Medlemsbladet. Brf. Oden 2. Brf. Oden 2 i Märsta. 10 April 2011 Årgång 23 nummer 1. Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta

Transkript

1 Brf. Oden 2 i Märsta Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta Av årsmöten beslutad policy och styrelseuppdrag Oden 2. Brf. Oden 2 är en 100% äkta bostadsrättsförening med 140 st. bostadsrätter samt 1 hyresrätt, som den 9 april 2011 ägs av 206 medlemmar. Brf. Oden 2, har inga övriga intressenter i den ekonomiska förvaltningen eller ägandet. Medlemmarna äger gemensamt hela anläggningen till 100 %. Som medlem antages/är varje bostadsrätt, oavsett antalet delägare, som en medlem = 1 röst. Förvaltning sker av styrelsen som väljs av årsmötet. Styrelsen svarar inför årsmötet och har att förvalta sitt uppdrag enligt stadgarna och BRL. Styrelsens uppdrag innebär att vidmakthålla eller öka föreningens substansvärde samt att med goda upphandlingar genomföra avtal och låneplaceringar med det för föreningen och medlemmarna ekonomiskt bästa utfallet. Styrelsens uppdrag innebär vidare att tillse den dagliga driften och framtida ekonomi, samt att med årsavgifter och placeringar skapa och bygga upp kapital för löpande underhåll samt låneamorteringar. Att genomföra nya investeringar utan ytterligare onödigt ökad skuldbörda. Styrelsen har 2011 minskat årsavgiften med 2%. Detta sker med bibehållen ekonomi och utan att äventyra beslutade uppdrag och planerade investeringar. Föreningen delar Kabel TV nät samt viss drift ( Va, el och sophämtning m.m. ) med dels f.d. Brf. Sätuna 9 ( Smedsgränd) och Sigtunahem ( Tallstigen ) i 3 st. av varandra oberoende samfälligheter däri Brf. Oden är befullmäktigad förvaltare. Styrelsen April 2011 och vintern har släppt sitt snögrepp men bibehållit en del klart bitande morgonkyla. Trots allt - vi känner början till början av en härlig vår och alla känslor som följer med den. Städdagen lördag den 7 maj 2011 kl ca, engagerar alla och envar. Detta är ju tillsammans med medlemsmötet direkt efter, ett av de få obligatoriska deltaganden i föreningen. Fika, korv o öl, saft, kakor m.m. serveras under rasten vid 12-tiden. Roger är vår eminenta Toast Master och Hannah hjälper till med resten. Medlemsmötet lördag den 7 maj 2011 kl. 13,00-13,30 ca, sker i direkt anslutning efter städdagens fika och korvmumsande. Här har Du Din direkta möjlighet att dels tycka till, ge förslag och att Du får snabba beslut. Mötet hålls i lekparken Tallstigen eller vid uselt väder i 23;ans garage. Vi skall feja i vårt närområde. I första hand sopar vi gångarna, snyggar till i parkerna och spolar rent i garagen, soprummen o p-platserna. Rent flis lägger vi i rabatterna och renare grus lägger vi på grusgångarna. Tänk så här - först fixar vi föreningen sedan vårt egna täppor. Grovsopcontainrar för brännbart kommer att ställas upp vid kvarterslokalen, lekparken vid Tallstigen 7 och i backen bakom Stationsgatan 23. Årsmötet sker måndagen den 30 maj 2011 kl i en helt nybyggd lokal, Nya Sätunaskolans matsal på Södergatan 50 vändplan. Detta beror på att Zumbadansare snott varje måndagskväll i Forum. Det blir sedvanliga årsmötesrutiner som avslutas med Smörgåstårta typ Lyxsmaskens, öl och kaffe med mera. Observera!!! Att i år skall ny ordförande, ny revisor med flera väsentliga styrelseposter väljas. Det är därför oerhört viktigt att Du deltar på detta möte - om Du överhuvudtaget bryr Dig om Din investering och Oden 2;s framtid. Motioner