Årsrapport 2015 Musik- och kulturskolan

Transkript

1 Årsrapport 2015 Musik- och kulturskolan 1

2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Ledning och samordning... 3 Verksamhetsberättelse... 4 Sammanfattning av VÅGA VISAs resultat hittills... 4 Observationer... 4 Ungefärlig tidplan för en observation... 5 Rekrytering av observatörer... 5 Utbildning och organisationen av observatörer... 6 Återkoppling, Kick off, fortbildnings- och utbildningsdagar... 6 Kundundersökning och Självvärdering... 7 Uppdragen och andra viktiga händelser under året... 7 Styrgruppen... 7 Ekonomi VÅGA VISA

3 3 Inledning VÅGA VISA började som ett samarbete om utvärdering inom utbildningsområdet mellan kommuner i Stockholms län. Hösten 2008 startade ett arbete för att utveckla observationer i musik- och kulturskolor. Ekerö, Nacka, Salem, Stockholm, Upplands Väsby och Värmdö kommuner deltog. Utvecklingsarbetet har skett i samarbete med Sveriges musik- och kulturskolråd, SMOK. Våren 2009 genomfördes pilotobservationer på fyra skolor, och från och med hösten 2009 görs observationer reguljärt i kommunerna. I dagsläget deltar Ekerö, Haninge, Huddinge, Järfälla, Nacka, Stockholm, Tyresö, Upplands Väsby samt Värmdö. VÅGA VISA kulturskola innehåller tre delar: observationer kundundersökningar självvärderingar Syftet med VÅGA VISA kulturskola är att metoden ska: beskriva och utvärdera verksamheten utifrån ett elevperspektiv stimulera till erfarenhetsutbyte och ökat lärande utgöra en viktig del av kulturskolornas kvalitetsuppföljning Denna årsrapport summerar VÅGA VISA-samarbetet inom kulturskolorna för år Ledning och samordning Arbetet i VÅGA VISA leds av en styrgrupp, där förvaltningschef eller motsvarande ingår, d.v.s. den tjänsteman som har den politiska nämndens uppdrag att ansvara för kulturfrågor. Varje kommun har dessutom en samordnare för VÅGA VISA. I samordnarnas uppdrag ingår att ansvara för genomförandet av utvärderingen och att säkra kvaliteten. Samordnarna rekryterar och utbildar observatörer, sätter samman observatörslag och gör en tidplan för när observationerna skall genomföras. Samordnarna ansvarar också för att utveckla och uppdatera metoden, sprida information om VÅGA VISA samt genomföra uppdrag som initieras av styrgruppen. Projektet har sedan hösten en ny gemensam koordinator som ansvarar för gemensam administration och som är sekreterare i styrgrupp och samordnargrupp. Styrgrupp och samordnargrupp 2015: Varje år utses en kommun till ordförande för VÅGA VISA. År 2015 har Tyresö kommun hållit i ordförandeskapet och lett årets möten och träffar. Kommun Styrgrupp Samordnare Ekerö Elisabeth Lunde Berit Lund/Annika Magnusson Huddinge Anna-Maria Bergman Karin Jehrlander Järfälla Jessica Christensen Susanne Sörbring Nacka Malin Westerback/Nadia Izzat Anna Hörnsten Stockholm Marion Hauge Lindberg Bengt Staf Tyresö Irene Hededal Christina Holm Upplands Väsby Maria Röstberg Hanna Björklund Värmdö Lena Gullmert Karin Fernström/Sabina Plomin Haninge Camilla Rosenberg Elisabeth Åström

