Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00-15:15

Transkript

1 Omsorgsnämnden (12) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00-15:15 Beslutande ledamöter Christina Karlsson (S) ordf Anna-Lena Holmström (C) Lillemor Edlund (S) Anita Danielsson (M) Per-Erik Jonsson (S) Göran Brorsson (KD) Annika Ternestål (S) Cristina Göransson (KD) John Norberg (S) Gunnar Eklöf (V) Eva Edberg (S) Beslutande ersättare Frits Söderlind (S) Barbro Olsson (C) Övriga ersättare Ulrika Vestin (S) Rune Lundberg (M) Eva Sjöroos (S) Maude Eriksson (KD) Johan Sandin (S) Uno Tjernström (FP) Ove Johnsson (V) Övriga deltagare Se sid 2 Godkännande av Omsorgsnämnden godkänner att angivna personer är närvarande närvaro vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Omsorgsförvaltningen Sekreterare Paragrafer Britt-Marie Nilsson Ordförande Christina Karlsson Justerare Barbro Olsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Omsorgsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift Namnförtydligande Britt-Marie Nilsson

2 Omsorgsnämnden (12) Övriga deltagare: Förvaltningschef Silvia Sandin-Viberg Strategisk verksamhetschef Christine Larsson Ekonomichef Åsa Grundberg Personalchef Birgith Larserud Kvalitetsledare Margareta Bolinder Avdelningschef Håkan Wretling, handikappomsorgen, 20 Student Victoria Westerin Kristina Westin, kommunal sektion 23 Revisor Agneta Nordin Revisor Lennart Sjöberg Förvaltningssekreterare Britt-Marie Nilsson

3 Omsorgsnämnden (12) Innehållsförteckning 20 Informationsärenden Månadsrapport mars Dokumenthanteringsplaner med gallringsfrister Revisionsrapport - Granskning av LSS-verksamhet i Örnsköldsviks kommun Revisionsrapport - Granskning av kvalitetsledningssystem inom kommunens äldreomsorg Anmälan enligt Lex Sarah inom ordinärt boende Meddelanden Anmälan av fattade delegationsbeslut, tjänstemän...12

4 Omsorgsnämnden (12) Omsn/2009:27 20 Informationsärenden Personalfrågor Deltider/heltider. Föredragande: Birgith Larserud Omstrukturering inom handikappomsorgen Föredragande: Håkan Wretling Omsorgsnämnden tar del av informationen

5 Omsorgsnämnden (12) Omsn/2009:65 21 Månadsrapport mars 2009 Sammanfattning av ärendet Enligt kommunens ekonomistyrningspolicy skall nämnderna i mars, juni, oktober och november lämna en månadsuppföljning till kommunstyrelsen. Månadsuppföljningen ska inte vara lika omfattande som tertialuppföljningen. Månadsuppföljningen ska samma dag som den nämndsbehandlas överlämnas till kommunledningskontoret. Omsorgsnämnden prognostiserar med en årsprognos på minus 12,0 Mkr, vilket är 9,0 Mkr sämre än omsorgsnämndens resultatmål. Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 5 mars Omsorgsnämndens behandling Vid dagens sammanträde föreligger månadsrapporten mars Omsorgsnämnden har tagit del av månadsrapporten för mars Omsorgsnämnden ställer sig bakom månadsrapporten för mars Omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att komma med förslag till resultatförbättrande åtgärder. Omsorgsnämnden överlämnar månadsrapporten till kommunstyrelsen

6 Omsorgsnämnden (12) Omsn/2009:50 22 Dokumenthanteringsplaner med gallringsfrister 2009 Sammanfattning av ärendet Besluts- och stödenhetens dokumenthanteringsplaner och dokumenthanteringsplanen för hälso- och sjukvård har reviderats. Medicinskt ansvarig sjuksköterska 3.2 Hälso- och sjukvård Besluts- och stödenheten 5.1 Verksamhetsledning och administration 5.2 Myndighetsutövning (enligt SoL, LSS, LASS) Beredande organs förslag till beslut = Omsorgsförvaltningens skrivelse 3 mars = Omsorgsnämnden antar ovan nämnda dokumenthanteringsplaner med gallringsfrister

7 Omsorgsnämnden (12) Omsn/2008: Revisionsrapport - Granskning av LSS-verksamhet i Örnsköldsviks kommun Sammanfattning av ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Örnsköldsviks kommun har Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers granskat LSS-verksamheten med inriktning på insatsen personlig assistans. Revisionsfrågan var: Hur säkrar omsorgsnämnden att organisationen för LSSverksamheten (insatsen personlig assistans) är ändamålsenlig och effektiv? Efter genomförd granskning är konsulternas bedömning att omsorgsnämndens organisation för LSS-verksamheten och insatsen personlig assistans, i allt väsentligt, är ändamålsenlig och effektiv. För att ytterligare utveckla verksamheten lämnas följande förslag på åtgärder: Att fortsätta utveckla målarbetet så att samtliga mål för LSS-verksamheten och insatsen personlig assistans blir kvantifierbara och lättare kan följas upp. Förtydliga/fortsätt utveckla riktlinjer/rutiner/metodstöd för bedömning av LSSinsatser. Upprätta LSS-rutiner för handläggning av barn då omsorgsnämnden övertagit handläggning och verkställighet av dessa ärenden från BoU-nämnden. Dokumentera samtliga rutiner som finns gällande kostnads- och intäktsuppföljning av insatsen personlig assistans. Från förvaltningen föreligger ett förslag till yttrande. Beredande organs förslag till beslut = Omsorgsförvaltningens skrivelse 3 mars Omsorgsnämndens behandling Vid dagens sammanträde föredrar revisor Agneta Nordin resultatet av granskningen av LSS-verksamheten.

