Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Socialnämnden (33) Plats och tid Kommunhuset, Vingåker, den 3 februari 2015, klockan Beslutande Övriga deltagande Robert Skoglund (S), ordf. Bo Sävhammar (KD) Sven-Arne Pettersson (S) Tomas Ring (S) Yvonne Olsson (V) Sari Thorén (M) Patrick Winberg (SD) Emil Eriksson (MP) Kaisa Komulainen-Nilsson (V) Gunilla Porsvant (FP) Kim Fröde (M) Lotta Egeland (M) Dag Wallströmer, socialchef Helena Dahlstedt, MAS 14 Lena Brännlund, nämndsekreterare Utses att justera Bo Sävhammar Justeringens Kommunhuset, Vingåker, tisdagen den 10 februari 2015 plats och tid Sekreterare... Paragrafer Lena Brännlund Ordförande... Robert Skoglund Justerande... Bo Sävhammar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2 Socialnämnden Sn 13 Information om invandring och Ung integration Dag Wallströmer började med att berätta om bakgrunden för invandring till Sverige och hur processen ser ut idag med ansökan om asyl, utredning, asylbeslut, etablerings- och integreringsperiod. När flyktingen kommit till mottagningskommunen utses god man. När han/hon fått uppehållstillstånd upphör god man och det tillsätts en förordnad vårdnadshavare. Dag Wallströmer informerade också om Mötesplatsen, som har en mycket bra verksamhet för invandrare med föreläsningar, svenskundervisning, spelkvällar osv. Sandra Eklöf informerade om Ung integration. Idag bor 30 ungdomar där varav 7 är asylsökande. När flyktingen kommer till kommunen går socialtjänsten in och bestämmer om de ska bo på Fenix, Ung integration. En del av de som kommer är t.ex analfabeter, och därför får verksamheten anpassas efter det. När ungdomen fyllt 18 år flyttar de till en utslussningslägenhet. Det har nu också kommit flickor (6 st.) Det blir bättre stämning på boendet när det är blandat flickor och pojkar. Dagarna ser ut som för vanliga ungdomar. De går upp och äter frukost, går till skolan och ev. har de någon fritidsaktivitet på kvällen. Ambitionen var att de som arbetar på Ung Integration skall vara högskoleutbildade, men inte lyckats riktigt med det. Frågan kom upp om man har någon kontakt med företagare i Vingåker för att t.ex. få praktikplatser, då det säkert finns många företagare som är intresserade. Man håller på och ser över detta då många av ungdomarna vill ut och arbeta. Mötet ajournerades mellan då ledamöterna gjorde en rundvandring på boendet.

3 Socialnämnden Sn 14 Dnr 187/ Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering 2014 Socialnämnden delger kommunstyrelsen och revisorerna informationen och lägger den till handlingarna. Apoteket AB har enligt avtal haft kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen inom den kommunala hälso- och sjukvården. De brister som varit framträdande vid tidigare års granskningar inom nyckel- och narkotikahantering samt uteblivna signeringar återfinns inte i år. Årets granskning visar framför allt på brister när det gäller städrutiner, förvaring i läkemedelsskåp och att signaturförtydliganden saknas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen 2014, MAS sammanfattning och bedömning Expediering Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

4 Socialnämnden Sn 15 Dnr 4/ Hantering av ersättning för jour till socialnämndens ordförande och ersättare Socialnämnden antar förvaltningens förslag till hantering av jourersättning. Kommunfullmäktige beslutade i 73 att jourersättning på kr/år skulle inrättas för socialnämnden. Beslutsunderlag Hantering av ersättning för jour till socialnämndens ordförande och ersättare, Expediering Nämndservice Personalenheten

5 Socialnämnden Sn 16 Dnr 10/ Rapport avseende loggningskontroll i verksamhetsprogrammet Treserva Socialnämnden delger kommunstyrelsen och revisorerna informationen och lägger den till handlingarna. Enligt gällande internkontrollplan ska loggkontroller göras av brukarnas journaler i verksamhetsprogrammet månadsvis. Eftersom programmet Treserva inte har varit helt infört i alla enheter förrän efter sommaren 2014, har inga kontroller gjorts förrän under hösten. Beslutsunderlag Rapport avseende loggningskontroll i verksamhetsprogrammet Treserva, Expediering Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

