Introduktionsseminarium Möbler och inredning

Transkript

1 Introduktionsseminarium Möbler och inredning

2 Kategorier avropa.se ramavtalsområden Kontor och inredning Möbler och inredning Förbrukningsvaror (Ljuskällor) Skydd och säkerhet Säker förvaring

3 Ramavtalsområden inom möbler och inredning Möbler och inredning med sju delområden Arkiv- och förvaringslösningar med sex delområden Belysningsarmaturer

4 Avropa visar delområden resp ramavtalsområden

5 Allmänt om möbelavtalen Det finns flera ramavtalsområden/delområden som täcker olika typer av behov. Upphandlingarna har bl.a. gjorts på detta sätt så att anbud av de flesta leverantörerna kunde lämnas inom varje område. Möblerna som finns med inom ramavtalen finns publicerade i prislistor och/eller produktlistor på avropa.se och dessa är provade enligt möbelstandarder. Endast dessa produkter kan/ska avropas.

6 Arkiv- och förvaringslösningar Delvis rangordnat ramavtalsområde, delvis förnyad konkurrensutsättning. Ramavtalsområdet gäller från resp Vissa vanligt förekommande produkter finns att avropa via rangordning. Övrigt sortiment och kundanpassning avropas via förnyad konkurrensutsättning. Sex delområden: o Post- och kopieringsrum och källsorteringsenheter o Klädförvaring och småfacksskåp o Skåp för hängmappar och ritningar o Vaktmästerier, laboratorier och verkstadsmiljö o Förvaringslösningar för arkiv- och museiförråd (endast förnyad) o Biblioteksinredning (endast förnyad)

7 Belysningsarmaturer Rangordnat ramavtalsområde. Ramavtalsområdet gäller från Totalt fyra ramavtalsleverantörer. Typ av produkter att avropa: Arbetsplatsarmaturer för kontorsarbete, inredningsarmaturer samt vissa specialarmaturer. Armaturer för fast installation ingår inte. All armatur ska ha någon form av stickpropp. Armaturer ska levereras med monterad ljuskälla.

8 Ljuskällor Rangordnat ramavtalsområde. Totalt tre ramavtalsleverantörer. Tänk på rangordningen! Ramavtalsområdet gäller från Typ av produkter att avropa: Lysrör av olika modeller, LEDlampor m.m. Avrop görs ofta, men inte nödvändigtvis, via ramavtalsleverantörens webb-shop.

9 Säkra förvaringslösningar Ramavtalsområde med förnyad konkurrensutsättning. Typ av produkter att avropa: Brandskydds- och stöldskyddsklassad förvaring samt nyckelsystem. Ramavtalsområdet gäller från Ramavtalen är förlängda till och kommer troligen inte att förlängas längre än så. Ny förstudie påbörjad. Möjlighet att delta i förstudie om så önskas. Anmäl er till matilda.sjogren@kammarkollegiet.se

10 Säkra förvaringslösningar Ramavtalsområdet består av sex delområden: o Brandskyddsklassad förvaring o Elektroniska nyckel- och förvaringssystem o Förvaring av brandfarliga och explosiva varor o Skydd- och säkerhetsmontrar för utställning o Stöldskyddsklassad förvaring o Valvrum och valvdörrar

11 Möbler och inredning Avtalstid: till Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

12 Omfattning Möbler och Inredning Sju delområden o Möbler för arbete och förvaring o Möbler för möten och paus o Arbetsstolar o Akustik- och skärmsystem o Hörsalsmöbler o Skrivtavlor och AVinredning o Textila mattor

13 Omfattning Möbler för arbete och förvaring Kontorsarbetsbord Receptionsdiskar Garderober i fanér eller laminat Förvaringsmöbler av alla typer. Tillbehör som t.ex. kabel-, skärm-, och datorhantering, inredning till förvaringsmöbler och kontorsarbetsbord, luckor, dörrar och hyllplan, elektroniska lås- och bokningssystem för kontorsarbetsbord och förvaringsmöbler.

