Medlemsbladet. Brf. Oden 2. Brf. Oden 2 i Märsta. December 2009 Årgång 21 nummer 4. Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta

Transkript

1 Brf. Oden 2 i Märsta Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta Av årsmöten beslutad policy och styrelseuppdrag Oden 2. Brf. Oden 2 är en 100% äkta bostadsrättsförening med 140 st. bostadsrätter samt 1 hyresrätt som ägs av 204 medlemmar den 13 december 2009). Brf. Oden 2, har inga andra intressenter i den ekonomiska förvaltningen eller ägandet. Medlemmarna äger gemensamt hela anläggningen till 100 %. Som medlem antages/är varje bostadsrätt, oavsett antalet delägare, som en medlem = 1 röst. Förvaltning sker av styrelsen som väljs av årsmötet. Styrelsen svarar inför årsmötet och har att förvalta sitt uppdrag enligt stadgarna och BRL. Styrelsens uppdrag innebär att vidmakthålla eller öka föreningens substansvärde samt att med upphandlingar genomföra avtal och låneplaceringar med det för föreningen och medlemmarna ekonomiskt bästa utfallet. Styrelsens uppdrag innebär vidare att tillse den dagliga driften och framtida ekonomi, samt att med årsavgifter och placeringar skapa och bygga upp kapital för löpande underhåll samt låneamorteringar. Att genomföra nya investeringar utan ytterligare onödigt ökad skuldbörda. Styrelsen har 2009 oförändrad årsavgift, samt bibehåll er amorteringstakten utan att äventyra beslutade uppdrag och investeringar. Föreningen delar Kabel TV nät samt viss drift ( Va, el och sophämtning m.m. ) med dels f.d. Brf. Sätuna 9 ( Smedsgränd) och Sigtunahem ( Tallstigen ) i 2 st. av varandra oberoende samfälligheter däri Brf. Oden är befullmäktigad förvaltare. Styrelsen december 2009 och nu har hösten övergått till vinter, dock utan snö och kyla - ännu. Höststäddagen och Höstmötet gick som vanligt i dur, även om vädrets makter var lite blött. Trots detta deltog många, även barn och de äldsta. Vi serverade korv o ärtsoppa med kaffe, thé, öl och saft till barnen. Höstmötet blev en sedvanlig faktafylld session utan några sensationer. Årsavgiften kommer att vara oförändrad tills vidare. Föreningen slickar såren och återtar fonderingarna samt nollar ev. kontokrediter. Låneomläggning av det första av fyra lån i november, resulterar i en kostnadssänkning. Detta syns med litet första resultat i februari Vi lägger även om ett andra, större lån, i mars 2010 och förhoppningsvis samma hyggliga effekt. Detta innebär att vi under 2010 i första hand återbetalar till våra sparfonder till 2008 års nivå, minskar kontokrediten hos Swedbank samt slutligen använder överskottet att sänka årsavgiften. Det är omöjligt att redan i förhand bestämma ett datum, eftersom vi först vill se den verkliga effekten. Det återstår fortfarande en hel del arbeten och åtgärder med det idag så nödvändiga planerade underhållet. Att vi har två så olika byggnationer, flerfamiljshus och radhus - är det naturligt att medlemmarna i flerfamiljshusen inte ser de bekymmer radhusmedlemmarna har och vice versa. Den påbörjade faktureringen av de kostnader som enligt stadgarna, BrL och medlemsmöten, skall falla på medlemmarnas underhållsskyldighet, har startat. Vi har fått en del åsikter om själva faktureringen - men låt oss konstatera, att föreningen har förbilligat åtgärderna med ca,; 50% totalt. Styrelsen har intagit en mycket stram attityd, ja nästan påträngande, då vi anvisar bl.a. vilka vvs-armaturer vi accepterar i vårt system och vem som monterar detta ( våtrumscertifierade ). LÄS Brf. Oden 2;s helt nya hemsida!!!!! Här hittar Du det mesta om allt inom föreningen. Tomten har fulltecknat på julafton! Styrelsen och Redaktör n önskar samtliga medlemmar en riktigt God jul och Gott nytt år 2010 Något av innehållet i detta nummer Medlemsbladet Brf. Oden 2 December 2009 Årgång 21 nummer 4 Detta medlemsblad finns även på vår hemsida Sid 1. Styrelsens uppdrag, ledare & innehållsförteckning Sid 2. Styrelsens sammansättning & öppettider expeditionen & kvarterslokalen Sid 3. Utdrag från nya hemsidan Sid 4. Utdrag från nya hemsidan Sid 5. Blandat smått o gott, nytt sopsystem m.m. Sid 6. Kåseri om höstens arbete Sid 7. Agenda 17 augusti februari 2010 ( höststäddag, höstmöte, julfest) Sid 8. Agenda 25 februari augusti 2010 ( vårstäddag, vårmöte, årsmöte) 1

