VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR (5)

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Bastuholmens Samfällighetsförening utgörs av fastighetsägarna på Bastuholmen i Täby kommun. Organisationsnummer: Antal deltagande fastigheter: 30 st. Registrering har gjorts hos Lantmäteriet. Med verksamhetsår menas i denna verksamhetsberättelse tiden från föreningens registrering hos Lantmäteriet till Ingen utdebitering av avgifter för verksamhetsåret har skett. Föreningen har under året informerat om verksamheten på och styrelsen går att nå via e-post på adress info@bastuholmenssf.se Antal styrelsemöten under verksamhetsåret: totalt 10. Styrelse Ordförande Bengt Amcoff, 1 år Kenneth Eliasson, 2 år Hans Andersson, 2 år Bengt Lavö, 1 år Peter Clausson, 1 år Michael Andersson, Suppleant, 1 år Björn Wahlberg, Suppleant, 1 år Revisorer Tommy Niklasson, Revisor, 1 år Gunnar Östberg, Revisorssuppleant, 1år Arvode Inget arvode har utgått till styrelsen under verksamhetsåret Ekonomisk ställning Föreningens finansiella ställning och likviditet vid räkenskapsårets utgång framgår av bifogad balans och resultatrapport. Projektet har slutförts helt enligt plan. Budgeten exklusive bankkostnader, räntekostnader, försäkringskostnader och administrationskostnader låg på kr och utfallet blev kr, dvs. något under budgeterat belopp. Medräknat bankkostnader, räntekostnader, försäkringskostnader och administrationskostnader hamnade den totala investeringskostnaden för anläggningen (stamnätet) på kr. Detta innebar att kostnaden blev kronor per andel i samfälligheten. Som framgår av balansrapporten har styrelsen valt att aktivera alla kostnader under posten Va-anläggning. 2 (5)

3 Samfällighetens verksamhet 2009 I samband med Bastuholmens tomtägarförenings extra stämma i juni 2009 lämnades intresseanmälningar från samtliga fastighetsägare, varav 27 önskade anslutning av vatten och avlopp för året runt bruk och 3 fastighetsägare anslutning av vatten för enbart sommarbruk. Anläggningsförrättning och ett första samfällighetsmöte ägde rum i Täby kommunalhus den 26 augusti 2009 och den 9 oktober registrerades samfällighetens stadgar hos Lantmäteriet och uppgifter om samfälligheten finns därmed registrerad i Samfällighetsregistret (SFR). Vid anläggningsförrättningen beslöts enligt vår ansökan att bilda en gemensamhetsanläggning i syfte att bygga en vatten och avloppsanläggning på Bastuholmen. I anläggningsbeslutet vid bildandet av samfälligheten angavs att anläggningen skulle färdigställas senast 2 år efter det att anläggningsbeslutet vunnit laga kraft ( ). Skandinavisk Kommunalteknik tillsammans med underentreprenören Aros Water AB besökte den 5 och 6 oktober Bastuholmen och arbetet med stamnätet började den 19 oktober Offert till fastighetsägarna (arbete och material på den egna tomten) lämnades till samtliga som begärt offert. Arbetsritningar togs fram ( ) som visade var ledningarna för vatten och avlopp skulle läggas. Yttrande från Täby Kommun lämnades till Länsstyrelsen och positivt beslut meddelades från Länsstyrelsen om läggning av vatten- och avloppsledning mellan Bastuholmen och fastlandet. Efter en lång period av kallt väder och snö som medförde en ovanligt tidig isläggning vilade ett lugn över Bastuholmen under Jul och Nyår. 3 (5)

4 2010 På grund av den tidiga isläggningen gjordes en omfördelning mellan arbete med stamnätet och arbete på tomterna. Arbetet återupptogs den 8 februari och tidplanen för stamnätet skulle hållas trots det besvärliga vädret. Under februari levererade Gärds Bygg en prototyp för överbyggnad av pumpstation till tomt nr 1. Vid byggmötet meddelades att anslutningarna var klara för tre tomter. Vid byggmötet beslöts att en ny elkabel skulle dras från pumphuset upp till el-centralen som placerats på Brunnsplatsen. Information om VA-projektet lämnades i samband med Tomtägarföreningens ordinarie årsmöte av styrelsen tillsammans med representanter från Skandinavisk Kommunalteknik och Aros Water var Stamnätet i stort sätt klart och vatten fanns framdraget till tomtgräns till samtliga tomter med undantag för två tomter, där extra sprängning av berg behövdes. 10 fastigheter fick tillfälligt sommarvatten inkopplat till den gamla vattenmätarlådan och 1 fastighetsägare fick sitt permanenta sommarvatten inkopplat. Efter hand arbetet med ledningsnätet på den egna tomten blev klart anslöts både vatten och avlopp för året runt bruk var stamnätet anslutet till avloppsnätet på fastlandet. Efter provtryckning av avloppsnätet installerades den första pumpen av representanter från Skandinavisk Kommunalteknik, samtidigt som underentreprenören Aros Water instruerades hur installationen går till framförde Samfälligheten klagomål om förseningar, återställning av vägarna mm. Grävning på tomterna i den norra delen hade äntligen slutförts och fortsatte därefter från söder. Försenad återställning medförde att slutbesiktning planerades ske under augusti/september. Fyllning och slutlig nedgrävning av sjökabel kunde av miljöskäl ske tidigast 1 oktober. I början av september slutfördes inkopplingen av vatten och avlopp på de enskilda fastigheterna och arbetet med återställning av vägen startade genomfördes med hjälp av en oberoende besiktningsman en slutbesiktning och godkännande av stamnätet. Återställning av gräsytor mm blev åtgärdade före 1 november. Slutfaktura erhölls i slutet av december 2010 då projektet slutförts i sin helhet. 4 (5)

5 träffades avtal mellan Täby kommun och Bastuholmens Samfällighetsförening enligt tidigare överenskommelse. Fastigheter med enbart sommarvatten fick sitt vatten avstängt inkopplades uppvärmningen av stamnätet på grund av det kalla vädret. Täby Bengt Amcoff Bengt Lavö Kenneth Eliasson Björn Wahlberg Peter Clauson 5 (5)