VERKSAMHETSPLAN 2016 DEL B UPPLANDS ORIENTERING

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2016 DEL B UPPLANDS ORIENTERING 1 Anvisningar för UOF ungdomsverksamhet Policy för deltagande i Upplands Orienteringsförbunds aktiviteter Checklista för UOF:s ungdomsaktiviteter Upplands League UNT-cupen i orientering Långtidsplaner för ungdomsverksamheten Anvisningar för UOF tävlingsarrangörer av orienteringslöpning Tävlingsansökan Tävlingsarrangemang Särskilda anvisningar för arrangörer avseende ungdomsverksamheten Anvisningar för UOF tävlingsarrangörer av skidorientering Anmälningsavgifter Anvisningar för UOF tävlingsarrangörer av mountainbikeorientering Anmälningsavgifter Anvisningar för Distriktsmästerskap Distriktsmästerskap i orienteringslöpning Distriktsmästerskap i precisionsorientering (PreO-DM) Distriktsmästerskap i skidorientering (Skid-O) Distriktsmästerskap i mountainbikeorientering (MTBO) Långsiktsplan för DM i orienteringslöpning Långsiktsplan för DM i Preo Långsiktsplan för DM i skidorientering Långsiktsplan för DM-arrangemang i mountainbikeorientering Bestämmelser för utmärkelser och medaljer Utmärkelsetecken Distriktsmästerskapstecken Vandringspriser Gratifikationer Uppmärksammande av framstående SM prestationer Bestämmelser för ekonomiskt stöd Stöd till juniorlandslaguppdrag Kartkontroll Upplandsserien Supplement Policy för att motverka ätstörningar inom uppländsk orientering Förtydliganden till Policy för att motverka ätstörningar Riktlinjer för agerande inom orienteringsklubben Tobakspolicy för Upplands Orienteringsförbund VPB2016 Version (23)

2 1 Anvisningar för UOF ungdomsverksamhet 1.1 Policy för deltagande i Upplands Orienteringsförbunds aktiviteter All form av alkohol eller andra droger är förbjudna och får ej innehas eller användas av vare sig aktiva eller ledare. Ingen form av rasism eller annan form av diskriminering får förekomma. Orienteringens regler skall följas. Vid distriktsmatch och på distriktsstafetten i samband med USM ska Upplands OF:s tävlingsblus bäras av löparna. I övrigt förväntas ett korrekt uppförande vid representation av distriktet och deltagande i distriktets arrangemang, kamratligt uppträdande, stävjande av fusk samt att regler vid de olika aktiviteterna efterföljs. Vid brott mot dessa regler kontaktas föräldrar/anhöriga och aktiviteten för vederbörande avbryts. Ansvarig ledare kontaktar UOF:s styrelse och klubbordförande samt underrättar sammankallande i Ungdomskommittén (UL). Vidare kan förseelse leda till avstängning från deltagande i förbundets aktiviteter. 1.2 Checklista för UOF:s ungdomsaktiviteter Inbjudan innehållande bl a tid, plats och beräknad kostnad skickas i god tid till UL plus till hemsidesansvariga för såväl föreningar som UOF. UL har information om det finns pengar avsatta i budget för aktiviteten. Efter genomförd aktivitet: Deltagarlista och aktivitetsprogram skickas till UL senast 10 dagar efter aktiviteten tillsammans med information om slutliga kostnader. Fakturor skickas direkt till UOF:s Ekonomiledare. Fakturorna betalas av UOF. Ekonomisk sammanställning för aktiviteten görs av UOF:s Ekonomiledare tillsammans med sammankallande i UOF:s ungdomskommitté. Alla kostnader fördelas på deltagande klubbar. Ingen kostnad tas ut för ledare. Som riktlinje för hur många ledare som kan bekostas av att utgifterna slås ut på deltagande ungdomar kan användas en ledare per 10 ungdomar. I de aktiviteter där Unga Ledare deltar slås deras kostnad ut på alla lägerdeltagare. För USM och distriktsmatch betalar UOF anmälningsavgift för stafettlagen. UOF:s Ekonomiledaren debiterar klubbarna. Kort rapport, med bl.a. tips till nästa arrangör, samt en ekonomisk sammanställning sänds till UL Hemsidan. Resultat och reportage kan gärna publiceras på hemsidan. VPB2016 Version (23)

3 1.3 Upplands League Syfte I en satsning på Upplands orienteringsungdomar genomför ungdomskommittén en ungdomscup under namnet Upplands Leauge. Cupen ska uppmuntra ungdomar att delta i distriktets tävlingar och att prova alla tävlingstyper, lång, medel, sprint och natt. Omfattning Tävlingen omfattar klasserna D14, H14, D16 och H16, alla ungdomar som representerar en uppländsk klubb och springer i sin "ordinarie klass" deltar. Poängberäkning En separat resultatlista upprättas endast med ungdomar tävlande för klubbar, ingående i Upplands Orienteringsförbund. Poäng fördelas efter resultatlistan enligt 25, 22, 20, 19, 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3 och 3 för alla som fullföljer tävlingen. Löpare som bryter en tävling får 1 poäng. Vid lika tid får löparna lika många poäng. Ex. delad 3:e plats ger 20 poäng till båda löparna, 5:an får då 18 poäng. I totalen ingår två långdistanser, två medeldistanser, två sprint och en natt. Finalen räknas obligatoriskt för alla, och ger 50% mer poäng, ex 37,5 poäng för seger. Vid lika totalpoäng över hela säsongen avgör placeringen i finalen. Cupens omfattning och ingående tävlingar för varje år diskuteras på Tinget och fastställs av ungdomskommittén. Utgångspunkten är att alla individuella tävlingar i distriktet ingår i cupen. Priser Den som är i ledningen av tävlingen i respektive klass skall bära en ledartröja. Priser utdelas till cirka hälften av deltagarna i varje klass. Prisutdelning sker vid finalen. 1.4 UNT-cupen i orientering Bakgrund UNT-cuperna är avsedda att möjliggöra deltagande för Upplands ungdomar i tävlingar som har en elitmässig inramning men där tyngdpunkten ligger just på deltagande. Vi når detta syfte på två sätt. Det första är att samarbeta med en förening som delar vår syn på breddidrott och som finner en glädje i att ta hand om ungdomar på samma sätt som vore de etablerade världsstjärnor. Det andra är att inbjuda till, göra reklam för, bevaka och rapportera på samma höga nivå. UNT-cupen i orientering skall motivera och underlätta för ungdomar att komma till start på våra nationella tävlingar. Cupen skall stimulera bredd och kvantitet. Kvalitén belönas genom att ungdomarna får framgång på den enskilda tävlingen och uppmärksamhet och arrangörens priser för detta. Det skall vara lätt att delta. Genom att ingå i ett lag som anmäls till en serie så behöver: - Ungdomarna inte anmäla sig till varje enskilt tillfälle. Detta hanteras av respektive klubb som anmäler ungdomarna till tävlingarna. - Din närvaro skall vara viktig för dina kompisar. Regler Lagtävling för lag bestående av max 7 löpare. I tävlingen ingår klasserna DH10 till DH16 samt DH12- K till DH16K, U1-U2 och Inskolning. Det är fri sammansättning av lagen vad gäller ålder och kön. Observera att även lag med färre än 7 deltagare får delta. Alla skall få vara med i ett lag. Poängberäkning Deltagarna springer i sina ordinarie klasser. För respektive deltävling och klass görs en separat resultatlista bestående av alla Uppländska löpare (även de som inte ingår i UNT-cupen). Löparpoängen fördelas i HD-klasserna 25, 22, 20, 19, 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11, 10, 10, och i Inskolning, U-klasser och kortklasser 15, 12, 10, 9, 8, 8, 8, 8... Löpare som inte fullföljt deltävling får två poäng Löparpoängen summeras för 5 av lagets 7 deltagare vid varje deltävling VPB2016 Version (23)

