Verksamhetsberättelse Gävle Ryttarsällskap Org nr

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2012 Gävle Ryttarsällskap Org nr

2 Verksamhetsåret 2012 Det är dags att lägga föreningens sextionde verksamhetsår till handlingarna. För föreningen har detta år varit bra och framgångsrikt både när det gäller ridskolan och tävlingsverksamheten. Vi kan bl a nämna VW Grand Prix tävlingarna i september. Arbetet med att implementera rutiner som togs fram under 2011 har fortsatt. Styrelsen Styrelsen har under året bestått av nedanstående personer. Allt arbetet i styrelsen är ideellt och några arvoden har inte betalats till styrelsens ledamöter eller ersättare. Även under detta verksamhetsår har en del ledamöter samt ersättare bytts ut. På årsmötet valdes följande personer att utgöra GRS styrelse Roberth Krantz, ordförande Lena Engström, suppleant Molly Hedqvist, ledamot Gunnel Svedlund, suppleant Tarja Östlund, ledamot Lars-Erik Agebro, suppleant Maria Bjerkheden, ledamot Gabriella Hillman, suppleant Klara Wirdby, ledamot Elin Sakari, suppleant Liselott Liljekvist, ledamot Kristina Leima, ledamot (avgick på egen begäran 27/2-12) Leif Hall, adjungerad som ridskolechef Styrelsen har hållit 5 protokollförda möten, utöver dessa har 3 stycken arbetsutskotts (AU)- möten hållits under feb-juni Följande ledamöter avgick i en snabbföljd på egen begäran: Kristina Leima, Klara Wirdby, Roberth Krantz, Liselott Liljekvist och Maria Bjerkheden. Styrelse Gunnel Svedlund (tf vice ordförande, ersätter Klara Wirdby) Molly Hedkvist, ledamot Tarja Östlund, ledamot Lena Engström (ersätter Kristina Leima) Gabriella Hillaman (ersätter Liselott Liljekvist) Elin Sakari (ersätter Maria Bjerkheden) Lars-Erik Agebro, suppleant Leif Hall, adjungerad som ridskolechef Styrelsen har hållit 4 protokollförda möten, plus ett informationsmöte för klubbens medlemmar. Styrelse Molly Hedqvist, ordförande Gunnel Svedlund, vice ordförande Tarja Östlund, ledamot Lena Engström, ledamot Gabriella Hillman, ledamot Björn Hörvallius, ledamot Elin Sakari, ledamot Lars-Erik Agebro, suppleant Lars Stålnacke, suppleant Tuomo Frigård, suppleant Lisa Marie Alneroth, suppleant

3 Leif Hall, adjungerad som ridskolechef. Styrelsen har hållit 5 protokollförda möten, samt ett extra årsmöte. Övriga förtroendevalda Årsmötet i februari utsåg Lise-Lott Sjöö (GrantThornton) som auktoriserad revisor och Anna Björnwall som lekmannarevisor. Som valberedning inför årsmötet 2013 utsågs Eva Wikman (sammankallande), Gabriella Michelle, Matilda Alneberg och Elise Zetterberg. Under året har följande sektioner haft verksamhet i GRS; Dressyr, Hopp och Ungdom. Arbetsgrupperna anläggningsutveckling, information/webb, kafeteria, PR/sponsring, tävling, ungdom och uppstallning, har arbetat utifrån de rutiner som togs i mars 2012, mer eller mindre aktivt utifrån förmåga. En ny arbetsgrupp säkerhet, har startat ett mycket viktigt arbete kring säkerhet på och kring anläggningen och verksamheten.

