1 Parter Beställare: Katrineholms kommun Flens kommun Vingåkers kommun Katrineholm FLEN VINGÅKER

Transkript

1 1 (6) AVTAL Kontors möbler 1 Parter Beställare: Katrineholms kommun Flens kommun Vingåkers kommun Katrineholm FLEN VINGÅKER Katrineholms Fastighets AB Katrineholms Industrihus AB Box KATRINEHOLM KATRINEHOLM Vingåkershem AB Vingåkers kommunfastighet AB Vingåker Vingåker Västra Sörmlands Räddningstjänst Djulögatan KATRINEHOLM Leverantör: Thule Möbler AB Box Kungsör Org.nr: Tel: Kontaktperson: Torbjörn Axelsson 2 Omfattning: Avtal från med möjlighet att förlänga valfri tid, dock max ett år. 3 Avtalshandlingar 01. Detta avtal jämte angivna bilagor 02. Leverantörens offert, daterad Förfrågningsunderlag daterat ALOS 05 Kontraktshandlingarna gäller inbördes i ovan sagd ordning om inte omständigheterna föranleder till annat.

2 2 (6) 4 Pris Pris enligt gällande och överenskomna prislistor med avdrag för rabatt enligt punkt 5. Mervärdesskatt tillkommer på priserna. Leverantören tillhandahåller beställarens behov av prislistor samt kataloger/broschyrer utan kostnad för beställaren. I den mån leverantören under avtalets giltighetstid genomför tillfälliga prissänkningar, t ex kampanjerbjudanden och extrapriser, skall beställaren i motsvarande mån komma i åtnjutande av dessa. För reparation och service debiteras 350 kronor per påbörjad timme vilket inkluderar resor inom Katrineholms Flens och Vingåkers kommuner. 5 Rabatt Fabrikat Rabatt Thule Möbler -35% Office line -35% Håg -30% Malmstolen RBM -22% -22% Waldman -10 % Vidilux -15% Luxo -15% 6 Mervärdesskatt Mervärdesskatt tillkommer på priserna. 7 Prisjustering Priserna gäller fasta t.o.m Förslag till prisändringar skall vara dokumenterade och tillställes beställaren skriftligen. Godkänner beställaren ändringarna, träder dessa i kraft 30 dagar efter det att beställaren erhållit prisändringsmeddelandet. Kan parterna inte enas om nya priser fortlöper avtalet med oförändrade villkor alternativt upphör avtalet att gälla månadsskiftet efter det att part översänt skriftligt besked om uppsägning.

3 3 (6) 8 Fakturaadress Fakturor med ofullständiga uppgifter felaktig fakturaadress och/eller felaktigt belopp kommer att återsändas. Förfallodag räknas från den dag fakturan återkommer i rättat skick. Katrineholms kommuns Fakturor skall skickas elektroniskt. Vingåkers kommun Vingåkers Kommun Ekonomikontoret Vingåker Flens Kommun Flens kommun Fack FLEN På samtliga fakturor skall anges: - Referenskod (erhålles av beställare) - Beställare - Mottagare - Gods - Leverantör med angivet organisationsnummer - Innehållna medel Till övriga enheter ställes faktura direkt till i beställningen angiven adress. 9 Betalningsvillkor: Betalning sker 30 dagar efter av köparen godkänd leverans och mottagen faktura. Dröjsmålsränta vid försenad betalning utgår enligt räntelagen. Faktura-, expeditions-, påminnelse- eller pallavgift o dyl skall ej debiteras. 10 Leveranstid Garanterad leveranstid är 4-6 arbetsveckor efter korrekt beställd order eller enligt överenskommelse. Om leverans (delleverans) försenas har köparen rätt till vite enligt Alos 05. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 3 % av värdet av den del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värdet.

