Minska eller förstora Justera kontrasten Ställ in kopieringskvalitet Gör färgkopior genom att skicka dem till en färgskrivare 28 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern SW

31 Detta är kopiatorn/skannerns delar Pappersledare för inmatningsfacket 2. Kopiator/Skannerlucka 3. Lucka för rak pappersbana 4. Luckans öppningsknapp 5. Pappersstöd 6. Utmatningsfack 7. Kopiatorn/Skannerns kontrollpanel 8. Inmatningsfack Obs! I Ta bort kopiatorn/skannern finns mer information om hur man tar bort kopiatorn/skannern från skrivaren. SW Detta är kopiatorn/skannerns delar 29

32 Kopiatorn/Skannerns kontrollpanel Kopiatorn/skannerns kontrollpanel består av två knappar. Kopiera Skanna Kopiera: Om du vill använda Snabbkopiering, även när din dator är avstängd, tryck på knappen Kopiera. Skanna: Starta HP LaserJet Director genom att trycka på knappen Skanna. Om HP LaserJet Director är korrekt konfigurerad kan du utföra följande åtgärder: Skanna till e-post Lagra dokument elektroniskt Redigera text med OCR (Optical Character Recognition optisk teckeninläsning) Göra flera och skräddarsydda kopior Obs! Tryck på båda knapparna samtidigt när du vill avbryta en skanning eller kopiering med kontrollpanelen. 30 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern SW

33 Inmatningsfack, pappersledare och utmatningsfack Inmatningsfacket (1) sitter på främre, övre delen av skannern. Pappersledarna (2), som sitter på inmatningsfacket, tillser att materialet matas in i skannern på rätt sätt och förhindrar skev inmatning (att bilderna hamnar fel). Utmatningsfacket (3) sitter under inmatningsfacket. VARNING Om materialet inte placeras korrekt kan det uppstå trassel, och originalet som du skannar eller kopierar kan skadas. I Placera original i kopiatorn/skannern finns mer information Kopiator/skannerlucka Kopiator/skannerluckan sitter på kopiatorn/skannerns ovansida. Du måste öppna kopiator/skannerluckan för att åtgärda trassel eller rengöra kopiatorn/skannern. För att lösgöra spärren och öppna luckan ska du trycka på knappen på höger sida och försiktigt ta tag i luckan och vrida upp den. När du vill stänga luckan, vrid den tills du hör ett klick. SW Detta är kopiatorn/skannerns delar 31

34 Du kan använda material av följande storlekar och sorter Kopiatorn/skannern för skrivaren HP LaserJet 1220 kan hantera ett större urval materialtyper och storlekar än vad skrivaren själv kan. Du kan använda följande storlekar: Minsta storlek: 50,8 gånger 90 mm Största storlek: 216 gånger 762 mm Dessutom kan du skanna och kopiera många olika typer av material som normalt sett inte används för utskrifter, exempelvis tidningspapper, fotografier, affärskvitton och visitkort. Obs! Du måste använda ett underlagspapper när du ska mata in små eller ömtåliga original, som exempelvis tidningspapper, i kopiatorn/ skannern för att undvika trassel. Så här gör du ett underlagspapper: tejpa ihop framkanterna på ett pappersark och en OH-film och placera originalet mellan bladen. Obs! Du måste mata visitkort och material som är mindre än 76,2 gånger 127 mm genom den raka utmatningsbanan. Du kan också tejpa fast dem på främre kanten av ett underlagspapper och lägga dem i utmatningsfacket för den raka utmatningsbanan. I Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning finns mer information. 32 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern SW

