Verksamhetsberättelse för Alviks Kulturhus Perioden: Alviks Medborgarhus Copyright JDA

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Alviks Kulturhus Perioden: Alviks Medborgarhus Copyright JDA

2 Innehållsförteckning 1 Verksamhetsberättelse för perioden Styrelsens arbete Inledning Översikt över styrelsens arbete Revidering av stadgarna Förslag om prissättning för lokaluthyrning samt förmåner Prissättning för lokaluthyrning under helger Medlemsförmåner Arbetsmiljöfrågor Inför verksamhetsövergång till föreningsdrift under försöksåret Avtal och juridiska frågor Hyreskontraktet Ansvarsförsäkring Finansiella stöd Budget Ajournerat årsmöte Slutord...8 Bilagor Bilaga 1: Reviderat stadgeförslag Bilaga 2: Tidningsartikel 2

3 Verksamhetsberättelse för Alviks Kulturhus Perioden: Verksamhetsberättelse för perioden Verksamhetsberättelsen avser föreningen Alviks Kulturhus och dess arbete under perioden Styrelsen konstituerades vid möte enligt följande sammansättning: Ordförande: Jeshika Dorado A (World Human Justice) Vice ordförande: Johan Hörman (Birka Dansklubb) Sekreterare: Lars-Göran Holmberg (Bridge Två Ess) Kassör: Sara Martén ( Rythm and dance connection) Ledamot: Godfrey Serewu (Culture Promotions Club) Ledamot: Eusebio Crespo ( Cubaritmos Kulturförening) Ledamot: Matilda Nantale ( Culture Promotions Club) 2 Styrelsens arbete 2.1 Inledning I detta avsnitt behandlas styrelsens arbete som i huvudsak är baserat på den verksamhetsplan som antogs vid årsmöte Fyra arbetsgrupper upprättades med var sin uppgift avseende: avtal och juridiska frågor, revidering av stadgar, prissättning för uthyrning samt förmåner och arbetsmiljöfrågor. Grupperna har i varierande omfattning haft arbetsmöten under denna period. Tre av fyra arbetsgruppers arbete behandlas i detta avsnitt enligt följande: Revidering av stadgar behandlas i avsnitt 2.3. Prissättning för uthyrning samt förmåner behandlas i avsnitt 2.4 Arbetsmiljöfrågor behandlas i avsnitt 2.5 Arbetsgruppens arbete med avtal och juridiska frågor behandlas närmare i avsnitt Översikt över styrelsens arbete Styrelsen har i enlighet med beslut vid årsstämman utsett en arbetsgrupp som har utarbetat förslag till reviderade stadgar att föreläggas vid kommande årsstämma (se avsnitt 2.2). Styrelsen har utsett en arbetsgrupp som har utarbetat förslag till priser fr.o.m Priserna kommer dock att föreläggas efter beslut från Kulturnämnden (se avsnitt 2.3.1). Denna arbetsgrupp har sammanslutits med en arbetsgrupp som hade i uppdrag att undersöka vilka förmåner som medlemmarna i föreningsrådet skulle kunna erbjudas.(se avsnitt 2.3.2) Styrelsen har i kontakterna med Kulturförvaltningen utsett en arbetsgrupp som inlett diskussioner om bl.a. utformning och innehåll i ett s.k. samverkansavtal (se avsnitt 3). Styrelsen har ansökt om följande finansiella stöd: verksamhetsstöd för år 2011, ansökan om startstöd för föreningen och villkorat stöd för en musikanläggning. 3

