ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG Yrkesverksamma fria musikgrupper

Transkript

1 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG Yrkesverksamma fria musikgrupper 1/9 ANVISNINGAR FÖR ANSÖKAN Denna onlineansökan är optimerad för webbläsaren Internet Explorer version 6 eller senare, men fungerar även med Firefox version 2 eller senare och med Safari version 3 eller senare. Maximal inloggningstid per session är 8 timmar. Använd gärna funktionen "Spara tillfälligt" sist i blanketten så att era uppgifter inte försvinner om ni loggas ut. Obligatoriska frågor är markerade med en asterisk (*). För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i fälten, även om bilaga bifogas. Uppgifter i beigemarkerade fält läggs in automatiskt. Om ett beigemarkerat fält är tomt, och inget annat anges, går det bra att skriva information i fältet. Observera att för sent inkommen eller ofullständig ansökan riskerar att inte bli behandlad vid denna ansökningsomgång. Uppgifter om sökande Uppgifter om sökande organisation/institution hämtas automatiskt från ert användarkonto. Kontrollera att samtliga uppgifter är korrekta innan ni börjar fylla i er ansökan. Eventuella ändringar görs alltså i "Mina kontaktuppgifter" som finns på startsidan när ni loggat in - INTE i denna ansökan. Verksamhetsform Sökande bör vara en juridisk person, men även enskild firma (med F-skattsedel) kan accepteras. För det fall bidrag beviljas och betalas ut till en enskild firma kommer Kulturrådet att lämna kontrolluppgifter till Skatteverket avseende bidraget. Den enskilda firman behöver sålunda ta upp hela det mottagna bidraget i sin inkomstdeklaration. Ansökan avser Gruppens namn skiljer sig ibland åt från den sökande organisationen. Här anges gruppens namn/varumärke - det namn som verksamheten är känd under. Denna uppgift är obligatorisk, ange därför organisationens namn igen även om det är samma som den sökande. Uppgifter om gruppen och den verksamhet ansökan avser Ange bland annat när gruppen bildades, antal medlemmar, genre för verksamheten (flera val är möjliga), huvudsaklig målgrupp, den geografiska spridningen samt antal kvinnor och män engagerade i verksamheten. Ekonomisk kalkyl Det är obligatoriskt att redovisa de ekonomiska uppgifterna i ansökningsblanketten. Ange samtliga belopp i hela kronor. Bilagor Det är obligatoriskt att bifoga följande: ljudprov i fem (5) expemplar, medlemsförteckning, genomförda och planerade konserter samt planerad verksamhet. Mall finns att hämta på Kulturrådets hemsida, se länk på sidan 9. För att bifoga bilagor digitalt klicka på "Bifoga Filer" på sista sidan. Filnamnet kan vara maximalt 20 tecken. I de fall det är längre används automatiskt de 20 första tecknen som filnamn. De filer ni bifogar digitalt kan maximalt uppgå till totalt 30 MB. Bifoga gärna en verksamhetsplan. Obs! Ljudprov kan INTE bifogas digitalt. Information om ljudprov finns på sidan 9. Ljudprov ska märkas med ärendenummer och skickas via post till: Statens kulturråd, Box 27215, Stockholm. Bilagor (ej ljudprov) kan även skickas via e-post till: kulturradet@kulturradet.se Om ni kompletterar via e-post eller post, glöm då inte att ange det ärendenummer ni får i retur när ni skickat in ansökan. Så skickar ni in ansökningsblanketten För att skicka in er ansökan väljer ni "Skicka" och klickar på "OK" på sista sidan. Observera att ni kan spara er ifyllda ansökan genom att istället välja "Spara tillfälligt" och klicka på "OK". Sparad ansökan hämtas upp genom att gå till "Mina ärenden" på startsidan när ni har loggat in. För att avbryta ansökan väljs "Avbryt" och sedan "OK". När ni har valt "Skicka" och klickat på "OK" startar steg 1 av 3. Ni måste gå igenom alla tre stegen för att er ansökan ska skickas in korrekt. I steg 3 får ni ert ärendenummer. Det är viktigt att ni inte stänger fönstret förrän ni fått den bekräftelsen. Bidragets kontaktperson på Kulturrådet finns angiven längst ned på sidan 2. Vid tekniska frågor, kontakta support@kulturradet.se eller tel:

2 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG Yrkesverksamma fria musikgrupper 2/9 UPPGIFTER OM SÖKANDEN Uppgifter i beigemarkerade fält hämtas automatiskt från ert användarkonto. Se Anvisningar för ansökan. Sökande organisation/institution enligt registreringsbevis Organisationsnummer Verksamhetsform Aktiebolag Ekonomisk förening Enskild firma med F-skattsedel Ideell förening Kommanditbolag Stiftelse Postadress, box Postnummer Telefonnummer (växel) Organisationens/institutionens e-postadress (personneutral) Ange om organisationen/institutionen har bankgiro-/ eller plusgirokonto Ange om organisationen/institutionen är momsregistrerad eller inte Postort * Kommun i vilken organisationen/institutionen har sitt säte Webbadress Organisationens/institutionens firmatecknare (förnamn och efternamn) KONTAKTUPPGIFTER FÖR DENNA ANSÖKAN * Ansökan avser följande organisation/institution Kontaktperson (förnamn och efternamn) Handelsbolag Landsting Annan... Bankgiro Kommun Statlig myndighet Plusgiro E-postadress till kontaktperson Kontonummer (ej bankkonto) Firmatecknares funktion Telefonnummer till kontaktperson Mobiltelefonnummer till kontaktperson Ställer ni upp som gott exempel? Sista ansökningsdag: 1 juni 2009 Kontaktpersoner på Kulturrådet: Anette Ericson - handläggare, tel: , e-post: anette.ericson@kulturradet.se

3 3/9 UPPGIFTER OM GRUPPEN (avser gruppens gemensamma verksamhet) Gruppens bildades år VERKSAMHETEN * Söker bidrag från Kulturrådet, kronor Antal medlemmar f.n. Anlitar gruppen särskild revisor? Hur bokas gruppen (genom gruppmedlemmarna, egen bokare, bokningsbolag eller på annat sätt)? * Arbetet i gruppen bedrivs på: Heltid Halvtid Deltid Fritid * Ange konstnärlig idé, syfte och mål för den planerade verksamheten. Vilka planer har gruppen för det kommande verksamhetsåret? Beskriv hur året kommer att se ut för gruppen - planerade konserter och turnéer, nya projekt, om verksamheten kommer att öka eller minska, nyorientering, inriktning mot nya publikgrupper etc. Bifoga gärna en verksamhetsplan (se anvisningar till ansökan på sidan 1). (Max 1500 tecken)

4 4/9 VERKSAMHETEN fortsättning * Beskriv huvudsaklig målgrupp för verksamheten. Beskriv på vilket sätt ni beaktar att människor har olika förutsättningar och möjligheter att ta del av verksamheten - med utgångspunkt i till exempel kön, ålder, utbildning, funktionsnedsättning, kulturell och etnisk bakgrund. (Max 1000 tecken) Beskriv möjligheter till delaktighet och eget skapande för målgruppen. (Max 1000 tecken)

5 5/9 VERKSAMHETEN fortsättning * Redovisa planerade respektive befintliga samarbetspartners samt beskriv samarbetet. (Max 1000 tecken) * Redovisa planerade respektive befintliga interkulturella och internationella samarbetspartners samt beskriv samarbetet. (Max 1000 tecken) UPPGIFTER OM PLANERAD VERKSAMHET * Genre zz, improvisationsmusik m.m zz, storband Konstmusik Folkmusik Pop, rock, blues, div. blandformer Barn Övrigt

6 6/9 UPPGIFTER OM PLANERAD VERKSAMHET fortsättning * Ange huvudsaklig målgrupp * Ange antal planerade konserter per målgrupp Vuxna Barn 0-15 år varav skolkonserter Ungdom år varav skolkonserter * Ange den geografiska spridningen för de ovan angivna planerade konserter (antal per område). Observera att summan "Totalt antal planerade konserter (efter målgrupp)" ska stämma överens med summan "Totalt antal planerade konserter (efter geografisk spridning)". Med geografisk spridning avses: Lokalt: Verksamhet som huvudsakligen genomförs inom en enskild kommun. Regionalt: Verksamhet som huvudsakligen genomförs inom flera kommuner inom ett län eller en region, eller ett samarbete mellan ett begränsat antal län eller regioner. Nationellt: Verksamhet som inte är knutet till en ort eller region utan riktar sig till hela eller stora delar av landet. Internationellt: Verksamhet vars syfte är utbyte av kulturella/konstnärliga erfarenheter med minst ett annat land eller vars syfte är att sprida svensk kultur utomlands. Lokalt Vuxen Barn 0-15 år Ungdom år Regionalt Nationellt Internationellt Totalt antal planerade konserter (efter geografisk spridning) Antal Ange kommun Ange län Ange land Totalt antal planerade konserter (efter målgrupp) Ange kommun, län eller land där verksamheten huvudsakligen bedrivs * Ange totalt antal personer engagerade i verksamheten (Medlemsförteckning ska bifogas, se sida 9.) antal kvinnor antal män * Ange antal personer i konstnärlig ledning antal kvinnor antal män

