53 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Praktisk finska; Projekt 77

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 4/ Svenska skolsektionen Tid kl Plats Bildningskansliet Ärenden som skall behandlas Sida 53 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Praktisk finska; Projekt Rättelseyrkande; Holmgård Maria Rättelseyrkande; Topeliusgymnasiets lärarkår Begäran om förklaring av personval: Topeliusgymnasiets elevkår gm Lassander Josefin Anmälningsärenden Stöd till pedagogisk IKT-handledning för lärare Planering av läsåret Fördelning av resurs för skolgångsbiträden läsåret Verksamhetens mål för verksamhetsperioden Enkäten hälsa i skolan Verksamhetsplan för skolväsendet Läroplan för den grundläggande utbildningen; ändring Normens skola Beviljande av elevplats Konfidentiellt Inspektionsrapport, Jeppo-Pensala skola 92 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2014 ROY BJÖRKMAN

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 4/ Svenska skolsektionen 70 Inspektionsrapport, Ytterjeppo skola Inspektionsrapport, Socklot skola Inspektionsrapport, Kovjoki-Markby skola Inspektionsrapport, Munsala skola Periodisk brandsyn, Socklot skola Periodisk brandsyn, Hirvlax skola Periodisk brandsyn, Carleborgsskolan Periodisk brandsyn, Kovjoki-Markby skola Periodisk brandsyn, Skogsparkens skola Arbetarskydd; specialklassen i Munsala skola Konfidentiellt Fördelning av timresursen läsåret Personalärende Konfidentiellt Förlängd läroplikt Konfidentiellt Byte av skola Konfidentiellt Skrivelse, Munsala förskola Kvotflyktingar, förberedande undervisning 111 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2014 ROY BJÖRKMAN

3 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 4/ Svenska skolsektionen Tid kl Plats Beslutande Bildningskansliet Björkman Roy, ordförande Flén Elli, viceordförande Grahn Kerstin Häggblom Anneli Mannström Fredrik Nymark Elin Strang Frej Frånvarande Övriga deltagande Sundell Boris, föredragande 53-55, Nylund Tina, föredragande och sekreterare Palm Maria, stadsstyrelsens representant Knuts Tomas 56-58; Fellman Camilla 55 Sourander Sanne, sekreterare 53-55, Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Roy Björkman Tina Nylund/ Sanne Sourander Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Kerstin Grahn Fredrik Mannström Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Nykarleby Bestyrker Sanne Sourander

4 Svenska skolsektionen SK:32/2006/ KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET OCH VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE SKS 53 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet utser två protokolljusterare, i tur är Fredrik Mannström och Kerstin Grahn, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Fredrik Mannström och Kerstin Grahn utsågs till protokolljusterare. Protokollet justeras den kl. 8.

5 Svenska skolsektionen SK:33/2006/ FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA SKS 54 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 82 Förlängd läroplikt Konfidentiellt 83 Byte av skola Konfidentiellt 84 Skrivelse, Munsala förskola 85 Kvotflyktingar, förberedande undervisning Sektionen beslöt att börja mötet med att först höra Camilla Fellmans presentation och sedan behandla ärendena i följande ordningen: 53, 54, 56, 57, 58, 81, 55, och

6 Svenska skolsektionen SK:657/2014/ PRAKTISK FINSKA; PROJEKT SKS 55 Camilla Fellman, ordförande för arbetsgruppen i finska, presenterar resultatet av gruppens arbete. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom. _ Protokollsanteckning: Camilla Fellman presenterade gruppens arbete. Arbetsgruppen har producerat digitalt undervisningsmaterial i finska för förskola och åk 1-2 (15 moduler) och räknar med att det är klart för användning i september Antecknades för kännedom.

7 Svenska skolsektionen SK:658/2014/ RÄTTELSEYRKANDE; HOLMGÅRD MARIA SKS 56 Bilaga 56 /A-B Maria Holmgård yrkar på rättelse angående valet av lektor i historia och samhällslära vid Topeliusgymnasiet (bilaga 56 /A). KFC: Svenska skolsektionen ger utlåtande till bildningsnämnden gällande Maria Holmgårds rättelseyrkan över valet av lektor i historia och samhällslära i Topeliusgymnasiet. Ärendet tillställs bildningsnämnden för behandling. _ Protokollsanteckning: Sekreteraren och direktören för bildningsväsendet avlägsnade sig p.g.a. jäv under behandlingen av ärendet. Kultur och fritidschefen fungerade som föredragande och sekreterare. Stadssekreterare Tomas Knuts hördes som sakkunnig i ärendet vad gäller besvärsrätt och jävskap i allmänhet utgående från kommunallagen och förvaltningslagen. Svenska skolsektionens utlåtande (bilaga 56 /B) ifråga om rättelseyrkandet tillställes bildningsnämnden. Paragrafen justerades omedelbart.