8 Omsorgsnämnden (12) = Omsorgsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till revisionen

9 Omsorgsnämnden (12) Omsn/2009:24 24 Revisionsrapport - Granskning av kvalitetsledningssystem inom kommunens äldreomsorg Sammanfattning av ärendet Komrev har genom Öhrlings PricewaterhouseCoopers granskat kvalitetsledningssystemet inom äldreomsorgen. Syftet har varit att granska hur omsorgsnämnden säkerställer att det finns ett kvalitetsledningssystem, både för äldreomsorgens insatser enligt socialtjänstlagen och för hälso- och sjukvårdsinsatser samt om det finns en fungerande årsrapportering och uppföljning av verksamheterna inom ramen för kvalitetssystemet och om det pågår ett utvecklingsarbete för att säkra kvaliteten inom äldreomsorgen. I rapporten ges följande förslag på åtgärder: Att säkerställa att kvalitetsledningssystemet kommuniceras och anpassas till organisationens alla nivåer. Att MASens roll avseende kvalitetsarbetet inom hälso- och sjukvården tydliggörs i organisationen. Att utveckla systematiken i arbetet med risk och händelseanalyser. Att muntliga klagomål avidentifieras men dokumenteras på ett systematiskt sätt så det går att urskilja eventuella mönster i klagomålen. Från förvaltningen föreligger ett förslag till yttrande. Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 26 februari Omsorgsnämndens behandling Vid dagens sammanträde föredrar revisor Agneta Nordin resultatet av granskningen av kvalitetsledningssystemet inom äldreomsorgen. Omsorgsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till revisionen

10 Omsorgsnämnden (12) Omsn/2009:11 25 Anmälan enligt Lex Sarah inom ordinärt boende Sammanfattning av ärendet Anmälan har gjorts av enhetschef vid hemtjänsten, äldreomsorgen. En dement och rörelsehindrad man blev den 24 december 2008 utsatt för kränkande handling. En vårdare tappade tålamodet och höjde rösten och tilltalade den demente mannen på ett kränkande sätt. Vidtagna åtgärder: Samtal i arbetsgruppen och vårdtagarens sjukdom och vad som krävs av vårdarna i omvårdnadssituationer. Eftersom det ibland är svårt att hantera mannen har man organiserat arbetet så att vårdarna alltid går två och två. Etisk/moralisk diskussion i arbetslaget Diskussion på arbetsplatsträff där man definierat ordet gott bemötande och vad det innebär. All ny personal, vikarier, elever och praktikanter, får i sin introduktion information om gott bemötande och vad det innebär. Vårdaren som brustit i sitt bemötande får en muntlig erinran om att det här inte får inträffa igen. Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningen skrivelse 9 februari Omsorgsnämnden har tagit del av utredningen samt att de åtgärder som vidtagits inom verksamheten får anses vara tillräckliga. J=J=J=J=J=

11 Omsorgsnämnden (12) Omsn/2009:10 26 Meddelanden 1. Kommunstyrelsen 18/2009, Inför sommaren Kommunstyrelsen 30/2009, Ändring av kommunstyrelsens delegation beträffande upphandlingsärenden. 3. Kommunen och landstingets gemensamma uttalande, En trygg och säker vård i Örnsköldsviks kommun. 4. Patientnämnden-Etiska nämnden, verksamhetsberättelse för år 2008 och ärendestatistik för år Socialstyrelsen, Statsbidrag till kommunerna för att förbereda sociala insatser i samband med den nya vårdformen. 6. Omsorgsförvaltningen, Mas och chefläkare Marcus Kallionen med svar till Socialstyrelsen i Umeå i ärende avseende vård i livets slut. Omsorgsnämnden tar del av meddelandena

12 Omsorgsnämnden (12) Omsn/2009:33 27 Anmälan av fattade delegationsbeslut, tjänstemän 1. Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen, : hemtjänst, särskilt boende, servicehus, boendestöd, dag- och kvällsverksamhet, hemtjänst-servicehus, kontaktperson, korttidsvistelse, ledsagning, matdistribution, trygghetslarm och växelvård. 2. Delegationsbeslut enligt Lagen om särskilt stöd för vissa funktionshindrade, : daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagarservice och bostad med särskild service för vuxna. 3. Anställningar (pärmredovisning): Nr /2009 Nr /2009 Handikappomsorgen Äldreomsorgen Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av fattade beslut