Bilpoolsutredning med fokus på kostnadskalkyl

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Bilpoolsutredning med fokus på kostnadskalkyl"

Transkript

1 TRAFFIC AB RAPPORT 2008:85 VERSION 1.0 Bilpoolsutredning med fokus på kostnadskalkyl Effekter av en bilpool på Stadshuset i Malmö

2 Dokumentinformation Titel: Bilpoolskalkyl Effekter av en förvaltningsgemensam bilpool på Stadshuset i Malmö Serie nr: 2008:85 Projektnr: 8146 Författare: Kvalitetsgranskning Beställare: Max Hanander, Karin Neergaard, Pernilla Hyllenius, Gatukontoret, Malmö stad Kontaktperson: Linda Medberg, , Dokumenthistorik: Version Datum Förändring Distribution Utkast, ofullständigt Beställare Första versionen Beställare Mindre ändringar Beställare Huvudkontor Lund: Åldermansgatan Lund tel fax Lokalkontor Stockholm: Barnhusgatan Stockholm tel fax

3 Förord I oktober 2008 fick Trivector i uppdrag av Gatukontoret Malmö stad att genomföra en analys av bilanvändningen på Stadshusets förvaltningar för att utreda om en gemensam bilpool är ett alternativ som ger bättre kostnadseffektivitet, god tillgänglighet av bilar, minskad miljöbelastning och mer trafiksäker arbetsmiljö för personalen. Fokus i uppdraget är en kalkyl över alla de kostnader som idag finns knutna till bilutnyttjandet, inklusive personalkostnader, och en beräkning av vad en förvaltningsgemensam bilpoolstjänst skulle kosta. Projektledare på Trivector har varit Max Hanander, som tillsammans med Karin Neergaard skrivit rapporten. Kontaktperson på Gatukontoret Malmö stad har varit Linda Medberg Lund december 2008 AB

4 Sammanfattning Med bakgrund i Malmö Stads Trafikmiljöprogram vill Malmö Stad arbeta för att finna nya alternativ för ett miljöanpassat transportsystem. En av åtgärderna i Trafikmiljöprogrammet är Övergång från privatbil i tjänsten till nyttjande av tjänstebil i pool. Denna rapport utgör underlag för en fortsatt diskussion om en eventuell bilpoolslösning på de sex förvaltningarna i Stadshuset i Malmö. Dessa har tillsammans nästan 800 anställda, och leasar 36 personbilar idag. Syftet med uppdraget är att utreda om en gemensam bilpool är ett alternativ som ger bättre kostnadseffektivitet, god tillgänglighet till bilar, minskad miljöbelastning och mer trafiksäker arbetsmiljö för personalen. Fokus i uppdraget ligger på kostnadseffektiviteten. Utgångspunkten är att en bilpoolslösning skall kunna ersätta tjänsteresor som företas med både leasade personbilar och privat bil i tjänsten. Sammanfattningsvis körs det totalt drygt mil om året på de sex förvaltningarna. Den totala kostnaden för dagens bilanvändning, inklusive privat bil i tjänsten, personalkostnader och parkeringskostnader uppgår 2008 till cirka 3,1 miljoner SEK, vilket motsvarar en milkostnad på 56 kr/mil. Den totala kostnaden för en extern bilpool bedöms hamna mellan 2,7 och 3,2 miljoner SEK årligen. Detta motsvarar en milkostnad på mellan kr/mil. Den totala kostnaden för en bilpool i ViSAB:s regi bedöms hamna runt 2,2 miljoner SEK årligen, exklusive en uppstartskostnad på drygt SEK. Detta motsvarar en milkostnad på 49 kr/mil. Inget uppenbart tyder på att priset skulle skilja sig nämnvärt från de kostnader som är förknippade med en bilpoolslösning i ViSAB:s regi om man väljer att drifta poolen via ett bilpoolssystem som köps in av Stadshusets förvaltningar istället för av ViSAB. En bilpoolslösning, vare sig den är extern eller intern, ger goda effekter på arbetsmiljö och trafiksäkerhet jämfört med nuläget. Inget talar för att en poollösning kommer att innebära några försämringar avseende biltillgång. En poollösning ger mycket goda miljöeffekter jämfört med nuläget. En intern poollösning med inköpt system är mest kostnadseffektivt, t o m under första året då uppstartskostnader tillkommer. Det finns dock en viss osäkerhet kring kostnaden för en extern bilpool, eftersom denna baseras på andra aktörers avtal och generella prisuppgifter. En extern bilpoolslösning kan sannolikt bli något billigare vid en regelrätt upphandling än vad utredningen visar. Riktlinjer eller regler avseende bilanvändningen måste införas kopplat till en bilpool. Man kan tänka sig att dessa regler ligger i ett separat regelverk, eller att de inlemmas i en resepolicy eller i allmänna resebestämmelser.

5 Innehållsförteckning 1. Inledning Bakgrund Syfte & metod 1 2. Nuvarande billösning Inledning Kostnader 2.3 Tillgång till bil vid behov Arbetsmiljö och trafiksäkerhet Miljöbelastning Bilpoolsalternativ Inledning Kostnadskalkyl för extern bilpool Kostnadskalkyl för bilpool i ViSAB:s regi Kostnad för intern lösning inom stadshuset Tillgång till bil vid behov Arbetsmiljö och trafiksäkerhet Miljöbelastning Summering Sammanfattning Rekommendationer 21

6 1 1. Inledning 1.1 Bakgrund Med bakgrund i Malmö Stads Trafikmiljöprogram vill Malmö Stad arbeta för att finna nya alternativ för ett miljöanpassat transportsystem. En av åtgärderna i Trafikmiljöprogrammet är Övergång från privatbil i tjänsten till nyttjande av tjänstebil i pool. Denna rapport utgör underlag för en fortsatt diskussion om en eventuell bilpoolslösning på förvaltningarna i Stadshuset, inklusive Miljöförvaltningen Syfte & metod Syftet med uppdraget är att utreda om en gemensam bilpool är ett alternativ som ger bättre kostnadseffektivitet, god tillgänglighet till bilar, minskad miljöbelastning och mer trafiksäker arbetsmiljö för personalen. Fokus i uppdraget ligger på kostnadseffektiviteten. För att tydliggöra kostnadseffektiviteten genomförs en kalkyl över alla de kostnader som idag finns knutna till bilutnyttjandet, inklusive personalkostnader och parkeringskostnader, och en beräkning av vad en förvaltningsgemensam bilpoolstjänst skulle kosta, både i regi av ViSAB 2 och en extern bilpoolsoperatör. Som utgångspunkt har Nulägesinventering Malmö stads transporter 2006 använts. I tillämpliga fall har kostnader etc. räknats upp till 2008 års nivå i enlighet med konsumentprisindex. I ett antal fall har kompletterande uppgifter inhämtats via telefonintervjuer och e-postkontakter med nyckelpersoner på Malmö stad. Om inte annat framgår är dock redovisade siffror hämtade från kartläggningen med 2006 som basår. Utredningen har genomförts i nära dialog med uppdragsgivarens kontaktperson. Utgångspunkten för uppdraget är att en bilpoolslösning skall kunna ersätta tjänsteresor som företas med både leasade personbilar och privat bil i tjänsten. 1 Stadskontoret, Gatukontoret, Fastighetskontoret, Stadsbyggnadskontoret, Stadsrevisionen och Miljöförvaltningen ingår. Miljöförvaltningen ligger ej i Stadshuset utan strax bredvid, men räknas ofta med när man talar om Stadshusets förvaltningar. 2 ViSAB (Vagnparken i Skåne AB) är ett kommunalt bolag i Malmö som idag leasar ut bilar till kommunens förvaltningar.

7 2 Kapitel 2 beskriver nuläget avseende bilanvändningen, medan kapitel 3 innehåller kostnadskalkyler och effektbedömningar för olika bilpoolsalternativ. Kapitel 4 summerar och ger korta rekommendationer inför den fortsatta processen.

8 3 2. Nuvarande billösning 2.1 Inledning Antal anställda och antal fordon Idag säkras Malmö stads förvaltningars biltillgång via det kommunala bolaget ViSAB, som leasar ut bilar till förvaltningarna utifrån dessas önskemål, och med grund i befintliga krav på säkerhet, miljö och arbetsmiljö. Totalt sett har Malmö stad 21 förvaltningar med drygt anställda, fördelade på omkring 1000 olika arbetsställen i Malmö. Totalt sett leasar förvaltningarna drygt 700 motorfordon och arbetsmaskiner av ViSAB. Merparten av fordonen, drygt 400 stycken, är personbilar. Föreliggande uppdrag berör bara de sex förvaltningar som ligger i eller i direkt anslutning till Stadshuset i Malmö (se tabell 2.1). Dessa har tillsammans nästan 800 anställda, och leasar 36 personbilar. Tabell 2.1 Antal anställda per förvaltning i Stadshuset (basår 2006) Förvaltning Antal anställda totalt Antal anställda i Stadshuset* Antal personbilar Fastighetskontoret Gatukontoret Miljöförvaltningen Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Stadsrevisionen SUMMA * Miljöförvaltningen är belägen utanför Stadshuset, men på mycket nära avstånd Fordonssammansättningen Malmö stad har som ambition att samtliga fordon skall vara miljöbilar på lång sikt. Vid utgången av 2009 skall 80 % vara det, enligt den senast antagna målsättningen. Basår 2006 var redan 83 % av personbilarna på de sex förvaltningarna miljöbilar (se tabell 2.2). 3 3 Ny statistik från november 2008 visar på en miljöbilsandel på 87 % (34 av totalt 39 personbilar).

9 4 Tabell 2.2 Bilsammansättningen avseende miljöprestanda för de sex förvaltningarna (basår 2006) Förvaltning Antal miljöbilar (gas) Antal miljöbilar (hybrid)* Antal miljöbilar (etanol) Antal konventionella bensin- eller dieselbilar Summa personbilar Fastighetskontoret Gatukontoret Miljöförvaltningen 5 1* Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Stadsrevisionen Summa *I summan hybridbilar ingår 1 st elbil (d v s 100 % batteridrift) För att få en uppfattning om åldersstrukturen för personbilarna delades de i kartläggningen 2006 in i följande årsmodeller: Totalt sett på samtliga förvaltningar inom Malmö stad är bara drygt 40 % av personbilarna tre år eller yngre. Nästan var tredje personbil är äldre än 6 år Läget avseende åldersstrukturen på personbilarna ser bättre ut på de sex utvalda förvaltningarna. Här är 68 % tre år eller yngre (se tabell 2.3). Generell praxis för ålder på leasingbilar är högst tre år, varför det trots allt finns potential för en ytterligare föryngring av personbilsflottan på dessa förvaltningar. Tabell 2.3 Årsmodeller för personbilarna på de sex förvaltningarna (basår 2006) Förvaltning 2000 eller äldre (minst 6 år) (4-5 år) 2004 eller yngre (max 3 år) Totalt* Fastighetskontoret Gatukontoret * (16) Miljöförvaltningen Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Stadsrevisionen SUMMA: (36) *Data avseende årsmodell saknas för 2 fordon på gatukontoret Körsträckor för leasade personbilar I kartläggningen med basår 2006 samlades körsträckor för leasingbilarna in. Detta visade sig vara en grannlaga uppgift. I vissa fall kunde värden inte lämnas alls, varför schabloner fick ersätta faktiska siffror. Med hjälp av detta arbetssätt erhöll man snittsträckor per personbil (pb) och förvaltning. Dessa värden är relevanta när vi kalkylerar med kostnader för en bilpoolslösning