4 I första hand summeras lagens placeringssiffra och lägst placeringssiffra kommer först. Om placeringssiffran är lika summeras löparpoängen för tävlingarna och högst poäng går före. Om placering och löparpoäng är lika så delas platsen. Final Den sista tävlingen, finalen, genomförs på samma sätt som de tidigare förutom för de 20 första lagen. Dessa får göra upp om tätplaceringarna i ett speciellt finalheat. Finalen avgörs genom jaktstart för samtliga löpare i de 20 första lagen och det lag som först får 5 löpare i mål vinner. Jaktstarten sker med 15 sekunders mellanrum mellan varje lag och i placeringsordning efter UNT-cupens deltävlingar. Övriga lag startar som vanligt. Samtliga löpare anmäler sig som vanligt till tävlingen. Byte av lag Efter det att första deltävlingen startat får löpare enbart byta lag efter dispens från ungdomskommittén. Dispenskäl skall vara i enlighet med syftet ovan, dvs. möjliggöra deltagande, inte för att påverka resultatet. 1.5 Långtidsplaner för ungdomsverksamheten Ungdomskommittén Bemanning i treårscykler med högre frekvens för större ungdomsklubbar. Representant i UOF:s styrelse och sammankallande sista året (understruken). Tidigare år är med som bakgrund Linné, Länna, Rånäs, Roslagen 2014 Linné, Länna, Rånäs, Thor 2015 Länna, (Rånäs), Thor, VÖOL 2016 Thor, VÖOL, L 100, Rodhen, 2017 VÖOL, L 100, Rodhen, Linne 2018 L 100, Rodhen, Linné, Rasbo 2019 Linné, Rasbo, Enen, Thor 2020 Rasbo, Enen, Thor, Roslagen Distriktsläger (preliminär planering) Med fördel på mindre orter med karta nära och tillgång till skola för mat och logi. Tidigare år är med som bakgrund Länna IF 2014 OK Enen 2015 OK Rodhen 2016 Rånäs OK 2017 Länna IF 2018 OK Enen 2019 OK Rodhen Distriktsmatchen Ordningen stämmer med reglerna som finns utlagda i Eventor 2014, Tidigare år med som bakgrund. Vid kontakt med övriga distrikt 2016 planerar de för att fortsätta rotationen som tidigare Västmanland VPB2016 Version (23)

5 2012 Uppland 2013 Dalarna 2014 Gästrikland 2015 Hälsingland 2016 Västmanland 2017 Uppland 2018 Dalarna 2019 Gästrikland 2020 Hälsingland 2 Anvisningar för UOF tävlingsarrangörer av orienteringslöpning 2.1 Tävlingsansökan 2017 Tävlingsansökan görs i Eventor senast 31:a mars året innan, dvs. tävlingsansökan för 2017 ska ske senast Ansökningsstopp är 30:e juni året innan. 2.2 Tävlingsarrangemang Välordnade och bra tävlingar inom distriktet är ett viktigt led i att nå UOFs mål. Den bästa och helt nödvändiga informationen om arrangerandet av en orienteringstävling lämnar SOFT:s tävlingsregler och anvisningar Handbok för OL-arrangörer (1997) Nya Banläggarboken (2007). Anvisningarna i detta dokument (Upplands Orienteringsförbund Verksamhetsplan Del B) skall ses som ett komplement till övriga dokument och innehåller tolkningar och förtydliganden tillämpliga för arragemang inom Upplands OF Begrepp Tävlingsledare Person med det övergripande ansvaret för alla åtaganden i ett arrangemang. Tävlingskontrollant En person som har till uppgift att utföra såväl teoretisk som praktisk bevakning av att arrangemanget planeras och genomförs enligt tävlingsreglerna. Bankontrollant En eller flera personer som har till uppgift att utföra såväl teoretisk som praktisk bevakning av att banorna utformas i enlighet med tävlingsreglerna Ansökan Innan ansökan bör samråd med Markägare och Jaktlag genomföras. VPB2016 Version (23)