4 4 Samordnargruppen har träffats 9 gånger under året. Dessa tillfällen var: 19 februari, 24 mars, 27 april, 19 maj, 12 juni, 9 september, 5 oktober, 6 november samt 4 december. Styrgruppen har träffats 6 gånger under året. Dessa tillfällen var: 4 februari, 24 mars, 12 juni, 4 september, 23 oktober, 4 december. Samordnargruppen och styrgruppen har dessutom träffats 3 gånger under året vid följande datum: 24 mars, 12 juni och 4 december. Verksamhetsberättelse Sammanfattning av VÅGA VISAs resultat hittills Sedan starten 2008 har projektet utvecklats till en väl fungerande och viktig metod för de deltagande kommunernas arbete med kvalitets- och verksamhetsutveckling. Metoden har varit under ständig utveckling och utvärdering för att nå bästa resultat. Tack vare VÅGA VISA har kulturskolorna kunnat synliggöra sin verksamhet för politiken och öka engagemanget för förbättringsarbete på respektive skola. Metoden säkerställer att elevperspektivet hålls levande och aktuellt och arbetet med metodens olika delar bidrar till ökad måluppfyllelse. De uppföljningsmöten med observerade skolor som gjorts i vissa kommuner efter ett år har visat att förbättringsarbetet bidragit till skolornas utveckling. Det är viktigt att ta till vara på det erfarenhetsutbyte som sker mellan observatörerna under observationerna och mellan kommunernas olika verksamheter. Genom fortbildning och inspirationsdagar har redan erfarna observatörer fått möjlighet till utveckling och därigenom motivation till att vara fortsatt aktiva som observatörer. Metoden består av tre delar och förutom observationerna genomförs kundundersökning och självvärdering vartannat år. Där får elevens, föräldrarnas och personalens perspektiv ytterligare belysas. Dessa undersökningar genomförs numera vartannat år. Under 2015 har den nya metodboken och matrisen använts under observationerna och en ny rapportmall har skapats. Två utbildningstillfällen och två återkopplingstillfällen har genomförts. Samordnargruppen har metodgranskat i par för att utvecklas och skapa mer delaktighet. VÅGA VISA har presenterat sin metod för representanter som arbetar med utredningen kring kulturskolornas nationella strategi. Observationer I observationen beskrivs och bedöms en musik- eller kulturskolas arbete och resultat inom följande målområden Normer och värden Utveckling, lärande och konstnärligt skapande Elevernas inflytande och ansvar Styrning och ledning Samverkan med omvärlden Observationen genomförs av observatörslag, som består av pedagoger från flera kommuner. Observatörerna besöker en enhet i en annan kommun under en period, oftast under två veckor.

5 5 Lagen observerar verksamheten och intervjuar elever, personal och ledning. Efter själva observationen skriver observatörerna en rapport som de överlämnar till skolan och kommunen. Ungefärlig tidplan för en observation Tidsplanen för en observation ser ut på följande sätt; Före: Skickas ett brev till skolans ledning för presentation och förberedelsematerial. Vecka 1: Observatörslaget läser skolans dokument och planerar observationen. Vecka 1 3: Observationen genomförs och rapporten skrivs. Vecka 4-6: Rapporten metodgranskas och faktagranskas. Observatörerna korrigerar rapporten. Ca vecka 7: Överlämningsmöte. Tabell 1 Antal observerade kulturskolor, observatörer och observationsdagar, från våren 2014 till och med hösten Termin Antal skolor Antal observatörer Antal dagar Våren Hösten Våren Hösten Tre kulturskolor observerades under våren Det var Saltsjöbadens Musikskola, Nacka musikskola samt Kulturskolan Stockholm (Bromma/Hässelby-Vällingby). Totalt arbetade 11 observatörer med dessa observationer och återkoppling av de skrivna rapporterna genomfördes 12 juni. Under hösten 2015 observerades fyra musik- och kulturskolor av 17 observatörer. De skolor som då observerades var Nacka Dans och Teater, Nacka Kulturcentrum, Maestroakademin i Nacka kommun, samt Kulturskolan Stockholm enhet Sydväst. Rapporterna som skrivs under hösten 2015 ska återkopplas den 28 januari Tabell 2 Antal utbildade observatörer och antal observatörer som har observerat. Utbildade observatörer Antal utbildade Har observerat Sedan våren 2009 har 78 personer utbildats till observatörer inom VÅGA VISA kulturskola. VÅGA VISA kulturskola har ett fortsatt arbete med att behålla sina utbildade observatörer. Rekrytering av observatörer Varje kommun rekryterar minst två observatörer det antal observatörer som behövs. VÅGA VISAs samordnare i respektive kommun ansvarar för detta. I samråd med musik- och kulturskolans ledning utses lämpliga personer. Eftersom rapportskrivning är en viktig del av uppdraget om man vill ingå