8 Svenska skolsektionen SK:659/2014/ RÄTTELSEYRKANDE; TOPELIUSGYMNASIETS LÄRARKÅR SKS 57 Bilaga 57 /A-B Kollegiet vid Topeliusgymnasiet yrkar på rättelse angående valet av lektor i historia och samhällslära i Topeliusgymnasiet (bilaga 57 /A). KFC: Svenska skolsektionen ger utlåtande till bildningsnämnden gällande kollegiet vid Topeliusgymnasiets rättelseyrkan över valet av lektor i historia och samhällslära i Topeliusgymnasiet. Ärendet tillställs bildningsnämnden för behandling. _ Protokollsanteckning: Sekreteraren och direktören för bildningsväsendet avlägsnade sig p.g.a. jäv under behandlingen av ärendet. Kultur och fritidschefen fungerade som föredragande och sekreterare. Stadssekreterare Tomas Knuts hördes som sakkunnig i ärendet vad gäller besvärsrätt och jävskap i allmänhet utgående från kommunallagen och förvaltningslagen. Svenska skolsektionens utlåtande (bilaga 57 /B) ifråga om rättelseyrkandet tillställes bildningsnämnden. Paragrafen justerades omedelbart.

9 Svenska skolsektionen SK:660/2014/ BEGÄRAN OM FÖRKLARING AV PERSONVAL: TOPELIUSGYMNASIETS ELEVKÅR GM LASSANDER JOSEFIN SKS 58 Bilaga 58 /A-B Topeliusgymnasiets elevkår önskar en förklaring till svenska skolsektionens förkastande av en provlektion ifråga om valet av lektor i historia och samhällslära, då det är det enda sättet för studerandena att kunna påverka valet (bilaga 58 /A). KFC: Svenska skolsektionen ger en förklaring till Topeliusgymnasiets elevkår över förfarandet vid val av lektor i historia och samhällslära i Topeliusgymnasiet. För kännedom elevkåren. _ Protokollsanteckning: Sekreteraren och direktören för bildningsväsendet avlägsnade sig p.g.a. jäv under behandlingen av ärendet. Kultur och fritidschefen fungerade som föredragande och sekreterare. Svenska skolsektionens förklaring (bilaga 58 /B) tillställes Topeliusgymnasiets elevkårsstyrelse.

10 Svenska skolsektionen SK:661/2014/ ANMÄLNINGSÄRENDEN SKS 59 Bilaga 59 /A 1. Budgetuppföljning för svenskspråkigt skolväsende. 2. Fortbildningsdag 11 augusti 2014 skolspråk, IT och praktisk finska. En lokal fortbildningsdag för alla lärare. 3. Skolutvecklingsinstrumentet SKUTT - ett nätbaserat verktyg för att utveckla skolornas pedagogiska verksamhetskultur som utvecklats under tillsammans med skoldirektörer, rektorer och internationella forskare. Bilaga 59 /A. 4. Stadsstyrelsens förslag till budgetram för år SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom jämte 5. Ett obligatoriskt 10:de läsår på andra stadiets utbildning planeras.

11 Svenska skolsektionen SK:662/2014/ STÖD TILL PEDAGOGISK IKT-HANDLEDNING FÖR LÄRARE SKS 60 Undervisnings- och kulturministeriet beviljar understöd för att utveckla pedagogisk IKT-handledning för lärare. Lärare erbjuds möjlighet att skapa en ny kultur med utgångsläge i pedagogik och bildning. Tre miljoner euro delas ut i statligt specialunderstöd. Målet är att lärarna ska få bättre beredskap att använda mångsidiga undervisningsmetoder och -redskap samt att öka samarbetet mellan lärarna. Målet är även att öka elevernas intresse för undervisningen genom att utnyttja ny teknologi. Syftet är att de pedagogiska IKT-handledarna dels instruerar enskilda lärare, dels för lärargrupper erbjuder handledning i hur man på ett mångsidigt sätt i olika pedagogiska situationer använder informations- och kommunikationsteknik. Med pedagogisk IKT-handledning menas stöd till en lärare som vill handleda andra lärare i att använda material på nätet och att utnyttja det digitala i undervisningen. Därutöver skall de lärare som ger handledning i pedagogisk IKThandledning skapa samarbetsnätverk med andra som utför motsvarande arbete, samt uppmuntra lärare att bilda nätverk för att man i så omfattande grad som möjligt ska kunna ta i bruk ny praxis i fråga om att använda informations- och kommunikationsteknik, digitalt material, mobilapparater osv. Statsunderstöden beviljas till anordnare av utbildning för löner till lärare under Ansökningstiden går ut 6.6. SKD: Svenska skolsektionen torde besluta att ansöka om stöd för IKThandledning för lärare samt utbildningsanordnarens finansiering. _ Godkändes enligt förslag.