35 Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning Du bör inte placera något i kopiatorn/skannern som kan orsaka trassel eller skada matningsmekanismen. För att minimera risken för trassel och skador på matningsmekanismen bör du vidta följande försiktighetsåtgärder: Avlägsna självhäftande etiketter. Avlägsna häftklamrar och gem. Räta ut skrynkliga eller böjda original som ska skannas. Mata in original av olika storlek ett i taget. Skanna eller kopiera inga original med lim, korrigeringsvätska eller fuktigt bläck på. Skanna eller kopiera inte papper, original eller etiketter med självhäftande baksida. Skanna eller kopiera inte original med revor, perforeringar eller andra defekter som kan orsaka trassel. Skanna inte original som är större eller mindre än de tillåtna storlekarna. I Du kan använda material av följande storlekar och sorter finns mer information. Obs! Du måste använda ett underlagspapper när du ska mata in små eller ömtåliga original, som exempelvis tidningspapper, i kopiatorn/skannern för att undvika trassel. Så här gör du ett underlagspapper: tejpa ihop framkanterna på ett pappersark och en OH-film och placera originalet mellan bladen. Obs! Du måste mata visitkort och material som är mindre än 76,2 gånger 127 mm genom den raka utmatningsbanan. Du kan också använda ett underlagspapper och placera dem i utmatningsfacket för den raka utmatningsbanan. Obs! För att uppnå bästa resultat är det viktigt att du använder rätt upplösning och rätt färginställningar för arbetet. I Skannerupplösning och färg finns mer information. SW Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning 33

36 Placera original i kopiatorn/skannern Så här placerar du original i kopiatorn/skannern 1 Placera originalet med den sida som ska skannas uppåt. Om du använder den raka utmatningsbanan ska du placera visitkort med långsidan framåt. I Försiktighetsåtgärder vid kopiering och skanning finns mer information. 2 Justera pappersledarna. 3 Tryck på knappen Skanna på skannern eller tryck på knappen Kopiera om du vill använda Snabbkopiering. Obs! När du ska använda nya original måste du alltid ta bort de gamla originalen från inmatningsfacket och rätta till högen. VARNING Små original kommer att orsaka trassel om de inte placeras korrekt. Obs! Om du redigerar text (OCR) måste du placera originalet med texten vågrått samt upp och ned. I Redigera skannad text med OCR (Optical Character Recognition optisk teckeninläsning) finns mer information. 34 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern SW

37 Lära känna programvaran HP LaserJet Director (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS) Obs! HP LaserJet Director finns inte tillgänglig för Windows 95. HP LaserJet Director är en snabb och behändig verktygsuppsättning som du kan använda för att underlätta rutinmässiga kontorssysslor som bland annat: Kopiering Lagra och hantera skannad text och bilder Skanna till e--post Redigera skannad text (OCR) Använda HP LaserJet Director (Windows) 1 Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows. 2 Klicka på Program. 3 Klicka på HP LaserJet 1220 Series. 4 Klicka på HP LaserJet Director. 5 En HP-ikon visas i aktivitetsfältet. Klicka på HP -ikonen för att visa HP LaserJet Director på skärmen. Använda HP LaserJet Director (Mac OS) 1 Dubbelklicka på ikonen för HP LaserJet Director på skrivbordet. Så här stänger du HP LaserJet Director Använd följande steg för att stänga HP LaserJet Director. Windows 1 Öppna HP LaserJet Director. 2 Klicka med höger musknapp i verktygsfältet. 3 Välj Avsluta på snabbmenyn. SW Lära känna programvaran 35

38 Obs! Om du vill starta om HP LaserJet Director när du har stängt av det klickar du på Start, pekar på Program, pekar på HP LaserJet 1220 och klickar sedan på HP LaserJet Director. Mac OS 1 Öppna HP LaserJet Director. 2 Välj Avsluta på Arkiv-menyn. Obs! Dubbelklicka på HP LaserJet Directors alias på skrivbordet om du vill starta det igen. HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 och Mac OS) Obs! HP LaserJet Dokumenthanteraren finns inte tillgänglig för Windows 95. HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows) och HP WorkPlace (Macintosh) är fullfjädrade skrivbordsprogram för skanning och kopiering med HP LaserJet Med HP LaserJet Dokumenthanteraren kan du bland annat utföra följande åtgärder: Kopiera Skanna bilder (eller läsa in en bild från en TWAIN-kompatibel enhet) Lagra och hantera skannade bilder samt alla dina dokument Skicka skannade bilder och dokument till din fax (du måste först installera programvara för fax på datorn) Skicka skannade bilder till e-post (du måste först installera programvara för e-post på datorn) Använda OCR (Optical Character Recognition) för att skicka skannad text till ett ordbehandlingsprogram där du kan redigera den Förbättra bilden Lägga till kommentarer 36 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern SW