6 Bankontrollant (BK) samt förslag på Tävlingskontrollant (TK) (lämpligen från närliggande klubb) ska meddelas UOF tekniska ledare (se UOF hemsida) vid tid för ansökan. UOF beslutar om såväl TK som BK Tävlingsområde Tävlingsområdet skall väljas med stor omsorg så att det passar de olika tävlingsklasserna Arena Arenan bör väljas så att avståndet parkering - arenan minimeras med hänsyn till småbarnsföräldrar, handikappade och äldre. Arenan bör om möjligt formas och byggas så att det blir komfortabelt och naturskönt för deltagare, supporters, press och publik. Stor vikt skall läggas vid det hygieniska t.ex. varmt vatten i duschen, avstånd, toalett i damduschen. Det bör vara fler dusch- och toalettplatser per anmälda för damer än herrar och "hög standard på toaletterna" Startplatsen Startplatsen bör förläggas på så kort avstånd som möjligt från TC. För de yngsta klasserna bör starten om möjligt ligga direkt i anslutning till TC Inbjudan Se SOFT Tävlingsregler 4.8 samt tillämpliga delar i de nya anvisningarna. Alla avgifter som kommer att tas ut samt om annan startmetod än lottad startlista används skall anges i inbjudan.. Fullständig inbjudan skall godkännas av tävlingskontrollanten. Inbjudan publiceras i Eventor Klassindelning mm Klassindelningen finns beskriven i SOFT Tävlingsregler 3.3 och 4.6 samt anvisning TA301. Inskolningsklass: Skall alltid finnas då huvudklasser, normal anordnas. Anordnas enligt föregående år med glada och ledsna gubbar gärna i eget tävlingsområde. Observera ingen tidtagning. Anmälan skall kunna göras tävlingsdagen Utvecklingsklasser: Ul och U2 är ej åldersrelaterade klasser. Alla har tidtagning och skuggning får förekomma, samt tillåter löpare t.o.m. 16 år. Man klassas efter förmåga och inte efter ålder. Öppna klasser: Arrangören avgör om föranmälan skall förekomma. Ingen efteranmälningsavgift uttas. For alla ovanstående klasser gäller att anmälan skall kunna göras tävlingsdagen. Stafetter: Spridningsmetod godkänd av SOFT skall användas vid mästerskapstävling i klasserna DH18,20 och 21. Vid övriga klasser kan annan eller ingen spridningsmetod användas Terrängbeskrivning Terrängbeskrivning skall ingå i inbjudan. Anvisningar utgivna av SOFT skall följas Banläggning Arrangörsklubben ansvarar för att banläggaren har nödvändig utbildning och kvalifikationer (banläggarkort eller motsvarande kompetens), se SOFT Tävlingsregler VPB2016 Version (23)

7 Banläggaren skall till bankontrollanten sända banor och kontrollbeskrivningar senast två månader före tävlingsdagen. Kan detta ej följas skall bankontrollanten kontaktas för information av läget. Bankontrollant skall ha kompetens att kunna granska ungdomsbanorna. Särskild bankontrollant for ungdomsbanorna kan utses. Vid behov kan hjälp erhållas av UOF:s ungdomskommitté. Exempel på klasser som kan använda samma bana visas i bilaga 2. Mer om banläggning se SOFT anvisning TA302 samt Nya Banläggarboken (2007) Kartan Tävlingskartan måste för nationell tävling vara godkänd av distriktets kartkonsulent och ha SOFT:s godkännandemärke. Den sanktionerade kartan skall användas. Avsteg från kartnorm och andra avvikelser skall anges i PM liksom rekognoserings- och framställningsår. Kartskala 1: skall om möjligt användas i klasser t.o.m. DH14 samt klasser fr.o.m. DH35. Vid långdistans och ultralång ska vid mästerskap och nationella tävlingar kartskalan vara 1:15000 för klasserna DH16, 18, 20, och 21. Särskild dispens fordras för avvikelse från kartskalan i detta fall. I stafett och individuell nattävling får dock kartskalan vara 1: Detta ska framgå av inbjudan Räddningstjänst För att underlätta för utryckningsfordon vid eventuell olycka bör det underrättas om nar och var man har sin tävling (TC). Kontakta lokala Räddningstjänsten Anmälan Anmälan till tävling skall ske i huvudsak via Eventor. Inskolnings, Utvecklingsklasser, och DH10 klasser skall kunna anmäla sig på tävlingsdagen Anmälningsavgifter Tävlingsavgifterna bestäms av TA403, PDF. Ordinarie anmälan Mästerskap, nationell tävling Elit kr Vuxna kr Ungdom kr Arrangören bestämmer inom angivna intervall anmälningsavgiften för varje kategori. Anmälningsavgiften i motionsorientering i samband med tävling får inte vara högre än i motsvarande ålderskategori i tävlingsorientering. Distriktstävling Vuxna Högst 130 kr VPB2016 Version (23)

8 Ungdom Högst 75 kr Närtävling (Ingen tävlingsavgift eller SOFT avgift) Vuxna Högst 50 kr Ungdom Högst 25 kr Efteranmälan (tilläggsavgift) Efteranmälan: Efteranmälan på tävlingsdagen UOF rekommendation: Tas ej ut i ungdomsklasserna 50 % av ordinarie avgift Elit och vuxna max. 100% av ordinarie avgift Ungdom max. 50 % av ordinarie avgift UOF rekommenderar att tilläggsavgift ej uttages i ungdomsklasser Startlista Startlista och PM publiceras i Eventor. Komplett startlista anslås tävlingsdagen vid TC Snitselfärger Från till färg(er) Start Startpunkt Röd/vit Parkering TC Vit TC start 1 Orange/vit TC start 2 Orange/blå TC start 3 Orange/grön Efter banan - dag Orange/vit Efter banan natt Vit Förbud/varning Gul/ blå eller Gul/svart Vätskekontroller Vätskekontroller skall finnas i klasser som beräknas få en segrartid som överstiger 50 min. Vid varm väderlek bör vätska finnas även vid eller på väg till start Startmellanrum och spärrade klasser Klasser (särskilt äldre) med få deltagare skall ha lämpligt startintervall större än 1 minut. Det totala startdjupet för ungdomsklasser bör minimeras (med bibehållet minsta startintervall). Fri starttid ska tillämpas i inskolnings, U- och öppna klasser. I öppna klasser får flera tävlande starta samtidigt. Fri starttid med intervallstart är tillåten för alla klasser som inte är rankingmeriterande, se SOFT Tävlingsregler 5.8. Om annan startordning än lottad startlista tillämpas ska detta anges i Inbjudan Parkering och avgifter Avgift upptas först då fordonet har parkerat. Avgiften är 20 kronor per fordon Avgiften skall vara anpassad till de utgifter som man har för parkeringen. VPB2016 Version (23)