14 Omfattning Möbler för möten och paus Soffor Fåtöljer Stolar Sängar och dagbäddar Konferensbord Soffbord Matbord Gardiner Tillbehör som t.ex. småbord, småförvaringar, sängbord, speglar, hatthyllor, skohyllor, sittpuffar, kuddar och plädar

15 Omfattning Arbetsstolar Arbetsstolar Bevakningsstolar Tillbehör som t.ex. ståstödsstolar, balans-, och rörelsestolar

16 Omfattning Akustik- och skärmsystem Skärmsystem Golvskärmar Bordsskärmar Ljudabsorbenter Tillbehör som t.ex. toolbars och andra tillbehör till bordsskärmar, rumsavdelare för dekoration

17 Omfattning Hörsalsmöbler Hörsalsstolar Teleskopläktare Tillbehör som t.ex. talarstolar, podier, skrivskivor, el-, och nätuttag

18 Omfattning Skrivtavlor och AVinredning Skrivtavlor Hissbara tavlor Mörkläggningsgardiner AV-möbler Tillbehör som t.ex. konferensskåp, anslagstavlor, AV-lister, projektionsdukar

19 Omfattning Textila mattor Heltäckande mattor Avpassade mattor Mattplattor Tillbehör som t.ex. handvävda och handtuftade mattor, underlagsmattor

20 Ramavtalsleverantörer Ramavtalsleverantörerna finns angivna på avropa.se per delområde.

21 Avropsform upp t.o.m kr För ett uppskattat värde av upp t.o.m kr, per avrop, så ska tillämpning ske med särskild fördelningsnyckel. Den leverantör som bäst kan tillhandahålla det behov som avropsberättigad angivit i behovsbeskrivningen utifrån angivna krav. Avrop sker per delområde. Ingen rangordning finns.

22 Avropsform upp t.o.m kr Kravkatalog Varans egenskaper att varan ska ha en viss egenskap, exempelvis mått, material, ytbeläggning, utformning, brandskydd, miljö m.m. Varans funktionalitet att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner, exempelvis hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m.m. Varans estetiska utformning att varor ska en viss efterfrågad estetisk utformning, exempelvis form, kulör, design m.m. Varans anpassning till befintliga möbler och inredning att varor ska passa in med befintliga varor för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

23 Avropsform upp t.o.m kr Kravkatalog fortsättning Varans anpassning till lokalens utformning och funktionalitet att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck. Varans ergonomiska kvalitet att varor uppfyller efterfrågade ergonomiska kvaliteter. Leveranstid att varor ska levereras vid en speciell angiven leveranstid. Varans pris enligt produktlista och priser för varurelaterade tjänster.

24 Avropsform - över kr För ett uppskattat värde över kr, per avrop, så ska tillämpning ske med förnyad konkurrensutsättning. Avrop ska ske genom att avropande myndighet upprättar en avropsförfrågan och inbjuder samtliga ramavtalsleverantörer att lämna avropssvar i enlighet med de villkor och krav som avropande myndighet anger. Avrop sker per delområde.

25 Avropsform över kr Kravkatalog Egenskaper att varor ska ha en viss egenskap. Ska- krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på mått, material, ytbeläggning, utformning, brandskydd, miljö m.m. Funktionalitet att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner. Ska-krav eller bör-krav kan ställas på exempelvis hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m.m. Estetisk utformning att varor ska en viss efterfrågad estetisk utformning. Ska-krav eller bör-krav kan ställas på exempelvis form, kulör, design m.m. Anpassning till andra produkter att varor ska passa in med befintliga varor. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på varor för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

26 Avropsform Över kr Kravkatalog fortsättning Anpassning till lokal att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet. Ska-krav och bör-krav kan exempelvis ställas på varor för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck. Ergonomi att varor uppfyller efterfrågade ergonomiska kvaliteter. Skakrav eller bör-krav kan exempelvis ställas på varors ergonomiska egenskaper/funktioner. Leveranstid att varor ska levereras vid en speciell angiven leveranstid. Ska-krav eller bör-krav kan exempelvis ställas på önskad leveranstid. Totalpris dvs. pris för varor, fraktkostnad och priser för eventuella varurelaterade tjänster.