4 RIDSKOLAN Då kan vi blicka tillbaka på ännu ett verksamhetsår. Som vanligt har det varit ett år fyllt med en massa aktiviteter. Vårterminen bestod av 20/21 lektionsveckor och höstterminen av 17 veckor. Ett 50-tal grupper i veckan, ganska jämnt fördelat på barn och äldre ungdomar/vuxna. Vi har haft åtta stycken träningsgrupper i hoppning och fem stycken i dressyr där eleverna har egen häst. På ridskolehästarna har vi haft fyra grupper där undervisningen/träningen har inriktats mot dressyr eller hoppning. Antalet deltagare i dessa grupper är maximerade till ett färre antal elever per grupp. Vi har även startat handikappridning på torsdag eftermiddagar. Det är Elisabeth Söder som har den verksamheten med hjälp av Kine. Har även fått hjälp av Idrottslyftet till denna verksamhet. Emellan terminerna på loven har vi haft diverse aktiviteter. Dagläger, veckoläger på sommaren, träningsläger, hoppkurser, dressyrkurser, uteritter mm. Vi har även arrangerat löshoppning för unga hästar och klubbtävlingar. V hade vi ingen verksamhet och våra fyrbenta medarbetare fick en välförtjänt semester. På hästfronten har det hänt en hel del. En gammal trotjänare lämnade oss under året. Det var vår älskade Jackie. Stora skimmeln It s Eddy fick gå samma väg då han fick en sparkskada på ett griffelben som inte ville rätta till sig. Vi har under året fått låna in två hästar, storhästen Sambuca och lillhästen Marwin. Stort tack till Lena Sundgren och Eva Sarlind!! Vi har även haft en storhäst på prov, Sofus. Det visade sig att han ej passade riktigt in i verksamheten, så han har återgått till sin ägare. På slutet av året införskaffades två nya hästar. Dels c-ponnyn Charlie och storhästen Tinka-Bell. De är båda 6 år och importerade från Irland. Går redan i verksamheten och fungerar bra. Vi som jobbat med ridskoleverksamheten under året har varit Birgitta Sjöberg (tom Maj), Caroline Brodin, Kine Hall samt undertecknad. Sen har vi haft hjälp av Eva Åhlander med dressyrspecialerna, Frida Karlsson, Gabriella Hillman, Lovisa Bartholf, samt Sara och Emma Sjöberg SISU har vi också samarbete med. Det är ett studieförbund där vi har 21 st lärgrupper genom. Också mycket positivt som vi vill fortsätta med. STALLET/UPPSTALLNING/ANLÄGGNING Våra stallar och hästar har det jobbats hårt med under året. De som förtjänstfullt skött hästar och anläggning har varit Katarina Forsberg, Laila Andersson, Anders Fredriksson, Mikael Östling, Joakim Westerlund och Linus Sennervall. UTEBANAN Äntligen!!! Under sommaren gjordes vår utebana om genom kommunens försorg. Lite större 50x85, mycket bättre underlag, nytt staket, ny belysning, DRÄNERING!! Den har gjort att vi har mycket mer ridytor att tillgå under en större del av året. Däremot så ersätter den ju inte ett till ridhus... Värt att nämna är också att våra duktiga ungdomar Magda Johannesson, Saga Lindberg, Elin Sandberg och Elsa Östlund, vann distriktets Vi-i-stallet tävling. Visar att vi inte bara är duktiga att rida, utan att vi kan mycket häst också. VOLKSWAGEN GRAND PRIX blev i det mesta en succé (bortsett från den leriga uppstallningen) Mycket tack vare våra enormt duktiga funktionärer. Den tävlingen bidrog till

5 att den negativa ekonomiska prognos vi hade i juni vändes till ett positivt ekonomiskt resultat (se årsredovisningen). Bra jobbat alla GRS-are!!!!!!!!!! Samarbete med REAL-gymnasiet GRS har sedan ett flertal år tillbaka haft samarbete med Gävle Ryttarsällskap. De har två av sina tre klasser i ridning/hästkunskap hos oss. Det innebär att de har varit hos oss måndag till fredag under vårterminen, och tisdag till fredag under höstterminen, och bedriver sin verksamhet. Vi ser mycket positivt på samarbetet med Realgymnasiet och hoppas att det kommer att fortgå. Tack för det här året. Nu kavlar vi upp armarna och hoppas på ett ännu bättre 2013! Leif Hall, Ridskolechef