12 Svenska skolsektionen SK:227/2014/ PLANERING AV LÄSÅRET Svenska skolsektionen Svenska skolsektionen Forts. Bilaga 61 /A Sammanställning över besatta lärartjänster. Bilaga 61 /A. SKS 61 SKD: Sektionen godkänner förteckningen. _ Godkändes enligt förslag med tillägg: - Johan Wikström har valts till vikarie för lektorn i matematik och kemi i Topeliusgymnasiet. - Ann Edfelt-Lax har valts till specialbarnträdgårdslärare.

13 Svenska skolsektionen SK:229/2014/ FÖRDELNING AV RESURS FÖR SKOLGÅNGSBITRÄDEN LÄSÅRET Svenska skolsektionen Bilaga 26 /A Möte kring resursen för skolgångsbiträden läsåret har hållits vid rektorsmöte den Rektorer och ledande speciallärare har hörts gällande behovet av biträden. SKS 27 SKD: Sektionen godkänner fördelningen av biträdesresurser enligt bifogade bilaga 26 /A. För kännedom skolorna och löneräknaren. Ekonomen för bildningsväsendet uppgör arbetsavtalen efter att personalplaceringarna genomgåtts. _ Sektionen godkänner fördelningen av biträdesresurser (395h) enligt bilaga 26 /A. För kännedom skolorna och löneräknaren. Ekonomen för bildningsväsendet uppgör arbetsavtalen efter att personalplaceringarna genomgåtts. Bilaga 62 /A Hirvlax skola har meddelat att behovet av biträdesresurs upphör (protokollsutdrag från lärarmöte, bilaga 62 /A). SKS 62 SKD: Sektionen besluter att resursen flyttas enligt behovet och enligt beslut av direktören för bildningsväsendet. För kännedom Hirvlax skola och ifrågavarande skolgångsbiträde. _ Godkändes enligt förslag.

14 Svenska skolsektionen SK:663/2014/ VERKSAMHETENS MÅL FÖR VERKSAMHETSPERIODEN 2015 Bilaga 63 /A Verksamhetens mål för perioden 2015 besluts vid budgetens godkännande i september. Sektionen diskuterar vilka mål som torde prioriteras i planen för Som underlag för diskussionen finns planen för Rektorerna föreslår följande mål i planen för 2015: - Speciallärare till specialklassen i Munsala skola. - Digitalisering av studentexamen. - Läroplanen 2016 och utökning av antalet undervisningstimmar i förskola och grundläggande utbildning. - Svenska som andra språk. - Lektor i engelska, förändring vid pensionering. - Specialbarnträdgårdslärare för förskolan. SKS 63 SKD: Svenska skolsektionen ger förslag på mål som upptas i planen för _ Sektionen föreslår följande mål i planen för år 2015: - En strategisk linjedragning pga. stängningen av Normens skola och gymnasiets framtida organisering. - Trafiksäkerheten i fokus på skolområdet. (Normens skola (ca 100 elever) flyttar in i baracker på skolområdet och Nykarleby kraftverk skall installera en ny turbin). - Speciallärare till specialklassen i Munsala skola. - Digitalisering av studentexamen. - Läroplanen 2016 och utökning av antalet undervisningstimmar i förskola och grundläggande utbildning. - Svenska som andra språk. - Lektor i engelska, förändring vid pensionering. - Specialbarnträdgårdslärare för förskolan.