39 Obs! Du kan skriva ut (elektroniskt) med HP LaserJet Dokumenthanteraren med alla program. Du kan använda denna funktion för att få tillgång till alla funktioner i HP LaserJet Dokumenthanteraren från dokument som du skapar i ditt favoritprogram för desktop publishing eller ordbehandling, vilket besparar dig den tid det tar att först skriva ut och därefter skanna in dokumentet. Mer information om HP LaserJet Dokumenthanteraren finns i direkthjälpen. Se Använda direkthjälpen. Använda HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows) 1 Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows. 2 Klicka på Program. 3 Klicka på HP LaserJet 1220 Series. 4 Klicka på HP LaserJet Dokumenthanteraren. Använda HP Workplace (Mac OS) 1 Visa skrivbordet. 2 Dubbelklicka på ikonen för HP Workplace på skrivbordet. SW Lära känna programvaran 37

40 Inställningar för Snabbkopiering Du kan använda funktionen Snabbkopiering för att göra kopior snabbt och enkelt, även när datorn är avstängd. När du har justerat inställningarna för den vanligaste originaltypen du använder behöver du inte röra inställningarna mer. HP LaserJet Copier (Copy Plus) Du kan använda HP LaserJet Copier när du behöver fullfjädrade kopieringsmöjligheter eller när ditt original skiljer sig från vanliga kopieringsarbeten. Du kan också använda Copy Plus när du vill skriva ut färgkopior eller skriva ut kopiorna på en annan skrivare. HP LaserJet Copier är din personliga kopieringsapparat. I Använda HP LaserJet Copier finns instruktioner för användandet av HP LaserJet Copier. HP LaserJet Director Toolbox (Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0) Du kan använda HP LaserJet Toolbox för att utföra följande åtgärder: Få tillgång till användarhandboken online Få tillgång till en produktgenomgång Få tillgång till direkthjälp Få tillgång till HP:s webbsida för support-information Få tillgång till HP LaserJet Director Toolbox 1 Från HP LaserJet Director klickar du på Toolbox. 2 Klicka på en av länkarna som leder till lämplig hjälpinformation. 38 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern SW

41 Konfiguration av HP LaserJet-enheter Att justera inställningarna i programmet kan vara den enklaste metoden. Gör så här om du vill få tillgång till grundinställningarna: Windows 9x, 2000, Millennium och NT Klicka på Start. 2 Klicka på Program. 3 Klicka på HP LaserJet 1220 Series. 4 Klicka på Verktyg. 5 Klicka på HP LaserJet Enhetskonfiguration. Mac OS 1 Dubbelklicka på HP LaserJet Directors alias på skrivbordet. 2 Klicka på Verktyg. 3 Klicka på Enhetskonfiguration. VARNING När du ändrar på inställningarna i ett nätverk ändrar du dem för alla användare. Du kan se vilka produktinställningar som är valda genom att skriva ut en konfigurationssida. Se Skriva ut en konfigurationssida. Mer information om hur du justerar produktinställningar med programvaran finns i direkthjälpen för programvaran. SW Lära känna programvaran 39

42 HP LaserJet Photo Center (Windows 9x, 2000, Millennium och NT 4.0) HP LaserJet Photo Center är ett lättanvänt program för redigering av digitala fotografier. Med HP LaserJet Photo Center kan du utföra följande åtgärder: Öppna befintliga fotografier Skapa nya filer Skanna bilder Justera storlek och layout för bilderna Lägga till text och enkla former Justera bildens färg, ljus och kontrast Lägga till filter och andra specialeffekter Spara och skriva ut bilder Till skillnad från stora och komplicerade program för fotoredigering använder HP LaserJet Photo Center guider för bildförbättring som gör det enkelt att ändra på bilder. Använda HP LaserJet Photo Center 1 Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows. 2 Klicka på Program. 3 Klicka på HP LaserJet 1220 Series. 4 Klicka på HP LaserJet Photo Center. 40 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern SW