27 Tjänster som ingår i priset eller är kostnadsfria Inbärning till godsmottagning/ varumottagning/entré ingår i ramavtalspriset. Montering i funktionsdugligt skick ingår i ramavtalspriset. Lån av provstol (arbetsstol) innan avrop kostnadsfritt. Ritningsförslag med bilder på offererade möbler och övrig offererad inredning kostnadsfritt.

28 Tjänster möjliga att avropa mot ersättning Utplacering på angiven plats Montering av bordsskärm på bord Efterdragning Fast montering i byggnadsdel (vägg, tak eller golv) Mätning av rumsytor eller fönster Gardinsömnad och montering/upphängning Mattläggning eller langettering av avpassade mattor Beräkning av antalet gradänger i en aula/hörsal Tapetsering med egen möbelklädsel

29 Tjänster möjliga att avropa för befintliga möbler Omlackering och omtapetsering av ramavtalsleverantörens tidigare sålda varor. Återtagande av möbler, vid avrop av nya om tjänsten erbjuds till övriga kunder så ska även myndighet kunna avropa tjänsten. Det kan dock skilja sig åt mellan leverantörerna och om leverantörer åtar sig detta och i vilken utsträckning.

30 Kundanpassning Varor kan kundanpassas avseende t.ex. djup, bredd, höjd, utformning, kulör på lack/färg, bets eller laminat. Kundanpassning kan ske så länge varan/möbelserien i sig finns beskriven i produktlistan samt under förutsättning att inte ny provning krävs enligt de ska-krav som finns i SIC:s förfrågningsunderlag. Om kundanpassad vara behöver genomgå ny provning så har leverantören möjlighet att göra en sortimentändring efter att godkänd provning är utförd.

31 Avrop Särskild fördelningsnyckel upp t.o.m kr Avropande myndighet väljer den leverantör som bäst kan tillhandahålla det behov som angivits i behovsbeskrivningen, utifrån den kravkatalog/de parametrar som finns i ramavtalet. Kontakt med en eller flera leverantörer är möjlig. Kontakt tas med alla som erbjuder varan. Skriftliga eller muntliga avropssvar. Kontrakt.

32 Avrop - Förnyad konkurrensutsättning över kr Ska-krav och bör-krav ska anges och endast de krav som angivits i upphandlingens kravkatalog kan användas. Viktning av tilldelningskriterier. Skälig tid för avropssvar. Skriftliga avropssvar. Utvärdering, tilldelningsbeslut, frivillig avtalsspärr. Kontrakt.

33 Produktlistor Ramavtalsleverantörens produktlistor finns publicerade på avropa.se. Det är endast varor som finns med i leverantörernas produktlistor som får avropas.

34 Genomförande av avrop Avropförfrågningar kan göras via: o e-post o fax o elektroniskt i ett upphandlingsverktyg, t.ex. Tendsign.

35 Genomförande av avrop, forts Avrop ska utföras direkt mot ramavtalsleverantörerna. Avropssvar ska lämnas av ramavtalsleverantörerna även om möjlighet att leverera inte finns.

36 Genomförande av avrop, forts Delegeringsrätt till återförsäljare Leverantörerna får delegera rätten till återförsäljare att lämna avropssvar, leverera varor och tjänster till avropande myndighet. Återförsäljare får inte teckna kontrakt eller fakturera avropande myndighet. I avropssvar ska i dessa fall en undertecknad fullmakt medsändas. Det ska alltid finnas en hänvisning till ramavtalsleverantörens namn och organisationsnummer i avropssvar.

37 Genomförande av avrop, forts Avropsblankett Två blanketter finns som stöd. En förenklad som fungerar bra vid t.ex. särskild fördelningsnyckel samt en lite mer avancerad som fungerar bättre vid större avropsförfrågningar genom förnyad konkurrensutsättning. Fyll i blanketten som finns på avropa.se under Gemensamma dokument och skicka till ramavtalsleverantörens e- postfunktionsbrevlåda.