2 Expeditionen Oden 2 Ligger på gården Stationsgatan 23 B vid tvättstugan och öppen under skolterminer varje helg o skolfri torsdag kl , se Agendan sid. 8 Expeditionen bemannas alltid av styrelseledamöter med beslutsrätt. Expeditionen tar emot alla förekommande föreningsärenden. Olika ärenden handläggs av olika ledamöter, varför Din fråga kan gå vidare. Du får oftast ett direkt svar eller senast inom någon dag. Tekniska problem som inte är akuta eller utbyte av vitvaror, uttag ur inre fond och parkeringsärenden m.m. tar Du upp här. Nycklar eller låsbrickor lämnas ut här mot en smärre egen kostnad, 100 kr/st. Här kan Du också beställa tid för besiktning eller bara ta upp olika föreningsfrågor. Frågor som är av större medlemsintresse förs också upp på nästkommande styrelsemöte för diskussion. På expeditionen finns även äldre medlemsblad, olika besiktningsprotokoll och planritningar, årsmötesprotokoll och föreningsmötesprotokoll m.m. Ytterligare medlemsservice tillkommer efter behov och medlemsintresse. Du är alltid välkommen med alla möjliga frågor eller funderingar Styrelsen Kvarterslokalen Medlemmarnas eget extra mötesrum eller festsal Detta är en medlemsförmån, gratis och enkelt att boka hos Kvartersgårdsvärden Det är ett självklart krav, att Du återlämnar lokalen, möbler, kaffebryggare och porslin m.m. städat, helt o rengjort. Det finns bord och stolar samt 30 st. kompletta kuvert med olika typer glas och kaffe / théservering. Det finns även en högtalarutrustning för tal, sång (mikrofoner) och musik. Bokar och hämtar/lämnar nycklar gör Du hos Sture Nilsson Odenvägen 18 B Brf. Oden 2 i Märsta Stationsgatan 23 B, gård, Märsta Orgnr samt f-skattesedel Styrelsen Leif Mayer, Ordförande, Tallstigen 13 C Ekonomigrupp & info Mobil; Hem; ordforande@oden2.se Margareta Rasmussen, Stationsgatan 23 C, gård Vice ordf, miljöansvarig Mobil; Hem; maggan_rasmussen@hotmail.com Björn Svensson, Ekonomi Stationsgatan 23 B, gård Ekonomi gruppledare Mobil; bjorn.svensson6@comhem.se Susanna Palmér, Sekreterare Odenvägen 16 B Ekonomigrupp, projekt Mobil: sekreterare@oden2.se Roland Rosendahl Stationsgatan 21 B, gård Husbyggnad, utemiljö Roland.rosendahl@gmail.com Akuta drift ärenden Mobil: Sture Nilsson Odenvägen 18 C Kvartersgårdsvärd stureanilsson@gmail.com Fastigheter, hantverkare Hem; Akuta driftärenden Mobil; Thomas Beutler, IT-TV Tallstigen 19 A Hem; Mobil; thomas@beutler.se Andreas Ericksson, IT-TV Stationsgatan 21 B Mobil; andreas.ericksson@gmail.com Hanna Nyberg, Projekt Odenvägen 28 A Ekonomigrupp nyberghanna@live.se Hem; Mobil; Tarmo Kurvinen Stationsgatan 23 A, gård Husbyggnad, utemiljö Ktbygg@hotmail.com Mobil: Brf Oden 2, e-post: Brf Oden 2, hemsida: Ansvarig utgivare är styrelsens, Leif Mayer Du är välkommen med tips och annat material som Du vill ha med i nästa medlemsblad. Materialet redigeras bara till aktuellt format Ansvarig för inlägg och text är Styrelsen eller den som undertecknat inlägget. Medlemsbladet utkommer 4-6 ggr. per år till alla medlemmar. info@oden2.se Jourtelefon: Anmälan dygnet runt 2 Tomten fulltecknad julsfton 2009