4 4 (6) 11 Leveransomfattning Samtliga offererade produkter skall uppfylla fastställd standard angående säkerhet, hållfasthet, brand, klädsel och ergonomi mm. Möblerna skall vara av sådan kvalitet som erfordras av användning inom offentligmiljö. Sittmöbler skall förses med tassar. Faner skall vara av hög kvalitet och får till färg och struktur ej avvika mellan olika enheter i ett möblemang. Stoppningen skall vara av långsamt brinnande kallskum. Offererade möbler till kontor skall vara lätta att justera ge möjlighet till varierad arbetsställning/arbetsrörelser i förekommande fall vara stabila Reglage skall vara enkla och lättåtkomliga Arbetshöjder skall kunna anpassas till arbetsuppgiftens art och kunna ställas in efter individens kroppsmått Arbetsbord skall ha tillräckligt djup för att klara bra synavstånd till bildskärm, samt ge lämpligt stöd för armarna Arbetsbord med el bör ståhöjden vara maximalt 1600mm och minsta sitthöjd 620 mm. Avtagbar klädsel skall kunna tvättas i 60 grader tvättråds föreskrifter skall finnas Möblerna skall vara lätta att torka av samt tåla vatten Hurtsar och skåp skall levereras med c-lås, utförda så att samma nyckel passar till arbetsplatsens samtliga lås. Till varje arbetsplats levereras två (2) st nycklar. Arbetsstolen skall lätt kunna justeras så att sittsällningar kan varieras. Arbetsstolens armstöd bör vara breda och korta samt justerbara. Offererade möbler får inte orsaka besvär eller obehag som kan riskera användarens säkerhet och hälsa Leverantören skall kostnadsfritt bistå köparen med rådgivning avseende val av möbler och klädslar samt assistans med små och medelstora inredningsförslag. Beställaren förbinder sig inte att köpa några bestämda volymer av leverantören. Större enskilda objekt kan komma att upphandlas separat. Vid separat upphandling skall anbud alltid infordras från beställarnas avtalsparter 12 Leveransvillkor Fritt levererat, monterat, inburet och uppställt på plats till beställningsadressen, inklusive emballage, i övrigt enligt anbudet leveransvillkor nr 3. Produkterna från olika leverantörer, samordnas och mellanlagras hos Thule tills en komplett leverans direkt till kund kan ske. Thule kontaktar kunden via, maile, fax eller telefon och överenskommer om leveransdag och ungefärlig tid. 6 % tillkommer på varuvärdet, dock lägst 150 kr (per leveransadress och order) på ordersumma upp till kr. För summor över kr tillkommer 3 %.

5 5 (6) 13 Montering Monteringskostnad för möbler ingår i angivna priser. Övrig montering av fast montering av inredning i golv, väggar eller tak tillkommer med 350 kronor per påbörjad timme 14 Försäkring Det åvilar leverantören att teckna erforderliga försäkringar för avtalade leveranser så att inga ersättningsanspråk kan riktas mot beställaren. 15 Statistik Statistik tillställes beställaren per kalenderår i form av uppgift om inköpsvolym och kostnad utan kostnad för beställaren. 16 Anställda Leverantören får inte vidtaga åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som avtalet gäller. Detta gäller dock endast om åtgärden grundar sig på omständigheter som sägs i 1 kap 17 eller 6 kap 9-11 lagen om offentlig upphandling. Om leverantören bryter mot vad som anges ovan får beställaren häva avtalet. 17 Överlåtelse av avtal Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt avtal på annan. 18 Hävning Beställaren har rätt att häva avtal om leverantören, trots upprepade klagomål, ej rättar till orsaken till klagomålen. 19 Tvist Tvist med anledning av avtal löses i första hand genom förhandling mellan parterna. Om uppgörelse inte kan träffas skall tvisten avgöras genom allmän domstol.

6 6 (6) 20 Avtalsexemplar Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Katrineholm Kungsör KATRINEHOLMS KOMMUN EKONOMI OCH UPPHANDLINGSKONTORET THULE MÖBLER AB.. Sari Eriksson, Tf Upphandlingschef.. Torbjörn Axelsson KATRINEHOLMS FASTIGHETS AB OCH KATRINEHOLMS INDUSTRIHUS AB. Ingmar Eriksson, VD VINGÅKERS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN... Camilla Anglemark, ordförande Helena Viklund, kommunchef AB VINGÅKERSHEM OCH VINGÅKERS KOMMUNFASTIGHET AB.. Lennart Dellerbring, VD FLENS KOMMUN.. Åsa Johansson VÄSTRA SÖRMLANDS RÄDDNINGSTJÄNST Roger Larsson, Räddningschef