till årsmötet skall vara inne senast kl i brevlådan vid expeditionen för att kunna behandlas på kvällens styrelsemöte kl Motorvärmaruttagen fortsätter att vara inkopplade trots det inte finns någon motsvarande bil på andra änden kabeln. ABSOLUT FÖRBJUDET! Ut med kablarna ur kontakterna - Tack! Nya medlemmar har flyttat in i området och Ni alla uppmanas att deltaga i dels städdagen som medlemsmötet lördagen 7 maj. Ett utmärkt tillfälle att träffa dels sina närmaste grannar, övriga och styrelsen samt en inblick i hur vi fungerar. Dessutom brukar ungarna gilla denna dag alldeles extra speciellt.. Mycket, mycket mera inne i tidningen. LÄS Brf. Oden 2;s hemsida!!!!! Här hittar Du det mesta om allt inom föreningen. Något av innehållet i detta nummer Medlemsbladet Brf. Oden 2 10 April 2011 Årgång 23 nummer 1 Detta medlemsblad finns även på vår hemsida Sid 1. Styrelsens uppdrag, ledare & innehållsförteckning Sid 2. Styrelsens sammansättning & öppettider expeditionen & kvarterslokalen Sid 3. Kallelse 2, Vårstäddagen och Vårmötet, lördagen den 7 maj 2011 Sid 4. Avgående ordförande, bilplatser och släpvagnsutlåning Sid 5. nytt år ny ordförande - lite kåserande om vad som händer Sid 6. Ibland är det bra att bli påmind. Några små ord på vägen Sid 7. Agenda 9 januari - 15 augusti 2011 ( vårstäddag, vårmöte, årsmöte) Sid 8. Almanacka

2 Expeditionen Oden 2 Ligger på gården Stationsgatan 23 B vid tvättstugan och öppen under skolterminer nästan varje helg- och skolfri torsdag kl , Agendan sid. 8 Expeditionen bemannas alltid av styrelseledamöter med beslutsrätt. Expeditionen tar emot alla förekommande föreningsärenden. Olika ärenden handläggs av olika ledamöter, varför Din fråga kan gå vidare. Du får oftast ett direkt svar eller senast inom någon dag. Tekniska problem som inte är akuta eller utbyte av vitvaror, uttag ur inre fond och parkeringsärenden m.m. tar Du upp här. Nycklar eller låsbrickor lämnas ut här mot en smärre egen kostnad, 100 kr/st. Här kan Du också beställa tid för besiktning eller bara ta upp olika föreningsfrågor. Frågor som är av större medlemsintresse förs också upp på nästkommande styrelsemöte för diskussion. På expeditionen finns även äldre medlemsblad, olika besiktningsprotokoll och planritningar, årsmötesprotokoll och föreningsmötesprotokoll (ej offentliga) m.m. Ytterligare medlemsservice tillkommer efter behov och medlemsintresse. Du är alltid välkommen med alla möjliga frågor eller funderingar Styrelsen Brf. Oden 2 i Märsta Stationsgatan 23 B, gård, Märsta Orgnr samt är AG-registrerat Styrelsen Leif Mayer, Ordförande, Rakveregatan 12, Märsta Ekonomigrupp & info Mobil; Hem; Malin Axelsson, vice ordf. info@oden2.se Södergatan 53, Märsta Ekonomigrupp & info Mobil; malin.ts.axelsson@telia.com Susanna Palmér, Sekreterare Odenvägen 16 B Ekonomigrupp, projekt Mobil: Kvartersgårdsvärd Björn Svensson, Ekonomi sannacpalmer@gmail.com Stationsgatan 23 B, gård Ekonomi gruppledare Mobil; Sture Nilsson bjorn.svensson6@comhem.se Odenvägen 18 C Fastigheter, hantverkare, släpv. Mobil; Hem; Thomas Näsbergh stureanilsson@gmail.com Odenvägen 22 B Miljö småhus, expedition m.m. Mobil; Jan Eriksson Svampen_43@hotmail.com Stationsgatan 23 C, gård Miljö Stationsgatan, teknik Mobil; Kvarterslokalen Medlemmarnas egna och extra mötesrum eller festsal Detta är en medlemsförmån, gratis och enkelt att boka hos Kvartersgårdsvärden Det är ett självklart krav, att Du lämnar lokalen städad, möbler, kaffebryggare