Användarhandbok för CallPilot Message Networking. BCM CallPilot

Transkript

1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking BCM CallPilot Dokumentstatus: Preliminary Dokumentnummer: NN SW Dokumentversion: Datum: Juni 2007

2 Copyright Nortel Networks. Med ensamrätt. Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Texten, konfigurationerna, tekniska data och rekommendationerna i det här dokumentet ska vara korrekta och tillförlitliga men presenteras utan uttryckta införstådda garantier. Användarna tar hela ansvaret för användningen av produkterna som anges i det här dokumentet. Informationen i det här dokumentet tillhör Nortel Networks. Varumärken Nortel, logotypen för Nortel och Globemark är varumärken som tillhör Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows och Windows NT är varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Alla övriga varumärken och registrerade varumärken tillhör respektive ägare.

3 3 Aktivitetslista Användarhandbok för CallPilot Message Networking Kontrollera vilket gränssnitt du har...12 Skicka ett meddelande via en nätverksbrevlåda Norstar Voice Mail...13 Skicka ett meddelande via en nätverksbrevlåda CallPilot...14 Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering Norstar Voice Mail...14 Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering CallPilot...16 Skicka ett meddelande med direktadressering Norstar Voice Mail...17 Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering CallPilot...18 Svara på ett nätverksmeddelande Norstar Voice Mail...19 Svara på ett nätverksmeddelande CallPilot...20 Vidarebefordra ett faxmeddelande med platsbaserad adressering CallPilot...23 Vidarebefordra ett faxmeddelande till en nätverksbrevlåda CallPilot...24 Användarhandbok för CallPilot Message Networking

4 4 Aktivitetslista NN SW

5 5 Innehåll Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Om den här handboken Målgrupp Förkortningar Symboler och textkonventioner Om telefonknapparna på Nortel Business Series Terminal Använda knappsatsen Messaging Networking Hur Message Networking fungerar Kontrollera vilket gränssnitt du har Skicka ett meddelande via en nätverksbrevlåda Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering Skicka ett meddelande med direktadressering Svara på nätverksmeddelanden Vidarebefordra ett faxmeddelande med platsbaserad adressering Lägga till specialtecken Användarhandbok för CallPilot Message Networking

6 6 Innehåll NN SW

7 7 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Om den här handboken I CallPilot Message Networking Användarhandbok beskrivs hur du använder Message Networking med din personliga brevlåda. Målgrupp Den här handboken är avsedd för CallPilot Message Networking-användare. Se CallPilot Snabbhandbok fråga systemadministratören om du behöver ytterligare information om funktioner i CallPilot. Förkortningar Följande är en lista på förkortningar som används i den här handboken. Tabell 1 Förkortning AMIS BCM CCR DNS FQDN SMTP TCP/IP VPIM Beskrivning Audio Messaging Interchange Specification Business Communications Manager Custom Call Routing Domain Name System Fully Qualified Domain Name (fullständigt domännamn) Simple Mail Transfer Protocol Transmission Control Protocol/Internet Protocol Voice Profile Internet Mail Symboler och textkonventioner Dessa konventioner och symboler representerar Business Series Terminal-displayen och knappsatsen. Konvention Exempel Används för Ord i ett särskilt teckensnitt (visas på den översta raden på displayen) Lösenord: Kommandorader på telefoner med display. Användarhandbok för CallPilot Message Networking

8 8 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Konvention Exempel Används för Understrukna ord med stora bokstäver (visas på den nedre raden på en display med två rader) UPPSP Display-knappalternativ. Finns på display med två rader-telefoner. Tryck på knappen direkt under alternativet på displayen för att fortsätta. Knappar på knappsatsen Knappar du använder på knappsatsen för att välja ett visst alternativ. Följande textkonventioner används i den här användarhandboken för att indikera den information som beskrivs. Konvention fet Courier kursiv text Courier-text FUNKTION PARK LÄGG PÅ Beskrivning Anger kommandonamn och alternativ samt text som du måste skriva in. Exempel: Använd kommandot info. Exempel: Skriv in show ip {alerts routes}. Anger boktitlar Indikerar kommandosyntax och systemgenererad text (exempelvis anvisningar och systemmeddelanden). Exempel: Set Trap Monitor Filters Anger att du ska trycka på knappen med motsvarande ikon på den enhet du använder. NN SW

