Detta gäller vid fest i vår sektionslokal. Martin Wendin uppdaterat av William Sköld 18 augusti 2009

Transkript

1 Detta gäller vid fest i vår sektionslokal Martin Wendin uppdaterat av William Sköld 18 augusti

2 1 Bra att veta 1.1 Viktiga telefonnummer KTH:s larmnummer: Väktarnas personsökare: Relevanta nämnder fkm *, Fysiks klubbmästeri Ansvarar för fester inom Fysiksektionen. Hemsida: Nämndordförande: Klubbmästare William Sköld Klubbmästare Kristin Rynninger Eriksson E-post: FRUM, Fysikrumskommitén Ansvarar för Fysiksektionens sektionslokal, Konsulatet. Hemsida: Nämdordförande: Generalkonsul Sanna Tehler E-post: 1.3 Personer Lena Edvardsson Säkerhetssamordnare på KTH. Telefon: E-post: Karolina Lindvall Fysiksektionens ordförande. E-post: 2 Bokning av Konsulatet Bokning av sektionslokalen, Konsulatet, görs på FRUM:s hemsida. Där kan du även se när Konsulatet är bokat. Om man har bokat Konsulatet har man ingen rätt att neka sektionsmedlemmar tillträde till sektionslokalen 1, men de förväntas visa hänsyn. 2.1 Deposition Depositionsavgiten är för närvarande 0 kr. Däremot är hyran att man lämnar Konsulatet städat efter sig och renare än när man kom. 1 Om baren är öppen får överförfriskade sektionsmedlemmar nekas tillträde. 1

3 2.2 Tider Man får bara vistas i Konsulatet mellan 06:00 och 03:00. Det går att ansöka om att få vara i sektionslokalen längre tid. Detta görs genom att kontakta Lena Edvardsson. 3 Festanmälan En arrangerad tillställning i Konsulatet på fler än 20 personer eller om alkohol serveras måste alltid festanmälas till KTH:s lokalserviceenhet (LSE). Det görs med blanketten Anmälan om fest/sammankomst som finns på fkm * :s och på FRUM:s hemsida. Blanketten lämnas sedan personligen senast fyra arbetsdagar innan festen till lokalserviceenheten, som ligger i en trappa upp Q-huset, Osquldas väg 6. Öppettider vardagar samt Festanmälan måste skrivas på av en festansvarig och av en sektionsansvarig. Sektionsansvariga för Fysiksektionen är ordförande, vice ordförande och klubbmästarna. 3.1 Festansvarig Till varje fest måste det finnas en festansvarig. Den personen måste ha gått KTH:s utbildning och därmed blivit diplomerad festansvarig. En lista på dessa personer finns på fkm * :s och FRUM:s hemsida. Festansvarig måste alltid skriva på festanmälan. Festansvarig måste alltid befinna sig i lokalen och vara helt nykter. Om KTH:s väktare kommer förbi, ska festansvarig presentera sig. Är du intresserad av att bli diplomerad festansvarig kan du höra av dig till klubbmästarna. Utbildningen går ungefär två gånger per termin Byta festansvarig Det går att byta festansvarig både innan och under festen om aktuell festansvarig inte kan närvara vid festen, till exempel på grund av sjukdom. Man ringer då väktarna på och lämnar uppgifter om ny festansvarig. 4 Alkoholservering Sektionen har ett permanent serveringstillstånd för Konsulatet. Det medför både rättigheter och skyldigheter vad gäller servering och förtäring av alkohol. 4.1 Ingen personlig alkohol Ingen personlig alkohol får medföras eller förtäras i lokalen. Detta gäller alltid - även när det inte är fest. Den alkohol som får serveras måste tillhöra sektionen. Detta innebär att man alltid måste ta kontakt med klubbmästarna om man vill servera alkohol. fkm * kan bistå med alkohol om så önskas. Barens sortiment finns på fkm * :s hemsida. Specialbeställningar kan göras om klubbmästarna kontaktas i god tid. 2