4 Styrelsen har gjort en översyn av föreningsrådets aktuella hemsida och har inom kort ett eget domännamn. Viktig information har uppdaterats på nuvarande hemsida: Styrelsens ordförande och Torvald Olsson-Sundelin från Kultur förvaltningen, medverkade i en artikel i Stockholms tidningen om Alviks Kulturhus och Alviks Medborgarhus framtid. Artikeln publicerades (bilaga 2). 2.3 Revidering av stadgarna Styrelsen har utsett en arbetsgrupp för revidering av stadgarna. Arbetsgruppen benämns fortsättningsvis stadgegruppen. Stadgegruppens sammansättning har bestått av sakkunniga föreningsmänniskor med ett brinnande intresse för stadgeskrivning, som anmält intresse och blivit tillfrågade efter årsstämman. Stadgegruppen har inledningsvis mest haft sporadiska telefonmöten, fem fysiska möten, men all kommunikation har skett i stort sätt via e-post. Stadgegruppens bearbetning av stadgarna har genomförts på ett konstruktivt sätt. Förslaget bifogas som bilaga Förslag om prissättning för lokaluthyrning samt förmåner Prissättning för lokaluthyrning under helger På begäran av ordföranden inför ansökan om verksamhetsstöd utsågs en arbetsgrupp under ledning av föreståndaren German Castillo med uppdrag att jämföra aktuella priser för lokaler som andra liknande verksamheter i Stockholm har fastställt Under perioden har arbetsgruppen redovisat konklusionerna. Följande kan konstateras: Priserna i Alviks medborgarhus är betydligt lägre än hos andra liknande verksamheter i Stockholm. Procentuellt är prisskillnaden mellan Alviks medborgarhus och andra liknande verksamheter i Stockholm. ungefär 50 % lägre. Intäkterna i Alviks medborgarhus kan öka om föreningen Alviks kulturhus får möjlighet att justera lokalpriserna till en skälig nivå. Om kulturnämnden beviljar förening Alviks kulturhus prissättning fr.o.m , föreslår arbetsgruppen att en prisreglering bör ligga på en nivå mellan 25 % -30 % (ej 50 %). Arbetsgruppens sammanställning redogörs i tabellen 1-4 i nästa sida. 4

5 Tabell personer Tid Pris per timme Övrig Tid Övrig Tid Pris Alvik 09:00-22:00 370/tim 22:00-04:00 680/tim Rinkeby 08:00-22:00 450/tim Festpris till 03: Vällingby 08:00-22:00 660/tim Festpris till 05: Pumpan 08:00-22:00 680/tim Festpris till 24: Rågsved 08:00-22:00 /tim Festpris 17:00-02:00 6 Tensta 08:00-22:00 525/tim 22:00-02:00 850/tim Kista 08:00-22:00 /tim Tabell personer Tid Pris per timme Övrig Tid Övrig Tid Pris Alvik 09:00-22:00 260/tim 22:00-04:00 525/tim Vällingby 08:00-22:00 300/tim Festpris till 05:00 4 Pumpan 08:00-22:00 350/tim Kista 08:00-22:00 250/tim 22:00-24:00 375/tim Årsta 08:00-22:00 Festpris : Spånga 08:00-16:00 330/tim 18:00-22:00 410/tim Festpris 12:00-02: Tabell personer Tid Pris per timme Övrig Tid Övrig Tid Pris Alvik 08:00-22:00 190/tim 22:00-04:00 ()/tim Rinkeby 08:00-22:00 300/tim Vällingby 08:00-22:00 360/tim Festpris till 05:00 4 Pumpan 08:00-22:00 330/tim Festpris 18:00-24:00 4 Kista 08:00-22:00 250/tim 22:00-24:00 375/tim Årsta :00 Festpris 17:00-02:00 5 Tabell pers -20 personer Tid Pris per timme Övrig Tid Övrig Tid Pris Alvik 09:00-22:00 65/tim Rinkeby 08:00-22:00 175/tim Vällingby 08:00-22:00 200/tim Pumpan 08:00-22:00 220/tim Tensta 08:00-22:00 140/tim efter 22:00 190/tim Kista 08:00-22:00 125/tim 22:00-24:00 225/tim 5

6 Utifrån sammanställningen i tabellen 1-4 tillsatte styrelsen i samverkan med Kulturförvaltningen en arbetsgrupp med uppdrag att presentera förslag till prissättning avsett att börja används fr.o.m Prissättningen kommer att aktualiseras under förutsättning att Kulturnämnden medger tillstånd. Arbetsgruppens prisförlag presenteras i tabellen nedan: Tabell 5. Lokal Vardagar Helg Storhelg Bromma 200 personer Nockeby 100 personer 300 (260) Mossen 50 personer Biblan 14 personer 200 (65) 200 (65) 300 (65) Priserna i tabellen avser uthyrningstaxa per timme och som tidigare nämnts, bygger förslaget till den nya prissättningen på arbetsgruppens genomgång och jämförelse med likvärdiga lokalers prissättningsnivå. I tabellen anges gällande uthyrningstaxa per timme inom parentes. * Reducerade priser gäller för 0-taxerade föreningar. ( 0-taxa beviljas av kommunen, främst till verksamheter riktade till barn och ungdomar, äldre och funktionshindrade). ** Under röda dagar ges inga reducerade priser vid uthyrning. *** Storhelg. Är idag inte möjligt att hyra inom detta intervall. Riktlinjer för bokningar (helger och veckoslut): Lokalbokningen kommer att ske via idrottsförvaltningens bokningscentral måndag till fredag. När det avser lokalbokning för veckoslut och helger, kommer detta att administreras av föreningen, dvs. på lokalnivå. Detta innebär att berörda föreningar som vill boka lokal helger och/eller veckoslut, skall vända sig direkt till German Castillo och inte till idrottsförvaltningens bokningscentral. 6