6 Tävlingsverksamheten Tävlingsverksamheten är en viktig och värdefull del av föreningens verksamhet. Det ger oss möjlighet att visa upp våra egna färdigheter så väl som att ta emot gäster på vår anläggning och arrangera bra och trevliga tävlingar. Tävlingsverksamheten är också en viktig inkomstkälla för klubben och en förutsättning för att kunna attrahera sponsorer. Vidare bidrar också tävlingsverksamheten till att marknadsföra sporten bland allmänheten samt att marknadsföra klubben i övriga ridsportsverige. GRS är och ska vara aktiv inom både hoppning och dressyr, både som tävlingsarrangör och med deltagande ryttare. Se under respektive grens verksamhetsberättelse skrivna av Marita Alneberg, Carro Brodin och Matilda Wennberg. Dressyr Inom dressyren anordnas olika slags träningar, dels ridskolans dressyrspecialer och dressyrinriktade ridskolegrupper, för både privat- och ridskolehäst/-ponny ekipage. Våra tränare under 2012 har varit Eva Åhlander, Leif Hall, Caroline Brodin och Gitta Sjöberg. I princip varje månad kommer en gästtränare hit, Hanchen Ressle. Hon är A-tränare och Grand Prix-ryttare och vi har haft förmånen att haft henne här till klubben i nästan tre år. Hanchen tar emot elever från lätt till svår klass och är väldigt omtyckt av oss som tränar för henne. Dressyrintresserade på klubben träffas för möten ett par tre gånger per termin. Där planerar vi för de tävlingar som vi skall arrangera samt pratar om när och vilka träningar som kommer att anordnas. Vi har pratat om att det är viktigt att alla som tävlar för klubben skall ta sitt ansvar och hjälpa till som funktionärer för att vi ska kunna ordna så bra tävlingar som möjligt samt att kunna anordna träningar, programträningar osv. Vi har haft tävlingar på lokal samt regional nivå under året både på ponny och ridhäst, 4 stycken. Viktigt för alla att veta är att alla som vill, inte bara tävlingsryttare, är välkommen till våra möten och att vara med som funktionärer osv. Klubben har haft lag representerade i div.3 och div.2 ponny och div.3 ridhäst och div.1 ponny (allians med GPK) och ridhäst. Div.1-laget på ridhäst vann hela serien! Våra tävlingsryttare har varit ute på många tävlingar och visat framfötterna från Lätt till medelsvår klass. Vi har under året köpt in nya dressyrstaket vilket gjorde att vi nu kan ställa staket runt hela tävlingsbanan! Den nya utebanan var verkligen ett lyft för klubben. Nu kan vi lugnt arrangera tävlingar utan att oroa oss över att utebanan kommer att ligga under vatten. Tävlingarna som vi ordnade i augusti hade vi på utebana och var väldigt uppskattat av alla tävlingsryttare. Klubbmästare i dressyr 2012: Ridskoleponny: Sigrid Hjelm på Snowman Privatponny: Irma Björnvall på Enets Smirnoff Ridskolehäst: Emma Sjöberg på Damelio Privathäst: Frida Larsson på Wilbur