9 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking 9 Om telefonknapparna på Nortel Business Series Terminal I tabellen nedan visas knapparna på Nortel Business Series Terminal. Använd knapparna som gäller för den telefon du har. Knapp T7100, T7208, T7316 M7100, M7208, M7310, M7324 M7100N, M7208N, M7310N, M7324N Funktion ƒ Handsfree Knappen längst ner till höger Park Volym Lägg på Du kan trycka på, ƒ och koden när du vill använda en funktion. Tryck t.ex. på när du vill komma åt din brevlåda. T7100 fungerar lite annorlunda jämfört med andra telefoner i systemet eftersom den inte har några linjeknappar. På T7100-terminalen tar du upp telefonluren när du svarar på ett samtal i stället för att välja en linjeknapp. På T7100-terminalen trycker du på för att återuppta ett parkerat samtal i stället för att trycka på en linjeknapp. På T7100-terminaler kan du besvara ett andra samtal genom att trycka på. Det aktiva samtalet parkeras och du kopplas till det väntande samtalet. Du kan inte ha fler än två aktiva samtal åt gången. Använda knappsatsen Knapparna i telefonens knappsats fungerar både som siffror och bokstäver. Varje knapp representerar en siffra och några bokstäver i alfabetet. Om du är ny CallPilot-användare ser du till att bekanta dig med hanteringen av telefonen. Se lathunden (User Card) för telefonen. Siffror och bokstäver i knappsatsen 1 - A B C 2 a b c D E F 3 d e f G H I 4 g h i fi J K L 5 j k l fl M N O 6 m n o P Q R S 7 p q r s T U V 8 t u v W X Y Z 9 w x y z Stäng Q Z 0 q z Acceptera visad bokstav och, (komma) Användarhandbok för CallPilot Message Networking

10 10 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Messaging Networking Message Networking länkar CallPilot andra röstpostsystem som finns på olika platser. Digitala nätverksfunktioner och AMIS Message Networking använder digitala nätverksfunktioner och AMIS (Audio Message Interchange Specification) för överföring av meddelanden. Digitala nätverksfunktioner TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) används med digitala nätverksfunktioner för att överföra röst- och faxmeddelanden mellan användare som finns på olika platser inom ett nätverk. Obs! Röstmeddelanden som du skickar via Internet med digitala nätverksfunktioner kan fångas upp av obehöriga parter. AMIS AMIS innehåller röstfunktioner för brevlådor som finns på olika platser i ett nätverk. Ett nätverk är en grupp med kontor platser som är anslutna med telekommunikationslänkar. Varje plats i nätverket måste ha AMIS för att kunna skicka, ta emot och svara på nätverksmeddelanden. Hur Message Networking fungerar Att skicka ett meddelande över ett nätverk är lika enkelt som att skicka ett meddelande till nästa rum. Det finns tre olika sätt att skicka ett nätverksmeddelande. Du kan använda: nätverksbrevlåda platsbaserad adressering direktadressering (endast tillgängligt för AMIS) Obs! Du kan bara skapa och skicka nätverksmeddelanden från din brevlåda. Du kan inte skicka ett nätverksmeddelande med funktionen Lämna meddelande ( ). NN SW

11 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking 11 Figur 1 Skicka ett nätverksmeddelande Stockholms CallPilot-system Malmös CallPilot-system Susannes ankn Business Communications Manager -server Susannes brevlåda 2222 Mats ankn Business Communications Manager -server Mats brevlåda 4546 Mats nätverksbrevlåda 7222 Nätverk Diagrammet Figur 1 visar hur meddelanden skickas mellan företagets olika platser i samma nätverk. I exemplet arbetar Susanne på kontoret i Stockholm och Mats på kontoret i Malmö. Om Susanne vill skicka ett meddelande till Mats kan hon skicka det med platsbaserad adressering, direktadressering via Mats nätverksbrevlåda. Eftersom Mats har en nätverksbrevlåda på det lokala systemet i Stockholm är det enkelt för Susanne att skicka meddelandet till den brevlådan. Även om Mats nätverksbrevlåda visas på systemet i Stockholm levereras meddelandet automatiskt till hans brevlåda i Malmö. Information för nätverksleverans, t.ex. platsprefixet för Malmö och Mats brevlådenummer (4546) i Malmö läggs till i nätverksbrevlådan när du skapar den. Att skicka ett meddelande till en nätverksbrevlåda är lika enkelt som att skicka meddelanden till personer på ditt eget kontor. Om Mats vill skicka ett meddelande till Susanne måste han använda platsbaserad adressering. Susanne har inte någon nätverksbrevlåda på systemet i Malmö. Innan Mats kan skicka meddelandet måste han ta reda på platsprefixet för Stockholm och Susannes brevlådenummer i Stockholm. Platsprefixet för Stockholm kan Mats få av sin Systemadministratör. När Mats har spelat in meddelandet och anger information för nätverksleverans, levereras nätverksmeddelandet automatiskt till Susannes brevlåda. Obs! Det finns en tidsgräns för längden på AMIS-meddelanden. Du kan inte skicka AMIS-meddelanden som är längre än 8 minuter. Användarhandbok för CallPilot Message Networking