15 Svenska skolsektionen SK:664/2014/ ENKÄTEN HÄLSA I SKOLAN SKS 64 Bilaga 64 /A SKS Enkäten Hälsa i skolan ger mycket information om ungdomarnas levnadsförhållanden, skolförhållanden, upplevd hälsa, hälsovanor samt om elev- och studerandehälsovården. Enkäten besvaras av eleverna i klass 8 och 9 i grundskolorna och av 1:a och 2:a årets studerande i gymnasierna. Jämförbar information har samlats in i grundskolorna sedan 1996 och i gymnasierna sedan Noggrannare information om enkäten och frågeformulären finns på Institutet för hälsa och välfärds (THL:s) webbsidorna. Enkäten Hälsa i skolan besvarades 2013 av totalt ungdomar: elever i grundskolans högre klasser, studerande i gymnasier och yrkesstuderande. I denna rapport presenteras resultaten för eleverna i de högre grundskoleklasserna och för gymnasisterna. Kommunens resultat presenteras i form av centrala indikatorer, och de viktigaste resultaten sammanfattas som glädjeämnen respektive bekymmer. I början av rapporten berättar man hur resultaten kan utnyttjas i kommuner och läroanstalter. I sista delen behandlas de riksomfattande resultaten av enkäten Hälsa i skolan. Hänv.: bilaga 64 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt för en diskussion om vilka områden som borde prioriteras i Nykarleby. _ Sektionen bordlade ärendet. Ärendet tas upp på nytt vid sektionens möte i september Stadens kuratorer kallas till detta möte som sakkunniga.

16 Svenska skolsektionen SK:665/2014/ VERKSAMHETSPLAN FÖR SKOLVÄSENDET SKS 65 Bilaga 65 /A Verksamhetsplanen för skolväsendet har uppdaterats för att bättre tillgodose de krav på planering, mål och utvärdering som behövs i dagens skola. Verksamhetsplanen jämte bilagor bifogas som bilaga 65 /A. SKD: Verksamhetsplanen godkänns för verkställighet från läsåret För kännedom rektorerna och bildningskansliet. _ Godkändes enligt förslag. Direktören för bildningsväsendet berättigas att fylla på checklistan i takt med att nya pålagor kommer.

17 Svenska skolsektionen SK:957/2011/ LÄROPLAN FÖR DEN GRUNDLÄGGANDE UTBILDNINGEN; ÄNDRING Svenska skolsektionen Forts. Bilaga 66 /A-B Riksdagen har antagit lagen om elev- och studerandevård Utbildningsstyrelsen har ändrat kapitel 5.4 Elevvård och främjandet av trygghet och säkerhet i Grunderna för läroplanen för den grundläggande utbildningen. Föreskriften gäller fr.o.m tillsvidare och förutsätter att utbildningsanordnarna ändrar läroplanerna så att de kan tas i bruk Efter ansvarar kommunen för studerandevården också i de andra stadiets skolor som har annan huvudman, men är placerade i kommunen. Kommunerna inom ramen för Jakobstads social- och hälsovård har gemensamt utarbetat en organisationsmodell för elev- och studerandevården. Skolpsykolog Sofia Hedman har varit projektanställd för uppgiften. Reviderad läroplan och organisationsschema bifogas som bilaga 66 /A. Uppdatering av blanketter för trestegsmodellen har uppdaterats. Blanketterna bifogas som bilaga 66 /B. SKS 66 SKD: Sektionen torde för bildningsnämnden föreslå att läroplan och organisationsschema godkänns för verkställighet från Sektionen godkänner uppdateringen av blanketter för trestegsmodellen för verkställighet från För kännedom rektorerna, elevvårdspersonalen, ledande speciallärare och specialbarnträdgårdslärare. Patrik Hautanen för införande av blanketterna i elevvårdsregistret. _ Godkändes enligt förslag med tillägg: - dessa ändringarna gäller även för andra stadiet (gymnasiet) - för kännedom gymnasiets rektor.