9 Datorstöd Programvara för tävlingsadministration finns på SOFT: s hemsida Kom ihåg att ha ett reservsystem vid målet och i sekretariatet om t.ex. strömmen skulle gå. Frågor kring datasystemen ställs till: Jonas Eriksson, Rånäs OK Prisutdelning Tiden för prisutdelningen/-utdelningarna skall anges i PM. Dessa tider bör sedan hållas. Ungdomsklasserna bör särskilt uppmärksammas. Högtalare skall användas. Använd gärna prispall för de tre bästa vid DM Priser Arrangören bestämmer själv vad och till vem priser skall utdelas. UOF rekommenderar dock att prioritera tävlingens ungdoms- och huvudklasser. För DH12 och yngre samt U1 och U2 rekommenderas priser till alla, för övriga ungdomsklasser liksom övriga U-klasser till 1/3 av antalet startande Press och radio Utse pressansvarig som i god tid före tävlingen förser press (lokal och distrikts-) och radio (lokal- och när-) med förhandsinformation. Pressansvarig är värd för eventuellt närvarande press och radiorepresentanter under tävlingen. Pressansvang ger omedelbart efter tävlingens slut ovannämnda massmediarepresentanter resultat och annan information enligt på förhand uppgjort sätt. Har ingen överenskommelse kunnat göras i förväg, skriv själv referat. Skriv referat med dubbelt radavstånd. Resultatlistan skrivs med vanligt radavstånd. Ange med fördel att referat kan införas senare än dagen efter tävlingen. Använd tillgängliga hjälpmedel som e-post, telefax etc Resultatlista Resultatlista skall i varje klass innehålla information om banlängd, löparens namn, eventuellt rankingnummer, förening samt placering och tid. Tävlande som brutit, felstämplat, diskvalificerats eller ej startat skall tas med sist i resultatlistan. Uppgifter om gränser för tävlingsmärket skall anges. Obs att rätt tävlingstyp användes. Komplett resultatlista skall snarast lägga ut på Eventor samt sändas ut till deltagande föreningar som begärt och betalt for denna. För rankingmeriterande tävlingar skall resultatlistor sändas enligt anvisningar från SOFT Tävlingsrapport Tävlingsrapport skall upprättas i Eventor senast 10 dagar efter tävlingen Tävlingsregler och PM SOFT:s gällande tävlingsregler samt detta PM för tävlingsarrangörer skall finnas tillgängliga på tävlingsplatsen Tävlingsjury Tävlingsjury skall finnas vid mästerskapstävlingar och övriga nationella tävlingar, se SOFT Tävlingsregler VPB2016 Version (23)

10 Tävlingsjury föreslås av arrangören för godkännande av UOFs tekniska kommitté. Tävlingsjuryns sammansättning anges i PM. Ledamöterna skall ha god kännedom om regelverket och ha erfarenhet av tävlingsarrangemang. Observera att bägge könen skall vara representerade och minst två föreningar representerade (medlemmar i arrangörsföreningen får ej deltaga i tävlingsjuryn). Tävlingsjuryns uppgift finns beskriven i SOFT Tävlingsanvisning TA 801. Att beakta vid stafetter - ingen uteslutning av lag får ske utan att tävlingsjury och drabbad klubb (lagledning) först kontaktats. 2.3 Särskilda anvisningar för arrangörer avseende ungdomsverksamheten Vakansplatser Fem vakansplatser lottas in i varje ungdomsklass. Anmälan till dessa sker endast samma dag på TC fram till en timme före första start (platserna skall ej besättas av efteranmälda). Ingen efteranmälningsavgift tas ut utöver den ordinarie anmälningsavgiften Efteranmälningsavgift Ingen efteranmälningsavgift tas ut i ungdomsklasserna Stafetter En sträcka i ungdomsklasserna skall inte vara gafflad och kunna löpas av högst tre löpare. Den löpare som kommer först i mål för kaveln vidare. Alla löpare som deltagit i laget skall ha pris. Detta bör även gälla vid DM-plakett. DH10 och DH12 bör ha egen starttid Ungdomsbanor För varje arrangemang skall det finnas en namngiven ansvarig bankontrollant för ungdomsbanorna. Ungdomar tom DH16 ska kunna delta i den egna klubbens arrangemang/tävlingar. DM-tävlingarna ska inte på ungdomssidan hålla en högre nivå än vid andra nationella tävlingar Startdjup Startdjupet i ungdomsklasser skall minimeras. Det innebära att vid stora ungdomsklasser så krävs olika banor för t.ex. H12 och D Inskolningsklass och U-klasser Glada och sura gubbar ska finnas längs hela banan för inskolningsklass. Föranmälan skall vara möjlig i dessa klasser, det skall även gå att direktanmäla på tävlingsdagen. För att underlätta skuggning och enkelt möjliggöra patrull löpning så skall fri starttid tillämpas. Ledsagare, skuggare Vid starten till ungdomsklasserna och inskolningsklassen ska det finnas blanka kartor som en eventuell följeslagare kan få. Följeslagare är enligt SOFT tillåten i inskolningsklass, öppen klass och U-klasser. Starthjälp VPB2016 Version (23)

11 Starthjälp bör finnas vid instoppning av kontrollkort/nollning av elektroniskt stämpelsystem, kartan, fasthäftning och vid startpunkt. Starthjälpspersonalen bör bära reflexväst Priser Snabb prisutdelning i ungdomsklasserna ska alltid eftersträvas. För DH10, DH12, Inskolning, U1 och U2 rekommenderas priser till alla, för övriga ungdomsklasser liksom övriga U-klasser till 1/3 av antalet startande. Dessa rekommendationer gäller även för DM tävlingar och för stafett Uppland League Uppland League (tidigare Upplandströjan) är en ungdomscup som ordnas för att uppmärksamma och inspirera våra ungdomar till fortsatt orienterande. Cupen sker i klasserna DH14 och DH16. Minst en åldersklass (herrar och damer) per tävling ska uppmärksammas med resultat och presentation i speakern. De tävlande ska bära nummerlapp. Det ska stå i tävlingsinbjudan att tävlingen ingår i Upplandströjan. 3 Anvisningar för UOF tävlingsarrangörer av skidorientering. Vid arrangerande av skidorienteringstävlingar gäller SOFT tävlingsregler för skidorientering, gällande från Anmälningsavgifter Ordinarie anmälan Anm Avgifterna gäller även öppna klasser Nationell tävling Distriktstävling Närtävling (maxbelopp) Vuxna 125 kr 100 kr Ungdom 75 kr 60 kr Efteranmälan (tilläggsavgift 50 % av ordinarie avgift. Under tävlingsdagen 100 % av ordinarie avgift. Avgifter vid inställd eller flyttad tävling Arrangören har rätt att fakturera del av startavgiften (max 50 %) vid inställd tävling. Vi flytt av tävling till reservarrangör har arrangören rätt att ta ut förhöjd avgift med 50 % 4 Anvisningar för UOF tävlingsarrangörer av mountainbikeorientering Vid arrangerande av mountainbikeorienteringar gäller SOFT tävlingsregler för mountainbikeorientering. VPB2016 Version (23)