38 Kontrakt Parterna ska upprätta ett kontrakt. Kontraktet reglerar det rättsliga förhållandet mellan parterna för den avropade varan. I avropsblanketten finns kontraktsförslag att använda. Orderbekräftelse kan anses som ett avtal/kontrakt vid t.ex. beställning via särskild fördelningsnyckel, beroende på myndighetens interna rutiner.

39 Stöddokument på avropa.se Vägledning och snabbguide. Ramavtal. Stödjande avropsblankett med förslag till kontraktsmall. Enklare avropsblankett med förslag till kontraktsmall. Stödjande dokument för avrop av t.ex. bordsskärmar Sökhjälp för möbler Frågor och svar

40 Lite tips och råd vid avrop Vid avrop kan vi ange ett varumärke och produktnamn istället för att beskriva en möbels utseende/funktion etc? Det är allmänt vedertaget av både branschen och upphandlare att man gör så vid avrop inom möbler. I dessa fall så bör man ju lägga till eller likvärdigt för att inte hämma konkurrensen. Det är naturligtvis möjligt att beskriva en möbel men det kan vara komplicerat för en icke möbelkunnig. Det kan också bli kostnadsdrivande för både leverantör och avropare att ta fram uppgifterna om möblerna.

41 Lite tips och råd vid avrop Det här med angivande av varumärke och produktnamn eller likvärdigt Hur blir det vid utvärderingen? Om ni anger ett varumärke eller likvärdig så innebär det att det är ett obligatoriskt krav (ska-krav) att offererad möbel ska ha de egenskaper och det utseende som det angivna varumärket man angett. Även likvärdig möbel godkänns. Om ni inte godkänner offererad likvärdig möbel så innebär detta att leverantören inte uppfyller alla obligatoriska krav i er avropsförfrågan vilket i sin tur torde innebära att leverantörens avropssvar helt ska förkastas.

42 Lite tips och råd vid avrop Hur bedömer man likvärdigheten mellan en angiven möbel i avropsförfrågan och en offererad likvärdig möbel? Man bör ange hur bedömningen görs på ett objektivt sätt, om detta är möjligt. Man bör kanske ange, om relevant, att möbler ska komplettera varandra och upplevas passande i den miljö de ska placeras. Estetiskt så ska samtliga möbler passa in i framtaget gestaltningsprogram. Design och estetik är omöjligt att överpröva.

43 Lite tips och råd vid avrop Vem bedömer likvärdigheten mellan en angiven möbel i avropsförfrågan och en offererad likvärdig möbel? Du bör ange i avropsförfrågan vem som bedömer likvärdigheten, t.ex. användare av möbeln, arkitekt, upphandlare, m.fl. Design och estetik är omöjligt att överpröva. Kanske att detta ska viktas högt vid förnyad konkurrensutsättning?

44 Lite tips och råd vid avrop Hur anger man mått, i sin avropsförfrågan, för de möbler man önskar anskaffa? Mått bör anges med ett spann eller med en accepterad tolerans i t.ex. procent. Anges exakta mått så hämmas konkurrensen och avropet riktas till kanske enbart en av ramavtalsleverantörernas möbler. Är man i behov av ett exakt mått så ska man självklart ange detta, dock bör man kanske ange varför man är i behov av just detta.

45 Lite tips och råd vid avrop Kan vi medvetet dela upp en avropsförfrågan som vi beräknar värdet av möblerna och tjänsterna till över kr? Det vore bra för att slippa göra förnyad konkurrensutsättning. Statens inköpscentral rekommenderar inte att ni gör på det sättet. Om behovet vid avropstillfället uppgår till över kr per delområde så ska förnyad konkurrensutsättning göras.

46 Lite tips och råd vid avrop Hur fungerar avrop med särskild fördelningsnyckel? Om avropsvärdet understiger kr för varor och tjänster så kan man avropa direkt av en av leverantörerna (av de som kan leverera önskat behov). Man utgår från kravkatalogens krav och gör de avrop man har behov av. Avrop görs per delområde. Tänk på att flera leverantörer kan erbjuda samma möbel. Kontrollera priserna. Obegränsat antal avrop kan göras under avtalsperioden. När behov uppstår.