12 12 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Vad du måste känna till för att använda Message Networking Du måste kunna använda CallPilot för att skicka meddelanden till brevlådor på andra platser. Du måste t.ex. veta hur du öppnar din brevlåda, spelar in ett meddelande och hur du skickar och hämtar meddelanden. Information om hur du använder CallPilot-funktionerna finns i CallPilotSnabbhandbok. När du använder handboken måste du först ta reda på vilket telefongränssnitt du har och sedan följa instruktionerna för det gränssnittet. Mer information om olika gränssnitt finns i Kontrollera vilket gränssnitt du har på sidan 12. Kontrollera vilket gränssnitt du har CallPilot kan hantera gränssnitten Norstar Voice Mail och CallPilot. Använd följande procedur för att kontrollera vilket brevlådegränssnitt du har och följ sedan anvisningarna som gäller för ditt gränssnitt. Kontrollera vilket gränssnitt du har 1 Tryck på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. 2 Kontrollera displayen för att se vilket gränssnitt du har: 0 nya 0 sparade UPPSP INSP ADMIN Inga meddelanden SKRV BRVL AVSL Detta är Norstar Voice Mail-gränssnittet. Detta är CallPilot-gränssnittet. 3 Tryck på för att avsluta sessionen. NN SW

13 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking 13 Skicka ett meddelande via en nätverksbrevlåda Nätverksbrevlådor gör det enkelt att skicka meddelanden till en brevlåda på en annan plats. Med nätverksbrevlådor är det lika enkelt att skicka ett meddelande tvärs över landet som det är att skicka det tvärs över korridoren. En nätverksbrevlåda är en förprogrammerad direktadress till en brevlåda som finns på en annan plats i nätverket. Varje nätverksbrevlåda har ett lokalt brevlådenummer. Namnen på användarna på destinationsplatsen visas i företagets telefonkatalog. När du ska skicka ett meddelande med hjälp av en nätverksbrevlåda behöver du numret till nätverksbrevlådan. Be din Systemadministratör om en lista över nätverksbrevlådor be att en ska skapas för dig. Meddelanden som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Skicka ett meddelande via en nätverksbrevlåda Norstar Voice Mail 1 Öppna brevlådan genom att trycka på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. Lösenord: ANNAT IGEN 0 nya 4 sparade UPPSP INSP ADMIN Spela in medd: Spela in medd: IGEN PAUS Godta insp? IGEN UPPSP Brevl: KAT AVBR Malmö,förs VAL CC SÄND Ska leverera 2 Ange ditt lösenord och tryck på. 3 Tryck på INSP. 4 Spela in ditt meddelande efter tonen. 5 Tryck på när du vill avsluta inspelningen. 6 Tryck på för att godta inspelningen. 7 Ange nätverksbrevlådans nummer. 8 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ: För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Alternativt tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. 0 nya 0 sparade UPPSP INSP ADMIN 9 Tryck på för att avsluta sessionen. Användarhandbok för CallPilot Message Networking

14 14 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Skicka ett meddelande via en nätverksbrevlåda CallPilot 1 Öppna brevlådan genom att trycka på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. Inga meddelanden SKRV BREVL AVSL Till: NAMN SPEC KLAR Tom INSP 2 Tryck på SKRV fi för att öppna menyn Skapa meddelande. 3 Ange nätverksbrevlådans nummer och tryck på KLAR. Du kan ange mer än ett brevlådenummer om du vill skicka meddelandet till flera mottagare. 4 Tryck på INSP fi för att börja inspelningen. Spelar in ÅINSP 5 Tryck på när du är klar. Du kan trycka på för att lägga till meddelandealternativ: För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND Ska leverera 6 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet. 7 Tryck på för att avsluta sessionen. Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering Med platsbaserad adressering kan du skicka ett meddelande till en brevlåda som finns på en annan plats i nätverket. För att använda platsbaserad adressering måste du känna till destinationsplatsens nätverksadress och brevlådenumret till den person som du vill skicka meddelandet till. Be systemadministratören om en lista över destinationsplatser i nätverket. Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering Norstar Voice Mail 1 Öppna brevlådan genom att trycka på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. 0 nya 4 sparade UPPSP INSP ADMIN 2 Tryck på INSP. NN SW