12 4.1 Anmälningsavgifter Ordinarie anmälan Anm Avgifterna gäller Nationell tävling även öppna klasser Distriktstävling Vuxna Ungdom Anm: Kompletteras senare Närtävling (maxbelopp) Efteranmälan (tilläggsavgift 50 % av ordinarie avgift. Under tävlingsdagen 100 % av ordinarie avgift. 5 Anvisningar för Distriktsmästerskap För distriktsmästerskap gäller de grundläggande reglerna i SOFT Tävlingsregler och anvisningar med följande tillägg. 5.1 Distriktsmästerskap i orienteringslöpning Långdistans (Lång-DM) Se SOFT Tävlingsregler Medeldistans (Medel-DM) Se SOFT Tävlingsregler Sprintdistans (Sprint-DM) Se SOFT Tävlingsregler Natt (Natt-DM) Se SOFT Tävlingsregler Stafett (Stafett-DM) Se SOFT Tävlingsregler med följande tillägg: Klasser: DH12, DH14, DH16, DH20, DH21, DH120, DH150, DH180, DH200 I klasser DH120-DH200 får sammanlagda åldern på löparna ingående i laget ej understiga åldersklassen. I klasserna ungdomsklasserna DH12, DH14, DH16 skall andra sträckan vara rak och denna sträcka får löpas av upp till tre löpare parallellt. Växling sker genom första löparen i laget på sträckan. Banlängder och svårigheter: Svårighet och ungefärliga banlängder för sträckorna ges av tabellen nedan. Principen är att i ungdomsklasserna är andra sträckan en nivå lättare och kortare än klassen (som exempel är andra sträckan i D14 av D12 karaktär medan sträcka ett och tre är av D14 karaktär). VPB2016 Version (23)

13 I övriga klasser är banlängderna ungefär 85 % av ordinarie banlängd för långdistans med andra sträckan motsvarande en åldersklass 10 år äldre än stäcka 1 och 3 (som exempel är sträckorna i H150 baserade på 85 % av banlängderna för H45, H55, H45). Klass Svårighet Längd Övrigt D12 Gul Vit Gul 3,0 2,5 3,5 2 sträckan rak, upp till 3 löpare på sträcka 2 D14 Orange Gul Orange 3,5 3,0 3,5 2 sträckan rak, upp till 3 löpare på sträcka 2 D16 Violett Orange Violett 4,0 3,5 4,0 2 sträckan rak, upp till 3 löpare på sträcka 2 D20 Svart Svart Svart 4,7 4,0 4,7 D21 Svart Svart Svart 6,0 6,0 6,0 D120 Svart Svart Svart 3,8 3,3 3,8 D150 Svart Blå Svart 3,3 3,0 3,3 D180 Blå Blå Blå 3,0 2,5 3,0 D200 Blå Blå Blå 2,5 2,0 2,5 H12 Gul Vit Gul 3,0 2,5 3,5 2 sträckan rak, upp till 3 löpare på sträcka 2 H14 Orange Gul Orange 4,0 3,0 4,0 2 sträckan rak, upp till 3 löpare på sträcka 2 H16 Violett Orange Violett 4,5 4,0 4,5 2 sträckan rak, upp till 3 löpare på sträcka 2 H20 Svart Svart Svart 6,3 4,5 6,3 H21 Svart Svart Svart 9,0 9,0 9,0 H120 Svart Svart Svart 6,3 4,5 6,3 H150 Svart Svart Svart 5,3 4,3 5,3 H180 Svart Blå Svart 4,3 3,5 4,3 H200 Blå Blå Blå 3,5 2,5 3,5 5.2 Distriktsmästerskap i precisionsorientering (PreO-DM) Se SOFT tävlingsregler Tävlingsformer Precisionsorientering dag Precisionsorientering natt Precisionsorientering TempO (från och med 2013) 5.3 Distriktsmästerskap i skidorientering (Skid-O) Se SOFT tävlingsregler för skidorientering. 5.4 Distriktsmästerskap i mountainbikeorientering (MTBO) Se SOFT tävlingsregler för mountainbikeorientering. VPB2016 Version (23)

14 5.5 Långsiktsplan för DM i orienteringslöpning DM-plan för Uppland Björklinge SOK Enköpings AIF Forsmarks IF Grisslehamns SOK Heby AIF Häverödals SK IFK Dannemora/Österby IF OLGY Uppsala IF Thor Medel Stafett Långhundra IF Stafett Länna IF Stafett Lång OK Borgen OK Enen Lång Sprint OK Linné Sprint Natt OK Rodhen Sprint Medel OK Roslagen Medel OK Sänkan OK Triangeln Natt Medel Rasbo IK Rimbo SOK Rånäs OK Lång Natt Sigtuna OK Stafett SOK Joar Viking Tierps SOK Sprint Upsala IF Vallentuna/Össeby OL Natt Lång 5.6 Långsiktsplan för DM i Preo Björklinge SOK Natt TempO Långhundra IF Dag Natt Länna IF Dag TempO OK Linné TempO Dag OK Rodhen TempO Natt Dag OK Roslagen Sigtuna OK 5.7 Långsiktsplan för DM i skidorientering VPB2016 Version (23)