47 Lite tips och råd vid avrop Får man avropa möbler som inte finns med i leverantörernas produktlistor? Man ska säkerställa innan utskick av avropsförfrågan att alla möbler finns med inom ramavtalet. Om arkitekt eller motsvarande hjälper er att ta fram ett koncept med förslag på möbler och inredning så bör ni ge direktiv till denne att följa leverantörernas produktlistor och inget annat.

48 Lite tips och råd vid avrop Vi tycker det här med tyger är svårt att avropa. Var hittar vi dessa? Det kan variera lite från leverantör till leverantör. Vissa av de större har separata listor över möbeltyger och gardintyger men samtidigt kan det finnas med tyger i respektive varumärkes produktlista. De mindre ramavtalsleverantörerna, oftast möbeltillverkare, har med sina val av tyger i produktlistan för respektive delområde. Alla tyger som finns publicerade i produktlista är möjliga att avropa inom respektive delområde.

49 Lite tips och råd vid avrop Vi vill anlita arkitekter i samband med avrop eftersom vi ska flytta till nya lokaler. Går det att avropa inom ramavtalen? Arkitekttjänster går inte att avropa inom ramavtalen. Det finns inte heller något annat statligt ramavtal som ni kan använda er av. Ni får göra en egen anskaffning av dessa tjänster.

50 Lite tips och råd vid avrop Input interiör har fem ramavtal på fem olika orter hur fungerar det praktiskt? Ni ska skicka en förnyad konkurrensutsättning till alla leverantörerna inom delområdet inklusive de fem Inputleverantörerna. Det troligaste är att ni får ett avropssvar från Input interiör enligt deras kontaktperson. Input interiör meddelar er från vilken av leverantörerna avropssvaret kommer att skickas. Troligast så sker detta från det bolag som ligger närmast er ort.

51 Lite tips och råd vid avrop Kan man teckna kontrakt/leveransavtal på längre tid när man gör en förnyad konkurrensutsättning? Ja det kan ju vara lämpligt att göra i vissa fall, t.ex. vid en flytt eller om man vet att man har behov av att komplettera med fler möbler lite längre fram. Kan man göra samma sak vid särskild fördelningsnyckel? Vid särskild fördelningsnyckel så känns det mindre relevant men det är möjligt även vid dessa avrop.

52 Lite tips och råd vid avrop Finns det ramavtal för utemöbler? Nej, det finns inga ramavtal för utemöbler i nuläget.

53 Lite tips och råd vid avrop Hur gör man om man vill komplettera möbler till tidigare anskaffade möbler? Om värdet överstiger kr så ska en förnyad konkurrensutsättning göras per delområde och i så fall bör man i avropet beskriva vad man redan har för möbler och att man vill komplettera detta och att det estetiskt ska se likadant ut. Vikta högt det krav som är mest aktuellt. Om värdet är under kr så kan ni göra ett antal avrop under varje delområde direkt mot den leverantör som säljer önskad möbel. Kontrollera vem som säljer varan billigast?

54 Lite tips och råd vid avrop Kan man hyra möbler inom ramavtalsområdet? Nej, det är inte möjligt.

55 Lite tips och råd vid avrop Måste man kontrollera att en offererad möbel finns med i leverantörens produktlista? När vi utvärderar avropssvaren och upptäcker att en möbel saknas i någon leverantörs produktlista, vad gör vi då? Samtliga inlämnade avropssvar behöver kontrolleras. Ni bör ha begärt att leverantören ska ange i vilken produktlista samt på vilken sida man kan finna varje möbel som offereras. Detta underlättar er utvärdering och ger samtidigt leverantören en fingervisning om att varan ska finnas med. Avropssvaret är orent om varan inte finns med i leverantörens produktlista.