10 5 (se kap 3), vilka är beroende av bl a körsträckor. Genomsnittskörsträckan per bil för de sex förvaltningarnas leasingbilar är 750 mil. Man brukar säga att god fordonsekonomi innebär att varje bil körs mellan och mil per år. Tabell 2.4 Körda mil med leasade personbilar (verklig + beräknad schablon) samt körda mil/personbil (basår 2006) Förvaltning Pb, total verklig (mil) Pb, total schablon* (mil) Summa pb verklig +schablon (mil) Mil/pb Fastighetskontoret Gatukontoret Miljöförvaltningen Stadsbyggnadskontoret 2200* 1 467** Stadskontoret 1982*** Stadsrevisionen SUMMA/Genomsnitt * Gäller för en del av det totala antalet personbilar ** Beräknat antal mil utifrån antal körda mil för de personbilar som har kunnat uppges *** Beräknat antal mil utifrån drivmedelskostnad Körsträckor privat bil i tjänsten I tabell 2.5 visas omfattningen av användandet av privat bil i tjänsten. Dessa värden är relevanta när vi kalkylerar med kostnader för en bilpoolslösning (se kap 3), vilka är beroende av bl a körsträckor. Tabell 2.5 Körda mil med privat bil i tjänsten (basår 2006) Förvaltning Resta mil med privatbil i tjänsten Fastighetskontoret Gatukontoret Miljöförvaltningen 761 Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Stadsrevisionen 292 SUMMA Sammanfattningsvis körs det totalt mil om året på de sex förvaltningarna. 51 % körs med privat bil, medan resterande del körs med leasade personbilar. 2.2 Kostnader Driftskostnader för leasade personbilar Totalt uppgår driftskostnaderna för samtliga Malmö stads förvaltningars leasingbilar till 15,4 miljoner kronor (2006). För de sex förvaltningar som detta uppdrag omfattar uppgår de totala driftskostnaderna för de leasade personbi-

11 6 larna till drygt 1 miljon kronor. Av denna summa är 75 % fasta kostnader och 25 % rörliga kostnader. Ett schablonvärde för de fasta kostnaderna har beräknats från ViSAB:s uppgifter. Denna kostnad är kr per bil och år. Tabell 2.6 Driftskostnad uppdelat på fasta kostnader (hyra, skatt, försäkring, besiktning) och rörliga kostnader (drivmedel) Förvaltning Fasta kostnader (kr) Rörliga kostnader (kr) SUMMA (kr) Fastighetskontoret Gatukontoret Miljöförvaltningen Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Stadsrevisionen SUMMA Skadeutfall Fordonsskadorna är fördelade på skador som går på trafikförsäkring, delkaskoförsäkring och vagnskadeförsäkring. Självriskkostnaden för personbil är kr vid samtliga skador, oavsett försäkring. Eftersom det i kartläggningen från 2006 endast framgår antal skador och total kostnad går det inte att specificera antalet skador per fordonstyp i statistiken. Sammantaget kostade 2006 års fordonsskador (totalt 7 st) de sex förvaltningarna kr i självrisk (se tabell 2.6) Tabell 2.7 Skadeutfall för förvaltningarnas samtliga fordon 2006 Förvaltning Totalt antal skador Total kostnad (kr) Fastighetskontoret Gatukontoret Miljöförvaltningen 0 0 Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Stadsrevisionen SUMMA Aktuella fordonstyper på de sex förvaltningarna är förutom personbilarna (36 st), traktorer alt. traktorredskap (8 st), och lastbilar (10 st). Om vi antar 4 Ett schablonvärde för de fasta kostnaderna har beräknats från ViSAB:s uppgifter. Denna kostnad är kr per bil och år. Den rörliga kostnaden har beräknats utifrån varje förvaltnings uppgifter om körda mil (inklusive schabloner) och sedan multiplicerats med schablonvärde för drivmedelsförbrukning och drivmedelskostnad, 0,87 l/mil respektive 11,50 kr/l.

12 7 att traktorer och traktorredskap inte orsakat några skadeolyckor, samt att personbilar och lastbilar orsakar en utifrån antalet fordon proportionerlig andel skador ger detta en skadekostnad för personbilarna på de sex förvaltningarna på kronor år Parkeringskostnader Parkeringskostnaderna relaterar dels till de kostnader förvaltningarna har för sina leasade bilars parkeringsplatser. De flesta förvaltningarna har också ett relativt stort antal p-platser som används för de anställdas privata bilar. Det kan vara fråga om anställda som använder bilen mycket i tjänsten, eller anställda som har en p-plats som en ren förmån. Det förekommer också i några fall att p-platser lånas ut till anställda vid behov. Nedan tabell visar på kostnader för dessa båda kategorier. I vissa fall är det exakta siffror för 2008 som redovisas, medan det i andra fall är en schablon, baserad på befintliga data, som använts för att räkna ut kostnaden. Tabell 2.8 Parkeringskostnaderna på de sex förvaltningarna (2008). Förvaltning Parkeringskostnad för leasade personbilar Parkeringskostnad för privatbilar Total parkeringskostnad Fastighetskontoret ** ** Gatukontoret * * Miljöförvaltningen * Stadsbyggnadskontoret * * Stadskontoret ** * Stadsrevisionen 8 160* SUMMA * Faktiska kostnader per plats 2008 används i de fall de kunnat tas fram, men uträknat på antalet bilar ** En schablon på 8000 kr/år per p-plats används i de fall exakta siffror saknas. Kostnad för privat bil i tjänsten Nedan tabell visar antal mil med privat bil i tjänsten och kostnaden för dessa fördelade på förvaltning. Resta mil är relevanta för kalkylen avseende en bilpool, eftersom det antas att dessa mil skall ersättas av en bilpoolslösning. Samtidigt försvinner därmed kostnaden för dessa privatbilsmil i kalkylen. Tabell 2.9 Privat bil i tjänsten på de sex förvaltningarna (basår 2006). Förvaltning Resta mil med privatbil i tjänsten Kostnad för förvaltningen 2008 (kr)* Fastighetskontoret Gatukontoret Miljöförvaltningen Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Stadsrevisionen SUMMA * Uträkning baserad på tillämpliga ersättningsnivåer för privatbilskörning i tjänsten upp till 1200 mil/år. Dessa är kr/mil.

13 8 Personalkostnader Kostnaden för körersättningsadministration samt bilansvar i enlighet med nedan beskrivningar har räknats ut utifrån personalkostnadsschabloner och antaganden om lönenivåer 5. Körning med privat bil i tjänsten är förknippad med hantering av ett stort antal körersättningar. Den enskilde ska skriva i en blankett med specifikation för varje resa, närmaste chef ska kontrollera och godkänna denna och sedan ska lönepersonal administrera detta vidare för utbetalning till den anställde. Tidsåtgången för denna process är naturligtvis svår att exakt definiera, men har uppskattats 6 till cirka 10 minuter per blankett. Detta ger, utifrån personalkostnadsschabloner för löneassistenter och kommunala tjänstemän på de sex förvaltningarna och antalet körersättningar/år (drygt 2700 st) en kostnad på knappt kr årligen, eller nästan 55 kr per körersättning. Det nuvarande systemet med leasade personbilar från ViSAB bygger generellt sett på att en eller flera personer ute i verksamheten har ett ansvar för respektive bil. Det handlar rom att se till att bilen kommer på service i tid, att leasing- och drivmedelskostnaderna betalas, att däcken byts över årstiderna, att spolarvätska fylls på, att bilen tvättas och städas osv. Tidsåtgången är naturligtvis även här svår att uppskatta mer exakt, men grovt kan man anta att varje bil åtminstone upptar 1 arbetstimme i månaden i snitt över året h/år och bil ger totalt cirka 500 h/år för 36 personbilar. Detta ger, utifrån schablonen en total årlig kostnad på ungefär kr. Totalt blir därmed den årliga uppskattade kostnaden för den personaltid som går åt för hanteringen av bilkörandet i tjänsten på de sex förvaltningarna kr. Summering samtliga kostnader Nedan tabell visar totala kostnader för nuläget avseende bilanvändandet på de sex förvaltningarna i Stadshuset. Kostnaden är i tillämpliga fall uppräknad från basår 2006 till 2008 års prisnivå enligt konsumentprisindex. 5 Kostnaderna baseras på en schablon över samtliga för arbetsgivaren förekommande utgifter för den anställde, samt antaganden om en snittlön för förvaltningarna på kr/mån, och för löneassistenter på kr/mån. Dessa snittlöner ger en årlig totalkostnad (inkl. sociala avgifter etc.) för arbetsgivaren på kr respektive kr. 6 Uppskattningen har gjorts dels av löneassistenter på Serviceförvaltningen, och dels av kommunala tjänstemän på de berörda förvaltningarna i samråd med Trivector.

14 9 Tabell 2.10 Summerade kostnader för bilanvändandet på de sex förvaltningarna (2008 års kostnader) Kostnadspost Kostnad (kr) 2008 Leasingbilar * Skadekostnader * Privat bil i tjänsten ** Personalkostnader bilansvar Personalkostnader körersättningar Parkeringskostnader (leasingbilar) Parkeringskostnader (privatbilar) SUMMA * Uppräknad kostnad utifrån konsumentprisindex (prisutvecklingen 2006 jmf okt 2008) ** Uträknat utifrån milersättningsnivå upp till 1200 mil/år 2008 (24,20 kr/mil) Utifrån total kostnad, 3,1 miljoner kr, och det totala antalet resta mil med både leasingbilar och privatbilar ( mil), blir milkostnaden för dagens upplägg totalt sett 56 kr/mil. Om man räknar med taxikostnaderna för de berörda förvaltningarna, som uppräknat till 2008 års priser ligger runt kr årligen, ökar milkostnaden för nuläget med ungefär 3 kronor till cirka 59 kr/mil. I beräkningen har då resta mil med taxi på de sex förvaltningarna (cirka 100 mil årligen) räknats med i det totala antalet mil.! Den totala kostnaden för dagens bilanvändning på de sex förvaltningarna, inklusive privat bil i tjänsten, personalkostnader och parkeringskostnader uppgår 2008 till cirka 3,1 miljoner SEK. Detta motsvarar en milkostnad på 56 kr/mil. 2.3 Tillgång till bil vid behov Inom ramen för detta uppdrag ingår inga djupare analyser av biltillgången i nuläget. Man kan dock göra ett kvalificerat antagande om att den är åtminstone rimligt god, eftersom dagens system torde vara självreglerande. Det är helt enkelt förvaltningarna själva som styr hur många bilar de behöver för sin verksamhet. Dessa anskaffas sedan via ViSAB, som köper in på ramavtal efter kundens behov. Sedan leasas bilen ut till förvaltningen ifråga. Frågan om biltillgång känns sannolikt mer relevant att diskutera utifrån bilpoolsalternativet. Dålig tillgång till bil vid snabbt uppkomna behov är ofta en farhåga bland dem som överväger en bilpoolslösning. Vi återkommer därför kort till frågan i kapitel 3 nedan.

