KALLELSE. Extra HEDEMORA KOMMUN

Transkript

1 KALLELSE Extra HEDEMORA KOMMUN

2 HEDEMORA KOMMUN Plats och tid för sammantrade: Tjädernhuset, Vargen, tisdag den 1 1 december kl. 09.O0 Val av justerare Fastställande av dagordning Investering i Web-TV system

3 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA TJANSTGIIRANDE ERSATARE Datum: Orugge Gun, ordförande NygBrds Berndt, ledamot Hansson UH, ledamot Brandt Birgitta, ledamot Andersson Mslker, vice ordf6rande Hdqvist Anita Ersattafe S Fage~trlim Per Ersaltare S Ahlinder Owe Ersattare C Gotthardscon Mikael Ersattare C Carigren Jonas Ersattare M C S S V M JA NEJ JA NEJ JA NEJ

4 HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum (4) Investering i Web-TV system Den grupp som utsetts av kommunfullmäktige för att förändra fullmiiktiges arbetssätt har som en förändring föreslagit att fullmiiktiges sammanträden ska shdas via Web-TV. Kommunfullmäktige har beslutat enligt förslaget och kommunstyrelsen har beviljat medel for inköp av nlidvbdig utnistning ur strategiutskottets investeringsmedel. En projektgrupp for Web-TV projektet utsågs och har arbetat med kravlistor och upprättat kontakt med närradion och med IT-ansvarig på S: t PaulusgArden for framtida samarbete. Gruppen har begw in anbud frh två firmor som man bedömt ha system av intresse. De två systemen bedömdes som likvkdiga i kvalitet och investeringskostnader. Streamsheds system liverensstämde dock mest med önskemalen. Bl. a. är månadskostnaden lägre och bindningstiden kortare. Support, lagring och arkiveringsmbj lighet talar for Streamshed. Streamsheds anbud gallande investeringskostnaden ligger mellan 45 tkr och 60 tkr beroende på vilken sändningsdator man väljer. Streamsheds anbud gällande månadskostnaden tir p& kr, dvs en årskostnad p& 50,4 tkr. Kommunstyrelsen den 7 juni , g 1 24 Komunfullmäktige den 22 maj 20 12, 64 S krivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 3 december Forslag till beslut: I. Streamsheds Web-TV system enligt inkommet anbud köps in. 2. Investeringskostnaden finansieras av strategiutskottets investeringsmedel. 3. Månadskostnaden finansieras inom kommunfullmäktiges driftbudget. Justerande sign Utdragsbestyrkande

5 BILAGOR TILL &ENDE TJANSTESKRI\ NR (....SIDOR) Kominunst yrelseförvaltningen Tel: annika,jax@hedemora.se Kommuiistyi-elsens strategiutskott Investering i Web-N system Den grupp som utsetts av kominunfulimäktige for att förändra fullniaktiges arbetssatt har som en Brandring föieslagit att fulhnaktiges sainmantr$ideii ska siindas via Web-TV. Kommunfullm&tige har beslutat enligt förslaget och kommunstyrelsen har beviljat medel for inköp av nödvsndig utrustning ur strategiutskottets investeringsinedel. Eli projektgrupp flir Web-TV projektet utshgs och har arbetat med kraviistor och upprattat kontakt ined närradion och med IT-ansvarig på S:t PaulusgArden för framtida samarbete. Gruppen har begiirt in anbud fran tvii firmor som man bedömt ha system av intresse. De tv6 systemen bedömdes som likvärdiga i kvalitet och investeringskostnader. Streamsheds system överensstainde dock inest med önskemålen. Bl. a. är månadskostnaden liigre och bindningstiden kortare. Support, lagring och arkiveringsrnöj lighet talar for Streamshed. Streamsheds anbud galimde investeringskostnaden ligger mellan 45 tkr och 60 tkr beroende pil vilken sandningsdator man vtiljer. Streamsheds anbud gällande manadskostnaden ar på kr, dvs en Arskostnad pil 50,4 tkr. Beredning: Kommunstyrelsen den 7 juni 2011, Kommunfullm~ktige den 22 maj 2012,9 64 F8rsIstg till beslut: 1. Streamsheds Web-TV system enligt inkonimet anbud köps in. 2. Investeringskostnaden finansieras av strategiutskottets investeringsmedel. 3. Månadskostnaden finansieras inom kommunfullmäktiges driftbudget. Annika Jax I Kommunsekreterare Pmtndress Bedksadrcis Telefon Telefax Internet Box 201 RMhuset, Slora Torget m.hedernora.se Hedeniora Epost kommuni~nin&ntore~edcmomse