18 Svenska skolsektionen SK:541/2014/ NORMENS SKOLA Svenska skolsektionen Stadsstyrelsen /133 Sst 133 Forts. SD: Stadsstyrelsen konstaterar att hälsoinspektionen vid Social- och hälsovårdsverket, i samråd med den av stadsstyrelsen tillsatta arbetsgruppen som jobbat med inomhusluften i Normen, fattat beslut om att Normens skolbyggnad stängs på grund av fuktskador efter detta läsår. Stadsstyrelsen för en diskussion om alternativa möjligheter för var eleverna ska fortsätta sin skolgång till hösten. Hälsoinspektionens beslut gällande stängning bifogas. _ Arbetsgruppen har vid sitt möte den utrett olika alternativ och föreslår att eleverna fortsätter sin skolgång i inhyrda mobila klassrum (baracker) som placeras på grusplanen mellan Carleborgsskolan och Skogsparken. Barackerna hyrs för tre år. Stadsstyrelsen tillsatte en planeringsgrupp för Normens skolbyggnad bestående av medlemmarna i den tidigare Normen-arbetsgruppen (Elli Flén, Marika Holmberg, Albert Vestlin, Mathias Kass, Boris Sundell och Daniel Lönnqvist, kompletterad med Jan-Erik Högdahl (ordförande) och Niklas Nybäck. Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att ett tilläggsanslag på beviljas för att hyra in mobila klassrum, innefattande flyttnings- och grundningskostnader, men ger på grund av den brådskande tidtabellen arbetsgruppen mandat att omedelbart verkställa beslutet. Arbetsgruppen ges i uppdrag att ta ställning till om de mobila klassrummen skall placeras på skolområdet, på idrottsområdet eller på annan plats. Bilaga 67 /A-B Informationsmöte för personal och Hem & Skolas styrelse har ordnats Informationen gavs av chefen för miljöhälsovården och skolläkaren. Hälsoinspektionens utlåtande över Normens skola bifogas som bilaga 67 /A. Styrelsen för Normens och Skogsparkens Hem- och Skolaförening rf har inlämnat en skrivelse gällande placeringen av Normens skola. Bilaga 67 /B.

19 Svenska skolsektionen SKS 67 SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom och gör eventuella beslut utgående från en dagsaktuell rapport. _ Antecknades för kännedom. Tillställes bildningsnämnden för kännedom.

20 Svenska skolsektionen SK:666/2014/ BEVILJANDE AV ELEVPLATS KONFIDENTIELLT

21 Svenska skolsektionen SK:667/2014/ INSPEKTIONSRAPPORT, JEPPO-PENSALA SKOLA SKS 69 Bilaga 69 /A Hälsoinspektionen har granskat Jeppo-Pensala skola Rapporten har tillkännagetts tekniska sektorn för åtgärder. Bilaga 69 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor innan höstterminen skall: - Granska att skyltar om rökförbud finns uppsatta. - Meddela användare av fastigheten kvällstid om rökförbud. - Uppgöra säkerhetsplan för skolans utelekredskap. - I samråd med tekniska sektorn regelbundet granska och underhålla utelekredskap. - Ta ur bruk lekredskap som inte uppfyller standard SFS-EN För kännedom rektor, hälsoinspektionen/jankens och fastighetsansvarig. _ Godkändes enligt förslag.

22 Svenska skolsektionen SK:668/2014/ INSPEKTIONSRAPPORT, YTTERJEPPO SKOLA SKS 70 Bilaga 70 /A Hälsoinspektionen har granskat Ytterjeppo skola Rapporten har tillkännagetts tekniska sektorn för åtgärder. Bilaga 70 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor innan höstterminen skall: - Anskaffa ögonsköljflaska för teknisk slöjd. - Byta ut nötta ringrep i gymnastiksalen. - Uppgöra säkerhetsplan för skolans utelekredskap. - I samråd med tekniska sektorn regelbundet granska och underhålla utelekredskap. - Ta ur bruk lekredskap som inte uppfyller standard SFS-EN För kännedom rektor, hälsoinspektionen/jankens och fastighetsansvarig. _ Godkändes enligt förslag.

23 Svenska skolsektionen SK:669/2014/ INSPEKTIONSRAPPORT, SOCKLOT SKOLA SKS 71 Bilaga 71 /A Hälsoinspektionen har granskat Socklot skola Rapporten har tillkännagetts tekniska sektorn för åtgärder. Bilaga 71 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor innan höstterminen skall: - Minska antalet arbetsbänkar i slöjdsalen för att eliminera olycksrisk. - Förankra fotbollsmål. - Uppgöra säkerhetsplan för skolans utelekredskap. - Granska arbetsmaskinernas säkerhetsanordning regelbundet. - Begära att servicemannen monterar skydd framför fönster i målarrum. - Upptar punktutsug i investeringsbudgeten för Kontakta städledaren för kontroll av städning i slöjdsal och målarrum. - I samråd med tekniska sektorn regelbundet granska och underhålla utelekredskap. - Ta ur bruk lekredskap som inte uppfyller standard SFS-EN För kännedom rektor, hälsoinspektionen/jankens och fastighetsansvarig. _ Godkändes enligt förslag.