15 Arbetsmiljö och trafiksäkerhet Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar för arbetstagarens säkerhet också när denne företar resor i tjänsten. Trafiksäkerheten är en viktig aspekt här. Enligt Arbetsmiljöverket är trafikolyckor idag en av de vanligaste arbetsmiljöolyckorna i Sverige. Arbetsgivaren har ett ansvar för att minimera riskerna för ohälsa och olycksfall även för den del av arbetsmiljön som trafiken utgör. Det gäller oavsett om den anställde kör med företagets fordon, eller om tjänsteresorna sker med egen bil. Arbetsgivaren har stora möjligheter att påverka de anställdas trafiksäkerhet genom de krav man ställer och det stöd man ger. Det kan t ex handla om säkra och väl underhållna fordon. Malmö stad har sedan många år ställt krav på att de personbilar som nyanskaffas skall uppfylla åtminstone tre stjärnor i Euro-NCAPs krocktester. Nya mer omfattande krav, som bl a kräver minst fyra stjärnor i Euro-NCAP:s krocktester, har införts i och med antagandet av det nya trafiksäkerhetsprogrammet under våren Det finns ett relativt starkt samband mellan årsmodell och säkerhetsprestanda hos en personbil. På de sex förvaltningarna är 68 % av bilarna tre år eller yngre. Eftersom generell praxis för leasingbilar är tre år, så bör det trots allt finnas potential för en ytterligare föryngring av personbilsflottan, och därmed en förbättring av säkerheten. Tvärtemot fallet med leasingbilarna har man traditionellt sett inte ställt några förvaltningsövergripande krav avseende säkerhetsprestanda på de privatbilar som används i tjänsten. Detta är naturligtvis inte tillfredställande utifrån säkerhetsaspekten. Också denna fråga har väckts inom ramen för arbetet med det nya trafiksäkerhetsprogrammet och revideringen av resepolicyn. I och med antagandet av det nya trafiksäkerhetsprogrammet i våras ställs samma säkerhetskrav på personbilar som används i tjänsten som på leasingbilarna. 2.5 Miljöbelastning Vi vet att våra resor och transporter står för en stor del av både utsläppen av koldioxid och av hälsofarliga ämnen såsom kväveoxider, kolväten och partiklar. Inom ramen för detta uppdrag ligger emellertid bara en övergripande analys av nuläget avseende utsläpp av koldioxid, samt en bedömning av vilka miljöeffekter man kan förvänta sig att få vid en eventuell övergång till bilpool (se kap 3). Personbilarna på de sex förvaltningarna i Stadshuset står för ungefär 6 % av de totala utsläppen från Malmö stads leasingbilar, vilket motsvarar 53 ton CO2 årligen. 83 % av dessa sex förvaltningars personbilar är miljöbilar (2006), vilket bör betecknas som en hög andel.

16 11 Tittar man på privatbilskörningen i tjänsten står de sex förvaltningarna för cirka 14 % av de totala utsläppen. Dessa 14 % motsvarar 61 ton CO2 årligen. Totalt sett står därmed personbilskörningen i tjänsten på de sex förvaltningarna för ungefär 115 ton CO2 per år. Detta motsvarar drygt 8 % av de totala utsläppen från Malmö stads personbilskörningar. Värt att notera är att medan Malmö stad under många år arbetat med att nyanskaffa miljöbilar så har man inte ställt några krav avseende miljöprestanda på de privata bilar som används i tjänsten. Detta är naturligtvis inte tillfredställande utifrån miljöaspekten. I nuläget diskuteras detta inom ramen för den revidering av Malmö stads resepolicy som är pågående. Här vill man att samma krav skall gälla för de privatbilar som används i tjänsten som för de leasade personbilarna.

17 12 3. Bilpoolsalternativ 3.1 Inledning Nedan redovisas kalkyler för ungefärliga kostnader för en extern bilpool, en bilpool i ViSAB:s regi och en inom stadshuset administrerad bilpoolslösning. Dessutom beskrivs förväntade effekter på biltillgång, miljö och arbetsmiljö vid en övergång till bilpool. Erfarenheter från bilpoolssatsningar inom offentlig sektor i Sverige visar på att en bilpoolslösning generellt sett har positiva effekter i form av minskad miljöbelastning, ökad trafiksäkerhet och bättre arbetsmiljö. När det gäller biltillgången i en extern bilpool är det alltid ytterst en fråga om den servicenivå den utvalde operatören håller. Det övergripande antagandet för kalkylerna är att privatbilskörningen i tjänsten skall kunna ersättas med befintligt antal leasingbilar/poolbilar. Bedömningen är att detta torde vara möjligt, med tanke på den låga snittsträcka leasingbilarna i nuläget har (750 mil/år). Om samtliga mil (inklusive mil med privat bil) fördelas mellan 36 personbilar innebär detta att varje bil rullar 1500 mil/år. Detta är fortfarande relativt lågt med avseende på vad som räknas som god fordonsekonomi. Dessutom bör man räkna med att en bilpoolslösning minskar det totala antalet körda mil till följd av bättre planering och framförhållning. För scenariot med en extern bilpool är antalet bilar eller snittmil per bil teoretiskt mindre intressant. Istället är det det totala priset som operatören kan erbjuda som bör bedömas. Vid en eventuell framtida upphandling är också rekommendationen att operatörerna själva får räkna på detta utifrån de behov som ska mötas. 3.2 Kostnadskalkyl för extern bilpool Nedan följer några exempel på kostnadskalkyler och prissättningar för externa bilpoolslösningar och operatörer, samt en tillämpning av dessa på Malmö stads situation. Göteborgs stads kostnadsutvärdering Göteborgs Stad genomförde en kostnadsutvärdering i juni 2007 där man jämförde utfallet 2006 med bilpool (53 % bilpool + 47 % hyrbil/leasingbil) och med utfallet 2003 (privatbil, hyrbil och leasingbilar). Denna visade att kostnaderna för de sex förvaltningarna som ingår i bilpoolen minskade mellan år 2003 och 2006 med 32 % inklusive parkeringskostnaderna och med 9

18 13 % exklusive parkeringskostnaderna. De minskade kostnaderna beror framförallt på minskade parkeringskostnader och minskat antal körda mil i tjänsten. Antalet körda mil i tjänsten har minskat med cirka 20 %, från mil till mil. Utvärderingen visar att Göteborgs kostnader för bilpoolen är totalt cirka 1,5 miljoner kronor (se specifikation i tabell), till detta kommer kostnader för hyr- och leasingbilar med ca 1,2 miljoner kronor. Den genomsnittliga milkostnaden för bilpoolskörningarna är 66 kr per mil exkl parkering och 76 kr inkl parkering. Tabell 3.1 Göteborgs Stads kostnadsberäkning för bilpoolen Utdrag ur Göteborgs Stads bilpool - kostnadsutvärdering, Kostnadspost Fast kostnad Rörlig kostnad Parkeringskostnad Administration fakturor Summa Milkostnad exkl parkering Milkostnad inkl parkering 2006 års kostnad för bilpool kr kr kr kr kr 66 kr 76 kr Exempel på kostnader enligt prislistor och avtal I tabell nedan visas exempel på priser som är hämtade dels från de tre befintliga svenska bilpoolsoperatörernas webbsidor, dels från två avtal med offentliga aktörer. Observera att avtalen innebär att ett visst antal bilar reserveras för kunden. Tabell 3.2 Exempel på kostnader för bilpool i prislistor och avtal. Observera att avtalen innebär att ett visst antal bilar reserveras för kunden. Kostnadspost Fast månadsavgift Rörliga avgifter: SunFleet, prislista på webbsidan 150 kr/anställd, men bättre pris vid många CityCarClub, prislista på webbsidan 1195kr (>11 anställda) Bilpoolen.nu, prislista på webbsidan Länsstyrelsen i Stockholms avtal med CityCarClub kr per bil, inkl 100 mil/mån Göteborgs Stads avtal med Sun- Fleet kr per bil ( kr per bil) Pris kronor/km 2,30-2,95 2,90-3,50 2,30 1,84 2,40 (2-2,5) Pris kronor/timme (max kr/dygn) 17,90-19,80 (vard) 20 14,32 30 Bokningsavgift i.u På SunFleets webbsida redovisas några jämförande exempel med hyrbil respektive taxi där milkostnaden för bilpoolen ligger på kr per mil.

19 14 Enligt Trivectors beräkningar på Länsstyrelsens avtal skulle en snittresa på 3 mil och 2 timmar innebära en snittmilkostnad på ca 50 kr. Men kostnaden varierar beroende av hur långa resorna är och hur många timmar man behöver boka. Tillämpning Malmö Stad Trivector har gjort en beräkning av vad ovanstående avtal och prislistor skulle kunna innebära i totalkostnad samt i genomsnittlig milkostnad för Malmö Stad. I beräkningen utgår vi från att de sex förvaltningarna på Malmö Stad kommer att minska sina körda mil med 20 % med bilpoolslösningen 7 och antar vidare att en genomsnittlig resa är 2 mil och tar 2 timmar. Observera att dessa antaganden bör utredas närmare innan en upphandling görs. Med dessa förutsättningar skulle den genomsnittliga milkostnaden för Malmö med tilllämpande av de prisavtal som redovisats i tabell ovan hamna mellan 57 kr och 81 kr. Totalkostnaden skulle hamna mellan 2,5 och 3,5 miljoner kronor per år. Om antagandena ovan stämmer, vilka innebär att Malmös anställda gör ganska många korta resor, är det viktigt att bokningsavgiften är låg. Bokningsavgiften varierar mellan avtalen. Ett avtal med låg bokningsavgift som i Göteborgs fall (i motsats till Länsstyrelsen i Stockholm) innebär att kostnaden hamnar i intervallet kr per mil. Det är dessutom troligt att Malmö kan få en bättre bilpoolsekonomi än Göteborg. Dels för att tanken i Malmö är att ersätta alla leasingbilar och all privatkörning med bilpoolsbilar (vilket inte Göteborg har gjort än), dels för att det både finns erfarenheter från andra upphandlingar och faktaunderlag om bilresorna i Malmö som underlättar planeringen av bilpoolen. Göteborg kommer att handla upp en ny bilpoolstjänst under 2009, vilket bör innebära mer rättvisande kostnader och kanske även lägre kostnader då man har bättre kontroll nu över hur bilarna används. Därmed kan man få ett avtal som passar behoven mer exakt. En rimlig kostnad i Malmös fall hamnar sannolikt därför kring kr per mil (inklusive parkering) eller ca 2,7-3,2 miljoner kronor totalt per år.! Den totala kostnaden för en extern bilpool bedöms hamna mellan 2,7 och 3,2 miljoner SEK årligen. Detta motsvarar en milkostnad på mellan kr/mil. Milkostnaden ligger därmed något högre än i nuläget (56 kr/mil) medan totalkostnaden kan jämställas med nuvarande situation (3,1 miljoner SEK). 7 Bilpoolslösningen brukar innebära en minskning av bilresorna med % som del kan härröras till att kortare resor istället görs med kollekitvtrafik eller cykel, och dels till att man planerar sina resor bättre med en poollösning. I Göteborg minskade bilresorna med hela 22 %. Minskningen förutsätter att det finns en policy eller ett regelverk som stödjer detta. Malmös situation antas likna den i Göteborg, med den ytterligare fördelen att man redan idag har en mycket god insyn i de egna behoven avseende bilanvändningen. Därför är bedömningen att det är fullt rimligt att anta en 20 %-ig minskning i körsträcka.