7 /Marita Alneberg Hoppning Året började med ett välbesökt kick off möte. Vi presenterade årets tävlingar och kom med ett nytt förslag för funktionärsposterna vilket mottogs väl. Vi har under 2012 delat ut posterna i förväg, lagt ut listor på Facebook-sidan och hemsidan. Vi tycker att det fungerat förhållande vis bra. Tävlingar vi anordnat: 29/2 Lokal ponnyhoppning Många fina framgångar för klubben bland annat vann Johanna Wachsmann både lätt C och Lätt B på Wiskers. Horse Festival 12-15/4 Regional och nationell hästhoppning. Klasser från 1.10 till 1.50 och andra omgången av elitserien. Lite resultat från helgen: 1.10m 2: Elin Larsson -Toy Boy 1.30m 4:a Lovisa Bartholf Magic 1.40m 4:a Leif Hall Cilvano Z 1.20m 1:a Frida Karlsson - Secret Rose Vårt elitlag kom i denna omgång på en hedrande 2:a plats. Totalt kom Elitlaget tvåa i serien och gick därmed vidare till Strömsholm, laget slutade på en 9:e plats i Strömsholm. Jag tycker att vi anordnade en bra tävling och att det mesta flöt på riktigt bra. Volkswagen Grand Prix 28-30/9 Nationell och elit hästhoppning. Klasser från 1.20 m till 1.50m första deltävlingen i Volkswagen tour. Många duktiga ryttare och fina hästar kom för att göra upp om finalplatser och mycket prispengar. Bland annat var OS-ryttarna Jens Fredricson och Lisen Bratt Fredricson på plats. Peder Fredricson vann Finalklassen. Tävlingen som helhet flöt på bra. På grund av väldigt mycket regn under hela sommaren och även hela veckan innan var det mycket lerigt vid stallarna och på parkeringen. Världens största tack till alla klubbmedlemmar och andra som skottade vatten, lera och spån hela dagen och halva natten för att få uppstallningen att fungera. Härligt att känna att det finns så många duktiga medlemmar när det verkligen behövs. Vi fick mycket bra feedback på banorna, för underlaget i både ridhus och på utebanan, vilket var väldigt kul. Hemma ekipagens framgångar: Leif Hall vann en 1.30m på Killegrews Emperess (Emma) 1.35m 10:a Lovisa Bartholf- Magic I helgens sista klass 1.20m hade vi många GRS ekipage på prispallen: 1:a Mia Lundbäck Captain Jack Sparrow

8 3:a Frida Karlsson Secret Rose 5:a Jennie Marcusson Sundström Cha Cha Cha 6:a Lotta Eriksson Rio Grande 6 7 oktober regional ponnyhoppning klasser från 0.90 till 1.20 med en omgång av div 1. Lite resultat från GRS ryttare: Lätt C kat D 1:a Josefine Sandberg - Harry Lätt B kat C 1:a Jaqueline Larsson Fantazie Lätt B kat D Ida Aasa Knut felfri i avd B Vårt div 1 lag kom på en oplacerad 4:e plats Med facit i hand så låg den här tävlingen för nära inpå Volkswagen tävlingen så det var lite svårt att få ihop det med funktionärerna. Bättre planering till nästa år. Vi avslutade året med två lokala tävlingsdagar under allhelgonahelgen, vilken började med ponnyhoppning på lördagen. Stilhoppning i dagens första klass lätt D. Många fina placeringar av hemmaryttarna. Kat C 1:a Sigrid Hjelm Redin Snowman, som fick högsta stilpoängen under hela helgen! Kat D 2:a Josefine Sandberg -Harry 4:a Clara Strandberg Grytåsa Kurir (Kurre) Jaqueline Larsson vann Lätt B och kom 3.a i lätt C på Fantazie Liter resultat från söndagens storhästhoppning: 0.90 m Stilbedömning 1:a Angelica Lundin Happy Lotti 2:a Sara Sjöberg Ramazotti Cajsa Holmgren på Tartuffe vann både 1m och 1.10m Under säsongens sista tävlingshelg fungerade det jättebra med alla funktionärer och vi fick beröm både av banbyggaren samt överdomaren att vi hade så kunniga funktionärer. Leif Hall vann DM för seniorer på Cilvano och Lovisa Bartholf kom 3:a på Magic Tusen tack till alla som olika sätt ställt upp så att vi kunnat anordnad så bra tävlingar. Ni är bäst! Väl mött Tävlingsledningen hoppning/ Caroline Brodin

