LÅNGSIKTIGA BESLUT fattade av Sverigeunionens representantskap från och med 1978

Transkript

1 LÅNGSIKTIGA BESLUT fattade av Sverigeunionens representantskap från och med 1978 (inskrivna i MS WORD av ACS i augusti 2006, efter Solweig Petersons gamla listor) Beslut som gäller något som bara ska åtgärdas ska överhuvudtaget inte föras upp på listan. De långsiktiga besluten som till exempel det som gäller överskott från unionsmöte, Soroptimistpris, beslut om karens och liknande, kan endast tas bort från listan efter nytt årsmötesbeslut. Långsiktigt beslut kan ses som ett extra tillägg till stadgarna och kan inte ändras eller tas bort av styrelsen. Däremot är det förstås styrelsens uppgift att bedöma vilka beslut som ska föras upp på listan. Har saker som bara ska åtgärdas förts upp på listan kan styrelsen ta bort dem eftersom de egentligen aldrig borde ha hamnat där. Därav följer att listan bör kompletteras efter varje unionsmöte samt rensas någon gång då och då. År Plats Beslut 1978 Östersund 1. En extension från varje region ska väljas och halva antalet väljs vartannat år. 2. I Soroptima ska varje år publiceras namn och adress på klubbpresident, sekreterare och kassör. 3. I Soroptima ska varje år publiceras en samlingsruta med aktuella uppgifter angående SI, Federationen och de tre permanenta kommittéerna 4. Beslöts att uppdra åt någon sakkunnig att utarbeta riktlinjer om arkivering, katalogisering och förvaring av soroptimistmaterial. (Kersti Ullenhag, Uppsala, har senare genomfört detta.) 1979 Linköping 1. Föredragningslistan till guvernörsmötet jämte guvernörernas rapporter från guvernörsmötet ska publiceras i Soroptima. 2. Unionens kontaktkvinna för FN ska på unionens bekostnad få bevista antingen FN-förbundets årsmöte eller annan FN-konferens inom Sverige Norrköping 1. Unionsstyrelsens förslag till bestämmelser för resestipendier till utländska Soroptimister för besök i Sverige antogs Göteborg 1. Klubbarna ska senast en vecka före årsmötet skicka uppgift om de representanter som ska företräda klubben vid unionsmötesförhandlingarna. 2. Kandidater till poster på unionsnivå ska presenteras med levnadsberättelser (CV) antingen i Soroptima eller i cirkulär till klubbarna före unionsmötet.

2 1982 Uddevalla 1. Unionsmötesprotokoll behöver inte skickas ut till klubbarna när det i sin helhet tillsammans med rapporter har publicerats i Soroptima. 2. Presenter till klubbar vid jubileer eller värdskap vid unionsmöten och dylikt ska slopas. Uppvaktning kan ske genom penningbidrag till något hjälpprojekt. 3. Vid charter är det lämpligt med penninggåva till stärkande av den nya klubbens ekonomi Landskrona 1. Regionmöten ska inte hållas de år då Nordiska Soroptimistdagar anordnas. 2. Unionsstyrelsen har rätt att sända ut skrivelser från bland annat SI/E på originalspråket Ystad 1. Beslöts om namnbank för ungdomsutbyte samt markering i matrikeln. 2. En PR-kvinna inom varje region ska väljas på regionmöte Sundsvall 1. Klubbarna ska vid unionsmöte placeras från A-Ö vid möten med udda årtal, och från Ö-A vid möten med jämna årtal Skellefteå 1. Ett svensk Soroptimistkort ska tas fram. 2. Uppgift om födelsedata och flicknamn ska tas in i matrikeln. 3. Till grund för uträkning av reseutjämningsbidrag ska billigaste färdsätt gälla. Om denna kostnad skulle medföra en restid (baserad på tåg som färdsätt) som överskrider 8 timmar får dyrare färdsätt användas. Tidigare och senare beslut om reseutjämning: 1983 resutjämningsbidrag under 100 kr ska varken ges ut eller drivas in 1985 resutjämningsbidrag ska avse båda representanterna 1989 reseutjämningsbidraget ska fördelas lika mellan alla klubbar, utom arrangerande klubb, oavsett närvaro 1987 Västerås 1. Beslut om ett permanent conventionlotteri. (Beslut 1988: två vinnande klubbnamn ska varje år dras i detta lotteri) 1988 Motala 1. Rekommendation om att införa klubbens namn i respektive telefonkatalog. 2. Stadfästes skyldigheten för unionsstyrelsen att informera klubbarna om vilka åtgärder som genomförts efter unionsmötesbeslut, och effekterna därav Falkenberg 1. I unionens årsavgift ska ingå matrikel, conventionlotteri samt klubbens prenumeration av the Link och SI-tidningen. 2. Ändrades regionernas namn till norra, östra, västra och södra. 3. Extension för norra regionen ska utvidgas till tre ledamöter; en huvudansvarig och två medhjälpare. 4. Unionspresident ska utses ett år innan hon tillträder.