15 Ansvaret för att arrangera DM cirkulerar mellan nedan angivna föreningar. Strävan skall vara att under respektive år arrangera en av DM-distanserna medel (i 1.hand), lång eller sprint. Val av distans bestäms av arrangören m h t de lokala förutsättningarna och efter samråd med UOF s skidorienteringsledare. Gemensamma arrangemang med Stockholsdistriktet eftersträvas. Under bra vintrar kan tävlingsprogrammet, med kort varsel, komma att kompletteras med ytterligare en distans. Vid inställd tävling kan denna eventuellt komma att flyttas till påföljande år (förskjutning av planen) DM-plan SkidO för Uppland (kompletteras senare) 2017 Häverödals SK IF Thor (?) Långhundra IF (?) OK Rodhen OK Roslagen Sigtuna OK 5.8 Långsiktsplan för DM-arrangemang i mountainbikeorientering DM-plan MTBO för Uppland (kompletteras senare) Klubb VPB2016 Version (23)

16 6 Bestämmelser för utmärkelser och medaljer Utmärkelser, mästerskapstecken, vandringspris och gratifikationer utdelas vi årsmötet. Mästerskapstecken vid distriktsmästerskap utdelas direkt efter avgjord tävling. Styrelsen kan besluta om utdelning vid annat tillfälle om särskilda skäl finns. 6.1 Utmärkelsetecken Upplands Orienteringsförbund utdelar följande instiftade utmärkelsetecken såsom erkänsla till personer och föreningar. Det finns utmärkelsetecken från UOF och från SOFT Upplands Orienteringsförbunds (UOF) utmärkelsetecken. Upplands orienteringsförbunds diplom Kan av UOF styrelse användas för att uppmärksamma enskilda personer och föreningar som utfört ett gagnande arbete för uppländsk orientering. Förtjänstplakett i brons: a. Enskild person, som inom förbundsstyrelsen minst tre år utfört ett förtjänstfullt styrelsearbete. b. Enskild person, som varit verksam som orienteringsledare inom distriktet under, som i regel, minst 8 år och härunder utfört en gagnande verksamhet för uppländsk orientering. c. Förening, som varit ansluten till förbundet under minst 15 år och härunder utfört en gagnande verksamhet för uppländsk orientering. Förtjänstplakett i silver: a. Enskild person, vilken inom förbundsstyrelsen, som i regel, under minst 5 år utfört ett synnerligen förtjänstfullt styrelsearbete. b. Enskild person, vilken varit verksam som orienteringsledare inom distriktet under, som i regel, minst 15 år och därunder utfört ett förtjänstfullt arbete för uppländsk orientering c. Förening som varit ansluten till förbundet under minst 25 år och härunder utfört ett förtjänstfullt arbete. Förtjänstplakett i guld: a. Enskild person, som på ledande post i förbundsstyrelsen utfört ett utomordentligt förtjänstfullt arbete under, som i regel, minst 10 år. b. Enskild person, som varit verksam som orienteringsledare inom distriktet under minst 25 år och härunder utfört ett förtjänstfullt arbete för uppländsk orientering. c. Förening som varit ansluten till förbundet minst 40 år och utfört ett förtjänstfullt arbete för uppländsk orientering. Hedersplakett Utdelas till enskilda och organisationer för värdefullt stöd vid tävlingar och annan verksamhet VPB2016 Version (23)

17 inom orienteringsidrotten. Plaketten kan även utdelas som hedersgåva till framstående idrottsmän, idrottsledare och idrottsorganisationer. Upplands Orienteringsförbunds Standar Kan utdelas till: enskild person, företag eller förening som under längre tid utfört ett aktivt och förtjänstfullt arbete till stöd för Upplands Orienteringsförbunds verksamhet Svenska Orienteringsförbundets (SOFT) utmärkelsetecken. Förtjänstdiplom 7 års SF-, OF- eller föreningsarbete Förtjänstplakett: Förtjänstmedalj i silver: Hedersplakett i brons: Hedersplakett i silver: 12 års SF-, OF- eller föreningsarbete 15 års SF- eller OF-arbete. (utdelas i regel endast vid SOFT:s årsmöten) För värdefullt stöd vid tävlingar eller annan verksamhet inom orienteringsidrotten (bekostas av sökande) För mångårigt gagnande stöd åt orienteringsidrotten. (bekostas av sökande) Föreningsarbete inom OF kan som regel erhålla SOFT:s utmärkelser vid följande jubiléer: Förtjänstdiplom: 10-årsjubileum. Bronsplakett: 25-årsjubileum. Silverplakett: 50-årsjubileum Tillämpning Inom UOF är praxis att man tidigare skall ha fått utmärkelse av lägre valör för att kunna få en högre valör. Vidare utdelas oftast endast en utmärkelse vid varje tillfälle. Det innebär att man först får SOFT:s förtjänstdiplom. Nästa gång kan man ansöka om UOF:s bronsplakett. Därnäst blir det SOFT:s förtjänstplakett osv. Ansökan görs på särskilda formulär som rekvireras från Nils Ekström, Torsgatan 8A, Uppsala. Telefon Samtliga ifyllda formulär återsänds till samma adress senast en månad före utdelningstillfället. Efter behandling i UOF:s sekreta utskott sänds ansökningar om SOFT:s utmärkelser vidare till SOFT. Ansökan skall således inte gå direkt till SOFT. Inom Upplands orientering utdelade utmärkelser bokförs av informationsledaren. 6.2 Distriktsmästerskapstecken Upplands orienteringsförbund utdelar årligen mästerskaptecken för distriktsmästerskap till orienterare i Uppland vilket placerar sig främst vid offentliggjorda distriktsmästerskap enligt den årliga verksamhetsplanen (VP) Tävlingsformer Långdistansorientering Medeldistansorientering Nattorientering Stafettorientering VPB2016 Version (23)