15 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking 15 Spela in medd: Spela in medd: IGEN PAUS Godta insp? IGEN UPPSP 3 Spela in ditt meddelande efter tonen. Det meddelande som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. 4 Tryck på för att avsluta inspelningen. 5 Tryck på för att godta inspelningen. Brevl: KAT Adresstyp? NÄT Nätverk: IGEN AVBR AMIS 6 Tryck på. 7 Tryck på NÄT. 8 Ange destinationsplatsens prefix och brevlådenummer och tryck på. <plats> VAL CC SÄND 9 Tryck på SÄND om du vill skicka meddelandet som det är tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ: För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Alternativt tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. Nätmedd VISA SÄND 0 nya 0 sparade UPPSP INSP ADMIN 10 Tryck på SÄND för att överföra meddelandet. 11 Tryck på för att avsluta sessionen. Användarhandbok för CallPilot Message Networking

16 16 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering CallPilot 1 Tryck på. Följ röstprompterna alternativen på displayen för att öppna brevlådan. 2 Tryck på SKRV fi för att öppna menyn Skapa meddelande. Till: NAMN SPEC KLAR Plats:<xxxx> 3 Ange destinationsplatsens prefix och brevlådenummer och tryck på. Du kan ange mer än ett brevlådenummer om du vill skicka meddelandet till flera mottagare. 4 Målbrevlådans namn och nummer visas på displayen. Målbrevl:<xxxx> Till: NAMN SPEC KLAR TOM INSP 5 Du kan ange en annan adress trycka på KLAR när du har angett alla adresser. 6 Tryck på INSP fi och spela in ditt meddelande efter tonen. Det meddelande som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Spelar in... ÅINSP 7 Tryck på för att avsluta inspelningen tryck på ÅINSP om du vill radera meddelandet och spela in ett nytt. Du kan trycka på för att lägga till meddelandealternativen brådskande, privat, bekräftelse tidsbestämd leverans. Privat är inte tillgängligt om du använder AMIS. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND 8 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet. Skicka ett meddelande med direktadressering Med direktadressering kan du skicka ett röstmeddelande till en brevlåda som finns på en annan plats i nätverket. För att kunna använda direktadressering måste du känna till destinationsplatsens telefonnummer och brevlådenumret till den person som du vill skicka ett meddelande till. Direktadressering är endast tillgängligt för AMIS. Be systemadministratören om destinationsplatsens telefonnummer och brevlådenummer. NN SW

17 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking 17 Skicka ett meddelande med direktadressering Norstar Voice Mail 1 Tryck på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. Lösenord: ANNAT IGEN 0 nya 4 sparade UPPSP INSP ADMIN Spela in medd: Spela in medd: IGEN PAUS Godta insp? IGEN UPPSP Brevl: KAT Adresstyp? NÄT Tfn: IGEN <xxxxxxx> NY Målbrevl: IGEN AVBR AMIS AMIS-medd VAL CC ANNAT Nätmedd VISA SÄND 0 nya 0 sparade UPPSP INSP ADMIN 2 Skriv in brevlådans lösenord och tryck på. 3 Tryck på INSP. 4 Spela in ditt meddelande efter tonen. Det meddelande som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. 5 Tryck på för att avsluta inspelningen. 6 Tryck på för att godta inspelningen. 7 Tryck på. 8 Tryck på AMIS. 9 Ange destinationsplatsens telefonnummer och tryck på. 10 Tryck på för att fortsätta tryck på NY om du vill lägga till specialtecken. Se Lägga till specialtecken på sidan 25. Tryck på när du har lagt till alla specialtecken. 11 Ange destinationsplatsens brevlådenummer och tryck på. 12 Tryck på ANNAT om du vill granska skicka meddelandet tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ: För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Alternativt tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. 13 Tryck på SÄND för att överföra meddelandet. 14 Tryck på för att avsluta sessionen. Användarhandbok för CallPilot Message Networking