56 Lite tips och råd vid avrop Vi får inte dela upp vår avropsförfrågan när värdet överstiger kr. Men, kan vi ändå lyfta ut en unik/speciell möbel och avropa den separat eftersom endast en leverantör kan leverera just den? Om t.ex. en soffa är unik och bara en leverantör kan leverera just den så torde det vara ett bra sätt att dela upp avropet eftersom det blir svårt för mer än en leverantör att besvara hela ert avrop. Risk för hämmande av konkurrensen.

57 Lite tips och råd vid avrop Vi får inte dela upp vår avropsförfrågan när värdet överstiger kr. Men om vi gör avropen per delområde, i etapper, är det ok? Om man av praktiska eller ekonomiska skäl väljer att göra avrop i etapper så torde detta kunna vara möjligt. Det får dock myndigheten själv besluta.

58 Lite tips och råd vid avrop Varför kan det vara bra att avropa gardinerna i ett separat avrop när man ska avropa en större mängd möbler under Möbler för möten och paus? Alla leverantörer inom delområdet kan inte leverera gardiner och om detta är i samma avrop som möblerna inom delområdet så kan inte alla leverantörer lämna avropssvar. Detta kan upplevas som provocerande av leverantörerna. Dessutom kommer ni få färre avropssvar. Gardiner kan vara en komplex vara att avropa vilket också kan vara en anledning att separera avropen.

59 Lite tips och råd vid avrop Hur gör vi med samordningen när möblerna ska levereras? Tyvärr så finns ingen möjlighet till helhetslösning i den lösning som Statens inköpscentral valt för denna avtalsperiod. Varje leverantör tar hand om sin egen leverans.

60 Lite tips och råd vid avrop Finns det begagnade möbler inom ramavtalen? Tyvärr så gör det inte det. Detta hade inneburit att vi behövt regionindela ramavtalsområdet eftersom leverantörerna troligen är små och inte kan leverera över hela landet.

61 Lite tips och råd vid avrop Vilka accessoarer/tillbehör finns inom respektive delområde? I vägledningen så finns exempel på tillbehör som leverantörerna kan och får lägga till. Det varierar från leverantör till leverantör i vilken omfattning man valt att lägga till olika tillbehör. Det blir en del letande men samtidigt så finns en Sökhjälp möbler som kan vara till användning och inte bara vid sökning av tillbehör/accessoarer.

62 Lite tips och råd vid avrop Hur gör vi avrop av de bästa akustikskärmarna avseende ljudabsorption? Det finns ett stöddokument under Akustik- och skärmsystem där du kan få hjälp att räkna ut vilket värde en tänkt skärm har. Där finns också en hänvisning till en oberoende sida där man kan hitta en stor mängd skärmar där uträkning redan gjorts. Kravet som sattes i upphandlingen var att skärmar skulle testas för ljudabsorption men värdet för en passande skärm får avroparna ställa krav på.

63 Lite tips och råd vid avrop Kan man avropa entrémattor med tillhörande tjänster? Nej, tyvärr finns inget sådant ramavtalsområde och det går inte att avropa under Textila mattor.

64 Lite tips och råd vid avrop Vid särskild fördelningsnyckel kan man avropa en soffa från t.ex. Kinnarps och ett soffbord från t.ex. AJ Produkter? Eller måste avropet gå till en och samma leverantör eftersom möblerna ingår i samma delområde? Det är fullt möjligt att avropa varje möbel för sig hos olika leverantörer så länge man grundar beslutet till avrop hos specifik leverantör genom att använda möjliga krav enligt kravkatalogen.

65 Lite tips och råd Tänk på att postsortering och källsorteringsmöbler finns under Post- och kopieringsrum och källsorteringsenheter.

66 Lite tips och råd vid avrop Är det möjligt att skicka en Request For Information (RFI/Informationsbegäran) innan man gör själva avropet? Ja, ibland är det nödvändigt, t.ex. vid mätning eller kontroll av lokal eller fönster eller liknande. Det skulle kunna vara så att ej vinnande leverantör (efter avrop) skickar en faktura för t.ex. arbetet med mätning eller kontroll eller kanske t.o.m. resekostnader. Ramavtalet reglerar inte eventuella kostnader vid en RFI.