och porslin m.m., helt o rengjort. Det finns bord och stolar samt 40 st. kompletta kuvert med olika typer glas och kaffe / théservering. Det finns även en högtalarutrustning för tal, sång (mikrofoner) och musik. Bokar och hämtar / lämna nycklar gör Du hos Susanna Palmér Odenvägen 16 B sannacpalmer@gmail.com Kvällstid! Senast kl Susanne Wärnmark JanEriksson59@live.se Tallstigen 3 A Ekonomigrupp, miljö Mobil, warnmark99@hotmail.se Roland Rosendahl Stationsgatan 21 B, gård Teknik, Värme, El Roland.rosendahl@gmail.com Akuta drift ärenden Mobil: Brf Oden 2, e-post: Brf Oden 2, hemsida: Ansvarig utgivare är styrelsens, Leif Mayer Du är välkommen med tips och annat material som Du vill ha med i nästa medlemsblad. Materialet redigeras bara till aktuellt format Ansvarig för inlägg och text är Styrelsen eller den som undertecknat inlägget. Medlemsbladet utkommer 4-6 ggr. per år till alla medlemmar. info@oden2.se Jourtelefon: Anmälan dygnet runt Leffes tid i styrelsen är snart över efter 19 år. Det är dags för en efterlängtad bil o husvagnssemester med början i Sydfrankrike under aug sept 2011.

3 Du kallas till Vårstäddagen 7 maj 2011 kl. 09,00-12,30 ca; Vi skall i första hand göra fint runt våra gemensamma utrymmen. Vi hjälper varandra i detta arbete så allt går så snabbt o smidigt som möjligt. Du gör lite olika saker beroende på Ditt eget intresse och var Du bor. Gårdsvärdarna tar hand om Dig och tillsammans bestämmer Ni arbetsuppgifterna Flerfamiljshusen gör i ordning trapphus, källargångar, innegårdsparkerna samt backen bakom 23;an och garagen med soprum. Småhusen tar hand om övriga park och lekområden med gångar, sophusen, Carport, parkeringar samt hjälper till med garagen och soprum. För alla gäller att vi här kan förbättra gemensamma planteringar m.m. med inköp av växter, plantor och annat som förbättrar tillvaron. Du kan därefter påta i Din egen täppa eller hjälpa Roger och Hanna med förberedelserna inför det efterföljande fikat med tilltugg, korv med bröd och lite annat smått o gott. Denna städdag brukar bli lite av en folkfest där gammal o ung samlas till gemenskap, skratt och delar med sig av en massa dråpligheter. Som avslutning vid 12-tiden och före Vårmötet dricker vi kaffe/thé, öl, fikabröd, kokt o grillad korv, öl eller bara saft o godis. Välkomna! 3 Du kallas till Vårmötet 7 maj 2011 kl. 13,00 13,30 ca; Vårmötet är ett medlemsmöte där agendan är fri, d.v.s. inte styrd av lagstiftningen. Vårmötet sker i första hand att Du som medlem skall få den aktuellaste informationen, samt att vi här också kan besluta om sådant som inte kräver årsmötesbeslut. Detta innebär att detta medlemsmöte har stor påverkan på drift och skötsel av Brf. Oden 2. Vårmötet tillåter också medlemmarna att ställa frågor fritt som också kan leda till verkställighetsbeslut, utan att detta skall finnas med i kallelsen. Normalt leder styrelsen ordförande och styrelsens sekreterare protokollför mötet. Protokollet läggs ut på hemsidan lika som alla årsmötesprotokoll och årsredovisningar. Förslag till agenda; 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagens agenda 3. Fråga om mötet behörigen utlysts 4. Val av en eller två justerare 5. Redovisning av ekonomin med frågor 6. Diskussion angående nyval ordförande och övriga tunga styrelseuppdrag på årsmötet. 7. Hur påverkas Oden 2 av nya styrelsen och riktlinjer inför framtiden. 8. Övriga frågor, medlemmarnas frågor 9. Avslutning Välkomna!