7 7/9 EKONOMISK KALKYL Det är obligatoriskt att redovisa de ekonomiska uppgifterna i ansökningsblanketten. Ange samtliga belopp i hela kronor. * INTÄKTER Budget för det år ansökan avser * Bidrag från Kulturrådet Övrigt bidrag från Kulturrådet Övrigt statligt bidrag Övrigt statligt bidrag Bidrag från landsting/region Bidrag från kommun EU-bidrag Biljettintäkter Gager Bidrag från sponsorer Övriga bidrag/intäkter Övriga bidrag/intäkter * Summa intäkter Finansiär/delposter * INTÄKTER Preliminärt utfall för innevarande år Bidrag från Kulturrådet Bidrag från landsting/region Bidrag från kommun (Beloppet hämtas automatiskt från "Söker bidrag från Kulturrådet" på sidan 3.) (Summering sker automatiskt) Status Kronor Kronor Biljettintäkter Gager Övriga bidrag/intäkter * Summa intäkter (Summering sker automatiskt)

8 8/9 EKONOMISK KALKYL fortsättning * KOSTNADER Budget för det år ansökan avser Lönekostnader (inklusive sociala avgifter) Avtalade pensions- och försäkringskostnader Kostnader för anlitade personer med F-skattsedel Lokalkostnader Produktionskostnader Marknadsföringskostnader Administrativa kostnader Turnékostnader Inköp/hyra/underhåll kostnader Demoinspelningar * Summa kostnader Personalkostnader Kostnadspost (Avser konstnärliga/administrativa/tekniska tjänster.) (För repetitioner) (Till exempel resekostnader) * KOSTNADER Preliminärt utfall för innevarande år (Avser instrument, noter, ljudanläggning, m.m) (Summering sker automatiskt) Kronor Kronor Lokalkostnader Produktionskostnader Turnékostnader (Till exempel resekostnader) * Summa kostnader (Summering sker automatiskt)

9 9/9 ÖVRIGT Hur stor andel av projektets totala kostnader kommer att gå till verksamhet för målgruppen barn och ungdom (upp till 19 år)? * Till ansökan ska följande fyra obligatoriska bilagor bifogas: (se anvisningar för ansökan på sidan 1 och information om ljudprov nedan) Ljudprov i fem (5) exemplar insändes separat via post Medlemsförteckning (se länk nedan) Genomförda och planerade konserter (ange gruppens genomförda och planerade konserter innevarande år, se länk nedan) Planerad verksamhet (ange uppgifter om den verksamhet ni söker bidrag för enligt samma princip som ovan, se länk nedan) DVD insändes separat via post Övriga upplysningar gällande ansökan (Max 500 tecken) % Kommentar Hämta mall för medlemsförteckning/genomförda och planerade konserter/planerad verksamhet (excelfil) * Övriga bilagor Länk till hemsida med ljudprov (Max 200 tecken) *Antal kopior Ljudprov och annan dokumentation Ett liveinspelat och aktuellt ljudprov ska bifogas ansökan. Adress till webbplats där ljudprov finns och kan spelas upp ska anges i ansökan. Om ljudprov inlämnas på cd ska fem exemplar insändas. CD-skivorna ska vara märkta med gruppens namn samt aktuella låttitlar. Bifoga eventuella texter. Ljudprovet ska omfatta minuters speltid, alternativt minst 4-5 låtar. Observera särskilt att vi kräver en liveinspelning, dvs. material utan pålägg o. dyl. (men inte nödvändigtvis inför publik). Materialet får inte vara äldre än nio månader. Ljudprovet ska vara representativt för gruppen, såväl när det gäller kvalitet som repertoar. De personer som spelar på ljudprovet bör sammanfalla med de personer som anges som gruppmedlemmar i ansökan. Grupper med verksamhet för barn ombeds att även bifoga rörligt material eller annan dokumentation. Övriga grupper har givetvis också möjlighet att inlämna sådant material. Ljudprov och annat insänt material återsändes ej. Obs! Ljudprov kan INTE bifogas digitalt. * g har rätt att företräda sökande organisation/institution