24 Svenska skolsektionen SK:670/2014/ INSPEKTIONSRAPPORT, KOVJOKI-MARKBY SKOLA SKS 72 Bilaga 72 /A Hälsoinspektionen har granskat Kovjoki-Markby skola Rapporten har tillkännagetts tekniska sektorn för åtgärder. Bilaga 72 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor innan höstterminen skall: - Kontakta städledaren för kontroll av städning i elevtoaletter. - Uppgöra säkerhetsplan för skolans utelekredskap. - I samråd med tekniska sektorn regelbundet granska och underhålla utelekredskap. - Ta ur bruk lekredskap som inte uppfyller standard SFS-EN För kännedom rektor, hälsoinspektionen/jankens och fastighetsansvarig. _ Godkändes enligt förslag.

25 Svenska skolsektionen SK:671/2014/ INSPEKTIONSRAPPORT, MUNSALA SKOLA SKS 73 Bilaga 73 /A Hälsoinspektionen har granskat Kovjoki-Markby skola Rapporten har tillkännagetts tekniska sektorn för åtgärder. Bilaga 73 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor innan höstterminen skall: - Kontakta städledaren för kontroll av städning i elevtoaletter. - Uppgöra säkerhetsplan för skolans utelekredskap. - I samråd med tekniska sektorn regelbundet granska och underhålla utelekredskap. - Ta ur bruk lekredskap som inte uppfyller standard SFS-EN För kännedom rektor, hälsoinspektionen/jankens och fastighetsansvarig. _ Godkändes enligt förslag.

26 Svenska skolsektionen SK:672/2014/ PERIODISK BRANDSYN, SOCKLOT SKOLA SKS 74 Bilaga 74 /A Allmän brandsyn har förrättats i Socklot skola Bilaga 74 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor skall: - I samråd med tekniska sektorns fastighetsansvarige hålla räddningsplanen uppdaterad och tillgänglig för alla delaktiga. I räddningsplanen skall dokumenteras olycksriskhanteringens åtgärder och planerade åtgärder skall verkställas. - I samråd med tekniska sektorns fastighetsansvarige sätta in brandvarnarsystem i korridoren. - Försäkra sig om att personalen har tillräckligt säkerhetskunnande samt dokumentera detta. - Hålla utrymningsövning minst 1 ggr/läsår med personal och elever samt rapportera dessa till räddningsverket. - Då tillbyggnaden av daghemmet planeras skall trafikarrangemangen på området ingå i planen. För verkställighet rektor. Fastighetsansvarig för åtgärder enligt protokollet. Trafikplanering till Daniel Lönnqvist för åtgärder i planeringskommittén. _ Godkändes enligt förslag.

27 Svenska skolsektionen SK:673/2014/ PERIODISK BRANDSYN, HIRVLAX SKOLA SKS 75 Bilaga 75 /A Allmän brandsyn har förrättats i Hirvlax skola Bilaga 75 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor skall: - I samråd med tekniska sektorns fastighetsansvarige hålla räddningsplanen uppdaterad och tillgänglig för alla delaktiga. I räddningsplanen skall dokumenteras olycksriskhanteringens åtgärder och planerade åtgärder skall verkställas. - I samråd med tekniska sektorns fastighetsansvarige sätta in brandvarnarsystem i korridoren. - Försäkra sig om att personalen har tillräckligt säkerhetskunnande samt dokumentera detta. - Hålla utrymningsövning minst 1 ggr/läsår med personal och elever samt rapportera dessa till räddningsverket. För verkställighet rektor. Fastighetsansvarig för åtgärder enligt protokollet. Trafikplanering till Daniel Lönnqvist för åtgärder i planeringskommittén. _ Godkändes enligt förslag.

28 Svenska skolsektionen SK:674/2014/ PERIODISK BRANDSYN, CARLEBORGSSKOLAN SKS 76 Bilaga 76 /A Allmän brandsyn har förrättats i Carleborgsskolan Bilaga 76 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor skall: - I samråd med tekniska sektorns fastighetsansvarige hålla räddningsplanen uppdaterad och tillgänglig för alla delaktiga. I räddningsplanen skall dokumenteras olycksriskhanteringens åtgärder och planerade åtgärder skall verkställas. Säkerhetsplanen skall innehålla en redogörelse för slutsatser av bedömning av faror och risker, säkerhetsarrangemangen i byggnaden och i utrymmen som används för verksamheten samt instruktioner som ges om förebyggande av olyckor och funktion vid farosituationer. - I samråd med tekniska sektorns fastighetsansvarige sätta in brandvarnarsystem i korridoren. - Försäkra sig om att personalen har tillräckligt säkerhetskunnande samt dokumentera detta. - Hålla utrymningsövning minst 1 ggr/läsår med personal och elever samt rapportera dessa till räddningsverket. För verkställighet rektor. Fastighetsansvarig för åtgärder enligt protokollet. Trafikplanering till Daniel Lönnqvist för åtgärder i planeringskommittén. _ Godkändes enligt förslag.