3 5. Förslag till kandidater till unionsposter ska vara valberedningen tillhanda senast 90 dagar före unionsmötet. 6. Unionens räkenskaper ska avslutas mot Vinst och förlust. 7. En av unionens revisorer bör vara revisor eller ha motsvarande kompetens. 8. Klubbarna rekommenderas att ha en resefond/reskassa som kan svara för i vart fall en del av resekostnader och avgifter i samband med större soroptimistarrangemang Göteborg 1. Eventuellt överskott vid unionsmöte ska av arrangerande klubb lämnas till unionsstyrelsen för att sedan gå vidare till nästa arrangerande klubb. Eventuellt underskott ska täckas av unionen. Räkenskaperna för unionsmötet ska granskas av unionens revisor Helsingborg 1. Beslutas att bidraget till conventionlotteriet höjs från 10 till 20 kronor per medlem och år Kristianstad 1. Antogs yrkeslista för införande i matrikeln Boden 1. Till uppdrag som guvernörssuppleant ska väljas den mest kvalificerade kandidaten. Uppdraget ska sålunda inte följa den fasta rotation som stadgan föreskriver när det gäller uppdrag i unionsstyrelsen Luleå 1. Unionsstyrelsen ska uppmana varje klubb att bidra med ett konkret förslag till att stärka kvinnans roll och öka jämställdheten i arbetslivet Linköping 1. Beslöts att ett pris ska utdelas till en kvinna i Sverige som bidragit till att tydliggöra kvinnans ställning i yrkesliv och samhälle och att varje Soroptimist ska betala 20 kr till 1996 och därefter 10 kronor per år. Priset utdelas första gången vid unionsmötet 1996 och därefter vartannat år Stockholm 1. Sammankallande i valberedningen väljs på unionsmötet. 2. Ny regionindelning beslöts. Landet är nu indelat i fem regioner. 3. Unionsmötena ojämna år hålls via datateknik med början 1999 (beslutet upphävt 1998, se nedan) 1997 Jönköping 1. Konferensavgift ska endast tas ut av klubb- och unionsrepresentanterna. 2. E-postadress och fax ska anges i matrikeln Borås 1. Beslutet från 1996 om unionsmöte ojämna år med datorteknik upphävs. 2. Sverigeunionen ska inrätta en hemsida på Internet.

4 1999 Ystad 1. Utarbetande av förslag till frivillig introduktionsceremoni för ny medlem. 2. Val av klubbfunktionärer ska ske under våren, dock senast i maj månad Lund 1. En IT-grupp ska tillsättas; gruppens förslag ska förverkligas pö om pö ; en av gruppens medlemmar ska vara jurist. 2. Unionskassören ska ge information om projekt i Soroptima. Informationen ska uppdateras årligen Umeå 1. Matrikeln ska i fortsättningen distribueras som posttidning. Matrikeln ska utges i september för att alla uppgifter ska vara så korrekta som möjligt Piteå 1. Karenstid på två år införs för unionsfunktionärer: Efter styrelsens proposition till Örebromötet 2004 beslöts om undantag för Landsekreterare, Redaktör och Butiksansvarig. Dessa befattningshavare kan väljas om flera gånger Nyköping 1. Beslut om Unionsprojektet Stop Trafficking/Stoppa människohandeln efter Unionsstyrelsen beslut 6 oktober Beslut om att nya koordinatorsrapporteringsmallar ska följa de tre A:na (Awareness/Advocacy/Action) samt likna Europafederationens mallar Örebro 1. Beslut om att försöka korta ner årsmötesförhandlingarna till en halvdag och ge plats för diskussioner, seminarier och workshops. 2. Varje nytillträdande unionsstyrelse ska lämna verksamhetsplan för sin tvåårsperiod. 3. Strategi ska upprättas för vårt deltagande i svenska NGO-nätverk. 4. Beslut om att gå in som stödorganisation till Kvinna till Kvinna. 5. Efter styrelsens proposition beslutas att undanta befattningarna som Landssekreterare, Butiksansvarig och Redaktör från regeln om två års karens efter högst fyra år i unionsstyrelsen. Strategi enligt pkt 3 finns upprättad av Tiina Kantola april Linköping 1. Beslut om grundlig översyn av butiken, lager, ekonomi m m. 2. Beslut om att budgetinformationen hädanefter ska innehålla analys och konsekvensbeskrivning 3. Beslut om att tillkommande årsmötesmaterial som klubbarna förväntas rösta om vid unionsmötet ska sändas ut till klubbarna senast månaden före unionsmötet. 4. Beslut om att nuvarande vicekassörens uppdrag övergår till befattningen Butiksansvarig, samtidigt som vicekassörs- respektive vicesekreterarposterna fr o m valet 2006 slås samman till ett uppdrag med flexibla arbetsuppgifter. 5. Det egna kapitalet bör enligt Finanskommitténs rekommendationer uppgå till kronor.