6 Socialnämnden Sn 17 Dnr 7/ Beslutsattestanter 2015 för socialnämndens verksamhetsområde Socialnämnden fastställer beslutsattestanter 2015 för nämndens verksamhetsområde. Socialnämnden ska utse beslutsattestanter 2015 för socialnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Attestantförteckning för socialnämnden Expediering Ekonomiförvaltningen

7 Socialnämnden Sn 18 Dnr 56/ Förlängning av transportörsavtal samt överlåtelse av transportörsavtal för färdtjänst och beställningscentral Att med hänvisning till option i avtalet LS-UPP11-08 förlänga innevarande avtal till den 28 februari Trafiken avslutas två månader innan avtalstiden slut. Avtalet förlängs med transportörer enligt bilaga 1 Att överlåta Vingåker kommuns Avtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076), samt Avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/ ): till Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet i enlighet med punkterna 17 och 4.4 i respektive avtal. Att delta i direktupphandling avseende den avtalsvolym som ej förlängs. Att direktupphandlingen övergår till Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet då övertagandet av transportörsavtalen sker. Sammanfattning Enligt punkt 17 i avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008) har huvudmännen rätt att överlåta avtalet till en regional kollektivtrafikmyndighet. Av punkt 4.4 i avtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) framgår vidare att beställaren, för det fall beställaren sinsemellan har beslutat om att bilda en regional kollektivtrafikmyndighet i länet, har rätt att överlåta avtalet till denna myndighet. Då pågående upphandling av transportörer överklagats behöver nuvarande avtal förlängas för att säkerställa trafik. Ärendets beredning Behovet av att överföra gällande avtal har uppstått bland annat på grund av överklagningar i nu pågående upphandlingsprocess. Det finns en avtalsgrupp bestående av representanter från länets kommuner, landstinget och kollektivtrafik myndigheten som har berett ärendet. Kontakter har tagits med landstinget och kollektivtrafik myndigheten.

8 Socialnämnden Bakgrund Vid direktionen för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets möten den 9 oktober respektive 20 november 2014 beslutades att myndigheten skulle hemställa hos medlemmarna Landstinget Sörmland, Eskilstuna kommun, Flens kommun, Gnesta kommun, Katrineholms kommun, Nyköpings kommun, Oxelösunds kommun, Trosa kommun samt Vingåkers kommun att överlåta avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS- UPP11/008) och Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) senast till den 1 juni I enlighet med detta uppdrag har myndigheten tagit fram ett förslag på avtalsöverlåtelse för respektive medlem för erforderlig hantering och beslut av medlemmen. Förslaget innebär att överlåtelse av avtalen sker från och med den 26 februari Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet har på medlemmarnas uppdrag genomfört en upphandling av serviceresor och annan anropsstyrd trafik i Sörmlands län. Med hänsyn till att nämnda upphandling är föremål för rättslig prövning förlängs innevarande avtal i syfte att säkra trafiken. Avtalet LS-UPP innehåller en option för huvudmännen att ensidigt förlänga avtalet med upp till 24 månader, vid ett eller flera tillfällen, med minst sex (6) månader i taget. Avtalet är hittills förlängt med sex (6) månader. Avtalet med en transportör förlängs ej på grund av upprepade kvalitetsbrister. Förvaltningens ståndpunkt Överlåtelsen av nuvarande avtal är en naturlig del i processen att överföra ansvaret för färdtjänsten till Kollektivtrafiksmyndigheten. Konsekvenser Överlåtelsen av gällande avtal innebär inga konsekvenser utöver dem som är ett resultat av överföringen av ansvaret för färdtjänsten till Kollektivtrafikmyndigheten. Som vid all upphandling är de rättsliga turerna svåra att förutse. Det föreslagna förfarandet syftar till att så långt det är möjligt säkra fortsatt trafik. Bilagor 1. Transportörsavtal som förlängs 2. Avtalsöverlåtelse 3. Hemställan 4. Protokollsutdrag 5. Protokollsutdrag

9 Socialnämnden Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Ordförande Robert Skoglund Justerare Bo Sävhammar. Sekreterare Lena Brännlund Expediering Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Sörmlands läns landsting, Inköp Sörmland o Västmanland

10 Socialnämnden Sn 19 Dnr 17/ Redovisning personalkostnader - december 2014 Informationen läggs till handlingarna. Både Äldreomsorgen och Handikappomsorgen befinner sig inom den totala budgeten för Beslutsunderlag Ekonomirapport Personalkostnader november 2014