20 Kostnadskalkyl för bilpool i ViSAB:s regi Med antagandet att leasingbilarna kan ersätta samtliga körda mil med privat bil i tjänsten, vilket då motsvarar drygt 1500 mil per bil årligen, blir kostnaden för en bilpoolslösning enkelt uttryckt den befintliga kostnaden för de 36 leasingbilarna idag adderat med kostnaden för investeringen i ett avancerat bokningssystem, och eventuella merkostnader för administratören i form av ökad arbetsinsats. Samtliga kostnader förknippade med privat bil i tjänsten skall då subtraheras. Det första året blir dyrare till följd av uppstartskostnader för bokningssystemet. Dessutom blir den rörliga kostnaden per leasingbil högre till följd av ett ökat antal körda mil per bil och år. Samtidigt finns det en effekt i minskad körsträcka, som här uppskattas till 20 %. Därmed landar snittsträckan per bil och år på omkring 1200 mil. Kostnaderna sammanställs enligt nedan. Tabell 3.3 Kostnader för bilpool i ViSAB:s regi (uppräknat till 2008 års pris). Antagandet är att total körsträcka kan minskas med 20 % efter införandet av bilpool. Kostnadspost kr/år (år 1) kr/år (år 2 och framåt) Kostnad 36 leasingbilar (fast och rörlig del) Ökad personalkostnad ViSAB (50 % tjänst) Personalkostnad bilansvariga Parkeringskostnad 36 leasingbilar Bilpoolssystemet Uppstartskostnader bilpoolssystemet Summa (minskad körsträcka 20 %) Om det av någon anledning behöver kopplas på ytterligare bilar till systemet ligger merkostnaden per bil i detta upplägg på ungefär kr årligen (inkl parkering). Bedömningen är dock att detta inte bör bli aktuellt, om man utgår ifrån att samtliga fordon är tillgängliga för poolen. En brasklapp här är om ett antal bilar behöver bindas upp vid en specifik person eller funktion. Det bör nämnas att ovan angivna kostnader för bokningssystemet är kvalificerade bedömningar 8, som kan komma att förändras i en upphandlingssituation. Bedömningen avseende personalkostnaden för hanteringen av det nya bilpoolssystemet på ViSAB baseras på uppskattningen att det krävs ungefär 50 % av en heltidstjänst för att drifta systemet. Erfarenheter från liknande upplägg pekar i denna riktning. 9 Sammanfattningsvis bör milkostnaden för en lösning med en bilpool i Vi- SAB:s regi hamna runt 49 kr/mil, exklusive en initial uppstartskostnad för bilpoolssystemet på ungefär kronor första året (totalt 2,5 miljoner). Årskostnaden därefter ligger på knappt 2,2 miljoner. Observera att kostnaden är uträknad på ett lägre milantal än i nuläget, då antagandet är att en bil- 8 Bedömningen baseras på en genomarbetad prisskiss för en situation som Malmös, som har gjorts av Innova, en av de största systemleverantörerna (mobilsystem) på den svenska marknaden idag. 9 Baseras på situationen i Sundsvalls kommun, där man har en bilpool med samma antal fordon som skulle kunna bli aktuellt i Malmös fall.

21 16 poolslösning kan minska körsträckan med 20 %. Detta motsvarar en minskning från mil till mil per år. Årskostnaden innebär en kraftig kostnadsminskning på nästan 30 %, jämfört med nuläget. Denna går att härleda till minskade kostnader för parkering, slopade kostnader för privat bil i tjänsten, samt kortare körsträcka totalt sett.! Den totala kostnaden för en bilpool i ViSAB:s regi bedöms hamna runt 2,2 miljoner SEK årligen, exklusive en uppstartskostnad på drygt SEK. Detta motsvarar en milkostnad på 49 kr/mil. Både totalkostnaden och milkostnaden ligger därmed klart lägre än i nuläget, där totalkostnaden är 3,1 miljoner SEK och milkostnaden 56 kr/mil. 3.4 Kostnad för intern lösning inom stadshuset Inget uppenbart tyder på att priset skulle skilja sig nämnvärt från de kostnader som är förknippade med en bilpoolslösning i ViSAB:s regi om man väljer att drifta poolen via ett bilpoolssystem som köps in av Stadshusets förvaltningar istället för av ViSAB. Däremot kan man tänka sig att det finns rent organisatoriska för- och nackdelar med endera lösningen. Att drifta ett system på egen hand ger större handlingsfrihet, samtidigt som det kan vara eftersträvansvärt att få hela bilpoolslösningen som ett servicepaket från ViSAB. Detta blir inte minst intressant om man även kan få ViSAB att ta över det dagliga bilansvaret för samtliga fordon i poolen. 3.5 Tillgång till bil vid behov Det är inte ovanligt att man inom organisationen vid en övergång till bilpool känner oro för biltillgången. Det finns ett par aspekter som bör nämnas i samband med detta. I en bilpoolslösning är det inte alls ovanligt att man måste särskilja ett fåtal bilar som antingen ställs helt utanför poolen eller som kan långtidsbokas av en specifik funktion eller person. Är det fråga om ett större antal bilar kan en konsekvens bli att man får ta in ytterliggare fordon i den öppna poolen. Det ligger utanför ramarna i denna studie att i detalj studera behovsstrukturen för de aktuella bilarna, men bedömningen är att ett mindre antal bilar kommer att behöva bindas upp till specifika funktioner. Samtidigt bör det finnas utrymme för en effektivare användning av resterande fordon, vare sig de är leasingbilar i en pool administrerad av ViSAB eller Malmö stad, eller bilar som tillhandahålls av en helt extern operatör. Om förvaltningarna väljer en lösning med en pool av leasingbilar från Vi- SAB (i egen eller i ViSAB:s regi) blir merkostnaden per år och bil utöver befintliga fordon ungefär kr. Detta är en relativt marginell kostnad i

22 17 sammanhanget. Bedömningen är dock att detta inte skall behöva bli nödvändigt. Om förvaltningarna väljer en extern operatör, är det viktigt att redan i upphandlingen försäkra sig om att det finns en back-up inbakad i prissättningen. I situationer när behovet tillfälligt ökar är det viktigt att operatören kan skjuta till bilar, utöver de fasta, reserverade bilar som finns i poolen.! Vid övergång till en bilpoolslösning är det inte ovanligt att en sämre biltillgång befaras. Inget tyder dock på att detta skulle vara fallet. Istället kan man undvika eventuella problem genom att ett fåtal bilar långtidsbokas för specifika funktioner, och att det finns en back-up inbyggd i systemet. 3.6 Arbetsmiljö och trafiksäkerhet Bättre bilar miljö- och trafiksäkerhetsmässigt ger bättre arbetsmiljö för de anställda som tillbringar delar av sin arbetsdag i bilen. Oavsett regiform bedöms en bilpool ge en bättre trafiksäkerhet, inte minst eftersom det blir lättare att ställa krav. Nya bilar är trafiksäkrare än äldre bilar. Redan i nuläget är 7 av 10 bilar tre år eller yngre. Detta förändras inte på kort sikt i en bilpoolslösning i ViSAB:s regi. Genom att tillhandahålla nya bilar samtidigt som man avvecklar äldre bilar sänks den genomsnittliga åldern på fordonsflottan successivt. Det är viktigt att förvaltningarna, om man väljer att utveckla en intern bilpoolslösning med leasingbilar, verkar för att samtliga bilar i poolen skall vara högst tre år gamla. Då förbättras trafiksäkerheten och därmed arbetsmiljön ytterligare jämfört med nuläget. Väljer man att handla upp en extern bilpoolsoperatör är det ett självklart krav att samtliga bilar skall vara högst tre år. Bilarna i en bilpool, oavsett regi, bedöms även vara nyare än privatbilar som används i tjänsten, vilket grundar sig på erfarenheter från andra studier där man studerat bl a årsmodell på bilar som används vid tjänsteresor. Detta ger en positiv effekt oavsett vilken bilpoolslösning man väljer, även om effekten blir större, åtminstone under de första åren, om man väljer en extern operatör. Oavsett om förvaltningarna väljer en intern eller extern poollösning är rekommendationen att bilarna i bilpoolen har mycket hög krocksäkerhet (4-5 stjärnor i Euro-NCAP:s krocktest), samt annan teknisk utrustning för att undvika för hög hastighet och för kort avstånd till framförvarande fordon, whiplashskydd, antisladdsystem, krockkuddar mm. Bilarna i bilpoolen kan även utrustas med alkolås och ISA (intelligent stöd för anpassning av hastighet). Allt detta kan vara viktigt att tänka på i ett eventuellt upphandlingsförfarande. Genom att utbilda förare i sparsam körning ökar också medvetenheten om onödiga omkörningar, höga hastigheter och andra risker i trafiken.

23 18! Vid övergång till en bilpoolslösning blir det lättare att ställa och följa upp krav på samtliga fordon som används. Detta ger i sin tur en bättre och säkrare arbetsmiljö för den anställde. 3.7 Miljöbelastning Generella effekter Flera studier visar på att körsträckan minskar med % vid införande av bilpool. Korta resor görs t ex istället med kollektivtrafik eller cykel, och övriga resor planeras på ett mer effektivt sätt. I Göteborgs Stad minskade bilanvändandet med hela 22 % mellan 2003 och 2006 då bilpoolen introducerades. Samtliga emissioner minskar med minskad körsträcka. Vidare finns en bra möjlighet att öka andelen miljöfordon med en bilpoolslösning eftersom privatbilskörningarna minskar. Det är lättare att ställa krav på bilpoolsbilarna än på privatbilarna. Miljöeffekten kan även förstärkas genom att utbilda förare i sparsam körning, t ex EcoDriving, samt uppmuntra de anställda att i än större utsträckning använda gång, cykel och kollektivtrafik på korta resor i tjänsten samt vid resor till och från arbetet då behovet av att tillhandahålla egen bil i tjänsten minskar. Bilpool med miljöbilar Trivector har antagit att de sex förvaltningarna inom Malmö Stad kommer att minska antalet körda mil med 20 %, från cirka mil till cirka mil. Enligt kartläggningen 2006 är i nuläget 83 % av de leasade personbilarna miljöbilar. Ungefär halva körsträckan, 49 %, körs med de leasade bilarna och resterande del med privatbilar. Nuvarande koldioxidutsläpp ligger på 114 ton årligen. Trivector antar här att den genomsnittlige privatbilen i Malmö motsvarar snittet för Sverige som IVL tagit fram för Vägverket. Men en fiktiv bilpoolslösning antas 100 % vara miljöfordon. Tabellen redovisar också koldioxidutsläpp för ett alternativ där befintlig leasingbilsflotta ersätter privatbilskörningen, men inom ramen för en bilpool, och med en 20 %-ig minskning i körsträcka till följd av poollösningen. I tabell nedan redovisas koldioxidutsläpp idag och med bilpool (med en viss antagen miljöbilsmix resp. befintlig leasingbilsflotta). För bilpoolsalternativen ingår även en minskning av körsträckan med 20 %. Som framgår av tabellen mer än halveras koldioxidutsläppen med bilpool med 100 % miljöbilar, från 114 ton koldioxid till 45 ton koldioxid per år. 10 % - enheter av minskningen (11 ton) beror på minskad körsträcka och resterande del på att alla fordon i bilpoolen antas vara miljöbilar. Koldioxidutsläppen kan minska ytterligare om poolen antas innehålla bara etanolbilar, då koldioxidutsläppen kan komma ner i 27 ton per år.

24 19 För alternativet med en bilpool med befintlig leasingbilsflotta minskar koldioxidutsläppen från 114 ton till 87 ton koldioxid per år. Minskningen beror då på att privatbilarna ersätts med leasingbilarna (83 % miljöbilar). Tabell 3.4 Koldioxidutsläpp i nuläget och med bilpool bestående av befintlig leasingbilsflotta, samt med fiktiv bilpool med 100 % miljöbilar. Ton CO2 idag Ton CO2 med bilpool Leasade bilar (83 % miljöbilar) 53 87** Privatbilar (medel Sverige) % miljöbilar bilpool* - 45* Summa alt. 45 * Antagit följande miljöbilsmix i en fiktiv bilpool med 100 % miljöbilar: 40 % bränslesnåla, 40 % etanol, 20 % gas. ** Värde baseras på att leasingbilarna körs 1200 mil/år istället för 750 mil/år. De har då ersatt samtliga privatbilsmil, men med en 20 %-ig minskning av körsträckan efter bilpoolsinförandet.! Vid övergång till en bilpoolslösning kan koldioxidutsläppen minskas med så mycket som 60 %. Den största effekten på kort sikt erhålls om bilpoolen blir extern, men över tid kan effekten bli lika god med en intern poollösning. Den största minskningen beror på att privat bil i tjänsten kan ersättas med poolbilar.