29 Svenska skolsektionen SK:675/2014/ PERIODISK BRANDSYN, KOVJOKI-MARKBY SKOLA SKS 77 Bilaga 77 /A Allmän brandsyn har förrättats i Kovjoki-Markby skola Bilaga 77 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor skall: - I samråd med tekniska sektorns fastighetsansvarige hålla räddningsplanen uppdaterad och tillgänglig för alla delaktiga. I räddningsplanen skall dokumenteras olycksriskhanteringens åtgärder och planerade åtgärder skall verkställas. Dessutom skall säkerhetsledningens förfaranden (nämnda i protokollet) dokumenteras i räddningsplanen. - Säkerhetsplanen skall innehålla en redogörelse för slutsatser av bedömning av faror och risker, säkerhetsarrangemangen i byggnaden och i utrymmen som används för verksamheten samt instruktioner som ges om förebyggande av olyckor och funktion vid farosituationer. - Försäkra sig om att personalen har tillräckligt säkerhetskunnande samt dokumentera detta. - Hålla utrymningsövning minst 1 ggr/läsår med personal och elever samt rapportera dessa till räddningsverket. För verkställighet rektor. Fastighetsansvarig för åtgärder enligt protokollet. Trafikplanering till Daniel Lönnqvist för åtgärder i planeringskommittén. _ Godkändes enligt förslag.

30 Svenska skolsektionen SK:676/2014/ PERIODISK BRANDSYN, SKOGSPARKENS SKOLA SKS 78 Bilaga 78 /A Allmän brandsyn har förrättats i Skogsparkens skola Bilaga 78 /A. SKD: Sektionen antecknar rapporten för kännedom samt besluter att rektor skall: - I samråd med tekniska sektorns fastighetsansvarige hålla räddningsplanen uppdaterad och tillgänglig för alla delaktiga. I räddningsplanen skall dokumenteras olycksriskhanteringens åtgärder och planerade åtgärder skall verkställas. - Släckningsfiltar uppsätts på synlig plats. - Försäkra sig om att personalen har tillräckligt säkerhetskunnande samt dokumentera detta. - Hålla utrymningsövning minst 1 ggr/läsår med personal och elever samt rapportera dessa till räddningsverket. För verkställighet rektor. Fastighetsansvarig för åtgärder enligt protokollet. Släckningsdukar i köksmiljö till Eva Backlund för åtgärder. _ Godkändes enligt förslag.

31 Svenska skolsektionen SK:700/2014/ ARBETARSKYDD; SPECIALKLASSEN I MUNSALA SKOLA KONFIDENTIELLT

32 Svenska skolsektionen Forts.

33 Svenska skolsektionen SK:228/2014/ FÖRDELNING AV TIMRESURSEN LÄSÅRET Svenska skolsektionen SKS 26 Bilaga 26 /A-C Timresursens fördelningsgrunder, för klass-, ämnes-, invandrar- och specialundervisning har genomgåtts på rektorsmöte Ledande speciallärare har vid mötet gett förslag till fördelning av specialundervisningens resurs utgående från en omfattande kartläggning av eleverna. Förslag till resursfördelning läsåret bifogas som bilaga 26 /A. En resursklass föreslås inrättas i Carleborgsskolan från läsåret Hänv.: bilaga 26 /B. Rektor för Carleborgsskolan redovisar för resursklassen, dess verksamhet och resursbehov. Den totala timresursen följer budgeten för år 2014 samt de nationella löneavtalen. I fördelningen har också resursen för skolgångsbiträden beaktats. Resursfördelningen beaktas utgående från totalbudgeten och prioriteringar görs inom ramen för denna. SKD: Sektionen torde godkänna timresursen utgående från rektorernas förslag (bilaga 26 /A) med följande villkor: - Rektor disponerar stödundervisningsresursen utgående från föreliggande undervisningsbehov. - För specialundervisningen reserveras 251 vt. Specialundervisningen utgör en total resurspool som kan omdisponeras under läsåret enligt föreliggande behov. - Sektionen fastslår undervisningsskyldigheten för rektor i Carleborgsskolan till 8 vt. Högst 3 vt kan användas för vikariat. Undervisningsskyldigheten är 8 10 vt (8 lönegrundsgrupper läsåret ). - Sektionen fastslår undervisningsskyldigheten för rektor i Topeliusgymnasiet till 8 vt (304 timmar). Högst 3 vt kan användas för vikariat. Enligt UKTA Del B 10 mom. 7 fastställs en gymnasierektors undervisningstimmar per år lokalt till mellan 152 och 418 timmar. - För gymnasiets del skall distansundervisning i samarbete med gymnasierna inom Team Nord och övriga externa kurser i form av köptjänster ingå i skolans totalresurs.