18 18 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Skicka ett meddelande med platsbaserad adressering CallPilot 1 Öppna brevlådan genom att trycka på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. Inga meddelanden SKRV BREVL AVSL Till: NAMN SPEC AVBR 2 Tryck på SKRV fi för att öppna menyn Skapa meddelande. 3 Tryck på SPEC. Detta är standardnumret för specialadressering och kan ändras av systemadministratören. Dest.nr: IGEN <xxxxxxx> NY Målbrevl: IGEN <xxxx> IGEN 4 Ange telefonnumret till fjärrplatsen och tryck på. 5 Tryck på för att fortsätta tryck på NY om du vill lägga till specialtecken. Se Lägga till specialtecken på sidan 25. Tryck på när du har lagt till alla specialtecken. 6 Ange brevlådenumret på fjärrplatsen. 7 Tryck på för att godta brevlådenumret. Till: NAMN SPEC KLAR Tom INSP 8 Tryck på KLAR ange en annan adress som du vill skicka meddelandet till. 9 Tryck på INSP fi och spela in ditt meddelande efter tonen. Det meddelande som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Spelar in... ÅINSP 10 Tryck på när du är färdig med inspelningen tryck på ÅINSP fi om du vill spela in ett nytt meddelande. Du kan trycka på för att lägga till meddelandealternativen brådskande, bekräftelse tidsbestämd leverans. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND Medd sänt 11 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet. 12 Tryck på för att avsluta sessionen. NN SW

19 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking 19 Svara på nätverksmeddelanden Du kan svara på ett nätverksmeddelande med svarsfunktionen. Svarsfunktionen måste vara aktiverad för att du ska kunna svara på meddelanden. Om du vill ha mer information kontaktar du systemadministratören. Svara på ett nätverksmeddelande Norstar Voice Mail 1 Öppna brevlådan genom att trycka på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. 1 nytt 4 sparade UPPSP INSP ADMIN Medd slut SVARA RDERA NÄST Besvara nätmedd MEDD AVBR 2 Tryck på UPPSP om du vill spela upp dina nya meddelanden tryck på fl om du vill lyssna på dina sparade meddelanden. 3 När du har lyssnat på meddelandet trycker du på SVARA. 4 Tryck på MEDD. Om du svarar på ett meddelande som har flera mottagare går du till steg 5. Om du svarar på ett meddelande som har en mottagare går du till steg 6. Svar till: AVS Spela in medd: ALLA 5 Om du svarar på ett meddelande som har flera mottagare: tryck på AVS om du endast vill skicka svaret till avsändaren tryck på ALLA om du vill skicka svaret till alla som fått det ursprungliga meddelandet. 6 Spela in ditt svarsmeddelande. Det meddelande som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Spela in medd: IGEN PAUS Godta insp? IGEN UPPSP 7 Tryck på för att avsluta inspelningen. 8 Tryck på om du accepterar inspelningen. Om du svarar på ett digitalt meddelande går du till steg 9. Om du svarar på ett AMIS-meddelande går du till steg 10. Användarhandbok för CallPilot Message Networking

20 20 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Nätmedd VAL CC SÄND Ska leverera 9 Tryck på SÄND för att skicka meddelandet tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ: För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Alternativt tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. AMIS-medd VAL CC ANNAT 10 Tryck på ANNAT för att gå till nästa display och granska skicka meddelandet som det är tryck på VAL om du vill ange leveransalternativ: För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Alternativt tryck på CC om du vill skicka meddelandet till en annan mottagare. Nätmedd VISA SÄND Medd slut SVARA RDERA NÄST 11 Tryck på SÄND för att överföra meddelandet. 12 Tryck på för att avsluta sessionen. Svara på ett nätverksmeddelande CallPilot 1 Öppna brevlådan genom att trycka på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. 2 Tryck på UPPSP om du vill spela upp dina nya meddelanden tryck på fl om du vill lyssna på dina sparade meddelanden. Medd slut SVAR RDERA NÄST 3 När du har lyssnat på meddelandet trycker du på SVARA. Om du trycker på kommer du till steg 5. NN SW

21 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking 21 Svarad av SVARA Tom INSP Spelar in... ÅINSP VIDB 4 Tryck på SVARA om du vill svara på meddelandet tryck på VIDB om du vill vidarebefordra meddelandet tryck på om du vill svara till alla som fått meddelandet. 5 Tryck på INSP fi för att spela in ett meddelande. Det meddelande som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. 6 Tryck på när du är klar med inspelningen. Du kan trycka på för att lägga till meddelandealternativ: För digitala destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans privat. För AMIS-destinationer kan du välja certifierad, brådskande, tidsbestämd leverans men INTE privat. Insp stoppad UPPSP RDERA SÄND 7 Tryck på för att skicka meddelandet. 8 Tryck på för att avsluta sessionen. Användarhandbok för CallPilot Message Networking