25 20 4. Summering 4.1 Sammanfattning Nedan tabell sammanfattar den utredning som genomförts. Det mest kostnadseffektiva tycks vara att satsa på en form av intern poollösning, i egen eller i ViSAB:s regi. Tabell 4.1. Kostnader för nuläge, extern bilpool, bilpool i ViSAB:s regi eller intern lösning med leasade fordon (2008). Total årlig kostnad år 1 (miljoner kr) Total årlig kostnad år 2 (miljoner kr) Kostnad kr/mil år 1* Kostnad kr/mil år 2* Nuläge 3,1 3, Extern bilpool 2,7-3,2 2,7-3, Bilpool i ViSAB:s regi 2,5 2, Intern lösning 2,5 2, * Observera att milkostnaden för samtliga bilpoolsalternativ är uträknad utifrån 20 % färre mil, då antagandet är att en bilpool kan minska körsträckan via bättre planering och framförhållning. Sammanfattningsvis kan man konstatera att utredningen visar följande: En bilpoolslösning, vare sig den är extern eller intern, ger goda effekter på arbetsmiljö och trafiksäkerhet jämfört med nuläget. Inget talar för att en poollösning kommer att innebära några försämringar avseende biltillgång jämfört med nuläget. En poollösning ger mycket goda miljöeffekter jämfört med nuläget. Beräkningar visar på möjligheter att sänka CO2 med upp till 60 %. En intern poollösning med inköpt system är mest kostnadseffektivt, t o m under första året då uppstartskostnader tillkommer. Under de kommande åren finns en potential för en kostnadsminskning jämfört med nuläget på 30 %. Det finns en viss osäkerhet kring kostnaden för en extern bilpool, eftersom denna baseras på andra aktörers avtal och generella prisuppgifter. En extern bilpoolslösning kan sannolikt bli något billigare än vad tabellen ovan visar vid en regelrätt upphandling.

26 Rekommendationer Riktlinjer eller regler avseende bilanvändningen måste införas kopplat till en bilpool. Man kan tänka sig att dessa regler ligger i ett separat regelverk, eller att de inlemmas i en resepolicy eller i allmänna resebestämmelser. Om en bilpool skall uppnå de eftersträvade effekterna bör följande villkor gälla: Förbjudet att använda privat bil i tjänsten. Förbjudet att välja taxi i tjänsten, utom i undantagsfall. Inga privatbilparkeringar erbjuds de anställda. Goda förutsättningar för tjänsteresande med cykel och kollektivtrafik inom Malmö. Goda förutsättningar för kollektivt resande med buss eller tåg i tjänsten avseende längre tjänsteresor. Bilpoolsbilarna skall vara högst tre år gamla, och miljöanpassade i största möjliga utsträckning. Innan beslut om fortsättning tas är det på sin plats att uppmärksamma att en extern bilpoolslösning sannolikt kan bli billigare vid en regelrätt upphandlingssituation. Detta beror dels på att Malmö stad förmodligen ses som en mycket betydelsefull kund, och dels på att man idag har en mycket god uppfattning om nuläget och om vilka behov som poolen skall fylla. Detta ger anbudsgivarna stora möjligheter att sätta samman ett förslag som är helt behovsanpassat, och sannolikt därmed mer kostnadseffektivt jämfört med de mer generellt hållna siffror som föreliggande kalkyl baseras på. En ytterligare fördel med en extern poollösning är att man därmed undviker de juridiska problem som uppstår i fallet med en intern poollösning, om man på lite längre sikt skulle vilja öppna upp poollösningen för anställda och för allmänheten. Nästa steg i processen kan komma att bli en upphandling. Vare sig det är en upphandling avseende ett bokningssystem eller en helt extern bilpoolslösning är det helt avgörande att anbudsunderlaget innefattar alla relevanta aspekter. Trivector har stor erfarenhet av samtliga faser i en bilpoolsprocess, och erbjuder gärna sitt stöd här. Innan en eventuell upphandling genomförs är rekommendationen att ytterligare några frågor besvaras, för att få ett än bättre underlag att gå vidare med. Det handlar här om att göra en enkät bland användarna, där man fokuserar på att få in information om hur tjänsteresorna med bil sker idag, avseende t ex sträckor (hur långt?), förekomst (hur ofta?) och tidsåtgång (hur länge?). Också här kan Trivector vara behjälpliga.

Göteborgs Stads bilpool

Göteborgs Stads bilpool 2007-06-11 Göteborgs Stads bilpool kostnadsutvärdering Sommaren år 2004 startades en gemensam bilpool för sex centrala förvaltningar inom Göteborgs stad: Trafikkontoret, Stadskansliet, Stadsbyggnadskontoret,

Läs mer

Effektivare fordonsanvändning i en kommun Tjänstebilpool! Eller var ska vi börja Pernilla Hyllenius Mattisson Trivector Traffic

Effektivare fordonsanvändning i en kommun Tjänstebilpool! Eller var ska vi börja Pernilla Hyllenius Mattisson Trivector Traffic Effektivare fordonsanvändning i en kommun Tjänstebilpool! Eller var ska vi börja Pernilla Hyllenius Mattisson Trivector Traffic Hur ser bilanvändningen ut i er kommun? Vad kännetecknar en kommunal tjänstebilpool?

Läs mer

Inledning. Vilken väg skall jag gå? Beror på vart Du skall. Det vet jag inte! Då spelar det ingen roll vilken väg Du tar!

Inledning. Vilken väg skall jag gå? Beror på vart Du skall. Det vet jag inte! Då spelar det ingen roll vilken väg Du tar! Inledning Vilken väg skall jag gå? Beror på vart Du skall. Det vet jag inte! Då spelar det ingen roll vilken väg Du tar! Bilpoolslösning något för din organisation Bakgrund -Nyttor Bilpool vad är det Organisationens

Läs mer

Bilpool för tjänstebilar

Bilpool för tjänstebilar 1(5) Kommunstyrelsen 2014-05-26 Bilpool för tjänstebilar Ärendet Kommunens tjänstebilar (bilar som används i tjänsten) hanteras av respektive förvaltning. Endast ett fordon klarar de miljökrav som är beslutade

Läs mer

Effektivare tjänsteresor

Effektivare tjänsteresor Effektivare tjänsteresor - Hur gör man? - Till vilken nytta? Pernilla Hyllenius, Trivector Traffic Nuläge Önskat läge Recept: Systematiskt arbetssätt Förankring Nuläge Utvärdering Policy & Mål Uppföljning

Läs mer

Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler

Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler Borås Stads Riktlinjer för resor Riktlinjer för resor 1 Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program

Läs mer

Resepolicy för Gävle kommunkoncern

Resepolicy för Gävle kommunkoncern Dnr 12KS470 Resepolicy för Gävle kommunkoncern Beslutat i Kommunfullmäktige 30 september 2013 Resepolicy för Gävle kommunkoncern Beslutat i Kommunfullmäktige 30 september 2013 Citera gärna ur skriften

Läs mer

Policy. för resor. Diarienummer: KS2010/0187.100. Gäller från: 2011-01-01

Policy. för resor. Diarienummer: KS2010/0187.100. Gäller från: 2011-01-01 Diarienummer: KS2010/0187.100 Policy för resor Gäller från: 2011-01-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Fullmäktige 2010-09-28 Utarbetad av: Kommunledningsförvaltningen, kansliavdelningen Revideras

Läs mer

Rapport över försöksverksamhet med bilpool i Stadshuset 2009

Rapport över försöksverksamhet med bilpool i Stadshuset 2009 Rapport över försöksverksamhet med bilpool i Stadshuset 2009 oéîkommvjmvjor Thomas Hylén & Rainer Weich Miljöförvaltningen Stewe Roos Servicekontoret fååéü ää Bilpoolsrapport 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning...

Läs mer

Effekter av Sunfleet bilpool

Effekter av Sunfleet bilpool Rapport 2014:84, Version 1.1 Effekter av Sunfleet bilpool - på bilinnehav, ytanvändning, trafikarbete och emissioner Dokumentinformation Titel: Effekt av Sunfleet bilpool - på bilinnehav, ytanvändning,

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING 040.1

FÖRFATTNINGSSAMLING 040.1 1 (5) VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING 040.1 RESEPOLICY FÖR VÄSTERVIKS KOMMUN ANTAGEN AV KOMMUNFULLMÄKTIGE 2004-11-25, 156 Denna policy gäller alla resor som sker inom tjänsten och betalas av Västerviks

Läs mer

Riktlinjer för resor

Riktlinjer för resor RIKTLINJER Diarienummer KS13-205-021 1(7) Riktlinjer för resor Dokumentnamn Riktlinjer för resor Fastställd/upprättad av Kommunstyrelsen Dokumenttyp Riktlinje 2015-01-07 Diarienummer KS13-205-021 Dokumentansvarig/processägare

Läs mer

Riktlinjer för fordon och resor

Riktlinjer för fordon och resor Riktlinjer för fordon och resor Detta styrdokument är antaget av kommunstyrelsen och ska följas av alla anställda och förtroendevalda i Skövde kommuns nämnder och förvaltningar. Dokumentet syftar till

Läs mer

Ink 2012 08. MÄL Medarbetare och förtroendevalda ska vid resor orsaka så lite miljöpåverkan som det är möjligt.

Ink 2012 08. MÄL Medarbetare och förtroendevalda ska vid resor orsaka så lite miljöpåverkan som det är möjligt. ~SAlA lt01 KOMMUN Bilaga KS 2012/106/1 SALA KOMMUN Ink 2012 08 2012 05 08 DIARIENR: 2012/ POLICY KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Kommunfullmäktige Resepolicy för Sala kommun MÄL Medarbetare och förtroendevalda

Läs mer

2006-09-23 Vägverket 1. Köpa bil? tips och råd till den smarta bilköparen Malmö 14 september 2006.

2006-09-23 Vägverket 1. Köpa bil? tips och råd till den smarta bilköparen Malmö 14 september 2006. Vägverket 1 Köpa bil? tips och råd till den smarta bilköparen Malmö 14 september 2006. Vägverket 2 Proportioner CO2 - påverkan Höjning från 90 till 110 på 10km väg med 10 000 ådt motsvarar 500-1000 FFV-bilar.

Läs mer

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 14 RESEPOLICY FÖR ESLÖVS KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige 2003-03-31

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 14 RESEPOLICY FÖR ESLÖVS KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige 2003-03-31 ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 14 RESEPOLICY FÖR ESLÖVS KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2003-03-31 Denna policy gäller för medarbetare, inhyrd medarbetare, och förtroendevalda inom Eslöv kommun

Läs mer

Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting

Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting Program 10.00 Effektivisera resor och transporter- översikt och fördjupning 11.10 Strängnäs kommun 11.45 Lunch 12.30 Hur styra via resepolicy?

Läs mer

Rätt fordon som sköts på rätt sätt

Rätt fordon som sköts på rätt sätt Rätt fordon som sköts på rätt sätt Svenska kommuner hanterar många fordon. I detta avsnitt beskrivs hur kommuner kan få bättre kontroll på sina bilar. Grunden i god fordonsekonomi handlar om följande:

Läs mer

Resepolicy för Malmö stad. Malmö stads policy för resor och möten gäller alla medarbetare i kommunen. Den avser alla resor i tjänsten.