9 Ungdomssektionen Under året 2012 har vi anordnat olika aktiviteter och uppvisningar, det har bland annat varit: Ponnyridning som hör till en av våra uppskattade traditioner. Det sker varje söndag i månaden året om bortsett ifrån lovveckor eller tävlingshelger. De som håller i ponnyridningen är de som tävlar ridskolehästarna och ponnyerna, även de som anmäler intresse till att vara med att hjälpa till. Tacokväll var även en av aktiviteterna vi hade för att skapa en bättre gemenskap och en rolig kväll. Vi hade även övernattning för de som ville sova kvar. Vi satte en åldersgräns på 9 år för att sova kvar på grund av säkerhet och ansvar. Uteritter är även en sak som vi i US hjälper till att anordna med ledare, de sker på loven. Hindermålning har vi alla hjälpts åt med inför kommande årets tävlingar. "Vi i stallet" är en frågesportstävling som anordnas i Gävleborgslän, år 2012 var Gävle Ryttarsällskap de segrade laget i distriktsmästerskapet. Lagmedlemmarna var Saga Lindberg, Elin Sandberg, Elsa Östlund och Magda Johannesson. Från förbundet kom en inbjudan om en inspirationshelg som GRS skickade iväg 2 USmedlemmar, Elin Sandberg och Sigrid Hjelm Rhedin, på bl a en föreläsning, som ägde rum i REAL-gymnasiets lokaler. Föreläsningen och andra roliga aktiviteter pågick i 2 dagar, vi fick mycket inspiration och tips. Föreläsningen handlade om att påverka och utveckla ungdomsverksamheten. Rykttävling är en aktivitet som vi brukar ha med hästskötarna vid olika tillfällen under året. Halloween-övernattning är även en av de årliga traditionerna som är en rolig och spännande kväll. Kvällen består av en gemensam middag, lekar och den traditionella spökrundan. Luciatåget anordnades av US medlemmarna Clara Strandberg, Magda Johannesson och Linnea Lind i år. De hade olika tillfällen då de övade julsånger, med barnen som deltog i luciatåget och sedan guidade de till ett traditionellt luciatåg på Gävle Ryttarsällskap. Julshowen i år innehöll Pegasus, spegelritt, luciatåg och ride & run. Vi hade även loppis och lotteri under tiden showen pågick. I cafeterian fanns det även julfika att köpa. KM anordnades av US-medlemmarna Melinda Andersson, Linnea Lind, Olivia Agebro och Elin Sandberg. Linnea fixade sponsrade priser från spelkiosken Depeschen, Lindgården och Real Gymnasiet. Domare för dressyren var Jennie Harrysson, och för hoppningen Anna Björnwall. Att vara funktionär är ett stående uppdrag för alla US-medlemmar på klubbens tävlingar under året. Sen så har vi i US olika grupper som vi har delat in oss i för att få ett bättre flyt i det hela. Trygghetsgruppen: Ska finnas till hands för de som vill prata ut om saker som har hänt som de mår dåligt av. De i gruppen har tystnadsplikt.

10 Hästskötarna: De som leder den gruppen anordnar möten med de som vill vara hästskötare till ridskolehästarna och ponnyerna. Barackansvarig: Ser till att städningen sköts och kallar till möten några gånger per år. KM gruppen: Planerar och anordnar inför KM tävlingarna. Ponnyridningsansvarig: Gör ponnyridningsschema och ser till att det följs. Lovgruppen: Anordnar aktiviteter på loven och fixar ledare till uteritterna. Mathilda Wennberg, ordförande

