VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND Region Öst Justerat Regionstyrelsen

Transkript

1 1 VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND PROTOKOLL Region Öst Justerat Regionstyrelsen Protokoll fört vid möte med regionstyrelsen i N orrköping den 6 februari 2012 Närvarande Bert Ingström Birger Jägtoft, sekreterare Bror-Inge Tyllander RK Carl Slånemyr Eva Holmsell, adjungerad Inger Andersson Lars Jonsson, adjungerad Nils Tommy Olofsson Rolf Otterström Stig Landstorp, valberedningen Tage Carlsson, ordförande Förhinder Anders Davidzon, SydMitt Curt Andersson, valberedningen Leif Svensson, valberedningen Sari Heikkinen 1 Mötet öppnas Tage Carlsson hälsade välkommen och öppnade mötet. 2 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Carl Slånemyr. 3 Dagordning Föreslagen dagordning fastställdes efter ett par kompletteringar 4 Föregående mötesprotokoll Lades till handlingarna efter komplettering. 5 Rapporter och information 5.1 Verksamhet på förbundsnivå Carl Slånemyr rapporterade avseende FS Beslut att region SydMitt upphör och att föreningar och direktanslutna medlemmar fördelas mellan regionerna Syd, Väst och Öst. Till Öst överförs föreningarna: Villaägarna i Finnveden, Villaägarna i Nässjö/Aneby, Villaägarna i Tranås, Villaägarna i Vetlanda och Sävsjö, Villaägarna i Västbo och Villaägarna i Södra Vätterbygden. Antalet överförda direktanslutna medlemmar är cirka 700 och föreningsanslutna cirka Mottagande regioner får också extra tilldelning av regionmedel. För Öst totalt kronor avsedda för ej budgeterade kostnader för styrelse, föreningsmöten och medel beräknade för antal överförda medlemmar. Informationsskrift till samtliga föreningar, samtliga regionkontor och regionstyrelser samt regionala valberedningar under måndag 6/2.

2 2 Beslut fastställa reviderad upplaga av tillämpningsföreskrifter avseende den förändrade kongressperioden. Bestämmelserna klara avseende åtgärder före och vid regionmöte. Läggs ut på «min sida» den 6 februari. Beslut att fastställa preliminära datum för årsstämman Alternativen är 24-25/5 eller 31/5-1/6. Första dagen ordförandeträff, andra dagen årsstämma. Plats Stockholmsområdet. Beslut att föreslå att namnändra dotterbolagen vid nästa ordinarie bolagsstämma enligt följande; Villaägarnas Utveckling AB till Villaägarnas Affärsservice AB och Villaägarna Service AB till Villaägarnas Media AB. Övrigt.Projektgruppen «Lokal närvaro» informerade om utsänd förfrågan avseende medverkan. Gruppen har fått svar från sex regioner. 5.2 Verksamhet på regionnivå Lars Jonsson rapporterade. Marknadsuppföljning enligt bilaga 1. För uppföljning av verksamhetsplan 2012 liksom för utfall regionstyrelsemedel 2012 finns f n inget underlag. Hänvisning sker till verksamhetsberättelse 2011, som är under sammanställning. 5.3 Verksamhet på föreningsnivå Nils Tommy Olofsson rapporterade avseende Södermanland. Eskilstuna planerar årsmöte och uppdaterar rabattlista. Gnesta planerar årsmöte, följer upp vissa kommunala frågor och planerar våraktiviteter. N yköping medverkar tillsammans Oxelösund på Bomässan i Nyköping i mars. Oxelösund styrelse 16 februari. Ingen Villaägarnytt i mars p g a lång tid mellan manusstopp och utgivning, svårt med trovärdig aktualitet. Strängnäs har skickat ut medlemshäfte för 2012 och riktar in sig på årsmöte den 1 mars. En av hanterarna av släpkärror har gått i konkurs, men kärran är säkrad. Man arbetar på att hitta ny värd för den. En del problem med sjukdom i styrelsen och en valberedning som är ny. Liten ökning av antalet medlemmar. Trosabygden årsmöte den 13 mars i Trosa Folkets Hus. Västra Sörmland planerar årsmöte och verksamhet Inger Andersson rapporterade avseende Östergötland. Finspång Bokat buss till trädgårdsmässan i Älvsjö den 13 och 14 april. Rabatterat pris för medlemmar. Årsmöte den 17 april i Mariagården, Finspång. Linköping-Kinda Årsmöte på Dahlbergs café i Gamla Linköping den 21 mars. Information av muséechefen. Energimässa på Tornet den 24 och 25 mars i samarbete med Energi- och klimatrådgivningen i Linköping. Föreningen medverkar i marsutgåvan av Villaägarnytt, som utdelas till villahushåll. Planering av vårens program och Familjedag i september pågår. Motala Preliminärt program för våren är klart. Föreläsning om Passivhus i samarbete med Energirådgivningen den 29 februari. Besök och guidad tur på Motala Motormuseum den 6 mars. Årsmöte mars. Information av Länsförsäkringar. Guidad tur på Industrihistoriska museet den 27 mars. Resterande program rapporteras senare. Mjölby-Boxholm Ingen rapport. N orrköping Ändrat namn vid årsskiftet från Östra Östergötland till Villaägarna Norrköping. Årsmöte den 7 februari. Lars Jonsson informerar om energi och tomträtter. Skandiamäklarna talar om samarbetet med Villaägarna. Åtvidaberg Utskick för medlemsvärvning i december i ett villaområde i Åtvidaberg. Årsmöte planerat till den 28 mars. Försöker ordna en trädbeskärningskurs.