4 4 Åsså blev det plötsligt dags att sluta Jag skall inte för ett ögonblick ljuga och påstå att det blir enkelt. Att sluta ett uppdrag som varat ända sedan årsmötet 1992 och innehållit så många olika och skiftande delar blandat med personliga inslag. Det har blivit en livsstil, att arbeta med alla Er medlemmar både med dels det positiva och det som varit mindre roligt. Det är flera och av varandra olika skäl till att jag slutar. Det största är att jag flyttat ur gemenskapen till maffig lägenhet på Rakveregatan. En annan orsak är att jag suttit för länge, det är dags för yngre förmågor att ta över rodret samt slutligen att jag inte är helt frisk längre. Jag och Gun är nu pensionärer och vill helt enkelt utnyttja vår kvarvarande tid att göra det vi suktat mest efter - att resa, nu med bil o husvagn dels i Sverige och senare i år några månader i Europa o Sydfrankrike. Jag själv, inbiten flugfiskare med spöna i fullt sving, väntar på den första vårhavsöringen i kustbandet, Norska älvar eller Ljusnans bruna vatten för att inte tala om de små rinnande vattnen nere i Europa. Förutom detta, med en massa barn och barnbarn som tar upp resten av tiden - inte minst viktigt! Att vänta in de sista månaderna av det långa uppdraget innebär inte jag låter allt bero. Men - allt eftersom tiden flyter på, lägger jag över allt mer ansvar på De övriga ledamöterna. Roland har hand om alla bilplatserna, uthyrning m.m. Janne Eriksson, Thomas Näslundh och Roland tar hand om medlemmarna på Expeditionen. Susanna Palmér, en klippa, har nu hand om en stor del av administrationen runt ekonomi, fakturor m.m. Björn Svensson, Susanne Wärnmark och jag tills vidare tar hand om övergripande ekonomi, lån, avtal m.m. Malin har dessvärre flyttat och Sture har av personliga skäl tvingats minska ner engagemanget betydligt. Någon måste ta över dels Medlemsbladet som Hemsidan? Det kommer att bli väldigt känslosamt den 30 maj - dels för att det definitivt tar slut - men framförallt, att jag inte längre har den självklara kontakten med Er alla trevliga medlemmar som låtit mig växa in i min roll med lämpor eller heja-rop. Detta kommer också att bli mina mest bestående minnen - medlemmarna vare sig vi varit ense eller haft helt oförenliga idéer. Men - på något sätt har vi alltid slutat med enighet. Jag passar nu på att ge Er alla, var och en, buketten nedanför för att Ni dels haft tålamodet och också varit så förbannat snälla gentemot mig och min familj genom åren. Till Er alla! Det har varit en ära att få vara Din representant Njut! Tack! Leif Mayer Cyklar står uppställt lite här och var.. Vänligen märk upp de cyklar som som skall få stå kvar!!! Alla cyklar som inte är uppmärkta till städdagen - kommer att forslas bort till SOPTIPPEN! Detta gäller främst cykelförråden på Stationsgatan 21 o 23! Roland o Roger Släpvagn finns att låna Det finns ett krav - att den som lånar vagnen återlämnar den i 100%-igt skick. Du kan använda vagnen för att dels köra sopor till Brista Sopstation eller om Du köpt nya vitvaror och glömt säljarens skyldigheter bl.a. att ta hand om den gamla, Föreningen har alltid vetorätt d.v.s. att vi har första tjing. Lånetiden är ½ dag eller om annat överenskommes. Låntagaren har alltid försäkringsansvaret med sin bil. Bokning sker tills vidare hos; Sture Nilsson Odenvägen 18 C Mobil; Vi behöver ny ansvarig för vagnsutlåningen! Sture har tillfälligt tagit över då Thomas har småbarn o skiftarbetar. Är Du intresserad - ring då till Sture och kom överens med honom.