Resepolicy för Malmö stad. Malmö stads policy för resor och möten gäller alla medarbetare i kommunen. Den avser alla resor i tjänsten. Lll löm, kmkåkpsenast sparat av bodnoräöbodnor Sidan 1-08-08öl, Resepolicy för Malmö stad med riktlinjer Resepolicy godkänd av kf 14/12 1995, 213, bih 152. Ändr av kf 20/12 2010, 274, bih 169. Riktlinjer

Läs mer

Effektivisering av tjänsteresor inom Landstinget Västernorrland 100218

Effektivisering av tjänsteresor inom Landstinget Västernorrland 100218 Effektivisering av tjänsteresor inom Landstinget Västernorrland 100218 Undersköterska i 11 år Magister examen inom miljömanagement Eget företag, 2002 (miljö-, arbetsmiljö- och kvalitetsledningssystem)

Läs mer

Resepolicy. för Falköpings kommun. Resepolicy

Resepolicy. för Falköpings kommun. Resepolicy för Falköpings kommun Resepolicy Innehållsförteckning Syfte 3 Omfattning och avgränsning 3 Övergripande mål 3 Miljö Säkerhet Effektivitet Föredöme Ansvar 4 Spridning och uppföljning 4 Bilaga 1 Reseinstruktion

Läs mer

MELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik R

MELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik R Ersätter Utbytt den Sign 1:5 Inledning Kommunens verksamhet medför att ett stort antal resor och transporter genomförs varje år. Det är viktigt att dessa resor och transporter sker kostnadseffektivt, trafiksäkert

Läs mer

Strategi för energieffektivisering 2011-2020

Strategi för energieffektivisering 2011-2020 Samhällsbyggnadsförvaltningen Strategi för energieffektivisering 211-22 Förslag 211-3-31 Innehållsförteckning Inledning... 3 Nulägesanalys... 4 Byggnader... 4 Area... 4 Energianvändning... 5 Kostnad...

Läs mer

Energieffektivisering av transporter

Energieffektivisering av transporter Energieffektivisering av transporter För att undvika de värsta konsekvenserna, bör ökningen av den globala årsmedeltemperaturen inte överstiga 2 C Sverige skall bidra till att ökningen inte blir större

Läs mer

Koldioxidutsläpp från olika typtransporter

Koldioxidutsläpp från olika typtransporter RAPPORT 2007:42 VERSION 1.1 Koldioxidutsläpp från olika typtransporter - för gods som går med containerfartyg och ro-rofartyg Dokumentinformation Titel: Koldioxidutsläpp från olika typtransporter - för

Läs mer

Redovisning av myndigheters miljöledningsarbete 2008

Redovisning av myndigheters miljöledningsarbete 2008 Redovisning av myndigheters miljöledningsarbete 2008 Miljöledningssystemets miljöeffekter (besvaras frivilligt år 2008) Blanketten följer Miljödepartementets riktlinjer 2008-06-17 Inramade gultonade fält

Läs mer

Yttrande över motion 2008:5 av Vivianne Gunnarsson (MP) om landstingets förmånsbilar

Yttrande över motion 2008:5 av Vivianne Gunnarsson (MP) om landstingets förmånsbilar 1 (5) Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsstyrelsen Yttrande över motion 2008:5 av Vivianne Gunnarsson (MP) om landstingets förmånsbilar Ärendet I motionen föreslås att Stockholms läns landsting

Läs mer

Göteborgs Stads riktlinjer för resepolicies

Göteborgs Stads riktlinjer för resepolicies Göteborgs Stads riktlinjer för resepolicies OMSLAGSFOTO:DIGITALSTUDION Göteborgs Stads riktlinjer för resepolicies Stadens nämnder och bolag skall upprätta riktlinjer för resande omfattande såväl resande

Läs mer

RAPPORT 2012:96 VERSION 1.0. Effektivare bilhantering i Strängnäs kommun

RAPPORT 2012:96 VERSION 1.0. Effektivare bilhantering i Strängnäs kommun RAPPORT 2012:96 VERSION 1.0 Effektivare bilhantering i Strängnäs kommun Dokumentinformation Titel: Effektivare bilhantering i Strängnäs kommun Serie nr: 2012:96 Projektnr: 12097 Författare: Kvalitetsgranskning

Läs mer

Rutiner för möten och resor

Rutiner för möten och resor Förslag till rutiner 2015-04-01 Dnr KS.2015.134 Sektor kommunstyrelsen Handläggare: Björn Järbur Kommunchef Tel: 0303-330264 E-post: bjorn.jarbur@ale.se Rutiner för möten och resor Syfte Dessa rutiner

Läs mer

Förmånsbilar REVISIONSRAPPORT 1 (6) 2003-04-03 30-2002-0371. Arbetsmiljöverket 171 84 SOLNA

Förmånsbilar REVISIONSRAPPORT 1 (6) 2003-04-03 30-2002-0371. Arbetsmiljöverket 171 84 SOLNA R4 REVISIONSRAPPORT Ert datum Er beteckning 1 (6) Arbetsmiljöverket 171 84 SOLNA Förmånsbilar Riksrevisionsverket (RRV) granskade år 2001 Arbetsmiljöverkets (AV:s) beslutsunderlag vid upphandling av förmånsbilar

Läs mer

Policy. Policy för fordon och tillämpningsanvisningar. Sida 1/12

Policy. Policy för fordon och tillämpningsanvisningar. Sida 1/12 Sida 1/12 Policy för fordon och tillämpningsanvisningar Kungsbacka kommuns fordonspolicy ställer höga krav på de bilar vi använder. Alla bilar kommunen köper eller leasar ska uppfylla strikta miljö- och

Läs mer

175 FÖRSLAG Datum 2009-11-02. Ert datum

175 FÖRSLAG Datum 2009-11-02. Ert datum I II ~ landstinget DALARNA Gunnar Fasten 175 FÖRSLAG Datum 2009-11-02 Ert datum Betecknlngldlarienr LD09/02318 1(8) Er beteckning MÖTES- OCH RESEPOLICY I LANDSTINGET DALARNA Inledning Omfattning Landstingets

Läs mer

Vilken miljöbil ska man välja? www.miljofordonsyd.se Örebro 2009-05-12

Vilken miljöbil ska man välja? www.miljofordonsyd.se Örebro 2009-05-12 Vilken miljöbil ska man välja? Örebro 2009-05-12 Mina kontaktuppgifter Jonas Lööf Kemiingenjör och miljövetare Arbetat med miljöbilar sedan 1997 Projektledare Miljöfordon Syd jonas@miljofordonsyd.se Mobil:

Läs mer

Miljöfordon Syd. Vi behöver våra bilar, men även en bra miljö!

Miljöfordon Syd. Vi behöver våra bilar, men även en bra miljö! Energideklaration fordon Analys av fordon som ger lägre kostnader och miljöpåverkan Jonas Lööf Miljöfordon Syd Tylösand 2013-05-14 Miljöfordon Syd Förening för alla bil- och miljöintresserade fler miljöbilar

Läs mer

Policy. Regler och riktlinjer för resor och trafiksäkerhet. Sida 1/5

Policy. Regler och riktlinjer för resor och trafiksäkerhet. Sida 1/5 Sida 1/5 Regler och riktlinjer för resor och trafiksäkerhet Syfte Tjänsteresor och transporter ska företas så kostnadseffektivt som möjligt med hänsyn till verksamhetens krav och medarbetarnas individuella

Läs mer

Sammanträdesdatum 2012-05-15. Resepolicy samt Riktlinje för resor och trafiksäkerhet för Sala kommun

Sammanträdesdatum 2012-05-15. Resepolicy samt Riktlinje för resor och trafiksäkerhet för Sala kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 7 (14) Sammanträdesdatum 2012-05-15 134 Dnr 2009/154 Resepolicy samt Riktlinje för resor och trafiksäkerhet för Sala kommun INLEDNING Förslag till resepolicy

Läs mer

RAPPORT. Genomlysning av Kalmar kommuns fordonspark. Analys & Strategi 2013-02-12

RAPPORT. Genomlysning av Kalmar kommuns fordonspark. Analys & Strategi 2013-02-12 RAPPORT Genomlysning av Kalmar kommuns fordonspark 2013-02-12 Analys & Strategi Konsulter inom samhällsutveckling WSP Analys & Strategi är en konsultverksamhet inom samhällsutveckling. Vi arbetar på uppdrag

Läs mer

BILAGA 2.2: MILJÖKRAV

BILAGA 2.2: MILJÖKRAV KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN I VÄSTERNORRLANDS LÄN DNR: 13/00266 2014-12-01 UPPHANDLING SÄRSKILD KOLLEKTIVTRAFIK 2015 BILAGA 2.2: MILJÖKRAV Sida 1 (5) Bilaga 2.2 Miljökrav SÄKO 2015 Sida 2 (5) Innehåll 1.

Läs mer

TRAFIKSÄKERHETSPOLICY OCH ANVISNINGAR

TRAFIKSÄKERHETSPOLICY OCH ANVISNINGAR TRAFIKSÄKERHETSPOLICY OCH ANVISNINGAR Trafiksäkerhetspolicy reviderad 2005-12-14 TRAFIKSÄKERHETSPOLICY Inom Sjöfartsverket ska vi sträva efter att alla anställda ska få en trygg och säker arbetsmiljö.

Läs mer

Klicka här för Utsläpp att ändra format på. Klicka här för att ändra format på. bakgrundsrubriken. bakgrundsrubriken.

Klicka här för Utsläpp att ändra format på. Klicka här för att ändra format på. bakgrundsrubriken. bakgrundsrubriken. Miljöfordon och förnybara drivmedel Vad kan vi göra här och nu? Klicka Möjligheter här för att ändra och format begränsningar på Upplägg Utmaningar och mål Möjligheter och begränsningar Vad kan vi göra

Läs mer

Smart bilist på väg En broschyr om bilpooler Bilpool för den smarta bilisten! Ien bilpool är Du fri från bekymmer och det är nästan lika smidigt som med egen bil, men oftast mycket billigare Bilpool ligger

Läs mer

Policy för resor och transporter

Policy för resor och transporter POLICY DATUM 2013-03-18 Policy för resor och transporter Detta dokument ersätter KS beslut 2005-11-07, KS 98. Transporter svarar för en betydande del av kommunens kostnader och miljöpåverkan. Kommunen

Läs mer

Resepolicy för Kumla kommun

Resepolicy för Kumla kommun Resepolicy för Kumla kommun Antagen av kommunstyrelsen den 4/5 2011, 82 2011-xx-xx 1. Inledning Kumla kommuns resepolicy gäller för samtliga anställda och politiker i Kumla kommun och i de kommunala bolagen.

Läs mer

Trafik vid utbyggnad av fritidsbostäder i Gussaröd 2.7

Trafik vid utbyggnad av fritidsbostäder i Gussaröd 2.7 RAPPORT 2009:56 VERSION 0.3 Trafik vid utbyggnad av fritidsbostäder i Gussaröd 2.7 - Tomelilla kommun Dokumentinformation Titel: Trafik vid utbyggnad av fritidsbostäder i Gussaröd 2:7 - Tomelilla kommun

Läs mer

Firma Margareta Ivarsson - klimatrapport

Firma Margareta Ivarsson - klimatrapport Firma Margareta Ivarsson - klimatrapport FÖRETAGSINFORMATION Webadress Verksamhetsområde Beräkningsperiod 20071130-20081130 Kontaktperson Margareta Ivarsson www.margaretaivarsson.se Konsult - Skräddarsydd

Läs mer

MILJÖSTYRNINGSRÅDETS UPPHANDLINGSKRITERIER FÖR TUNGA FORDON MILJÖSTYRNINGSRÅDET VERSION 3.0 DATUM 2009-12-21 UPPHANDLINGS- KRITERIER FORDON

MILJÖSTYRNINGSRÅDETS UPPHANDLINGSKRITERIER FÖR TUNGA FORDON MILJÖSTYRNINGSRÅDET VERSION 3.0 DATUM 2009-12-21 UPPHANDLINGS- KRITERIER FORDON UPPHANDLINGS- KRITERIER OMFATTNING TUNGA För att vara säker på att du använder senaste versionen av detta dokument besök www.msr.se/kriterier/. Där finns också mer information om Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier.

