Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Innehållsförteckning Medborgarförslag om hundrastgård vid källegården... 4 Verksamhetsberättelse Vårdprogram för Skövde kulturhus... 6 sattestanter Hyresförhandling för kommunens bostäder... 9 Medborgarförslag om grotta i skogen Motion om namnbyte på Tingshusparken till Olof Palmes park Motion om ställplatser för husbilar Motion om att Skövde kommun söker bidrag för asfaltering av cykelvägen Skövde-Varnhem Motion om gång- och cykelvägar i Ryd och vidare mot Stallsiken/Trädgårdsstaden och Östermalm.. 14 Ombudgetering av investeringsmedel, tekniska nämnden Anmälan av arbetsutskottens protokoll Muntlig information och anmälningsärenden... 17

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Köpmannen kl Deltagande ande Ersättare Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S) Lars Englund (M) Magnus Hammar (M) Michael Thorsell (C) Mathias Hjärtqvist (S) Kjell Johansson (MP) Elin Elfversson (FP) Therese Kaskinen (S) Michael Nimstad (M) Börje Wester (M) Björn Carlsson (KD) Erik Thorsell (MP) Ola Ekman (S) Övriga deltagande Karl Alexanderson, teknisk chef Karin Holgersson, sekreterare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Mattias Hjärtqvist... Karin Holgersson Paragrafer Johan Fogelberg Mattias Hjärtqvist Organ Justeringsdatum Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Holgersson Datum för anslags nedtagande

3 Tekniska nämnden TEN 7 Presentation av VA-chef Förvaltningens nya VA-chef, Kenneth Jensen, presenterar sig för nämnden. Kenneth började sin anställning på förvaltningen den 1 februari. Kenneth passar samtidigt på att informera om den vattenläcka som för tillfället finns i Timmersdala och att de har fortlöpande avstämningar kring det.

4 Tekniska nämnden TEN 8 Dnr TU 8 Medborgarförslag om hundrastgård vid källegården Tekniska nämden beslutar att när budgeten tillåter, anlägga en hundrastgård även i den södra delen av tätorten Skövde. Därmed anses medborgarförslaget från Marie-Christin Wixtröm besvarat. Marie-Christin Wixtröm lämnade in ett medborgarförslag om att anlägga en hundrastgård på gräsytan mellan Källegårdsvägen och Falköpingsvägen. Medborgarförslaget är överlämnat till tekniska nämnden för beslut. Närheten till bostäder är något som måste beaktas då en hundrastgård medför en ökad aktivitet för de närliggande husen med eventuellt störande ljud då hundskall kan förekomma. Därför är det viktigt att förankra förslaget hos de boende i området då en hundrastgård anläggs bostadsnära. Dessutom är det viktigt att undersöka vad detaljplanen säger om ytan. Är en hundrastgård förenligt med bestämmelserna i detaljplanen. Under 2011 kom det in flera önskemål om hundrastgårdar varav en iordningsställdes vid Storegården. Marie-Christin Wixtröm bjuds in till tekniska nämndens sammanträde den 21 februari. KS Marie-Christin Wixtröm

5 Tekniska nämnden TEN 9 Dnr TU 12 Verksamhetsberättelse 2011 Tekniska nämden godkänner upprättad verksamhetsberättelse 2011 både för den skattefinansierade- och för den taxefinansierade verksamheten. Tekniska förvaltningen har arbetat fram ett förslag till verksamhetsberättelse för Nämndernas verksamhetsberättelser ska vara inlämnade till ekonomistaben senast den 7 februari vilket tekniska förvaltningen gjort. I årets verksamhetsberättelse ingår även ramanalysen där nämnden ska redovisa vilka ökade kostnader som kan komma nästkommande år och hur man prioriterar de olika behoven. Verksamhetsberättelse TEN-skattefinansierad med bilagor Verksamhetsberättelse 2011, El-nät Verksamhetsberättelse 2011, VA Verksamhetsberättelse 2011, Biogas o renhållning Bilaga Aktivitetsredovisning Bilaga Nyckeltal/indikatorer Bilaga Resultat per avdelning Bilaga Sammanställning ramanalys KS ES