67 Lite tips och råd vid avrop Tänk på att avropssvar ska komma från våra ramavtalsleverantörer rätt org.nr och rätt organisationsnamn ska finnas på avropssvar. Fullmakt ska medsändas om leverantör använt återförsäljare. Det händer att återförsäljare skickar faktura och det är inte korrekt.

68 Lite tips och råd vid avrop Kan vi anlita Statens inköpscentral (ramavtalsansvarig) som granskare av vårt förfrågningsunderlag? Nej, det är inte Statens inköpscentrals roll men ramavtalsansvarig stödjer er gärna inför avrop. Det kan t.ex. handla om telefonrådgivning, fysiska möten ihop med arkitekter eller motsvarande.

69 Välkommen att kontakta oss Kontakta ramavtalsansvarig vid frågor. Kontakta helpdesk vid juridiska frågor om ramavtalen: (måndag, onsdag och fredag klockan 9-11). För övriga frågor: eller Våra webbplatser: avropa.se och kammarkollegiet.se. Prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vid övriga upphandlingsfrågor: Kontakta upphandlingsmyndigheten.se.

70 Lite tips och råd vid avrop Vi har hittat vårt behov hos en leverantör och värdet är under kr. Är det bara att fylla i den förenklade avropsblanketten och skicka till den leverantören? Ja, i princip så är det så. Många av ramavtalsleverantörerna säljer samma möbler därför bör ni kontrollera priserna hos flera leverantörer innan ni skickar avropsförfrågan. Priset blir då kanske också det krav som ni använder från kravkatalogen. Använd gärna Statens inköpscentrals avropsblanketter men om myndigheten har en annan och bättre hantering så ska den självklart användas.

71 Lite tips och råd vid avrop Persienner finns det att avropa? Mellanglaspersienner finns inte. Persienner som placeras innanför fönstren är möjliga att lägga till i utbudet som ett tillbehör. Jag har letat efter dessa i utbudet men har inte lyckats hitta någon leverantör som har. Meddela gärna mig om ni hittar persienner i någon ramavtalsleverantörs produktlista.

72 Lite tips och råd vid avrop Kan man avropa gardintyg med brandskydd eller flamskydd? Ja, det är möjligt. Om man använder sig av kravkatalogen och Varans egenskaper så kan man ställa dessa krav, och andra, på ett tyg.

73 Lite tips och råd vid avrop Ingår belysningsarmaturer i detta ramavtalsområde? Nej, Belysningsarmaturer är upphandlat separat och är ett rangordnat ramavtalsområde med fyra leverantörer som också är tillverkare av armaturer.

74 Lite tips och råd vid avrop Om ramavtalsleverantören använder underleverantör, hur fungerar det? Ramavtalsleverantören ska svara fullt ut för varje underleverantörs arbete så som för sitt eget. Samarbetsavtal ska finnas mellan underleverantör och ramavtalsleverantör. Statens inköpscentral har rätt att kontrollera även underleverantör.

75 Lite tips och råd vid avrop Finns det ihopfällbara stolar inom ramavtalet? Nej tyvärr så saknas en del typer av möbler. Detta beror på att vissa möbler inte klarar av de hårda krav som Statens inköpscentral har på möbler som får erbjudas till er.

76 Lite tips och råd vid avrop Stora avropsförfrågningar med många olika möbler kan innebära att en leverantör kan leverera vissa av möblerna och en annan kan leverera andra delar av avropsförfrågan? Det kan bli svårt att anskaffa alla möbler man anser sig ha behov av genom en och samma avropsförfrågan. Ja, det är inte så lätt. Ni ska inte rikta era upphandlingar mot specifik leverantör och samtidigt har ni sett ut ett antal möbler som ni vill anskaffa. Alternativa lösningar är kanske inte det som ni vill ha från leverantörerna. Ibland kanske man ska godkänna alternativa lösningar om de är likvärdiga och kanske dessutom billigare än tänkt lösning. Dela upp avropet? Detta får bli en fråga som ni får ta med er och fundera på.