Läs mer

Policy för resor och transporter i tjänsten

Policy för resor och transporter i tjänsten Styrdokument Policy för resor och transporter i tjänsten Giltighetstid 2012-02-01 2015-06-30 2 (6) Beslutshistorik Gäller från 2012-02-01 till och med 2015-06-30 Antagen av kommunstyrelsen 2002-10-30,

Läs mer

Redovisning av miljöledningsarbetet 2010 Arbetsmiljöverket

Redovisning av miljöledningsarbetet 2010 Arbetsmiljöverket 2011-02-04 AKS 2011/1001 188 1 (8) Enheten för statistik Helene Swartz, 08-730 93 06 arbetsmiljoverket@av.se Redovisning av miljöledningsarbetet 2010 Arbetsmiljöverket Del 1 Miljöledningssystemet 1. Är

Läs mer

Riktlinjer. Resor i tjänsten

Riktlinjer. Resor i tjänsten Riktlinjer Resor i tjänsten Beslutsdatum och beslutsfattare 4 Omfattning 4 Värdegrund 4 Syfte/inriktning 4 Ansvar 4 Effektivitet/val av färdsätt 4 Uppföljning 5 Riktlinjer för tjänsteresor inom kommunen

Läs mer

Åtgärder för att främja bilpoolsutvecklingen

Åtgärder för att främja bilpoolsutvecklingen Sammanträdesdatum Dnr 2127/02 Handläggare: Anders Roth Tel: 031 61 37 03 Trafiknämnden Göteborg Åtgärder för att främja bilpoolsutvecklingen Sammanfattning Med bilpool menas att flera förare använder en

Läs mer

Bättre luft. Mindre buller. Klimat

Bättre luft. Mindre buller. Klimat Klimat Bättre luft Mindre buller Tyst sida avsteg från bullerriktvärden Områden med stadskaraktär, kvartersstruktur och god kollektivtrafik 65 db(a) bullrig sida - < 50 db(a) tyst sida 1 Koldioxidminskning

Läs mer

Trafiksäkerhets- och resepolicy för NTF Stockholms län 2005-2006

Trafiksäkerhets- och resepolicy för NTF Stockholms län 2005-2006 Trafiksäkerhets- och resepolicy för NTF Stockholms län 2005-2006 2 Omfattning Denna policy gäller alla de resor som företas i tjänsten och betalas av NTF. Avsteg från policyn kan göras efter beslut av

Läs mer

Med chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden.

Med chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden. Sida 17 (24) 10 Resepolicy Omfattning Dessa bestämmelser gäller förtroendevalda, anställda och funktionärer vid Sveriges Veteranförbund Fredsbaskrarna (SVF), vars resor och möten sker på SVF uppdrag och

Läs mer

Riktlinjer för miljö- och trafiksäkerhetskrav i upphandlingar av lätta fordon i Mölndals stad

Riktlinjer för miljö- och trafiksäkerhetskrav i upphandlingar av lätta fordon i Mölndals stad 2011-06-29 Riktlinjer för miljö- och trafikskrav i upphandlingar av lätta fordon i Mölndals stad Syfte Syftet med riktlinjerna är att underlätta tillämpningen för de av kommunfullmäktige antagna miljömålen

Läs mer

Konsten att bli en omtänksam, grön och smart bilist. Kampanjen för ett vettigare sätt att röra sig i trafiken

Konsten att bli en omtänksam, grön och smart bilist. Kampanjen för ett vettigare sätt att röra sig i trafiken Konsten att bli en omtänksam, grön och smart bilist. Kampanjen för ett vettigare sätt att röra sig i trafiken Att köra en stor stadsjeep istället för vanlig bil under ett år, ger upphov till lika stort

Läs mer

Resepolicy. Styrdokument, policy Kommunledningskontoret 2009-09-30 Siv Helzén 08-590 971 06. Siv.Helzen@upplandsvasby.se. Nivå:

Resepolicy. Styrdokument, policy Kommunledningskontoret 2009-09-30 Siv Helzén 08-590 971 06. Siv.Helzen@upplandsvasby.se. Nivå: Styrdokument, policy Kommunledningskontoret 2009-09-30 Siv Helzén 08-590 971 06 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2006:110 Siv.Helzen@upplandsvasby.se Resepolicy Nivå: Kommungemensamt styrdokument Antagen: Nämndens

Läs mer

PITEÅ KOMMUNS ANVISNINGAR FÖR RESOR OCH TRANSPORTER

PITEÅ KOMMUNS ANVISNINGAR FÖR RESOR OCH TRANSPORTER PITEÅ KOMMUNS ANVISNINGAR FÖR RESOR OCH TRANSPORTER Dokumentnamn Dokumenttyp Faälld/upprättad Beslutsinans Piteå kommuns anvisningar för Anvisningar 2011-01-01 Kommunchef resor och transporter Dokumentansvarig/processägare

Läs mer

Riktlinjer. Fordonshantering. Gäller fr.o.m. 2012-05-01. Antagen av kommundirektören 2012-04-23

Riktlinjer. Fordonshantering. Gäller fr.o.m. 2012-05-01. Antagen av kommundirektören 2012-04-23 Riktlinjer Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2012-05-01 Antagen av kommundirektören 2012-04-23 Innehållsförteckning Innehåll Inledning... 1 Bakgrund... 1 Syfte... 1 Organisation... 1 Omfattning... 1 Resepolicy...

Läs mer

Kristian Elvefors. Nu händer det!

Kristian Elvefors. Nu händer det! Kristian Elvefors Nu händer det! Gröna Bilister positiva: Helsingborg får bilpool, kommunen uppmanas låta allmänheten hyra bilarna kvällar och helger Under maj månad öppnar Sunfleet bilpool i Helsingborg,

Läs mer

Policy för Persontransporter och Fordonshantering

Policy för Persontransporter och Fordonshantering FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.41) Policy för Persontransporter och Fordonshantering (ägda eller leasade) Dokumenttyp Riktlinjer Ämnesområde Fordonshantering Ägare/ansvarig Kommunstyrelsen Antagen av KS 2005-02-02

Läs mer

Upphandla miljöanpassade fordon vilka krav kan man ställa? Charlotta Frenander

Upphandla miljöanpassade fordon vilka krav kan man ställa? Charlotta Frenander Upphandla miljöanpassade fordon vilka krav kan man ställa? Charlotta Frenander Ägs gemensamt av: Staten (Miljödepartementet) Sveriges kommuner och landsting Svenskt Näringsliv Mer info: www.miljostyrning.se

Läs mer

Bilpool erfarenheter. Länsstyrelsen i Stockholm 2008-10-13. Pirjo Partanen

Bilpool erfarenheter. Länsstyrelsen i Stockholm 2008-10-13. Pirjo Partanen Bilpool erfarenheter Länsstyrelsen i Stockholm 2008-10-13 Pirjo Partanen 1 Fakta om Stockholms län 2 procent av Sveriges yta 2 miljoner invånare 20 procent av Sveriges befolkning 20 000-30 000 nya invånare/år

Läs mer

Riktlinjer för tjänsteresor och hotellbokningar inklusive resebilaga

Riktlinjer för tjänsteresor och hotellbokningar inklusive resebilaga Riktlinjer för tjänsteresor och hotellbokningar inklusive resebilaga Fastställda av kommunstyrelsen 2005-04-04 67 Reviderade och fastställda av kommunstyrelsen 2008-10-06 270 Allmänt Riktlinjerna gäller

Läs mer

Parkering i kvarteret Biet/Sicklaön 142:2 i Nacka

Parkering i kvarteret Biet/Sicklaön 142:2 i Nacka 1 PM 2015:25 Paulina Soliman Jesper Nordlund 2015-05-04 Parkering i kvarteret Biet/Sicklaön 142:2 i Nacka 1. Bakgrund Diligentia planerar att tillföra 39 hyreslägenheter till befintlig bostadsfastighet

Läs mer

Rese- policy. Falköpings kommun

Rese- policy. Falköpings kommun Rese- policy Falköpings kommun 1 2 Till resepolicyn hör följande dokument 1. Regler för tjänsteresor i Falköpings kommun 2. Råd och tillämpning av resepolicyn 3. Minikrav på bilar som används i tjänsten

Läs mer

Minimikrav på bilar som används i tjänsten

Minimikrav på bilar som används i tjänsten Bilaga 2010-08-20 Trafikverket 781 89 Borlänge Besöksadress: Röda Vägen 1 Telefon: 0771-921 921 www.trafikverket.se registrator@trafikverket.se Minimikrav på bilar som används i tjänsten "Minimikrav på

Läs mer

Lennart Östblom. www.kommunanalys.se

Lennart Östblom. www.kommunanalys.se Lennart Östblom www.kommunanalys.se Arbetar med att samla in bearbeta analysera sammanställa presentera information om Sveriges kommuner och deras verksamhet Personbilar 2009 till 2013 Ökning 3,3 procent

Läs mer

RAPPORT Miljö- och trafiksäkerhetseffekter av en förnyelse av fordonsparken

RAPPORT Miljö- och trafiksäkerhetseffekter av en förnyelse av fordonsparken RAPPORT Miljö- och trafiksäkerhetseffekter av en förnyelse av fordonsparken 2009-05-14 Analys & Strategi Konsulter inom samhällsutveckling WSP Analys & Strategi är en konsultverksamhet inom samhällsutveckling.

Läs mer

Vad tycker du om elbilar? En studie av Bilprovningen och Handelshögskolan

Vad tycker du om elbilar? En studie av Bilprovningen och Handelshögskolan Vad tycker du om elbilar? En studie av och Handelshögskolan vid Umeå universitet I denna sammanställning redovisas data insamlat via webbenkät på s hemsida. Utformning av undersökningen är gjord av och

Läs mer

Kartläggning av resor, arbetsgivarens halva

Kartläggning av resor, arbetsgivarens halva Kartläggning av resor, arbetsgivarens halva Två delar: För att identifiera effektiva och lönsamma åtgärder för personalens resor till, från och i arbetet gör vi en enkel kartläggning. De grundar sig på

Läs mer

Anvisning till: Riktlinjer för inköp av personbilar. Enköpings kommun

Anvisning till: Riktlinjer för inköp av personbilar. Enköpings kommun Anvisning till: Riktlinjer för inköp av personbilar Enköpings kommun Denna vägledning till dokumentet Riktlinjer för inköp av personbilar i Enköpings kommun ger en djupare förklaring till de olika skrivningarna

Läs mer

Buller vid ny idrottshall

Buller vid ny idrottshall RAPPORT 2013:09 VERSION 1.1 Buller vid ny idrottshall Lomma kommun Dokumentinformation Titel: Buller vid ny idrottshall - Lomma kommun Serie nr: 2013:09 Projektnr: 13007 Författare: Petra Ahlström, Kvalitetsgranskning

Läs mer

Riktlinjer för inköp av personbilar i Enköpings kommun

Riktlinjer för inköp av personbilar i Enköpings kommun Bilden ur Enköpings kommuns grafiska riktlinjer - Grafisk profil. Riktlinjer för inköp av personbilar i Enköpings kommun Antagen av Kommunstyrelsen 2011-03-07, KS2011/106 Omfattning och syfte Riktlinjerna

Läs mer

Riktlinjer för Möten och Resor i Region Skåne

Riktlinjer för Möten och Resor i Region Skåne Reviderad 2010-05-17 Riktlinjer för Möten och Resor i s verksamheter finns representerade i hela Skåne. Detta innebär för många medarbetare återkommande möten och resor utanför den egna arbetsplatsen både

Läs mer

Transportstöd fossilfria/mer miljöanpassade & kostnadseffektiva fordon i Blekinge län. www.miljofordonsyd.se 2015-02-25

Transportstöd fossilfria/mer miljöanpassade & kostnadseffektiva fordon i Blekinge län. www.miljofordonsyd.se 2015-02-25 Transportstöd fossilfria/mer miljöanpassade & kostnadseffektiva fordon i Blekinge län 2015-02-25 Miljöfordon Syd Förening för alla bil- och miljöintresserade fler miljöbilar fler tankställen med förnybara

Läs mer

Syfte: Alla resor som omfattas av resepolicyn ska vara trafiksäkra, kostnadseffektiva och miljöanpassade.