7 2.4.2 Medlemsförmåner Föreningsrådet skall verka för ett starkt föreningsliv, och för ett bra samarbete mellan Kulturförvaltningen, idrottsförvaltningen och föreningslivet. Föreningsrådet är både partipolitiskt och religiöst obundet. Arbetsgruppen föreslår att några av de saker som föreningsrådet kan hjälpa föreningar med och som kan tänkas ingå som medlemsförmåner: Praktiska råd kring föreningsarbete, stadgeskrivning, årsmöte formalia och liknande. Förmedla information och samarbete mellan olika föreningar. Föreningsrådets webb kan nyttjas för publicering av evenemang. Föreningsrådets webb kan bistå med länkning till medlemmarnas egna webbsidor Driva frågor kring Stockholms föreningsliv gentemot kommunen och dess politiker. Föreningsrådet bevakar också kommunens stadsplanearbete med hänsyn till: Friskvårdsperspektiv Aktivitetsområden för skolor, förskolor via bokningen Kommundelsidrottsplatser via bokningen. 2.5 Arbetsmiljöfrågor Kulturförvaltning kvarstår som huvudman för uthyrningsverksamheten i Alviks Medborgarhus under år 2011 och innehar därmed arbetsgivaransvaret beträffande arbetsmiljöfrågor. En arbetsgrupp har utsetts av styrelsen för att följa Kulturförvaltningens arbete under försöksåret. Denna arbetsgrupp har börjat intervjua personalen i Alviks Medborgarhus för att kartlägga arbetsmiljön i Kulturhuset. 3 Inför verksamhetsövergång till föreningsdrift under försöksåret 3.1 Avtal och juridiska frågor En arbetsgrupp har utsetts för att hantera avtals relaterade och juridiska frågor. Arbetsgruppen har haft intensiv brevväxling och fyra fysiska möten med Kulturförvaltningen. Arbetsgruppen och Kulturförvaltningen har utarbetat ett s.k. samverkansavtal som kommer att gälla under försöksåret under perioden Samverkansavtalet innebär att Kulturförvaltningen under försöksperioden kommer att vara huvudman för verksamheten och i egenskap av arbetsgivare kommer att ansvara för personalen. 3.2 Hyreskontraktet Föreningen kommer att ta över verksamheten fr.o.m t.o.m Kulturförvaltningen kvarstår som kontraktsinnehavare. 3.3 Ansvarsförsäkring Föreningen skall teckna en ansvarsförsäkring snarast möjligt efter mötet Finansiella stöd Ansökan om verksamhetsstöd för år 2011 inlämnades till Kulturförvaltningen

8 Beloppet som ansökan avser är SEK. Ansökan om ett villkorat stöd ( dvs. öronmärkt finansiellt medel) för inköp av musikanläggning som uppgår till SEK har beviljats och överförts till Föreningsrådet bankkonto hos Nordea. Musikanläggningen som avses kommer att införskaffas av föreningen under år Ansökan om ett s.k. startstöd till föreningen har beviljats och uppgår med SEK. 5 Budget Hänvisning till verksamhetsplan som presenterades Ajournerat årsmöte Årsmötet som ägde rum , beslöt att ajournera sig till januari-februari. Detta innebär att kommande årsmöte utgör en fortsättning på samma möte och skall därmed inte ses som ett nytt möte. Detta medför i sin tur att mötets dagordning inte behöver vara fullständig, såsom det framgår och presenteras i den kallelse som kom berörda tillhanda senast tre veckor innan mötet. Detta mot bakgrund av att de punkterna som skall behandlas, är de punkter som inte behandlades färdigt och skall därför behandlas särskilt denna gång: Årsmötet kommer att behandla i huvudsak följande punkter: - Stadgarna - Verksamhetsberättelse - Arvoden till styrelsen - Val av revisorer 7 Slutord Det råder delade åsikter huruvida det åligger styrelsen ett ansvar, eller avsaknad av sådant, att presentera denna verksamhetsberättelse för perioden Styrelsen har dock valt att presentera denna. På detta sätt kan berörda föreningar få insikt i styrelsens arbete och kan följa processen kring verksamhetsövergången i samverkan med Kulturförvaltningen. Bromma den 1 februari 2011 Styrelsen för Alviks Kulturhus 8