43 Använda direkthjälpen För att använda direkthjälpen för HP LaserJet 1200/1220 kan du använda följande metoder. Windows 9x, 2000, Millennium och NT Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows. 2 Klicka på Program. 3 Klicka på HP LaserJet 1220 Series. 4 Klicka på Hjälp för HP LaserJet HP LaserJet Director 1 Klicka på Toolbox. 2 Klicka på Så här använder du din HP LaserJet Series-skrivare. HP LaserJet Dokumenthanteraren 1 Klicka på Hjälp. 2 Klicka på Innehåll. All programvara för HP LaserJet Klicka på Hjälp. 2 Klicka på Innehåll. SW Använda direkthjälpen 41

44 42 Kapitel 2 Lära känna kopiatorn/skannern SW

45 3 Lära känna utskriftsservern I detta kapitel finns följande information: Detta är utskriftsserverns funktionalitet Använda nätverksprotokoll Detta är utskriftsserverns delar Installera utskriftsservern Installera och konfigurera nätverksprogramvaran Använda den inbäddade webbservern Starta den inbäddade webbservern Använda HP Web JetAdmin Ytterligare verktyg för hantering och konfigurering Använda BOOTP Använda DHCP UNIX-system Obs! Instruktioner för installationen finns i HP LaserJet Installationshandledning som levererades med din skrivare. SW 43

46 Detta är utskriftsserverns funktionalitet Om du köpt en HP JetDirect 175X till din HP LaserJet 1200-skrivare kan du utföra följande åtgärder: Förbättra arbetsgruppens produktivitet genom att placera skrivaren på en lämplig plats i nätverket när du förbättrar nätverksskrivarens prestanda. Ansluta din skrivare direkt till nätverket. Dela funktionerna för skanning och utskrifter med andra på nätverket. Obs! Du kan bara ansluta en skrivare till utskriftsservern. Använd ingen USB-hub för att ansluta flera skrivare. Använda nätverksprotokoll HP JetDirect 175X stöder följande protokoll: TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange) AppleTalk Obs! IPX/SPX kan inte användas i Novell-nätverk. Du måste konfigurera HP JetDirect-utskriftsservern för en direkt peer-to-peer-anslutning från datorn till enheten i stället för att använda Novell-servern. Detta kallas ibland för IPX direct mode. Om du använder klient/server-utskrift i ett Microsoft Windows 95-, 98-, NT- eller 2000-nätverk kan du använda installationsprogrammet för att konfigurera din utskriftsserver för Windows 95, 98, NT eller 2000 och därefter dela din skrivare med klientdatorer. Om du ställer in peer-to-peer-utskrift i ett Microsoft Windows 95-, 98-, NT- eller 2000-nätverk kan du använda installationsprogrammet för att konfigurera varje klient för utskrift direkt till skrivaren. 44 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern SW

47 Detta är utskriftsserverns delar Testknapp 2. Port för nätverkskabel 3. Nätkontakt 4. USB-port 5. Lampor för statusindikering Installera utskriftsservern HP JetDirect 175X är utrustad med en enkel USB-port och en RJ-45-nätverksport (10Base-T eller 100Base-T) för anslutning till nätverk. Följande medföljer din HP JetDirect 175X: Transformator Klämma (fäst mot servern) USB-kabel SW Detta är utskriftsserverns delar 45

48 Så här installerar du maskinvaran för HP JetDirect 175X 1 Använd en nätverkskabel för att ansluta 175X till nätverket. 2 Använd USB-kabeln för att ansluta 175X till din skrivare. 3 Anslut transformatorn till utskriftsservern. 4 Koppla in modulens strömsladd i en nätkontakt. 5 Lamporna 10 och 100 bör vara gröna, vilket visar att det finns en anslutning till nätverket. Lampan för ström/status ska börja blinka. Inom 15 sekunder ska lampan lysa med ett fast grönt sken. 6 Tryck på knappen Test om du vill skriva ut en konfigurationssida och kontrollera skrivaranslutningen. 7 Använd tillvalsklämman om du vill fästa utskriftsservern på baksidan av skrivaren eller på annan lämplig plats Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern SW