18 Sprintorientering Precisionsorientering dag Precisionsorientering natt Klassindelning Klassindelningen följer SOFT tävlingsregler. UOF kan bestämma avvikande klassindelning i varje särskilt fall. Avvikande klassindelning framgår av bestämmelser för varje DM-disciplin enligt VPB Medaljer och plaketter Till segrare i individuell DM-tävling samt till segrande lag i budkavle-dm utdelas SOFT:s ungdomsmästarplakett i tävlingsklasserna DH16 och yngre RF:s mästerskapstecken i tävlingsklasserna DH20 och DH21 SOFT:s mästerskapsplakett i övriga klasser Mästerskapstecken/plakett får endast utdelas då minst två tävlande/två kompletta lag i budkavle har startat. Till deltagarna i segrande budkavlelag delas respektive mästerskapstecken i miniatyr ut (ej ungdomsklasserna). UOF:s medalj utdelas vid DM-tävlingar till ungdomar och till vuxna lag t.o.m. DH21 för andraplats (silver) och tredjeplats (brons). För DH20 och DH21 utdelas andraplats (silver) då minst fyra kompletta lag startat och tredjeplats (brons) då minst sex kompletta lag startat. För ungdom utdelas andraplats (silver) då minst två lag startat och tredjeplats (brons) då minst tre lag startat. För ungdom delas medaljer och plaketter även ut till parallel-löpare på sträcka 2. Gravering av medaljer och plaketter. Gravering på medaljer och plaketter skall utföras enligt tabellen nedan: Segrare/klass Plakett/medalj Gravyr DH21, DH20 RF:s mästerskapstecken Orientering Uppland Tävlingsform Årtal DH35 och uppåt SOFT:s mästerskapsplakett Uppland Tävlingsform Tävlingsklass DH18 SOFT:s mästerskapsplakett Uppland Tävlingsform Tävlingsklass Årtal DH16 och yngre SOFT:s ungdomsmästarplakett Uppland Tävlingsform Tävlingsklass Årtal VPB2016 Version (23)

19 Vid DM i budkavle erhåller segrande lag DM-tecken enligt ovan. Lagmedlemmarna får miniatyrer av RF:s respektive SOFT:s plaketter fr.o.m. DH18 och uppåt. Om så behövs förkortas orden vid gravyr. För DH16 och yngre finns inga miniatyrer. Således utdelas de stora plaketterna såväl till klubb och lagmedlemmar. Andra/tredje plats Medalj Gravyr Ungdomsklasser samt klasser upp t.o.m. DH21 UOF:s silver/bronsmedalj DM Tävlingsform Tävlingsklass Årtalet appliceras på medaljen med en lämplig och hållbar klisterlapp. Beställning. DM-arrangerande förening erhåller medaljer genom kontakt med Nils Ekström Torsgatan 8A, Uppsala. Telefon: Ej utdelade medaljer eller plaketter återlämnas efter arrangemanget. 6.3 Vandringspriser För närvarande finns inga vandringspriser uppsatta inom uppländsk orientering. 6.4 Gratifikationer Styrelsen i Upplands orienteringsförbund får besluta om gratifikationer om särskilda skäl finns. 6.5 Uppmärksammande av framstående SM prestationer Styrelsen i Upplands orienteringsförbund får besluta om gratifikationer till framstående SM prestationer. 7 Bestämmelser för ekonomiskt stöd 7.1 Stöd till juniorlandslaguppdrag I syfte att underlätta för juniorlöpare att stanna i sina hemmaklubbar får styrelsen i Upplands orienteringsförbund besluta om stöd till löparens klubb med 50% av kostnaden för SOFTs juniorlandslagsaktiviteter som löpare blir uttagna till upp till ett tak på 10 tkr per klubb och år. 8 Kartkontroll Frågor besvaras av distriktets kartansvarige Johan Ohlström eller teknikledare Anders Eriksson. 9 Upplandsserien För att möjliggöra för löpare att jämföra resultat under hela säsongen sammanställer Upplands orienteringsförbund en serie med de sex bästa resultaten vid de nationella tävlingarna arrangerade inom Upplands orienteringsförbund. Tävlingen omfattar löpare som representerar en uppländsk klubb i klasserna DH18 och uppåt. Poäng fördelas efter resultatlistan för löpare tävlande för klubbar ingående i Upplands Orienteringsförbund enligt 25, 22, 20, 19, 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1. Löpare som bryter en tävling får 0 poäng. Vid lika tid får löparna lika många poäng. VPB2016 Version (23)

20 Inga priser utdelas för resultatet i serien. 10 Supplement 10.1 Policy för att motverka ätstörningar inom uppländsk orientering. Vi i Upplands orienteringsklubbar ska sträva efter en miljö som minimerar risker för uppkomst av ätstörningar. Detta gör vi genom att bygga upp en öppen miljö med individerna i fokus. Alla individer ska uppmärksammas och uppskattas oavsett prestation. Att äta efter träning och tävling ska vara en självklarhet i vår verksamhet. Vi ska sträva efter en miljö där ungdomarna och de aktiva accepterar varandra. Som ledare är det viktigt att vara lyhörd för stämningar och hur snacket går i gruppen och direkt försöka handla om man märker att något är fel. Vi i Upplands orienteringsklubbar ska vara ett stöd för dem som eventuellt ändå drabbas av ätstörning. Detta ska ske genom att: Direkt prata med den aktive vid misstanke om att den aktive börjar utveckla ätstörning. Prata med den aktive och hans/hennes anhöriga vid stark misstanke om ätstörning. Vid stark misstanke om ätstörning, bör klubben anpassa den aktives träning och tävlande om inte läkarutlåtande finns om att det är OK. Klubbens beslut kring detta bör tas i samråd med den aktive och dennes familj. Uppmuntra den drabbade att vara med på klubbens aktiviteter även om träning och tävling begränsas. Det är viktigt att den drabbade ska kunna behålla sina sociala kontakter, finnas kvar i orienteringsverksamheten och förhoppningsvis kunna återuppta sitt idrottande igen när hon/han tillfrisknar Förtydliganden till Policy för att motverka ätstörningar. Ätstörningar är inte ovanliga, och de finns ibland oss Vi bryr oss om de som drabbas De som drabbas av ätstörningar är givetvis välkomna att vara kvar i verksamheten och i kompisgänget, även om man inte kan delta fullt ut i tränings- och tävlingsverksamheten. Det är styrelsens ansvar att tränings och tävlingsverksamheten anpassas Bakgrund och syfte Anorexia är ett sjukdomstillstånd som i några fall förekommit inom orientering. Policyn syftar till att vi tar ett gemensamt ställningstagande för att motverka och förebygga ätstörningar inom Uppländsk orientering. Policyn ger även riktlinjer för hur klubbarna inom distriktet bör agera i olika situationer. Policyn ska även minimera risken för att kringgå begränsningar genom exempelvis övergång mellan klubbar i Uppland. Fakta Expertis liksom forskning inom kost och näringslära har visat att elitidrottare ofta äter för lite. Allsidigt sammansatt mat i riklig mängd omedelbart efter hårda träningspass ger bästa förutsättningen för att kontinuerligt kunna öka kroppens prestationsförmåga. Ätstörning finns i ett tidigt stadium mest i den drabbades tankar. I detta skede kan den drabbade känna en viss ökad prestationsförmåga som relativt snart får motsatt effekt. Efterhand kommer den drabbade in i en sjukdomssituation som han/hon inte själv kan påverka. I detta skede krävs professionell vård. VPB2016 Version (23)

