Tips vid anbudslämning med mera

Transkript

1 Tips vid anbudslämning med mera 1. För att få tips om nya upphandlingar, prenumerera på inköpsnyheter. Gå in på Arvika kommuns hemsida Skriv i sökruta Prenumerationer och välj det första alternativet som kommer upp. Då hamnar du på nedanstående sidan där du kan bocka i olika typer av information som du vill ha från kommunen. Skriv även in din mejladress:

2 2. Alla pågående annonserade upphandlingar söker du via Arvika kommuns startsida. Ange sökord Upphandlingar vid Populära sidor. Då visas den nedanstående sidan. Sedan trycker u på länken Se alla pågående upphandlingar

3 3. Förutom annonserade upphandlingar kan du under rubriken Gällande avtal, se en lista med alla pågående ramavtal samt även information om när respektive ramavtalstider går ut och vem på inköpsfunktionen som är handläggare av ramavtalet. Ett ramavtal pågår i regel 4 år, vanligtvis först 2 år och sedan möjlighet till förlängning i 2 år eller 1+1 år. Slutdatumet i listan innebär alltså inte alltid att det är det definitiva slutdatumet eftersom detta ändras allteftersom man förlänger ramavtalet.

4 4. Information om LOU (lagen om offentlig upphandling) finns via en länk på denna sida. Även våra interna riktlinjer och inköpspolicy finns här. En länk till Konkurrensverket och Upphandlingsmyndigheten finns också på denna sida. På denna sida finns även information om Direktupphandling som används vid upphandlingar av mindre värde. Se vidare länken till Upphandlingsmyndigheten. LOU kommer att ändras från och med 1 januari Exakt hur denna lag kommer att se ut är i dagsläget ännu inte klubbat av riksdagen.

5 5. På denna sida kan du även se Hur en upphandling går till Längre ner på ovansående sida finns också en beskrivning av hela processen. Ibland antar man fler än en leverantör och dessa rangordnas exempelvis När det blir dags för avrop från ramavtalet frågar man då alltid den leverantör som är antagen och rangordnad som nr 1 först, kan denne inte leverera vad som behövs vid angiven tidpunkt, kan man gå vidare till nr 2 och så vidare. Föreslår att du, i god tid innan anbudslämning, även tittar igenom sidan Leverantörskrav och Tips för anbudslämnaren. Det är viktigt för oss att ha en bra dialog med leverantörer, därför tar vi gärna emot synpunkter under pågående ramavtalstid och inför kommande upphandlingar. Principen är att vi behandlar alla leverantörer lika. Vi måste dock ta hänsyn till att ingen leverantör skall kunna påverka utformningen till dennes fördel. Tack vare att vi använder elektronisk upphandling publicerar vi under anbudstiden svar på eventuella frågor till samtliga leverantörer samtidigt enligt likabehandlingsprincipen.

6 6. Vill du lämna anbud till oss? Vi publicerar våra annonser via Arvika kommuns hemsida (se föregående punkt nr 2) och upphandlingsunderlaget hämtas hem via VismaTendSign och orange ruta Tryck på den upphandlingen du är intresserad av, exempelvis Nedanstående bild kommer då att visas Välj Klicka här för att Om du inte redan har ett gratiskonto hos Visma TendSign, tryck på

7 7. Här kan du som leverantör skaffa ett nytt gratiskonto. Support (per mejl) och manual finns i pdf- format.

8 8. Support (per mejl) se nedan, manual finns i PDF- format för utskrift. Vill du ha manualen skickad i PDF- format? Kontakta Eva Ryman, eva.ryman@arvika.se Välkomna med ert anbud!

9 9. Vid upphandlingar av mindre värde - direktupphandling använder vi en annan modul, eftersom direktupphandlingar endast kräver en enklare form av dokumentation. Ibland annonserar även direktupphandlingar på vår hemsida, eller skickar vi direktmejl till leverantörer. Sökvägen till denna modul är annars: I orange ruta skriver du in Arvika så visas samtliga våra annonserade direktupphandlingar samt våra andra upphandlingar. Välj vilken annonserad direktupphandling du är intresserad av och klicka på den rubriken, exempelvis Container Mossebergs avfallsanläggning Därefter väljer du Logga in för att arbeta om du har ett konto hos Visma. Vill du enbart titta på underlaget/hämta hem förfrågningsunderlaget tryck på Hämta förfrågningsunderlaget.

10 Följande bild kommer då att visas (urklipp del av sidan) Har du inte redan ett konto trycker du på Skapa ett kostnadsfritt gästkonto

11 10. Inköparnas ansvarsområden: Har du frågor om respektive avtalsområde kontakta då respektive inköpare för respektive område: Anton Edlund (tfn , e- post Avfall, destruktion, fordon, bränsle, fastighetsdrift, IT, telefoni, elektronik, samhällsteknik, byggnation, entreprenadupphandling, utbildning Eva Ryman (tfn , e- post Trycksaker, profilprodukter, kontorsmaterial, lekmaterial, lekplatsutrustning, arbetskläder, skyddsutrusning, möbler, inredning, resor, hotell, restaurang, systemförvaltning i TendSign, administrativ samordning och utveckling Hilde Månsson (tfn , e- post hilde.mansson@arvika.se) Datasystem och programvaror, ekonomi- och personaladministrativa system, livsmedel och kök, vård och omsorg, förbrukningsmaterial städ och kem, utbildning Cathrin Sköld (tfn , e- post cathrin.skold@arvika.se) Anställd av Arvika Teknik AB, gör specifika upphandlingar åt detta bolag.