5 5 Årets viktigaste insats... Ibland måste vi göra det som är lite annorlunda och lite obekvämt - årsmötet pockar på uppmärksamhet och Din insats blir årets mest värdefulla! Denna gång skall större delen av styrelsen bytas ut och det kan inte nog poängteras Ditt viktiga val. Det är oerhört viktigt, att rätt personer kommer på rätt plats. Detta innebär inte att det måste vara styrelseproffs utan egentligen handlar det mesta om sunt förnuft och att kunna ta till sig både nya erfarenheter och kunskaper som verkar vara knasiga men korrekta som samarbeta med UBC, banker, företag, styrelsens ledamöter och inte minst medlemmarna. Det kommer att innebära en hel del arbete för Den eller Dem som väljs, men inte helt oavlönat. Samtliga ledamöter har arvoden för möten och timlön för nedlagt arbete utöver detta. Uppdraget skulle vara helt oacceptabelt med en annan ordning. För Den som tycker detta är fel eller tror att någon ledamot skor sig på föreningen, är det bara en sak som återstår - TA ÖVER SJÄLV! Ordföranderollen innebär att Du bör kunna avsätta tid och intresse. Att Du har ett någorlunda stilistiskt sätt och visst förhandlingsintresse. Du bör även ha sunt förnuft och grundläggande ekonomiskt sinnelag och förståelse samt inte vara rädd för s.k. auktoriteter ( kon sult er = kon som hoppat över taggtråd.. är sult...). Ledamöter att Du inte är rädd för att ta ansvar för egna områden eller har svårt att prata med eller inför andra. Våga föreslå och våga ta beslut som inte alltid är populära men kanske välbehövliga. Ett av de absolut viktigaste områdena att brottas med är kreditgivarnas nyfunna nonchalans mot oss låntagare. Detta tillsammans med att skapa en hållbar budget 2012 och framåt. Att ta hand om informationen via Medlemsbladet och Hemsidan. Hålla kvar de små traditioner vi skapat, men kanske att utveckla det hela lite till för att skapa ännu hållbarare förening. Mötet med Dig som medlem, är bland det absolut bästa med uppdraget. Just själva mötet i sig, diskussionen eller endast samtalet i sig - ger alltid det ultimata utbytet. Acceptansen av var och ens integritet, varandra som egna personligheter, med samma mål men kanske olika vägar dit. Tack alla! Leif Mayer, ordförande Leffes barnbarn pockar på uppmärksamhet Följande tilläggskylt finns vid tryckknapparna för att gå över Solnavägen övergångsställena Solnavägen - Norrbackavägen KS i Solna??? Vardagssituation i Oden 2! Gäller endast blinda

6 6 Vi äger alla husen tillsammans.. En bostadsrättsförening, Brf. Oden 2, är en ekonomisk förening vars huvudändamål är att på obegränsad tid upplåta bostäder med bostadsrätt till sina medlemmar. En grundtanke med Oden 2 är att erbjuda medlemmarna något mer än bara en bostad. Begreppet bostadsrätt används ofta i dagligt tal för att beteckna just den lägenhet Du har. Men det är viktigt att komma ihåg att när du köper en bostadsrätt köper du ingen fysisk lägenhet eller någon andel i en fastighet, utan endast en rätt att nyttja en viss lägenhet. Det innebär att Du tillsammans dina grannar är medlem i en ekonomisk förening som tillsammans med lika andelar äger fastigheten och därmed också lägenheterna. Du är själv med och äger huset du bor i. Allt från lägenheterna, de gemensamma utrymmena och eventuell utemiljö. Styrelsen har medlemmanas, årsmötets uppdrag, att se till att bostadsrättsföreningen förvaltas på bästa sätt, men alla medlemmar är gemensamt ansvariga för att boendet fungerar bra. Att bo i en bostadsrättsförening innebär att du tillsammans med andra får möjlighet att utveckla ditt boende på bästa sätt. När du köper en bostadsrätt måste du söka medlemskap i bostadsrättsföreningen och det är styrelsen som godkänner nya medlemmar. En överlåtelse blir giltig först