4 4.2 Serveringsansvarig måste finnas Det måste alltid finnas en serveringsansvarig i lokalen. Denna person måste vara diplomerad STAD-utbildad. En lista på dessa personer finns på fkm * :s hemsida. Serveringsansvarig är nykter och får vara samma person som är festansvarig. 4.3 Servering fram till 03 Alkohol får serveras mellan 11:00 och 03:00. Man kan söka tillfälligt utökat tillstånd till högst 05:00. Är man intresserad av det måste man vända sig till klubbmästarna i god tid innan. 4.4 Endast slutet sällskap Tillståndet avser slutet sällskap, vilket innebär att festen är till för fysiker och fysikers vänner. Det vill säga varje utomstående person som är på festen måste ha en personlig kontakt till en sektionsmedlem som också är på festen. Minst hälften av gästerna måste vara sektionsmedlemmar. Det går att söka tillfälligt utökat tillstånd för allmänheten. Är man intresserad av detta måste man kontakta klubbmästarna i god tid innan. 4.5 Regler vid alkholservering Serveringsansvarig skall känna till alla regler som gäller vid alkoholservering och ansvarar för att dessa följs. Här följer ändå de viktigaste. Ingen minderårig eller märkbart berusad person får serveras alkohol. Detta är oerhört viktigt och det är den som serverar alkoholen som är ansvarig. Det är ett allvarligt brott och kan ge fängelsestraff. Dessutom kan fysiksektionen förlora sitt tillstånd. Ingen alkohol får lämna lokalen. Det betyder att ingen får gå ut med alkohol, även om det bara är för att ta frisk luft eller dyligt. Alla som jobbar på festen skall vara nyktra. Detta gäller framförallt de som jobbar i baren. Överförfriskade personer skall tas hand om. Man skall se till att de kan ta sig hem. 4.6 Alkoholförsäljning Vill man sälja alkohol i baren finns regler för kassahantering. Därför måste man kontakta klubbmästarna även om detta. 4.7 Barmat Det måste alltid finnas mat till försäljning i baren. Det skall vara minst tre olika rätter, varav minst en vegetarisk. Det skall vara riktiga maträtter - micropizzor och dyl. räcker inte. Förslag på barmat är: Hamburgare eller vegoburgare med pommes frites och sallad. Mat från sittningen, om det varit en sådan innan. 3

5 4.8 Alkoholpolicy Se till att arbeta efter sektionens alkoholpolicy, som bland annat finns på hemsida. fkm * :s 5 Städning När festen är slut skall Konsulatet städas. En tumregel är att det ska vara renare när man lämnar lokalen än innan man kom dit. Sopsäckar, wellpapp och glasflaskor som inte ska pantas källsorteras i soprum Teknikringen 8, närmast men kräver nyckel som finns i köket, eller i soprum Osquars Backe 18, dit alla har kortaccess. Det är tillåtet att vara kvar ett litet tag efter klockan 03:00 och städa. Men då ska alla som är kvar i lokalen verkligen städa. Tänk på att man inte har kortaccess efter 03:00. 6 Musik I Konsulatet finns en musikdator kopplad till en ljudanläggning. Datorn innehåller viss musik. Om man vill lägga in speciell musik för en fest, kontaktar man Generalkonsuln eller Big Mac (bigmac@f.kth.se) - ordföranden för Datorstödskommitén (DaSK). Det går även bra att koppla in mp3-spelare till ljudanläggningen. En genomgång om hur musikanläggningen fungerar kan fås av Generalkonsuln eller klubbmästarna. 7 Filmvisning Sektionen innehar både projektor och DVD-spelare, vilka kan användas vid filmvisning. Det går också bra att koppla en bärbar dator till projektorn. Vänd dig till Generalkonsuln om du är intresserad av att låna projektorn eller DVD-spelaren för filmvisning i Konsulatet. 4