5 2006 Vimmerby 1. Beslut om formalisering av val och mandatperioder gällande representationen i Jämställdhetsrådet, Svenska FN-förbundet och Sveriges kvinnolobby. Valen förbereds av Valberedningen. 2. Beslut om att halvårsrapporter gällande unionsprojektet ska finnas på hemsidan Strömstad 1. Unionsmötet beslöt att - unionens hemsida ska delas upp på en offentlig och en intern del, - unionen undersöker möjligheten till ett webbaserat diskussionsforum och - unionen rekryterar en webbmaster och en webbinformatör bland våra medlemmar 2. Årsmöte ska hållas i oktober och valmöte ska hållas på våren i klubbarna 2008 Skara 1. Avgående unionspresident ska på unionsmötet presentera en slutrapport för unionsprojektet som drivits under hennes mandatperiod. 2. Inkommande president ska presentera ett projektdirektiv för projekt hon valt att driva under sin mandatperiod för representantskapet på unionsmötet våren innan hon tillträder. 3. De klubbar som vunnit i Conventionlotteriet får inte delta i lotteriet i 4 år efter det att de vunnit. 4. Vårens möte i klubbarna där val av klubbfunktionärer sker ska benämnas Valmöte. 5. Friendship Link funktionen slåss samman med koordinatorsområdet IGU Varberg 1. Representantskapet beslöt att medlemsmatrikeln ska finnas på hemsidan och inte tryckas upp. 2. En arbetsgrupp ska göra en utvärdering av unionsprojektet Stop Trafficking och utarbeta ett förslag till hur innestående medel ska användas. Presentation av utredningen och beslut om hur medlen ska användas på unionsmötet Redaktör av Soroptima och redaktör för hemsida (dvs sammankallande i webbgruppen) ska väljas av representantskapet med start år Mandatperiod 2 år Båstad 1. De klubbar som arrangera unionsmötena fick i uppdrag att pressa kostnaderna så att deltagaravgifterna kan sänkas och att erbjuda boendealternativ med lågt pris. 2. Årsmötet beslöt att Sverigeunionen medverkar i ett internationellt mentorsprogram under förutsättning att anslaget som sökts från Ungdomsstyrelsen erhålles 3. En översyn ska göras som omfattar samtliga unionsfunktionärer och deras uppdrag med målsättningen att en effektiv och funktionell organisation Luleå 1.Soroptima publiceras enbart på hemsidan 2.Högst 21 unionsfunktionärer inbjuds till unionsmötet på unionens bekostnad 3. Endast en vicepresident väljs till unionsstyrelsen

6 2012 Härnösand Soroptimistpriset avskaffas och ett pris för bästa projekt inrättas 2013 Stockholm 1. Inträdesavgiften för nya medlemmar tas bort tills vidare från och med Klubbstadgan ändras så att det blir valfritt för klubbarna när årsmötet hålls (dock före unionsmötet) och om klubben vill ha ett särskilt valmöte. 3. Ändra unionsstadgan för inlämnande av motioner och andra förslag till årsmötet till att de ska ha inkommit till unionssekreteraren minst 90 dagar före årsmötet. 4. Dagordning för klubbarnas årsmöte och för Unionsmötet tas in i tilläggsbestämmelserna Stockholm 1. Som närvarande räknas medlem som genom fullmakt uppdragit åt annan i föreningen att rösta i hennes ställe (fullmakt). 2. Unionsmötet väljer sammankallande i webbgruppen (=webbredaktör). Webbredaktören är omvalbar flera gånger. 3. Webbredaktören tillsätter en redaktion. 4. En undersökning skall genomföras under innevarande verksamhetsår för att se hur vi använder hemsidan och hur den digitala tidningen läses. Resultatet presenteras på unionsmötet Arbeta för en gemensam logotype. 6. Påverka där det går att påverka att uttala sitt stöd till en Afrikansk federationsuppbyggnad. 7. Reseutjämningssystemet har avvecklats med omedelbar verkan. 8. Skriftlig invändning skall inte protokollföras vid val av ny medlem. 9. Klubbstyrelsen skall ha minst tre ledamöter, nämligen President, Kassör och Sekreterare. 10. Finns ingen vald vicepresident för klubbstyrelsen avgör klubbstyrelsen vem som ersätter presidenten om vederbörande inte kan fullfölja sina åttagande. 11. Respektive klubb ansöker om befrielse om att lämna inkomstdeklaration till Skatteverket. 12. Klubbens styrelse och webbansvarig tillsammans med enskild medlem ansvarar för att medlemsregistret är uppdaterat. 13. Ärenden till årsmötet skall ha inkommit till unionssekreteraren den dagen unionsstyrelsen beslutar dock minst 90 dagar före årsmötet. 14. Unionen skall utge en publikation eller ett nyhetsbrev (Soroptima) så ofta styrelsen finner det nödvändigt. Publiceringen sker på unionens hemsida. 15. Regler som avgör tidpunkt för betalning (antal medlemmar) till federationen finns under artikel XIII pkt Extensionkommittén skall förutom bildandet av nya klubbar också omfatta råd och stöd kring medlemsvård och rekrytering till befintliga klubbar. 17. Extensionkommittén och Programledarna skall samarbeta i frågor som har betydelse för klubbarnas utveckling. Samverkan skall även ske med arbetsgruppen för hemsidan så att webben alltid är uppdaterad med relevant material. 18. Soroptima skall publiceras på hemsidan utan inloggning.