34 Svenska skolsektionen SKS 80 - Ekonomen för bildningsväsendet beräknar verkliga undervisningskostnader och antalet beviljade timmar för att säkerställa att undervisningen sker inom budgetramarna. Ekonomen för bildningsväsendet ger löneuppföljningsrapport i september Sektionen förbehåller sig rätt att omprioritera/-fördela timresursen under läsåret om situationen så kräver. - Vid fördelningen av timmar per lärare skall undervisningsskyldigheten för de tillsvidare anställda uppfyllas. Skolorna skall samarbeta kring detta för att uppfylla arbetsgivarens skyldighet. Skolsektionen besluter gällande resursklassen i Carleborgsskolan efter hörande av rektor. _ Protokollsanteckning: Rektor Ulla-Brita Wikström berättade om resursklassen, som Carleborgsskolan vill inrätta och som kan förverkligas inom föreslagen timresurs (bilaga 26 /A). Rektor och skolans ledningsgrupp har konstaterat att resursklassen prioriteras även om resurser inte fås för bildandet av en extra undervisningsgrupp då elevantalet i skolan åter ökar. Dock anser rektor att en tilläggsresurs om 3 vt för delning av fysik/kemi behövs fr.o.m. läsåret med tanke på gruppstorlek och arbetarskydd. Timresursen för läsåret godkändes enligt förslag och villkor ovan. Carleborgsskolan beviljas rätt att införa en resursklass inom ramen för den tilldelade timresursen och en uppföljning sker efter första terminen. Sektionen godkände även fördelningen (bilaga 26 /C) av statsbidraget på som Nykarleby stad har fått för att kunna minska storleken på undervisningsgrupper. Bilaga 80 /A Specialklassen i Munsala anhåller om 2 vt tilläggsresurs för läsåret pga. stort antal elever i åk 7-9 och gruppindelningen. Anhållan bilaga 80 /A. För handledning av särskilt stöd i annan skola åtgår 3 timmar per månad exkl. uppföljningsmöten och körkilometer. SKD: Sektionen beviljar specialklassen 2 vt tilläggsresurs för läsåret och Towa Forsbacka arvode för max. 3 timmar/månad för handledningsuppgifter, ersättning för uppföljningsmöten och körkilometer. Arvodet utbetalas enligt skild rapportering. För kännedom ekonomen för bildningsväsendet, specialklassens personal och rektor.

35 Svenska skolsektionen _ Godkändes enligt förslag.

36 Svenska skolsektionen SK:701/2014/ PERSONALÄRENDE KONFIDENTIELLT

37 Svenska skolsektionen SK:741/2014/ FÖRLÄNGD LÄROPLIKT KONFIDENTIELLT

38 Svenska skolsektionen SK:740/2014/ BYTE AV SKOLA KONFIDENTIELLT

39 Svenska skolsektionen SK:742/2014/ SKRIVELSE, MUNSALA FÖRSKOLA SKS 84 Bilaga 84 /A Munsala skola har skickat en skrivelse till stadsstyrelsen angående förskolebygget i Munsala. Hänv. bilaga 84 /A. Antecknades för kännedom.

40 Svenska skolsektionen SK:773/2014/ KVOTFLYKTINGAR, FÖRBEREDANDE UNDERVISNING SKS 85 SKD: Larsmo, Jakobstad, Pedersöre och Nykarleby samarbetar kring den förberedande undervisningen för kvotflyktingar läsåret och föreslår att åk 1-6 undervisas i Pedersöre och åk 7-9 får undervisning i Jakobstad. _ Godkändes enligt förslag. För kännedom stadssekr. Tomas Knuts.