11 Socialnämnden Sn 20 Dnr 100/ Budgetuppföljning månadsredovisning november 2014 Socialnämnden delger kommunstyrelsen och revisorerna informationen och lägger den till handlingarna. När endast en månad återstår av 2014 kan konstateras att socialnämnden stabilt har ett positivt resultat på cirka 2 miljoner kr plus. Även prognosen pekar numera mot ett överskott. I äldreomsorgen finns i linje med demografin, en ökad efterfrågan på hemtjänst. Stor osäkerhet råder för flera kostnadsställen, främst inom Ifo, personlig assistans och hemtjänst. Under hösten har behovet av att öppna en ytterligare avdelning på särskilt boende återkommande varit stort. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Månadsredovisningar november 2014 Nämndsammandrag Expediering Kommunstyrelsen Kommunens Revisorer

12 Socialnämnden Sn 21 Dnr 55/ Rapport över domar och beslut Informationen läggs till handlingarna. Socialnämnden tar del av rapport över domar och beslut. Beslutsunderlag Rapport över domar och beslut,

13 Socialnämnden Sn 22 Dnr 52/ Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS med rapporteringstillfälle Socialnämnden överlämnar rapport av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till kommunfullmäktige, revisorerna och IVO. Vingåkers kommun har sedan skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL)som inte verkställts inom tre månader från datum för beslut infördes samma skyldighet för beslut enligt Lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunstyrelsen Kommunens Revisorer IVO

14 Socialnämnden Sn 23 Dnr 115/ Dnr 189/ Dnr 15/2015 Information Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Beslut oanmäld tillsyn av äldreboendet Humlegården Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har med utgångspunkt av sommarens värmebölja gjort en oanmäld inspektion på Humlegården den 30 juli Granskningen har gällt hur enskildas behov har tillgodosetts under den aktuella perioden samt hur samverkan och informationsöverföring i personalgrupperna fungerar i verksamheten. Beslutsunderlag: Beslut Dnr / KS 215/2014 Överenskommelse om mottagande av nyanlända flyktingar Kommunstyrelsen tecknar överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare enligt förordning (2010:408) och överlämnar det till Länsstyrelsen, Södermanlands län. Protokoll Vårdförbundet Sörmland Information om 4 överklagningsärenden. Socialchefen informerar om 4 överklagningsärenden. Normalt beslutar biståndshandläggaren men vid tveksamma ärenden tas dessa upp för beslut på utskottet. Det har nu kommit avslag på två ärenden och två som är beviljade. Remissyttrande Konsekvensutredning Förslag till föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för äldre personer och bemanning i särskilda boenden.

15 Socialnämnden Sn 24 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delegationsbeslut tagna i socialutskottet Paragraf Ärende Beslut Datum Su 1 Beslut om placering enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 2 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL Beviljat Su 3 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL Beviljat Su 4 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL Beviljat Su 5 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL Beviljat Su 6 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL Beviljat Su 7 Beslut om fortsatt placering enligt 4 kap 1 Beviljat SoL Su 8 Yttrande i samband med tillsyn av IVO Beviljat Su 9 Beslut om placering enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 10 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL Beviljat Su 11 Begäran om förlängd utredningstid enl SoL 11 kap 2 SoL Beviljat _

16 Socialnämnden Sn 25 Dnr 52/2014 Dnr 144/2011 Dnr 131/2013 Dnr 21/2014 Dnr 39/2014 Dnr 194/2013 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Kf 210/2014 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. Kommunfullmäktige tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. Kf 202/2014 Tilläggsäskande från socialnämnden om ökade hyreskostnader Kommunfullmäktige ger tilläggsanslag för 2014 på 150 tkr till socialförvaltningen avseende ökade hyreskostnader. Ks 207/2014 Nämndplan för socialnämnden för påseende Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna Ks 193/2014 Ekonomirapport Kommunstyrelsen beslut. Ks 2011/2014 Granskningsrapport Granskning av delårsrapport 2014, Vingåkers kommun Cirkulär 14:33 från Sveriges Kommuner och Landsting. Beslut om statsbidrag till lokala värdighetsgarantier Beslut om premier i Omvårdnadslyftet. Kontroll av livsmedelsverksamhet, Sävstagårdens kök Matglädjen.

17 Socialnämnden Sn 26 Övrigt Lotta Egeland ställde frågan om vad som är skillnad på kallelse respektive underrättelse. Nämndsekreteraren undersöker detta.