6 som huvudredaktör bör blivande observatör skicka med exempel på något han/hon skrivit. Det kan vara en rapport, en plan, ett föräldrabrev. Som regel hålls en intervju/ett möte som en del i rekryteringen. Till detta möte tas metodboken och en exempelrapport med för att tydliggöra vilka krav som ställs. Samordnaren kan även bjuda in en observatör som kan beskriva arbetet och föra en diskussion runt uppdraget. 6 Utbildning och organisationen av observatörer Alla observatörer deltar i en utbildning omfattande tre halvdagar innan man är ute på observatörsuppdrag. Syftet med utbildningen är att få en introduktion i vad uppdraget innebär och en grundkurs i rapportskrivning. Utbildingen innehåller en presentation av metoden, materialet och arbetsgången, hur observationen går till rent praktiskt samt utbildning i rapportskrivning och intervjuteknik. Utbildningen innehåller en presentation av VÅGA VISA-konceptet, en introduktion till observatörsuppdraget och en beskrivning av hur en observation går till, samt utbildning i rapportskrivning. Observatörer fortbildas kontinuerligt vid återkoplingstillfällen och Kick-off då även externa inspiratörer och utbildare inhyrs. Under 2015 genomfördes två utbildningsomgångar och 17 nya observatörer deltog i utbildningen. De handböcker som samordnargruppen har tagit fram för dessa roller har också varit ett bra stöd för observatörerna och vid utbildningen av nya observatörer. Återkoppling, Kick off, fortbildnings- och utbildningsdagar Som ett led i att säkra kvaliteten i rapporterna och höja kompetensen hos observatörerna och samordnarna, arrangerades en återkopplingsträff den 16 januari och 12 juni för de som varit ute och observerat och skrivit rapport under hösten 2014 och våren De aktuella observatörslagen läste följande två valda målområden i varandras rapporter, Utveckling, lärande och konstnärligt skapande samt Samverkan med omvärlden. Därefter gav observatörslagen återkoppling på innehåll och texter i varandras rapporter. Den 4 februari och 2 september arrangerades kick off för alla observatörer, samordnare och styrgrupp. Kick off 4 februari handlade om normkritik. David Flato från Jämställt föreläste. Den 2 september var temat för dagen Att prata med/intervjua barn och ungdomar. Inbjuden talare och workshopledare var Oskar Ekman; journalist, redaktör, projektledare, författare. Mellan åren 2006 och 2010 var han redaktionschef på tidningen Kamratposten. Under kickoff 2 september delades även det nya observatörsmaterialet ut till alla. Vi har under vårterminen utbildat 6 nya observatörer i Våga Visametoden och ytterligare 11 nya observatörer under höstterminen. Utbildningsdagarna under våren var den 27/1, 29/1 samt 4/2 och under hösten 25/8, 27/8 samt 2/9. Dagarna avslutades med en gemensam lunch så att de nya observatörerna fick tillfälle att träffa sina observatörskollegor. Utvärderingen av utbildningen visade att deltagarna generellt var nöjda med upplägget, med vissa förbättringsområden vad gäller struktur av upplägg. Rapporterna från hösten 2015 kommer att diskuteras och återkopplas den 28 januari 2016.

