Protokoll för SKUVMF Datum: Plats: Muskö gården

Transkript

1 Protokoll för Datum: Plats: Muskö gården Närvarande Daniel Andersson, Ludwig Andersson Tobias Jonson, Julanda Timonin, Milliemy Mannström, Otilia La Mothe Anmält förhinder Mathilda Schöfl Adjungerade Filip Eriksson, Sebastian Wiklund, Madeleine Enman Rebecca Lundberg Julia Svensson (ej närvarande mellan 11-13) John Hansson Rojas (från 11) Bilaga 1: (Korrigerad) Bilaga 2: Bilaga 3: Föredragningslista AO - beslutsunderlag Ideér, sammanställning

2 1. Mötets öppnande Ordföranden Daniel Andersson förklarar mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Styrelsen beslutade att välja Daniel Andersson till mötesordförande. 3.Val av mötessekreterare Styrelsen beslutade att välja Ludwig Andersson till mötessekreterare. 4.Val av mötesjusterare och adjungerade. Styrelsen beslutade att välja Filip Eriksson, Sebastian Wiklund, Madeleine Enman, Julia Svensson(ej närvarande mellan 11-13), John Hansson Rojas (från 11) till adjungerade. Styrelsen beslutade att välja Milliemy Mannström till mötesjusterare. 5. Mötets beslutanderätt Mötet fanns beslutsmässigt. 6. Fastställande av föredragningslista Styrelsen beslutade att fastställa föredragningslistan med viss justering

3 (se bilaga 1). 7. Lägesrunda Alla berättar om hur de mår och alla verkar må bra men lite trötta efter lägret. 8. Föregående protokoll Styrelsen beslutade att lägga föregående protokoll till handlingarna med sagda förändringar av handlingarna. 9. Rapporter 1. Kyrkoråd/kyrkofullmäktige/församling - John Hansson Rojas, nya församling pedgagogen vill ha konfirmations grupper i sommar. Även starta upp en Taize-resa till nästa år. - Ny-gammal kyrkoherde, Benny 2. Internationella gruppen - Estelle var med och ville bli mer engagerad. - Internationella gruppen vill hjälpa oss med disco. - Riga barnen (de vill ha vår hjälp.) - Nästa möte 10 november. - De vill att vi ska vara lite mer tydliga i vår planering kring disco. - Tiderna för jul-discot blir 18-20, datum 16 december. Filip vill vara med att hjälpa till, samt discot ska vara för 8-10 åringar. Julanda, Milliemy, Madeleine och Ludwig utsågs till partygrupp, ansvariga för discot.

4 3. SKU - Applåder för de 2 som skramlat för världens barn i samarbete med internationella gruppen. Vilket vi ska göra en större grej utav. - De ungas kyrkomöte har ägt rum. Daniel Andersson föredrog punkten. 4. SKUSS - Diskuss hölls, biskopen gästade de som var där. - Nattvolleyboll - Anmälan till Ljuspunkt är öppet. 5. CRUX - Eftersom att budgetförslaget inte har gått igenom än kan vi inte besluta att betalar för medlemmarnas medverkan på Ljuspunkt. - Några från styrelsen har blivit anställda i kyrkan för att ta hand om ungdomar på Crux på grund av personalbrist. 10. Verksamheter 1. Konfirmation - Ungefär 5 anmälda till våra 2 konfirmationsgrupper. - Julanda kollar upp om konfirmationsgrupperna. 2. Ungdomsverksamhet - Crux är det som är igång just nu. 3. Ledarutbildning - Ledarutbildning för drar igång den 13 november i Tungelsta. - Tobias och John ska diskutera mer om det.

5 11. Taktik för medlemsrekrytering Skapa Twitter och Snapchat. Ha material-skapardag. Starta gymnasiekonfirmation med kyrkan. 27 november är Basar där vi ska stå och rekrytera medlemmar. Sociala medier ska skärpas till. Styrelsen ska vara sociala på Snapchat under event, t.ex. Crux eller läger. Grovplanering kring alla sociala medier ska ske på material-skapardagen. ajournering till 11:30 min. Styrelsen beslutade att adjungera John Hansson Rojas 12. Medlemsrapportering (registrerings-ansvarig rapporterar) Vi har just nu 45 medlemmar. 13. Ekonomi Daniel och Tobias har gjort en budgetönskning för verksamhetsåret Styrelsen ska ansöka om stöd från kommunen. Sensus är ett studieförbund där vi kan söka hjälp. 14. Profilmaterial och marknadsföring

6 Otilia La Mothe har gjort en affisch för medlemsrekryteringen. Profilmaterial är beställt och kommer om 1-2 veckor. Profilmaterial delas ut på material-skapardagen. Daniel Andersson gör en Doodle för datum på material-skapardagen. 15. Ideér (se bilaga 3) Daniel strukturerar upp punkter så bestämmer vi detta under nästa möte. 16. Halloween-middag på Crux Den 28 oktober. 15+ Anmälan sker på Crux. Milliemy fixar anmälan middag och häng på Crux VEGETARISKT Max 30 pers. Alexa Fagerberg, Milliemy och Daniella Nilsson sköter planeringen. 17. Midnatts-volleybollturneringen. Vi vill vinna bästa utklädnad! 70-tal (hippies) Incheckning vid 17:00, mässa vid 18:00 sen börjar volleybollen vid 20:00.

7 18. Sociala medier/hemsida/mail. Daniel föredrog punkten. 19 Årsmöte. Styrelsen beslutade att ha årsmöte den 5 Februari Bordlagda frågor. Ska vi ha en arbetsordning? (se bilaga 2) Styrelsen beslutade att avslå förslaget om att fastställa en arbetsordning 21. Övriga frågor. Ska vi göra i ordning våra stadgar istället för arbetsordning? Stadgarna ska mailas ut till styrelsen. 22. Nästa sammanträde. Den 20 november efter Gudstjänst samt Julandas Timonin föreläsning. 23. Mötets avslutande Daniel förklarade styrelsemötet avslutat