6 Tekniska nämnden TEN 10 Dnr TU 16 Vårdprogram för Skövde kulturhus Förslag till vårdprogram för Skövde kulturhus skickas på remiss till kulturnämnden, byggnadsnämnden och länstyrelsens kulturmiljöenhet för besvarande senast den 31 maj 2012, för att därefter beslutas i tekniska nämnden. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra åt plan-, bygg- och lantmäteriförvaltningen (PBLF) att påbörja en vård och underhållsplan för kulturhuset i samråd med länstyrelsens kulturmiljöenhet och övriga berörda. PBLF har därefter överlåtit uppdraget till tekniska förvaltningen att ta fram denna vårdplan. Ett förslag finns nu framarbetat och ska skickas på remiss. Tjänsteskrivelse, dat Bilaga: Vårdprogram för Skövde Kulturhus KN BN Länsstyrelsens kulturmiljöenhet

7 Tekniska nämnden TEN 11 Dnr TU 13 sattestanter 2012 Tekniska nämnden beslutar att utse följande personer som beslutsattestanter för central administration för 2012 Patrik Rosén som beslutsattestant med Anne-Marie Sörensen och Ann- Louise Nylund som attestanter för centralt uträknade löner samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter m.m. två i förening, Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten och Håkan Hendeby som attestanter för pensioner, personalförsäkringspremier, personalbilar m.m. två i förening, Håkan Johansson som beslutsattestant med Ritha Persson och Torbjörn Bäck som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsenheten inköpta varor och tjänster med Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende televäxel. Tekniska nämnden beslutar att godkänna beslutsattestanter enligt bilaga för nämndens verksamheter. om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Dessutom rekommenderas samtliga nämnder att utse ovan nämnda beslutsattestanter för central administration. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance. et om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden. Vid förändring av beslutsattestanter för tekniska nämndens verksamheter kan förvaltningschef, enligt delegation, utse ny beslutsattestant.

8 Tekniska nämnden TEN 11, forts. Bilaga 1 sattestanter 2012 Tekniska förvaltningen ES

9 Tekniska nämnden TEN 12 Dnr TU 18 Hyresförhandling för kommunens bostäder Nämnden godkänner överenskommelserna mellan tekniska förvaltningen och Hyresgästföreningen Region BohusÄlvsborg-Skaraborg gällande nybyggnadsoch ombyggnadshyror fr.o.m Tekniska förvaltningen har förhandlat med hyresgästföreningen om nybyggnadshyror för gruppbostad Larven samt ombyggnadshyror för Rosenhaga gruppboende och äldreboende att gälla från och med enligt bilagor. En överenskommelse om ett tillägg på hyrorna för hushållsel med 39 kr/m 2 /år har också förhandlats för att gälla till nästa hyresförhandling. Tjänsteskrivelse dat Bilaga: Förhandlingsprotokoll inkl. bilaga 1, Larven gruppbostad Bilaga: Förhandlingsprotokoll inkl. bilaga 1, Rosenhaga gruppboende Bilaga: Förhandlingsprotokoll inkl. bilaga 1, Rosenhaga äldreboende Tillägg till förhandlingsprotokoll avseende bostäder inom Rosenhaga Hyresgästföreningen Region BohusÄlvsborg-Skaraborg

10 Tekniska nämnden TEN 13 Dnr TU 9 Medborgarförslag om grotta i skogen Tekniska nämnden tillstyrker förslaget med följande motivering: Det är ett positivt förslag, dock får Näring- och samhällsbyggnadsenheten värdera de verksamhetsmässiga konsekvenserna. Ett medborgarförslag från Andrew Kindblad har inkommit till kommunen. Förslagsställaren vill få till en grotta i ett skogsområde dit barn och olika grupper skulle kunna göra utflykter, uppleva enklare vildmarksliv, grilla m.m. I medborgarförslaget önskas kommunen avstå från ett skogsområde på ca 1 km i diameter där en grotta och olika stigar kan anläggas. Grottan skulle anläggas av idellt engagerade människor och fritidsförvaltningen skulle ha det yttersta ansvaret för området och verksamheten. Tekniska nämnden har fått medborgarförslaget på remiss och ska yttra sig senast Tekniska nämnden ansvarar inte för kommunens skogsmark eller den typ av verksamhet som nämns i medborgarförslaget. Tjänsteutlåtande, dat KS