7 Kundundersökning och Självvärdering Under år 2015 genomfördes inte någon gemensam kundundersökning och självvärdering. Enligt tidigare beslut i styrgruppen ska den gemensamma kundundersökningen och självvärderingen genomföras vart annat år med start våren Under året beslutades att Våga Visa kultur ska ingå med en option i den nya upphandlingen av kundundersökning som genomförs av nätverket Våga Visa utbildning under 2016 gällande kundundersökning och självvärdering från och med år Uppdragen och andra viktiga händelser under året Under året har samordnargruppen arbetat vidare med metodboken och matrisen bland annat med hjälp av Ann Öhman Sandbergs utvärdering. En ny rapportmall till metodboken har byggds av firman Lexicon-IT lösningar. Den nya metodboken och matrisen har kommit till användning i höstens observationer. Från och med hösten granskas varje observationsrapport av två metodgranskare tillsammans för att höja kvalitén. Inför varje observation görs en bedömning av enhetens storlek utifrån hur många elever verksamheten har och hur geografiskt utspridd den är. Antal dagar för basobservatörer är 6-10 dagar och för huvudredaktörer 9-15 dagar. Arvodet för basobservatörer 300, kr/dag och för huvudredaktörer 600 kr/dag. Berit Lund, Ekerö, har varit gemensam koordinator för VÅGA VISA musik- och kulturskola till och med den 30 juni Från och med augusti tog Annika Dandanell, Tyresö, över hennes arbetsuppgifter. Uppdraget fortsätter att vara på 25%. I Koordinatoruppdraget ingår bl.a. att vara länk mellan styrgruppen och samordnargruppen, att vara sekreterare vid möten, att administrera utbildningsdagar, sköta kontakter med observatörer och följa upp deras deltagande i observationer, samt administrera vår gemensamma hemsida på nätet, som under 2015 har varit 7 Styrgruppen Möten Styrgruppen har haft sju sammankomster under året, varav fyra i samband med gemensamma träffar med samordnargruppen. Uppdrag Hösten 2014 gav styrgruppen i uppdrag till Ann Öhman Sandberg från företaget Apel, att utvärdera materialet och ta fram ett förslag till samordning av matris och rapportmall. Under våren 2015 presenterade hon sitt arbete, och samordnargruppen gavs i uppdrag att färdigställa detta inför höstens observationer. De uppdrag som styrgruppen givit samordnargruppen under året är: att utveckla matris och rapportmall enligt ovan, formgivning av materialet i sin helhet och att ta fram gemensamt ej personbundet - utbildningsmaterial som ligger på projektplatsen. En återkommande fråga har varit hur vi kan rekrytera och behålla observatörer. Under året togs en ny broschyr fram som berättar vad det innebär att vara observatör. Höstens kick-off fokuserade på frågan hur man intervjuar barn, och till detta tillfälle hade Oscar Ekman bjudits in att hålla en inspirationsföreläsning. Beslut fattades att upphandla kundenkät tillsammans med Våga Visa Utbildning, att behålla tidigare beslutad ersättningsnivå när balansen ska räknas ut (differensen mellan antalet dagar observatörer från den egna kommunen varit ute och observerat i andra kommuner och antalet dagar den egna

8 kommunens verksamheter blivit observerade) samt att förenkla kostnadsfördelningen genom att alla kostnader fördelas ut procentuellt efter en nyckel som baserar sig på kommunens storlek och antalet elever. Ordförandekommun Ordförande för Våga visa 2015 har varit Tyresö kommun, som nu lämnar över till Upplands Väsby kommun. 8 Ekonomi VÅGA VISA 2015 Kostnaderna för år 2015 var följande: Kick off Koordinator lön Lexicon IT-lösningar Namnbrickor Projektplatsen kr kr kr kr kr Resor 600 Utbildning Återkoppling Summa kr kr Kostnaderna fördelas över kommunerna enligt en fördelningsnyckel baserad på elevplatser. Denna kostnad faktureras två gånger per år vid halvårsredovisningen, och varje vår görs även en balansering av kostnad för observatörer. Om en kommun ger fler observationstimmar än vad de får tillbaka så balanseras det ut, dvs. de kommuner som får fler timmar än vad de ger, betalar för de timmarna. Det tillkommer även kostnader för vikarieersättning hos de kommuner som har observatörer ute på uppdrag. För utförligare redovisning kontakta Koordinator Annika Dandanell.