11 Resurser Ekonomi Ekonomin är i balans och 2012 ger ett överskott tack vare VW-cup. Vi hade totalt 481 medlemmar 2012 Kvinnor under 20 år = 222 st Kvinnor över 20 år = 236 st Män under 20 år = 9 st Män över 20 år = 14 st 95 % kvinnor, 5 % män Vi hade 113 st licensierade ryttare Föreningens totala ekonomiska redovisning finns i bifogad årsredovisning. Personal Vi som jobbat med ridskoleverksamheten under året har varit Birgitta Sjöberg (tom Maj), Caroline Brodin, Kine Hall samt Leif Hall. Sen har vi haft hjälp av Eva Åhlander med dressyrspecialerna, Frida Karlsson, Gabriella Hillman, Lovisa Bartholf, samt Sara och Emma Sjöberg. De som förtjänstfullt skött hästar och anläggning har varit Katarina Forsberg, Laila Andersson, Anders Fredriksson, Mikael Östling, Joakim Westerlund och Linus Sennevall. Hästar På hästfronten har det hänt en hel del. En gammal trotjänare lämnade oss under året. Det var vår älskade Jackie. Stora skimmeln It s Eddy fick gå samma väg då han fick en sparkskada på ett griffelben som inte ville rätta till sig. Vi har under året fått låna in två hästar, storhästen Sambuca och lillhästen Marwin. Stort tack till Lena Sundgren och Eva Sarlind!! Vi har även haft en storhäst på prov, Sofus. Det visade sig att han ej passade riktigt in i verksamheten, så han har återgått till sin ägare. På slutet av året införskaffades två nya hästar. Dels c-ponnyn Charlie och storhästen Tinka-Bell. De är båda 6 år och importerade från Irland. Går redan i verksamheten och fungerar bra. Fastigheter/anläggning Våra stallar och hästar har det jobbats hårt med under året. De som förtjänstfullt skött hästar och anläggning har varit Katarina Forsberg, Laila Andersson, Anders Fredriksson, Mikael Östling, Joakim Westerlund och Linus Sennevall. UTEBANAN Äntligen!!! Under sommaren gjordes vår utebana om genom kommunens försorg. Lite större 50x85, mycket bättre underlag, nytt staket, ny belysning, DRÄNERING!! Den har gjort att vi har mycket mer ridyta att tillgå under en större del av året. Däremot så ersätter den ju inte ett till ridhus...

12 Slutord Det här året har inte skilt sig så mycket från det föregående; den har kantats av avhopp från styrelsen och extramöten för att tillsätta styrelsemedlemmar. De tillsatta arbetsgruppernas arbete kring de rutiner som fastlagts har pågått på bästa sätt och styrelsens huvudsakliga uppgift har varit att ta tillvara på de positiva trådarna och spinna vidare på dessa. På verksamhetssidan har vi varit ganska framgångsrika, ridskolan fungerar väl och tillsammans med REAL-gymnasiet pågår nästan varje vecka under året massor av utbildningar inom såväl dressyr som hoppning och hästhållning. Även på tävlingssidan har vi varit framgångsrika både som en uppskattad arrangör av tävlingar och med egna ekipage och lag som gjort bra prestationer. VW Grand Prix blev i det mesta en succé (bortsett från den leriga uppstallningen). Mycket tack vare våra enormt duktiga funktionärer. Den tävlingen bidrog till att den negativa ekonomiska prognos vi hade i juni vändes till ett positivt ekonomiskt resultat (se årsredovisningen). Att klubben funnits i 60-år firades på Maxim med tre rätters och tal, samt dans till DJ. På denna tillställning passade vi på att uppmärksamma Kine Hall och Gitta Sjöberg som jobbat för föreningen i 25 år, Leif Hall och Gitta Sjöberg som fyllt 50 år, samt delades diplom till några viktiga poster som t ex bästa ungdomsledare ut. I det nämnda fallet till Sara och Emma Sjöberg. Stort grattis och vi hoppas på ett fortsatt gott samarbete. Vi vill avslutningsvis tacka förenigens personal för ett gott arbete under året. Men framför allt vill vi rikta ett stort och hjärtligt tack till alla medlemmar, som var och en på sitt sätt, bidrar med ideellt arbete och engagemang för att vi ska kunna genomföra all verksamhet. Det utförs allt från stalltjänster på helgerna, för att ta hand om våra hästar, till arbete som funktionärer på tävlingar och personal i cafeterian och allt annat där emellan. Ingen nämnd och ingen glömd men ett stort tack till er alla för ert fantastiska arbete! Gävle den xx februari 2013 Molly Hedqvist Gunnel Svedlund Lena Engström Gabriella Hillman Björn Hörvallius Elin Sakari Tarja Östlund Bilaga: Årsredovisning 2012