när medlemskap har beviljats. Om styrelsen inte skulle godkänna ett medlemskap kan frågan prövas i hyresnämnden. Styrelsen kan inte nekat medlemskap utan att ha mycket goda skäl för det. Det är viktigt att hålla lägenheten i gott skick Du har ett särskilt ansvar för lägenheten du bor i men du har också ett ansvar för fastigheten som sådan. Med detta menas utrymmen både ute och inne, som du och dina grannar gemensamt disponerar. När du använder lägenheten ska du se till att bevara vad som kallas sundhet, ordning och skick inom fastigheten. Du ansvarar också för vad dina familjemedlemmar och gäster har för sig. Med nyttjanderätten till lägenheten får du både rättigheter och skyldigheter. Skyldigheterna handlar om att vårda och sköta om. Rättigheterna handlar om att själv få göra vissa förändringar i lägenheten. Ansvarsfördelningen mellan dig och föreningen är reglerad i stadgarna och Bostadsrättslagen. I stadgarna anges hur föreningens verksamhet ska vara organiserad, vilken beslutsordning som ska gälla och vilka krav som ställs på dig som medlem. Ta del av stadgarna innan du blir medlem. Som medlem åtar du dig att följa stadgarna. Som bostadsrättshavare har du ett ansvar för vissa delar i lägenheten som kan bli dyra att ersätta vid skada. Se till att din hemförsäkring respektive tilläggsförsäkring täcker in skada som du måste svara för enligt bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Bostadsrättsföreningen Oden 2 har kompletterat fastighetsförsäkringen med gemensam TryggHansa Brf-tilläggsförsäkring för alla medlemmar. Mycket av det som medlemmarna tycker är viktigt för trivseln i boendet regleras varken i lagar eller stadgar. Sådana frågor beslutar man om tillsammans. Tillsammans skapar du och dina grannar den bomiljö ni vill ha.

7 7 Agenda; 9 JANUARI 2011 till 15 augusti januari Styrelsemöte januari Expedition 20 januari Expedition 27 januari Expedition 3 februari Expedition 10 februari Expedition 14 februari Styrelsemöte februari Expedition 24 februari Expedition 3 mars Expedition 10 mars Expedition 14 mars Styrelsemöte 3 11 / Valberedning 17 mars Expedition 24 mars Expedition 31 mars Expedition 7 april Expedition 11 april Styrelsemöte april Expedition 21 april 2011 STÄNGT Expedition 28 april Expedition 5 maj Expedition 7 maj Vårstäddag, obligatoriskt för alla medlemmar 7 maj Vårmedlemsmöte, obligatoriskt alla medlemmar 9 maj Styrelsemöte 5 11 / Motioner till årsmötet 12 maj Expedition 19 maj Expedition 26 maj Expedition 30 maj ÅRSMÖTE, obligatoriskt alla medlemmar 30 maj Årsmötet, Konstituerande styrelsemöte juni 2011 STÄNGT Expedition Vid 12 tiden serveras fika, saft o korv vid kvarterslokalen Välkomna!!! ÅRSMÖTET HÅLLS I NYA SÄTUNA- SKOLANS MATSAL, SÖDERGATAN Agendan är fastställd. 9 juni Expedition 13 juni Styrelsemöte juni Expedition Ändringar meddelas separat av Styrelsen. Agendan tjänar också som information och 1. kallelse till styrelse & årsmötet, medlemsmöten & städdagar Styrelsemöten sker med 100% sträng tystnadsplikt, styrelseprotokoll är inte offentliga handlingar och inlåsta. Årsmöte och medlemsmöten är öppna möten. Års och medlemsmötesprotokoll är offentlig handling. Medlemsmöten har öppen agenda. Sommaruppehåll för Expeditionen 17 juni 2011 till 11 augusti augusti Expedition 15 augusti Styrelsemöte 8 11 Årsmötet har i BRL. fastställd agenda. Föreningens revisorer har oinskränkt rätt att deltaga på samtliga styrelsemöten Årsmötesprotokollet registreras hos Bolagsverket. Besök av medlemmar på styrelsemöten skall anmälas i förväg till Susanna eller Leif och sker som 1. punkt på dagordningen. Detta med anledning av styrelseledamöternas stränga tystnadsplikt samt även så, att dessa besök inte riskerar att kollidera med andra frågor.

8 8