11 Tekniska nämnden TEN 14 Dnr TU 10 Motion om namnbyte på Tingshusparken till Olof Palmes park Tekniska nämnden avstår från att yttra sig på grund av att detta inte är vårt ansvarsområde. Nya namnförslag på parker och dylikt ska besvaras av byggnadsnämnden. En motion har inkommit från Socialdemokratiska fullmäktigegruppen genom Anita Andersson. Förslaget till namnbytet på Tingshusparken grundar sig på att skulpturen La Mano av Liss Eriksson nu har flyttats till Tingshusparken. Pengar till denna staty samlades efter Olof Palmes död in, av socialdemokraterna i Skövde, efter initiativ av bl. a. Ulla Olander och Jörgen Evertsson. Vid flera tillfällen har minnesstunder tillägnade Olof Palme och hans gärning, ägt rum vid La Mano. Skövde kulturhus genomgår en renovering och på grund av platsbrist var det nödvändigt att flytta La Mano. Den står nu i parken vid det gamla Tingshuset, den s.k. Tingshusparken. Eftersom Skövde har ett nytt Tingshus utan koppling till Tingshusparken skulle det vara lämpligt att byta namn på parken. Förslaget är därför att Tingshusparken får namnet Olof Palmes park. Tekniska nämnden har fått motionen på remiss och ska yttra sig senast Tjänsteutlåtande, dat KS

12 Tekniska nämnden TEN 15 Dnr TU 17 Motion om ställplatser för husbilar Tekniska nämnden avstyrker medborgarförslaget om att anlägga särskilda ställplatser för husbilar. Pia Rundberg har i ett medborgarförslag framfört önskemål om att iordningställa särkilda så kallade ställplatser för husbilar i Skövde centrum. Ställplatser för husbilar har blivit populärt på senare år. De ska inte förväxlas med campingplatser för husvagnar, utan riktar sig till en annan målgrupp som vill kunna ställa sitt större fordon på en central plats och därifrån besöka stadens restauranger, butiker och kulturutbud. I sin mest utbyggda form är platserna utrustade med el, vatten och avlopp. Det är inte rimligt att öronmärka några av de attraktiva parkeringsplatserna i centrum till specifika fordon såsom husbilar. Tekniska nämnden kan däremot se över möjligheterna att tillåta husbilar att under sommarhalvåret då trycket på parkeringsplatserna är något mindre uppta dubbla parkeringsplatser på Arenaparkeringen men bara erlägga en avgift, och även möjligheten att stå en längre tid än de nu tillåtna 24 timmarna. Informationen till turister som planerar att besöka staden bör samtidigt göras tydligare. Det bör framgå att vi då hänvisar husbilar till Arenaparkeringen och vilka förutsättningar som då gäller samt att campingplatsen på Billingen kan erbjuda bättre faciliteter och att lokalbuss går varje timme. Medborgarförslag Tjänsteskrivelse dat KS

13 Tekniska nämnden TEN 16 Dnr TU 14 Motion om att Skövde kommun söker bidrag för asfaltering av cykelvägen Skövde-Varnhem Tekniska nämnden avstyrker motionen om att ansöka om bidrag för asfaltering av Axvallsbanan. Sture Grönblad har lämnat in en motion där han föreslår att Skövde kommun söker bidrag ur Västra Götalandsregionens pott för utbyggnad av cykelvägnätet. Regionens bidrag för utbyggnad av cykelvägar längs statliga vägar i Västra Götaland innebär att Trafikverket får pengar till cykelvägsprojekt under förutsättning att kommunerna medfinansierar projekten med 50 %. Det beslut om extra medel som Grönblad hänvisar till innebär en utökning av dessa medel från 37 till 74 miljoner. Skövde kommun lämnade den 11 mars 2011 in ett underlag som redovisar de regionala cykelvägar där kommunen kan tänka sig att medfinansiera en utbyggnad. Tekniska förvaltningen har varit i kontakt med Trafikverket och fått besked om att det inte är möjligt att lämna in ytterligare ansökningar i dagsläget. Detta gäller alltså cykelvägar som Trafikverket ansvarar för. De projekt som Skövde kommun lyft fram framgår av bifogat underlag. Prioriteringen är gjord utifrån att öka möjligheten till skol- och arbetspendling med cykel eller kollektivtrafik eller en kombination av de två. De tre första projekten är beslutade att genomföras med medel från nämnda pott i kombination med medfinansiering av Skövde kommun. Cykelvägar som kommunen avsvarar för och dit Axvallsbanan hör hanteras i den ordinarie investeringsprocessen och bereds i infrastrukturgruppen. I den processen har hittills inte Axvallsbanan lyfts fram och prioriterats. En ny möjlighet för nämnder och tjänstemän att lyfta fram projekt kommer i investeringsprocessen som startar till våren. Tjänsteskrivelse dat Bilaga: Underlag för kommunal medfinansiering av regionala GC-vägar inom Skövde kommun KS