22 22 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Vidarebefordra ett faxmeddelande med platsbaserad adressering Om en plats inte kan ta emot faxmeddelanden får du ett meddelande om detta. Du kan vidarebefordra ett faxmeddelande som du har fått till en platsbaserad adress och lägga till en röstintroduktion. Det kombinerade röst- och faxmeddelandet visas som ett faxmeddelande i mottagarens brevlåda. Du kan också vidarebefordra ett faxmeddelande som du har fått till en nätverksbrevlåda. Se Vidarebefordra ett faxmeddelande till en nätverksbrevlåda CallPilot på sidan 24. NN SW

23 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking 23 Vidarebefordra ett faxmeddelande med platsbaserad adressering CallPilot 1 Öppna brevlådan genom att trycka på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. 2 Tryck på för att spela upp det aktuella meddelandet tryck på fl nästa meddelande tills du kommer till det faxmeddelande som du vill vidarebefordra. 3 Tryck på för att vidarebefordra meddelandet. Till: NAMN SPEC AVBR Plats:<xxxx> 4 Ange destinationsplatsens prefix och brevlådenummer och tryck på. 5 Destinationsplatsens namn och brevlådenummer visas på displayen. Målbrevl:<xxxx> Till: NAMN SPEC KLAR Tom INSP 6 Tryck på KLAR. 7 Tryck på INSP fi. Spelar in... ÅINSP 8 Tryck på. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND 9 Tryck på SÄND. Användarhandbok för CallPilot Message Networking

24 24 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking Vidarebefordra ett faxmeddelande till en nätverksbrevlåda CallPilot Om en plats inte kan ta emot faxmeddelanden får du ett meddelande om detta. 1 Öppna brevlådan genom att trycka på. Följ röstprompterna knappalternativen på displayen för att öppna brevlådan. 2 Tryck på för att spela upp det aktuella meddelandet tryck på fl nästa meddelande tills du kommer till det faxmeddelande som du vill vidarebefordra. 3 Tryck på för att vidarebefordra meddelandet. Till: NAMN SPEC AVBR <xxxx> Till: NAMN SPEC KLAR Tom INSP 4 Ange nätverksbrevlådans nummer. 5 Brevlådans namn visas på displayen. 6 Tryck på KLAR. 7 Tryck på INSP fi för att spela in en röstintroduktion. Det meddelande som du spelar in måste vara längre än tre sekunder. Systemets tidsgräns är fem sekunders tystnad. Spelar in... ÅINSP 8 Tryck på. Insp stoppad UPPSP BRT SÄND 9 Tryck på SÄND. NN SW

25 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking 25 Lägga till specialtecken Specialtecken kan vara pauser andra uppringningsinstruktioner som du kan lägga till om de krävs för att komma fram till ett nätverk ett telefonnummer. Följ röstprompterna tryck på NY om du vill lägga till specialtecken i ett telefonnummer. Telefonnummer får inte vara längre än 30 tecken. Obs! När du lägger till specialtecken ska du inte använda nummerknapparna för att skriva #, för att skriva *. Tryck på knappen som finns under alternativet på en telefon med två displayrader lyssna på röstanvisningarna för anvisningar om hur du lägger till dessa tecken. Lägga till specialtecken i ett telefonnummer Tryck på Beskrivning SIFF* för att fortsätta att lägga till siffror i telefonnumret PAUS* för att ange en tidsbestämd paus som visas som P på displayen. Pauser är fyra sekunder långa. för att känna igen uppringningston (bakom växel). Specialtecknet för att känna igen uppringningston visas som D på displayen. fi( ANNAT #)* för att skriva # fl( ANNAT *)* för att skriva * TON* för att känna igen uppringningston (bakom växel). Specialtecknet för att känna igen uppringningston visas som D på displayen. för att avbryta och försöka igen *Dessa alternativ gäller endast för telefoner med två displayrader. Om du har en telefon med en displayrad använder du de knappar på knappsatsen som visas. Användarhandbok för CallPilot Message Networking

26 26 Kapitel 1 Användarhandbok för CallPilot Message Networking NN SW