3 Det har varit strul med ComHem kabel-tv under veckan december. Idag genomförde ComHem tekniker en del åtgärder i skåpen på Stationsgatan Nu verkar det fungera igen!.. Vi har problem med mailadressen; ordforande@oden2.se - använd istället info@oden2.se eller leifsmayer@gmail.com. Styrelsen har begärt in offer på kollektivt Bostadsrätts-tillägg för samtliga medlemmars hemförsäkring. Som ett led i att göra vettiga saker för medlemmarna, har styrelsen begärt in offert från IF fastighetsförsäkring om ett kollektivt bostadsrättstillägg. Detta är en medlemsnära åtgärd då enbart ca; 50 % har detta tillägg idag. En nödvändighet för att få ut bl.a. ytskikten vid vattenskador. Brf Oden 2 har påbörjat faktureringen av bytta VVS-armaturer, medlemsskyldiga underhållsjobb m.m. i samband med det planerade underhållet Enligt Årsmötes och medlemsmötesbeslut 2008 och 2009, skall materialkostnaderna faktureras medlemmarna. Då det gäller övriga hantverks-arbeten ( rörmokare, snickare m.m. ) som inte tillhör det planerade underhållet - debiteras den faktiska kostnaden ( Planerat underhåll ) Fakturorna anger nettopriset inkl. leverantörsmoms samt tillhörande monteringsmaterial. Slutkostnaden för materialet reduceras därefter med 30%. Arbetstiden tas gemensamt i föreningen. Totalt sett har detta blivit en mycket bra affär för medlemmarna, att få monterat nya högklassiga vvs-armaturer till en synnerligen förmånlig kostnad. Beslutade underhållskostnader för klämringsbyten, mattsläpp och badkarslås, debiteras medlemmarna på januari - mars 2010 månadsavier. Enligt medlemsbeslut på medlemsmötet 2008 och 2009, debiteras 400 kr för varje iordningställt avlopp samt extrakostnaderna för badkarsramplås m.m. Utdebiteringen sker uppdelat på månadsavierna januari - mars Koppla upp Dig på vår hemsida Här hittar Du det mesta om föreningen 3

4 4 Sopsystemet kommer att ändras enligt följande; ( Sigtuna kommuns nya regelverk ) Småhusområdet kommer att delas in i 4 grupper ( röd, blå, GUL, grön ) varje lägenhet med egna nycklar i samma färg som endast passar till det egna soprummet som också innehåller den nya "bruna" behållaren för kompostavfall. Röd = Tallstigen 17 ( sopcontainerhuset ), 2 gröna + 1 kompost Blå = Tallstigen 3, 2 gröna + 1 kompost Gul = Odenvägen 8 parkeringen, 2 gröna + 1 kompost Grön = Odenvägen 30 ( gatan ), 2 gröna + 1 kompost Stationsgatan, soprummen 23 A - B och 21 A kompletteras med var sin "brun" behållare för kompostavfall. Detta innebär att soprummen 23 C och 21 B inte kommer att ha kompostbehållare. SOPNEDKASTEN KAN ANVÄNDAS I FORTSÄTTNINGEN tills vidare, under förutsättning att medlemmarna slänger kompostsopor i de bruna behållarna Sigtuna kommun kommer att ge alla nya sophinkar m.m. för ändamålet. Beräknad start; 15 januari 2010 Utdelning av nycklar och sopbehållare m.m. kommer att ske på kvarters- gården efter kallelse. Grovsopcontainern på Tallstigen 17 kommer tillfälligt att stängas under våren för ombyggnation av huset till mer modern miljöstation. Medlemmarna med grovsopor hänvisas i fortsättningen till Brista Återvinningsstation i Brista, som har öppet alla veckans dagar.. Extra container kommer att beställas för julens släng av granar, grova papper, kartonger m.m. Containern ställs upp inom området Tallstigen - Odenvägen Gör egna inlägg på hemsidan - kontakta info@oden2.se eller webmaster@oden2.se