14 Tekniska nämnden TEN 17 Dnr TU 15 Motion om gång- och cykelvägar i Ryd och vidare mot Stallsiken/Trädgårdsstaden och Östermalm Tekniska nämnden avstyrker motionen. Yrkande Ann Lindgren och Kjell Johansson yrkar på att tekniska nämnden tillstyrker motionen. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen har lämnat in en motion där de föreslår att möjligheterna att bygga ut GC-vägsnätet runt Södra Ryd och vidare mot Stallsiken utreds och åtgärderna läggs in i planeringen. Södra Ryd är byggt enligt principen att hålla biltrafiken runtomkring området för att skapa en bilfri miljö inne i området. Det finns ett väl utbyggt nät av cykel- och gångvägar inne i den bilfria zonen och vidare mot övriga delar av staden via gctunnlar. Det finns därför ingen anledning att oskyddade trafikanter ska vistas på vägarna runt omkring Södra Ryd med några få undantag. Ett av dessa är sträckan längs Västra Skogsrovägen från Timmervägen till Parker Hannifin AB där en komplettering av gc-vägarna just har gjorts samt möjligen även till återvinningscentralen. Cykelväg från Södra Ryd till Stallsikens handelsområde finns redan, se bifogad karta. Den går separerat från biltrafik via tunnlar under väg 200 via Kvarnsjöområdet, vidare längs Gamla Törebodavägen där cykling sker i körbanan och vidare in till Stallsiken via Titanvägen. En cykelväg längs väg 200 och Rv 26 från Horsåsrondellen till Stallsiken har aldrig diskuterats då den sträckningen inte ses som särskilt attraktiv för cyklister. Däremot finns ett behov av att komplettera cykelvägnätet söder om Stallsiken ner mot Mariesjö och Östermalm. Motion Tjänsteskrivelse, dat

15 Tekniska nämnden TEN 18 Dnr TU 19 Ombudgetering av investeringsmedel, tekniska nämnden Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta om ombudgetering av investeringsmedel för tekniska nämnden från budget 2011 till budget 2012 med totalt tkr för skattefinansierad verksamhet och tkr för taxefinansierad verksamhet enligt bilaga. Ett förslag på nämndernas ombudgetering av investeringsmedel ska senast den 7 februari vara inlämnad till ekonomistaben och vara beslutad i nämnderna senast den 28 februari. Förvaltningen har haft en genomgång med berörda avdelningschefer och upprättat ett förslag till ombudgetering av ej förbrukade investeringsmedel från budget 2011 till budget Bilaga TEF ombudgetering per investeringsprojekt till 2012 Ekonomistaben KS

16 Tekniska nämnden TEN 19 Anmälan av arbetsutskottens protokoll Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. TRU- protokoll TU-protokoll ,

17 Tekniska nämnden TEN 20 Muntlig information och anmälningsärenden Tekniska chefen: Elupphandling av Elmäklare, information om överklagning Skövde Biogas AB är bildat Arbetet med SSAB tar mycket tid för förvaltningschefen Förvaltningschefen och ordföranden har varit på möte i Segerstorp, ang ersättningskrav från fastighetsägare Olssons Åkeri, lägesrapport Skolans lokalbehov framöver kan påverka även tekniska förvaltningen i förlängningen från länsstyrelsen, 5 mnkr i bidrag till Ekedal är beviljat Anmälningsärenden KS Protokoll Styrel - prioritering av elanvändare vid en förutsedd eller plötsligt uppkommen kortvarig elbrist 35 Rådet för funktionsfrågor, behov av uppföljning och utvärdering av 2006 års rapport "tillgänglighet i Skövde centrum". Tekniskas redovisning godkänns. 34 Synskadades Riksförbund, gångfartsgator skapar hinder. Svar från tekniska godkänns. Motion om att åtgärda påfarten på väg 49 från Östra leden, remiss till tekniska nämnden för yttrande senast Medborgarförslag om små spår/stigar för barnen på Billingens friluftsområde, remiss till tekniska nämnden för yttrande senast (Skickas tillbaka)