21 Rätt åtgärder i ett tidigt skede leder till snabbt tillfrisknande. Tillfrisknande ur ett sent skede tar oftast många år. Upptäckt Tecken på att någon drabbats av ätstörning: Symptom på anorexi - kraftig viktnedgång, som man själv inte känns vid - undviker matsituationer, Jag har redan ätit är en vanlig kommentar - mindre portioner och kalorifattig mat - maten flyttas runt på tallriken och skärs i små bitar - börjar plötsligt vara i köket oftare, läser gärna recept - lagar gärna mat åt andra, men äter inte själv - börjar motionera tvångsmässigt i timmar, det ökar mer och mer - mår alltid jättebra när man frågar - drar sig undan från familj och vänner - tvångsmässiga ritualer kring allt från hygien till umgänge och mat - trötthet, irritation och sömnproblem Symtom på svält: - nedsatt kondition - nedsatt muskelkraft - magerlagdhet och tunn underhud - låg kroppstemperatur som ger frusenhet samt kalla händer och fötter - torr hy, sköra naglar och risigt hår - fosterbehåring, dvs. utvecklar päls - lågt blodtryck som medför yrsel - behov av att kissa mycket - muntorrhet - förstoppning och buksmärtor - blödande tandkött - påverkat psyke som kan medföra trötthet, dålig koncentrationsförmåga, irritabilitet och dålig sömn Symptom på bulimi: - svårt att se på vikten, de går inte alltid ned i vikt - äter som vanligt tillsammans med folk, men kräks sedan och tuggar tuggummi för att få bättre andedräkt - deprimerad - sår på händerna (efter att ha försökt framkalla kräkningar) - torr om munnen - isolerar sig och svarar inte i telefonen - motionerar tvångsmässigt - dåliga tänder av allt kräkande - ofta tomt kylskåp av rädsla för att annars äta upp allt - slarvig 10.3 Riktlinjer för agerande inom orienteringsklubben Se och bry er om varandra, och visa att ni gör det! Det är bättre att fråga och ha fel om en sådan här sak än att misstänka och inte fråga! - kombinera gärna klubbens träningspass med gemensam måltid efteråt VPB2016 Version (23)

22 - var ärlig, säg vad ni ser i beteende och magerhet - konfrontera matvanorna och peka på obalansen mellan mat och motion - anordna gärna föreläsningar om matvanor och kost för orienterare - bekräfta personen som den är och slit för att behålla er sociala kontakt trots att du kanske blir bortstött - våga stå kvar och ge inte upp! - ta på allvar och var uppmärksam på förändringar - underrätta din klubbs styrelse så fort du upptäcker att något verkar fel - det åligger styrelsen att påverka tränings- och förhindra tävlingsutövande inom klubben av den som utvecklar eller utvecklat anorexi eller bulimi. Vid tveksamhet bör styrelsen begära in ett läkarintyg på hur fortsatt träning och tävling kan ske. Styrelsens beslut bör tas i samråd med den drabbade och dennes anhöriga. För föräldrar och anhöriga är det extra viktigt att inte skuldbelägga sig själva, det är viktigare att visa att man är beredd att hjälpa till att komma till rätta med sjukdomen. Hänvisning På Uppsala akademiska sjukhus, Huddinge sjukhus, Stockholms Centrum för Ätstörningar ((08) ), Anorexicentrum ( ) finns professionell hjälp att tillgå. Vidare kan råd fås vid Stödföreningen Anorexi/bulimi Kontakt ( ) VPB2016 Version (23)

23 10.4 Tobakspolicy för Upplands Orienteringsförbund. Antagen av styrelsen för UOF den 25 oktober Som idrottsorganisation ligger det på vårt ansvar att agera som goda förebilder gentemot våra föreningar och mot idrottsaktiva ungdomar i distriktet. Vi har valt att anta denna tobakspolicy för att tydligt visa vad vi anser om idrott och tobaksbruk. Med tobak avses både röktobak och snus. Tillsammans är vi ansvariga för att policydokumentet blir känt för samtliga medlemmar samt att policyn hålls levande i förbundet. Riktlinjer för utåtriktade verksamheten. Vi ska, i enlighet med Riksidrottsförbundets riktlinjer, verka för: Att påverka människorna inom idrottsrörelsen i Uppland att göra aktiva val för ett hälsosamt liv och vara medveten om tobakens risker. Att förenings- och förbundsarbete bedrivs i rökfria miljöer, och utöver vad tobakslagen föreskriver skapa helt rökfria idrottsmiljöer inomhus och rökfria zoner utomhus så att ofrivillig inandning av tobaksrök kan undvikas. Att ledare och aktiva ser sin betydelse som viktiga förebilder och inte brukar tobak i sin roll som idrottsledare. Att idrottsföreingar uppmärksammar gällande lagstiftning avseende marknadsföring av tobak. Riktlinjer för den interna verksamheten vid förbundet. Förtroendevalda och personal ska vid alla typer av förenings- och förbundskontakter samt vid övriga tillfällen då man representerar idrotten avstå från att bruka tobak. Förbundet skall verka för att våra kontorslokaler, möteslokaler och andra lokaler som vi nyttjar för arrangemang av seminarier, konferenser, utbildningar och sammanträden ska vara rökfria. Personal som vill vara tobaksfria ska erbjudas stöd. Vid personalrekrytering skall det klart framgå i annonser och vid intervjuer att förbundet är en tobaksfri organisation. VPB2016 Version (23)