Syfte: Alla resor som omfattas av resepolicyn ska vara trafiksäkra, kostnadseffektiva och miljöanpassade. 1 Resepolicy Denna policy gäller för alla resor som sker inom tjänsten och som betalas av Linköpings kommun Policyn ska även utgöra ett styrdokument vid upphandling av resor, transporter och inköp/leasing

Läs mer

... och tio goda råd på vägen

... och tio goda råd på vägen Tre bra skäl att se över företagets resor... Stärkt varumärke och miljöprofil Friskare och nöjdare personal Lägre kostnader... och tio goda råd på vägen Tre bra skäl att se över företagets resor Det lönar

Läs mer

Mycket miljö för pengarna - Kostnadseffektiva miljökrav i den offentliga upphandlingen jenny.vonbahr@greenindex.se 1 Presentation Jenny von Bahr, miljöekonom och VD för f Greenindex Rapport: Kostnadseffektiva

Läs mer

Klimatrapport Alteco AB

Klimatrapport Alteco AB Klimatrapport Alteco AB FÖRETAGSUPPGIFTER Webadress www.alteco.se Verksamhetsområde Teknikkonsult Beräkningsperiod 2009-01-01 till 2009-12-31 Kontaktperson Ulf Fransson tel 070-576 49 10 NYCKELTAL Antal

Läs mer

Presentation. Jonas Lööf Arbetat med bilar & miljö sedan 1997 Projektansvarig Miljöfordon Syd. jonas@miljofordonsyd.se Mobil: 0706-550771

Presentation. Jonas Lööf Arbetat med bilar & miljö sedan 1997 Projektansvarig Miljöfordon Syd. jonas@miljofordonsyd.se Mobil: 0706-550771 Fordonsanalys - ett verktyg för en energieffektivare fordonspark? Kristianstad 2011-01-24 Presentation Jonas Lööf Arbetat med bilar & miljö sedan 1997 Projektansvarig Miljöfordon Syd jonas@miljofordonsyd.se

Läs mer

Resepolicy för Falköpings kommun

Resepolicy för Falköpings kommun Resepolicy för Falköpings kommun Mål: Skapa förutsättningar för ett kostnadseffektivt resande Skapa en säker och trygg arbetsmiljö för kommunens medarbetare vid tjänsteresor Minimera risken för att andra

Läs mer

Mandat Mål och ledningssystem Roller resurser Uppföljning Visa och berätta Fira!

Mandat Mål och ledningssystem Roller resurser Uppföljning Visa och berätta Fira! 1 Mandat Mål och ledningssystem Roller resurser Uppföljning Visa och berätta Fira! 2 Kommunstyrelsen beslut att 1. Staden antar som långsiktigt mål att konventionella fordon i stadens fordonspark, så långt

Läs mer

Landstingsstyrelsens beslut

Landstingsstyrelsens beslut Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM DIARIENR 2006-06-19 LS-LED06-115 58 Landstingsstyrelsens svar på revisionens granskning av landstingets policy/riktlinjer för resor i tjänsten Landstingsstyrelsens beslut

Läs mer

Kommunala fordon - drift och uppföljning. Workshop 24 september 2008 Hållbar Mobilitet Skåne Maria.Losman@ecoplan.

Kommunala fordon - drift och uppföljning. Workshop 24 september 2008 Hållbar Mobilitet Skåne Maria.Losman@ecoplan. Kommunala fordon - drift och uppföljning Workshop 24 september 2008 Hållbar Mobilitet Skåne Maria.Losman@ecoplan.se Tel 031-3399333 God fordonshantering Frigör bilanvändares arbetstid till själva jobbet.

Läs mer

Regional resepool i Gävleborg

Regional resepool i Gävleborg Rapport 2014:58, Version 1.0 Regional resepool i Gävleborg - en förstudie Dokumentinformation Titel: Regional resepool i Gävleborg en förstudie Serienr: 2014:58 Projektnr: 14079 Författare: Nina Hvitlock

Läs mer

2. Har myndigheten gjort en miljöutredning och identifierat vilka aktiviteter som kan påverka miljön (dvs miljöaspekter)? Ja Nej

2. Har myndigheten gjort en miljöutredning och identifierat vilka aktiviteter som kan påverka miljön (dvs miljöaspekter)? Ja Nej Riktlinjer för statliga myndigheters redovisning av miljöledningsarbete 2009 Del 1 Miljöledningssystemet 1. Är myndigheten miljöcertifierad? Ja ISO14001 Ja EMAS Nej 2. Har myndigheten gjort en miljöutredning

Läs mer

Centralisering av kommunens fordonspark. Dnr KS 2010-275

Centralisering av kommunens fordonspark. Dnr KS 2010-275 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2011-04-19 FALKENBERG 136 Centralisering av kommunens fordonspark. Dnr KS 2010-275 KS Beslut Arbetsutskottet föreslår

Läs mer

Mars 2013 Harald Jagner, Pernilla Lihnell, Marcus Carlsson. Härryda kommun Granskning avseende nyttjande av Härryda kommuns fordonspark

Mars 2013 Harald Jagner, Pernilla Lihnell, Marcus Carlsson. Härryda kommun Granskning avseende nyttjande av Härryda kommuns fordonspark Mars 2013 Harald Jagner, Pernilla Lihnell, Marcus Carlsson Härryda kommun Granskning avseende nyttjande av Härryda kommuns fordonspark Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Inledning 2 3. Verksamhetsfordon 7

Läs mer

Bilägande för företag

Bilägande för företag Bilägande för företag KONCERNEN Billån Ca 200 000 avtal Volvofinans Bank AB Billeasing Volvokort Ca 1 200 000 kunder Finansiell leasing Svensk Vagnparksfinans Operationell leasing Biladministration Ca

Läs mer

Stockholms stads miljöbilsdefinition och mål för stadens fordonsflotta 2011-2014

Stockholms stads miljöbilsdefinition och mål för stadens fordonsflotta 2011-2014 Utlåtande 2010:20 RII (Dnr 303-1466/2009) Stockholms stads miljöbilsdefinition och mål för stadens fordonsflotta 2011-2014 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande 1. Miljöbilsdefinition

Läs mer

HUR SPARAR MAN PENGAR OCH MILJÖ PÅ ORGANISATIONENS RESOR OCH TRANSPORTER? GRÖN RESPLAN KLIMATVÄXLING ERHÅLLNA VINSTER

HUR SPARAR MAN PENGAR OCH MILJÖ PÅ ORGANISATIONENS RESOR OCH TRANSPORTER? GRÖN RESPLAN KLIMATVÄXLING ERHÅLLNA VINSTER HUR SPARAR MAN PENGAR OCH MILJÖ PÅ ORGANISATIONENS RESOR OCH TRANSPORTER? GRÖN RESPLAN KLIMATVÄXLING ERHÅLLNA VINSTER Pernilla Hyllenius Mattisson Trivector Traffic Tove Zellman, Region Skåne Vilka utmaningar

Läs mer

Höörs kommun. Övergripande förstudie av kommunens fordonshantering. Audit KPMG AB 21 maj 2012 Antal sidor: 8

Höörs kommun. Övergripande förstudie av kommunens fordonshantering. Audit KPMG AB 21 maj 2012 Antal sidor: 8 kommunens fordonshantering Audit KPMG AB 21 maj 2012 Antal sidor: 8 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Bakgrund 3. Syfte och avgränsning 4. Metod 5. Policys och styrdokument 5.1 Fordonshantering 5.1.1 Iakttagelser

Läs mer

Klimatrapport Alteco AB

Klimatrapport Alteco AB Klimatrapport Alteco AB FÖRETAGSUPPGIFTER Webadress www.alteco.se Verksamhetsområde Teknikkonsult Beräkningsperiod 2013-01-01 till 2013-12-31 Kontaktperson Ingemar Jakobsson tel 070-576 05 60 NYCKELTAL

Läs mer

KÖPA MILJÖBIL MED NYA UPPHANDLINGSDIREKTIVET

KÖPA MILJÖBIL MED NYA UPPHANDLINGSDIREKTIVET KÖPA MILJÖBIL MED NYA UPPHANDLINGSDIREKTIVET JURIDIKEN Direktiv 2009/33/EU om främjande av rena och energieffektiva vägtransportfordon Lag (2011:846) om miljökrav vid upphandling av bilar och vissa kollektivtrafiktjänster

Läs mer

KONSEKVENSER AV ELBUSSAR I STOCKHOLM

KONSEKVENSER AV ELBUSSAR I STOCKHOLM C:\Users\SELJ17226\Desktop\Konsekvenser av elbussar i Stockholm_2.docx Mall: Rapport - 2003.dot ver 1.0 Uppdragsnr: 10198560 1 (8) KONSEKVENSER AV ELBUSSAR I STOCKHOLM PM - Kalkyl över elbussar i Stockholm

Läs mer

Diskussionsunderlag betr föreslagen samarbetsorganisation

Diskussionsunderlag betr föreslagen samarbetsorganisation Diskussionsunderlag betr föreslagen samarbetsorganisation för bildelning, Genom att aktörer i bildelningsbranschen arbetar tillsammans kan mer åstadkommas - med mindre resurser. Samverkan innebär att aktörer

Läs mer

Värmdö kommun. Granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar. Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 16 oktober 2012 Antal sidor: 7

Värmdö kommun. Granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar. Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 16 oktober 2012 Antal sidor: 7 Granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB 16 oktober 2012 Antal sidor: 7 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International

Läs mer

Revisionsrapport nr 1, 2013, slutversion R Wallin. Valdemarsviks kommun Leasingbilar

Revisionsrapport nr 1, 2013, slutversion R Wallin. Valdemarsviks kommun Leasingbilar Revisionsrapport nr 1, 2013, slutversion R Wallin Valdemarsviks kommun Leasingbilar Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Revisionsfrågor... 3 2.2. Metod... 3 3. Bakgrund... 3 4. Utgångspunkter/revisionsbevis...

Läs mer

Kommunal Energieffektiviseringsplan

Kommunal Energieffektiviseringsplan Kommunal Energieffektiviseringsplan 1 2011.03.30 1. Inledning... 3 Mål med arbetet... 3 Avgränsningar... 3 Genomförande... 3 Strategi... 3 2. Nuläge... 5 Nulägesbeskrivning... 5 Byggnader... 5 Transporter...

Läs mer