3 3 Kyrkbacken Ingen rapport. Bert Ingström rapporterade avseende norra Kalmar län. Vimmerbyorten Information på årsmötet den 28 mars om översiktsplanering och markanvändning i Vimmerby kommun samt grannsamverkan. Planerar en bussresa med teaterbesök lördag den 21 april. Lokala rabattavtal för 2012 och 2013 är klara för tryckning (30 lokala företag lämnar rabatter till medlemmar i Villaägarna Vimmerbyorten). Test har gjorts med lokala företrädare i stora affärskedjor. Förbundet bör ta denna typ av avtalsfrågor på central nivå. Styrelsen jobbar med Villaägarnas lokala hemsida ( i studiecirkelform) som ett samarbete med Vuxenskolan. Styrelsen planerar tillsammans med ett företag i Vimmerby en informationsträff. Tema är säkerhet/ val av material vid reparation och ombyggnad. Ingen villamässa 2012, men planerar för utgivning av tidningen Villaägarnytt under året. Hultsfred genomför årsmöte den 6 mars. Carl Slånemyr är inbjuden för att berätta om åtgärder inom förbundet med anledning av kongressbesluten m m. Föreningen uppdaterar rabattavtal och har i övrigt inte planerat någon verksamhet under våren, utan väntar till sommaren. Tjustbygden har en preliminär planering för året, bl a årsmöte söndagen den 22 april kl En punkt på dagordningen är Föreningens framtid. Finns inget intresse att medverka lägger man ned föreningen. Föreningen har dock köpt en släpvagn och en stor mängd verktyg. Carl Slånemyr rapporterade avseende mellersta Kalmar län. Oskarshamn/Högsby årsmöte. Strandabygden årsmöte och medskick Villaägaren. Birger Jägtoft rapporterade avseende södra Kalmar län. Kalmarbygden Styrelsen arbetar med att förbereda årsmöte den 7 mars 2012 samt utskick av medlemsinformation före och efter årsmöte. Vid årsmötet medverkar Skandiamäklarna Kalmar/Öland. Föreningen har gjort en genomgång av alla samarbetsavtal för att få fram ett nytt och aktuellt rabattavtal daterat Drygt 40 företag finns med på rabattavtalet. Elva medlemsaktiviteter är inplanerade under Glasriket har ett omfattande och dynamiskt program för Villaägarnytt nr 1 går i mars ut till villaägarhushåll i Nybro och Emmaboda. Föreningen är den 13 mars värd för ett samordningsmöte för föreningarna i södra Kalmar län. Årsmöte i Orrefors den 27 mars, där f d kommunchefen i Nybro, Pigge Gustafsson, talar om och visar Glasrikets skatter. Föreningen har köpt två villaägarsläp. Verksamhetsprogrammet toppas med Villa- och energimässa den 20 oktober. Mörebygden planerar för årsmötet samt ett medlemsmöte med företagsbesök. Övrig verksamhet i vår är inte beslutad. Öland startar verksamheten 2012 med Jan Söderström, som den 13 mars informerar om hur man sparar energi och undviker fuskbyggare. Årsmöte genomförs den 17 april. Därutöver är tre medlemsaktiviteter inplanerade under året. Gotland Ingen rapport. 5.4 Regionens valberedning Stig Landstorp rapporterade. Underlag för nominering utsänds snarast. Valberedningens förslag skall gå ut tillsammans med kallelse till regionmöte, som genomförs