5 5 Nu blir det snart vinter, med snö, halka å sandning. December är alltid en konstig månad, vad det gäller nederbörd. Snön innebär lyckorus för De yngsta - men mest besvär för De äldsta. En fungerande snöröjning inom området är A och O, för att alla skall kunna ta sig fram på ett vettigt sätt. Oden 2 har denna vinter delat in snöröjningen i 2 steg; 1. Det lätta snöfallet utan kvarliggande snö eller pudersnö. Här blir det frågan om, att Du medlem faktiskt måste ta tag i en sopborste eller slänga på lite sand. Det handlar inte om krafttag utan mer om bekvämlighet 2. Det tuffa snöfallet med kvarliggande snö och krav på kraftfulla åtgärder. Här innebär det dels i första skedet skotta framför portarna och sanda lite, så att medlemmarna kommer till sina jobb m.m. Detta blir det första Du märker och faktiskt måste hjälpa till med. Därefter sker det plogning och rejälare skottning med efterföljande storsandning. Detta utförs av kontrakterad inlejd arbetskraft och kostar en hel del pengar som läggs på underhållet, d.v.s. slutligen Din månadsavgift. Detta är ett resultat av dels att medlemmarna inte orkat ta tag i något själva (utom fåtalet ) och dels att föreningen också har ett ansvar för renhållningen. Föreningen = Du. Nytt sophanteringssytem när Sigtuna kommun beslutat om kompostering av matavfall. Radhusområdet kommer att delas in i 4 zoner, röd, blå, gul och grön. Varje zon får sitt eget soprum med likafärgade nycklar och dessa medlemmar enbart tillgång till detta soprum. Varje radhussoprum får också ett brunt kompostsopkärl. Stationsgatan 21 A + 23 A + 23 B får kompostsopkärl i soprummen. Detta innebär att medlemmarna med kompostsopor i Stationsgatan 21 B och 23 C, får ta med sig dessa till dessa soprum. Sopnedkasten kommer att fortsätta fungera normalt utom för komposterbara sopor. Beräknad start 15 januari 2010 Mer info kommer utskick och finns på, Föreningen har en släpkärra, som alla kan använda för bortforsling av grovsopor, kyl o frys m.m. till Brista avfallsstation, öppen dagligen o gratis. Max lånetid är f.n. ½ dag / gång. Regelverket är, går något sönder - betalar eller reparerar Du. Du vänder Dig enklast till Sture på tfn eller och tidsbokar. Nya Expeditionstider Från och med hösten, har vi ändrat expeditionstiderna till varje helgfri Torsdag under skolterminerna mellan Kl Detta är en mix av att den styrelseledamot som sköter detta, också skall få ett privatliv samt att tiden är mer anpassad till medlemmarnas vardag. Våra grannar, förskolan och dagiset Smedjan, stänger sin verksamhet och barnen flyttar till andra förskolor senast sommaren Smedjan har förutom att vara bra grannar också lånat vår kvartersgård en dag i veckan genom alla år. Smedjans barn och personal har varit ett trevligt inslag i vår vardag och de flesta av oss kommer att sakna både de frågvisa barnen och den trevliga personalen. Vi har försökt få fram vad som skall ske med lokalerna - men inte fått några svar. Troligen för att Sigtunahem inte själva vet i dagens läge - om man skall bygga om till lägenheter eller hyra ut som det är. Ett är säkert, Oden 2 kommer inte att köpa tillbaka dessa fastigheter.