49 Installera och konfigurera nätverksprogramvaran Installationsprogrammet på skrivarens CD-ROM är det enklaste och snabbaste sättet att installera utskriftsservern tillsammans med skrivaren. CD-ROM-skivan innehåller programvara, dokumentation och registrering för utskriftsservern och skrivaren. Med hjälp av denna information kan du utföra följande åtgärder: Snabbt installera programvaran för utskriftsservern Läsa dokumentationen för utskriftsservern. Registrera din utskriftsserver via Internet Fler alternativ finns i respektive avsnitt i detta kapitel. Installera programvaran i ett nätverk Installationsprogrammet på CD-ROM-skivan leder dig genom de grundläggande inställningarna på utskriftsservern tillsammans med din skrivare. Obs! Om du köpt utskriftsservern separat måste du kontrollera att utskriftsservern använder programvara som finns på CD-ROM-skivan som medföljde din skrivare. Använd inte CD-ROM-skivan för HP JetDirect som medföljde din utskriftsserver. Om du redan har installerat din skrivare med alternativet "Direktanslutning" måste du avinstallera skrivarens programvara och därefter starta programvaran igen med alternativet "Ansluten till nätverket," för att säkerställa att alla funktioner för utskrift, kopiering och skanning fungerar som de ska. Installera skrivaren och servern 1 Stäng alla öppna program. 2 Sätt in CD-ROM-skivan i CD-ROM-spelaren. Följ instruktionerna på skärmen när välkomstbilden visas. När frågan hur skrivaren ska anslutas visas väljer du Ansluten till nätverket och klickar på Nästa. Obs! Om välkomstbilden inte visas kan du klicka på Start och Kör. Skriv in x:setup (där x är enhetsbokstaven för CD-ROM-spelaren) och klicka på OK. Om den inte visas klickar du på CD-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på HP All-In One Installer. SW Installera och konfigurera nätverksprogramvaran 47

50 3 När installationen nästan är färdig visas en inställningsruta med förfrågan om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Ja. Obs! Om du köpt utskriftsservern separat måste du kontrollera att du installerar utskriftsservern med programvara som finns på CD-ROM-skivan som medföljde din skrivare. Installera om programvaran för skrivaren för att försäkra dig om att alla funktioner för utskrift, kopiering och skanning fungerar på rätt sätt. Om ditt nätverk använder TCP/IP-protokoll kan du använda ytterligare verktyg för att skräddarsy utskriftserverns inställningar för din nätverksmiljö. Använda den inbäddade webbservern Alla HP JetDirect 175X-utskriftsservrar innehåller en inbäddad webbserver som du kan använda med en kompatibel webbläsare i ett intranät. Den inbäddade webbservern ger dig tillgång till konfigurerings- och administrationssidor för utskriftsservern och den tillhörande skrivaren. Nätverkssidorna ger dig tillgång till status- och konfigureringsinformation om utskriftsservern HP JetDirect 175X. Du kan använda den inbäddade webbservern för att utföra följande åtgärder: Övervaka statusen för skrivaren och utskriftsservern Skräddarsy utskriftsservern för ditt nätverk genom att ändra konfigureringsinställningarna. Länka till HP:s webbsida Skanna bilder via nätverket utan programvara för HP LaserJet 1220 Förutsättningar Datorer med TCP/IP-protokoll installerat kan använda den inbäddade webbservern för att övervaka och konfigurera skrivarna i nätverket med en HP JetDirect-utskriftsserver. Använd installationsprogrammet på skrivarens CD-ROM-skiva för detta. Innan du kan använda den inbäddade webbservern måste du konfigurera en IP-adress för HP JetDirect-utskriftsservern. Använd installationsprogrammet på skrivarens CD-ROM-skiva för att konfigurera IP-adressen. 48 Kapitel 3 Lära känna utskriftsservern SW