4 4 6 Beslut 6.1 Arbetsmöte RS 20 februari och ordförandekonferens den 21 februari Styrelsen konstaterade att det finns ett sammanhang avseende innehåll vid RS arbetsmöte den 20 februari, ordförandekonferens den 21 februari och till viss del vårträff och regionmöte den maj. Styrelsen uppdrog till följande att till styrelsens arbetsmöte , där så erfordras, och ordförandeträff förbereda enligt följande: Ny regionindelning Carl Slånemyr VP 2012 Birger Jägtoft och Nils Tommy Olofsson Infopaket förening Nils Tommy Olofsson och Sari Heikkinen Föreningspärm Regionkontoret Webbplats och handhavande Regionkontoret Vad RS och RK kan bidra med Inger Andersson och Lars Jonsson Övriga arbetsuppgifter under är: Arbetsordning RS och förteckning styrdokument Tydliggöra kommunikation Styrelsen uppdrog till Lars Jonsson att komplettera kallelse till arbetsmöte samt inbjudan till ordförandekonferens Vårträff/Regionmöte maj Lars Jonsson redovisade tre anbud. Styrelsen beslutade anta anbudet från Hotell Ekoxen i Linköping samt uppdrog till Lars Jonsson att sända ut inbjudan till vårträff/regionmöte den maj. Styrelsen uppdrog till Stig Landstorp och Lars Jonsson att tillskriva regionens föreningar och begära in förslag till nomineringar avseende regionstyrelse och delegater vid årsstämmorna 2013 och 2014 till regionens valberedning. Föreningarna skall också uppmanas att lämna förslag på ledamöter i regionens valberedning till valberedningen, som administrerar dessa förslag. Styrelsen uppdrog till Inger Andersson att ordna med/vidtala mötesordförande till regionmöte. 6.4 Projekt lokal närvaro Styrelsen diskuterade anmälan till projektet. Ärendet bordlades till arbetsmöte Ändrad regionindelning och styrelsen sammansättning Styrelsen beslutade föreslå till regionmöte att regionstyrelsen även efter sammanslagning skall bestå av åtta ledamöter. Styrelsen beslutade att Bror Inge Tyllander tills vidare och Anders Davidzon till regionmötet är adjungerade ledamöter i regionstyrelsen. 7 Övriga frågor Styrelsen diskuterade en från Oskarshamn/Högsby sent inkommen ansökan om regionmedel. Styrelsen beslutade avslå ansökan, främst med hänsyn till att ansökan inkommit för sent och på ett nytt verksamhetsår. Lars Jonsson informerade att Bert Ingström tilldelats förbundets hedersutmärkelse i guld.

5 5 Styrelsen diskuterade samordning av regionens ljud- och bildanläggning. 8 Plan för styrelsearbete m m Idingstad Säteri RS arbetsformer m m Idingstad Säteri Ordförandeträff Region Öst Tindered Ag VP Norrköping RS Norrköping RS Hotell Ekoxen Vårträff och regionmöte 9 Sammanträdet avslutas Tage Carlsson tackade deltagarna för konstruktiv medverkan och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Birger Jägtoft Tage Carlsson Carl Slånemyr

6 6 VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND PROTOKOLL Bilaga 1 Region Öst, Regionstyrelsen Sida 1 (1) Marknadsuppföljning Region Öst 2011 (betalda) Förening/kommun Marknad Antal Antal Avvikelse Marknad Förnyelsegrad % % Eskilstuna ,1 88,7 Strängnäs ,0 89,4 Katrineholm/Vingåker/Flen ,4 88,3 Gnesta ,5 91,2 Nyköping ,4 88,6 Oxelösund ,7 89,4 Trosa ,6 90,7 Södermanlands län ,4 Norrköping ,0 88,3 Valdemarsvik ,5 86,9 Söderköping ,5 85,5 Finspång ,1 86,5 Kyrkbacken ,8 Motala ,8 88,6 Vadstena ,5 88,3 Mjölby/Boxholm ,1 86,4 Linköping/Kinda ,5 86,7 Åtvidaberg ,4 87,5 Ydre (direktanslutna) ,6 Ödeshög (direktanslutna) ,1 Östergötlands län ,0 Västervik/Tjustbygden ,1 84,3 Vimmerby/Vimmerbyorten ,8 90,9 Hultsfred ,6 85,9 Oskarshamn/Högsby ,7 84,0 Mönsterås/Strandabygden ,6 85,3 Kalmar/Kalmarbygden ,1 87,6 Nybro/Emmaboda/Glasriket ,5 85,7 Torsås/Mörebygden ,9 87,1 Öland ,6 84,0 Kalmar län ,1 Gotland ,7 80,9 Gotlands län ,7 Direktanslutna Regionen ,0 87,3 (Understrukna kommuner har lokalförening) Marknadsantalet är från