ALUSTA Redo för er. Matti Bjerking, Andreas Jonasson. Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Denmark Sweden

Transkript

1 ALUSTA Redo för er Matti Bjerking, Andreas Jonasson Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Denmark Sweden

2 AGENDA 1. VERSIONSHISTORIK 2. NYA PLATTFORMEN: ALUSTA 3. IMPLEMENTERING AV ALUSTA 4. SUMMERING

3 Versionshistorik

4 Versionshistorik x Contempus

5 IP Version 3.5 First released: September 2006 Latest release: 3.5 Patch 9 - November 6, 2009 v3.5 Focus: Usability Compliance Customer Specific Business Rules Management Main new features: New Business Rule Management Improvements to printing settings Updated selection lists and search functions for sub-applications Advanced autoflow and workflow settings Control and compliance Better application usability

6 Versionshistorik x Contempus

7 IP 5.0 Funktioner 6 First released: February 2008 Latest release: 5.1 Patch 3 September 28, 2012 V5.0 Focus: New UX Unicode /languages Matching Main new features: New User Interface design Unicode support + extended language support (5 new languages) Improved BRM Improved coding features Summary reminder notifications Support for Windows Vista Usability improvements Security improvements

8 Versionshistorik x Contempus

9 Contempus.Invoice Latest release: v v3.9 Focus: UX and usability Matching Security Main new features: Logging of all changes made by user during matching and save/keep New version of Intelligent Matching Improved security at login Support for additional cost handling

10 Version 5.X och Contempus fortsätter Invoice Automation Bug fixar, mindre förbättringar Inga större nya funktionsförbättringar Kommer att underhållas vidare enligt plan Contempus Purchase managerment Bug fixar, mindre förbättringar Inga störrre nya funktionsförbättringar Kommer att underhållas vidare enligt plan Connectivity Ingen påverkan Delvis underhåll

11 Version 5.X och Contempus fortsätter

12 2012/13 ALUSTA P2P - Releaser HYBRID ALUSTA 12/2011 v1.0 Q1/2012 v1.1 Q2/2012 v1.2 Q4/2012 v2.0 Q1/2013 Mobile Client (Android, ios) Cloud Scan Includes: Basware Invoice - Smart Client - Admin & Config - Basware Collaborate Basware Match - Orders (header) Basware Mobile (new HTML client) Basware Storage Invoices. Includes: IA: - Coding templates - Config Import/Export - minor enhancements V /2012: SaaS: - Improved operation capabilities e.g. database schemas InvoicePro Pack Includes: Basware Match - Orders (line-level) Basware Match - Plans (recurring invoices) Enhanced features InvoiceAutomation Pack. Q4/2012 B2B Portal Includes: Invoice Status / Browsing Invoice Key-in Includes: Basware Purchase Basware Shop Basware Analytics Basware Expense P2P pro Pack Development Accelerates

13 Den nya plattformen: ALUSTA

14 Den nya plattformen: ALUSTA Paketerade renodlade molntjänster Leverade som tjänst eller installerat Flexibelt fullt automatiserat workflow Användarvänligt Processorienterat Diskussionsgrupper för samverkan Mobilitet Spårbarhet och transparens Koppling mot ERP Garanterat säkert Prestanda

15 Admin Den nya plattformen: ALUSTA

16 Den nya plattformen: ALUSTA Ett användargränssnitt för hela processen från inköp till betalning, utvecklad i den allra senaste tekniken

17 Processorienterad översiktskarta förenklar vardagen

18 Arbeta med en batch av fakturor

19 Bläddra snabbt mellan fakturor för att söka information

20 Filtrera, sortera, flytta kolumner med drag & drop

21 Filtrera, sortera, flytta kolumner med drag & drop

22 Gruppera på leverantör

23 Sök, huvud eller kodrad, exportera till excel

24 Avvisa faktura, med hänvisning till orsak

25 Organisation

26 Organisation

27 Spårbarhet Login History Följ användares aktivitet i systemet

28 Spårbarhet User Change History Vad har ändrats på ett specfikt användarkonto?

29 Spårbarhet User Change History Se exakt vad som förändrats, värde innan, värde efter förändring

30 Basware Analytics skapar nya förutsättningar för rapportering Confid ential

31 Getting you there faster How best practice templates will speed your journey to the B2B Cloud and deliver faster, deeper and wider benefits

32 Implementation Templates Built on 25 years of P2P process expertise INPUT Basware P2P solutions OUTPUT Implementation Templates Best in class P2P processes P2P customer engagements 25+ years experience

33 Rapid Implementation Implementation Template Customer Options and System Data Collected Using Questionnaire Tool Rapidly Deployed System with Built in Best Practices

34 What is Productized services Design workshop change management project management training Service Engineering Staffing Content configuration Workflow configuration Integration Migration of data Standard services Standard template Software Alusta Enterprise B2B Alusta Business P2P Alusta TEM Installation/switch on User setup Plan/Select & standardize Deploy Live Alusta IP Basic Alusta Upgrade Standard

35 Paradigm change in implementation Scope Design Build Test Live % of reduction of project and transform to continuous business/system optimization Plan/Select & standardize Deploy Live I Live II Live III Extended Support

36 Questionnaire Tool

37 Transformation project - Template-based packaged approach SOLUTION DEFINITION IMPLEMENTATION CUSTOMER TRAINING & SOLUTION TESTING GO-LIVE & CARE Customer Options and System Data Collected Using Questionnaire Tool Average estimated duration Implementation Templates Resulting Rapidly Deployed System with Built in Best Practices Packaged on-site training & self-study materials Enabling Easy Adoption W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 Efficient Go-Live Packages Guaranteeing Rapid Go-live and Process Savings W9 W10+

38 Summering Alusta plattformen erbjuder idag (ALUSTA ver. 1.2): Invoice Automation Användarvänligt gränssnitt Full P2P support enligt gällande tidsplan, inköp m.m. våren 2013 Basware Plans periodisk fakturahantering Order Matchning Migrering av historisk data Mallbaserade installationspaket för snabbare installation Kundanpassade lösningar efter önskemål Status för uppgradering/övergång till ALUSTA Programvara 1.2 erbjuder en komplett fakturahanteringslösning Konsultavdelningen är redo för installation, projekt pågår Nytt digitalt arkiv ingår för att ta hand om dina historiska data Fast pris projektmodell som en del av kampanj för paketerade lösningar

39 Beställ ALUSTA Nu!