6 6 Hösten 2009, har inneburit en hel del arbete med dels administrationen av olika underhållsjobb, men också möten med nya tänkbara leverantörer, elbolag, kabel-tv bolag och inte minst medlemmarna med olika typer av frågor. Det märkliga är, hur mycket tid som går åt och hur lite man märker att den försvinner. En av de största frågorna inställer sig - hur ända in i bomben hade jag tid att arbeta 120% på mitt vanliga jobb förut? Ett av en ordförandes uppdrag är, att utbilda. Utbilda eller kanske snarare förklara för medlemmarna, de olika skeendena och varför vi tvingas göra en hel del saker som ytligt kan verka triviala och onödiga. Jag tänker då i första hand på våra nu pågående underhållsarbeten. För flerfamiljshusen kan det verka konstigt att vi måste göra så mycket åtgärder på småhusen redan efter 22 år. Den enkla nakna sanningen är, bristande underhåll. Bristande underhåll har många orsaker och det ha i vårt fall inte ett dugg att göra med snålhet, okunskap eller oförmåga. Det är helt enkelt så, att husbyggaren, Elementhus i Mockfjärd, inte haft den kvalitetskontroll som vi förväntar oss av dagens hustillverkare. Kvarglömda plastskydd och andra konstigheter inne i väggar o golv, har förorsakat dels våra medlemmar och dels föreningen oanade kostnader för att renovera och reparera våtrum och fasader. För småhusen har det sýnts underligt att panncentralen för fjärrvärmen inte fungerar som den skall. Småhusfolk är som bekant vana vid egna pannor och el-värme. Ojämn värme och vid fel tider samt i några fall ingen värme alls, har satt myror i huvudet på inte bara styrelsen utan också externa ingenjörer och Fortum. Vi skall nu bygga om och byta ut en del växlare under vintern, och hoppas på bättre funktion. En annan fråga som hela tiden löper genom huvudet är ekonomin. Oden 2 har från 2008 till idag genomgått en pärs, helt och hållet orsakat av bristande underhållet ovan. 13 stora vattenskador i våtrum samt en hel bottenplatta och ett kök, bidrog. Detta tog några miljoner från vårt sparkapital samtidigt som driftskostnaderna rent allmänt sköt i höjden. Vi har nu passerat den värsta pärsen och ser hur ekonomin förbättras, sakta med säkert. Det gäller nu att återföra sparandet och därefter ge medlemmarna bonusen blir ett bra år och 2011 ännu bättre. Under året har jag också arbetat frivilligt med några sociala projekt för handikappade barn i olika sammanhang bl.a. FUB och Upp och Ner - verksamheten i Skånela IF. Ett annat viktigt projekt är Visfestivalen, där vi nu kommit överens om ett mångårigt engagemang på samma sätt som idag. Visfestivalen är också ett bra sätt att visa upp föreningen från sin soligaste sida åskådare sitter i Äppelparken och rör sig i området på ett positivt sätt. Jag vet att den aktivt bidragit till all time high för två av våra överlåtelser. Nu är det snart julafton och med den följer för De flesta mötet mellan olika generationerna. Låt oss njuta av detta och glädjas tillsammans med våra barn, barnbarn, gammelföräldrar - men också Dina medmänniskor. Se Dig runt omkring och våga bjud in Den som sitter ensam till gemenskapen. Gensvaret kommer att bli oförglömligt! God Jul och ett härligt gott Nytt år 2010 önskar Leif Mayer till Er alla, gammal som ung!

7 7

8 8 25 februari Expedition 5 mars Expedition 8 mars Styrelsemöte styrelsen, revisor 11 mars Expedition 18 mars Expedition 25 mars Expedition 1 april 2010 Stängt Expedition 8 april Expedition 12 april Styrelsemöte styrelsen 15 april Expedition 22 april Expedition 24 april Vårstäddag samtliga medlemmar 22 april Vårmöte samtliga medlemmar 29 april Expedition 3 maj Styrelsemöte styrelsen 6 maj Expedition 13 maj 2010 STÄNGT Expedition 17 maj X Styrelsemöte styrelsen 20 maj Expedition 27 maj Expedition 31 maj ÅRSMÖTE samtliga medlemmar Konstituerande 31 maj styrelsemöte Nya styrelsen 3 juni Expedition 10 juni Expedition 17 juni Expedition 21 juni Styrelsemöte Nya styrelsen 24 juni Expedition Sommaruppehåll 22 juni 2010 till 16 augusti 2010 GLAD SOMMAR! På återseende i höst! Agendan är fastställd. Ändringar meddelas separat av Styrelsen. Agendan tjänar också som information och 1. kallelse till framtida medlemsmöten, städdagar och styrelsemöten Styrelsemöten sker med 100% sträng tystnadsplikt, styrelseprotokoll är inte offentliga handlingar och förvaras inlåsta. Årsmöte och medlemsmöten är öppna möten. Årsmötet har i BRL. fastställd agenda. Medlemsmöten har öppen agenda. Års- och medlemsmötesprotokoll är offentliga handlingar och alla årsmötesprotokoll registreras hos Bolagsverket. Föreningens revisorer har oinskränkt rätt att deltaga på samtliga styrelsemöten Besök av medlemmar på styrelsemöten skall anmälas i förväg Susanna eller Leif och sker som 1. punkt på dagordningen. Detta med anledning av styrelseledamöternas stränga tystnadsplikt och även så, att dessa besök inte riskerar att kollidera med andra frågor. Ordförande